Cappe 3 I
Cappe 3 I
Cappe 3 I
ITALIANO
PUB. CE-II-772-02
Prefazione
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2
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• Ogni sforzo è stato fatto per garantire l'accuratezza delle informazioni incluse in questa guida.
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eventuali errori o relative conseguenze.
3
Indice
Prefazione................................................................................................................ 2
Preparazione ........................................................................................................... 5
Finestra di CapturePerfect ..................................................................................................6
Selezione e impostazione dello scanner...........................................................................15
Opzioni di salvataggio dei file di immagine .......................................................................16
Denominazione dei file...................................................................................................... 25
Funzioni MultiStream ........................................................................................................30
Funzioni OCR.................................................................................................................... 33
File di registro.................................................................................................................... 36
Modifica codice a barre/OCR ............................................................................................38
Altre funzioni .....................................................................................................................39
Indice analitico......................................................................................................86
4
Preparazione
Importante
• Verificare che lo scanner sia correttamente collegato al computer. Per informazioni dettagliate consultare
il manuale operativo dello scanner.
• Prima di utilizzare CapturePerfect, installare il driver ISIS/TWAIN dello scanner. Per informazioni
dettagliate sull'installazione del driver ISIS/TWAIN, consultare il manuale operativo dello scanner.
5
Finestra di CapturePerfect
All'avvio di CapturePerfect, viene visualizzata la finestra di dialogo seguente. Gli elementi del menu e della
barra di stato della finestra sono qui descritti.
Menu File Menu Esegui scansione Menu Modifica Menu Visualizza Menu Pagina Menu Guida Barra di stato
Menu File
Menu File Menu Esegui scansione Menu Modifica Menu Visualizza Menu Pagina Menu Guida Barra di stato
Apri
Apre le immagini salvate. È possibile aprire i seguenti tipi di file salvati con CapturePerfect: TIFF (*.tif),
JPEG (*.jpg), BMP (*.bmp), PDF (*.pdf) e PNG (*.png). Apertura di un file di immagine (→P. 73)
6
Salva
Questa procedura consente di salvare file di immagine aperti.
Nota
Se il file PDF è protetto, è necessario immettere la password per aprirlo. Impostazione delle protezioni
di un file PDF (→P. 84)
Chiudi
Chiude il file di immagine aperto.
Informazioni immagine...
Visualizza informazioni sul file immagine aperto.
Stampa
Consente di stampare l'immagine visualizzata. Stampa di un'immagine (→P. 75)
Formato stampa
Seleziona le dimensioni di stampa dell'immagine da un submenu.
• Dimensioni effettive
Consente di stampare l'immagine con le stesse dimensioni dell'originale, a prescindere dal formato
carta o dalla risoluzione di scansione selezionati.
• Adatta al formato
Riduce o ingrandisce le immagini in modo da adattarle al formato della carta prima di procedere alla stampa.
• Pixel effettivi
Consente di stampare l'immagine in modo che un pixel dell'immagine corrisponda a un pixel della
stampante. Di conseguenza, le dimensioni dell'immagine stampata risulteranno ridotte se si utilizza
una stampante ad alta risoluzione con piccoli punti.
Impostazione stampante
Configura le impostazioni della stampante per la stampa di immagini.
Esci
Consente di uscire da CapturePerfect.
7
Menu Esegui scansione
Menu File Menu Esegui scansione Menu Modifica Menu Visualizza Menu Pagina Menu Guida Barra di stato
Seleziona scanner
Consente di selezionare lo scanner da utilizzare. Selezione dello scanner (→P. 15)
Scansione pagina
Consente di digitalizzare e visualizzare una pagina singola. Scansione pagina (→P. 47)
8
Scansione su presentazione
CapturePerfect passa alla modalità a schermo intero prima di procedere con la scansione. È possibile
selezionare se salvare o meno le immagini al termine della Scansione su presentazione. Scansione su
presentazione (visualizzazione di immagini digitalizzate a schermo intero) (→P. 60)
Nota
Se al computer è collegato un proiettore, ad esempio durante una presentazione in una riunione, è possibile
digitalizzare e proiettare istantaneamente sullo schermo documenti cartacei, consentendone la descrizione.
Attività o pulsante
Selezionare un titolo attività da nella barra degli strumenti (la casella di riepilogo
Attività) e fare clic su per eseguire l'attività. È possibile selezionare il titolo attività selezionando
Crea/Seleziona attività nel menu Esegui scansione. Attività (scansione secondo un lavoro previamente
registrato) (→P. 63)
Crea/Seleziona attività
È possibile creare, modificare o eliminare l'attività. Attività (scansione secondo un lavoro previamente
registrato) (→P. 63)
Annulla scansione
Consente di interrompere l'operazione di scansione corrente.
Menu Modifica
Menu File Menu Esegui scansione Menu Modifica Menu Visualizza Menu Pagina Menu Guida Barra di stato
Annulla azione
Dopo l'esecuzione di un'operazione su una pagina (eliminazione, inserimento/aggiunta o sostituzione)
consente di ripristinare lo stato precedente.
Ripeti azione
Esegue l'ultima operazione annullata.
9
Luminosità
Visualizza la finestra di dialogo Luminosità per la regolazione della luminosità e del contrasto
dell'immagine visualizzata. Regolazione della luminosità dell'immagine visualizzata (→P. 77)
Copia
Copia le immagini selezionate con Seleziona tutto o nell'area specificata dal Puntatore - Selezionare
rettangolo negli Appunti.
Le immagini copiate negli Appunti possono poi essere incollate in altre applicazioni.
Seleziona tutto
Seleziona tutte le parti dell'immagine visualizzata.
Puntatore
Modifica le impostazioni del puntatore dal submenu per la selezione di una parte dell'area dell'immagine
visualizzata.
• Mano
Il cursore appare come una mano quando viene spostato sopra un'immagine visualizzata nella
finestra dell'immagine. Quando l'immagine è ingrandita, è possibile spostare l'area visualizzata
dell'immagine trascinandola nella posizione desiderata.
• Selezionare rettangolo
Il cursore appare come un crocino quando viene spostato sopra un'immagine visualizzata nella
finestra dell'immagine. Trascinare il crocino diagonalmente sull'area desiderata per selezionarla.
Impostazione password
Queste impostazioni determinano la protezione password per l'apertura di file PDF. Impostazione delle
protezioni di un file PDF (→P. 84)
10
Elimina password
Se è stato aperto un file PDF protetto da password, questa opzione consente di rimuovere le
impostazioni di protezione. Annullamento della protezione (→P. 85)
Menu Visualizza
Menu File Menu Esegui scansione Menu Modifica Menu Visualizza Menu Pagina Menu Guida Barra di stato
Barra strumenti
Consente di visualizzare o nascondere la barra degli strumenti.
Barra di stato
Attiva o disattiva la visualizzazione della Barra di stato (→P. 14) .
Zoom + o pulsante
Consente di ingrandire l'immagine visualizzata.
Ogni volta che si seleziona Zoom + nel menu Visualizza, oppure si fa clic sul pulsante Zoom +, la
visualizzazione dell'immagine viene ingrandita (massimo 400%).
Zoom - o pulsante
Consente di ridurre l'immagine visualizzata.
Ogni volta che si seleziona Zoom - nel menu Visualizza, oppure si fa clic sul pulsante Zoom -, la
visualizzazione dell'immagine viene diminuita (minimo 10%).
11
Adatta larghezza o pulsante
Consente di ridimensionare l'immagine visualizzata in modo da adattarne la larghezza alla finestra corrente.
Uno a uno
Visualizza ciascun pixel dell'immagine come un pixel del monitor. Le dimensioni effettive di
visualizzazione dell'immagine dipendono dalle dimensioni e dalla risoluzione del monitor.
Vista divisa
Suddivide la finestra di visualizzazione in 2 o 4 pannelli. Vista divisa (→P. 69)
Miniatura
Aprendo la finestra delle miniature, è possibile visualizzare le immagini aperte in dimensioni ridotte
(miniatura). Visualizzazione della finestra Miniatura (→P. 68)
Schermo intero
Visualizza l'immagine aperta sull'intero schermo. In modalità Schermo intero, è possibile modificare la
visualizzazione tramite il submenu visualizzato facendo clic con il pulsante destro del mouse. Scansione
su presentazione (visualizzazione di immagini digitalizzate a schermo intero) (→P. 60)
Menu Pagina
Menu File Menu Esegui scansione Menu Modifica Menu Visualizza Menu Pagina Menu Guida Barra di stato
12
Ultima pagina
Consente di visualizzare l'immagine dell'ultima pagina.
Prima pagina
Consente di visualizzare l'immagine della prima pagina.
Pagina specificata
Consente di visualizzare l'immagine della pagina specificata.
Elimina pagina
Consente di eliminare la pagina aperta.
Inserisci/aggiungi pagine
Consente di inserire o aggiungere una pagina al file di immagine aperto.
Le pagine da aggiungere sono lette dallo scanner o selezionate da file esistenti. Inserire/aggiungere
pagine a un file di immagine (→P. 78)
Sostituisci pagina
Consente di sostituire una pagina nell'immagine aperta.
