SURAT KEPUTUSAN

KEPALA SEKOLAH...........................
NOMOR : .... / .... / TU
TANGGAL : ......, ................ 20...

TENTANG PENGALOKASIAN TUGAS BERDASARKAN KUALITATIF

PENDIDIKAN PADA SEKOLAH ..........................
DILINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN PROPINSI .............................
STAF TATA USAHA

( LAMPIRAN-LAMPIRAN TUGAS TERLAMPIR )

 PENGALOKASIAN TUGAS BERDASARKAN KUALIFIKASI
PENDIDIKAN PADA SEKOLAH .....................................
DI LINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN PROPINSI .........................
STAF TATA USAHA
SEKOLAH..............................
TAHUN PELAJARAN 20... / 20...
 PENGALOKASIAN TUGAS BERDASARKAN KUALIFIKASI
PENDIDIKAN PADA SEKOLAH .............................
DI LINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN PROPINSI .........................
STAF TATA USAHA SEKOLAH.................................
TAHUN PELAJARAN 20... / 20...

KEBUTUHAN PETUGAS YANG ADA

NO JABATAN TUGAS POKOK URAIAN TUGAS KETERANGAN
PK  NAMA/NIP GOL IJAZAH
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

1. Melaksanakan  Penyusunan Program Tata Usaha Sekolah.

Ketatausahaan sekolah dan  Penyusunan Keuangan Sekolah.
bertanggung jawab kepada  Pengendalian surat masuk dan keluar
Kepala Sekolah.  Pembinaan dan pengembangan pegawai Tata
Koordinator
Tata Usaha

Usaha
 Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan
pengurusan ketatausahaan secara berkala.
1.  Membuat buku induk, baik tenaga edukatif
2. Administrasi maupun tenaga administrative, Mempersiapkan
Kepagawaian latihan (usul) pra jabatan, PN, Karpeg, Kenaikan
Pangkat, KP 4, Administrasi Cuti, KGB, Pensiun
dan Mutasi
 Mencatat baik tenaga administrasi maupun
edukatif yang mengikuti penataran khusus,
Diklat, dan yang akan diberi penghargaan.
 KEBUTUHAN PETUGAS YANG ADA
NO JABATAN TUGAS POKOK URAIAN TUGAS KETERANGAN
PK  NAMA/NIP GOL IJAZAH

Bendaharawan
Administrasi Keuangan  Mengajukan macam-macam pembayaran yang

UUDP - GAJI
RUTIN / GAJI berhubungan dengan Pemda Kab. Indramayu
 Penanganan Keuangan BOMM
 Menyelenggarakan pembukuan kedalam buku
kas, kas pembantu buku PPh/MPO, buku Bank
2. dll.
 Membuat berita acara pemeriksaan kas.
 Membuat SPJ.
 Membuat daftar TUNDA.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Administrasi Keuangan  Mengelola penggunaan DSP Bulanan dan

Bendahara
PUMC - DSP

DSP Tahunan sesuai peraturan yang telah ditetapkan

bersama Komite Sekolah.
 Menyimpan dan mempersiapkan tanda-tanda
3. bukti ( kertas berharga ).
 Membuat Laporan Harian, Mingguan, Bulanan,
Triwulan, Persemester, dan Laporan Akhir Tahun
tentang Administrasi keuangan PUMC.

Administrasi Umum  Absensi dan merekapitulasi Absensi siswa dan

Pelaksana

pegawai.
 Membuat daftar panggilan siswa dan pegawai
apabila di perlukan Kepala Sekolah.
4.  Tugas lain :
 Menyediakan konsumsi untuk tamu Dinas.
 Pembantu umum ketatalaksanaan.
 KEBUTUHAN PETUGAS YANG ADA
NO JABATAN TUGAS POKOK URAIAN TUGAS KETERANGAN
PK  NAMA/NIP GOL IJAZAH

Pelaksana Pesuruh  Sebagai Koordinator Pesuruh memberikan

instruksi kepada anggotanya tentang tugas kerja

Pelaksana
setiap harinya
 Membersihkan dan memelihara keindahan
sekolah secara umum dan berkelanjutan.
 Mengajukan alat-alat kebersihan yang harus
5. diganti (rusak ataupun hilang) kepada
Koordinator Tata Usaha.
 Tugas Spesifik :
 Memelihara rumput-rumput dan taman
di seluruh lingkungan sekolah.

Pelaksana Pesuruh  Membersihkan dan memelihara keindahan

sekolah secara umum.
Pembantu

 Melaporkan kepada Koordinator Pesuruh tentang

Pelaksana

alat-alat kebersihan yang perlu diganti.

 Tugas Spesifik :
 Membersihkan dan memelihara bangunan /
6. ruang LC, BP / BK, Ruang Art (kesenian).
 Mengantarkan Surat Dinas Keluar dan
Surat Dinas Masuk.
 Pelayanan terhadap Guru dan TU
mengenai kegiatan persekolahan setiap
harinya.

