LAPORAN

KULIAH KERJA PRAKTEK

ANALISA SISTEM SERAH TERIMA BARANG PADA PT.
CATUR SENTOSA ADIPRANA, TBK

Disusun Oleh :

DIMAS HANNIS AKBAR (11318017)

Kelas R2 B1

PROGRAM STUDI SISTEM KOMPUTER

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS SERANG RAYA
2021
 PERSETUJUAN

ANALISA SISTEM PEMBAYARAN INVOICE

PADA PT. CATUR SENTOSA ADIPRANA, Tbk

Nama : DIMAS HANNIS AKBAR

NIM : 11318017

Program Studi : SISTEM KOMPUTER

Serang, .............

Telah diperiksa dan disetujui oleh Pembimbing

Pada tanggal : ..................

Pembimbing Lapangan Pembimbing Kerja Praktek

Diki Susandi M.Kom

 PENGESAHAN

Kuliah Kerja Praktek dinyatakan lulus setelah penilaian

Dosen pembimbing

Program Studi Teknik Informatika

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Serang Raya

Tanggal :

Pukul :

Judul : ANALISA SISTEM PEMBAYARAN INVOICE

PADA PT. CATUR SENTOSA ADIPRANA, Tbk

Nama : DIMAS HANNIS AKBAR

NIM : 11318017

Serang, 01 November 2018

Penguji :
 Laporan KKP

ANALISA SISTEM PEMBAYARAN INVOICE

PADA PT.CATUR SENTOSA ADIPRANA, Tbk

Nama : DIMAS HANNIS AKBAR

NIM : 11318017

Program Stud i : SISTEM KOMPUTER

Disyahkan oleh :

Dekan Ketua Program Studi

Fakultas Teknologi Informasi Sistem Komputer

Dr. Tb.Ai Munandar,MT

 PERSEMBAHAN

DENGAN MENGUCAPKAN ALHAMDULILLAH HIROBBIL’ALAMIN

LAPORAN KKP INI KU PERSEMBAHKAN KEPADA :

ALLAH, SWT YANG SELALU KU HARAPKAN RIDHO DAN HIDAYAHNYA

SERTA MEMBERIKANKU KEKUATAN LAHIR DAN BATIN

DAN YANG MENINGATKANKU PADA KHILAF DAN DOSA

BAPAK DAN IBU TERCINTA

YANG TELAH MEMBERIKAN KASIH SAYANG SERTA PERHATIAN

MENDIDIK DAN MEMBERIKAN KESEMPATAN KEPADAKU

UNTUK BELAJAR

TETEH DAN ADIKU YANG SELALU MENDUKUNG

CINTA ADALAH KEABADIAN....DAN KENANGAN

CINTA ADALAH HAL YANG TERINDAH YANG PERNAH DI MILIKI

UNTUK SEMUA ORANG YANG MEMBATU UNTUK MENGGAPAI

CITA-CITAKU

SEMOGA SEMUA YANG MENDUKUNG KERJA KERAS KU MENDAPATKAN

PAHALA DARI ALLAH SWT. AMIN...
 ABSTRAKSI

Nanda cahya ramadhan “Analisa Sistem Serah Terima Barang Pada PT. Catur
Sentosa Adiprana, Tbk” Proposal KKP Program Studi Teknik Informatika,
UNSERA..

PT. Catur Sentosa Adiprana, Tbk merupakan sebuah perusahaan besar

yang bergerak di bidang distributor. Salah satu kegiatannya adalah
mendistribusikan bahan bangunan dan mendistribusikan produk dari P&G.
Dimana Sistem serah terima barang merupakan sistem yang paling penting
karena sistem ini menyangkut aset sebuah perusahaan.
Sistem ini di berjalan dalam sebuah program. Program ini di sebut
program Dynamic Excel (Program penjualan) adalah sebuah program penjualan
yang berfungsi sebagai data base penjualan dan informasi – informasi penjualan
maupun financial. Program jalankan melalui koneksi internet / Remote Desktop
yang mempunyai sebuah server di pusat. Pada sistem serah terima barang
adalah sistem yang paling penting.
Dalam analisa ini penulis menemukan masalah dalam menginput barang
keluar, yaitu lambatnya proses input-output yg di sebabkan oleh jaringan. Metode
penyelesaian masalah tersebut yaitu memberikan saran/masukan kepada bagian
IT, agar penginputan di lakukan menggunakan manual juga, sehingga bisa
mempercepat proses karna banyaknya permintaan barang.
Dengan adanya sistem serah terima barang manual lebih memudahkan
dalam mengambil informasi transaksi pelanggan, mengontrol stok barang, dan
mengetahui pendapatan perusahaan.

Kata Kunci : Sistem , Informasi, Serah terima barang, Kegiatan, PT.Catur

Sentosa Adiprana
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT,dengan rahmat dan karunia-Nya

kita semua masih diberikan kekuatan dan nikmat yang sangat luar biasa

berharga. Shalawat serta salam kita limpahkan kepada junjungan Nabi

Besar Muhammad SAW beserta keluarga, kerabat, sahabat, serta para

pengikutnya sampai akhir jaman.

Dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terma kasih

yang sebesar-besarnya dan segala kerendahan hati terhadap semua

pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Laporan Kuliah

Kerja Praktek ini dengan judul “ Sistem Serah Terima Barang di PT.

Catur sentosa adiprana, Tbk ”. Ucapan terima kasih,penulis sampaikan

kepada:

1. Allah SWT yang selalu memberikan kekuatan kepada penulis,

khususnya pada saat penyelesaian laporan KKP ini yang walaupun

dalam diri ini banyak sekali berbuat salah dan dosa kepadaMU.

2. Ayah dan Ibu tercinta yang selalu ikhlas dan penuh dengan

kesabaran membesarkan dan mendidik penulis selama ini. Ayah

dan Ibu semoga rahmat Allah SWT selalu menyertaimu.

3. Bapak Dr. H. Hamdan, MM sebagai Rektor UNSERA.

4. Bapak Diki Susandi, M.kom sebagai dosen Fakultas Teknologi

Informasi sekaligus sebagai Dosen Pembimbing.

