PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN SUBANG

KECAMATAN SUKASARI
Alamat: Jalan Raya Pantura No.09 Telp. (0260) 554256
Fax: (0260) 554256 Web. [email protected]
Email : Kec,sukasari,[email protected] Sukasari 41254

BERITA ACARA REVIU DOKUMEN PERSIAPAN PENGADAAN LANGSUNG

TAHUN ANGGARAN 2023
Nomor : 027/2/Jasa Penyelenggara Acara/PPBJ_Kec. Sukasari/2023

Pada hari ini Selasa tanggal Dua Puluh Tujuh bulan Juni tahun Dua Ribu
dua puluh tiga, bertempat di Sekretariat Daerah UKPBJ Kab. Subang, kami
yang bertandatangan di dalam dokumen Berita Acara ini, telah melakukan
Reviu Dokumen Persiapan Pengadaan persiapan pemilihan oleh Pejabat
Pengadaan untuk :

Kode NonTender : 13493710

Nama Paket Pengadaan : Belanja Jasa Penyelenggara Acara
Satuan Kerja : Kecamatan Sukasari
Tahun Anggaran : 2023
Lokasi Pekerjaan : Kecamatan Sukasari
Volume Pekerjaan : 1 Kegiatan
Uraian Pekerjaan : Rangkaian Acara Refleksi JIMAT AKUR Yang Ke- 5
Tahun 2023
Sumber Dana : APBD Pemerintah Kabupaten Subang
Nilai Pagu Anggaran : Rp. 85.000.000,00
Nilai HPS : Rp. 84.970.500,00
Jenis Pengadaan : Jasa Lainnya

dengan dokumentasi reviu sebagai berikut :

A. Reviu Spesifikasi Teknis

No. Uraian / Pertanyaan Catatan / Pembahasan

1 Apakah spesifikasi teknis Spesifikasi teknis sudah
sudah disinkronkan dengan disinkronkan dengan dokumen
dokumen Perencanaan Perencanaan Pengadaan dan
Pengadaan dan Anggaran? Anggaran, dan sudah sesuai
2 Apa sumber informasi yang Penyusunan spesifikasi
dipergunakan dalam menggunakan sumber informasi
menetapkan spesifikasi? pada analisis pasar yaitu:
a. Request for information
atau permintaan
informasi kepada
penyedia khususnya
mengenai Jasa
Penyelenggara
Acara/Event Organizer

3 Apakah spesifikasi yang Untuk pemenuhan elemen

ditetapkan sudah spesifikasi dari aspek kualitas /
menjelaskan pemenuhan mutu yang harus dipenuhi, PPK
elemen spesifikasi dari aspek menggunakan pendekatan
kualitas / mutu yang harus a. Spesifikasi jumlah
dipenuhi penyedia? (Rincian Kebutuhan Event
Organizer)
No. Uraian / Pertanyaan Catatan / Pembahasan
b. Spesifikasi waktu
Pelaksanaan Kegiatan

4 Apakah spesifikasi yang Elemen spesifikasi dari aspek

ditetapkan sudah kuantitas / jumlah yang harus
menjelaskan pemenuhan dipenuhi penyedia telah
elemen spesifikasi dari aspek dinyatakan dengan jelas berupa:
kuantitas / jumlah yang a. Uraian barang/pekerjaan
harus dipenuhi penyedia? b. Jangka waktu
pelaksanaan
c. Lokasi

5 Apakah spesifikasi yang Pemenuhan elemen spesifikasi

ditetapkan sudah dari aspek waktu yang harus
menjelaskan pemenuhan dipenuhi penyedia sudah
elemen spesifikasi dari aspek ditentukan, yaitu harus bisa
waktu yang harus dipenuhi diselesaikan selama 30 (Tiga
penyedia? Puluh) hari kalender dihitung
sejak Tanggal Mulai Kerja yang
tercantum dalam SPMK sampai
dengan Tanggal Penyerahan
Pertama Pekerjaan

6 Apakah spesifikasi yang Elemen spesifikasi dari aspek

ditetapkan sudah tempat yang harus dipenuhi
menjelaskan pemenuhan penyedia sudah ditentukan
elemen spesifikasi dari aspek dengan berlokasi di :
tempat yang harus dipenuhi Kecamatan Sukasari, Kab.
penyedia? Subang

