Laporan Antara Perencanaan

1
CV. INFRA MADYA KONSULINDO

Jln. T. Umar No. 8, Phone (0651) 43458, Fax (0651) 43492
e-mail : [email protected]
Banda Aceh 23243
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Laporan Antara Pekerjaan DED Pembangunan Mushalla/Rumah
Ibadah Kawasan KIA Ladong ini dimaksudkan sebagai monitoring
pelaksanaan kegiatan perencanaan dan sebagai wadah koordinasi antara
pengguna dan penyedia jasa. Sehingga diharapkan melalui kegiatan ini
diperoleh hasil perencanaan gedung pemerintahan yang sesuai dengan
harapan dan visi misi pembangunan. Dan selanjutnya dapat menjadi acuan
ataupun percontohan bagi perencanaan-perencanaan di dalam maupun di
luar daerah.
Sebagai bagian dari serangkaian kegiatan-kegiatan Asistensi yang telah
dilakukan dan penyampaian hasil desain awal serta studi terhadap
penerapan saran-saran serta masukan yang didapatkan pada kegiatan
asistensi.
1.2. Maksud, Tujuan dan Sasaran
Maksud :
Asistensi dilakukan sebagai tolak ukur kesiapan tim konsultan dalam
melaksanakan pekerjaan ini, selain itu sebagai langkah awal untuk
menghasilkan sebuah produk pra rancangan yang baik dimana telah

DED Pembangunan Mushalla/Rumah Ibadah Kawasan KIA Ladong
2
Banda Aceh 23243
dilaksanakannya kordinasi dan pengembangan input dan saran dari owner .
Tujuan :
ASISTENSI & PRESENTASI
1. Kegiatan asitensi dan presentasi dilakukan untuk optimalisasi desain
dan fungsi bangunan.
2. Kegiatan Asistensi dan presentasi dilakukan setelah memasuki minggu
kedua dimulainya pekerjaan sesuai dengan capaian kerja pada schedule
rencana.
3. Kegiatan Asistensi dilaksanakan konsultan perencana bersama dengan
owner pekerjaan dalam hal ini adalah Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan
Permukiman Aceh.
Konsultan yang diserahi pekerjaan ini wajib menyediakan jasa-jasanya
semaksimal mungkin untuk melaksanakan pekerjaan sehingga diperoleh
hasil pekerjaan yang diinginkan dan sesuai dengan standard yang berlaku
Sasaran :
Setelah dilaksanakan asistensi dan diperolehnya berbagai masukan dan
saran yang ada, maka pelaksanaan pekerjaan perencanaan merupakan
paparan atas hasil capaian pradesain yang coba dituangkan oleh konsultan
perencana melalui Laporan Antara. Sebagaimana yang telah ditentukan
dalam Acuan Kerangka Kerja (KAK), pada saat diserahkannya Laporan

3
Banda Aceh 23243
Pendahuluan maka diskusi harus dikembangkan dengan kegiatan asistensi;
konsultan akan terlebih dahulu melaksanakan kegiatan asistensi bersama
dengan PPTK Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Aceh.
Kegiatan asistensi ini dimaksukkan sebagai tolak ukur kesiapan tim
konsultan dalam melaksanakan pekerjaan perencanaan, selain itu sebagai
langkah awal untuk menghasilkan sebuah produk prarancangan yang baik
dimana telah dilaksanakannya kordinasi dan pengembangan input dan saran
dari owner.
1.3. Lokasi Kegiatan
Terkait tempat pelasanaan Kegiatan Asistensi ini dilaksanakan di Dinas
Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Aceh yang diikuti oleh
konsultan dan PPTK Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
Aceh.
1.4. Nama Organisasi dan Satuan Kerja
Dalam pekerjaan DED Pembangunan Mushalla/Rumah Ibadah Kawasan KIA
Ladong sebagai :
Nama PA/PPK Pengguna Anggaran Pada Dinas Perumahan Rakyat dan
Kawasan Permukiman Aceh (Bertindak sebagai PPK) Pejabat Pembuat
Komitmen Proyek/ Satuan Kerja : Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan
Permukiman Aceh.

4
Banda Aceh 23243
1.5. Jangka Waktu Pelaksanaan
Jangka waktu pelaksanaan asistensi yaitu memasuki minggu ke dua waktu
pelaksanaan pekerjaan perencanaan ini.
1.6. Hasil Survey Pendahuluan
Setelah melaksakan asistensi dan survey awal bersama dengan PPTK Dinas
Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Aceh untuk membahas
mekanisme pelaksanaan survey lapangan serta untuk memperoleh data-data
penunjang awal untuk pelaksanaan Perencanaan. Konsultan perencana
mengajukan rencana kerja serta target pencapaian hasil kerja. Dimana hasil
pengukuran dan survey selesai dilaksanakan serta telah terhimpun data
untuk dipaparkan pada saat pelaksanaan asistensi tersebut.
Adapun pelaksanaan asistensi untuk memenuhi target kerja perencanaan
yang telah disepakati bersama, dimana seluruh hasil yang akan dicapai pada
tahap asistensi ini akan dituangkan dalam Laporan Akhir.
BAB II
URAIAN PENDEKATAN, METODOLOGI DAN PROGRAM KERJA