Le pagine da sostituire sono lette dallo scanner o selezionate da file esistenti. Sostituzione di una
pagina in un file di immagine (→P. 81)
Menu Guida
Menu File Menu Esegui scansione Menu Modifica Menu Visualizza Menu Pagina Menu Guida Barra di stato
"?" o pulsante
Visualizza la Guida in linea di CapturePerfect.
Inizializza
Selezionando OK vengono inizializzati tutti i valori delle impostazioni di CapturePerfect.
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Selezionando OK con la casella di spunta L'attività può essere inizializzata. Selezionata, vengono
inizializzate tutte le attività eccetto quelle preimpostate dalla fabbrica.
Barra di stato
Menu File Menu Esegui scansione Menu Modifica Menu Visualizza Menu Pagina Menu Guida Barra di stato
La Barra di stato visualizza la percentuale di zoom dell'immagine, il numero pagina e le impostazioni dello
scanner (modalità, risoluzione e formato carta).
Nota
All'avvio di CapturePerfect, la Barra di stato è visualizzata come "---".
14
Selezione e impostazione dello scanner
Importante
Accertarsi che lo scanner sia correttamente collegato al PC e che sia lo scanner che il PC siano accesi. Per
informazioni dettagliate consultare il manuale operativo dello scanner.
Nota
Se il nome dello scanner non è visualizzato nella finestra di dialogo, installare il driver ISIS/TWAIN
corrispondente allo scanner.
Impostazioni Scanner
Prima di digitalizzare un documento è necessario impostare le opzioni di scansione; Le impostazioni
selezionate rimangono attive fino alla successiva modifica.
1 Fare clic su Impostazione scanner nel menu Esegui scansione oppure fare clic sul pulsante
.
Viene visualizzata la finestra di dialogo impostazioni dello scanner.
Nota
• La finestra di dialogo visualizzata dipende dal modello di scanner utilizzato.
• Le impostazioni dello scanner possono essere realizzate nella finestra di dialogo anche durante la
scansione. Metodi di scansione (→P. 46)
• Se si utilizza la modalità Documenti lunghi, alcune funzioni potrebbero essere limitate.
15
Opzioni di salvataggio dei file di immagine
Di seguito si descrivono i tipi di file immagine, i requisiti relativi ai nomi dei file e i file multipagina che
possono essere salvati con CapturePerfect.
Tipi di file
Le immagini digitalizzate con CapturePerfect possono essere salvate come file TIFF (*.tif), BMP (*.bmp),
JPEG (*.jpg), PDF (*.pdf), PowerPoint (* .pptx), o PNG (*.png). Si ricorda che il formato JPEG può essere
selezionato solo se è stata specificata la modalità di scansione a 256 livelli di grigio, Colore a 24 bit o
Rilevamento colore o immagine binaria.
Nota
• Le modalità di scansione disponibili possono variare a seconda del modello dello scanner.
• Quando il tipo di file è JPEG (*.jpg), viene applicata la qualità dell'immagine impostata dai Dettagli
impostazioni file. Per maggiori informazioni, vedere Impostazione della compressione JPEG (→P. 21) .
• Se si è selezionato il formato JPEG (*.jpg) come tipo di file e Rilevamento colore o immagine binaria
come modalità di scansione, le immagini in bianco e nero saranno sempre salvate come file TIFF con
compressione CCITT Gruppo 4 a prescindere dalle impostazioni relative alla compressione TIFF
impostate nel menu Opzioni. Le immagini a colori vengono salvate come file JPEG mediante le
impostazioni relative alla qualità delle immagini dei Dettagli impostazioni file.
• Se il formato file selezionato è PDF (*.pdf), verrà applicata la compressione impostata per i Dettagli
impostazioni file. Per maggiori informazioni, vedere Impostazione delle opzioni di salvataggio dei file PDF
(→P. 19) .
16
Impostazione delle opzioni di compressione dei file TIFF
Se nella finestra di dialogo Salva pag. con nome è stato selezionato il tipo di File TIFF (*.tif), verrà applicato
il formato di compressione qui specificato.
Nota
Dettagli impostazioni file appare nelle seguenti schermate.
• La finestra di dialogo Scansione batch su file (→P. 48)
• La finestra di dialogo Esegui scansione di batch su posta (→P. 53)
• La finestra di dialogo Scansione batch su SharePoint (→P. 56)
• La finestra di dialogo Inserisci/aggiungi pagine da scanner (→P. 78)
• La finestra di dialogo Sostituisci pagina da scanner (→P. 81)
17
Nota
• CCITT Gruppo 4
Formato di compressione utilizzato da fax e altri simili dispositivi di trasmissione dati per comprimere
le immagini in bianco e nero.
• VECCHIO JPEG(6) e JPEG(7)
Questi formati di compressione sono adatti per il salvataggio di immagini in scala dei grigi o a colori.
Se si seleziona VECCHIO JPEG (6) (Vecchio JPEG) oppure JPEG (7), verranno applicati i valori
impostati nella finestra di dialogo Compressione JPEG.
Importante
• VECCHIO JPEG(6) è il formato JPEG supportato da Image Viewer presente in versioni di Windows
precedenti a Windows 2000, e non è più supportato dal Visualizzatore immagini e fax per Windows
presente in Windows XP.
• JPEG(7) non è supportato da Image Viewer presente nelle versioni di Windows anteriori a Windows
2000.
• Il formato di compressione supportato da CapturePerfect può non essere supportato da altre
applicazioni. Se un file TIFF salvato da CapturePerfect non può essere aperto da un'altra
applicazione, impostare la compressione su Nessuno e salvare nuovamente.
• Compressione JPEG
Selezionare la qualità delle immagini da applicare quando VECCHIO JPEG(6) o JPEG(7) è
selezionato nelle impostazioni Compressione. Impostazione della compressione JPEG (→P. 21)
18
Impostazione delle opzioni di salvataggio dei file PDF
Quando si salvano immagini digitalizzate come file PDF (*.pdf), è necessario impostare il rapporto di
compressione e la lingua nella quale realizzare l'OCR per il salvataggio.
Nota
Dettagli impostazioni file appare nelle seguenti schermate.
• La finestra di dialogo Scansione batch su file (→P. 48)
• La finestra di dialogo Esegui scansione di batch su posta (→P. 53)
• La finestra di dialogo Scansione batch su SharePoint (→P. 56)
• La finestra di dialogo Inserisci/aggiungi pagine da scanner (→P. 78)
• La finestra di dialogo Sostituisci pagina da scanner (→P. 81)
19
– Precedenza caratteri
Per evitare il degrado della leggibilità dei caratteri, durante il salvataggio verranno compresse solo
le aree non contenenti caratteri.
Nota
L'impostazione della Modalità è valida solo quando la modalità di scansione specificata è 256 livelli di
grigio o Colore a 24 bit oppure quando è stata rilevata la presenza di un documento a colori in
modalità Rilevamento colore o immagine binaria. Se è stata impostata una modalità di scansione a
due colori, come Bianco e nero oppure Diffusione errori, le dimensioni del file dipendono da quelle del
documento.
• Applicare OCR
Selezionare questa casella di controllo per riconoscere e salvare i caratteri stampati dell'immagine
come dati di testo allegati all'area riconosciuta.
• Lingua OCR
Quando è stata selezionata la casella di controllo Applicare OCR, questa casella di riepilogo consente
selezionare la lingua dei caratteri che dovranno essere letti.
• Rilevamento ad alta precisione
Questa impostazione è abilitata solo quando è selezionata la casella di controllo Applicare OCR.
Quando è selezionata questa casella di controllo, la funzione di rilevamento ad alta precisione viene
attivata, consentendo il riconoscimento dei caratteri bordati nell'immagine nella lingua selezionata in
Lingua OCR.
Nota
– Nel caso dei file PDF (*.pdf) con informazioni OCR allegate, le stringhe di caratteri dell'originale
digitalizzate come immagini vengono riconosciute come testo e salvate come dati di testo.
– Quando la casella di controllo Applicare OCR è selezionata, la correzione automatica
dell'allineamento del documento viene eseguita comunque a prescindere dalle impostazioni
corrispondenti del driver TWAIN. Se si esegue la scansione di un formato più piccolo del formato di
scansione impostato oppure si imposta l'opzione Margine del driver TWAIN su un valore elevato,
l'immagine viene spostata verso l'angolo superiore sinistro.
– Con alcuni tipi di documento, alcune immagini possono apparire troncate se la casella di controllo
Applicare OCR è selezionata. In tal caso, deselezionarla.
– Se si utilizza la modalità Documenti lunghi, ecc., i risultati del riconoscimento OCR potrebbero non
essere applicati.
20
Impostazione della compressione JPEG
Selezionare la qualità di immagine da applicare durante il salvataggio delle immagini digitalizzate su file
JPEG, quando sono state selezionate le opzioni Trasferimento ad alta velocità in Impostazione file PDF
oppure VECCHIO JPEG(6) o JPEG(7) in Impostazione file TIFF. Le dimensioni del file dipenderanno dalla
qualità di immagine selezionata. Questa impostazione è collegata all'impostazione dello scanner.
