APLIKASI PERANGKAT LUNAK

TEMU 10
SISTEM PELAPORAN PADA RS

A. PENDAHULUAN

1. Kemampuan Akhir
Mata Kuliah ini membahas tentang sistem komputerisasi pelaporan yankes yang
digunakan pada Bagian Pengolahan Data dan Pelaporan (SIM RS).

2. Indikator :

a. Menjelaskan tentang tampilan user interface pada sistem komputerisasi pelaporan

yankes
b. Menjelaskan menu-menu beserta kegunaan sistem komputerisasi pelaporan yankes
pada Pengolahan Data dan Pelaporan (SIM RS);
c. Praktek menggunakan modul sistem komputerisasi pelaporan yankes

3. Pengantar Mata Kuliah

Mata kuliah ini membahas tentang sistem komputerisasi pelaporan yankes. Setelah
mengikuti mata kuliah sistem komputerisasi pelaporan yankes yang terdiri dari
pengajaran kelas dan penugasan kelompok, perorangan, mahasiswa Semester 2 STIKES
Prodi D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan sesuai Tujuan Instruksional Umum
(TIU) mahasiswa akan macam-macam tampilan yang digunakan pada sistem
komputerisasi pelaporan yankes. Sedangkan Tujuan Instruksional Khusus (TIK) adalah
antara lain mampu menjelaskan kembali macam-macam tampilan yang digunakan pada
sistem komputerisasi pelaporan yankes, mampu menjelaskan kembali macam-macam
menu yang digunakan pada sistem komputerisasi pelaporan yankes dan mampu
menjelaskan kembali bagaimana cara penggunaan modul sistem komputerisasi pelaporan
yankes

B. PENYAJIAN
Sifat pelaporan SIRS (Sistem Informasi Rumah Sakit) sebagaimana dimaksud pada
PERMENKES RI Nomor 1171/MENKES/PER/VI/2011 ditetapkan oleh Direktur Jenderal
Bina Upaya Kesehatan. Formulir pelaporan SIRS terdiri dari 5 (lima) Rekapitulasi Laporan
(RL), diantaranya :

1. RL 1 berisikan Data dasar rumah sakit yang dilaporkan setiap waktu apabila terdapat
perubahan data dasar dari rumah sakit sehingga data ini dapat dikatakan data yang
bersifat terbarukan setiap saat (updated)

2. RL 2 berisikan data ketenagaan yang dilaporkan periodik setiap tahun

3. RL 3 berisikan data kegiatan pelayanan rumah sakit yang dilaporkan periodik setiap
tahun

4. RL 4 berisikan data Morbiditas/ Mortalitas pasien yang dilaporkan periodik setiap

tahun

5. RL 5 yang merupakan data bulanan yang dilaporkan secara periodik setiap bulan,
berisikan data kunjungan dan data 10 (sepuluh) besar penyakit

berikut penjelasan, masing-masing laporannya :

1. Formulir RL 1

berisikan Data dasar rumah sakit yang dilaporkan setiap waktu. dibedakan menjadi 3
formulir yaitu

a. Formulir data dasar rumah sakit ( Formulir RL 1.1)

Gambar 9. 2 Formulir RL 1.1

b. Formulir Indikator Pelayanan Rumah Sakit ( Formulir RL 1.2)

pada formulir RL 1.2 yang harus disi adalah BOR, ALOS, BTO, TOI, NDR, GDR
dan Rata-rata kunjungan perhari selama 1 (satu) tahun serta rata-rata tiap indikator
 Gambar 9. 3 Formulir RL 1.2

c. Formulir Fasilitas Tempat Tidur Rawat Inap ( Formulir RL 1.3)

informasi terkait formulir jumlah tempat tidur yang tersedia pada ruang rawat inap

Gambar 9. 4 Formulir RL 1.3

2. Formulir RL 2

Formulir RL 2 merupakan data rekapitulasi semua tenaga yang ditetapkan resmi bekerja di
suatu rumah sakit berdasarkan jenis kelamin sesuai dengan keadaan, kebutuhan dan
kekurangan dalam rumah sakit tersebut dan dilaporkan satu kali dalam setahun paling lambat
tanggal 15 bulan januari tahun setelah tahun periode pelaporan
 Gambar 9. 5 Formulir RL 2