5
Banda Aceh 23243
2.1. Tanggapan dan Saran
Perihal Kerangka Acuan Kerja (KAK) Tanggapan terhadap Kerangka
Acuan Kerja (Term of Reference) ini dimaksudkan untuk memberikan
koreksi dan untuk mengetahui tingkat kedalaman pemahaman terhadap
Kerangka Acuan Tugas oleh Konsultan, sehingga dalam pelaksanaan
pekerjaan sesuai dengan yang diharapkan oleh pemberi pekerjaan dan dapat
diselesaikan tepat pada waktunya.
Dengan perencanaan dan koordinasi yang terpadu dan
berkesinambungan, diharapkan proyek berjalan sesuai dengan semua
ketentuan yang telah digariskan dan mencapai hasil akhir sebagaimana yang
telah ditargetkan, baik segi kualitas, waktu, biaya maupun aspek-aspek lain
yang berkenaan dengan proyek tersebut. Hal tersebut di atas sudah
diisyaratkan secara jelas dalam Kerangka Acuan Tugas, dengan
penguraiannya secara mendetail segala sesuatu yang harus dipenuhi
Konsultan.
Setelah kami mempelajari dan meneliti muatan-muatan yang
terkandung dalam kerangka acuan kerja (KAK) untuk pekerjaan ini, maka
kami mencoba untuk memberikan beberapa tanggapan yang berkenaan
dengan isi dari Kerangka Acuan Kerja (KAK) tersebut.
a) Tanggapan Terhadap Judul Pekerjaan
Judul pekerjaan yang ditetapkan adalah DED Pembangunan Mushalla/
Rumah Ibadah Kawasan KIA Ladong.

6
Banda Aceh 23243
b) Tanggapan Terhadap Latar Belakang
Uraian yang dipaparkan dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) cukup
memberi gambaran bagi konsultan untuk melaksanakan pekerjaan ini.
c) Tanggapan Terhadap Lokasi Kegiatan
Lokasi kegiatan adalah di KIA – Ladong (Kabupaten Aceh Besar).
d) Tanggapan Terhadap Waktu Pelaksanaan
Jangka waktu pelaksanaan Perencanaan ini diperkirakan 1,50 bulan
kalender sejak dikeluarkannya Surat Perintah Mulai Kerja. Sesuai jumlah
tenaga ahli dan dana yang dianggarkan, maka konsultan akan mengatur
jadwal personil seefektif dan semaksimal mungkin dalam arti Man-Month
yang disediakan mencukupi baik jumlah maupun kualifikasinya.
e) Tanggapan Terhadap Keluaran Hasil Pekerjaan
Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah laporan-
laporan, berupa :
 Laporan Pendahuluan
 Laporan Antara
 Laporan Akhir
 Laporan Rencana Anggaran Biaya
 Gambar Rencana
 Spesifikasi Teknis
f) Dukungan dari Perusahaan
Perusahaan kami sepenuhnya akan mendukung pelaksanaan pekerjaan

7
Banda Aceh 23243
ini dengan menyiapkan :
 Tenaga ahli sesuai kebutuhan berdasarkan KAK
 Kebutuhan finansial yang memadai untuk kelancaran pekerjaan.
 Dukungan Administrasi
 Akomodasi & Peralatan Pekerjaan
 Sistem komunikasi dan lain-lain
g) Saran-saran
Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang diberikan sebenarnya sudah cukup
jelas dan dapat dipahami untuk diikuti dan dipedomani dalam pelaksanaan
pekerjaan perencanaan, sehingga Konsultan dapat memberikan pelayanan
yang maksimal untuk pelaksanaan Pekerjaan ini. Materi yang terkandung di
dalam kerangka acuan kerja secara jelas telah mencakup semua aspek
kegiatan untuk mencapai sasaran proyek dan sepenuhnya dapat dipahami.
Sehingga konsultan dengan jelas memahami sepenuhnya segala ketentuan,
persyaratan dan tugas yang dimaksud, sehingga Konsultan berkesimpulan
dapat melaksanakan pekerjaan ini sesuai dengan persyaratan yang dimaksud
dalam kerangka Acuan Kerja.
1. Tanggapan dan Saran Terhadap Personil/Fasilitas Pendukung dari PPK
a) Tanggapan Terhadap Kebutuhan Tenaga Ahli
Berdasarkan atas persyaratan yang diuraikan dalam Kerangka Acuan
Kerja (KAK), konsultan memandang jumlah tenaga ahli yang dibutuhkan
cukup memadai baik dari segi jumlah maupun kualifikasinya dalam

