Administrativo Em Construção Civil

APRESENTAÇÃO

LIVRARIA E EDITORA VIRTUAL

CABRAL VERÍSSIMO I-LTDA.

JOSÉ VIEIRA CABRAL

SÃO CAETANO DO SUL – SP

CPF: 031395948-01

CNPJ: 17.698.240/0001-04

ENCARREGADO DE OBRAS CIVIS:

http://ciacabralverissimo.loja2.com.br

E-mail: [email protected]

MESTRE DE OBRA

CERTIFICADO

Nº 118-01/0299-153.092/00453-01-01

INSCRITO PELA A EMPRESA SINDOSCON

SINDICATO DA INDÚSTRIA DE CONSTRUÇÃO CIVIL

DO ESTADO DE SÃO PAULO REGIÃO ABC,

CONVÊNIO DO SINDICATO DA INDÚSTRIA

DA CONSTRUÇÃO CIVIL DO ESTADO DE SÃO PAULO

SANTO ANDRÉ, 16 DE OUTUBRO DE 2.001

ESCOLA SENAI JACOB LAFER

AV. SANTOS DUMONT, 300 – SANTO ANDRÉ - SP

RECONHECIDA PELA PORTARIA CEE Nº 10/80

A Função Administrativa De um modo geral



Executar trabalhos administrativos de elaboração e redação de documentos, relatórios, ofícios, memorando etc.



Realizar conferencia de documentos.



Realizar cálculos, elaborar tabelas e gráficos.



Dar suporte administrativo ao superior imediato.



Executar serviços de atendimento e orientação ao publico.



Executar trabalhos de digitação, recepção, coleta, expedição, distribuição, organização e arquivamento de documentos.



Realizar atendimento telefônico em geral.



Efetuar controle de tramitação de processos.



Transmitir documentos por via fax.



Desenvolver pesquisas doutrinaria e jurisprudencial.



Efetuar acompanhamento processual judicial.



Elaborar minutas de ofícios diversos, supervisionados por coordenadoria.



Fazer analise e manifestação em processos administrativos, supervisionado pela a coordenadoria.



Controlar entrada e saída de processos.



Controlar estoque de material de consumo da unidade.



Providenciar pedidos de compra de material de consumo.

 Requisitar material de consumo.

 Abastece o serviço de reprografia e a copa com o material de consumo necessário.

 Programar o serviço de Motoboy.

 Fazer o arquivamento dos documentos da área.

 Efetuar o controle de tramitação de processo.

 Efetua serviços de entregas e recebimentos de documentos internos.

 Receber, conferir, organizar e controlar a guarda e entrega de materiais, insumos e equipamentos, preenchendo os formulários próprios.

 Separar e providenciar a saída de matérias.

 Fazer a projeção de consumo: estuques mínimos e máximos.

 Promover o controle e organização do estoque.

 Controlar a entrada de notas fiscais, requisições e devoluções.

 Providenciar a emissão de solicitação de compras.

 Efetuar descrições detalhadas de compras.

 Efetuar a descrição detalhada de matérias.

 Fazer estimativa de custo.

 Promover controles informatizados.

 Organizar relatórios de recebimentos. Providenciar a solicitação de materiais, contratos.

A FUNÇÃO ADMINISTRATIVA

NO ESCRITÓRIO CENTRAL DE UMA CONSTRUTORA.

 Os itens citados logo abaixo, são tarefas repartidas entre os

administrativos, trabalhando em equipe:

 Executar trabalhos administrativos de elaboração e redação de documentos, relatórios, ofícios, memorando de assuntos da Construtora e, etc.

 Realizar conferencia de documentos do tipo: notas fiscais, ficha de ponto dos funcionários, holerites, dinheiro de ônibus, cestas básicas e outros...

 Executar serviços de atendimento e orientação ao publico.

 Executar trabalhos de digitação, recepção, coleta, expedição, distribuição, organização e arquivamento de documentos.

 Realizar atendimento telefônico em geral.

 Requisitar material de consumo.

 Efetua serviços de entregas