LAPORAN KEGIATAN AKTUALISASI 25 April 22

LAPORAN AKTUALISASI DAN HABITUASI
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II DAN III
"PEMANFAATAN GOOGLE DRIVE UNTUK PENYIMPANAN

DOKUMEN PROGRAM PENATAAN KAWASAN
PERMUKIMAN KUMUH"
NAMA : M. FAIZAL BANAPON

NIP : 19901217 202012 1 001
INSTANSI : PEMERINTAH KOTA TERNATE
JABATAN : ANALIS KONSERVASI KAWASAN
NDH : B - 14
PEMERINTAH KOTA TERNATE KERJA SAMA DENGAN

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI MALUKU UTARA
TAHUN 2022
PEMERINTAH KOTA TERNATE KERJA SAMA
DENGAN BADAN PENGEMBANGAN SUMBER
DAYA MANUSIA PROVINSI MALUKU UTARA
TAHUN 2022
LEMBAR PERSETUJUAN
EVALUASI KEGIATAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II DAN III

PEMERINTAH KOTA TERNATE BEKERJA SAMA DENGAN
PROVINSI MALUKU UTARA TAHUN 2022

NIP : 19901217 202012 1 001
NDH : B - 14

DOKUMEN PROGRAM PENATAAN KAWASAN
PERMUKIMAN KUMUH"
Disetujui untuk disampaikan pada Evaluasi Laporan Aktualisasi Pelatihan

Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II dan III Angkatan 02 Pemerintah
Kota Ternate kerja sama Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi
Maluku Utara Tahun 2022
Ternate, 25 Maret 2022
Menyetujui
Coach Mentor
H. Hatim Tidore SH, M.Si Idham Wahid, ST

NIP. 19691112 198903 1 006 NIP. 19820914 200604 1 008
LEMBAR PESETUJUAN HASIL PERBAIKAN
LAPORAN EVALUASI KEGIATAN AKTUALIASI
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III DAN II

PEMERINTAH KOTA TERNATE BEKERJA SAMA
PROVINSI MALUKU UTARA
TAHUN 2022

NIP : 19901217 202012 1 001
NDH : B - 14

DOKUMEN PROGRAM PENATAAN KAWASAN PERMUKIMAN
KUMUH"
Telah diseminarkan dan disempurnakan berdasarkan masukan dari Penguji,
Coach, dan Mentor pada tanggal 25 Maret 2022.

Menyetujui,
Coach Mentor
H.Hatim Tidore, SH.,M.Si Idham Wahid, ST

NIP. 19691112 198903 1 006 NIP. 19820914 200604 1 008
Penguji
Rahman Mochamadnur, SH
NIP. 19730804 199303 1 004
LAPORAN KEGIATAN AKTUALISASI DAN HABITUASI
Peserta Latihan Dasar CPNSD Kota Ternate
Tahun 2022
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah puji dan syukur penyusun panjatkan kepada Allah SWT atas
rahmat dan ridho-Nya sehingga laporan aktualisasi ini bisa selesai dengan baik.
Dalam pelatihan dasar dengan pola baru yang merupakan Angkatan pertama di
Maluku Utara. Pada proses Latsar, penyusun telah diberikan pengetahuan tentang
nilai-nilai dasa (core velues) PNS yang terdiri dari Berorientasi Pelayanan,
Akuntabel, Harmonis, Kompeten, Loyal, Adaptif, dan Kolaborasi yang kemudian
disingkat BERAHKLAK. Lebih lanjut, tujuan dari pembuatan laporan aktualisasi
ini, sebagai tugas pelatihan dasar yang selama sebulan akan diaktualisasikan di
institusi penyusun yaitu Dinas Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman dan
Pertanahan.
Penulis menyadari bahwa tanpa bantuan berbagai pihak laporan aktualisasi ini
tidak akan terwujud. Untuk itu dengan segala kerendahan hati penulis
menyampaikan terimakasih yang tak terhingga kepada:
1. Bapak Walikota Ternate Dr. M. Tauhid Soleman, M.Si dengan perhatian

beliau, Program Latsar CPNSD Kota Ternate ini bisa terlaksana;
2. Bapak Muhammad Miftah Baay, SIP., MM selaku Kepala Badan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Maluku Utara;
3. Bapak Samin Marsaoly, S.STP selaku Kepala BPKSDM Kota Ternate;
4. Bapak H. Hatim Tidore, SH., M.Si. sebagai pembimbing penulis;
5. Bapak Idham Wahid, ST sebagai mentor penulis;
6. Bapak Rahman Mochmadnur, SH selaku penguji yang telah memberikan
masukan kepada penulis;
7. Kepada orang tua, keluarga dan isteri tercinta yang telah banyak
mendoakan, serta mendukung penulis dalam segala hal dalam mengikuti
kegiatan latsar ini;
8. Bapak Rinto Abubakar, SE; dan Ibu Sri Rahayu Abbas sebagai
pendamping kelas B;
Pemanfaatan Google Drive Untuk Penyimpanan Dokumen Penting I-i

Tahun 2022
9. Para Widyaswara dalam kegiatan Latsar, dan para panitia Latsar CPNS
Golongan II dan III Tahun 2022, dan seluruh rekan-rekan peserta Latsar
yang telah banyak membantu dalam kegiatan aktualisasi hingga penulisan
laporan aktualisasi ini.
Penulis juga menyadari bahwa laporan hasil aktualisasi ini tidak luput dari
kekurangan yang tidak disengaja oleh penulis, sehingga penulis mengharapkan
saran dan kritik yang membangun untuk kesempurnaan penulisan laporan hasil
aktualisasi ini dan dapat bermanfaat bagi kita semua.

Peserta Latsar CPNSD
Kota Ternate
M. Faizal Banapon
Pemanfaatan Google Drive Untuk Penyimpanan Dokumen Penting I - ii

Tahun 2022
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..................................................................................... i
DAFTAR ISI .................................................................................................... iii
DATA PENDAHULUAN ............................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang ....................................................................... 1
1.2. Tujuan 3
1.3. Manfaat .................................................................................. 3
1.3.1. Bagi Penulis................................................................ 3
1.3.2. Bagi Organisasi .......................................................... 4
1.3.3. Bagi Masyarakat ......................................................... 4
1.4. Waktu dan Tempat ................................................................. 4
1.4.1. Waktu ......................................................................... 4
1.4.2. Tempat ........................................................................ 4
BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI DAN NILAI DASAR ASN
2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi .................................. 5
2.1.1. Tugas .......................................................................... 5
2.1.2. Fungsi ......................................................................... 5
2.2. Visi dan Misi .......................................................................... 6
2.3. Nilai Organisasi ...................................................................... 6
2.4. Nilai-Nilai Dasar (Core Values) ASN.................................... 7
BAB III KEGIATAN AKTUALISASI
3.1. Pengelompokkan Isu .............................................................. 14
Tabel. 3.1. Penetapan Isu .................................................... 14
3.2. Kegiatan Aktualisasi .............................................................. 15
Tabel. 3.2. Kegiatan Aktualisasi Kegiatan .......................... 16
Pemanfaatan Google Drive Untuk Penyimpanan Dokumen Penting I - iii

Tahun 2022
DATA PENDAHULUAN
No DATA
1 Nama M. Faizal Banapon
2 NIP/NO.HP/Email 19901217 202012 1 001 / 08114341890/

[email protected]
3 Instansi Pemerintah Kota Ternate
4 Unit Kerja Dinas Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman dan