8
Banda Aceh 23243
melaksanakan pekerjaan ini.
Dari sisi kebutuhan dan ketersediaan personil/Tenaga Ahli yang
tercantum di dalam KAK, telah mencukupi, baik dari segi jumlah, durasi
dan kualifikasi yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan ini.
Konsultan akan menghadirkan personil yang cakap dalam bidangnya agar
dapat mempengaruhi hasil dan mutu pekerjaan yang dilaksanakan. Hal ini
dikarenakan Konsultan dapat memahami dengan jelas akan target
pekerjaan yang harus dicapai dengan mutu dan kualitas maksimal,
sehingga penempatan personil yang sesuai akan sangat berpengaruh
terhadap hasil tersebut.
b) Tanggapan Terhadap Fasilitas Pendukung
Kami sangat menyadari bahwa anggaran untuk biaya pekerjaan sangat
tergantung dari persentase biaya fisik bangunan, sehingga Pengguna Jasa
sudah memaksimalkan segala biaya untuk pengadaan fasilitas pendukung
bagi konsultan dalam melaksanakan pekerjaan. Fasilitas pendukung yang
disediakan antara lain :
 Biaya Survey
Kebutuhan biaya survey telah memenuhi target pelaksanaan
pekerjaan dengan terpenuhinya kebutuhan akomodasi dan biaya
lapangan bagi tim pekerjaan semasa pelaksanaan survey.
 Biaya laporan Pekerjaan
Laporan pekerjaan yang menjadi tanggung jawab konsultan

9
Banda Aceh 23243
perencana telah sangat jelas dipaparkan pada Kerangka Acuan
Pekerjaan (KAK), namun kami dalam mata pembayaran pekerjaan
pelaporan tidak dicantumkan mengenai pembayaran atas laporan
Gambar Perencanaa, EE, RKS dan BoQ. Sedangkan keluaran pekerjan
(output) yang utama adalah adanya produk tersebut, namun demikian
konsultan memastikan dapat memenuhi semua laporan tersebut
apabila dipercayakan menjadi pelaksana pekerjaan.
 Fasilitas Pendukung Lainnya
Fasilitas lainnya yang dibutuhkan dari PPK antara lain berupa
dukungan administrasi, yaitu: Surat Tugas, data teknis dan kebijakan
yang diterapkan. Di samping itu, demi kelancaran pelaksanaan tugas,
diperlukan dukungan teknis berupa kemudahan koordinasi dan
proses persetujuan terhadap sesuatu hal yang harus diputuskan.
2.2. Pendekatan Teknis Dan Metodelogi
Pekerjaan ini merupakan kegiatan untuk menghasilkan Dokumen
perencanaan untuk pelaksanaan pekerjaan DED Pembangunan
Mushalla/Rumah Ibadah Kawasan KIA Ladong Seperti yang telah kami
pelajari dari kegiatan-kegiatan yang diuraikan di dalam Kerangka Acuan
Kerja (KAK), kami dapat merumuskan tentang langkah-langkah
pendekatan dan metodologi yang paling efektif untuk diterapkan pada
proyek ini. Hal-hal utama tersebut dapat disimpulkan sebagai berikut :

10
Banda Aceh 23243
1. Tidak hanya memberikan semua jasa Perencana sesuai RKS tetapi juga
mengusahakan dengan cara sedemikian rupa diperoleh hasil yang
terbaik.
2. Tidak hanya melakukan perencanaan biaya kegiatan, tetapi juga
mengusahakan kemungkinan bisa diperoleh penghematan biaya kegiatan.
3. Tidak hanya merencana pekerjaan, tetapi juga menciptakan metode-
metode dan tehnik penjadwalan untuk mendapatkan penghematan
waktu.
4. Menitik beratkan pada pelaksanaan program perencanaan mutu secara
efektif.
5. Menjalin kerjasama yang baik dengan Instansi Terkait dalam membantu
memecahkan masalah-masalah dan mendayagunakan struktur organisasi.
cara umum dalam rangka efisiensi dan efektifas waktu dan biaya pada
pekerjaan ini, maka pengalaman yang lebih tinggi dari yang disyaratkan
diatas akan lebih di utamakan.
Untuk itu konsultan perencana akan menyusun metode
pelaksanaan pekerjaan. Metode penanganan pekerjaan yang merupakan
acuan kerja yang berisi tahapan pelaksanaan pekerjaan yang akan
dilaksanakan secara sistematis, agar tujuan pekerjaan dapat dicapai
sesuai dengan syarat teknis, administratif dan tepat waktu.
Untuk itu metode penanganan pekerjaan ini disusun sesuai dengan
ruang lingkup tugas dan sasaran pekerjaan yang tercantum dalam
kerangka acuan kerja dan pengalaman konsultan dalam mengerjakan

11
Banda Aceh 23243
pekerjaan sejenis. Secara umum tahapan metodologi yang dilakukan
dalam pelaksanaan pekerjaan ini adalah:
1. PENGUMPULAN DAN INVENTARISASI DATA
Tahapan pengumpulan data yang meliputi beberapa tahapan
pekerjaan antara lain:
a) Inventarisasi data primer maupun sekunder pada lokasi yang akan
dilakukan kegiatan perencanaannya. Data-data yang dibutuhkan dalam
invetarisasi antara lain:
 Data area lokasi rencana DED Pembangunan Mushalla/Rumah
Ibadah Kawasan KIA Ladong.
 Kapasitas & luas rencana Bangunan Sarana Pelengkap
 Model dan spesifikasi Teknis serta ringkasan material yang akan
digunakan.
 Rencana Pembangunan menyeluruh yang tertuang dalam kegiatan
masterplan.
 Ketersediaan material dan suplay material dari daerah sekitar.
b) Membuat sketsa lokasi ,peletakan instalasi/jaringan serta fasilitas
penunjang lainnya-bila ada.
c) Pengamatan terhadap prasarana dan sarana bangunan yang telah ada
serta pengamatan terhadap kemampuan pelayanan dari sarana dan
prasarana tersebut.

