Papers by Murilo Billig Schäfer
Este artigo tem como objetivo investigar as repercussoes da aplicacao da digitalizacao de documen... more Este artigo tem como objetivo investigar as repercussoes da aplicacao da digitalizacao de documentos arquivisticos no contexto brasileiro. Por meio da consulta a dispositivos legais (leis e projetos de leis) e normativas voltadas a gestao de documentos, buscou-se compreender as iniciativas de tornar os representantes digitais (objetos digitais resultantes do processo de digitalizacao) como elementos capazes de produzir efeitos legais, da mesma forma que os originais em meio fisico. No desenvolvimento do estudo discorreu-se sobre a evolucao das propostas legislativas voltadas a digitalizacao, ate a aprovacao da Lei 12.682, de 09 de julho de 2012, que dispos sobre a elaboracao e o arquivamento de documentos em meios magneticos, normalizando o uso da digitalizacao de documentos no Brasil. Em seguimento, descreveram-se projetos que utilizam os representantes digitais como documentos investidos com presuncao de autenticidade, citando-se como exemplos, o prontuario medico do paciente e os...
Revista Sociais e Humanas
Em 2017, o governo brasileiro publicou dois dispositivos legais voltados à gestão dos acervos aca... more Em 2017, o governo brasileiro publicou dois dispositivos legais voltados à gestão dos acervos acadêmicos dos cursos superiores de graduação e de pós-graduação lato sensu das instituições de educação superior (IES) pertencentes ao sistema federal de ensino: o Decreto nº 9.235, de 15 de dezembro de 2017 e a Portaria nº 22 do Ministério da Educação (MEC), de 21 de dezembro de 2017. Em 2018 esta portaria foi revogada pela Portaria nº 315 MEC, de 4 de abril de 2018, publicada paralelamente à Portaria nº 330 MEC, de 5 de abril de 2018, que dispõe sobre a emissão de diplomas em formato digital. A pesquisa discorre sobre a trajetória de regulamentação e os procedimentos para manutenção, guarda e conversão do acervo acadêmico das IES pertencentes ao sistema federal de ensino para o meio digital, por meio do contraponto das normativas do MEC com a legislação arquivística nacional, especialmente as recomendações emanadas pelo Conselho Nacional de Arquivos (Conarq). Nesse sentido, constata-se q...
PontodeAcesso
Este artigo tem por objetivo discorrer sobre a preservação da informação arquivística digital pro... more Este artigo tem por objetivo discorrer sobre a preservação da informação arquivística digital produzida e custodiada pelas instituições públicas brasileiras. Com base na revisão da literatura, abordam-se os temas do impacto das tecnologias da informação no trabalho dos arquivistas e as principais estratégias de preservação digital (migração, emulação, encapsulamento, preservação da tecnologia, Pedra de Rossetta digital, transferência para meio analógicos e adoção de padrões). Descreve-se sobre os principais projetos voltados à preservação digital desenvolvidos atualmente, como o InterPares, OAIS, DIRKS, PREMIS, MOREQ, além dos estudos desenvolvidos pela Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos/CTDE. Além disso, destaca-se a importância de governos, instituições de pesquisa e profissionais da informação buscarem ações que conciliem a gestão e preservação da informação em uma sociedade cada vez mais tecnológica.
PontodeAcesso
Este artigo tem como objetivo analisar o Decreto n° 8.539, de 8 de outubro de 2015, que trata da ... more Este artigo tem como objetivo analisar o Decreto n° 8.539, de 8 de outubro de 2015, que trata da adoção do processo administrativo eletrônico na administração pública federal brasileira, frente à gestão arquivística de documentos públicos. Para atender este objetivo, os principais dispositivos do decreto são analisados considerando referenciais teóricos que tratam da integridade, acesso e preservação de longo prazo dos documentos arquivísticos digitais. Foram analisados os objetivos do Decreto n° 8.539, as plataformas tecnológicas necessárias à criação, tramitação, armazenamento e acesso aos documentos arquivísticos digitais, a cadeia de custódia ininterrupta digital, além da presunção de autenticidade dos documentos. Baseado nos conceitos do referencial teórico, o artigo conclui que embora exista um contexto de estímulo ao uso de documentos nato digitais, diversos elementos indispensáveis a gestão arquivística de documentos são desconsiderados pelas instituições públicas, colocando...
