MANUALE OPERATIVO

Predisposto appositamente per

Libri di Testo 2.0

Per Docenti

Indice

Premessa introduttiva .................................................................................................................3

Struttura del manuale..................................................................................................................3
Accesso a Libri di Testo 2.0 ........................................................................................................3
Consultazione e inserimento dei libri di testo ..............................................................................6
Caso particolare: inserimento di un testo di libera adozione ..................................................... 10
Caso particolare: inserimento di un testo in una classe articolata ............................................. 10
Caso particolare: libri di testo fuori catalogo.............................................................................. 12
Coordinatore - Approvazione (o non approvazione) dei libri ...................................................... 13
Coordinatore - Stampe.............................................................................................................. 14
 PREDISPOSTO APPOSITAMENTE PER
LIBRI DI TESTO 2.0 – PER DOCENTI

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Premessa introduttiva

Di seguito verranno mostrate le operazioni di gestione del programma Libri di

Testo 2.0. Si tratta di un pacchetto a parte rispetto a ClasseViva e, una volta
acquistato tramite il ns. Ufficio Commerciale, sarà visibile a tutti gli account di tipo
Amministratore (DS, Vicepreside, DSGA e Segreteria) nel menu principale.
Tramite tale applicativo potrete gestire l'elenco dei libri adottati dai docenti nelle
varie classi, l'approvazione, le stampe e il successivo export all'AIE.
L’apposita voce di menu sarà visibile anche dai docenti, ma con funzionalità ridotte
rispetto agli account di tipo Amministratore, e agli studenti/famiglie, in sola lettura
e limitatamente alla propria classe.

L’obiettivo principale del presente documento è quello di illustrare le funzionalità

del software Libri di Testo 2.0 per i docenti, semplici e coordinatori.

Struttura del manuale

Il presente Manuale è suddiviso in capitoli dedicati alle operazioni da eseguire lato
Docente per l’inserimento dei libri di testo e per l’approvazione degli stessi,
funzione a disposizione dei soli coordinatori di classe, una volta che il software
Libri di Testo 2.0 sia stato configurato dalla scuola.
Per le ulteriori funzionalità garantite dal programma rimandiamo alle FAQ (le
domande frequenti) e ai VideoTutorial presenti nella sezione “Centro Servizi”.

Accesso a Libri di Testo 2.0

Presupposto fondamentale per l’utilizzo di Libri di Testo 2.0 da parte dei docenti
è che il software sia già stato configurato da un account di tipo Amministratore (con
ruolo Segreteria, DSGA, Vicepreside o Dirigente) della scuola.
Per “configurazione del software” si intende la procedura di predisposizione delle
classi per l’anno scolastico successivo, l’abbinamento delle sperimentazioni
/specializzazioni alle varie classi - negli Istituti Superiori le sperimentazioni sono
sostanzialmente gli indirizzi di studio, mentre negli Istituti Comprensivi per
specializzazione si intende il tempo scuola, quindi il numero di ore settimanali
svolte – e l’impostazione del tetto di spesa per classe.

Inoltre, ricordiamo che la predisposizione dei libri di testo avviene generalmente a

partire dal mese di marzo, una volta chiuse le iscrizioni degli studenti e definite in
via preliminare le classi dell’anno successivo. Pertanto nel programma Libri di
Testo 2.0 si lavora sempre basandosi su quello che sarà l’a.s. successivo rispetto
a quello in corso.

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Andiamo ora ad illustrare le varie funzioni a disposizione dei docenti, semplici e
coordinatori, all’interno di Libri di Testo 2.0.

Come indicato nella premessa, la sezione dedicata all’adozione libraria,

denominata “Adozioni libri di testo”, si trova nel menu principale del docente una
volta effettuato l’accesso al registro elettronico ClasseViva dal web e una volta
attivato il pacchetto.