12
Banda Aceh 23243
d) Melakukan konsultasi pada dinas yang terkait khususnya mengenai
aspirasi yang ada yang akan dijadikan dasar bagi pemilihan rencana
tindakan.
Adapun data yang diperoleh dalam perkerjaan ini meliputi dua jenis
yakni:
a) Data Sekunder
Pengumpulan data tidak hanya dilakukan terhadap hal-hal yang
berkaitan dengan bangunan rencana, namun menyinggung pula kondisi
lapangan di sekitar wilayah pembangunan dengan memperhatikan
kondisi existing wilayah yang akan dibangun. Data sekunder yang
dibutuhkan antara lain:
 Data Topografi,
Kegiatan yang dilakukan adalah pengumpulan data peta topografi yang
sudah ada. Peta topografi yang dikumpulkan harus menampilkan kondisi
tata guna lahan pada daerah studi, dimana kondisi tata guna lahan akan
berpengaruh terhadap laju erosi, kecepatan aliran permukaan dan daya
infiltrasi. Proses pemetaan topografi sendiri adalah proses pemetaan
yang pengukurannya langsung dilakukan di permukaan bumi dengan
peralatan survei teristris. Teknik pemetaan mengalami perkembangan
sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi. Dengan perkembangan
peralaatan ukur tanah secara elektronis, maka proses pengukuran
menjadi semakin cepat dengan tingkat ketelitian yang tinggi, dan dengan
dukungan teknologi GIS maka langkah dan proses perhitungan menjadi

13
Banda Aceh 23243
semakin mudah dan cepat serta penggambarannya dapat dilakukan
secara otomatis.
b) Data Primer
Pendataan dilakukan terhadap hal-hal yang berkaitan dengan
Perencanaan. Hal ini dilakukan melalui pengamatan di lokasi kegiatan
dengan metode : “Rapid Environmental Assesment (REA)”.Pendataan ini
bertujuan untuk mengidentifikasi kondisi lapangan dimana akan
dilaksanakan Bangunan Sarana ini dengan melakukan pengukuran,
pengecekan kondisi tanah/rencana area.
2. PELAKSANAAN ANALISIS
Analisis ini ditujukan untuk mengetahui kelemahan dan kelebihan
sistem dari program telah terlaksana serta mengevalusi hasil
pelaksanaan dan manfaat dari program yang sedang berjalan. Hasil
analisa tersebut akan digunakan sebagai dasar untuk perbaikan dan
peningkatan pelaksanaan program yang lain pada tahun berikutnya,
sehingga program tersebut akan berjalan lebih efektif dan tetap sasaran.
Dengan adanya analisa dan evaluasi ini diharapkan kelemahan
sistem yang ada pada saat ini dapat diketahui, untuk kemudian
diperbaiki dan kelebihan sistem yang ada dapat pula ditingkatkan dan
dikembangkan. Secara khusus analisa dilakukan terhadap data sekunder
dan data primer yang meliputi:

14
Banda Aceh 23243
a) Analisis kemampuan layanan dari prasarana dan sarana pada bangunan
yang telah ada dan yang akan direncanakan.
b) Analisis perkembangan (kompleksitas) layanan perencanaan dengan
mempertimbangkan daya dukung dan potensi bangunan yang akan
direncanakan.
c) Analisis kebutuhan Fasilitas penunjang yang spesifik pada lokasi
perencanaan.
3. METODE PENANGANAN PEKERJAAN
Metode penanganan pekerjaan merupakan acuan kerja yang berisi
tahapan pelaksanaan pekerjaan yang akan dilaksanakan secara
sistematis, agar tujuan pekerjaan dapat dicapai sesuai dengan syarat
teknis, administratif dan tepat waktu. Untuk itu metode penanganan
pekerjaan disusun sesuai dengan ruang lingkup tugas dan sasaran
pekerjaan yang tercantum dalam kerangka acuan kerja dan pengalaman
konsultan dalam mengerjakan pekerjaan sejenis. Secara umum tahapan -
metodologi yang dilakukan dalam pelaksanaan pekerjaan ini adalah:
PENGUMPULAN ANALISIS PENYUSUNAN
DATA PROGRAM
a) Pekerjaan Persiapan
Merupakan kegiatan pada tahap pendahuluan sebelum masuk