7 Apakah spesifikasi yang Pemenuhan elemen spesifikasi

ditetapkan sudah dari aspek tingkat pelayanan
menjelaskan pemenuhan yang harus dipenuhi penyedia
elemen spesifikasi dari aspek sudah terdefinisikan dengan
tingkat pelayanan yang jelas yang terdiri dari :
harus dipenuhi penyedia? Tingkat pelayanan
• Dalam rincian Jasa
Penyelenggara Acara/Event
Organizer yang ditawarkan
harus sesuai dengan
spesifikasi produk yang telah
dipersyaratkan

8 Apakah sudah dilakukan PPK sudah menelaah dan

penelaahan hal-hal yang meyakini bahwa spesifikasi
berpotensi diskriminatif teknis tidak mengarah kepada
dalam spesifikasi teknis? merek tertentu atau penyedia
tertentu
9 Apakah spesifikasi didukung Tidak dipersyaratkan
dengan persyaratan ISO /
Standar Manajemen Mutu
dan telah dilakukan
pembahasan?
(bila diperlukan)
10 Apakah barang ini terdapat Sampai dengan saat ini tanggal
di e-katalog LKPP Khususnya 27 Juni Tahun 2023 belum ada
Kabupaten Subang? etalase di katalog lokal
kabupaten subang mengenai
 No. Uraian / Pertanyaan Catatan / Pembahasan
Jasa Event
Organizer/Penyelenggara Acara
sehingga dilakukan dengan
Pengadaan Langsung (Non
Tender) Transaksional

Rekomendasi / Catatan Hasil Reviu:

Syarat Kualifikasi Penyedia :
1. Mempunyai NIB dengan KBLI 82302 Jasa Penyelenggara Event Khusus (Special Event) atau
KBLI 82301 Jasa Penyelenggara Pertemuan, Perjalanan, Insentif, Konferensi dan Pameran.
2. SPT Tahun 2022.
3. Mempunyai Status KSWP
4. Mempunyai Akta Pendirian/Perubahan (Apabila ada)
5. Mempunyai atau menguasai tempat usaha/kantor dengan alamat yang benar,tetap dan
jelas berupa milik sendiri atau sewa
6. Memiliki Pengalaman sejenis dalam kurun waktu 1 tahun terakhir.

Daftar Rincian Kebutuhan Event Organizer

No. Spesifikasi Teknis Jasa Event Organizer

1. Produksi
2. Man Power
3. Talent/Pengisi
4. Doorprize
5. Dokumentasi
6. Multimedia System

B. Reviu Harga Perkiraan Sendiri (HPS)

No. Uraian Catatan

1 Apakah HPS sinkron HPS sudah sinkron dengan
terhadap Pagu Anggaran? Pagu Anggaran
2 Apakah sumber informasi Sumber informasi:
yang dipergunakan dalam Luring (survei langsung ke
menetapkan HPS? penyedia)

3 Apakah HPS sudah PPK sudah menambahkan nilai

memperhitungkan PPN dan PPh dalam kalkulasi
perpajakan? HPS
4 Apakah masa penetapan Sesuai, kurang 28 hari dari
HPS telah memenuhi perkiraan batas akhir
ketentuan pengadaan? pemasukan penawaran
5 Apakah terdapat Tersedia, namun tidak
dokumentasi penyusunan diperlihatkan pada saat reviu
HPS?

C. Reviu Rancangan Kontrak / Perjanjian

No. Uraian Catatan

1 Apa standar dokumen Mengacu standar dokumen
rancangan kontrak / pemilihan sesuai Peraturan
perjanjian yang LKPP No. 12 Tahun 2021
dipergunakan? tentang Pedoman Pelaksanaan
 No. Uraian Catatan
Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Melalui Penyedia
2 Apakah jenis kontrak yang Jenis kontrak adalah
dipergunakan sinkron Lumsum
dengan karakteristik Alasan pemilihan jenis kontrak
pengadaan? adalah:
Mohon dijelaskan latar Karena pembayaran atas
belakang pemilihan jenis pekerjaan dilakukan
kontrak berdasarkn pemenuhan
output/suboutput yang sudah
ditetapkan pada spesifikasi
teknis

3 Apakah bukti kontrak yang Bukti kontrak yang

dipergunakan sinkron dipergunakan : Surat perintah
dengan nilai pengadaan? kerja. Hal ini sesuai dengan
nilai pengadaan

4 Apakah klausul yang harus PPK sudah mengisi klausul-

diisi dalam rancangan klausul tersebut
kontrak / perjanjian telah
dipenuhi, antara lain:
a. jenis kontrak
b. masa pelaksanaan
c. sanksi dan denda
d. pembayaran

5 Apakah rancangan kontrak Rancangan kontrak sudah

sudah representatif dan rapi representatif dan rapi menjadi
menjadi bagian dokumen bagian dokumen pemilihan dan
pemilihan? diupload oleh user PPK pada
SPSE

D. Reviu Dokumen Anggaran Belanja

No. Uraian Catatan

1 Bagaimana kepastian Tersedia pada DPA Kecamatan
ketersediaan anggaran? Sukasari tahun 2023, pada 8 Kode
MAK yang digabungkan
7.01.03.2.01.01.5.1.02.02.01.0025
2 Bagaimana kecukupan Sesuai / mencukupi
ketersediaan anggaran?