Pertanahan
5 Uraian Tugas Uraian Tugas :

a. Mempelajari Perda RTRW Kota Ternate dan
Jabatan peraturan terkait yang berhubungan dengan
konservasi kawasan untuk dapat dijadikan acuan
dalam pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Membaca peraturan terkait konservasi kawasan;
2) Memahami peraturan terkait konservasi
kawasan;
3) Meninjau pertarutan terkait konservasi
kawasan.
b. Mengumpulkan data yang berkaitan dengan

konservasi kawasan yang ada di Kota Ternate.
Tahapan :
1) Menyiapkan data – data yang berkaitan dengan
konservasi kawasan;
2) Melakukan survey kawasan – kawasan yang
termasuk dalam kawasan konservasi;
3) Merekapitulasi data hasil survey sebagai bahan
pengembangan metode dan teknis.
c. Mengidentifikasi dan mengklasifikasikan data –

data yang termasuk dalam konservasi kawasan
sesuai dengan RTRW Kota Ternate yang berlaku.
Tahapan :
1) Mengidentifikasi lokasi – lokasi yang termasuk
dalam kawasan konservasi di kota ternate;
2) Menganalisa data – data mengenai kawasan
konservasi sesuai dengan peraturan perundang
– undangan yang berlaku.
3) Memberikan laporan kepada atasan.
d. Melaksanakan telaah terhadap data yang berkaitan

dengan konservasi kawasan.
Tahapan :
Pemanfaatan Google Drive Untuk Penyimpanan Dokumen Penting I - iv

Tahun 2022
No DATA
1) Menyiapkan bahan yang menjadi rujukan untuk

pelaksanaan telaah data;
2) Melakukan koordinasi lintas instansi terkait
yang memiliki keterkaitan kerja di
bidanMelakukan kg konservasi kawasan;
3) Menganalisa data yang berkaitan dengan
konservasi kawasan;
4) Melakukan konsultasi lebih lanjut dengan
stakeholder terkait;
5) Memberikan masukan dan laporan kepada
atasan;
e. Membuat laporan dalam pelaksanaan tugas yang

telah dilaksanakan kepada kepala seksi sesuai
dengan ketentuan yang berlaku sebagai
pertanggung jawaban dalam pelaksanaan tugas
Tahapan :
1) Menyiapkan bahan laporan;
2) Melaporkan tugas yang telah dilaksanakan
kepada kepala seksi untuk diketahui;
3) Menyimpan arsip/dokumen tugas yang telah
dilaksanakan sesuai dengan jenis, sifat dan
kode file untuk memudahkan jika sewaktu-
waktu diperlukan.
f. Melakukan monitoring di lapangan terkait dengan

pengendalian kawasan;
1) Meyiapkan perangkat untuk monitoring di
lapangan;
2) Membuat surat peringatan kepada masyarakat
yang terindikasi melanggar aturan dalam
pengendalian kawasan;
3) Mengambil data-data di lapangan;
4) Melaporkan hasil tugas yang telah
dilaksanakan kepada kepal seksi untuk
diketahui
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang

diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun
lisan;
1) Mempelajari penugasan yang diberikan
atasan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas
atasan;
3) Menyiapkan data-data pendukung dalam
pelaksanaan kegiatan;
4) Mengikuti kegiatan dan rapat yang berkaitan
dengan pelaksanaan tugas;
Pemanfaatan Google Drive Untuk Penyimpanan Dokumen Penting I-v

Tahun 2022
No DATA
5) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

6 Nama Mentor Idham Wahid, ST
7 Jabatan Mentor Kasie Permukiman dan Pengendalian Kawasan
8 No. Kontak Mentor 081314164456
9 Nama Coach Hi. Hatim Tidore, SH., M.Si

10 No. Kontak Coach 081356289473
11 Email Coach [email protected]
12 Visi “Mewujudkan Kota Ternate yang Mandiri dan

Berkeadilan”
13 Misi
1. Menciptakan kemandirian ekonomi masyarakat,
sebagai pusat pertumbuhan ekonomi regional;
2. Terciptanya tata Kelola pemerintahan yang
ekstraktif dan responsive;
3. Meningkatkan kemampuan daerah dalam
penyediaan pelayanan publik berkualitas;
4. Menumbuh kembangkan kelembagaan sosial
dalam bingkai kearifan local (adat seatorang);
5. Setiap warga masyarakat memiliki kedudukan
yang sama di mata hukum serta memiliki
kesamaan hak dan kesempatan dalam memperoleh
pelayanan;
6. Setiap warga memiliki hak dan kesempatan yang
sama dalam berekonomi;
7. Daerah melindungi masyarakat yang kurang
mampu; dan
8. Daerah memberikan ruang untuk tumbuh
berkemabangnya budaya masyarakat dengan
memperhatikan system nilai dan norma sosial.
14 Nilai 1. Mandiri;
Organisasi/Budaya 2. Responsive;
Kerja 3. Pelayanan berkualitas;
4. Adat seatorang
5. Adil;
6. Kesetaraan;
7. Kesejahteraan; dan
8. Nilai/norma sosial.
Pemanfaatan Google Drive Untuk Penyimpanan Dokumen Penting I - vi

Tahun 2022
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang

Berdasarkan Undang-undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara (ASN) pasal 10, Aparatur Sipil Negara (ASN) merupakan profesi
bagi pegawai negeri sipil dan pemerintah dengan perjanjian kerja yang
bekerja pada instansi pemerintah. Sedangkan Pegawai Negeri Sipil (PNS)
adalah warga negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat
sebagai Pegawai ASN secara tetap oleh pejabat pembina kepegawaian
untuk menduduki jabatan pemerintahan. Saat ini, para ASN diberikan
tanggung jawab dalam mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN yang
digagas oleh pemerintah saat ini.
Berdasarkan SE MENPANRB Nomor 20 Tahun 2021 Tentang

Implementasi Core Values Dan Employer Branding Aparatur Sipil Negara,
menegaskan bahwa perlunya penyeragaman dan mengaktualisasi nilai-
nilai dasar ASN untuk penguatan budaya kerja yang merupakan salah satu
strategi pemerintah dalam melakukan transformasi birokrasi dan
pengelolaan ASN yang menuju pada pemerintahan berkelas dunia (world
class government).
Core values yang dimaksud yaitu Berorientasi palayanan, Akuntabel,

Harmonis, Kompeten, Loyal, Adapatif dan Kolaborasi, yang diakronimkan
menjadi BerAHKLAK. kemudian terdapat juga employer branding ASN
yaitu Bangga Melayani Bangssa. Selain itu CPNS juga perlu memahami
terkait dengan fungsi ASN yaitu sebagai pelaksana kebijakan publik,
pelayan publik, dan Perekat dan pemersatu bangsa.
Sebagai CPNS untuk menjalankan fungsi ASN dan mengaktualisasi nilai-

nilai dasar tersebut maka pola diklat pelatihan dasar CPNS dilaksanakan
dalam enam tahap yaitu tahap pertama, melakukan rancangan terkait
Pemanfaatan Google Drive Untuk Penyimpanan Dokumen Penting I-1