 5. Bapak Akip Suhendar, M.kom sebagai Ketua Program Studi Teknik

Informatika

6. Seluruh Dosen dan Staf Universitas Serang Raya

7. Bapak Rohendi, SE sebagai Manager PT. CSA Cabang Serang.

8. Seluruh Staff dan Karyawan PT. CSA Serang yang banyak

membantu

9. Bapak Maryani sebagai Warehouse Head sekaligus sebagai

pembimbing lapangan.

10. Rekan – rekan seperjuangan, khususnya Semester VII.B1 yang

tidak pernah bosan memberikan semangat dan bantuannya hingga

akhir penyusunan laporan ini.

Penulis menyadari bahwa penyusunan laporan ini masih banyak

kesalahan dan kekurangan dan jauh dari kesempurnaan yang terdapat

pada laporan ini, baik dari segi penulisan maupun penyajiannya, oleh

karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat

membangun dari semua pihak sebagai bahan perbaikan dalam

penyusunan berikutnya.

Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat dan menambah

wawasan pengetahuan bagi penulis, pembaca dan semua pihak.

Serang, Januari 2021

 Dimas Hannis Akbar

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL
HALAMAN PERSETUJUAN
HALAMAN PENGESAHAN
HALAMAN PERSEMBAHAN

ABSTRAKSI...................................................................................... i

KATA PENGANTAR ........................................................................ ii

DAFTAR ISI...................................................................................... iv

DAFTAR GAMBAR .......................................................................... vi

DAFTAR TABEL .............................................................................. vii

BAB I PENDAHULUAN.............................................................. 1

1.1 Latar Belakang............................................................ 1

1.2 Ruang Lingkup ........................................................... 2

1.3 Tujuan ........................................................................ 3

1.4 Manfaat Pelaksanaan Kerja Praktek.......................... 3

1.5 Waktu dan Tempat Pelaksanaan ............................... 4

1.6 Jadwal Kegiatan Serta Alokasi Waktu ....................... 4

BAB II TINJAUAN UMUM............................................................ 14

2.1 Sejarah Singkat .......................................................... 14

2.2 Kegiatan Perusahaan ................................................ 16

2.3 Struktur Organisasi........................................................... 16

2.4 Tugas dan wewenang PT. Catur Sentosa Adiprana,Tbk ..17

2.4.1 Branch Manager.............................................. 17

2.4.2 Tim Suporting................................................... 17

2.4.3 Tim Salling....................................................... 18

2.4.4 Logistic .......................................................... 18

2.5Sistem Kerja PT. Catur Sentosa Adiprana, Tbk.......... 18

2.6 Tujuan PT. Catur Sentosa Adiprana, Tbk ....................20

BAB III HASIL PELAKSANAAN KKP ........................................ 21

3.1 Hasil Analisa..................................................................... 21

3.1.1 Analisa Sistem...................................................... 21

3.1.2 Analisa Data.......................................................... 22

3.1.3 Analisa Masukan................................................... 22

3.1.4 Analisa Proses...................................................... 26

3.1.5 Analisa Keluaran................................................... 28

3.2 Penggambaran masalah (DAD, ERD, atau Flowchart) ...32

3.2.1 Translit DAD.......................................................... 35

BAB IV PENUTUP......................................................................... 36

4.1 Kesimpulan ................................................................ 36

4.2 Saran .......................................................................... 37

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................ 40

LAMPIRAN

Lampiran A, Surat Keterangan Selesai KKP

Lampiran B, Lembar Penilaian Kerja Praktek Lapangan

Lampiran C, Nota Dinas

 DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT Catur Sentosa Adiprana, Tbk......16

Gambar 3.1 Diagram Konteks DAD yang Sedang Berjalan................. 32

Gambar 3.2 Diagram Overview DAD yang sedang bejalan................. 33

Gambar 3.3 Diagram Rinci 2 Level 2 DAD yang Sedang Berjalan...... 34

Gambar 3.4 Diagram Rinci 3 Level 2 DAD yang Sedang Berjalan...... 34

Gambar 3.5 Diagram Rinci 5 Level 2 DAD yang Sedang Berjalan...... 35

Gambar 3.6 Diagram Rinci 6 Level 1 DAD yang Sedang Berjalan...... 35

 DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1.1 Daftar Kegiatan Kuliah Kerja Praktek (Kkp)..........................5

 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sudah tidak dapat dipungkiri lagi bahwa kemajuan teknologi dan

informasi telah mengubah cara hidup masyarakat di dunia dalam

menjalankan aktivitas sehari-hari. Keberadaan dan peranan teknologi di

segala sektor kehidupan tanpa sadar telah membawa dunia memasuki era

baru globalisasi lebih cepat dari yang dibayangkan semula.

Dampaknya tidak hanya berpengaruh pada sisi ekonomi dan politik

masing-masing negara yang tetapi lebih jauh telah merasuki aspek-aspek

teknologi budaya manusia. Dari sekian banyak sektor kehidupan manusia

yang dipengaruhi oleh kehadiran teknologi informasi, organisasi atau

institusi berorientasi bisnis (perusahaan) merupakan entitas yang paling

banyak mendapatkan manfaat.

Bagi perusahaan-persahaan modern, sistem informasi dan teknologi

informasi tidak hanya berfungsi sebagai sarana pendukung untuk

meningkatkan kinerja perusahaan dari waktu ke waktu, tetapi lebih jauh

lagi telah menjadi aset perusahaan dalam bersaing. Tidak sedikit kasus

mengenai adanya perusahaan-perusahaan yang gulung tikar karena tidak

sanggup bersaing dengan kompetitor

1
 2

Dalam kesempatan ini penulis memilih tempat kerja praktek yaitu PT.

Catur Sentosa Adiprana Tbk, mengapa penulis memilih tempat tersebut.

Karena PT. Catur Sentosa Adiprana Tbk telah menggunakan sistem

informasi Dynamic Excel (Microsoft Dynamic Sl. 7.0), ini adalah program

yang berisi informasi order, stok barang, informasi Financial dan masih

banyak lagi informasi yang bisa di peroleh dari program ini.