Rekomendasi Hasil Reviu:

Tidak Ada

E. Reviu ID Paket RUP

No. Uraian Catatan

1 Apakah paket telah terdaftar Sudah. ID Paket 43515852
di RUP?
2 Apakah pengisian sudah Sudah sesuai
benar?
 Rekomendasi Hasil Reviu:

1. Mohon dipastikan paket pengadaan ini sudah diumumkan

pada SIRUP LKPP
2. Mohon dipastikan metode pemilihan yang direncanakan pada
SIRUP sesuai dengan rencana metode pemilihan pada saat
reviu ini

F. Reviu Waktu Penggunaan Barang/Jasa

No. Uraian Catatan

1 Apakah waktu mencukupi Dengan memperhitungkan
untuk penyelesaian? perkiraan waktu pemilihan penyedia
maka jangka waktu pelaksanaan
pekerjaan selama 30 (Tiga Puluh)
hari kalender dihitung sejak
Tanggal Mulai Kerja yang tercantum
dalam SPMK sampai dengan
Tanggal Penyerahan Pertama
Pekerjaan

2 Mohon dijelaskan rincian 1. Persiapan: 12 Juni s/d 23 Juni

perkiraan waktu dari 2023
persiapan, pemilihan, dan 2. Pemilihan: 26 Juni s/d 06 Juli
pelaksanaan kontrak 2023
3. Pelaksanaan kontrak: 06 Juli s/d
4 Agustus 2023

Rekomendasi Hasil Reviu:

Tidak Ada

G. Reviu Analisis Pasar

No. Uraian Catatan

1 Bagaimana ketersediaan Terdapat banyak penyedia
Penyedia di pasar? barang/jasa tersebut di dalam negeri
yang dapat memenuhi spesifikasi
barang/jasa dimaksud
2 Adakah persyaratan Tidak ada
khusus?

Rekomendasi Hasil Reviu:

Tidak Ada

H. Penetapan Metode Pemilihan Penyedia

No. Uraian Pilihan / Dasar Pertimbangan

1 Metode pemilihan penyedia Pengadaan langsung
yang dipergunakan
2 Pertimbangan teknis Nilai paket dibawah
pemilihan metode Rp 200.000.000
Dasar :
Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor
12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Melalui Penyedia.
I. Penetapan Metode Kualifikasi

No. Uraian Pilihan / Dasar Pertimbangan

1 Metode kualifikasi yang Pascakualifikasi
dipergunakan
2 Pertimbangan pemilihan Pascakualifikasi dilaksanakan
metode kualifikasi yang pada pelaksanaan pemilihan
dipergunakan Penyedia Jasa Lainnya untuk
Pengadaan yang bersifat tidak
kompleks

3 Metode evaluasi kualifikasi sistem gugur

yang dipergunakan
4 Pertimbangan pemilihan Karena metode evaluasi yang
metode evaluasi kualifikasi digunakan untuk metode
yang dipergunakan pemilihan pengadaan langsung

Dasar :
Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor
12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Melalui Penyedia.