1. Administrasi keuangan DSP  Menerima dan memasukan kebuku kas harian

Bendahara
Pemungut

Bulanan dan Tahunan uang bulanan dan tahunan, menyerahkan laporan

penerimaan kepada bendahara PUMC.
 Menerima iuran OSIS, Koperasi, dan Komputer
7. 2. Pemantau Absensi Guru, Tata setiap harinya.
Usaha dan Siswa  Absensi Guru, TU dan Siswa
 Tugas Tambahan :
o Mengesheet / menyetensil / Duplo.
o Menyediakan arsip-arsip absensi
 KEBUTUHAN PETUGAS YANG ADA
NO JABATAN TUGAS POKOK URAIAN TUGAS KETERANGAN
PK  NAMA/NIP GOL IJAZAH

Administrasi Perkantoran Administr

Kesiswaa
1. Administrasi Kesiswaan  Mencatat pendaftaran calon siswa baru
 Mencatat nama siswa menurut tingkat / kelas

asi
 Mengisi buku induk / klaper
8.
 Mencatat siswa yang masuk kedalam induk dan
klaper serta mencoret siswa yang keluar.

1. Administrasi Perkantoran /  Pelayanan Tamu dan Telephon

Persuratan  Penanganan Surat, Format Disposisi.
 Membuat Surat
 Mengagendakan surat masuk dan keluar,
2. Administrasi Inventaris ekspedisi dan arsip.
dan Inventaris

 Tugas lain :
 Membantu Administrasi Kesiswaan.
 Membantu Wakasek Humas dalam setiap
kegiatannya.
9.
 Membuat pedoman dan mendata jenis, kualitas
dan kuantitas perlengkapan.
 Mengumpulkan dan mengelola data
perlengkapan.
 Memberi nomor urut menurut jenis barang.
 Membuat laporan tahunan setiap tanggal 1 April
setiap tahunnya.
 Tugas Tambahan :
Menyediakan konsumsi untuk tamu Dinas.
Tidak Tetap

Administrasi Komputer  Pengkomputerisasian setiap administrasi sekolah.

Pegawai

Kepegawaian, Laporan Dinas  Tugas Spesifik :

10.  Memberikan pelayanan administrasi
komputerisasi kepada setiap pegawai yang
membutuhkan.
 KEBUTUHAN PETUGAS YANG ADA
NO JABATAN TUGAS POKOK URAIAN TUGAS KETERANGAN
PK  NAMA/NIP GOL IJAZAH

1. Administrasi Laboratorium Lab.IPA

 Menyiapkan bahan praktikum.

Pegawai Tidak Tetap

 Membersihkan alat-alat Laboratorium.
2. Administrasi Perpustakaan  Melayani guru dan siswa dalam praktek di Lab.
 Penataan alat / klarifikasi alat setiap waktu.
 Melaporkan keadaan barang setiap 3 bulan sekali
 kepada Koordinator Lab dan Koord. TU.
11. Perpustakaan
 Menyiapkan administrasi Perpustakaan
 Melaksanakan administrasi Perpustakaan
 Membuat daftar nama-nama buku perpustakaan
 Tugas lain :
 Menjaga Kebersihan dan kenyamanan
lingkungan Perpustakaan

Tidak Tetap
Pegawai

Administrasi Komputer.  Pengkomputerisasian setiap administrasi sekolah.

Kesiswaan, Kurikulum  Tugas Spesifik :
12.  Memberikan pelayanan administrasi
komputerisasi kepada setiap siswa yang
membutuhkan.
 KEBUTUHAN PETUGAS YANG ADA
NO JABATAN TUGAS POKOK URAIAN TUGAS KETERANGAN
PK  NAMA/NIP GOL IJAZAH

Satpam / Penjaga sekolah  Menjaga keamanan dilingkungan sekolah pada

Malam hari.

Pegawai Tidak Tetap

 Mencatat dan memberikan informasi kepada
setiap tamu yang datang pada sore hari.
 Mencatat pegawai yang keluar pada lembur
malam.
 Menjaga parkir kendaraan di lingkungan sekolah
pada malam hari (apabila ada yang lembur)
 Melaporkan setiap kejadian kepada Koordinator
13. TU setiap akhir bulan.
 Tugas lain :
 Memelihara / membersihkan ruang Guru
dan TU pada waktu malam hari.
 Mengepel ruang Kepsek, Guru, Tata Usaha.
 Melaporkan kepada Koordinator TU jika
ada Guru / karyawan yang meminjam
peralatan atau barang-barang milik sekolah
pada jam kerjanya

Satpam / Penjaga sekolah  Menjaga keamanan dilingkungan sekolah pada

waktu jam belajar.
 Mencatat dan memberikan informasi kepada
Tidak Tetap

setiap tamu yang datang.

Pegawai

 Mencatat pegawai yang keluar pada waktu jam

kerja.
 Menjaga parkir kendaraan di lingkungan
14. sekolah.
 Melaporkan setiap kejadian kepada Koordinator
TU setiap akhir bulan.
 Tugas lain :
 Menutup dan membuka gerbang sekolah.
 Membersihkan ruangan satpam.
 Memberikan rasa aman kepada siswa-siswi
SMA Negeri 1 Indramayu.

................., .................... 20...

Mengetahui,
Kepala Sekolah.......................... Koordinator Tata Usaha,
 ...................................... ......................................
NIP. ..................................... NIP. .............................