PANITIA PELAKSANA REUNI AKBAR

PURNA PASKIBRAKA INDONESIA

SULAWESI SELATAN
Sekretariat : Jl. Datuk Ditiro II No. 22, Makassar 90214, Handphone: 082293925322,
email : [email protected]

Nomor : SUM.003/PPI.23/Panpel-Reuni/VIII/2022
Lampiran :-
Perihal : Permohonan Kerjasama/Sponsorship

Kepada Yth.
Direktur Utama PDAM Kota Makassar
Di,-
Tempat

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Sehubungan akan dilaksanakannya kegiatan “Reuni Akbar Purna Paskibraka
Indonesia Se-Sulawesi Selatan”. Dengan ini kami selaku Panitia Penyelenggara
mengajukan permohonan kerjasama/sponsorship dalam rangka kegiatan jalan santai
sebagai salah satu rangkaian kegiatan Reuni Akbar Purna Paskibraka Indonesia Se-
Sulawesi Selatan yang akan diselenggarakan pada :

Hari / Tanggal : Sabtu, 10 September 2022

Waktu : 05.00 WITA - Selesai
Tempat : Phinisi Point Mall – Center Point Of Indonesia Makassar

Demikian surat permohohanan ini kami ajukan, atas kesediaan dan perhatiannya
kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullah Wabarakatuh

Makassar, 13 Agustus 2022

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Rahman Augrah A.Nurqalbi Annisa

Mengetahui,
PENGURUS PROVINSI
PURNA PASKIBRAKA INDONESIA
SULAWESI SELATAN

Ketua Sekretaris

Marwan, S.Kom NRA.19952307007

Muhammad Iqram Muhlis,
SH
A. Latar Belakang

Silaturahmi menjadi salah satu hal yang penting untuk dilakukan serta dipererat,
karena melalui silaturahmi setiap manusia akan melakukan interaksi sebagaimana bahwa
manusia hidup sebagai makhluk sosial. Silaturahmi juga dapat dilakukan dalam bentuk
kegiatan, baik kegiatan kegiatan kecil maupun kegiatan dalam bentuk kegiatan besar.
Kegiatan Reuni Akbar merupakan salah satu bentuk kegiatan silaturahmi yang dapat
dilakukan dalam hal ini khususnya untuk mempererat tali silaturahmi antar sesama.
Organisasi Purna Paskibraka Indonesia diprovinsi Sulawesi Selatan sangat
berpengaruh besar terhadap generasi muda bangsa di daerahnya. Tak dapat dipungkiri
bahwa pemuda pemudi di Sulawesi Selatan memilik potensi dan jiwa nasionalisme serta
patriotisme yang sangat besar, hanya saja belum semua dari mereka yang dapat
mengambil langkah kemana mereka akan mengasah dan mengembangkannya lebih
lanjut, kehadiran organisasi Purna Paskibraka Indonesia di Sulawesi Selatan tentunya
sangat berperan dalam hal tersebut dimana para pemuda pemudi di daerah setempat dapat
terbantukan untuk menyalurkan serta mengaplikasikan potensi diri yang dimiliki. Namun
dengan seiring berjalannya waktu, jarak dan kesibukan menjadikan para purna semakin
terpisahkan.
Oleh karena itu, kami dari kepanitiaan berinisiatif untuk kembali mengadakan
Kegiatan Reuni Akbar Purna Paskibraka Indonesia Se-Sulawesi Selatan. Untuk itu
proposal ini dimaksudkan untuk menghimpun dana kegiatan Reuni Akbar serta sebagai
media informasi pelaksanaan kegiatan. Dalam proposal ini kami lampirkan semua ha-hal
tentang pelaksanaan kegiatan termasuk tema, tujuan serta rincian dana. Kami dari
kepanitiaan sangat mengharapkan partisipasi para purna untuk kelancaran dan kesuksesan
kegiatan Reuni Reuni Akbar Purna Paskibraka Indonesia Se-Sulawesi Selatan. Kegiatan
Reuni ini diharapkan memiliki banyak manfaat, tidak hanya sekadar untuk bertemu rindu,
namun kegiatan ini diharapkan bisa menjadi wadah bertukar informasi tentang
pengalaman dan cerita suskes para purna, kepedulian terhadap sesama, serta wahana
silaturahmi dalam rangka mempererat persaudaraan agar tetap abadi.