Tahun 2022
aktualisasi nilai dasar ASN, kemudian pada tahap kedua

mempresentasikan rancangan aktualisasi, tahap ketiga mengaktualisasikan
core values ASN melalui kegiatan-kegiatan di tempat tugas yaitu unit kerja
tempat peserta diklat, tahap keempat melaporkan pelaksanaan kegiatan
aktualisasi nilai dasar, tahap kelima mempresentasikan laporan kegiatan
aktualisasi, dan tahap terakhir yaitu menyusun rencana aksi
penyempurnaan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi ASN.
Oleh karena itu melalui rangkaian tahapan kegiatan aktualisasi, diharapkan

bahwa seluruh atau sebagian dari nilai-nilai dasar profesi ASN bisa
dimplementasikan dalam pelaksanaan kegiatan yang telah dirancang setiap
peserta Latsar CPNS di tempat unit kerja atau instansi dimana peserta
Lastsar bekerja. Unit kerja yang dimaksudkan di sini adalah Unit Kerja
Dinas Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman dan Pertanahan
(Disperkim) Kota Ternate.
Disperkim Kota Ternate merupakan unsur pelaksana otonomi daerah

bidang perumahan kawasan permukiman dan pertanahan yang dipimpin
oleh seorang Kepala Dinas yang dalam melaksanakan tugasnya
berkedudukan dan bertanggungjawab kepada Walikota melalui Sekretaris
Daerah. Lebih lanjut tugas pokok Disperkim yaitu Melaksanakan Urusan
Pemerintah Daerah di Bidang Perumahan Rakyat Kawasan Permukiman
dan Pertanahan Kota Ternate.
Berkaitan dengan kerja-kerja pada unit kerja, terdapat beberapa persoalan

yang muncul salah satunya yang paling menonjol adalah terkait dengan
pengarsipan dokumen penting di Seksi Permukiman dan Pengendalian
Kawasan. Penyimpanan dokumen penting, yang dimaksud adalah terkait
data, surat menyurat, laporan, dokumen, berkas, dan lain-lain yang
menunjang kerja-kerja pada seksi tersebut.
Setalah melakukan pengamatan, terdapat beberapa persoalan berkaitan

dengan penyimpanan dokumen penting. Pertama, tidak tersimpan dengan
baik. Kedua, dokumen penting tersebut sering tercecer sehingga kesulitan

Tahun 2022
ketika dibutuhkan dokumen penting tersebut. Ketiga, dokumen penting

tersebut tidak memiliki tempat penyimpanan yang terpusat khususnya di
Seksi Permukiman dan Pengendalian Kawasan. Keempat, dokumen
penting tersebut sering dibawa oleh staf/pimpinan yang bersangkutan jika
adanya mutasi. Dengan kondisi demikian sehingga isu yang diangkat
untuk dibahas adalah masih rendahnya kesadaran penyimpanan dokumen
penting dengan baik. Oleh karena itu, isu atau persoalan tersebut perlu
untuk dicarikan solusinya atau problem solving secara kreatif dan terkini
dengan judul “Pemanfaatan Google Drive Untuk Penyimpanan
Dokumen Program Penataan Kawasan Permukiman Kumuh”.
1.2. Tujuan
Dalam penyusunan kegiatan aktualisasi ini, tentunya terdapat tujuan yang
ingin dicapai oleh penulis, yaitu sebagai berikut:
1. Mengimplementasikan nilai-nilai dasar (core values) ASN, fungsi
ASN, dan peran ASN dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan aktualisasi
sebagai bentuk penyelesaian masalah yang diperoleh dari proses
habituasi di Unit Kerja;
2. Menyusun konsep terkait dengan Digitalisasi Dokumen Penting
sebagai solusi bagi masalah yang ada pada Seksi Permukiman dan
Pengendalian Kawasan di Dinas Perumahan Rakyat, Kawasan
Permukiman dan Pertanahan;
3. Menyusun konsep terkait dengan Digitalisasi Dokumen Penting
sebagai solusi bagi masalah pelayanan di masyarakat terkait dengan
penyediaan data;
1.3. Manfaat
1.3.1. Bagi Penulis
Mafaat bagi penulis adalah untuk meningkatkan kepedulian pada

unit kerja, meningkatkan profesionalisme ASN dalam menjalankan
tugas sesuai topoksinya, menambah kemamuan individu yang

Tahun 2022
mengarah pada penggunaan teknologi ingormasi, menambah

pengetahuan, wawasan, dan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar
(core values) Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Harmonis,
Kompeten, Loyal, Adaptif dan Kolaborasi (BerAHKLAK) dalam
pekerjaan sehari-hari pada unit kerja masing-masing.
1.3.2. Bagi Organisasi

Manfaat bagi organisasi adalah terselesainya salah satu persoalan
mendasar yang selama ini terjadi dan penting untuk diselesaikan.
Dengan penyelesaian persoalan tersebut menggunakan teknologi
sederhana sehingga kerja-kerja organisasi lebih efektif dan efisien.
1.3.3. Bagi Masyarakat
Manfaat bagi masyarakat adanya penyelesaian persoalan tersebut
adalah peningkatan kualitas pelayanan pada unit kerja secara
umum, dan secara khusus pada Seksi Permukiman dan
Pengendalian Kawasan seperti responsive dan cekatan dalam
penyediaan kebutuhan data-data bagi masyarakat yang
membutuhkan.
1.4. Ruang Lingkup
Ruang lingkup pembahasan dalam kegiatan aktualisasi dan habituasi ini

perlu dibatasi untuk menyesuaikan dengan ketersedian waktu, tenaga, dan
keuangan. Oleh karena itu, pembahasan terkait dengan pemanfaatan
google drive untuk melakukan penyimpanan data, dibatasi hanya pada data
terkait dengan program penataan kawasan permukiman kumuh pada tahun
2021. Hal itu dilakukan agar supaya pembahasan tidak melebar ke dan
focus pada data-data penting terkait dengan penataan kawasan
permukiman kumuh di tahun 2021.

Tahun 2022
1.5. Waktu dan Tempat

1.4.1. Waktu
Pelaksanaan aktualisasi dan habituasi nilai-nilai dasar (core
values) ASN ini berdasarkan jadwal yang dikeluarkan oleh panitia
pelaksana pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Pemerintah
Kota Ternate. Dalam pelaksanaan kegiatan tersebut, diberikan
waktu kurang lebih selama satu bulan, yaitu mulai pada 28 Maret
hingga 7 Mei tahun 2022.
1.4.2. Tempat
Tempat pelaksanaan aktualisasi dan habituasi nilai-nilai dasar
(core values) ASN ini dilakukan pada unit kerja penulis, yaitu di
Dinas Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman dan Pertanahan
Kota Ternate.

Tahun 2022
BAB II
GAMBARAN UMUM INSTANSI
DAN NILAI DASAR ASN
2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Dinas Perumahan Rakyat

Kawasan Permukiman Dan Pertanahan Kota Ternate
Perumahan Rakyat Kawasan Permukiman dan Pertanahan Kota

Ternate merupakan unsur pelaksana otonomi daerah bidang perumahan
kawasan permukiman dan pertanahan yang dipimpin oleh seorang Kepala
Dinas yang dalam melaksanakan tugasnya berkedudukan dan
bertanggungjawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah.
2.1.1. Tugas
Tugas Pokok Dinas Perumahan Rakyat Kawasan Permukiman dan

Pertanahan Kota Ternate sebagaimana tercantum dalam Pasal 2 Keputusan
Walikota Ternate Nomor 05 Tahun 2021 adalah “Melaksanakan Urusan
Pemerintah Daerah di Bidang Perumahan Rakyat Kawasan Permukiman
dan Pertanahan Kota Ternate“
2.1.2. Fungsi
Dalam menyelenggarakan tugas pokok tersebut, maka Dinas