J. Penetapan Persyaratan Kualifikasi Penyedia

No. Uraian Pilihan / Dasar Pertimbangan

1 Syarat syarat kualifikasi PENYEDIA BADAN USAHA
administrasi/legalitas a. memiliki Surat Izin Usaha
penyedia barang/jasa sesuai peraturan perundang-
undangan dan bidang
pekerjaan yang diadakan :
• NIB dengan KBLI 82302
Jasa Penyelenggara Event
Khusus (Special Event)
atau KBLI 82301 Jasa
Penyelenggara Pertemuan,
Perjalanan, Insentif,
Konferensi dan Pameran
• SPT Tahun 2022
b. memiliki status valid
keterangan Wajib Pajak
berdasarkan hasil Konfirmasi
Status Wajib Pajak
c. mempunyai atau menguasai
tempat usaha/kantor dengan
alamat yang benar, tetap dan
jelas berupa milik sendiri
atau sewa
d. Secara hukum mempunyai
kapasitas untuk
mengikatkan diri pada
Kontrak. Dibuktikan dengan
Akta Pendirian Perusahaan
dan/atau perubahannya
e. Surat Pernyataan Peserta
 No. Uraian Pilihan / Dasar Pertimbangan
2 Syarat Syarat Kualifikasi a. Memiliki pengalaman:
Teknis Penyedia 1) Penyediaan jasa pada
divisi yang sama paling
kurang 1 (satu) pekerjaan
dalam kurun waktu 1
(satu) tahun terakhir baik
di lingkungan pemerintah
maupun swasta,
termasuk pengalaman
subkontrak
Dengan kode KBKI
Kode KBKI No 962
Uraian Jasa pertunjukan
kesenian dan hiburan
langsung lainnya dan
promosi; dan
2) Penyediaan jasa
sekurang-kurangnya
dalam kelompok/grup
yang sama paling kurang
1 (satu) pekerjaan dalam
kurun waktu 3 (tiga)
tahun terakhir baik di
lingkungan pemerintah
maupun swasta,
termasuk pengalaman
subkontrak
Dengan kode KBKI
Kode KBKI No 962 Uraian
Jasa pertunjukan
kesenian dan hiburan
langsung lainnya dan
promosi
b. Memiliki kemampuan untuk
menyediakan sumber daya
manusia dan peralatan yang
dibutuhkan dalam proses
penyediaan termasuk
layanan purna jual (jika
diperlukan).

Dasar :
Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor
12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Melalui Penyedia.

K. Penetapan Metode Evaluasi Penawaran

No. Uraian Pilihan / Dasar Pertimbangan

1 Metode evaluasi penawaran Harga Terendah
yang dipergunakan
2 Pertimbangan Metode Pengadaan langsung Jasa
evaluasi penawaran yang Lainnya :
dipergunakan a. Harga Terendah Sistem
Gugur Untuk Pengadaan :
1) spesifikasi jelas dan
 No. Uraian Pilihan / Dasar Pertimbangan
standar; 2) persyaratan
teknis mudah dipenuhi;
dan/atau 3) harga/biaya
merupakan kriteria evaluasi
utama.

Dasar :
Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor
12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Melalui Penyedia.

L. Penetapan Metode Penyampaian Penawaran

No. Uraian Pilihan dan Dasar

Pertimbangan
1 Metode penyampaian 1 File
penawaran yang
dipergunakan
2 Pertimbangan metode 1 File, digunakan untuk
penyampaian penawaran pekerjaan Jasa Lainnya
yang dipergunakan menggunakan metode evaluasi
Harga Terendah.
Dasar :
Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor
12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Melalui Penyedia.

M. Penetapan Tahapan dan Jadwal

No. Uraian Catatan / Dasar Pertimbangan

1 Pertimbangan teknis dalam Pejabat Pengadaan menyusun
penyusunan tahapan dan jadwal proses pemilihan sesuai
jadwal berdasarkan tahapan dan alokasi waktu yang
rencana pelaksanaan diatur di dalam peraturan.
pengadaan.
2 Plotting tahapan dan jadwal Plotting tahapan dan jadwal
langsung diisi pada SPSE
Dasar :
Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor
12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Melalui Penyedia.

N. Penetapan Dokumen Pemilihan

No. Uraian Catatan / Dasar Pertimbangan

1 Standar dokumen pemilihan Mengacu standar dokumen
yang dipergunakan. pemilihan sesuai Peraturan
LKPP No. 12 Tahun 2021
tentang Pedoman Pelaksanaan
Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Melalui Penyedia
2 Teknis penyusunan Didiskusikan bersama terlebih
dokumen pemilihan dahulu, sebagai draf Pejabat
Pengadaan dalam menyusun
dokumen pemilihan.
 Dasar :
Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor
12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Melalui Penyedia.

Disusun di : Subang, 27 Juni 2023

No. Nama Penugasan / Tandatangan

Jabatan
1 Drs. Aet Rudiatna, S.IP, M.Si PPK Kec. Sukasari
NIP. 19700102 199503 1 001

2 Neneng Laelasari, S.Sos Pejabat Pengadaan

NIP. 19790325 201411 2 001 Kec. Sukasari

Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani sebagaimana tersebut di

atas untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Daftar Etalase Katalog Lokal Kabupaten Subang diakses tanggal 26 Mei
2023 (Belum Ada Etalase Jasa Penyelenggara Acara/Evenet Organizer)