PEMERINTAH KABUPATEN SIDOARJO

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS TROSOBO
JL. RAYA TROSOBO KEC. TAMAN
Telepon. 03199781533
Email : [email protected] Website : puskesmastrosobo.sidoarjokab.go.id

KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS TROSOBO

KABUPATEN SIDOARJO
Nomor : 188.4/012/438.5.2.2.20/2023

TENTANG
PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, PENCATATAN, PELAPORAN, ANALISIS DATA,
DAN DISTRIBUSI INFORMASI PUSKESMAS TROSOBO

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA PUSKESMAS TROSOBO,

Menimbang : a. bahwa dalam upaya peningkatan status kesehatan di wilayah

kerjanya Puskesmas menyediakan data dan informasi sebagai
bahan pengambilan keputusan sesuai dengan kebutuhan
masyarakat, maupun pengambilan keputusan pada tingkat
kebijakan di dinas kesehatan daerah kabupaten/kota termasuk
penyampaian informasi kepada masyarakat dan pihak terkait;

b. bahwa ketersediaan data dan informasi akan memudahkan tim

mutu, para penangungjawab upaya, koordinator pelayanan
dan masing – masing pelaksana kegiatan baik UKM, UKP,
Laboratorium dan kefarmasian dalam merencanakan,
melaksanakan, memantau dan mengevaluasi keberhasilan
upaya kegiatan peningkatan mutu dan keselamatan pengguna
layanan;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
dalam huruf a dan b, maka perlu ditetapkan Keputusan Kepala
Puskesmas Trosobo tentang Pengumpulan, Penyimpanan,
Pencatatan, Pelaporan, Analisis Data dan Distribusi Informasi
Puskesmas Trosobo.
Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009
tentang Kesehatan;
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 47 Tahun
2016 tentang Fasilitas Pelayanan Kesehatan;
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BSrE sesuai dengan Undang
Undang No 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, tandatangan secara elektronik memiliki kekuatan hukum dan akibat
hukum yang sah.
-
 Tahun 2016 Tentang Pedoman Manajemen Puskesmas;
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomer 31
Tahun 2019 Tentang Sistem Informasi Puskesmas;
5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43
Tahun 2019 tentang Puskesmas;
6. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 34
Tahun 2022, tentang Akreditasi Pusat Kesehatan Masyarakat,
Klinik, Laboratorium Kesehatan, Unit Transfusi Darah dan
Tempat Praktik Mandiri Dokter Gigi.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS TENTANG

PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, PENCATATAN,
PELAPORAN, ANALISIS DATA, DAN DISTRIBUSI INFORMASI
PUSKESMAS TROSOBO.
Kesatu : Menetapkan Pengumpulan, Penyimpanan, Pencatatan,
Pelaporan, Analisis Data dan Distribusi Informasi Puskesmas
Trosobo, sebagaimana tercantum dalam lampiran merupakan
bagian yang tidak terpisahkan dari surat keputusan ini;
Kedua : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan
ketentuan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan dalam
penetapan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Sidoarjo
Pada tanggal : 10 Januari 2023
KEPALA PUSKESMAS TROSOBO,

DEVY FEBRINA RINDIANTI

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BSrE sesuai dengan Undang
Undang No 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, tandatangan secara elektronik memiliki kekuatan hukum dan akibat
hukum yang sah.
 Lampiran Surat Keputusan:
Kepala Puskesmas Trosobo tentang
Pengumpulan, Penyimpanan,
Pencatatan, Pelaporan, Analisis Data,
dan Distribusi Informasi Puskesmas
Trosobo
Nomor : 188.4/012/438.5.2.2.20/2023
Tanggal : 10 Januari 2023

PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, ANALISIS DATA, PENCATATAN PELAPORAN

DAN DISTRIBUSI INFORMASI DI PUSKESMAS TROSOBO

Dalam menjamin ketersediaan data dan informasi di Puskesmas Trosobo maka

dilakukan proses mulai dari pengumpulan data sampai dengan distribusi
informasi. Adapun hal-hal yang perlu diperhatikan :
a) Dalam upaya meningkatkan status kesehatan di wilayah kerjanya,
Puskesmas menyediakan data dan informasi sebagai bahan pengambilan
keputusan sesuai dengan kebutuhan masyarakat, maupun pengambilan
keputusan pada tingkat kebijakan di dinas kesehatan daerah
kabupaten/kota termasuk penyampaian informasi kepada masyarakat dan
pihak terkait.
b) Ketersediaan data dan informasi akan memudahkan tim mutu, para
penanggung jawab upaya, koordinator pelayanan, dan masing-masing
pelaksana kegiatan, baik UKM maupun UKP, laboratorium, dan
kefarmasian, dalam merencanakan, melaksanakan, memantau, dan
mengevaluasi keberhasilan upaya kegiatan peningkatan mutu dan
keselamatan pengguna layanan.
c) Penyelenggaraan sistem informasi Puskesmas sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan.
d) Data dan informasi tersebut meliputi minimal data dasar dan data program
serta data dan informasi lain yang ditetapkan oleh dinas kesehatan daerah
kabupaten/kota, dinas kesehatan daerah provinsi, dan Kementerian
Kesehatan.
e) Data dasar terdiri atas identitas Puskesmas, wilayah kerja Puskesmas,
sumber daya Puskesmas, dan sasaran program Puskesmas. Kemudian,
data program meliputi data UKM esensial, UKM pengembangan, UKP,
dan program lainnya, yakni manajemen Puskesmas, pelayanan