Perumahan Rakyat Kawasan Permukiman Dan Pertanahan Kota Ternate
mempunyai fungsi, sebagai berikut :
1. Perumusan kebijakan teknis di bidang Perumahan Rakyat Kawasan

Permukiman dan Pertanahan;
2. Pelaksanaan pemberian perijinan dan pelaksanaan pelayanan
perumahan rakyat kawasan permukiman dan pertanahan;
3. Pelaksanaan koordinasi, pengendalian dan pengawasan serta evaluasi
pelaksanaan tugas di bidang perumahan rakyat kawasan permukiman
dan pertanahan;
4. Pelaksanaan penyelenggaraan urusan tata usaha dinas;
5. Pelaksanaan pembinaan terhadap Unit Pelaksana Teknis Dinas;
Pemanfaatan Google Drive Untuk Penyimpanan Dokumen Penting II - 1

Tahun 2022
6. Pelaksanaan tugas – tugas lain yang diberikan oleh kepala daerah;
2.2. Visi dan Misi
Dalam mengimplementasi kegiatan pada bidang perumahan dan

permukiman Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
mengacu pada visi dan misi Walikota Ternate periode 2021 – 2026 adalah
sebagai berikut:
Visi Walikota Ternate:
“Mewujudkan Kota Ternate yang Mandiri dan Berkeadilan”
Misi Walikota Ternate:
1. Menciptakan kemandirian ekonomi masyarakat, sebagai pusat

pertumbuhan ekonomi regional;
2. Terciptanya tata Kelola pemerintahan yang ekstraktif dan
responsive;
3. Meningkatkan kemampuan daerah dalam penyediaan pelayanan
publik berkualitas;
4. Menumbuh kembangkan kelembagaan sosial dalam bingkai kearifan
local (adat seatorang);
5. Setiap warga masyarakat memiliki kedudukan yang sama di mata
hukum serta memiliki kesamaan hak dan kesempatan dalam
memperoleh pelayanan;
6. Setiap warga memiliki hak dan kesempatan yang sama dalam
berekonomi;
7. Daerah melindungi masyarakat yang kurang mampu;
8. Daerah memberikan ruang untuk tumbuh berkemabangnya budaya
masyarakat dengan memperhatikan system nilai dan norma sosial.

Tahun 2022
2.3. Nilai Organisasi

Nilai organisasi ini diturunkan melalui poin atau substansi dari setiap misi
Walikota Ternate. Nilai-nilai tersebut yang menjadi panduan bagi dinas
perkim dalam memenuhi standar minimal pelayanan khususnya di sektor
perumahan dan permukiman. Nilai-nilai organiasi yang dimaksud adalah
sebagai berikut:
1. Mandiri;
2. Responsive;
3. Pelayanan berkualitas;
4. Adat seatorang
5. Adil;
6. Kesetaraan;
7. Kesejahteraan; dan
8. Nilai/norma sosial.
2.4. Nilai-Nilai Dasar (Core Values) ASN
1. Berorientasi pelayanan
Berorientasi Pelayanan adalah komitmen memberikan pelayanan
prima demi kepuasan masyarakat. Demi menciptakan lingkungan kerja
yang berorientasi pelayanan, ada beberapa indikator dari nilai-nilai dasar
berorientasi pelayanan yang harus diperhatikan, yaitu :
a. Responsifitas
b. Kualitas
c. Kepuasan
Berorientasi Pelayanan mempunyai mempunyai panduan perilaku / kode

etik :
a. Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat

Nilai Dasar ASN yang dapat diwujudkan dengan panduan perilaku
Berorientasi Pelayanan yang pertama ini diantaranya :

Tahun 2022
1) mengabdi kepada negara dan rakyat Indonesia

2) menjalankan tugas secara profesional dan tidak berpihak
3) membuat keputusan berdasarkan prinsip keahlian
4) menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerja sama.
b. Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan
Adapun beberapa Nilai Dasar ASN yang dapat diwujudkan dengan
panduan perilaku Berorientasi Pelayanan diantaranya :
1) memelihara dan menjunjung tinggi standar etika yang luhur
2) memiliki kemampuan dalam melaksanakan kebijakan dan
program pemerintah
3) memberikan layanan kepada publik secara jujur, tanggap, cepat,
tepat, akurat, berdaya guna, berhasil guna, dan santun.
c. Melakukan perbaikan tiada henti
Nilai Dasar ASN yang dapat diwujudkan dengan panduan perilaku
Berorientasi Pelayanan yang ketiga ini diantaranya:
1) mempertanggungjawabkan tindakan dan kinerjanya kepada publik
2) mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong kinerja pegawai.
2. Akuntabel
Responsibilitas adalah kewajiban untuk bertanggung jawab yang
berangkat dari moral individu, sedangkan akuntabilitas adalah
kewajiban untuk bertanggung jawab kepada seseorang/organisasi yang
memberikan amanat. Nilai dasar akuntabel yaitu disiplin waktu, jujur,
bertanggung jawab,integritas,konsisten, dapat di percaya dan
transparan.
3. Kompeten
Kompeten adalah terus belajar dan mengembangkan kapabilitas. Demi
menciptakan lingkungan kerja yang kompeten, Seiring perkembangan
waktu, dalam melaksanakan pelayanan publik, setiap ASN harus
selalu dapat meningkatkan potensi diri untuk menjawab tantangan
yang selalu berubah.

Tahun 2022
Peningkatan kompetensi ini sangat penting, bahkan telah diamanatkan

dalam ketentuan Peraturan Pemerintah tentang Manajemen PNS,
bahwa setiap aparatur diberikan hak 20 jam pelatihan setiap tahunnya.
Hal ini semata-mata agar setiap ASN dapat melaksankan tugas dengan
kualitas terbaik.ada beberapa indikator dari nilai-nilai dasar kompeten
yang harus diperhatikan, yaitu:
a. Kinerja terbaik
b. Sukses
c. Keberhasilan
d. Learning agility
e. Ahli dibidangnya
Kompeten mempunyai panduan perilaku / kode etik :
a. Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang
selalu berubah
b. Membantu orang lain belajar
c. Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik.
4. Harmonis
Harmonis adalah saling peduli dan menghargai perbedaan. Demi
menciptakan lingkungan kerja yang harmonis, Berakar dari Semboyan
Negara Indonesia yakni Bhinneka Tunggal Ika, yang berarti
“Berbeda-beda Namun Tetap Satu Jua”, seorang pelayan publik harus
dapat menghargai setiap orang apapun latar belakangnya.
Penting bagi setiap ASN untuk dapat menciptakan dan membangun
lingkungan kerja yang kondusif. Karena dengan kenyamanan
lingkungan kerja, ASN diyakini dapat lebih produktif, pada beberapa
indikator dari nilai-nilai dasar harmonis yang harus diperhatikan,
yaitu: peduli, perbedaan, selaras
Harmonis mempunyai panduan perilaku / kode etik :

a. Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya

Tahun 2022
b. Suka menolong orang lain

c. Membangun lingkungan kerja yang kondusif
5. Loyal
Loyal adalah berdedikasi dan mengutamakan kepentingan Bangsa dan
Negara. Demi menciptakan lingkungan kerja yang loyal, ada beberapa
indikator dari nilai-nilai dasar loyal yang harus diperhatikan, yaitu:
a. Komitmen : Perjanjian / Keterikatan
b. Dedikasi : Pengorbanan
c. Kontibusi : Keterlibatan / Ikut serta
d. Nasionalisme : Kecintaan tanah air
e. Pengabdian : Perbuatan baik yang dilakukan secara ikhlas
Loyalitas dan kesetiaan ASN terletak pada ideologi dan dasar negara
Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun
1945, NKRI serta pemerintahan yang sah. Dan tidak pada satu sosok
atau pihak tertentu. ASN harus dapat menjaga nama baik sesama
ASN, nama baik pimpinan, nama baik instansi dan tentu saja harus
selalu dapat menjaga nama baik negara. Konsekuensi logis dari
adanya loyalitas dan kesetiaan adalah setiap ASN harus selalu
menjaga rahasia jabatan dan negara.
Loyal mempunyai panduan perilaku / kode etik :
a. Memegang teguh ideologi Pancasila, Undang-Undang Dasar