Nota
Dettagli impostazioni file appare nelle seguenti schermate.
• La finestra di dialogo Scansione batch su file (→P. 48)
• La finestra di dialogo Esegui scansione di batch su posta (→P. 53)
• La finestra di dialogo Scansione batch su SharePoint (→P. 56)
• La finestra di dialogo Inserisci/aggiungi pagine da scanner (→P. 78)
• La finestra di dialogo Sostituisci pagina da scanner (→P. 81)
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Nota
Se viene selezionata l'opzione Qualità elevata, la qualità delle immagini salvate avrà la priorità su tutto il
resto ma i file risulteranno di grandi dimensioni. Se viene selezionata l'opzione Compressione elevata,
le dimensioni delle immagini salvate avranno la priorità ma la qualità dell'immagine sarà inferiore.
Nota
• Solo quando la risoluzione di scansione è impostata su 300 dpi, è possibile salvare l'immagine come file
PowerPoint.
• È possibile selezionare fino ad A4 per quanto riguarda le dimensioni della carta del file PowerPoint.
Tuttavia, se per le dimensioni della carta delle impostazioni dello scanner è selezionata la Rilevazione
automatica, può verificarsi un errore anche se il documento è un A4.
• Se lo scanner è impostato su una Modalità colore di scansione diversa da Colore a 24 bit o 256 livelli di
grigio, non è possibile salvare le immagini digitalizzate in formato PowerPoint.
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Nota
Dettagli impostazioni file appare nelle seguenti schermate.
• La finestra di dialogo Scansione batch su file (→P. 48)
• La finestra di dialogo Esegui scansione di batch su posta (→P. 53)
• La finestra di dialogo Scansione batch su SharePoint (→P. 56)
• La finestra di dialogo Inserisci/aggiungi pagine da scanner (→P. 78)
• La finestra di dialogo Sostituisci pagina da scanner (→P. 81)
Nota
– Nel caso dei file PowerPoint (*.pptx) con informazioni OCR allegate, le stringhe di caratteri dell'originale
digitalizzate come immagini vengono riconosciute come testo e salvate come dati di testo.
– Quando la casella di controllo Applicare OCR è selezionata, la correzione automatica
dell'allineamento del documento viene eseguita comunque a prescindere dalle impostazioni
corrispondenti del driver TWAIN. Se si esegue la scansione di un formato più piccolo del formato di
scansione impostato oppure si imposta l'opzione Margine del driver TWAIN su un valore elevato,
l'immagine viene spostata verso l'angolo superiore sinistro.
– Con alcuni tipi di documento, alcune immagini possono apparire troncate se la casella di controllo
Applicare OCR è selezionata. In tal caso, deselezionarla.
• Back up immagine
Quando questa voce è selezionata, oltre al file PowerPoint viene creato il file di immagine di backup.
• Tipo file
Quando è selezionato Back up immagine, viene selezionato il tipo di file di immagine di backup (TIFF,
BMP, PDF, PNG, JPEG). Tuttavia, JPEG è disponibile quando la Modalità colore è impostata su 256
livelli di grigio o su Colore a 24 bit.
Viene visualizzato un messaggio di errore solo quando sono soddisfatte le seguenti condizioni.
– BMP o JPEG è selezionato per Back up immagine.
– Più pagine (Tutte le pagine) o Più pagine (Pagine specificate) è selezionato per Impostazioni più pagine.
• Trasferimento ad alta velocità
L'opzione Trasferimento ad alta velocità può essere abilitata solo se lo scanner supporta il
trasferimento JPEG. Questa opzione potrebbe non essere visualizzata o non essere disponibile a
seconda dello scanner selezionato.
Se durante l'impostazione dello scanner è stata specificata la modalità di scansione a 256 livelli di
grigio o Colore a 24 bit, questa opzione applica la compressione JPEG alle immagini trasferite dallo
scanner al computer.
23
3 Fare clic su OK.
La finestra di dialogo Dettagli impostazioni file si chiude.
Nella casella di riepilogo è disponibile solo l'opzione Pagina singola. Inoltre, è possibile includere
informazioni di scansione nel Nome file specificato abilitando Schema. Schemi (→P. 25)
• Pagina singola
Ciascuna immagine di pagina è salvata in un file separato.
• Più pagine (Tutte le pagine)
Tutte le immagini di pagina digitalizzate sono salvate insieme in un unico file.
• Più pagine (Pagine specificate)
La funzione Numero pagina è abilitata e le immagini di pagina acquisite sono salvate in più file, ciascuno
contenenti il numero di pagine specificato.
Se le opzioni Più pagine (Tutte le pagine) o Più pagine (Pagine specificate) sono visualizzate nella casella
di riepilogo, le immagini di più pagine possono essere salvate insieme in un unico file.
Nota
Se è stato specificato Più pagine (Pagine specificate), le immagini di pagina sono salvate insieme in file
ciascuno contenente il numero di pagine specificate nel campo Numero pagina. Inoltre, il tipo di
separazione batch specificato nella finestra di dialogo Impostazione scansione batch su file (→P. 48) viene
impostato su Nessuno.
24
Denominazione dei file
Questa sezione descrive i requisiti e le limitazioni dei nomi di file assegnati alle immagini digitalizzate e
salvate da CapturePerfect.
Schemi
Queste impostazioni vengono sempre applicate a nomi di file/cartelle salvati quando Pagina singola è
selezionato per Impostazioni più pagine (→P. 24) . Se non è stata effettuata nessuna impostazione di
Impostazione schema, al nome del file specificato viene aggiunto un numero di serie composto da quattro
cifre (per impostazione predefinita). Esempio: docs0001.tif
25
Impostazioni del nome file
Selezionare le caselle di controllo della finestra di dialogo Impostazione schema per aggiungere
automaticamente le informazioni specificate al nome dei file salvati.
• Il nome di file di esempio riflette l'effetto ottenuto selezionando le varie caselle di controllo.
• Se è stato definito uno schema quando è attiva la funzione MultiStream, al nome di file specificato verrà
aggiunto "Prim", "Seco" o "Tert".
26
– Attenersi a regola di conversione
Le stringhe rilevate vengono convertite in base alla tabella di conversione preparata in precedenza
e il nome file viene creato utilizzando le stringhe convertite.
– Non rilevato
Quando non vengono rilevate stringhe, vengono specificate al massimo otto stringhe da aggiungere
al nome file. Questa opzione è disponibile solo quando è selezionato Usare stringa rilevata.
• Stampante/Add-on è valido quando la funzione è supportata dallo scanner e aggiunge al nome file le
prime 64 lettere della stringa di caratteri che viene stampata con la stampante o le stringhe aggiunte.
• Data prevede l'aggiunta di anno, mese, giorno, ora, minuto, secondo e millisecondo della scansione fino
a 17 cifre. È possibile selezionare lo stile della data da aggiungere dalla casella di riepilogo.
• Lato scansione aggiunge "Fron" o "Back" al nome del file per indicare il lato anteriore o posteriore
rispettivamente dell'immagine.
• Le seguenti stringhe di caratteri sono aggiunte al nome del file quando si seleziona Modalità scansione,
Risoluzione o Colore eliminato.
Impostazioni del nome file Impostazioni del driver Caratteri aggiunti al nome del file
Modalità scansione Bianco e nero Bina
Diffusione errori Erro
Testo migliorato Text
Miglioramento testo avanzato ATex
Miglioramento testo avanzato II ATx2
Miglioramento testo alta velocità FTex
256 livelli di grigio Gray
Colore a 24 bit Colo
Rilevamento colore o immagine binaria Bina, Colo o Gray
Risoluzione 100 dpi 100
150 dpi 150
200 dpi 200
240 dpi 240
300 dpi 300
400 dpi 400
600 dpi 600
1200 dpi 1200
Colore eliminato Nessuno None
Elimina colore Rosso DRed
Elimina colore Verde DGre
Elimina colore Blu DBlu
Elimina colore Personalizzato DCus
Potenziamento del rosso ERed
Verde enfatizzato EGre
Blu enfatizzato EBlu
Enfasi colore personalizzata ECus
Eliminazione colore DCol
• Durante l'esecuzione del Rilevamento colore o immagine binaria, viene aggiunto un esempio di
conversione del tipo di documento rilevato.
• Se si seleziona la casella di spunta Inserire separatore, è possibile inserire il carattere di separazione
selezionato dalla casella di riepilogo tra le stringhe di caratteri aggiunte al nome file. Tuttavia, non è
possibile selezionare caratteri di separazione diversi per ogni voce.
• La casella di controllo Contatore aggiunge un numero consecutivo specificato da Numero cifra, Valore
iniziale e Incremento.
27
• Il numero aggiunto dal contatore inizia con numero specificato in Valore iniziale. Quando è selezionata la
scansione con la casella di spunta "Agg. autom. valore contatore", vengono cercati nella cartella
corrispondente i file in cui le parti del nome successive al contatore siano perfettamente corrispondenti,
viene rilevato il numero più alto e viene aggiunto automaticamente il numero successivo.
28
Impostazioni di conversione
La stringa di caratteri rilevata viene convertita in un'altra stringa e utilizzata come nome del file/cartella. È
possibile impostare la regola di conversione qui.