1.2 Ruang Lingkup KKP

PT. Catur Sentosa Adiprana Tbk merupakan perusahaan yang

bergerak di bidang Distribusi (Distributor), meskipun telah di sediakan

sistem penjualan dan serah terima barang tapi masih ada beberapa

masalah di antaranya:

1. Pada PT. Catur Sentosa Adiprana , Tbk ini inputan data barang keluar

harus menunggu lama kira-kira satu orderan kurang lebih 10 menit,

Sehingga kurangnya penghematan dana, waktu, dan tenaga sangatlah

harus diperhatikan, demi terciptanya kenyamanan, keamanan, dan

peningkatan produktifitas kerja.

2. Bagaimana kemanan sistem ini bisa terjaga kerahasiaannya seingga

tidak ada pihak yang tidak berkepntingan bisa mengakses sistem ini.

3. Bagaimana Proses pengolahan data supaya tidak mengalami kendala,

dan data yang di laporkan tidak lambat?

 3

1.3 Tujuan Pelaksanaan Kerja Praktek

Tujuan dari Kuliah Kerja Praktek ini adalah untuk memperoleh data

informasi yang dibutuhkan dalam penulisan Kerja Praktek di PT. Catur

Sentosa Adiprana, Tbk Serang Selain itu tujuan dari penulis adalah :

1. Memecahkan permasalahan yang berada dalam lingkup PT. Catur

Sentosa Adiprana, Tbk Serang .

2. Untuk mengembangkan ilmu dan kemampuan penulis yang selama ini

telah didapat, khususnya ilmu Teknik Informatika dari Universitas

Serang Raya (UNSERA).

3. Memahami etika dalam bekerja dan menambah Pengetahuan dan

pengalaman dalam dunia kerja.

4. Menganalisa kekurangan dan kelebihan sistem Dynamic Exlcel SI 7.0

1.4 Manfaat Pelaksanaan Kerja Praktek

1. Manfaat yang di dapat bagi penulis selama Kerja Praktek :

1. Mengetahui Sistem teknologi yang ada di PT. Catur Sentosa

Adiprana Tbk.

2. Mendapatkan pengalaman berupa pengetahuan mengenai analisa

Sistem secara nyata.

3. Mengerti keorganisasiandan SOP (Setandar Oprsininal

Perusahaan) di salah satu perusahaan

2. Manfaat bagi instansi selama kerja praktek :

 4

1. Merasa terbantu dengan adanya kerja praktek yang diadakan oleh

kampus.

2. Meringankan kendala – kendala yang ada di instansi tersebut dan

mengethaui kekurangan dari sistem tersebut.

1.5 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Tempat Kerja Praktek : PT. Catur Sentosa Adiprana, Tbk. Serang

Alamat Kerja Praktek : Jl. Raya Kaligandu No. 245 Desa Kaligandu

Kec. Serang 42121, Banten Telp : 0254

207 631

Waktu Kerja Praktek : Mulai tanggal 1 September 2018

Selesai tanggal 31 September 2018.

1.6 Jadwal Kegiatan Serta Alokasi Waktu

Adapun Kegiatan-kegiatan yang penulis lakukan dalam Kuliah Kerja

Praktek dari tanggal 1 September 2018 sampai dengan 31 September

2018 pada PT. Catur Sentosa Adiprana, Tbk. Serang adalah :

1. Menentukan data-data apa yang dibutukan dalam penyusun laporan

Kuliah Kerja Praktek.

2. Membuat jadwal kegiatan yang akan penulis lakukan selama Kuliah

Kerja Praktek, agar apa yang penulis lakukan terarah dan memperoleh

data-data yang dibutuhkan.

 5

3. Wawancara langsung dengan IT PT. Catur Sentosa Adiprana, Tbk.

Menganalisa langsung terhadap Sistem Pembayaran Di Dynamic Excel

(Dinamic Excel Sl 7.0). Adapun detail jadwal kegiatan dan alokasi

waktu per harinya sebagai berikut :

Tabel 1.1 Daftar Kegiatan Kuliah Kerja Praktek (Kkp)

Nama Instansi : PT. CATUR SENTOSA ADIRANA, Tbk

Waktu Pelaksanaan : 1 September 2018 – 31 September 2018

Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Uraian Kegiatan

Senin 1 08.00-12.00 - Pengenalan tentang pekerjaan

September 2021 12.00-13.00 - Istirahat

13.00-16.00 - Pemahaman pekerjaan

Selasa 2 08.00-12.00  Pemahaman tentang barang

September 2021 yang di Distribusikan

- Istirahat

12.00-13.00

13.00-16.00 - Wawancara
 6

Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Uraian Kegiatan

Rabu 3 08.00-11.30  Pengenalan Sistem yang di

September 2021 Pakai (Dynamic Excel)

- Istirahat

11.30-13.00

13.00-16.00 - Interaksi dengan pegawai

Kamis 4 - Mempelajari tentang

08.00-12.00
September 2021 perusahaan

12.00-13.00
- Istirahat
13.00-16.00

- Menginput data di ms. Exell

Jum'at 5  Pendalaman Sistem Applikasi

08.00-12.00
September 2021  Istirahat
12.00-13.00

13.00-16.00  Praktek Input Data di sistem

Solomon
 7

Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Uraian Kegiatan

Sabtu 6 08.00-09.00 - Senam Pagi

September 2021

12.00-13.00 - Istirahat

13.00-14.00  Meeting Branch

Senin 8  Perbaikan jaringan pada

08.00-12.00
September 2021 wireless

12.00-13.00
 Istirahat
13.00-16.00
 Menyiapkan laporan Tagihan

yang di ambil di sistem

Selasa 9 - Meneruskan pembuatan

September 2021 laporan

08.00-11.30

- Istirahat
11.30-13.00

13.00-16.00
 Input Payment (pembayaran)

di

sistem dan membuat laporan

 8

Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Uraian Kegiatan

Rabu 10 08.00-12.00 - Input data di ms.exell

September 2021

12.00-13.00 - Istirahat

13.00-16.00 - Input data di ms. Exell dan di

system

Kamis 11 08.00-12.00 - Browsing internet

September 2021

12.00-13.00 - Istirahat

13.00-16.00
- Perbaikan PC

Jum'at 12 08.00-12.00  Instal laptop

September 2021

12.00-13.00  stirahat
13.00-16.00
 Input Payment (pembayaran)

di sistem

Buat laporan.
 9

Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Uraian Kegiatan

Sabtu 13 08.00-12.00  Browsing internet

September 2021

12.00-13.00  Istirahat

13.00-15.00

 Training sistem (karena ada

15.00-16.00 perubahan sistem)