Se, invece, il docente effettua l’accesso tramite l’App “ClasseViva Docenti”, la

voce è raggiungibile cliccando sul menu principale, poi in “ClasseViva Web”, per
poi entrare nella voce “Adozioni libri di testo”.

Sommariamente, in questo software il docente ha la possibilità di:

- inserire i libri di testo per le classi a lui/lei abbinate, scegliendoli nel catalogo
fornito da AIE (Associazione Italiana Editori), e caricare gli eventuali file di
relazione per i testi di nuova adozione;
- consultare i libri proposti da altri docenti colleghi e consultare l’elenco dei
docenti colleghi nella/e classe/i a lui/lei abbinate;
- per i docenti coordinatori, modificare o eliminare eventuali libri errati caricati
dalla propria utenza o da altri docenti nella/e propria/e classe/i coordinata/e;
- per i docenti coordinatori, approvare (o non approvare) i libri di testo proposti
dalla propria utenza o da colleghi nella/e propria/e classe/i coordinata/e;
- per i docenti coordinatori, effettuare stampe relative ai libri proposti e
approvati nella/e propria/e classe/i coordinata/e.

Una volta effettuato l’accesso e cliccato sulla voce “Adozioni libri di testo”, il
docente visionerà una pagina contenente le classi che gli/le sono state abbinate
per l’anno scolastico successivo al fine della scelta dei libri di testo.
Inoltre, la pagina si presenta con un campo di ricerca libera, in alto, con due filtri
per plesso e per anno scolastico.

Attenzione! Se l’ultimo anno scolastico disponibile è quello in corso, e non

quello successivo, oppure se l’anno scolastico è corretto (ovvero quello
successivo) ma ancora non si visualizza nessuna classe abbinata, oppure
si visualizzano meno classi di quelle effettive, significa che la scuola non
ha ancora ultimato la predisposizione del software, pertanto ancora non
potrete operare. Per maggiori informazioni circa i tempi di configurazione,
vi invitiamo a rivolgervi alla vs. Segreteria scolastica o comunque alla
persona preposta a tale operazione.

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La pagina visionata dal docente sarà simile a questa:

Prima di vedere la parte operativa, ovvero l’inserimento dei libri di testo in una
classe, che verrà trattata nel prossimo capitolo, illustriamo come il docente ha
modo di capire se è stato impostato o meno come Coordinatore in una classe.

Fare click su una delle classi visualizzate, e quindi abbinate alla propria utenza
dalla scuola in Libri di Testo 2.0. A seconda delle icone visualizzate, si può
intendere se si ha il ruolo di Docente semplice o di Docente coordinatore in quella
specifica classe:
- Docente semplice: all’interno della classe in alto a destra visualizza solo
l’icona verde “+ Libro”;

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 - Docente coordinatore: all’interno della classe in alto a destra visualizza
tre icone, “Stampa”, “Approva” e “+ Libro”.

Consultazione e inserimento dei libri di testo

Il software Libri di Testo 2.0 viene aggiornato costantemente con il catalogo libri
predisposto dall’Associazione Italiana Editori (AIE); solitamente le operazioni di
inserimento dei libri vengono eseguite dai docenti, o comunque il software Libri di
Testo 2.0 è strutturato proprio in modo tale che siano principalmente i docenti a
scegliere i libri per le proprie classi, sgravando così le Segreterie.
In ogni caso anche gli utenti di Segreteria, così come tutti gli altri account di tipo
Amministratore (DSGA, Vicepreside e Dirigente), sono abilitati all’inserimento dei
testi.

Vediamo ora come procedere alla consultazione e all’inserimento dei testi da

adottare nelle varie classi per l’anno scolastico successivo.

Dal menu principale di ClasseViva, il docente dovrà cliccare sulla voce “Adozioni
libri di testo”, per poi cliccare sulla classe di interesse. Qui il docente potrà
visionare l’elenco dei testi eventualmente già inseriti in quella classe da altri
docenti colleghi, oppure dalla scuola.
Per inserire un libro, fare click sull’icona verde “+ Libro” in alto a destra, funzione
a disposizione sia dei docenti semplici, sia dei docenti coordinatori.