• Se le voci spuntate in Stringa rilevata vengono rilevate, vengono convertite nella stringa di caratteri
specificata. È possibile attivare/disattivare la funzione per ogni voce selezionando Spunta tutti o Cancella
tutti.
• Se si seleziona Crea/Modifica, è possibile aggiungere stringhe di caratteri a quelle target di conversione
oppure modificare la stringa di caratteri esistente. Si possono specificare fino a 100 stringhe. È possibile
eliminare le stringhe registrate selezionando Elimina.
• Selezionando Importa i dati relativi alle stringhe di caratteri vengono caricati dal file creato nel formato
predefinito.
• Selezionando Esporta i dati relativi alle stringhe di caratteri vengono salvati nel formato predefinito.
29
Funzioni MultiStream
Se lo scanner supporta le funzioni MultiStream, è possibile eseguire la scansione di tipi di imagine diversi
contemporaneamente (ad esempio colore e bianco e nero, oppure scala dei grigi e bianco e nero) e
destinare i diversi tipi di dati di immagine ai lati anteriore e posteriore di una stessa pagina.
La finestra di dialogo Impostazioni MultiStream è disponibile se lo scanner supporta la funzione
MultiStream, selezionando la scheda Impostazioni MultiStream nella finestra di dialogo Opzione.
Nota
Le funzioni MultiStream vengono disabilitate quando la Modalità colore è impostata su Rileva
automaticamente o quando la Risoluzione è impostata su Automatico nelle impostazioni dello scanner.
Impostazioni MultiStream
1 Selezionare la scheda Impostazioni MultiStream nei Opzione.
Nota
• Se Impostazioni MultiStream è valido, le impostazioni per il tipo di file e il salvataggio di più pagine
impostate nelle schede eccetto Impostazioni MultiStream non sono valide.
• Opzione appare selezionando Opzione nelle seguenti schermate.
– La finestra di dialogo Scansione batch su file (→P. 48)
– La finestra di dialogo Esegui scansione di batch su posta (→P. 53)
– La finestra di dialogo Scansione batch su SharePoint (→P. 56)
– La finestra di dialogo Inserisci/aggiungi pagine da scanner (→P. 78)
– La finestra di dialogo Sostituisci pagina da scanner (→P. 81)
– La finestra di dialogo Continua scansione (→P. 45)
30
2 Eseguire le impostazioni di generazione MultiStream.
• Impostazioni immagine secondaria
Selezionare la casella di controllo Usa per abilitare la generazione dell'immagine secondaria.
• Impostare le condizioni di scansione (Modalità scansione, Risoluzione, Elimina colore).
La selezione delle condizioni di scansione dipendono dallo scanner utilizzato. Per maggiori
informazioni, consultare la Guida in linea del driver ISIS/TWAIN dello scanner.
• Tipo file
Selezionare il tipo di file (TIFF, BMP, PDF o JPEG) in cui salvare i file. Il tipo di file JPEG sarà
visualizzato solo se Formato immagine è impostato su 256 livelli di grigio o Colore a 24 bit. Opzioni di
salvataggio dei file di immagine (→P. 16)
• Impostazioni più pagine
Configurare le impostazioni Più pagine secondo il tipo di file selezionato. Impostazioni più pagine
(→P. 24)
• Impostazioni nome file/nome cartella
È possibile impostare le regole per la creazione dei nomi file/cartella selezionando la casella di spunta
Usa schema. Selezionare Impostazione dettaglio per visualizzare la finestra di dialogo Impostazione
schema. Denominazione dei file (→P. 25)
31
Nota
• In modalità MultiStream, con alcuni modelli di scanner, le funzioni "Folio", "Salta pagine vuote",
"Scansione di prova", "Orientamento testo" e "patchcode (separatore file)" non sono attive.
• Con lo scanner DR-7080C/DR-7090C, quando l'opzione Alimentazione è impostata su Alimentazione
standard, le funzioni di output MultiStream non saranno attive sulle immagini acquisite dal piano originali.
Per abilitare le funzioni MultiStream anche con le immagini acquisite dal piano originali, selezionare
l'opzione Alimentazione da pannello dall'elenco opzione Alimentazione.
• Le voci di impostazione per il driver dello scanner che supporta la finestra di dialogo Impostazioni
MultiStream sono le seguenti;
– Stream su set
Viene specificato lo stream.
– Tipo file
Selezionare il tipo di file (TIFF, BMP, PDF o JPEG) in cui salvare i file. Il tipo di file JPEG sarà
visualizzato solo se Formato immagine è impostato su 256 livelli di grigio o Colore a 24 bit. Opzioni
di salvataggio dei file di immagine (→P. 16)
– Impostazioni più pagine
Configurare le impostazioni Più pagine secondo il tipo di file selezionato. Impostazioni più pagine (→P. 24)
– Schema nomi
È possibile impostare le regole per la creazione dei nomi file/cartelle. Denominazione dei file (→P. 25)
32
Funzioni OCR
CapturePerfect offre funzioni di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) che consentono di salvare i
caratteri delle immagini digitalizzate come informazioni di testo. Il riconoscimento dei caratteri è impostato
nella scheda Area di applicazione OCR nella finestra di dialogo Opzione.
Nota
• Fare riferimento a Impostazione delle opzioni di salvataggio dei file PDF (→P. 19) o Impostazione delle
opzioni di salvataggio dei file PowerPoint (→P. 22) per maggiori informazioni sulle impostazioni
necessarie per aggiungere i dati relativi ai caratteri riconosciuti ai file PDF o PowerPoint.
• Fare riferimento a Schemi (→P. 25) per informazioni sull'impostazione di schemi.
• Se entrambe tali funzioni sono attive, il riconoscimento ottico dei caratteri è eseguito due volte su
ciascuna immagine digitalizzata.
Impostazioni OCR
1 Selezionare la scheda Area di applicazione OCR nei Opzione.
Nota
Dettagli impostazioni file appare nelle seguenti schermate.
• La finestra di dialogo Scansione batch su file (→P. 48)
33
• La finestra di dialogo Esegui scansione di batch su posta (→P. 53)
• La finestra di dialogo Scansione batch su SharePoint (→P. 56)
• La finestra di dialogo Inserisci/aggiungi pagine da scanner (→P. 78)
• La finestra di dialogo Sostituisci pagina da scanner (→P. 81)
• La finestra di dialogo Continua scansione (→P. 45)
Nota
I risultati del riconoscimento dei caratteri cinesi vengono visualizzati correttamente solo in ambienti con
caratteri cinesi installati.
3 Per abilitare il rilevamento ad alta precisione e consentire il riconoscimento dei caratteri bordati
nell'immagine, selezionare la casella di controllo Rilevamento ad alta precisione.
34
4 Immettere l'area nella quale effettuare la ricerca del testo.
Nota
È possibile impostare al massimo 8 aree lette dal software OCR.
5 Caricare una pagina di documento sulla quale effettuare il riconoscimento del testo e fare clic
sul pulsante Anteprima.
Viene effettuata la scansione del documento.
Nota
• Le dimensioni dell'immagine visualizzata possono essere modificate con i pulsanti Zoom+ e Zoom-
per consentire il confronto del testo dell'immagine con i risultati del riconoscimento.
• L'area su cui effettuare l'OCR può essere modificata trascinando il mouse diagonalmente
sull'immagine di anteprima.
• Il pulsante [Inizializza] ripristina le impostazioni predefinite per tutte le aree lette dal software OCR.
• Se [Lato scansione] è impostato su [Due facciate] nella schermata di impostazioni del driver, è
possibile utilizzare il pulsante [Indietro] per mostrare o nascondere l'anteprima.
Se [Lato scansione] è impostato su [Una facciata], il pulsante [Indietro] è disabilitato.
6 Scegliere OK per chiudere ciascuna finestra di dialogo e terminare l'impostazione della funzione
di OCR.
35
File di registro
I risultati del riconoscimento effettuato dalle funzioni di rilevamento codice a barre o OCR possono essere
salvati in un file di registro nel formato CSV. Le impostazioni di salvataggio dei file di registro si possono
eseguire nella scheda File di registro nella finestra di dialogo Opzione.
Per salvare un file di registro, selezionare la casella di spunta Scrivi registro codice barre e la casella di
spunta Scrivi OCR su file di registro, quindi specificare un file di registro di destinazione.
36
Nota
• La scheda codice a barre è attiva se lo lo scanner supporta la modalità di scansione codice a barre.
• Se la modifica (aggiunta, eliminazione o sostituzione) viene effettuata nella pagina del file di immagine
per la quale viene salvato un file di registro, viene modificato anche tale file. In questo caso, se le
dimensioni del file sono grandi, la sua modifica potrà richiedere un tempo abbastanza lungo.
• È possibile selezionare Unicode o ANSI dalla casella di riepilogo Codice carattere.
37
Modifica codice a barre/OCR
I risultati del riconoscimento dei codici a barre o OCR sono memorizzati in un file di registro. File di registro
(→P. 36)
La finestra di dialogo Modifica codice a barre/OCR consente di visualizzare ed eventualmente modificare i
risultati memorizzati nel file di registro.