 Input data di ms. Exell

Senin 15  Buat laporan dari data yang di

08.00-11.30
September 2021 ambil di sistem

- Istirahat
11.30-13.00

13.00-16.00 - Input data di ms. Exell dan di

sistem

Selasa 16
08.00-12.00 - Survey lapangan (Inventory)
September 2021

-
 10

Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Uraian Kegiatan

Selasa 16

September 2021
- Istirahat
12.00-13.00

13.00-16.00

- Input Payment di sistem dan

membuat laporan.

08.00-12.00 - Pasang perangkat komputer

Rabu 17 baru

September 2021 12.00-13.00

13.00-16.00 - Istirahat

. - Input Payment di sistem

08.00-12.00 - Belajar Sistem secara individu

Kamis 18

September 2021 12.00-13.00 - Istirahat

13.00-16.00  Input Paymen (Pembayaran)

di system
 11

Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Uraian Kegiatan

08.00-12.00
Jum'at 19 - Perbaikan Jaringan Wireless

September 2021
12.00-13.00
- Istirahat
13.00-16.00
- Input Payment di sistem dan

membuat laporan

Sabtu 20

September 2021 08.00-11.30  Buat laporan dari data yang

diambil di sistem

11.30-13.00 - Istirahat

13.00-16.00
- Browsing internet

08.00-12.00

Senin 22 - Mengumpulkan data -data

September 2021 12.00-13.00

- Istirahat

13.00-16.00
- Input Payment di sistem dan

membuat laporan
 12

Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Uraian Kegiatan

Selasa 23 08.00-12.00 - Pengumpulan data-data &

September 2021 Rekap

12.00-13.00

- Istirahat

13.00-16.00
- Cek Invoice

08.00-12.00

Jum’at 26 -Perbaikan Jaringan Wireless

September 2021 12.00-13.00

13.00-16.00 - Istirahat

- Input Payment di sistem dan

membuat laporan

-Senam Pagi
08.00-09.00

Sabtu 27 -Cek Inventory

09.00-12.00
September 2021

12.00-13.00 - Istirahat

Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Uraian Kegiatan

 13

Senin 29 -Input Payment di sistem dan

september 2021 13.00-16.00 membuat laporan

08.00-12.00 -Persiapan Stock Opname

12.00-13.00 - Istirahat

13.00-16.00
- Rekap Data

08.00-12.00 -Stock Opname

Selasa 30 12.00-13.00 - Istirahat

September 2021 13.00-16.00

- Stock Opname

08.00-12.00 - Melanjutkan Stock Opname

Rabu 31 12.00-13.00 - Istirahat

September 2021 13.00-16.00

- Closing Inventory
 BAB II

TINJAUAN UMUM

2.1 Sejarah Singkat

Pada tahun 1966, Budyanto totong membuka toko cat kecil di jalan

Gajah Mada, No 56 Jakarta barat. Mereka menyebut toko "Toko Tjat

Sentosa". Saudara-saudara dimulai dengan produk cat pemasaran dan

berbagai bahan bangunan dan dikembangkan dalam produk mereka.

Pada tahun 1970, Toko Tjat Sentosa pindah ke lokasi yang lebih

besar, yang sekarang menjadi kantor pusat kami. Langkah ini telah

membuka lebih banyak kesempatan untuk Budyanto Totong dan saudara-

saudaranya untuk mengembangkan bisnis. Hal ini menandai dimulainya

ekspansi bisnis bahan bangunan - dari hanya menjual, menjadi

pemasaran dan distribusi.

Dengan pesatnya pertumbuhan bisnis distribusi Perusahaan,

kebutuhan untuk manajemen modern dan strategis menjadi penting. Hal

ini menyebabkan pendirian PT Catur Sentosa Adiprana (CSAP) pada

bulan Desember 1983. Toko Tjat Sentosa menjadi distributor utama

bahan cat dan bangunan yang juga didukung sendiri dengan praktek

manajemen terbaik.

14
 15

Pada tahun 1997, keluarga Totong telah merintis usaha supermarket

ritel modern bahan bangunan dengan memperkenalkan di Indonesia

MITRA10. Dengan pertumbuhan terus menerus dan perkembangan

bisnis, sehingga PT Catur Sentosa Adiprana Tbk (CSAP), distribusi

independen terbesar dan modern retail (Mitra10) perusahaan bahan

bangunan, telah menandatangani nota kesepahaman

dengan Procter and Gamble Indonesia untuk mendistribusikan barang

produk konsumen. Untuk mewujudkan rencana itu, perusahaan

membangun Barang Konsumen baru Divisi Distribusi.

Tjia Tjhin Hwa, Direktur Keuangan Catur Sentosa, mengatakan bahwa

kerjasama dengan P & G adalah langkah strategis untuk meningkatkan

penjualan perusahaan khususnya dalam segmen distribusi. Perusahaan

yakin untuk mencapai target penjualan 2018 Rp, 5 triliun meningkat

sebesar 15% dari penjualan tahun 2017.

Tjia Tjhin Hwa optimis bahwa perusahaan memiliki pengalaman,

keterampilan, jaringan dan fasilitas untuk mengembangkan barang

konsumsi divisi distribusi baru. Perusahaan akan mendistribusikan

produk-produk P & G untuk pengecer tradisional di Jakarta, Bogor, Depok,

Tangerang dan Serang. Pada tahun 2010, segmen distribusi diharapkan

dapat memberikan kontribusi 80% tahun 2010 target penjualan (Rp 3,3

triliun), sementara sisanya akan disumbangkan dari segmen ritel. Catur

Sentosa memenangkan kontrak dari Procter & Gamble (P & G)

 16

2.2 Kegiatan Perusahaan

Maksud didirikannya perusahaan ini adalah untuk melakukan kegiatan

kegiatan usaha dalam bidang distributor , antara lain dengan

mendistribusikan bahan-bahan bangunan, modern retail (Mitra10) dan

mendistibusikan Produk-Produk dari Procter & Gamble (P & G).

