Sop Prasarana

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA

SMP NEGERI 7 MUARO JAMBI
Kode Dokumen : INV: /BOS.1/2020
Revisi :
Tanggal :
Diajukan Oleh : Waka Sarpras
MERRY PUSPAWATY, S.Pd

NIP.196902041998022002
Disetujui Oleh : Kepala Sekolah
Drs. JONI HASRI, M.Pd

NIP.1966100119940311006
TUJUAN
Standar Operasional Prosedur ini bertujuan untuk:
1. Memberikan arahan dan informasi tentang sarana dan prasarana SMP

Negeri 7 Muaro Jambi
2. Memastikan kelayakan infrastruktur untuk kegiatan operasional pendidikan
SMP Negeri 7 Muaro Jambi
3. Melakukan perawatan dan pemeliharaan terhadap sarana secara rutin
4. Memberikan ruang dalam pengambilan kebijakan untuk memelihara
sarana dan prasarana
RUANG LINGKUP
Melakukan control rutin untuk memastikan kelayakan sarana yang digunakan

dalam operasional kegiatan pendidikan di SMP Negeri 7 Muaro Jambi sehingga
dapat meminimalisir adanya ketidakpuasan pengguna dan ketidak nyamanan
dalam bekerja
DEFINISI
Standar sarana dan prasarana adalah Standarnasional pendidikan yang

berkaitan dengan criteria minimal tentang ruang belajar, perpustakaan,
laboratorium, peralatan kerja, ruang computer serta sumber lain yang diperlukan
untuk menunjang proses pembelajaran ataupun ekstarakurikuler termasuk
penggunaan teknologi informasi dan komunikasi. Sarana pendidikan meliputi alat
pembelajaran, alat olahraga, media pengajaran atau pendidikan
Prasarana adalah Segala macam alat, perlengkapan atau benda-benda yang

dapat digunakan untuk memudahkan atau membuat nyaman penyelenggaraan
pendidikan
Pemeliharaan adalah Suatu upaya yang dilakukan untuk menjaga dan merawat
sarana dan prasarana yang dimiliki oleh SMP Negeri 7 Muaro Jambi agar dapat
dimamfaatkan dalam jangka waktu yang lama
Kerusakan adalah Tidak berfungsinya sarana dan prasarana akibat

penusupan/berakhirnya umur sarana dan prasarana, salah penanganan (beban
fungsi yang berlebihan, kebakaran, dan sebagainya) bencana alam
Biaya pemeliharaan adalah Sejumlah dana yang dikeluarkan untuk keperluan

perawatan sarana dan prasarana yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku
dan wajar
Prosedur dan Mekanisme
1. Setiap barang dan peralatan yang masuk dan dimiliki oleh SMP Negeri 7
Muaro Jambi harus dimasukan daftar inventaris terlebih dahulu
2. Barang-barang dab sarana yang harus dirawat secara berkala dan
dibebankan kepada mata anggaran Bos yang sesuai
3. Perawatan meliputi:
a. Perawatan ringan dapat dilakukan oleh teknisi/ tukang/ guru sedangkan
b. Perawatan berat dapat melibatkan tenaga teknis yang professional
dibidangnya
4. Pemeliharaan dilakukan pada sarana dan prasarana dengan
mempertimbangkan nilai ekonomis
5. Prosedur perawatan adalah sebagai berikut:
a. Guru, Staf TU, pegawai melaporkan kerusakan sarana dan prasarana
kepada wakil kepala sekolah bidang sarana dan prasarana
b. Wakil kepala sekolah bidang sarana dan prasarana menerima laporan
dan melaporkan kepada Kepala Sekolah
c. Kepala Sekolah menerima dan meneliti keruskan, membuat disposisi
perbaikan kepada Wakil Kepala Sekolah Bidang sarana Prasarana
untuk segera diadakan perbaikan
d. Wakil Kepala Sekolah bidang sarana prasarana menerima surat
disposisi dari Kepala Sekolah dan mengajukan kebutuhan anggaran
perbaikan kepada bendahara Bos
e. Wakil Kepala Sekolah bidang sarana dan prasarana melakukan
perbaikan sesuai dengan jadwal yang telah disepakati dan
menyerahkan/ melaporkan hasil perbaikan kepada Kepala Sekolah
f. Kepala Sekolah bersama wakil kepela sekolah bersama mengecek
hasil perbaikan yang telah dilakukan
Syarat Penghapusan Barang:

1. Rusak berat.
2. Dengan perbaikan akan menelan biaya yang besar.
3. Kegunaan tidak seimbang dengan perawatan.
4. Penyusutan berada di luar kekuasaan manusia (misal, bahan kimia).
5. Tidak sesuai dengan kebutuhan masa kini. Misalnya, mesin ketik.
6. Barang kelebihan yang jika disimpan lebih lama akan rusak dan tidak
dapat dipakai lagi.
7. Ada penurunan efektifitas kerja.
8. Dicuri.
9. Terbakar.
10. Diselewengkan.
11. Musnah karena bencana alam dan sebagainya
TAHAP-TAHAP PENGHAPUSAN/PENYINGKIRAN BARANG:
1. Pemilihan barang yang akan dihapuskan dilakukan setiap tahun
bersamaan dengan waktu memperkirakan kebutuhan.
2. Memperhitungkan faktor penghapusan di tinjau dari segi nilai uang.
3. Membuat surat pemberitahuan kepada atasan.
4. Melaksanakan penghapusan dengan cara lelangan, hibahkan atau
membakar dengan disaksikan oleh atasan.
5. Pembuatan berita acara pelaksanaan.
PEMERINTAH KABUPATEN MUARO JAMBI

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Alamat : Jln. Jambi Sengeti KM. 16 Mandalo darat Kode Pos: 36361
FORMULIR PEMINJAMAN SARANA DAN PRASARANA

Nama Pengguna : RYAN SUHERMI, S.Pd Gr

NIP : 199101312019031003
Jabatan : Kepala Lab. Komputer
Tanggal peminjaman :…………………………..
Tanggal Pengembalian :…………………………..
No Nama Sarana Prasarana Jumlah Kondisi Keterangan

Baik Rusak
Mandalo Darat,…………2021
Mengetahui
Waka Sapras Pengguna
MERRY PUSPAWATY, S.Pd RYAN SUHERMI, S.Pd Gr

NIP. 196902041998022002 NIP.199101312019031003

Sop Prasarana

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sop Prasarana

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sop Prasarana

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA

Kode Dokumen : INV: /BOS.1/2020

Diajukan Oleh : Waka Sarpras

MERRY PUSPAWATY, S.Pd

Drs. JONI HASRI, M.Pd

1. Memberikan arahan dan informasi tentang sarana dan prasarana SMP

Melakukan control rutin untuk memastikan kelayakan sarana yang digunakan

Standar sarana dan prasarana adalah Standarnasional pendidikan yang

Prasarana adalah Segala macam alat, perlengkapan atau benda-benda yang

Kerusakan adalah Tidak berfungsinya sarana dan prasarana akibat

Biaya pemeliharaan adalah Sejumlah dana yang dikeluarkan untuk keperluan

Syarat Penghapusan Barang:

PEMERINTAH KABUPATEN MUARO JAMBI

FORMULIR PEMINJAMAN SARANA DAN PRASARANA

Nama Pengguna : RYAN SUHERMI, S.Pd Gr

No Nama Sarana Prasarana Jumlah Kondisi Keterangan

MERRY PUSPAWATY, S.Pd RYAN SUHERMI, S.Pd Gr

Anda mungkin juga menyukai