Nota
• Le modifiche ai risultati del riconoscimento sono applicate al file di registro.
• Se il file di immagine viene spostato in un'altra posizione, il file di registro diventa invalido e non è
possibile effettuare la modifica di codice a barre/OCR.
• La modifica Codice a barre/OCR non può essere eseguita se la casella di spunta Scrivi registro codice
barre/Scrivi OCR su file di registro non è selezionata nella scheda File di registro nella finestra di dialogo
Opzione. File di registro (→P. 36)
38
Altre funzioni
Qui, si ricevono informazioni su varie impostazioni nella finestra di dialogo impostazione opzione.
Nota
Dettagli impostazioni file appare nelle seguenti schermate.
• La finestra di dialogo Scansione batch su file (→P. 48)
• La finestra di dialogo Esegui scansione di batch su posta (→P. 53)
• La finestra di dialogo Scansione batch su SharePoint (→P. 56)
• La finestra di dialogo Inserisci/aggiungi pagine da scanner (→P. 78)
• La finestra di dialogo Sostituisci pagina da scanner (→P. 81)
• La finestra di dialogo Continua scansione (→P. 45)
CapturePerfect prevede le funzioni "Salva immagine ruotata" e "Salvataggio in due immagini" che
consentono di salvare le immagini acquisite rispettivamente dopo averle ruotate di un valore specificato o
dopo averle divise a metà orizzontalmente o verticalmente. Per consentire un'elaborazione più efficiente,
selezionare le opzioni "Salva immagine ruotata" e "Salvataggio in due immagini" prima di procedere con la
scansione. Queste impostazioni possono essere eseguite nella scheda Salva immagine ruotata o nella
scheda Salvataggio in 2 immag.
Nella finestra Impostazioni avvertimenti di capacità è possibile specificare la cartella nella quale salvare le
immagini digitalizzate, nonché specificarne la capacità consentita. L'Avvertimento di capacità visualizza un
messaggio all'inizio della scansione o durante la scansione se è stata superata la capacità predefinita per la
cartella specificata. Questa impostazione può essere eseguita nella scheda Impostazioni avvertimenti di
capacità.
Inoltre, esistono altre impostazioni; l'impostazione di separatore batch nella scheda Separatore
Impostazioni separatore (→P. 43) e le impostazioni relative al comportamento durante la scansione nella
scheda Altri Altre impostazioni (→P. 45) .
39
Salva immagine ruotata
Salva immagine ruotata Salva come due immagini Impostazioni avvertimenti di capacità
Impostazioni separatore Altre impostazioni
La funzione Salva immagine ruotata ruota le immagini acquisite di 90 gradi in senso antiorario (sinistra) o
orario (destra) prima di salvarle.
40
Salva come due immagini
Salva immagine ruotata Salva come due immagini Impostazioni avvertimenti di capacità
Impostazioni separatore Altre impostazioni
Dividendo un'immagine in due metà orizzontalmente o verticalmente è possibile creare due immagini
separate per ciascuna immagine digitalizzata. Questa funzione è particolarmente utile per quei documenti
che contengono due pagine in ciascuna immagine, nel caso in cui si voglia salvarli come due immagini
separate, ciascuna contenente una pagina.
Nota
Nel salvataggio delle immagini divise, i nomi dei file contenenti pagine singole sono applicate nell'ordine
dall'alto al basso o da sinistra a destra.
41
Impostazioni avvertimenti di capacità
Salva immagine ruotata Salva come due immagini Impostazioni avvertimenti di capacità
Impostazioni separatore Altre impostazioni
Dopo aver specificato la cartella nella quale salvare i file di immagine, è possibile specificarne la capacità
alla quale emettere un messaggio di avvertimento. Un messaggio di avvertimento verrà quindi visualizzato
all'inizio o dorante la scansione se le dimensioni complessive dei file in essa contenuti superano la capacità
specificata.
1 Selezionare la scheda Impostazioni avvertimenti di capacità nei Opzione e fare clic sul pulsante
Crea/Modifica.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni avvertimenti di capacità.
Nota
• Quando gli avvertimenti di capacità sono abilitati e la dimensione totale dei file nella cartella specificata
sta per superare la soglia specificata, il messaggio di avvertimento appare all'avvio o durante la
scansione, a prescindere dal metodo di scansione.
• I file (e le cartelle) che non sono normalmente visualizzati, ad esempio i file nascosti e i file di sistema,
non sono inclusi nel calcolo del livello di avvertimento capacità.
• Per la funzione di avvertimento capacità possono essere specificate fino a 10 cartelle.
• Quando viene visualizzato il messaggio, seguire le istruzioni in esso riportate per continuare oppure
modificare la destinazione di salvataggio.
42
Impostazioni separatore
Salva immagine ruotata Salva come due immagini Impostazioni avvertimenti di capacità
Impostazioni separatore Altre impostazioni
Durante la scansione di più pagine, è possibile impostare come separare il file o la posizione di
separazione.
1 Selezionare la scheda Separatore nei Opzione.
Se, ad esempio, viene digitalizzato il seguente tipo di documento, la separazione batch ha luogo come
segue a seconda dell'opzione Impostazioni più pagine selezionata nella finestra di dialogo Scansione batch
su file.
Stringa codice a barre: Gennaio, Febbraio, Marzo, e i codici a barre Gennaio inseriti in ordine, ogni 2
pagine
43
Nome file: imageXXXX
Formato file: TIFF
Nota
• Se viene rilevato più di un codice a barre su una stessa pagina, nel nome file saranno utilizzate tutte le
stringhe codice a barre, a partire dal codice a barre che è più vicino all'angolo superiore sinistro della
pagina e con ogni stringa codice a barre separata da uno spazio.
• Quando viene eseguita una scansione Più pagine e "Aggiungi a file esistente" è abilitato e il nome del file
per il salvataggio delle immagini acquisite è già esistente, le immagini acquisite verranno aggiunte al file
esistente. Per esempio, se nell'esempio citato esiste già un file "imageGennaio.tif", le immagini
digitalizzate separate dal codice a barre "Gennaio" saranno aggiunte a tale file esistente.
44
Altre impostazioni
Salva immagine ruotata Salva come due immagini Impostazioni avvertimenti di capacità
Impostazioni separatore Altre impostazioni
45
Metodi di scansione
I seguenti metodi di scansione sono disponibili in CapturePerfect. Selezionare il metodo di scansione adatto
alle circostanze specifiche.
• Scansione pagina (→P. 47) : Consente di digitalizzare l'originale in un'immagine contenente una sola
pagina. L'immagine digitalizzata può essere salvata o stampata a seconda delle esigenze.
• Scansione batch su file (→P. 48) : Le immagini digitalizzate vengono salvate sui file specificati prima
della scansione.
• Scansione batch su stampante (→P. 51) : Le immagini digitalizzate vengono stampate direttamente sulla
stampante specificata. Dopo la stampa le immagini acquisite vengono salvate.
• Scansione batch su posta (→P. 53) : Consente di allegare le immagini digitalizzate a un messaggio e-
mail. Dopo l'invio del messaggio le immagini acquisite vengono salvate.
• Esegui scansione batch su SharePoint (→P. 56) : le immagini acquisite vengono inviate a un SharePoint
server. (Dopo l'invio al SharePoint server le immagini acquisite vengono salvate).
• Scansione su presentazione (→P. 60) : Esegue la scansione con la finestra di CapturePerfect impostata
per la visualizzazione a schermo intero e mantiene la visualizzazione a schermo intero per le immagini
digitalizzate. Al termine delle Scansione su presentazione, le immagini digitalizzate sono salvate.
• Attività (→P. 63) : Le condizioni di scansione e di elaborazione successiva sono registrate previamente in
un "lavoro" per consentire l'esecuzione della scansione secondo le impostazioni prespecificate. I lavori
sono eseguiti dalla barra strumenti.
46
Scansione pagina
Scansione pagina esegue la scansione di una pagina di un documento. Le immagini digitalizzate possono
essere salvate o stampate come desiderato. Salvataggio di un'immagine (→P. 71) , Stampa di
un'immagine (→P. 75)
1 Selezionare Impostazione scanner nel menu Esegui scansione oppure fare clic sul pulsante
3 Caricare un originale nello scanner. Per informazioni sul caricamento dei documenti da
digitalizzare, consultare il manuale dello scanner.
47
Scansione batch su file (salvataggio delle immagini digitalizzate in un file specificato)
L'opzione Scansione batch su file consente di salvare le immagini digitalizzate su uno o più file il cui nome e
il formato siano stati specificati prima della scansione.
Per eseguire Scansione batch su file, procedere in questo modo:
1 Fare clic sul pulsante oppure scegliere Scansione batch su file dal menu Esegui
scansione.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Scansione batch su file.
Nota
Se lo scanner è impostato su una Modalità colore di scansione diversa da Colore a 24 bit o 256 livelli di
grigio, non è possibile salvare le immagini digitalizzate in formato JPEG. Tipi di file (→P. 16) .