15
Banda Aceh 23243
materi perencanaan yang meliputi kegiatan:
1) Pemahaman KAK
2) Observasi awal penentuan lokasi perencanaan.
3) Pengumpulan data sekunder, yaitu data yang diperoleh dari
berbagai instansi terkait dan literature
4) Survey pendahuluan sebagai persiapan untuk survey.
5) Menetapkan metodologi perencanaan beserta jadwal
pelaksanaannya.
b) Pekerjaan Survey
 Survey Topografi
Pengukuran yang dilakukan untuk mengetahui data koordinat dan
elevasi permukaan tanah di sepanjang lokasi perencanaan dan dimana
hasil yang diperoleh akan ditampilkan dalam bentuk peta topografi
dengan skala yang disesuaikan dengan kebutuhan. Kegiatan Survey
Topografi menghasilkan Peta area pekerjaan dimana tergambar kondisi
eksisiting lokasi penempatan bangunan utama dan akan dibuat. Peta
situasi ini juga menampilkan titik-titik tetap (benchmark) yang
ditempatkan di sekitar daerah pemetaan lengkap dengan koordinat dan
elevasinya.
c) Perencanaan Fasilitas Pendukung
Perencanaan Bangunan harus meliputi tentang panjang, lebar, jenis
konstruksi pondasidasar, bangunan atas dan fasilitas pendukung. Secara
garis besar, sistematika dari pokok-pokok kegiatan yang dilakukan adalah:

16
Banda Aceh 23243
1) Pengolahan data hasil survey melalui analisis secara mendalam
dengan mengacu pada standar yang berlaku.
2) Menyiapkan gambar kerja lengkap meliputi:
 gambar lay out kawasan perencanaan
 gambar alinyemen vertical horizontal dan vertical
3) Membuat Rancangan Anggaran Biaya yang memuat analisa
satuan upah, bahan dan peralatan serta Bill of Quantity (BQ) yang
berisikan volume pekerjaan konstruksi.
d) Metode Pengumpulan Data Lapangan
Survey lapangan meliputi kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
 Melakukan koordinasi dan konfirmasi dengan instansi terkait
termasuk juga mengumpulkan informasi harga satuan/ upah
untuk disekitar lokasi proyek terutama pada proyek yang sedang
berjalan.
 Membuat foto dokumentasi lapangan.
4. KELUARAN (OUTPUT) HASIL PERENCANAAN
Suatu perencanaan yang baik tentunya akan sangat bergantung
pada metodologi yang dilakukan untuk pencapaian hasil yang maksimal.
Dengan metodologi yang baik tersebut, maka hasil yang diperoleh juga
memiliki suatu standarisasi kerja yang ideal pula. Dalam hal ini Kerangka
Acuan Kerja yang telah di tetapkan oleh PPK menjadi pola dasar terhadap
hasil dan capaian suatu perencanaan.
Beranjak dari berbagai metodologi yang telah di utarakan dalam

17
Banda Aceh 23243
pembahasan sebelumnya, serta adanya pola kerja yang telah ditentukan
dalam Kerangka Acuan Kerja, maka konsultan berkeyakinan untuk
menghasilkan suatu produk perencanaan yang baik dan dapat
dipertanggungjawabkan.Untuk itu dalam hal ini konsultan mencoba
untuk menguraikan tiap item yang telah ditetapkan oleh PPK sebagai
ketentuan hasil perencanaan, antara lain sebagai berikut:
1. Dalam Kerangka Acuan Kerja disebutkan bahwa penyelesaian
pekerjaan ini, terdapat proses kerja yang harus dikuti yakni:
i. Persiapan perencanaan yang (pengumpulan data dan
informasi lapangan dan pendataan). Dalam hal ini
konsultan melakukan pekerjaan survey dan pendataan di
lapangan dengan mengerahkan tenaga ahli yang telah
ditentukan joblistnya.
ii. Penyusunan konsepsi terhadap kegiatan perencanaan
termasuk program bangunan dan lingkungan yang harus
dilakukan oleh konsultan perencana.
iii. Tahap pra-rancangan yang detail dan terukur oleh
konsultan perencana. Hal ini dilakukan dengan
mengkreasikan desain gambar yang dapat menjelaskan
situas, lay out dan potongan.
iv. Laporan perkiraan biaya yang direncanakan oleh
konsultan, dalam hal ini pengamatan dan estimasi secara

18
Banda Aceh 23243
baik dilakukan oleh konsultan untuk mendapatkan harga
perencanaan yang baik dan mencukupi.
v. Adanya pengembangan terhadap perencanaan. Dalam hal
ini PPK menjelaskan bahwa dalam gambar perencanaan
harus memiliki penjelasan sebagai berikut:
1) Site Plan
2) Denah
3) Tampak dan Potongan-potongan
4) Detail-detail pembesian
5) Data dan informasi lapangan, seperti sumber air,
sumber listrik dan lain-lain yang dianggap perlu
vi. Tahapan penyusunan rencana detail dengan hasil sebagai
berikut:
1) Laporan Pendahuluan
2) Laporan Antara
3) Laporan Akhir
4) Laporan Rencana Anggaran Biaya
5) Gambar Rencana
6) Spesifikasi Teknis
vii. Konsultan membantu panitia pengadaan jasa konstruksi
dalam proses penjelasan pekerjaan nantinya.
viii. Adanya rapat-rapat yang dilakukan berkala terkait dengan
pekerjaan perencanaan dengan pihak terkait.