Negara Republik Indonesia tahun 1945, setia kepada Negara
Kesatuan Republik Indonesia serta pemerintahan yang sah
b. Menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi, dan negara
c. Menjaga rahasia jabatan dan negara

Tahun 2022
6. Adaptif
Adaptif adalah terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan
serta menghadapi perubahan. Demi menciptakan lingkungan kerja
yang adaptif, ada beberapa indikator dari nilai-nilai dasar adaptif yang
harus diperhatikan, yaitu : Inovasi, antusias terhadap perubahan,
proaktif, Situasi dan zaman yang senantiasa berkembang, membuat
seorang aparatur harus dapat dengan cepat menyesuaikan diri
menghadapi perubahan yang ada. Harus selalu diingat, istilah yang
sering kita dengar yaitu “Yang Abadi adalah Perubahan itu sendiri”,
membuat siapapun yang tidak dapat beradaptasi akan semakin
tertinggal. Adaptasi dapat dilakukan dengan terus berinovasi dengan
mengembangkan kreativitas. Setiap pegawai juga harus selalu
bertindak proaktif dan tidak hanya berpangku tangan.
Adaptif mempunyai panduan perilaku / kode etik :

a. Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan
b. Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas
c. Bertindak proaktif
7. Kolaboratif
Kolaboratif adalah membangun kerja sama yang sinergis. Demi
menciptakan Kolaboratif di lingkungan kerja, Dalam pelaksanaan
tugas, kolaborasi di antara setiap aparatur mutlak harus dilaksanakan.
Bersinergi dan memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk
berkontribusi dalam pembangunan, akan dapat mempercepat
pencapaian suatu visi dan cita-cita., Keterbukaan dalam bekerja sama,
dan mencari solusi bersama akan dapat menghasilkan nilai tambah,
dan mempercepat mencapai tujuan bersama, ada beberapa indikator
dari nilai-nilai dasar kolaboratif yang harus diperhatikan, yaitu:
a. Kesediaan bekerja sama
b. Sinergi untuk hasil yang lebih baik
Kolaboratif mempunyai panduan perilaku / kode etik :

Tahun 2022
a. Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi

b. Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah
c. Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuan
bersama.
8. Manajemen ASN
Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan
Pegawai ASN yang professional, memiliki nilai dasar, etika profesi,
bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan
nepotisme. Manajemen ASN lebih menekankan kepada pengaturan
profesi pegawai sehingga diharapkan agar selalu tersedia sumber daya
aparatur sipil Negara yang unggul selaras dengan perkembangan
jaman.
Untuk menjalankan kedudukannya tersebut, maka Pegawai ASN

berfungsi sebagai berikut:
1. Pelaksana kebijakan publik;

2. Pelayan publik; dan
3. Perekat dan pemersatu bangsa
Selanjutnya peran dari Pegawai ASN: perencana, pelaksana, dan

pengawas penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan
pembangunan nasional melalui pelaksanaan kebijakan dan pelayanan
publik yang professional, bebas dari intervensi politik, serta bersih
dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme.
9. Smart ASN
Smart ASN merupakan pegawai dengan kompetensi, kinerja, serta

profesionalisme yang tinggi sehingga mampu beradaptasi dan semakin
responsif terhadap perubahan dan pencapaian tujuan organisasi, ada
lima kompetensi yang harus dimiliki oleh SMART ASN 2024 yaitu :
1) ASN Menguasai IT (Information Technology)

Tahun 2022
ASN dituntut tidak Gaptek (Gagap Teknologi) dan informasi yakni

dapat mengoperasikan dan memanfaatkan aplikasi-aplikasi produk IT
termasuk dapat dengan bijak memanfaatkan internet yang digunakan
dalamn meningkatkan efektifitas dan efisiensi untuk meningkatlkan
kinerja dalam rangka meningkatkan kualitas tugas dan fungsinya
dalam pelayanan dan pengabdian kepada masyarakat.
2) ASN Menguasai Bahasa Asing

Seorang ASN selain menguasai Bahasa Indonesia dengan baik dan
benar juga memiliki kemampuan menguasai bahasa asing seperti
bahasa Inggris, bahasa Mandarin dan lain sebagainya.
3) ASN Memiliki Sifat dan Sikap Hospitality (Keramahan)
Hospitality / keramahan adalah memiliki sifat baik hati dan menarik
budi bahasanya, manis tutur kata dan sikapnya dalam setiap
menjalankan aktivitas pelaksanaan tugas dan pekerjaan khususnya
dalam menampilkan pelayanan prima kepada masyarakat.
4) ASN Memiliki Kemampuan Networking
Networking adalah membangun menjalin hubungan dengan orang lain
atau organisasi yang berpengaruh positif pada kesuksesan
professional maupun personal.
5) ASN Memiliki Jiwa Entepreneurship
ASN dituntut memiliki kemampuan entrepreneurship yakni berjiwa
kewirausahaan yang ditandai dengan dimilikinya keberanian,
kreatifitas, inovatif, pantang menyerah dan cerdas dalam menangkap
dan menciptakan peluang serta bertanggung jawab. Enterpreneurship
juga dapat diartikan berpikir tentang masa depan orang banyak,
kehidupan orang banyak, kesejahteraan masyarakat dan bagaimana
cara membantu mereka yang membutuhkan. Dan dengan dimilikinya
kemampuan Enterpreneurship ini maka seorang ASN akan mampu
meningkatkan kinerja dalam setiap waktunya.

Tahun 2022
BAB III
CAPAIAN AKTUALISASI DAN HABITUASI
3.1. Pengelompokkan Isu
Sebelum mengelompokkan isu, perlu melihat definisi terkait dengan isu.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), isu adalah masalah yang
dikedepankan untuk ditanggapi. Dalam konteks kerja pada unit kerja, maka
mengan pengertian tersebut maka adanya gambaran bahwa isu adalah suatu
persoalan yang terjadi dan memberikan dampak bagi suatu organisasi. Oleh
karenya isu-isu tersebut perlu direspon untuk diselesaikan. Dalam
menetapkan isu, setidaknya terdapat tiga factor yang berpengaruh, yaitu
sebagai berikut:
a. Environmental scanning yaitu sikap peduli terhadap masalah dalam

organisasi dan mampu memetakan hubungan kasualitas yang terjadi;
b. Problem solving yaitu mampu mengembangkan dan memilih alternatif
solusi, serta mampu memetakan aktor terkait dan perannya masing-
masing;
c. Analysis yaitu mampu berfikir konseptual, mampu mengidentifkasi
implikasi/dampak/manfaat dari sebuah pilihan
kebijakan/program/kegiatan/tahapan kegiatan.
Selanjutnya, dilakukan pengelompokkan isu dengan memilah antara

kondisi saat ini, kondisi yang diharapkan, masalah, dan isu yang terjadi
pada unit kerja. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel berikut ini:
Pemanfaatan Google Drive Untuk Penyimpanan Dokumen Penting III - 1