3 Selezionare Dettagli impostazioni file e impostare i dettagli per ciascun tipo di file da salvare.
Impostazioni tipo file (→P. 16)
48
4 Fare clic sul pulsante Impostazione scanner e configurare le impostazioni dello scanner.
Impostazioni Scanner (→P. 15)
Nota
Da Impostazioni scanner è possibile configurare le impostazioni di separazione dei batch.
6 Selezionare la voce per Impostazioni più pagine. Impostazioni più pagine (→P. 24)
8 Impostare le altre opzioni in conformità con i documenti da digitalizzare. Altre funzioni (→P. 39)
9 Caricare un originale nello scanner. Per maggiori dettagli su questa operazione, consultare il
manuale operativo dello scanner.
Quando nello scanner non rimangono più originali, la scansione viene interrotta e viene visualizzata la
finestra di dialogo Continua scansione.
49
Nota
• Selezionando "*.pptx" come formato di salvataggio, la finestra di dialogo Continua scansione non
viene visualizzata.
• Se il nome file specificato è uguale a quello di un file già esistente, viene visualizzata una finestra di
dialogo nella quale viene chiesto se si desidera sovrascrivere il file. Fare clic su OK per sovrascrivere
il file.
• Quando "Visualizza la finestra di dialogo Continua scansione dopo la scansione in batch" è
disabilitato (davanti non appare nessun segno di spunta) nella scheda Altri nella finestra di dialogo
Opzione, la procedura di scansione termina quando nello scanner non rimane nessun documento.
Altre impostazioni (→P. 45)
11 Per continuare la scansione, caricare altri originali e fare clic su Continua scansione. Per
terminare la scansione, fare clic sul pulsante Salva come.
Selezionando "*.pptx" come formato di salvataggio, dopo la scansione viene attivata l'applicazione
associata a "*.pptx".
In CapturePerfect, l'immagine il cui formato è specificato in Back up immagine. Impostazione delle
opzioni di salvataggio dei file PowerPoint (→P. 22)
50
Scansione batch su stampante (stampa delle immagini
digitalizzate)
La modalità Scansione batch su stampante consente di stampare direttamente le immagini sulla stampante
specificata. Dopo la stampa le immagini acquisite vengono salvate.
1 Nel menu File, scegliere Formato stampa, quindi selezionare il formato desiderato.
• Dimensioni effettive
Consente di stampare l'immagine con le stesse dimensioni dell'originale, a prescindere dal formato
carta o dalla risoluzione di scansione selezionati.
• Adatta al formato
Riduce o ingrandisce le immagini in modo da adattarle al formato della carta prima di procedere alla
stampa.
• Pixel effettivi
Consente di stampare l'immagine in modo che un pixel dell'immagine corrisponda a un pixel della
stampante. Di conseguenza, le dimensioni dell'immagine stampata risulteranno ridotte se si utilizza
una stampante ad alta risoluzione con piccoli punti.
51
3 Fare clic su Impostazione stampante per selezionare la stampante da utilizzare.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Stampa.
Nota
Per impostare le opzioni della stampante, fare clic sul pulsante Proprietà. Viene visualizzata la finestra
di dialogo del driver della stampante. Per informazioni sulle impostazioni, consultare il manuale per
l'utente del driver della stampante.
52
Scansione batch su posta (immagini digitalizzate allegate a un
messaggio e-mail)
La funzione Scansione batch su posta consente di allegare le immagini digitalizzate a un messaggio e-mail
da inviare. Dopo l'invio del messaggio le immagini acquisite vengono salvate.
Nota
• Per utilizzare la funzione Scansione batch su posta, è necessario installare sul computer un'applicazione
e-mail compatibile MAPI (Microsoft Messaging Application Programming Interface).
• Prima di utilizzare questa operazione, il software di posta elettronica deve essere impostato su avvio
selezionandolo come segue; menu Fare clic per iniziare - Pannello di controllo - Rete e Internet - Opzioni
Internet - scheda Programmi - Programmi Internet Imposta programmi. (L'esempio fa riferimento a
Windows 7; seguire la procedura prevista per il proprio sistema operativo).
Per allegare immagini digitalizzate a un messaggio e-mail da inviare, utilizzare la seguente procedura:
1 Fare clic sul pulsante , oppure selezionare Scansione batch su posta dal menu Esegui scansione.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Esegui scansione di batch su posta.
Nota
• Se lo scanner è impostato su una Modalità di scansione diversa da Colore a 24 bit o 256 livelli di
grigio, non è possibile salvare le immagini digitalizzate in formato "jpg" or "pptx". Tipi di file (→P. 16)
• Solo quando la risoluzione di scansione è impostata su 300 dpi, è possibile salvare l'immagine come
file PowerPoint.
• È possibile selezionare fino ad A4 per quanto riguarda le dimensioni della carta del file PowerPoint.
Tuttavia, se per le dimensioni della carta delle impostazioni dello scanner è selezionata la Adatta alle
dimensioni originarie, può verificarsi un errore anche se il documento è un A4.
• Se lo scanner è impostato su una Modalità colore di scansione diversa da Colore a 24 bit o 256 livelli
di grigio, non è possibile salvare le immagini digitalizzate in formato PowerPoint.
53
3 Selezionare Dettagli impostazioni file e impostare i dettagli per ciascun tipo di file da salvare.
Impostazioni tipo file (→P. 16)
5 Selezionare la voce per Impostazioni più pagine. Impostazioni più pagine (→P. 24)
6 Se si desidera impostare il nome del file/cartella salvati, selezionare Schema nomi e impostare la
regola. Schemi (→P. 25)
7 Impostare le altre opzioni in conformità con i documenti da digitalizzare. Altre funzioni (→P. 39)
8 Caricare un originale nello scanner. Per maggiori dettagli su questa operazione, consultare il
manuale operativo dello scanner.
Nota
• Selezionando "*.pptx" come formato di salvataggio, la finestra di dialogo Continua scansione non
viene visualizzata.
• Quando "Visualizza la finestra di dialogo Continua scansione dopo la scansione in batch" è
disabilitato (davanti non appare nessun segno di spunta) nella scheda Altri nella finestra di dialogo
Opzione, la procedura di scansione termina quando nello scanner non rimane nessun documento. In
tal caso, procedere con il passo 11.
10 Per continuare la scansione, caricare altri originali e fare clic su Continua scansione. Per
terminare la scansione, fare clic sul pulsante Annulla scansione.
54
11 Al termine della scansione, i file delle immagini digitalizzate saranno pronti come allegati a un
nuovo messaggio di posta elettronica.
Il software di posta elettronica viene avviato aprendo il messaggio al quale sono stati allegati i file di immagine.
12 Specificare indirizzo, oggetto e testo del messaggio, quindi fare clic su Invia per inviare il
messaggio. Per maggiori informazioni sulla procedura di invio dei messaggi, consultare il
manuale del software di posta elettronica.
Dopo l'invio del messaggio, viene visualizzato un messaggio di conferma del salvataggio dell'immagine.
Facendo clic sul pulsante Sì e selezionando la posizione di salvataggio l'immagine viene salvata.
55
Esegui scansione batch su SharePoint (le immagini acquisite
vengono inviate al SharePoint server)
"Esegui scansione batch su SharePoint" le immagini acquisite vengono inviate al SharePoint server.
Dopo l'invio di tutte le pagine le immagini acquisite vengono salvate.
56
3 Fare clic sul pulsante Browse e selezionare la cartella di destinazione.
Nota
• L'immissione dell'URL abilita il pulsante Sfoglia.
• L'immissione delle informazioni sull'account, del nome cartella e del nome file abilita il pulsante OK.
4 Fare clic sul pulsante Impostazione proprietà e impostare le proprietà del file.
57
5 Selezionare il nome file e il tipo file per un file di immagine salvato.
Nota
• Se lo scanner è impostato su una Modalità colore di scansione diversa da Colore a 24 bit o 256 livelli
di grigio, non è possibile salvare le immagini digitalizzate in formato JPEG. Impostazione della
compressione JPEG (→P. 21)
• Solo quando la risoluzione di scansione è impostata su 300 dpi, è possibile salvare l'immagine come
file PowerPoint.
• È possibile selezionare fino ad A4 per quanto riguarda le dimensioni della carta del file PowerPoint.
Tuttavia, se per le dimensioni della carta delle impostazioni dello scanner è selezionata la Adatta alle
dimensioni originarie, può verificarsi un errore anche se il documento è un A4.
• Se lo scanner è impostato su una Modalità colore di scansione diversa da Colore a 24 bit o 256 livelli
di grigio, le opzioni "jpg" e "pptx" non è disponibile in Tipo file.
6 Selezionare Dettagli impostazioni file e impostare i dettagli per ciascun tipo di file da salvare.
Impostazioni tipo file (→P. 16)
10 Se si desidera impostare il nome del file/cartella salvati, selezionare Usa schema e impostare la
regola. Schemi (→P. 25)
12 Caricare un originale nello scanner. Per maggiori dettagli su questa operazione, consultare il
manuale operativo dello scanner.
58
Impostazioni proprietà
È possibile impostare la proprietà per il file da inviare a SharePoint server.
Selezionando Impostazione proprietà nella finestra di dialogo Esegui scansione batch su SharePoint viene
visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni dettaglio.