19
Banda Aceh 23243
2. Hasil pekerjaan tersebut harus dapat diselesaikan sebagaimana
ketetapan schedule rencana. Yakni selama 45 (empat puluh lima)
hari kalender, yang memungkinkan konsultan untuk melakukan
koordinasi dengan berbagai pihak terkait dan proses produksi
hasil perencanaan secara lebih merata dengan melibatkan semua
unsur tim yang terlibat.
Agar menjadi lebih sederhana, konsultan membuat skema
metodologi kerja perencanaan sebagai berikut:

20
Banda Aceh 23243
BAB III
PROGRAM KERJA PERENCANAAN
3.1 Program Kerja
Pekerjaan Perencanaan memerlukan suatu wadah dengan
organisasi yang memadai untuk merencanakan segala aspek pekerjaan,
sedemikian rupa sehingga kegiatan ini akan diselesaikan tepat pada
waktunya sesuai dengan spesifikasi yang ada dan anggaran yang sudah
ditetapkan. Untuk memenuhi target tesebut, kami telah menyiapkan
program kerja dan menyusun suatu tim yang terdiri dari tenaga-tenaga
ahli seperti yang dipaparkan dalam usulan teknis ini.
Dalam hal ini, kami ingin menerangkan bahwa kami yakin jasa-
jasa konstruksi yang dapat kami berikan akan menambah mutu dan hasil
selama pekerjaan. Pada prinsipnya, Konsultan akan mengutamakan hal-
hal berikut selama waktu konstruksi :
1. Menyusun langkah-langkah yang terencana baik dan efektif mengenai
pembuatan segala yang berhubungan dengan pelelangan.
2. Membantu pemimpin kegiatan mempersiapkan metode pelaksanaan
untuk semua kegiatan pekerjaan dan membantu perbaikan-perbaikan
bila memang memerlukan peningkatan metode-metode tersebut.
3. Membantu untuk merencanakan dan menyusun jadwal pekerjaan.

21
Banda Aceh 23243
4. Bekerjasama dengan pemimpin kegiatan dengan mengoptimalkan hasil
kerja dari tenaga kerjanya dan mendayagunakan peralatannya.
5. Melakukan survey terhadap material yang memadai untuk dipakai
pelaksanaan.
6. Membentuk tim inspeksi lapangan yang bekerja sama dengan tenaga
laboratorium tanah dan material dengan tujuan utama adalah menjamin
tercapainya pelaksanaan mutu yang baik dan sesuai daya spesifikasi yang
diisyaratkan.
7. Menyusun suatu metode yang menjamin agar gambar kerja tidak
terlambat prosesnya mulai dari pembuatan, koreksi hingga
persetujuannya.
8. Menyelesaikan setiap tugas dari perencanaan secara tuntas, termasuk
gambar-gambar rencana dan spesifikasinya.
Berpedoman pada kerangka acuan kerja, program kerja yang akan
dilakukan dalam pekerjaan ini antara lain:
1. Melakukan Pengumpulan Data dan Informasi serta invertarisasi awal
yang meliputi data eksisting lokasi pekerjaan.
2. Pekerjaan Survey yang meliputi survey lapangan dan obsevasi
menyeluruh sekitar lokasi perencanaan. Pelaksanaan survey ini akan
dilaksanakan untuk mendapatkan data-data seperti: hasil pengukuran
eksisting lokasi perencanaan, data tanah dan hasil dokumentasi
sementara.

22
Banda Aceh 23243
3. Pelaksanaan studi pengembangan yang berkaitan dengan pemanfaatan
fasilitas-fasilitas yang akan direncanakan di masa yang akan datang.
Selain itu tidak menutup kemungkinan akan adanya kebutuhan fasilitas
tambahan yang sedini mungkin di inventarisir untuk memudahkan
pengkajian terhadap penggunaan fasilitas bangunan yang direncanakan.
4. Menjamin dan bertanggung jawab atas produk yang di hasilkan dalam
Perencanaan ini dengan mengacu pada spesifikasi dan rencana kerja
yang telah ditetapkan.
Berdasarkan uraian diatas, Konsultan berkeyakinan bahwa
pekerjaan akan berjalan lancar hasil pekerjaan akan lebih baik dan
kegiatan akan selesai tepat pada waktunya.
3.2 Organisasi Pekerja
Perencanaan ini akan melibatkan tenaga, biaya dan waktu yang
cukup besar sehingga perlu pengorganisasian dari personil yang terlibat
didalamnya.
Dalam pelaksanaan pekerjaan perlu melibatkan personil-personil
yang ahli dibidangnya masing-masing dimana tenaga ahli maupun tenaga
pendukung dengan ketentuan dan persyaratan adalah sebagai berikut :
1) Tenaga Ahli dan Pendukung
Tenaga ahli termasuk asisten dan staf tenaga ahli yang diperlukan
dalam rangka penyelesaian pekerjaan harus berkompeten dibidangnya