3. Formulir RL 3

Formulir RL 3 adalah formulir yang berisikan data kegiatan pelayanan rumah skait, yang
dilaporkan satu kali dalam setahun, paling lambat tanggal 15 bulan januari tahun setelah
tahun periode pelaporan

Formulir RL 3 terdiri dari :

a. RL 3.1 Rawat Inap

Formulir ini menginformasikan jumlah pasien masuk, hidup, jumlah lama dirawat,
rincian hari perawatan per kelas untuk masing-masing unit pelayanan

Gambar 9. 6 Formulir RL 3.1

b. RL 3.2 Rawat Darurat

formulir ini berisikan total pasien rujukan dan non rujukan, tindak lanjut pelayanan
dirujuk, pulang, dirawat, mati di IGD dan death of arrival
 Gambar 9. 7 Formulir RL 3.2

c. RL 3.3 Gigi Mulut

formulir ini berisikan data informasi kegiatan yang dilakukan pada kesehatan gigi
dan mulut

Gambar 9. 8 Formulir RL 3.3

d. RL 3.4 Kebidanan

formulir ini berisikan kegiatan kebidanan, asal pasien dibedakan menjadi rujukan dan
non rujukan. untuk rujukan medis dan non medis
 Gambar 9. 9 Formulir RL 3.4

e. RL 3.5 Perinatologi

formulir ini berisikan data kelahiran bayi di rumah sakit, kematian dirumah sakit

Gambar 9. 10 Formulir RL 3.5

f. RL 3.6 Pembedahan

formulir yang menginformasikan kegiatan yang meliputi tindakan operasi menurut

golongan operasi dan spesialisasi dimana untuk golongan operasi dibedakan menjadi
4 kategori yaitu operasi khusus, operasi besar, operasi sedang dan operasi kecil.
 Gambar 9. 11 Formulir RL 3.6

g. RL 3.7 Radiologi

formulir yang mencatat kegiatan radiologi dimana kegiatannya meliputi

radiodiagnostik, radiotherapi, kedokteran nuklir dan imaging/ pencitraan yang
dilakukan oleh rumah sakit, tidak terbatas pada kegiatan yang dilakukan pada bagian
radiologi saja tapi juga termasuk kegiatan seperti tersebut diatas yang dilakukan di
bagian lain dilingkungan rumah sakit yang bersangkutan.

Gambar 9. 12 Formulir RL 3.7

h. RL 3.8 Laboratorium

Formulir yang berisikan data pemeriksaan patologi klinik yang terdiri dari
pemeriksaan hematologi, kimia klinik.
 Gambar 9. 13 Formulir RL 3.8

i. RL 3.9 Pelayanan Rehabilitasi Medik

Pelayanan rehabilitasi medik biasanya dilakukan pada rumah sakit umum, rumah
sakit Orthopedi dan Prothese serta rumah sakit jiwa dan rumah sakit kusta

Gambar 9. 14 Formulir RL 3.9

j. RL 3.10 Pelayanan Khusus

Formulir ini digunakan untuk mencatat pelayanan khusus yang dilakukan oleh rumah
sakit. Jika satu jenis kegiatan dilakukan dibeberapa unit/ bagian maka angka yang
dilaporkan adalah penjumlahan angka-angka dari unit-unit/ bagian yang melakukan
kegiatan tersebut
 Gambar 9. 15 Formulir RL 3.10

k. RL 3.11 Kesehatan Jiwa

Kegiatan yang termasuk dilaporan dalam laporan ini adalah kegiatan-kegiatan yang
dilakukan di poliklinik Psikiatri rumah sakit

Data yang dilaporkan adlah jumlah kunjungan dari penderita-penderita yang datang
ke poliklinik psikiatri untuk berbagai jenis terapi misalnya psikotes, konsultasi, terapi
medikamentosa

Gambar 9. 16 Formulir RL 3.11

l. RL 3.12 Keluarga Berencana

Kegiatan keluarga berencana terdiri dari konseling, KB Baru dengan cara masuk, KB
Baru dengan kondisi, kunjungan ulang dan keluhan efek samping
 Gambar 9. 17 Formulir RL 3.12

m. RL 3.13 Kegiatan Obat, Penulisan dan Pelayanan Resep

Formulir ini digunakan untuk mencatat pengadaan obat dan penulisan serta
pelayanan resep

Gambar 9. 18 Formulir RL 3.13

n. RL 3.14 Kegiatan Rujukan

Formulir ini digunakan untuk mencatat kegiatan rujukan untuk pengobatan/

perawatan penderita yang akan tercermin dalam pola pengiriman penderita dari suatu
unit kepada unit yang lebih mampu dan sebaliknya. Terdapat pengertian penderita
rujukan dan penderita dirujuk.