B. Tujuan
Adapun tujuan dari kegiatan ini, yaitu:

1. Mempererat tali persaudaraan antar sesama Purna Paskibraka Indonesia Se-

Sulawesi Selatan.
2. Menghilangkan Sekat arogansi kedaerahan dari setiap Purna Paskibraka Indonesia.
3. Mensosialisasikan Purna Paskibraka Indonesia khususnya wilayah
provinsi Sulawesi Selatan.
C. Nama Kegiatan
Adapun nama dari kegiatan ini adalah “Reuni Akbar Purna Paskibraka Indonesia Se-
Sulawesi Selatan”

D. Tema Kegiatan
Tema yang diusungkan dalam kegiatan ini adalah “Lahir Dari Rahim Yang Sama
Di Tempat Yang Berbeda”.

E. Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan dalam kegiatan “Purna Paskibraka Indonesia Se- Sulawesi Selatan”.

Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari/ Tanggal : Sabtu, 10 September 2022
Tempat: - Phinisi Point Mall ( Jalan Santai )
- Roema Ataya (Awarding Night)
Pukul: 05.30 WITA - Selesai

Susunan Kepanitian
Terlampir

Rundown Acara
Terlampir

Rencana Anggaran Biaya

Terlampir

Penutup
Demikian proposal ini dibuat untuk segera ditindaklanjuti. Doa, dukungan,

dan
kerjasama dari Bapak/Ibu sangat kami harapkan untuk kelancaran dan kesuksesan
kegiatan ini. Kami ucapkan terima kasih atas perhatiannya.
Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN

Ketua Panitia Wakil Ketua Panitia

Rahman Anugrah Wahyu Ilahi Syam, S.Pd

Sekretaris Bendahara

A.Nurqalbi Annisa Jelita Purnamasari

Divisi Acara Divisi Perlengkapan

Koordinator Rahmat Farhan Asmir Ruswandi

Tenri Indah
Anggota Muh. Zauqi Fadlullah
Nurfaedah Abdullah

Divisi Dokumentasi Divisi Konsumsi

Koordinator Andi Nur Faizi Ismi Pratiwi

Muhammad Rafsanjani
Charitas Abadi Karta
Anggota Andi Muthmainnah
Aulia Putri Zabrina
Arianto

Divisi Humas

Koordinator Rifky Wahyudi Saputra

Achmad Fikrul Ridha

Anggota
Putri Yuhari
 Lampiran 2
RUNDOWN ACARA

Waktu Penanggung
No. Kegiatan Tempat
(WITA) Jawab
Registrasi peserta
1. 05.30 - 06.00 danpembagian Panitia
kupon
Persiapan dan Opening MC Parkiran
1. Sepatah kata oleh PIPO
2. 06.00 – 06.30 Ketua PPI MC
2. Pengenalan Tenant
Sponsor
3. Penjelasan rute (Start
&Finish)
3. 06.30 - 07.30 Jalan santai Panitia CPI

Senam Bersama
4. 07.30 – 08.30 Panitia
Parkiran
Outbound dan Mini Games PIPO
08.30 – 09.30 Panitia
5.
6. 09.30 – 10.00 Hiburan dan Penutup Panitia
7. 10.00 – 15.30 Istirahat -
8. 15.30 – 17.00 Persiapan Final Panitia Panitia
9. 17.00 – 18.30 Registrasi Peserta Panitia
10. 18.30 – 18.40 Opening MC MC
Menyanyikan lagu Indonesia
11. 18.40 – 18.50 Panitia
Raya
12. 18.50 – 19.00 Laporan Ketua Panitia Panitia
13. 19.00 – 19.15 Sambutan Ketua PPI Panitia
Roema
14. 19.15 – 19.30 Sambutan Ketua PPI Prov Panitia Ataya
Sulsel
15. 19.30 – 19.45 Sambutan Walikota Makassar Panitia
16. 19.45 – 20.00 Sambutan Gubernur Prov Sulsel Panitia
17. 20.00 – 20.15 Penampilan Video Dokumenter Panitia
18. Pengundian Kupon Jalan Santai MC
20.15 – 20.45
danPeserta dipersilahkan
makan
Pemberian Cenderamata
19. 20.45 – 21.00 Panitia
Reuni Akbar
1. Penampilan Guest Star
20. 21.00 – 22.00 2. Family Gathering
3. Penutup
 Lampiran 3