Tahun 2022
Tabel. 3.1. Penetapan Isu

Kondisi Yang
Kondisi Saat Ini Masalah Penetapan Isu
diharapkan
 Dokumen berupa  Arsip berkas Tidak tersedianya Masih rendahnya
laporan, surat penting tersebut tempat kesadaran
menyurat, dan tersimpan dengan penyimpanan penyimpanan berkas
data (arsip berkas baik sehingga dokumen penting penting dengan baik
penting) tidak tidak tercecer yang terpusat
tersimpan dengan berdasarkan
baik; jenisnya: laporan,
 Arsip berkas surat, data;
penting tersebut  Arsip berkas
sering tercecer, penting tersebut
sehingga kesulitan memiliki tempat
Ketika penyimpanan
dibutuhkan; yang terpusat;
 Arsip berkas
penting tersebut  Arsip berkas
tidak memiliki penting tersebut
tempat tidak mudah
penyimpanan dibawa oleh
yang terpusat staf/pimpinan jika
khususnya di terjadi mutasi
Seksi
Permukiman dan
Pengendalian
Kawasan;
 Arsip berkas
penting tersebut
sering dibawa
oleh staf/pimpinan
yang
bersangkutan jika
adanya mutasi;
Sumber: Hasil Analisis, 2022
Dari hasil penetapan isu sebagaimana terlihat pada tabel di atas, maka
terdapat satu isu yang terjadi, yaitu berkaitan dengan rendahnya kesadaran
penyimpanan berkas penting dengan baik.
3.2. Kegiatan Aktualisasi

Kegiatan aktualisasi dibuat untuk menanggapi persoalan yang menjadi isu,
kemduian diangkat kemudian diselesaikan persoalan tersebut. Untuk lebih
jelasnya diuraikan seperti di bawah ini.

Tahun 2022
Dinas Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman

Unit Kerja :
dan Pertanahan
Identifikasi Isu : Penyimpanan dokumen penting yang tidak efektif
Masih rendahnya kesadaran penyimpanan dokumen
Isu yang Diangkat :
penting dengan baik
Pemanfaatan Teknologi Sederhana Untuk
Gagasan Pemecahan Isu :
Penyimpanan Dokumen Penting

Tahun 2022
3.2.1. Laporan Habituasi Kegiatan 1
Pelaskanaan kegiatan aktualisasi dan habituasi, saya mulai pada hari Senin 28
Maret 2022, yang mana tepat hari pertama saya kembali ke unit kerja yaitu Dinas
Perumahan Rakyat Kawasan Permukiman dan Pertanahan. Setalah kurang lebih
18 hari mengikuti kegiatan Pelatihan Dasar CPNS Kota Ternate di Asrama Haji.
Mengawali kegiatan aktualisasi perdana tersebut, saya masuk kantor tepat waktu
skitar pkl 07.41 WIT, kemudian melakukan absen pagi, mengikuti apel pagi yang
dipimpin apel oleh Kasubag Kepegawaian Ibu Ira, dan saya sebagai komandan
apel pada pagi hari itu. Selanjutnya saya melapor kepada atasan saya yaitu Kepala
Dinas Perkim dan menyampaikan surat Pelaksanaan Agenda Habituasi Peserta
Pelatihan Dasar CPNS Kota Ternaete.
Kadis menyambut saya dengan baik dan ramah. Kami sempat melakukan obrolan
kecil terkait dengan kegiatan saya selama di Asrama Haji, prosesnya pelatihannya
seperti apa. Saya pun menceritakan pengalaman saya tersebut kepada beliau, dan
beliau menilai kegiatan tersebut sudah jauh lebih baik dari pada jaman-jaman
sebelumnya.
Setalahnya, saya bertemu dengan Kasie Perumahan dan Pengendalian Kawasan

selaku atasan langsung saya di unit kerja dan mentor saya dalam kegiatan
aktualisasi ini. Saya menyerahkan laporan aktualisasi saya dan sempat beliau
menanyakan berapa lama kegiatan saya akan dilaksanakan selama di unit kerja.
Selanjutnya, saya meminta dukungan mentor untuk kegiatan aktualisasi dan

habituasi saya pada unit kerja kurang lebih selama satu bulan ke depan. Setelah itu
saya melakukan konsultasi dengan mentor mengenai kegiatan yang akan saya
lakukan.
Sebelum memulai kegiatan aktualisasi lebih jauh, saya membuat jadwal rencana
kegiatan aktualisasi selama satu bulan. Tahapan kegiatan ini, saya tambahkan
karena sebelumnya tidak ada tahapan membaut jadwal pada kegiatan satu. Hal itu

Tahun 2022
dilakukan karena menganggap bahwa tahapan ini perlu dilakukan untuk mengatur
semua kegiatan dapat berjalan dengan baik dan sukses.
Kemudian saya lanjutkan dengan membuat laporan kegiatan khususnya pada

kegiatan satu yang setiap tahapannya sudah saya lewati pada hari-hari
sebelumnya. Pada pelaksanan kegiatan satu ini berjalan cukup lancer dan tidak
ada hambatan-hambatan yang berarti.
Semua rangkaian kegiatan tersebut yang dijelaskan di atas saya lakukan sekaligus
mengaktualisasi nilai-nilai dasar atau core value ASN BERAKHLAK.
Keterkaitan tahapan kegaitan yang saya lakukan tersebut dengan nilai-nilai dasar
ASN, yaitu:
1. Loyal: yaitu menunjukkan salah satu sikap pengabdian pada unit kerja;
2. Kompeten: dengan melakukan apel pagi bersama staf lainnya menunjukkan
bahwa kami siap menunjukkan kinerja terbaik setiap harinya;
3. Harmonis: Saya melapor diri kepada atasan, melakukan absen, mengikuti apel
pagi, melapor dan menanyakan tugas-tugas yang perlu dikerjakan merupakan
sikap peduli yang ditunjukkan terhadap unit kerja;
4. Adaptif: Dukungan mentor yang diberikan kepada saya menjadi langkah
bersama dalam berinovasi untuk menyelesaikan suatu persoalan yang ada pada
unit kerja;
5. Kolaboratif: Dukungan mentor tersebut menjadi langkah awal saya dan mentor
untuk menunjukkan kesediaan bekerja sama dalam kegiatan aktualisasi;
6. Akuntabel: saya bersama mentor berkomitmen untuk secara konsisten
menyelesaikan isu atau masalah yang diangkat sebagai kegiatan aktualisasi dan
habituasi.
Tabel. 3.2. Kegiatan 1 Aktualisasi dan Habituasi
Kegiatan 1 Menyusun kegiatan aktualisasi dan habituasi

Keterkaitan dengan Dalam menyusun kegiatan aktualisasi dan habituasi penulis berkonsultasi
mata Pelatihan dengan Kepala Seksi Permukiman dan Pengendalian Kawasan selaku
mentor, sehingga kegiatan aktualisasi ini dapat terselesaikan tepat waktu
dan sesuai tujuan yang ditetapkan. (Manajemen ASN)
Tahapan Kegiatan Output Keterkaitan Subtansi Mata Pelatihan nilai-nilai