2.3 Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan suatu kerangka kerja yang

menggambarkan keseluruhan elemen-elemen yang ada dalam suatu

perusahaan atau organisasi yang mana disana digambarkan pula arus

koordinasi yang mendukung keteraturan dalam komunikasi baik keatas

maupun kebawah. Sehingga tercapai hubungan dan kerja sama yang baik

pada elemen-elemen yang ada yang mendukung dalam kemajuan

perusahaan. Bagian struktur organisasi PT. Catur Sentosa Adiprana, Tbk

(PT. CSA). Adalah sebagai berikut.

ORGANIZATION CHART
PT. CATUR SENTOSA ADIPRANA, Tbk
DIVISI GOOD CUSTOMER

BRANCH
MANAGER

SUPERVIS WH
SUPPORT
OR HEAD

WH
CASHIER MD
ADMIN

ORDER SALES WH
ENTRY PRESELL STAFF
SALES
INCASO MOTORI
S
 17

Sumber : Data Perusahaan (2019)

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT Catur Sentosa Adiprana, Tbk

2.4 Tugas Dan Wewenang PT. Catur Sentosa Adiprana, Tbk

2.4.1 Branch Manager

Branch Manager berfungsi mengelola sumber daya yang ada guna

mencapai tujuan dan target penjualan. Bertanggung jawab terkordinasinya

semua aktivitas PT. CSA, baik bidang operasional, pembayaran dan

pemasaran serta sumber daya manusia dengan sebaik-baiknya,

tercapainya pertumbuhan perusahaan yang optimal sehat dan

efisien,tercapainya target sesuai anggaran yang telah ditetapkan.

2.4.2 Tim Suporting

a. Kasir bertugas menerima setoran tunai baik cash maupun

giro/cheque dan melaporakan setoran salesman setiap harinya

b. Order Entry, bertugas mengentry data sesuai PO yang masuk,

melaporkan jumlah PO yang di entry dan total invoice salesmen,

membuat laporan dan confirm PO tracking order.

c. Incaso, Menerima invoice dari cashier atau logistik, dan melakukan

pemabayaran di sistem (Payment Application).

 18

2.4.3 Tim Salling

a. Supervisor, bertugas untuk monitoring tracking order salesman,

dan memonitoring semua aktivitas yang di lakukuan oleh salesmen

terutama dalam penjualan.

b. Salesmen, bertugas untuk mendistribusikan semua barang yang

ada di PT. Catur Sentosa Adiprana

2.4.4 Logistic

a. Wh Admin, Cek semua invoice, DDR, Picking List dari OE,

melekaukan Proses reject, transfer stok penjualan motoris.

b. Wh Head, memonitring semua operasional delivery to outlet

(custumer). Memonitoring smua stock barang yang ada di gudang,

dan melaporkan semua hasil monitoring tersebut kepada atasan /

Kepala Cabang (Branch Manager)

c. Wh Staff, menyiapkan barang, menerima produk reject sesuai

dokumennya, dan melakukan IRA.

2.5 Sistem Kerja PT. Catur Sentosa Adiprana, Tbk

Sistem kerja di PT. Catur Sentosa Adiprana, Tbk sama halnya

dengan perusahaan pada umumnya, dimana setiap perusahaan memiliki

prosedur atau sistem yang harus dipatuhi oleh tenaga kerja. Untuk
 19

ketertiban dan kelancaran aktifitas kerja, system kerja yang ada di PT.

Catur Sentosa Adiprana, Tbk, yaitu :Hari kerja kantor, mulai dari hari

senin sampai dengan hari jumat dari jam 08.00 sampai dengan jam 16.00

wib kecuali hari sabtu mulai jam 08.00 wib sampai dengan jam 13.00 wib.

Hari besar tanggal merah libur. Adapun yang lebih dari jam kerja normal

diatas tersebut itu tidak dihitung lembur (Over Time). Adapun Jam kerja di

bagian logistik berkaitan dengan di bagian lapangan atau proyek, hari

kerja tidak ada hari libur disesuaikan dengan kebutuhan.

Sistem kehadiran karyawan pada PT. Catur Sentosa Adiprana, Tbk

sebagai berikut :

1. Setiap karyawan wajib mengisi data kehadiran (cek roll) setiap

masuk kerja.

2. Bagi karyawan yang tidak bisa masuk kerja tanpa keterangan,

akan dikenakan hukuman potong gaji sesuai dengan jam kerja

yang ditelantarkan oleh karyawan tersebut.

3. Bagi karyawan yang tidak masuk kerja dikarenakan sakit, harus

memberikan surat keterangan sakit dari Dokter dan diserahkan

lampiran surat keterangan sakit.

 20

2.6 Tujuan PT. Catur Sentosa Adiprana, Tbk yaitu :

1. Membangun, meningkatkan kuantitas untuk mendapatkan

keuntungan, mendistribusikan semua produk CSA.

2. Menjaga mutu untuk meningkatkan pembangunan industri dengan

tujuan meningkatkan infrastruktur di Provinsi Banten. Fungsi PT.

Catur Sentosa Adiprana, Tbk

3. Menciptakan lapangan pekerjaan bagi masyarakat pencari kerja.

4. Memberikan masa depan yang cerah bagi kepentingan masyarakat

maupun internasiona
 BAB III

HASIL PELAKSANAAN KKP

3.1 Hasil Analisa

Tujuan dari analisa sistem adalah untuk memperbaiki sistem yang

sudah ada dengan mengoptimalkan kinerja komputer melalui program dan

database nya, sehingga sistem dapat berjalan dengan efektif dengan hasil

yang akurat. Setelah penulis melakukan penelitian di PT. Catur Sentosa

Adiprana, Tbk penulis menemukan masalah yang terjadi dalam proses

input dan output yaitu tidak bisa menggunakan secara manual sehingga

bergantung dengan jaringan internet yang sering mengalami gangguan

dan akibatnya memakan banyak waktu dan tenaga.