Perspectivas em Ciência da Informação, 2012
Na busca por maior agilidade e eficácia na realização de suas atividades, as organizações utiliza... more Na busca por maior agilidade e eficácia na realização de suas atividades, as organizações utilizam, cada vez mais, os documentos arquivísticos digitais. As características desses documentos - detentores de informações indispensáveis para a consecução dos objetivos organizacionais - permitem o acesso facilitado às informações, agilidade no desenvolvimento de projetos, compartilhamento simultâneo da informação entre indivíduos e organizações, além de promover a difusão de acervos culturalmente relevantes. Entretanto, para que tais características possam ser usufruídas, é imprescindível a adoção da gestão de documentos e informações nos ambientes digitais, apresentando-se como um desafio ao atual contexto tecnológico informacional. Neste sentido, este estudo apresenta os principais elementos identificados quando da aplicação da classificação e avaliação de documentos arquivísticos, em um Sistema de Gestão de Documentos Digitais (SGDD), de acordo com as orientações do Modelo de Requisit...
PontodeAcesso
Este artigo tem como objetivo analisar o Decreto n° 8.539, de 8 de outubro de 2015, que trata da ... more Este artigo tem como objetivo analisar o Decreto n° 8.539, de 8 de outubro de 2015, que trata da adoção do processo administrativo eletrônico na administração pública federal brasileira, frente à gestão arquivística de documentos públicos. Para atender este objetivo, os principais dispositivos do decreto são analisados considerando referenciais teóricos que tratam da integridade, acesso e preservação de longo prazo dos documentos arquivísticos digitais. Foram analisados os objetivos do Decreto n° 8.539, as plataformas tecnológicas necessárias à criação, tramitação, armazenamento e acesso aos documentos arquivísticos digitais, a cadeia de custódia ininterrupta digital, além da presunção de autenticidade dos documentos. Baseado nos conceitos do referencial teórico, o artigo conclui que embora exista um contexto de estímulo ao uso de documentos nato digitais, diversos elementos indispensáveis a gestão arquivística de documentos são desconsiderados pelas instituições públicas, colocando...
Revista Sociais e Humanas, 2014
Revista Sociais e Humanas, 2014
Os acervos fotográficos preservam os registros de ações realizadas por indivíduos e/ou instituiçõ... more Os acervos fotográficos preservam os registros de ações realizadas por indivíduos e/ou instituições, permitindo que sua história seja mantida ao longo do tempo como fonte de informação e conhecimento. Desse modo, este estudo refere-se ao acervo fotográfico do Curso de Arquivologia da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), tendo por objetivo estudar a migração do suporte fotográfico tradicional
para o digital, visando à sua difusão e preservação. Os objetivos específicos pautaram-se em definir qual a melhor maneira de efetivar a reprodução/migração
de suporte ‒ por digitalização ou reprodução fotográfica ‒, quais as mídias a serem utilizadas para armazenar as cópias de segurança, qual a resolução ideal para o armazenamento das imagens e quais as normas indicadas para a sua descrição. Os resultados do estudo servirão de referência à salvaguarda de registros de arquivos fotográficos e ao seu acesso, seja em meio físico ou digital.
Informação & Informação, 2013
Doutoranda em Administração pela Universidade Federal do Paraná (UFPR). Professora convidada do G... more Doutoranda em Administração pela Universidade Federal do Paraná (UFPR). Professora convidada do Grupo UNINTER.
Perspectivas em Ciência da Informação, 2012
Este artigo tem como objetivo investigar as repercussões da aplicação da digitalização de documen... more Este artigo tem como objetivo investigar as repercussões da aplicação da digitalização de documentos arquivísticos no contexto brasileiro. Por meio da consulta a dispositivos legais (leis e projetos de leis) e normativas voltadas à gestão de documentos, buscou--se compreender as iniciativas de tornar os representantes digitais (objetos digitais resultantes do processo de digitalização) como elementos capazes de produzir efeitos legais, da mesma forma que os originais em meio físico. No desenvolvimento do estudo discorreu--se sobre a evolução das propostas legislativas voltadas à digitalização, até a aprovação da Lei 12.682, de 09 de julho de 2012, que dispôs sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios magnéticos, normalizando o uso da digitalização de documentos no Brasil. Em seguimento, descreveram--se projetos que utilizam os representantes digitais como documentos investidos com presunção de autenticidade, citando--se como exemplos, o prontuário médico do paciente e os processos do poder judiciário. Após analisar a evolução desse contexto, o estudo traz conclusões que demonstram um cenário onde a digitalização ganha cada vez mais importância, e mesmo com a regulamentação de uma lei para esta matéria, ainda gera intensas discussões sobre novas possibilidades de uso dos representantes digitais. Palavras--chave: Digitalização. Representantes digitais. Contexto brasileiro.