Tahun 2022

dasar PNS Berahklak
1.1. Melakukan absen, 1. Dokumentasi Loyal : Penulis masuk ke kantor perdana setelah dari
mengikuti apel 2. Absensi kegiatan latsar kemudian melapor diri pada atasan,
pagi perdana, 3. Surat Pengantar malakukan absensi, mengikuti apel pagi, dan
melapor diri Pelaksaanaan kemudian melapor diri pada mentor. Hal ini
kepada atasan Agenda merupakan salah satu sikap pengabdian penulis
(Kadis), melapor Habituasi terhadap unit kerja.
kepada mentor
sekaligus Kompeten: dengan melakukan apel pagi bersama
menyerahkan staf lainnya menunjukkan bahwa kami siap
Laporan Kegiatan menunjukkan kinerja terbaik setiap harinya.
Aktualisasi
Harmonis: Penulis melapor diri kepada atasan,
melakukan absen, mengikuti apel pagi, melapor dan
menanyakan tugas-tugas yang perlu dikerjakan
merupakan sikap peduli yang ditunjukkan penulis
terhadap unit kerja.
1.2. Meminta dukungan 1. Dokumentasi Loyal: Dengan dukungan yang diberikan mentor
rencana aktualisasi 2. Surat Dukungan kepada penulis merupakan bentuk komitmen
kepada mentor 3. Video bersama dalam menyelesaikan kegiatan aktualisasi.
Adaptif: Dukungan mentor yang diberikan kepada

penulis menjadi langkah bersama dalam berinovasi
untuk menyelesaikan suatu persoalan yang ada pada
unit kerja.
Kolaboratif: Dukungan mentor tersebut menjadi

langkah awal penulis dan mentor untuk menunjukkan
kesediaan bekerja sama dalam kegiatan aktualisasi
dan penulis.
1.3. Membuat rencana 4. Dokumentasi Loyal: Penulis menunjukkan sikap yang
konsultasi dengan 5. Draft Laporan berdedikasi, sopan, dan ramah berkomunikasi
Kepala Seksi dengan mentor untuk membuat jadwal waktu dan
Permukiman dan tempat untuk berkonsultasi, disesuikan dengan waktu
Pengendalian dan tempat yang ditentukan oleh mentor.
Kawasan selaku
mentor Harmonis : Membangun hubungan kerja yang baik
dengan mentor agar memiliki pemikiran yang selaras
dan satu persepsi terkait dengan kegiatan aktualisasi
penulis.

Tahun 2022

Adaptif: dengan membuat rencana konsultasi dengan
mentor, ini menunjukkan penulis proaktif dalam
kegiatan aktualisasi dan habituasi.
1.4. Melakukan 1. Dokumentasi Loyal : Berkonsultasi dengan mentor terkait dengan
konsultasi dengan 1. Notulen persoalan saat ini yang dihadapi pada unit kerja yang
mentor mengenai kemudian diangkat menjadi judul aktualisasi untuk
kegiatan dicarikan penyelesaian dengan pemanfaatan
aktualisasi dan teknologi sederhana. Hal ini penulis lakukan semata-
habituasi yang mata sebagai bentuk pengabdian pada unit kerja.
telah penulis dan
mentor rencanakan Akuntabel: Penulis bersama mentor berkomitmen
untuk secara konsisten menyelesaikan isu atau
masalah yang diangkat sebagai kegiatan aktualisasi
dan habituasi.
Harmonis: Kegiatan aktualisasi dan habituasi yang

penulis lakukan ini dengan menyelesaikan masalah
penyimpanan data menggunakan google drive
merupakan bentuk sikap peduli pada unit kerja.
1.5. Membuat jadwal 2. Dokumentasi Kompeten: Membuat jadwal rencana kerja agar
rencana kerja 3. Jadwal rencana supaya kegiatan aktualisasi terjadiwal dengan baik
selama kegiatan kegiatan setiap harinya sehingga kegiatan dapat berjalan
aktualisasi dengan sesuai dengan rancana, dan sukses sampai dengan
waktu yang telah selesai.
ditentukan
Loyal: Dengan adanya jadwal rencana kerja penulis
berkomitmen untuk menyelesaikan kegiatan
aktualisasi ini sesuai dengan jadwal yang telah
penulistentukan.
Akuntabel: dengan adanya jadwal rencana kegiatan,

penulis berharap untuk tetap konsisten dalam
kegiatan aktualisasi.
1.6. Menyusun laporan 1. Dokumentasi Kompeten: Berusaha untuk memberikan kinerja
aktualiasi berkaitan 2. Laporan terbaik dalam merancang aktualisasi berkaitan
dengan dengan judul yang telah ditetapkan hasil diskusi
pemanfaatan dengan mentor. Sebab kegiatan aktualisasi
google drive untuk merupakan substansi dari kegiatan aktualisasi dan
penyimpanan habituasi.
dokumen Program
Penataan Kawasan Berorientasi pelayanan: Penulis memiliki target
Permukiman untuk melakukan kegiatan aktualisasi dan habituasi

Tahun 2022

Kumuh ini dengan kualitas terbaik, untuk menyelesaikan
salah astu masalah yang dihadapi pada unit kerja.
Adaptif: Dengan mulainya kegiatan satu, penulis

mencoba menyusun laporan untuk secara proaktif
melihat adanya perubahan pada setiap tahapan
kegaitan.
Kontribusi terhadap Demi terwujudnya visi “Mewujudkan Kota Ternate yang Mandiri dan
visi dan misi Berkeadilan” dan
organisasi Misi ke 3 yaitu meningkatkan kemampuan daerah dalam penyediaan
pelayanan publik yang berkualitas.
Penguatan Nilai Kegiatan ini menguatkan nilai-nilai organisasi “Pelayanan Berkualitas”.
Organisasi
Analisis Dampak Dampak jika isu tidak dipecahkan:
Jika penyimpanan dokumen program penataan kawasan permukiman kumuh
tidak diatasi dengan gagasan saya, yaitu pemanfaatan google drive untuk
penyimpanan dokumen tersebut, maka dampak negatif yang terjadi,
adalah dokumen berupa laporan, surat menyurat, dan data (arsip berkas
penting) tidak tersimpan dengan baik, arsip berkas tersebut sering tercecer
sehingga kesulitan ketika dibutuhkan, arsip berkas penting tersebut tidak
memiliki tempat penyimpanan yang terpusat khususnya di Seksi
Permukiman dan Pengendalian Kawasan, arsip berkas penting tersebut
sering dibawa oleh staf/pimpinan yang bersangkutan jika adanya mutasi.
Analisis jika nilai-nilai dasar ASN diterapkan:
Dalam menyusun kegiatan aktualisasi dan habituasi selama satu bulan saya
awali dengan dengan mengikuti apel pagi, melapor diri kepada atasan dan
mentor, kemudian meminta dukungan kepada mentor, konsultasi dengan,
membuat jadwal kegiatan, dan menyusun laporan dapat menunjukkan sikap
loyal pada instansi kerja dan atasan, serta dapat membangun hubungan yang
harmonis dalam lingkungan kerja. Kemudian mendengarkan berbagai
masukkan dari mentor secara konsisten mengerjakan kegiatan yang telah
direncanakan, maka diharpkan kegiatan aktualisasi ini dpat terselesaikan
tepat waktu dan sesuai tujuan yang ditepkan. (Manajemen ASN, Loyal,
Kompeten, Harmonis, Kolaboratif, Adaptif, dan Akuntabel)

Tahun 2022
3.2.2. Dokumentasi Kegiatan 1

Kegiatan 1: Menyusun Kegiatan aktualisasi dan habituasi
1.1. Melakukan absen, mengikuti apel pagi perdana, melapor diri kepada
atasan (Kadis), melapor kepada mentor sekaligus menyerahkan Laporan
Kegiatan Aktualisasi
Senin, 28 Maret 2022 saya melakukan absen, dan mengikuti apel pagi bersama staf
lainnya di halaman kantor Dinas Perumahan Kawasan Permukiman dan Pertanahan
Kota Ternate. Saya selaku komandan apel pada pagi hari itu.