Rencana Anggaran Biaya (RAB)

1. Acara

No. Uraian Jumlah Harga Satuan Jumlah

1. Panggung + Sound + LED 2 Rp 50.000.000 Rp 100.000.000
+ Lighting
2. Kursi 200 Rp 50.000 Rp 10.000.000
3. Tenda 5 Rp 900.000 Rp 4.500.000
4. Sewa Parkiran Phinisi Point 1 Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
TOTAL Rp 116.500.000

2. Hadiah

No. Uraian Jumlah Harga Satuan Jumlah

1. Kipas 10 Rp 750.000 Rp 7.500.000
2. Setrika 10 Rp 450.000 Rp 4.500.000
3. Rice cooker 10 Rp 280.000 Rp 2.800.000
TOTAL Rp 14.800.000

3. Perlengkapan

No. Uraian Jumlah Harga Jumlah

1 HT 24 Rp 50.000 Rp 1.200.000
2 Plakat 10 Rp 120.000 Rp. 1.200.000
TOTAL Rp 2.400.000

REKAPITULASI ANGGARAN

No. Uraian Jumlah

1. Acara Rp 116.500.000
2. Hadiah Rp 14.800.000
3. Perlengkapan Rp 2.400.000
TOTAL Rp 133.700.000
JENIS
SPONSORSHIP
PLATINUM

Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia. Dimana pihak
sponsor akan menanggung 100% dari anggaran dana dan pihak sponsor akan
mendapatkan kontrapretasisebagai berikut :

Menjadi sponsor tunggal kegiatan

Dapat membuka booth dan memasang banner perusahaan
Logo eksklusif pada semua media
Ukuran logo 75% dari tempat logo yang tersedia di semua media
Dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk pada saat
kegiatanUcapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan
penutupan oleh ketua panitia
Mendapatkan hasil dokumentasi acara

GOLD

Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia yang hanya tersedia untuk
2 sponsor. Dimana tiap pihak sponsor akan menanggung 50% dari anggaran dana dan pihak
sponsor akan mendapatkan kontrapretasi sebagai berikut :

Dapat membuka booth dan memasang banner perusahaan

Logo eksklusif pada semua media
Ukuran logo 35% dari tempat logo yang tersedia di semua media
Dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk pada saat
kegiatanUcapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan
penutupan oleh ketua panitia
Mendapatkan hasil dokumentasi acara

SILVER

Kesempatan sebagai sponsor pendamping diberikan kepada sponsor yang menanggung 25%
anggaran dana, dan hanya untuk 4 sponsor. Pihak sponsor akan mendapatkan kontrapretasi
sebagaiberikut :
Dapat memasang banner perusahaan
Logo eksklusif pada semua media
Ukuran logo 15% dari tempat logo yang tersedia di semua media
Ucapan penghargaan sponsor saat sambutan pembukaan dan penutupankegiatan.
KETENTUAN & KESEPAKATAN

Batas kesediaan menjadi sponsor maksimal 1 minggu

setelah proposal ini diterima.

Partisipan sponsorship maupun donatur wajib

menandatangani lembar MoU.

Uang muka diserahkan bersama dengan penandatanganan

kontrak kerjasama, minimal 25% dari jenis sponsorship yang
telah disepakati.

Pelunasan pembayaran paling lambat 1 minggu setelah

penandatanganan kontrak kerjasama.