Attenzione! Se il docente all’interno di una classe NON visiona questa

icona, significa che la scuola ha bloccato l’inserimento dei testi in quella
specifica classe. Vi invitiamo a rivolgervi alla Segreteria scolastica, o altro
utente preposto, per lo sblocco.

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Si aprirà un popup come questo:

La ricerca del libro da inserire può essere effettuata per autore, editore o libro (titolo
o codice ISBN): scrivendo anche solo pochi caratteri, il sistema proporrà tutti i libri
presenti nell'archivio precaricato che corrispondono ai criteri di ricerca.

Per una ricerca più agevole e mirata del testo, si consiglia di cercare il libro tramite
codice ISBN (essendo un dato univoco) da inserire nel campo “Ricerca libro”; una
volta rintracciato il testo (attendere qualche secondo per lasciare il tempo
necessario al sistema di ricercare il testo nel vasto catalogo), selezionarlo dalla
tendina che si aprirà.

Così facendo, il sistema compilerà in automatico tutti gli altri campi (l’autore,
l’editore, comparirà la copertina con il prezzo, ecc..).

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Nel momento in cui si seleziona un testo, oltre ai dati già citati, il sistema abbinerà
a quel libro una materia in modo automatico: si tratta della disciplina già associata
al testo a monte dall’AIE; la materia abbinata al libro è comunque modificabile in
modo manuale dal docente, che potrà selezionarla dall’apposito menu a tendina.

Il testo dovrà essere abbinato anche a una sperimentazione/specializzazione: se

la classe in questione ha una sola sperimentazione abbinata, allora sarà
preselezionata automaticamente dal sistema; se, invece, si tratta di una classe con
più specializzazioni, allora dovrà essere l’utente a scegliere a quale
sperimentazione abbinare il testo che si sta inserendo.

Attenzione! Se nel menu a tendina del campo “Sperim/Special” non

trovate nessuna sperimentazione, significa che la scuola non ha ancora
abbinato nessuna sperimentazione/specializzazione a quella classe.
Essendo un dato fondamentale per inserire un libro, bisogna rivolgersi alla
Segreteria scolastica affinché rettifichino la mancanza.

È importante indicare l'anno di adozione (in particolar modo se si tratta di una

nuova adozione) e se è un libro “da acquistare” o già “in possesso” (un'opzione
esclude necessariamente l'altra).
Se si tratta di un libro di nuova adozione, come suggerito dal sistema bisogna
indicare l'anno corrente; ne conseguirà che il sistema spunterà in automatico la
voce “nuova adozione” piuttosto che “in uso” (anche nel caso di queste due voci,
una esclude l’altra).
Per i libri di nuova adozione, si sbloccherà la funzione di inserimento del file
di relazione, generalmente fornito dall’agente librario.

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È possibile anche indicare un libro solo come “consigliato” (approfondimento o
monografia); nel caso di inserimento di un testo consigliato, il sistema vi suggerirà
che un testo consigliato deve avere necessariamente la spunta sulla voce “in
possesso”.
Questo obbligo ha una doppia motivazione: è richiesta dall’AIE e inoltre, in questo
modo, il testo consigliato non andrà ad incidere nel tetto di spesa (intuitivamente
nel tetto di spesa confluiscono solo i testi da acquistare).
Nel riepilogo dei libri della classe, comunque, quel testo sarà visionato solo come
consigliato e non come in possesso.

Terminata la compilazione della maschera, premere il tasto "Conferma" per

validare l'operazione ed inserire il libro scelto in quella classe.

Man a mano che i testi vengono inseriti, si visioneranno sottoforma di elenco

all’interno della classe scelta; i libri appena inseriti sono in stato “Proposto”,
contraddistinto dal colore giallo. Diventeranno libri approvati, quindi in colore
verde, solo una volta effettuata la procedura di approvazione da parte del
coordinatore di classe oppure da un utente Amministratore.