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BSrE sesuai dengan Undang
Undang No 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, tandatangan secara elektronik memiliki kekuatan hukum dan akibat
hukum yang sah.
 kefarmasian, pelayanan keperawatan kesehatan masyarakat, pelayanan
laboratorium, dan kunjungan keluarga pada kegiatan PIS-PK.
f) Pengumpulan, penyimpanan, analisis dan pelaporan data yang masuk ke
dalam sistem informasi dilakukan sesuai dengan periodisasi yang telah
ditentukan.
g) Distribusi informasi, baik secara internal maupun eksternal dilakukan
sesuai dengan ketentuan, termasuk akses data dan informasi harus
mempertimbangkan aspek kerahasiaan informasi dan kepentingan bagi
pengguna data sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
h) Sistem informasi Puskesmas dapat diselenggarakan secara elektronik
dan/atau secara nonelektronik, serta perlu dilakukan
pengawasan/pemantauan dan evaluasi secara periodik.

PENGUMPULAN DAN PENYIMPANAN

Dalam pemenuhan kebutuhan data dalam manajemen Puskesmas dan
pembangunan kesehatan di wilayah kerja Puskesmas, dilakukan pengumpulan
data yang bersumber dari laporan lintas program dan lintas sektor terkait.
Pengumpulan, penyimpanan, analisis data, pencatatan pelaporan dan distribusi
informasi di Puskesmas meliputi 2 hal yaitu :
1. Data Dasar Puskesmas
a. Identitas Puskesmas
b. Wilayah kerja Puskesmas
c. Sumber daya Puskesmas
d. Sasaran program
2. Data Program Puskesmas
a. Upaya kesehatan masyarakat esensial
b. Upaya kesehatan masyarakat pengembangan
c. Upaya kesehatan perseorangan
d. Program lainnya
- Data manajemen Puskesmas
- Pelayanan kefarmasian
- Pelayanan keperawatan kesehatan masyarakat
- Pelayanan laboratorium
- Kunjungan keluarga
3. Data dan Informasi Upaya Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
Data terkait mutu meliputi :
- INM
https://mutufasyankes.kemkes.go.id/laporan_puskes/kirim_inm_puskes

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BSrE sesuai dengan Undang
Undang No 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, tandatangan secara elektronik memiliki kekuatan hukum dan akibat
hukum yang sah.
 - eSKM http://ikm.sidoarjokab.go.id/admin/home
4. Data dari laporan lintas sektor diintegrasikan dalam pelaporan Puskesmas
mencantumkan sumber data berupa :
a. data demografi
b. data terkait program Puskesmas
c. data lainnya sesuai kebutuhan.

5. Data pelayanan kesehatan yang bersumber dari laporan jejaring paling

sedikit terdiri atas:
a. data kelahiran
b. data kematian
c. data kesakitan dan masalah kesehatan lainnya
d. data kunjungan pelayanan.

ANALISIS DATA
Data dan informasi dari penyelenggaraan Sistem Informasi Puskesmas harus
dianalisa untuk:
a. mendukung manajemen Puskesmas yang meliputi perencanaan,
penggerakan pelaksanaan, pengawasan, pengendalian, dan penilaian
kinerja Puskesmas
b. pemantauan untuk deteksi wabah
c. pemantauan masalah Kesehatan
d. penyusunan profil Puskesmas
e. pelaporan data program kesehatan yang diselenggarakan melalui
komunikasi data

PENCATATAN DAN PELAPORAN

Pencatatan pelaporan dan distribusi informasi di Puskesmas diselenggarakan
secara elektronik dan nonelektronik.
a. Pencatatan, pelaporan, penyimpanan dan distribusi informasi elektronik

No Data Program Puskesmas Aplikasi pencatatan dan pelaporan

1 Pelayanan Promosi Kesehatan KOMDAT = promkes.kemkes.go.id

2 Pelayanan Kesehatan E – MONEV HSP = tpm.kesmas.go.id
E – MONEV E-SATU = e-satu.kemkes.go.id
Lingkungan
SIKELIM = sikelimkemkes.id

3 Pelayanan Gizi bersifat UKM https://sigiziterpadu.kemkes.go.id/

4 Pelayanan Kesehatan Keluarga

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BSrE sesuai dengan Undang
Undang No 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, tandatangan secara elektronik memiliki kekuatan hukum dan akibat
hukum yang sah.
 bersifat UKM

a. Pelayanan Kesehatan Ibu dan http://bit.ly/pwskiasidoarjo

Anak
b. Pelayanan Kesehatan Anak https://tinyurl.com/laporanremajadinkes
Usia Sekolah dan Remaja
c. Pelayanan Kesehatan https://siga.bkkbn.go.id
Keluarga Berencana (KB) https://bit.ly/LAPKesproKB_23
d. Pelayanan Kesehatan Lansia https://bit.ly/LapLansiaDinkes23