Murilo Billig Schäfer; Daniel Flores | 174 de produção documental. A partir de então, os registro... more Murilo Billig Schäfer; Daniel Flores | 174 de produção documental. A partir de então, os registros, predominantemente em suporte papel, cedem lugar para os documentos eletrônicos e digitais, mas mantendo-se, inquestionavelmente, como elementos de registro de informações de cunho administrativo, histórico e cultural. Preservação da informação arquivística digital: repercussões para o patrimônio cultural Murilo Billig Schäfer; Daniel Flores | 186
This article aims to report the existence of strategies for the preservation of digital
informati... more This article aims to report the existence of strategies for the preservation of digital
information in archives Federal Institutions of Higher Education in the South of Brazil. With the
assumption that these institutions develop digital preservation strategies (migration,
emulation, encapsulation, adoption of standards, among others) for their collections, seeking
to portray this scenario through four objectives: analysis of the integration of digital
documents in the programs document management; survey of digital preservation strategies
developed in archives; identification of units in addition to the archives responsible for the
implementation of strategies for digital preservation, and analysis of factors that undermine
the effectiveness of conservation strategies. Thus, the findings demonstrate that there is a
scenario less effective in preserving the digital archival information in Federal Institutions of
Higher Education in the South of Brazil.
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Papers by Murilo Billig Schäfer
para o digital, visando à sua difusão e preservação. Os objetivos específicos pautaram-se em definir qual a melhor maneira de efetivar a reprodução/migração
de suporte ‒ por digitalização ou reprodução fotográfica ‒, quais as mídias a serem utilizadas para armazenar as cópias de segurança, qual a resolução ideal para o armazenamento das imagens e quais as normas indicadas para a sua descrição. Os resultados do estudo servirão de referência à salvaguarda de registros de arquivos fotográficos e ao seu acesso, seja em meio físico ou digital.
information in archives Federal Institutions of Higher Education in the South of Brazil. With the
assumption that these institutions develop digital preservation strategies (migration,
emulation, encapsulation, adoption of standards, among others) for their collections, seeking
to portray this scenario through four objectives: analysis of the integration of digital
documents in the programs document management; survey of digital preservation strategies
developed in archives; identification of units in addition to the archives responsible for the
implementation of strategies for digital preservation, and analysis of factors that undermine
the effectiveness of conservation strategies. Thus, the findings demonstrate that there is a
scenario less effective in preserving the digital archival information in Federal Institutions of
Higher Education in the South of Brazil.
para o digital, visando à sua difusão e preservação. Os objetivos específicos pautaram-se em definir qual a melhor maneira de efetivar a reprodução/migração
de suporte ‒ por digitalização ou reprodução fotográfica ‒, quais as mídias a serem utilizadas para armazenar as cópias de segurança, qual a resolução ideal para o armazenamento das imagens e quais as normas indicadas para a sua descrição. Os resultados do estudo servirão de referência à salvaguarda de registros de arquivos fotográficos e ao seu acesso, seja em meio físico ou digital.
information in archives Federal Institutions of Higher Education in the South of Brazil. With the
assumption that these institutions develop digital preservation strategies (migration,
emulation, encapsulation, adoption of standards, among others) for their collections, seeking
to portray this scenario through four objectives: analysis of the integration of digital
documents in the programs document management; survey of digital preservation strategies
developed in archives; identification of units in addition to the archives responsible for the
implementation of strategies for digital preservation, and analysis of factors that undermine
the effectiveness of conservation strategies. Thus, the findings demonstrate that there is a
scenario less effective in preserving the digital archival information in Federal Institutions of
Higher Education in the South of Brazil.