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Finché il testo si trova in stato “Proposto”, di fianco ad esso saranno presenti le
icone raffiguranti una matita e un cestino che consentiranno, rispettivamente, di
modificare il libro o di cancellarlo.

I docenti coordinatori visioneranno quelle icone di fianco a tutti i libri della classe
coordinata, sia che siano stati inseriti da loro, sia che siano stati inseriti da altri
utenti Amministratori o altri docenti; i docenti normali, quindi non coordinatori,
invece, visioneranno le icone per la modifica e l’eliminazione del testo proposto
solo dei libri inseriti dalla propria utenza. Degli altri testi avranno una sola lettura.

Caso particolare: come inserire un testo di libera adozione

Per procedere all’inserimento di un libro di testo di libera adozione, effettuare i
consueti passaggi di accesso al software ed entrare nella classe di interesse, per
poi cliccare sull’icona “+ Libro” in alto a destra.
Nel popup proposto dal sistema, già illustrato nel capitolo precedente, nel campo
“Ricerca libro” inserire i codici ISBN previsti dall’AIE per le libere adozioni.
Si tratta di tutti i codici ISBN che iniziano proprio con le lettere “AIE” e sono seguiti
da un numero.

Riportiamo alcuni esempi:

AIE19 - "Divina Commedia - Inferno"
AIE20 - "Divina Commedia - Purgatorio"
AIE21 - "Divina Commedia - Paradiso"
AIE22 - “La coscienza di Zeno”
AIE23 - “Eneide”
AIE24 - “Il fu Mattia Pascal”

Come per l’inserimento di un testo standard, una volta rintracciato il testo di

interesse selezionarlo dalla tendina (attendere qualche secondo per lasciare il
tempo necessario al sistema di ricercare il testo nel vasto catalogo).
Il sistema compilerà gli altri campi; si potrà notare che, trattandosi di un testo di
libera adozione, il prezzo di quei testi sarà sempre non espresso.

Caso particolare: come inserire un testo in una classe

articolata
Per procedere all’inserimento di uno o più libri in una classe articolata, o comunque
in una classe in cui è prevista più di una sperimentazione (ad esempio nel caso
delle classi in cui gli studenti seguono lo stesso indirizzo ma le lingue straniere
studiate sono differenti), effettuare i consueti passaggi di accesso al software ed
entrare nella classe articolata di interesse, per poi cliccare sull’icona “+ Libro”
posizionata in alto a destra.

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Nel popup proposto dal sistema, già illustrato nel capitolo dedicato all’inserimento
dei testi, nel campo “Ricerca libro” procedere alla ricerca del testo di interesse (è
sempre consigliata la ricerca del libro tramite codice ISBN, in quanto dato univoco
identificativo del testo).
Una volta rintracciato il testo, nel campo “Sperim/Special”, selezionare la
sperimentazione a cui si desidera abbinare il libro che si sta inserendo.

Se la classe articolata ha due sperimentazioni abbinate e se il libro che si sta

inserendo è comune ad entrambe, allora dovrà essere inserito due volte, una
volta per una sperimentazione e un’altra volta per l’altra specializzazione, in
quanto il sistema andrà a creare due elenchi libri distinti.

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Lo stesso discorso vale nel caso si trattasse di una classe con tre sperimentazioni:
se il libro è comune a tutte e tre le specializzazioni, allora dovrà essere inserito tre
volte, e così via.
Se, invece, il testo è dedicato ad una specializzazione in particolare, allora,
intuitivamente, lo si aggiunge solo per quella sperimentazione specifica.