59
Scansione su presentazione (visualizzazione di immagini
digitalizzate a schermo intero)
Scansione su presentazione visualizza l'immagine digitalizza a schermo intero. Questa funzione è utile in
quegli ambienti in cui il computer è collegato a uno schermo di grandi dimensioni o a un proiettore. In una
presentazione, ad esempio, è possibile eseguire la scansione di documenti e visualizzarli mentre se ne
fornisce la descrizione.
Scansione su presentazione opera come descritto di seguito.
Condizioni di scansione
Voce impostazione Valore
Modalità colore Colore a 24 bit
Dimensioni di scansione Adatta alle dimensioni originarie
Risoluzione 200 dpi
Lati di scansione Salta pagine vuote
Opzione di alimentazione Alimentazione automatica
Riconoscimento Attivo
orientamento del testo
Allineamento Attivo
60
Nota
• La funzione Scansione su presentazione esegue la scansione con le impostazioni sopra descritte a
prescindere dalle impostazioni del driver ISIS.
• A seconda dello scanner, non tutte le condizioni di scansione sopra indicate possono essere
supportate.
• Il funzionamento effettivo della funzione "Salta pagine vuote" è determinato dall'impostazione
"Percentuale di pixel neri" del driver ISIS.
3 Al termine della scansione del documento caricato, la scansione si arresta.
4 Per continuare la scansione, caricare un altro documento. Al termine, fare clic su "X" nella parte
superiore destra della finestra.
Dopo la scansione, viene visualizzato un messaggio di conferma del salvataggio dell'immagine.
Facendo clic sul pulsante Sì l'immagine viene salvata.
Nota
Per uscire dalla funzione Scansione su presentazione è possibile anche premere il tasto ESC della
tastiera.
61
Le funzioni e le scorciatoie da tastiera visualizzate nel menu sono le seguenti:
Submenu Scorciatoia da tastiera
Luminosità Ctrl + Shift + B
Adatta a finestra Ctrl + F
Adatta a larghezza finestra Ctrl + W
Zoom avanti Ctrl + I
Zoom indietro Ctrl + O
Ruota pagina corrente a sinistra Ctrl + L
Ruota tutte le pagine a sinistra Ctrl + Shift + L
Ruota pagina corrente a destra Ctrl + R
Ruota tutte le pagine a destra Ctrl + Shift + R
Pagina successiva ENTER
Pagina precedente BS
Miniatura Ctrl + T
Esci scansione su presentazione o esci ESC
schermo intero
62
Attività (scansione secondo un lavoro previamente registrato)
Con Attività è possibile registrare condizioni e metodi di scansione un lavoro (Scansione batch su file,
Scansione batch su stampante o Scansione batch su posta) e quindi effettuare la scansione sulla base di
tali condizioni e metodi.
Registrazione Attività
Per registrare lavori utilizzabili da Scansione lavoro, procedere come segue:
Nota
I seguenti lavori sono stati preregistrati sui 01 e 02.
No Titolo Funzione
01 Documento colore Scansione su PC
02 Documento binario Scansione su PC
63
3 Immettere il Titolo.
Nota
Il titolo del lavoro può avere una lunghezza massima di 64 caratteri alfanumerici.
64
• Scansione su posta: Per informazioni sulle impostazioni, fare riferimento a Scansione batch su posta
(→P. 53) .
• Scansione su stampa: Per informazioni sulle impostazioni, fare riferimento a Scansione batch su
stampante (→P. 51) .
Nota
Viene visualizzato il pulsante Dettagli impostazioni file nelle finestre di dialogo Scansione batch su file, Esegui
scansione di batch su posta, e Esegui scansione batch su SharePoint. Impostazioni tipo file (→P. 16) .
6 Fare clic su OK (o Salva in Scansione su PC) per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni.
Le opzioni registrate sono visualizzate nella finestra di dialogo Attività.
Nota
• Possono essere registrati fino a 99 attività.
• Per modificare il contenuto di un lavoro registrato, selezionarlo e fare clic sul pulsante Crea/Modifica.
• Per eliminare un lavoro registrato, selezionarlo, quindi fare clic sul pulsante Elimina.
• È possibile utilizzare attività registrate in un altro PC esportandole nel file. Facendo clic sul pulsante
Esporta tutte le attività registrate vengono esportate nel file. Per importare le attività, fare clic sul pulsante
Importa e selezionare il file da importare. Tutte le attività vengono sovrascritte dalle attività importate.
65
Esecuzione Attività
1 Registrare un'attività facendo clic su Crea/Seleziona attività nel menu Esegui scansione.
Registrazione Attività (→P. 63)
Nota
• I lavori evidenziati nella finestra di dialogo Attività sono visualizzati nella casella di riepilogo.
• È possibile verificare i contenuti registrati dell'attività selezionando Crea/Seleziona attività nel menu
Esegui scansione. È inoltre possibile verificarli selezionando Seleziona attività nel menu Esegui
scansione, selezionando il titolo dell'attività, quindi selezionando Modifica.
3 Caricare un originale nello scanner. Per informazioni sul caricamento dei documenti da
digitalizzare, consultare il manuale dello scanner.
4 Fare clic sul pulsante per eseguire la scansione in base alle condizioni registrate per
l'attività.
Nota
È possibile selezionare il titolo attività selezionando Crea/Seleziona attività nel menu Esegui scansione.
66
Operazioni su immagini digitalizzate
In questa sezione vengono descritte le operazioni che possono essere eseguite sulle immagini digitalizzate
o aperte. È possibile modificare la modalità di visualizzazione delle immagini digitalizzate, nonché salvare o
stampare le immagini.
• Visualizzazione della finestra Miniatura (→P. 68) : visualizzazione della finestra delle miniature.
• Vista divisa (→P. 69) : suddivisione della finestra di visualizzazione in 2 o 4 pannelli.
• Salvataggio di un'immagine (→P. 71) : salvataggio dell'immagine visualizzata.
• Apertura di un file di immagine (→P. 73) : apertura delle immagini salvate.
• Stampa di un'immagine (→P. 75) : stampa dell'immagine visualizzata.
• Regolazione della luminosità dell'immagine visualizzata (→P. 77) : Regolazione della luminosità
dell'immagine correntemente visualizzata.
• Inserire/aggiungere pagine a un file di immagine (→P. 78) : aggiunta di una pagina all'immagine aperta.
• Sostituzione di una pagina in un file di immagine (→P. 81) : sostituzione di una pagina nell'immagine
aperta con un'altra immagine specificata.
• Impostazione delle protezioni di un file PDF (→P. 84) : impostazione delle protezioni per limitare la
visualizzazione e la stampa di file PDF.
67
Visualizzazione della finestra Miniatura
Nella finestra Miniatura vengono visualizzate le versioni ridotte (miniaturizzate) delle immagini aperte; la
miniatura visualizzata in questa finestra viene visualizzata a formato intero nella finestra principale
dell'immagine.
Per attivare e disattivare la finestra Miniatura, fare clic su Miniatura nel menu Visualizza.
Nota
La modalità di visualizzazione delle miniature viene mantenuta anche dopo la chiusura di CapturePerfect e
verrà ripristinata all'apertura successiva.
68
Vista divisa
Importante
In modalità di Vista divisa, le dimensioni delle immagini visualizzate o il numero di pannelli utilizzati possono
utilizzare molta memoria. Se la memoria a disposizione è insufficiente, non utilizzare questa opzione.
Nota
• I pannelli vengono visualizzati in sequenza da sinistra a destra.
• La scansione è possibile anche se l'opzione Vista divisa è stata attivata.
• È possibile modificare individualmente il tipo di visualizzazione (ingrandimento, riduzione e rotazione)
delle immagini presenti nella vista divisa.
• Per ripristinare la finestra normale, selezionare di nuovo Vista divisa dal menu Visualizza e specificare 1
come numero di pannelli.
• L'impostazione della vista divisa viene salvata alla chiusura di CapturePerfect e rimane quindi attiva alla
successiva apertura del programma.
• Se CapturePerfect è chiuso mentre la modalità Vista divisa è attiva, verrà visualizzato un messaggio per
avvertire che può non esservi memoria sufficiente al riavvio di CapturePerfect. Tenere presente questo
avvertimento se si chiude CapturePerfect con la modalità Vista divisa attiva.
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Visualizzazione a due pannelli
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Salvataggio di un'immagine
Questa procedura consente di salvare file di immagine aperti con il nome specificato.
Nota
Se sono aperti più file di immagine, verranno salvate tutte le pagine.
Importante
• Se uno dei vari file di immagini aperti è un file PDF protetto da password, non sarà possibile salvare tali
file con un nuovo nome (Salva con nome).
• Se tra alcuni file di immagine aperti c'è un file PDF senza impostazione di sicurezza, è possibile
selezionare solo "*.pdf" per Tipo file.
• Anche se si aprono alcuni file che includono file PDF, e nell'intervallo specificato in Intervallo pagine non
c'è nessun file PDF, è possibile selezionare solo "*.pdf" per Tipo file.
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2 Selezionare le impostazioni seguenti:
• Salva in
Selezionare la cartella nella quale salvare il file.