23
Banda Aceh 23243
masing-masing dengan menyerahkan kualifikasi/ sertifikasi dan
curriculum vitae/ daftar riwayat hidup.
Tenaga pendukung sifatnya mendukung tenaga ahli dalam
penyelesaian pekerjaan baik dalam segi teknis, urusan administrasi serta
kelancaran pelaksanaan pekerjaan.
Seluruh personil tenaga ahli dan tenaga pendukung yang akan
melaksanakan pekerjaan ini disesuaikan dengan muatan materi
pekerjaan, sehingga personil yang terpilih adalah merupakan tenaga
kerja yang menguasai dan berpengalaman dengan pekerjaan sejenis.
2) Tahap Pelaksanaan Proyek
Tahapan-tahapan yang akan dilaksanakan dalam pelaksanaan
pekerjaan ini adalah sebagai berikut :
a) Tahap Persiapan, pada tahap ini akan dilaksanakan pekerjaan :
1) Persiapan Administrasi
Meliputi pembuatan surat perintah kerja, pembuatan kontrak
pekerjaan dan surat-surat lain diperlukan dalam pelaksanaan
perencanaan.
2) PersiapanTeknis
Meliputi persiapan peralatan yang akan digunakan, formulir-formulir
dan data-data yang diperlukan.
b) Tahap Perencanaan
Pada tahap ini personil akan melakukan perencanaan baik dilapangan
maupun di studio. Pada tahapan ini desain dan estimasi biaya akan

24
Banda Aceh 23243
dilakukan dengan melibatkan peran serta tenaga ahli. Tim
Perencanaan akan melakukan perencanaan untuk semua lokasi,
sedangkan Tim Survey akan melakukan Pengukuran untuk masing-
masing lokasi.
c) Tahap Pembuatan Laporan
Pada tahap ini laporan akan disusun dan akan dilakukan
penggambaran yang sesuai dengan lapangan. Data-data laporan
tersebut diperoleh dari Tim Survey.
Tenaga ahli yang dibutuhkan dalam mendukung kegiatan ini adalah :
 TENAGA AHLI
1. Team Leader
Adalah lulusan Teknik Sipil (S1) dengan pengalaman kerja 8
(delapan) tahun dibidangnya, dan mampu menangani bidang pekerjaan
perencanaan pembangunan gedung. Bertanggung jawab atas semua layanan
jasa konsultansi sesuai dengan kerangka Acuan Kerja. Ketua Tim mempunyai
tugas utama memimpin tim, menyiapkan schedule kerja, koordinasi kepada
pihak-pihak terkait dan mengkoordinir seluruh kegiatan anggota tim Tenaga
Ahli didalam penyusunan detail desain, . Penugasan Ketua Tim dalam
pelaksanaan pekerjaan ini sesuai jadwal sampai dengan pekerjaan selesai
dengan baik.
Tugas Team Leader antara lain :

25
Banda Aceh 23243
a. Bertanggung jawab kepada Pejabat Pembuat Komitmen dan
akan berkedudukan ditempat-tempat pekerjaan yang menjadi
tanggung jawabnya.
b. Tugas dan Tanggung jawab Team Leader akan mencakup, tapi
tidak
terbatas hal-hal sebagai berikut :
 Menjamin bahwa semua isi dari kerangka acuan pekerjaan ini
akan dipenuhi dengan baik dan berkaitan dengan
pelaksanaan pekerjaan major.
 Membantu dan memberikan petunjuk kepada tim dilapangan,
dalam mencari pemecahan-pemecahan permasalahan yang
timbul baik yang sehubungan dengan teknis maupun
permasalahan kontrak.
 Mengendalikan semua personil yang terlibat dalam pekerjaan
baik dilapangan maupun dilaboratorium serta menyusun
rencana kerjanya.
 Memeriksa hasil laporan pengujian serta analisanya.
 Bertanggung jawab atas pengujian dan penyelidikan
dilapangan. Mengikuti petunjuk-petunjuk dan persyaratan
yang telah ditentukan.
2. Ahli Arsitektur
Adalah lulusan Teknik Arsitektur (S1) dengan pengalaman kerja 8

26
Banda Aceh 23243
(delapan) tahun dibidangnya, dalam pelaksanaan pekerjaan sesuai jadwal
secara penuh sampai dengan pekerjaan selesai.
Tugas dan Tanggung jawab Ahli Arsitektur akan mencakup
hal-hal sebagai berikut :
 Bertanggungjawab secara keseluruhan atas proses kegiatan dan
hasil pekerjaan agar sesuai dengan KAK; dan Menjamin bahwa
semua isi dari kerangka acuan pekerjaan ini akan dipenuhi
dengan baik dan berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan major.
 Membantu Team Leader dalam Pembuatan Laporan.
 Membantu Team Leader dalam mendesain bangunan sesuai
standar dan mutu yang telah ditetapkan.
 Menghitung Biaya Keseluruhan Pekerjaan.
 Membuat spesifikasi teknis untuk pelaksanaan kostruksi fasilitas
bangunan yang direncanakan.
 Mempelajari dan menganalisa data hasil Survey.
 Menganalisa pembebanan pada bangunan baik yang diakibatkan
oleh beban statis maupun dinamis.
 Menganalisa stabilitas bangunan terhadap guling, geser, dan
daya dukung tanah.
 Menganalisa struktur seluruh bangunan yang dibutuhkan dalam
perencanaan Pembangunan Gudang dan Fasilitas Pelengkap,
seperti analisa pembebanan pada konstruksi, analisa penulangan

27
Banda Aceh 23243
pada kolom, plat, atau balok dan analisa kekuatan bahan
(strengh of material).
 Mengkoordinasi Draftman / Cad Operator dalam pembuatan
gambar disain.
 TENAGA PENDUKUNG
1. Draftman (Cad Operator)
Sarjana Muda (D3) lulusan Universitas/Perguruan Tinggi Negeri
atau yang disamakan, berpengalaman melaksanakan pekerjaan
sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun dan mampu menguasai program
Autocad, Corel Draw dengan baik.