Caso particolare: libri di testo fuori catalogo

Durante l’inserimento di un libro nel programma Libri di Testo 2.0, è richiesto al
docente di indicare se si tratta di un testo di “nuova adozione” o già “in uso”, e se
si tratta di un testo “da acquistare” o già “in possesso”, come indicato nel capitolo
a pagina 6.
Può capitare che, in fase di scelta di un libro, il sistema blocchi le spunte sulle
voci “in uso” e “in possesso” (si presentano in colore grigio e non possono
essere rimosse), inibendo quindi la possibilità di inserire le spunte sulle voci “nuova
adozione” e “da acquistare”.

In questa situazione significa che si sta inserendo un libro fuori catalogo, quindi
non acquistabile. Ne consegue che dovrà essere necessariamente già in uso in
quella classe e già in possesso da parte degli studenti, perché, ad esempio, è stato
acquistato l’anno precedente.

Si avrà riprova del fatto che quel testo scelto sia fuori catalogo compilando il campo

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“Anno adozione”: infatti se si tenta di indicare come anno di adozione l’anno
corrente (ad es. 2023), il sistema vi avviserà di quanto sopradescritto, mostrando
il seguente popup:

Se il testo in questione non è già in possesso da parte degli studenti di quella

classe, allora il docente dovrà scegliere un testo differente da adottare per l’anno
scolastico successivo.

Coordinatore - Approvazione (o non approvazione) dei libri

Come spiegato nel capitolo di inserimento dei testi, i libri, nel momento in cui
vengono inseriti, si trovano in stato “Proposto”.
Tramite l’approvazione, passeranno dallo stato “Proposto” allo stato “Approvato”
o “Non approvato”, procedura che generalmente viene effettuata in seguito ad
una riunione del consiglio di classe.
La funzione di approvazione è a disposizione degli utenti di tipo Amministratore
per tutte le classi, e dei docenti Coordinatori limitatamente alla/e classe/i
coordinata/e.

Con un utente di tipo docente coordinatore per procedere all’approvazione o meno

dei testi scelti per una classe entrare nei menu "Adozioni libri di testo" e fare click
sulla classe desiderata e in cui si hanno le funzioni da coordinatore.
Il sistema presenta una videata con l'elenco dei libri proposti in precedenza dai
docenti, o da altri utenti preposti, e l'ammontare dell'importo raggiunto (ricordiamo
che incidono nel tetto di spesa i soli testi “da acquistare”).

Per effettuare la procedura di approvazione, sarà sufficiente cliccare sull'icona

"Approva" posizionata in alto a destra;

nella maschera proposta, scegliere lo stato (“Approvato” o “Non approvato”),

spuntare i libri desiderati (T: tutti; N: nessuno) e fare click sul tasto "Conferma"
per validare l'operazione.

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 Attenzione! Se il docente coordinatore, all’interno della propria classe
coordinata, NON visualizza più l’icona per effettuare l’approvazione, e
nemmeno l’icona per aggiungere un libro, ma visiona la sola icona
dedicata alle stampe, significa che la scuola ha bloccato quella classe.
Il blocco di una classe comporta sia l’inibizione di inserire nuovi libri (sia
per docenti coordinatori che per docenti semplici), sia la mancata
possibilità di procedere all’approvazione (o non approvazione) dei testi per
i coordinatori. Vi invitiamo a rivolgervi alla Segreteria scolastica, o altro
utente preposto, per lo sblocco.

Una prova approvati (o non approvati) i testi, i docenti avranno la sola lettura
dell’elenco dei libri scelti per la classe, ovvero non visioneranno più le icone per
modificare ed eliminare i libri da loro inseriti.

Coordinatore - Stampe
All’interno delle classi coordinate, il docente con ruolo di coordinatore visiona
anche l’icona dedicata alle stampe.

Qui il docente coordinatore potrà effettuare una serie di stampe, tra quelle
proposte. Tutte le stampe in questa sezione possono essere generate nei formati
.pdf, .docx e .odt.

Come la maggior parte delle stampe di ClasseViva, nel programma sono presenti
vari modelli di default, che però possono essere duplicati e personalizzati dagli
utenti di tipo Amministratore.

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