3.1.1 Analisa Sistem

Dalam suatu sistem terdepat beberapa alur (diagram alur data),

yang di dalamnya membahas tentang Sistem Informasi pembayaran dan

pelaksanaannya:

1. Pelanggan memesan barang kepada marketing dan pelanggan

membuat surat order untuk pembelian barang dan diberikan

kepada gudang.

2. Marketing menerima surat order dan membuat nota permintaan

untuk diberikan gudang agar di buat nota pengluaran barang.

21
 3. Setelah Faktur barang sudah jadi di buat oleh Gudang kemudian

faktur barang dan barang di kirim ke pelanggan oleh bagian

pengiriman Setelah pelanggan menerima faktur barang, sesuai

dengan pesan order.

4. Kemudian pelanggan melakukan pembayaran kepada kasir dan

kasir membuat kwitansi pembayaran 3 rangkap, satu untuk

pelanggan, satu untuk incaso dan satu untuk laporan kepada

Manager.

5. Setelah pelanggan melakukan pembayaran maka incaso

melakukan pelunasan di sistem berdasarkan kwitansi yang

diberikan oleh kasir.

3.1.2 Analisa Data

Untuk menganalisa data pada PT. Catur Sentosa Adiprana, Tbk

yang sedang berjalan, penulis mengadakan observasi dan wawancara

dengan user yang menjalankan aplikasi, sehingga penulis menapatkan

gambaran langgsung sistem kerja dan mengetahui permasalahan –

permasalahan yang di hadapi di perusahaan tersebut.

3.1.3 Analisa Masukan

21
 Analisa masukan pada sistem adalah data-data yang akan

mengalami pemrosesan didalam system. Analisa masukan pada sistem

yang sedang berjalan adalah:

1. Nama Masukan : Surat Order (Barang keluar)

Sumber : Pelanggan

Media : Kertas

Rangkap :1

Fungsi : Untuk memesan barang

Frekuensi : setiap ada order

Volume : Tidak Tentu

Keterangan : Syarat untuk mendapatkan order

Hasil Analisa : Surat Order dari pelanggan

Diterima oleh marketing dan kemudian

marketing membuatkan faktur

pembayaran dan nota permintaan

barang ke gudang.

2. Nama Masukan : Nota Permintaan Barang

Sumber : Gudang

Media : Kertas

Rangkap :2

Frekuensi : Setiap ada order

21
 Fungsi : Untuk membuat dokumen pengiriman

barang dan faktur kirim kepada

pelanggan

Hasil Analisa : Marketing akan menerima

nota Pengeluaran barang

dari gudang yang kemudian

gudang membuatkan dokumen

pengiriman barang ke pelanggan.

3.1.4 Analisa Proses

1. Ururan Porsedur

Bagian ini akan menguraikan secara umum proses yang terjadi

pada sistem yang sedang berjalan. Penguraian ini meliputi prosedur,

diagram arus data, dan spesifikasi proses.

a. Entri Data Order

Dari order pelanggan di entri menjadi data order untuk dapat

mendapatkan surat pengeluaran barang (picking notice) dari

gudang.

b. Olah Data Order

Dari data order diolah menjadi Nota Permintaan Barang untuk

bisa mengeluarkan barang dari gudang.

21
c. Olah Nota permintaan Barang

ari Nota permintaan Barang diolah menjadi Nota Pengeluaran

Barang (Picking Notice) untuk diserahkan ke bagian gudang

untuk mengeluarkan barang sesuai orderan.

d. Olah Nota Pengeluaran Barang (Picking Notice)

Dari D_permintaan_Barang diolah menjadi

D_Pengeluaran_Barang. Yang akan diolah menjadi Faktur

Barang. Untuk di serahkan kepada pelanggan.

e. Olah Faktur

Setelah Faktur_Barang di terima oleh konsumen kemudain

konsumen melakukan pembayaran dengan memberikan slip

pembayaran kepada kasir diolah menjadi D_Pembayaran

kemudain di buatkan Slip_Pembayaran oleh kasir.

f. Entri Data_Pelunasan_Pembayaran

Dari D_Pembayaran dan Faktur_Bayar yang telah di bayar

Incaso akan input pelunasan di sistem dan akan

menghasilkan D_Pelunasan.

g. Olah Laporan

21
 Dari Lap_Order, Lap_Pelanggan, Lap_penjualan,

Lap_Barang, Lap_Pembyaran dan Lap_Pelunasan di olah

untuk di berikan ke Manager

2. Spesifikasi Proses

Spesifikasi proses dari diagram arus data sistem yang

sedang berjalan sebagai berikut:

a. Proses : 1.0.

Nama Proses : Entri Data Order

Masukan : Surat_Order
Keluaran : Nota_Permintaan_Barang

Keterangan : Nota_Pengeluaran_Barang

Ringkasan Proses : Untuk setiap order barang, order di

entri untukmenjadi
Nota_Permintaan_Barang.

b. Proses: 2.0

Nama Proses : Olah Data Order

Masukan : Data_Order

Keluaran : Nota_Pengeluaran_Barang

Keterangan : Mengeluarkan_barang dari gudang

Ringkasan Proses : Data_Order,

Nota_Permintaan_Barang Diolah
untuk menjadi
Nota_Pengeluaran_Barang.

c. Proses 3.0

21
 Nama Proses : Olah Nota Pengeluaran_Barang

Masukan : Nota_Pemasukan_Barang

Keluaran : Nota_Pengeluaran_Barang

Keterangan : Proses untuk dapat mencetak faktur

Ringkasan Proses : Untuk setiap order barang,

Nota_Pengeluaran_Barang di olah untuk

menjadi faktur barang

d. Proses 4.0

Nama Proses : Olah Faktur Barang

Masukan : Faktur Barang

Keluaran : Kwitansi Pembayaran

Keterangan : Sebagai bukti pembayaran.