Penderita rujukan artinya penderita yang diterima dari unit-unit yang kurang mampu
untuk mendapat pelayanan yang lebih baik pada unit terebut
 Penderita dirujuk artinya penderita yang dikirim dari suatu unit kepada unit yang
lebih mamapu untuk mendapatkan pelayanan yang lebih sempurna

Gambar 9. 19 Formulir RL 3.14

o. RL 3.15 Cara Pembayaran

Formulir yang mencatat cara pembayaran pasien yang terdiri dari membayar,
asuransi atau gratis

Gambar 9. 20 Formulir RL 3.15

4. Formulir RL 4

Formulir ini dibedakan menjadi 2 formulir yaitu

a. Formulir RL 4a Penyakit rawat inap

Formulir untuk data keadaan morbiditas pasien rawat inap yang merupakan formulir
rekapitulasi dari jumlah pasien keluar rumah sakait (hidup dan mati) untuk periode
tahunan
 Gambar 9. 21 Formulir RL 4a

b. Formulir RL 4b Penyakit rawat jalan

Formulir standar untuk data keadaan morbiditas pasien rawat jalan yang merupakan
formulir rekapitulasi dari jumlah kasus baru dan jumlah kunjungan yang terdapat
pada unit rawat jalan rumah sakit untuk tahunan

Gambar 9. 22 Formulir RL 4b

5. Formulir RL 5

formulir ini dibedakan menjadi 5 formulir yaitu

1. RL 5.1 Pengunjung

formulir ini digunakan untuk mencatat pengunjung rumah sakit. pengunjung baru dan
pengunjung lama
 Gambar 9. 23 Formulir RL 5.1

2. RL 5.2 Kunjungan Rawat Jalan

formulir ini digunakan untuk mencatat kunjungan pasien rawat jalan

Gambar 9. 24 Formulir RL 5.2

3. RL 5.3 10 penyakit rawat inap

formulir untuk data 10 besar penyakit rawat inap rekapitulasi dari jumlah
pasien keluar rumah sakit (hidup dan mati) untuk satu tahun.
 Gambar 9. 25 Formulir RL 5.3

4. RL 5.4 10 penyakit rawat jalan

formulir untuk data 10 besar penyakit rawat jalan rekapitulasi dari jumlah
banyaknya kasus baru pada unit rawat jalan untuk satu tahun

Gambar 9. 26 Formulir RL 5.4

C. PENUTUP
Sistem komputerisasi pelaporan yankes merupakan modul yang berfungsi membantu user
atau petugas dalam melakukan pengolahan data yang difungsikan untuk pembuatan laporan
di rumah sakit.

Formulir pelaporan SIRS terdiri dari 5 (lima) Rekapitulasi Laporan (RL), diantaranya :
 1. RL 1 berisikan Data dasar rumah sakit yang dilaporkan setiap waktu apabila terdapat
perubahan data dasar dari rumah sakit sehingga data ini dapat dikatakan data yang bersifat
terbarukan setiap saat (updated)

2. RL 2 berisikan data ketenagaan yang dilaporkan periodik setiap tahun

3. RL 3 berisikan data kegiatan pelayanan rumah sakit yang dilaporkan periodik setiap
tahun

4. RL 4 berisikan data Morbiditas/ Mortalitas pasien yang dilaporkan periodik setiap tahun

5. RL 5 yang merupakan data bulanan yang dilaporkan secara periodik setiap bulan,
berisikan data kunjungan dan data 10 (sepuluh) besar penyakit

D. TUGAS
1. Buat kelompok yeng terdiri dari 2 orang
2. Buat makalah mengenai Pengolahan data dan Pelaporan data.

E. Bahan Ajar / Hand Out

1. Rustiyanto, E., 2011, Sistem Informasi Rumah Sakit yang Terintegrasi,
2. Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan, 2011, JUKNIS SIRS 2011, Jakarta :
Kementerian Kesehatan RI
3. Undang-Undang No. 23 tahun 1992 tentang kesehatan
4. Undang-Undang No. 44 tahun 2009 tentang rumah sakit
5. Undang-Undang No 20 tahun 2013 tentang Pendidikan Kedokteran