Laporan Antara Perencanaan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Antara Perencanaan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Antara Perencanaan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

1

CV. INFRA MADYA KONSULINDO

1.1. Latar Belakang

Laporan Antara Pekerjaan DED Pembangunan Mushalla/Rumah

Ibadah Kawasan KIA Ladong ini dimaksudkan sebagai monitoring

pelaksanaan kegiatan perencanaan dan sebagai wadah koordinasi antara

pengguna dan penyedia jasa. Sehingga diharapkan melalui kegiatan ini

diperoleh hasil perencanaan gedung pemerintahan yang sesuai dengan

ataupun percontohan bagi perencanaan-perencanaan di dalam maupun di

Sebagai bagian dari serangkaian kegiatan-kegiatan Asistensi yang telah

dilakukan dan penyampaian hasil desain awal serta studi terhadap

penerapan saran-saran serta masukan yang didapatkan pada kegiatan

1.2. Maksud, Tujuan dan Sasaran

Asistensi dilakukan sebagai tolak ukur kesiapan tim konsultan dalam

melaksanakan pekerjaan ini, selain itu sebagai langkah awal untuk

menghasilkan sebuah produk pra rancangan yang baik dimana telah

dilaksanakannya kordinasi dan pengembangan input dan saran dari owner .

ASISTENSI & PRESENTASI

1. Kegiatan asitensi dan presentasi dilakukan untuk optimalisasi desain

dan fungsi bangunan.

2. Kegiatan Asistensi dan presentasi dilakukan setelah memasuki minggu

kedua dimulainya pekerjaan sesuai dengan capaian kerja pada schedule

3. Kegiatan Asistensi dilaksanakan konsultan perencana bersama dengan

Konsultan yang diserahi pekerjaan ini wajib menyediakan jasa-jasanya

semaksimal mungkin untuk melaksanakan pekerjaan sehingga diperoleh

Setelah dilaksanakan asistensi dan diperolehnya berbagai masukan dan

saran yang ada, maka pelaksanaan pekerjaan perencanaan merupakan

perencana melalui Laporan Antara. Sebagaimana yang telah ditentukan

dalam Acuan Kerangka Kerja (KAK), pada saat diserahkannya Laporan

DED Pembangunan Mushalla/Rumah Ibadah Kawasan KIA Ladong

Pendahuluan maka diskusi harus dikembangkan dengan kegiatan asistensi;

konsultan akan terlebih dahulu melaksanakan kegiatan asistensi bersama

dengan PPTK Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Aceh.

Kegiatan asistensi ini dimaksukkan sebagai tolak ukur kesiapan tim

konsultan dalam melaksanakan pekerjaan perencanaan, selain itu sebagai

langkah awal untuk menghasilkan sebuah produk prarancangan yang baik

dimana telah dilaksanakannya kordinasi dan pengembangan input dan saran

1.3. Lokasi Kegiatan

Terkait tempat pelasanaan Kegiatan Asistensi ini dilaksanakan di Dinas

Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Aceh yang diikuti oleh

konsultan dan PPTK Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman

1.4. Nama Organisasi dan Satuan Kerja

Dalam pekerjaan DED Pembangunan Mushalla/Rumah Ibadah Kawasan KIA

Nama PA/PPK Pengguna Anggaran Pada Dinas Perumahan Rakyat dan

Kawasan Permukiman Aceh (Bertindak sebagai PPK) Pejabat Pembuat

Komitmen Proyek/ Satuan Kerja : Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan

DED Pembangunan Mushalla/Rumah Ibadah Kawasan KIA Ladong

1.5. Jangka Waktu Pelaksanaan

Jangka waktu pelaksanaan asistensi yaitu memasuki minggu ke dua waktu

pelaksanaan pekerjaan perencanaan ini.

1.6. Hasil Survey Pendahuluan

Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Aceh untuk membahas

mekanisme pelaksanaan survey lapangan serta untuk memperoleh data-data

penunjang awal untuk pelaksanaan Perencanaan. Konsultan perencana

pengukuran dan survey selesai dilaksanakan serta telah terhimpun data

untuk dipaparkan pada saat pelaksanaan asistensi tersebut.

Adapun pelaksanaan asistensi untuk memenuhi target kerja perencanaan

tahap asistensi ini akan dituangkan dalam Laporan Akhir.

URAIAN PENDEKATAN, METODOLOGI DAN PROGRAM KERJA