• Nome file
Digitare il nome file dell'immagine.
• Salva come
Selezionare un tipo di file scegliendo tra TIFF (*.tif), BMP (*.bmp), JPEG (*.jpg), PDF (*.pdf) o PNG
(*.png). I tipi di file che è possibile salvare dipendono dalla modalità di scansione selezionata. Per
informazioni, vedere Opzioni di salvataggio dei file di immagine (→P. 16) .
Nota
Una volta eseguita la scansione, viene applicato il rapporto di compressione impostato nella finestra
di dialogo Dettagli impostazioni file. Per maggiori informazioni, vedere Impostazioni tipo file (→P. 16) .
Importante
Quando il file di immagine aperto è in bianco e nero e si seleziona come tipo di File JPEG (*.jpg), il file
verrà salvato come Immagine in scala dei grigi.
Immagine originale (Bianco e nero) Immagine salvata come JPEG (scala dei grigi)
3 Se si desidera salvare un file di immagine contenente più pagine, impostare l'intervallo di pagine
da salvare.
Nota
Per i file PDF protetti da password, le opzioni Pagina corrente e Pagina specificata non sono attive.
4 Se si desidera salvare un file di immagine contenente più pagine come un unico file di immagine,
selezionare la casella di controllo Tutte le pagine.
Nota
• Se non si seleziona la casella di controllo Tutte le pagine, il file di immagine verrà salvato in vari file
contenenti ciascuno una pagina, identificati con un numero consecutivo a quattro cifre aggiunto al
nome del file. Se il file di immagine salvato contiene una sola pagina, non viene aggiunto alcun
numero al nome del file.
• Solo quando il tipo di file salvato è TIFF o PDF, è disponibile la casella di spunta File a piu pagine.
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Apertura di un file di immagine
La procedura descritta di seguito consente di aprire i file di immagine salvati con CapturePerfect.
Nota
È possibile aprire i seguenti tipi di file salvati con CapturePerfect: TIFF (*.tif), JPEG (*.jpg), BMP (*.bmp),
PDF (*.pdf) e PNG (*.png).
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2 Selezionare un file e fare clic sul pulsante Apri.
Il file di immagine selezionato viene visualizzato sullo schermo.
Nota
È possibile selezionare più file da aprire contemporaneamente. Se si seleziona un file e si tiene premuto
il tasto Maiusc mentre si fa clic su un altro file, tutti i file che si trovano tra i due file vengono selezionati.
Per selezionare più file è anche possibile tenere premuto il tasto Ctrl mentre si fa clic su ciascuno dei
vari file.
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Stampa di un'immagine
Nota
Per impostare le opzioni della stampante, fare clic sul pulsante Proprietà. Viene visualizzata la finestra
di dialogo del driver della stampante. Per informazioni sulle impostazioni, consultare il manuale per
l'utente del driver della stampante.
3 Dal menu File, fare clic su Formato stampa e selezionare il formato di stampa desiderato:
• Dimensioni effettive
Consente di stampare l'immagine con le stesse dimensioni dell'originale, a prescindere dal formato
carta o dalla risoluzione di scansione selezionati.
• Adatta al formato
Riduce o ingrandisce le immagini in modo da adattarle al formato della carta prima di procedere alla
stampa.
• Pixel effettivi
Consente di stampare l'immagine in modo che un pixel dell'immagine corrisponda a un pixel della
stampante. Di conseguenza, le dimensioni dell'immagine stampata risulteranno ridotte se si utilizza
una stampante ad alta risoluzione con piccoli punti.
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4 Fare clic su Stampa nel menu File.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Stampa.
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Regolazione della luminosità dell'immagine visualizzata
Spostare i dispositivi di scorrimento verso sinistra o destra per regolare la luminosità e il contrasto
dell'immagine visualizzata.
Dopo la regolazione, fare clic sul pulsante OK.
Nota
• Le immagini in scala dei grigi e a colori possono essere salvate con i nuovi valori di luminosità.
• Per le immagini in bianco e nero, la luminosità può essere regolata solo se l'immagine è visualizzata
come scala dei grigi (ovvero non in visualizzazione "100%"). L'immagine non potrà però essere salvata
con i nuovi valori di luminosità.
• La luminosità può essere regolata per ciascuna pagina.
• Per la visualizzazione dei file PDF non è possibile salvare le regolazioni di luminosità con l'immagine.
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Inserire/aggiungere pagine a un file di immagine
Nota
• Non è possibile aggiungere pagine a file BMP, JPEG o PNG.
• Per aggiungere una pagina a un'immagine attualmente salvata come file BMP, JPEG o PNG, salvare
nuovamente l'immagine come file TIFF o PDF.
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Se è stato selezionato "da scanner"
1) Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci/aggiungi pagine da scanner.
2) Selezionare il punto in cui aggiungere o inserire la pagina, eseguire l'impostazione dello scanner e
fare clic su OK.
La scansione ha inizio e le pagine desiderate sono aggiunte o inserite.
3) All'esaurimento dei documenti da digitalizzare, la scansione si arresta.
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2) Selezionare il file di immagine da aggiungere o inserire, e fare clic su Apri.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci/aggiungi pagine da File.
3) Selezionare il punto in cui aggiungere o inserire la pagina, la pagina del file di immagine da inserire
e fare clic su OK.
5 Al termine dell'operazione, verificare che la pagina sia stata aggiunta o inserita nella posizione
desiderata.
Nota
• Per salvare il file di immagine con le pagine aggiunte o inserite, selezionare Salva pag. con nome oppure
Chiudi dal menu File.
• Se è stato selezionato Chiudi, verrà visualizzato un messaggio che chiede se si desidera salvare il file.
Scegliere Sì per sovrascrivere il file di immagine.
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Sostituzione di una pagina in un file di immagine
È possibile sostituire pagine in file TIFF o PDF contenenti più pagine. L'immagine sostitutiva può essere
un'immagine digitalizzata con lo scanner o contenuta in un file salvato con CapturePerfect.
2 Fare clic su Sostituisci pagina nel menu Pagina per visualizzare il submenu corrispondente.
Nota
• Se è stato selezionato "da scanner" le pagine che seguono la pagina visualizzata sono sostituite con
le immagini digitalizzate.
• Se è stato selezionato "da file" le pagine che seguono la pagina visualizzata sono sostituite con le
immagini selezionate.
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4 Sostituire la pagina.
Se è stato selezionato "da scanner"
1) Viene visualizzata la finestra di dialogo Sostituisci pagina da scanner.
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2) Selezionare il file di immagini contenente l'immagine da sostituire e fare clic su Apri.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Sostituisci pagina da file.
3) Confermare le immagini di sostituzione nel file di immagine facendo clic su Pagina successiva e
Pagina precedente, specificare l'intervallo di pagine da sostituire, quindi fare clic su OK.
Le pagine che seguono la pagina visualizzata sono sostituite con le immagini specificate in Intervallo
pagine.
5 Al termine dell'operazione, verificare che le immagini delle pagine specificate siano state
sostituite.
Nota
• Per salvare il file di immagine con le pagine sostituite, selezionare Salva pag. con nome oppure Chiudi
dal menu File.
• Se è stato selezionato Chiudi, verrà visualizzato un messaggio che chiede se si desidera salvare il file.
Scegliere Sì per sovrascrivere il file di immagine.
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Impostazione delle protezioni di un file PDF
Questa funzione consente di impostare le opzioni per limitare la visualizzazione, la stampa e la modifica di
file PDF.
Impostazioni di protezione
Aprire un file PDF, quindi scegliere Impostazione password nel menu Modifica per visualizzare la finestra di
dialogo Impostazione password.
Importante
Impostare sempre la password Permessi quando si impostano permessi. Se i permessi sono impostati
solo con la password di apertura documento, la protezione può essere annullata semplicemente
aprendo il documento. È quindi necessario prestare attenzione.
Nota
Durante la sostituzione, inserimento o aggiunta di pagine, i file PDF protetti da password utente non
possono essere utilizzati per l'aggiunta o l'inserimento.
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2 Impostare la password e immettere la stessa password per conferma.
3 Impostare l'autorità.
• Livello di crittografia
Selezionare il livello di crittografia desiderato. I livelli disponibili sono Alta a 128 bit (RC4) e Bassa a
40 bit (RC4). La protezione offerta dal livello 40 bit (RC4) è inferiore a quella offerta dal livello
128 bit (RC4).
• Impedire la stampa agli utenti
Impedisce la stampa del file PDF.
• Impedire la modifica agli utenti
Impedisce operazioni sulle pagine (aggiunta, inserimento e sostituzione).
Importante
Quando si imposta l'autorità è necessario impostare anche le Password permessi per impedire agli
utenti di annullare le protezioni.
Nota
L'impostazione o l'annullamento della protezione ha effetto sia che il file sia stato salvato o meno.
Nota
• Se è stata impostata una password protezioni, questa deve essere immessa per poter procedere.
• Se è stata impostata solo la password di apertura documento, dopo aver fatto clic su Elimina password
verrà visualizzato un messaggio di conferma. Scegliere OK per annullare la protezione.
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Indice analitico
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