Ringkasan Proses : Faktur Barang, di bayar oleh

pelanggan kemudian dibuatkan
BKM/Kwitansi Pembayaran.

e. Proses 5.0

Nama Proses : Entri Pelunasan Pembayaran

Masukan : Kwitansi Pembayaran/BKM

Keluaran : Data_Pelunasan

Keterangan : Entri Pelunasan Pembayaran adalah

setiap pelanggan yang melakukan
pembayaran akan di entri di
sistemData_Pembayaran, Kwitansi
Pembayaran, BKM di olah untuk
menjadi Data_Pelunasan

21
 f. Proses 6.0

Nama Proses : Olah Lapora

Masukan : D_Order, D_Barang, D_Pembayaran,

D_Pelunasan
Keluaran : Lap_Order, Lap_Barang,
Lap_Pembayaran,
Lap_Pelunasan
Keterangan : Sebagai bukti bahwa sistem kerja telah
di laksanakan
Ringkasan Proses : D_Order, D_Barang, D_Pembayaran
D_Pelunasan di olah untuk menjadi
Lap_Order, Lap_Barang,
Lap_Pembayaran, Lap_Pelunasan untuk
di serahkan ke Manager.

3.1.5 Analisa Keluaran

Tujuan dari anlisa keluaran adalah untuk mengetahui apa saja yang

di hasilkan oleh sistem yang berjalan pada setiap proses. Analisa

keluarannya adalah sebagai berikut:

1. Nama Keluara : Nota Permintaan (Picking Notice)

Fungsi : Untuk memberitahuakan kepada

Bagian Gudang agar mengeluarkan
barang sesuai dengan pesanan.
Distribusi : Gudang
Rangkap : 2 (Dua)
Frekwensi : Bagian Gudang
Volume : Setiap ada Order

21
 Hasil Analisa : Nota ini dibuat oleh bagian Admin
Gudan Untuk bagian loading gudang

2. Nama Keluaran : Faktur Barang

Fungsi : Sebagai Bukti Pengiriman Barang

Media : Kertas

Distribusi : Pelanggan

Rangkap : 3 (Tiga)

Frekuensi : Setiap Pelanggan

Volume : Setiap ada Order

Hasil Analalisa : Bukti bahwa Pelanggan menerima

barang.

3. Nama Keluaran : Kwitansi Pembayaran

Fungsi : Sebagai Bukti Pembayaran Pelanggan

Media : Kertas

Distribusi : Kasir

Rangkap : 3 (Tiga)

Frekuensi : Pelanggan yang melakukan

Pembayaran

Volume : Setiap ada pembayaran

Hasil Analisa : Bukti bahwa pelanggan telah

melakukan pembayaran.

4. Nama Keluaran : Laporan Order

21
 Fungsi : Gudang akan membuat laporan tenang

Pelanggan yang telah melakukan order.

Media : Kertas

Distribusi : Manager

Rangkap : 1 (Satu)

Frekuensi :-

Volume : Setiap Hari

Hasil Analisa : Gudang membuat laporan pelanggan

yang telah melakukan order barang dan

laporan tersebut di berikan kepada
Manager.

5. Nama Keluaran : Laporan Barang

Fungsi : Gudang akan membuat laporan

tentang

jumlah stok barang yang bekurang dari

pembayaran ke bagian Manager.

Media : Kertas

Distribusi : Manager

Rangkap : 1 (Satu)

Frekuensi :-

Volume : Setiap Hari

Hasil Analalisa : Bagian Manager akan menerima

laporan Stok Barang sesuai dengan barang yang telah
dijual kepada pelanggan

21
6. Nama Keluaran : Laporan Pembayaran

Fungsi : Untuk melaporkan kas yg masuk

setelah Penjualan kepada manger

Media : Kertas

Distribusi : Manager

Rangkap : 1 (Satu)

Frekuensi :-

Volume : Setiap Hari

Hasil Analisa : Manager akan menerima laporan

Keuangan sesuai dengan transaksi

yang dilakukan oleh pelanggan

7. Nama Keluaran : Laporan Pelunasan

Fungsi : Incaso akan membuat laporan tentang

Penaggan yang telah di entri pelunasannya.

Media : Kertas

Distribusi : Manager

Rangkap : 1 (Satu)

Frekuensi :-

Volume : Setiap Hari

Hasil Analis : Setelah melakukan entri pelunasan,

maka data pelunasan akan di berikan
kepada Manager.

21
3.2 Gambaran masalah (DAD, ERD, atau Flowchart)

Pelanggan Gudang
D_order
Faktur

D_Barang Surat jalan

Sistem Surat_Order
Informasi
Pembayaran Di Picking Notice
PT. Catur DCR
Laporan Sentosa Casier
Adiprana, Tbk
BKM/Kwitansi

Manager BKM & DCR

Incaso

BKM & DCR

Gambar 3.1 Diagram Konteks DAD yang Sedang

Berjalan

Keterangan

BKM : Bukti Kas Masu

DCR : Daily Colection Report
D_Order : Data Order
D_Barang : Data Barang

21
 Picking Notice : Nota Pengeluaran Barang
Kartu_Order

Pelanggan D_Order

1.0.P Entri
Order

2.0
Olah Data D_Barang
Order
D_Pengeluaran_Barang

Gudang
Faktur 3.0
Olah Nota
Pengeluara
DDR
n Barang

4.0
Olah BKM & Kwitansi
Faktur
Barang

Incaso Faktur 5.0 D_Pembayaran

Entri
Pelunasan
Pembayar
Cashier
Pelunasan

D_Pelunasan
6.0
Olah
Laporan
21
BKM & Lap. Pelunasan
Pembayaran
Kwitansi Lap. Order
Lap. Pembayaran
Manager GudangLap. Barang
D_Order

2.2.P
Cek
Stok
2.3.P
Baran
Cetak
Nota
Penglu

Gambar 3.2 Diagram Overview DAD yang sedang bejalan

Gambar 3.3 Diagram Rinci 2 Level 2 DAD yang Sedang

Berjalan

2.1.P
Olah
Data
Order
Gudang

3.1.P
Olah D_Barang
Nota
Perminta
an
Barang
Pelanggan 3.2.P
Cetak
Faktur Faktur_barang
Barang