5 Pelayanan Upaya Pencegahan

dan Pengendalian Penyakit

a. Pelayanan Diare https://sihepi.kemkes.go.id/

b. Pelayanan Pencegahan dan Email : [email protected]

Penanggulangan Hepatitis B
pada Ibu Hamil
c. Pelayanan ISPA (Infeksi Email : [email protected]
Saluran Pernapasan Atas)
d. Pelayanan Kusta Excel Kohort by WA

e. Pelayanan TB SITB = sitb.kemkes.go.id

f. Pelayanan dan https://sihapims2.kemkes.go.id/login

Penanggulangan PMS dan https://siha.kemkes.go.id/login_index.php
HIV/AIDS
g. Pelayanan Malaria E - SISMAL

h. Pelayanan Imunisasi SI ASIK IMUNISASI

Laporan KIPI Non Serius
https://sehatindonesiaku.kemkes.go.id/lo
gin
i. Pelayanan Surveilance SKDR by WA system tiap minggu di hari
Epidemology Senin/Selasa
STP bulanan di Google Drive
W2, MR01 Setiap minggu di Google
Drive
j. Pelayanan pencegahan dan surveilans-pptm.kemkes.go.id/sebaran
pengendalian penyakit tidak (si PTM)
menular
SI ASIK PTM, SIPPTIMEWA, SIPTM
SMILE (penginputan masuk keluarnya

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BSrE sesuai dengan Undang
Undang No 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, tandatangan secara elektronik memiliki kekuatan hukum dan akibat
hukum yang sah.
 vaksin rutin dan covid)

Silantor (pelaporan dbd, lepto dan

malaria)
k. Pelayanan Kesehatan Jiwa simkeswa.kemkes.go.id

l. Pelayanan Pelayanan http://dinkes.sidoarjokab.go.id/lbsimpus/p

Kesehatan Masyarakat ublic/login
m. Pelayanan Kesehatan Gigi Excel ( email : [email protected])
Masyarakat
n. Pelayanan Kesehatan https://simpkt.dinkes.provjatim.go.id
Tradisional
o. Pelayanan Kesehatan https://tinyurl.com/SITKODinkes2
Olahraga
p. Pelayanan Kesehatan Kerja https://tinyurl.com/SITKODinkes

q. Pelayanan Matra https://siskohatkes.kemkes.go.id/

r. Pelayanan NAPZA https://bit.ly/Buktifisik_kinerjanapza_2023

s. Pelayanan Perkesmas http://dinkes.sidoarjokab.go.id/lbsimpus/p

ublic/login
https://keluargasehat.kemkes.go.id

b. Pencatatan, pelaporan, penyimpanan dan distribusi informasi non elektronik

1. Pelayanan Kesehatan Ibu dan Anak
Buku Register
2. Pelayanan DBD
Buku Register
3. Pelayanan Pencegahan dan Penanggulangan Rabies
Buku Register
4. Pelayanan Perkesmas
SIKUAT dan Buku Register
5. Pelayanan Imunisasi
Kohort
6. Kefarmasian

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BSrE sesuai dengan Undang
Undang No 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, tandatangan secara elektronik memiliki kekuatan hukum dan akibat
hukum yang sah.
 DISTRIBUSI INFORMASI
DISTRIBUSI INFORMASI INTERNAL
1. Pertemuan rutin (minilokakarya, apel pagi)
2. Rapat koordinasi
3. Telp. dan SMS : 087864155640
4. Grup whatsapp internal
DISTRIBUSI INFORMASI EKSTERNAL
1. Pertemuan lintas sektor
2. Jejaring
3. Telp. dan SMS : 087864155640
4. Media sosial yang bisa diakses masyarakat,
• Email : [email protected]
• e-Wadul (scan barcode)
• Instagram : puskesmas_trosobo
• Tik Tok : puskesmas_trosobo
• Website : www.puskesmastrosobo.sidoarjokab.go.id
• Whatsapp : 087864155640

KEAMANAN DAN KERAHASIAAN DATA

Dalam penyelenggaraan Data dan Informasi berdasarkan Peraturan Menteri
Kesehatan Nomor 31 Tahun 2019 tentang Sistem Informasi Puskesmas pasal
25, data dan informasi dapat bersifat terbuka dan tertutup. Data dan Informasi
yang bersifat tertutup dapat diakses oleh masyarakat dengan izin dari Dinas
Kesehatan Daerah Kabupaten/Kota. Pemberian Izin akses data oleh masyarakat
didasarkan pada pertimbangan aspek kerahasiaan informasi dan kepentingan
bagi pengguna data sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.

KEPALA PUSKESMAS TROSOBO,

DEVY FEBRINA RINDIANTI

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BSrE sesuai dengan Undang
Undang No 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, tandatangan secara elektronik memiliki kekuatan hukum dan akibat
hukum yang sah.