NOMOR SOP /Kw.12.01/OT.1.3/8/2024MORA_12.01_CFM.03.

1
TGL PEMBUATAN 27-Apr-10
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA TGL REVISI 25 Juni 2024
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA TGL EFEKTIF 1 Juli 2024
Jl. Sukonandi Nomor 8 Yogyakarta 55166 DISAHKAN OLEH Kepala Bagian Tata Usaha

BAGIAN TATA USAHA

H. Muntolib, S.Ag.,MSI
NAMA SOP SOP PEMBINAAN/SOSIALISASI/BIMTEK/
WORKSHOP PAKET FULLDAY/FULLBOARD

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 1. S1 segala jurusan
2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 2. SMA
3. 3. Pejabat Struktural
Peraturan Menteri Agama Nomor 13 Tahun 2012 tentang Organisasi Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian Agama
4. Perpres No. 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 4. Pengadministrasi
5. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran
Pendapatan Dan Belanja Negara

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Pemrosesan Surat Keluar Komputer, jaringan internet
SOP Penugasan/Disposisi

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Apabila tidak dilaksanakan maka kegiatan tidak optimal

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Keterangan
Pelaksana Kabid Kabag TU Panitia Persyaratan/ Waktu Output
rencana
Mencermati POK DIPA terkait kegiatan
1 dokumen DIPA 1 jam pelaksanaan
Pembinaan/Sosialisasi/Bimtek/Workshop
kegiatan
setuju rencana
Mengkonsultasikan rencana pelaksanaan kegiatan
2 d pelaksanaan 1 hari persetujuan
terkait waktu, tempat, peserta, narasumber tidak kegiatan

bahan peserta
Menyiapkan bahan/perlengkapan peserta dan administrasi
3 1 hari dan booking
tempat keuangan
tempat

bahan peserta
tidak administrasi
4 Analisi tempat pelaksanaan/akomodasi htl 1 hari dan booking
keuangan
tempat
ya

Membuat kontrak dengan Penyedia Akomodasi perlengkapan dokumen

5 1 hari
(Hotel) jika ada penyedia akomodasi kontrak kontrak

ya bukti
Membuat dan mengajukan draf SK Panitia,
6 draf SK 2 hari penerimaan
Moderator, Narasumber, Peserta
tidak draf SK

Menerima SK dan melaksanakan koordinasi dengan bukti penerimaan

7 1 hari SK
panitia draf SK

8 Membuat dan mendistribusikan undangan/surat konsep surat 1 hari surat/undangan

peserta,
Melaksanakan kegiatan
9 narasumber, 1-3 hari dokumentasi
Pembinaan/Sosialisasi/Bimtek/Workshp
moderator

dokumen
10 Menyusun Laporan Kegiatan bahan laporan 2 hari
laporan

11 Melaporkan Pelaksanaan Kegiatan

penerimaan
dokumen laporan 1 jam
laporan
12 Menerima laporan Pelaksanaan Kegiatan

kelengkapan SPJ dokumen

13 Mengajukan Pencairan Anggaran 1 hari
Keuangan keuangan