3.3.P
Kirim
Faktur
Barang

Faktur_Barang
Kasir

4.1.P
Terima
Pembay D_Pembayaran
aran
21

4.2.P
Olah
 Barang

BKM/
Kwitansi
4.3.P
Cetak
Pelanggan BKM
/Kwitansi

Gambar 3.4 Diagram Rinci 3 Level 2 DAD yang Sedang

Berjalan

Gambar 3.5 Diagram Rinci 5 Level 2 DAD yang Sedang Berjalan

Incaso
BKM/Kwitansi
5.0.P

Cek
Data
Pemba
yaran

5.1.P
D_Pelunasan
Entri D_Pembayaran_
Data
OK
Pelun
asan
Pemb
Lap. ayara
6.0.P
Pelunasan n
Olah
Lap. Order Laporan
Lap.
Pembayaran
Lap. Barang
Lap.
Pengiriman
6.1.P
Manager Cetak
Lapora
n
Gambar 3.6 Diagram Rinci 6 Level 1 DAD yang Sedang Berjalan

21
3.2.1 Translit DAD

1. Diagram Konteks Yang Sedang Berjalan

Terdiri dari enam eksternal entity teridri dari Pelanggan,

Gudang, Casir, Incaso, Manager. Input terdiri dari Dua yaitu Kartu

Order, Nota Permintaan Barang. Dan Outputnya terdiri dari Faktur

Barang, BKM (Bukti Kas Masuk), Nota Pengeluaran Barang (Picking

Notice), dan Kwitansi Pembayaran.

2. Diagram Overview

Diagram Overvew terdiri dari enam penyimpanan data store yaitu:

a. Proses ke 1 Entri Order Barang yaitu:

Pelanggan memberikan kartu order yang telah diisi

kemudian di input di data order untuk di proses untuk

mendapatkan nota pengeluaran barang.

b. Proses ke 2 Olah Data Order yaitu:Setelah data order

diperoleh maka akan keluar nota permintaan barang

untuk di berikan ke bagian gudang.

c. Proses ke 3 Olah Nota Permintaan Barang yaitu:

Setelah nota permintaan barang di buat maka gudang

mengecek Data Barang untuk di buatkan nota

pengleuaran barang (Picking Notice) yang kemudian

akan di buatkan faktur barang

d. Proses Ke 4 yaitu Olah Faktur Barang yaitu:

21
 Setelah Faktur di terima pelanggan, maka pelanggan

akan melakukan pembayaran, kemudian akan di

simpan dalam Data Pembayaran Kemudian di buatkan

kwitansi dan BKM.

e. Proses ke 5 Entri Pelunasan Pembayaran yaitu:

Setalah kwitansi pelunasan dan BKM di terima oleh Incaso

maka incaso melakukan entri pelunasan pembayaran, yang

di simpan dalam Data Pelunasan.

f. Proses ke 6 Olah Laporan yaitu:

Setelah semua Data terkukpul maka semua entity membuat

laporan (Laporan Order, Laopran Barang, Laporan

Pembayaran, Laporan Pelunasan) yang akan di berikan

kepada manager.

3. Diagram Rinci

a. Diagram Rinci 2 Level 2 Yang Sedang Berjalan

Dari Data Order, bagian Gudang mengecek stok barang

yang ada di gudang apabila stok barang ada maka bagian

gudang akan mengluarkan Nota Pengeluaran Barang.

21
b. Diagram Rinci 3 Level 2 Yang Sedang Berjalan

Setelah bagian Gudang Mengeluarkan Nota Pengeluaran

Barang kemudian di simpan di Data Barang dan selanjutnya

di buatkan faktur barang setelah barang dan faktur barang di

kirim ke pelanggan.

c. Diagram Rinci 4 Level 2 Yang Sedang Berjalan.

Setelah Faktur Barang di terima oleh penggan maka

pelanggan melakukan pembayaran yang di simpan dalam

Data Pembayaran yang kemudian akan di buatkan kwitansi

pembayaran dan BKM, untuk di berikan ke konsumen dan

incaso.

d. Diagram Rinci 5 Level 2 Yang sedang berjalan. Setelah

Incaso menerima Kwitansi Pembayaran dan BKM maka

incaso akan melakukan entri pelunasan di system yang di

simpan dalam Data Pelunasan.

e. Diagram Rinci 6 Level 2 Yang Sedang Berjalan Setelah

semua entity mendapatkan data maka akan dibuatkan

laporan untuk di berikan ke bagian Manager.

21
21
 BAB IV

PENUTUP

Pada bagian ini penulis telah menyimpulkan isi pembahasan,

disamping itu juga penulis memberikan saran-saran untuk perbaikan,

menyangkut permasalahan yang penulis analisa yaitu Analisa Sistem

Informasi Pembayaran Pada PT. Catur Sentosa Adiprana, Tbk Cabang

Serang

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil pembahasan dan analisa yang digunakan, maka

penulis dapat memberikan kesimpulan sebagai berikut :

a. Penginputan data barang keluar dan masuk hanya

menggunakan sistem tidak bisa secara manual sehingga

bergantung dengan koneksi internet yang sering mengalami

gangguan yang mengakibatkan terbuangnya banyak waktu

dan tenaga

b. Adanya data informasi stok barang yang tidak sesuai

dengan sistem karna proses pembaruan yang lama.

31
 32

4.2 Saran

Saran yang di ajaukan penulis agar system informasi pembayaran di

PT. Catur Sentosa Adiprana, Tbk Dapat berjalan dengan baik adalah:

1. Usulan perbaikan system penginputan sebaiknya di lakukan dengan

dua cara (manual dan system) untuk menghemat waktu apabila

koneksi internet mengalami gangguan

2. Perlu diadakannya Tim Audit, sehingga tidak ada perbedaan

informasi data stok barang antara system dengan fisik.

3. Apabila ada Update program, harap user di berikan training,

sehingga user bekerja dengan efektif dan efisien dan agar tidak

terjadi kesalahan-kesalahan saat penginputan data .

LAMPIRAN – LAMPIRAN