Tahun 2022
Senin, 28 Maret 2022 saya melapor kepada atasan Kepala Dinas

sekaligus memberikan surat pengantar Pelaksaanaan Agenda Habituasi,
dan saya melakukan melapor kepada mentor sekaligus menyerahkan
laporan kegiatan aktualisasi

Tahun 2022
Senin, 28 Maret 2022 Bukti absen saya pada saat masuk berkantor pada unit
kerja Disperkim.

Tahun 2022
Senin, 28 Maret 2022 Surat Pelaksanaan Agenda Habituasi Peserta Pelatihan

Dasar CPNS Kota Ternate, yang diserahkan kepada Kepala Dinas saat
melapor diri.

Tahun 2022
1.2. Meminta dukungan kegiatan aktualisasi kepada mentor
Selasa, 29 Maret 2022 dokumentasi Ketika saya bertemu dengan mentor

untuk meminta dukungan dalam kegiatan aktualisasi dan habituasi selama di
unit kerja Disperkim.

Tahun 2022
Selasa, 29 Maret 2022 bukti surat dukungan mentor kepada saya dalam
kegiatan aktualisasi dan habituasi selama di unit kerja Disperkim.

Tahun 2022
1.3. Membuat rencana konsultasi dengan Kepala Seksi Permukiman dan Pengendalian
Kawasan selaku mentor
Selasa, 29 Maret 2022 saya menghubungi mentor melalui

Whatsapp untuk mengatur jadwal konsultasi pertama dengan
mentor.

Tahun 2022
Selasa, 29 Maret 2022 draft kegiatan aktualisasi yang

rencananya akan dikonsultasikan dengan mentor.

Tahun 2022
1.4. Melakukan konsultasi dengan mentor mengenai kegiatan habituasi

aktualisasi yang telah penulis dan mentor rencanakan
Rabu, 30 Maret 2022 melakukan konsultasi dengan mentor

terkait dengan kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan selama
agenda aktualisasi dan habituasi pada unit kerja.

Tahun 2022
Rabu, 30 Maret 2022 notulensi hasil konsultasi dengan

mentor terkait dengan kegiatan aktualisasi yang mulai
dilakukan.

Tahun 2022
1.5. Membuat jadwal rencana kerja selama aktualisasi dengan waktu yang telah
ditentukan
Kamis, 30 Maret 2022 saya membuat jadwal rencana kegiatan

aktualisasi dan habituasi.

Tahun 2022
1.6. Menyusun laporan kegiatan aktualisasi berkaitan dengan pemanfaatan

teknologi sederhana untuk penyimpanan dokumen penting pada Seksi
Perumahan dan Pengendalian Kawasan
Jum’at, 01 April 2022 saya mulai menyusun laporan aktualisasi terkait

dengan kegiatan 1 yang sudah dilakukan pada hari-hari sebelumnya.

Tahun 2022
Pada pelaksanaan kegiatan kedua, yaitu melakukan pengumpulan data terkait program
penataan kawasan permukiman kumuh. Saya mulai dengan melakukan konsultasi dengan
mentor untuk menyamakan persepsi berkenaan dengan data-data apa saja yang perlu
dimasukkan dalam ruang lingkup kegiatan aktualisasi. Dalam konsultasi tersebut saya
membuat list data yang memuat beberapa data, kemudian mentor memberikan masukkan
berupa tambahan beberapa data yang nantinya akan dilakukan penyimpanan data pada
google drive.
Data yang disarankan oleh mentor diatanranya adalah data dokumentasi lapangan bantuan
pembangunan rumah warga yang masuk dalam kategori rumah tidak layak huni (RTLH).
Foto lapangan tersebut dipilah berdasarkan prgores pekerjaan. Seperti, sebelum
melakukan pembangunan rumah warga yaitu progress 0 persen, kemudian progress
pembangunan rumah yang sudah 50 persen, dan selesai pembangunan rumah atau
progress 100 persen.
Setelah berkonsultasi dengan mentor dan finalisasi list data saya butuhkan, kemudian
saya melakukan pengumpulan data-data berdasarkan list data yang sudah saya
konsultasikan dengan mentor. Pengumpulan data, saya lebih banyak dan proaktif
berkomunikasi dengan Ibu Wahyuni yang merupakan sesama staf di Bidang Perumahan
dan Permukiman kumuh yang juga menangani sebagian data-data penataan kawasan
permukiman kumuh.
Darinya, saya mendapatkan data-data penting yang saya butuhkan seperti Surat
Keputusan Walikota tentang sebaran lokasi perumahan dan permukiman kumuh di Kota
Ternate, dan Sebagian surat menyurat terkait dengan penataan kawasan permukiman
kumuh. Setelah beberapa data saya kumpulkan, selanjutnya melakukan pemilahan data-
data tersebut dan mengelompokkan berdasarkan jenis kegiatan, seperti data jenis surat,
dokumentasi lapangan, bahan pemaparan, surat keputusan dan lain-lain. Pemilahan data
berdasarkan bentuk juga dilakukan seperti data yang berbentuk soft file dan hard file.
Untuk data yang dalam bentuk hard file (berkas-beras) itu yang nantinya akan dilakukan
scaning. Sementara data soft file langsung bisa digunakan untuk disimpan.
Tahapan terakhir dari kegiatan dua yang saya lakukan, adalah melakukan scaning data-
data yang telah terkumpul dan sudah saya pilah. Scaning data-data yang saya lakukan

Tahun 2022
menggunakan Aplikasi CamScaner yang dapat di download melalui Apsstore di

hanphone. Aplikasi tersebut sangat membantu saya dalam proses scaning data dan cukup
efisien dalam waktu scan. Pertama karena tidak membutuhkan alat scaning yang harus
tersambung dengan computer. Kedua proses scaning yang dilakukan tidak memakan
waktu lama meskipun data-datanya cukup banyak. Hal ini menjadi salah satu bentuk
adaptasi terhadap kondisi yang berubah menagarah pada penggunaan teknologi.
Selama proses aktualisasi kegiatan kedua ini, berjalan cukup lancar, dan tidak mengalami
kendala-kendala berarti yang dapat menghambat proses aktualisasi dan habituasi. Semua
rangkaian kegiatan tersebut di atas, saya lakukan sekaligus mengaktualisasi nilai-
nilai dasar atau core value ASN BERAKHLAK. Keterkaitan tahapan kegaitan
yang saya lakukan tersebut dengan nilai-nilai dasar ASN, yaitu:
1. Harmonis: Berkomunikasi dengan mentor untuk selaraskan persepsi terkait

dengan data-data yang dikumpulkan;
2. Beroreintasi pelayanan: Proses pengumpulan data untuk juga memilah
kualitas data sehingga data-data yang disimpan merupakan data-data yang
penting untuk disimpan;
3. Kolaboratif: Penulis dan mentor perlu kolaborasi terkait dengan kegiatan
aktualisasi ini agar supaya berjalan sesuai dengan sasaran yang ingin dicapai,
dalam hal ini adalah tekait dengan pengumpulan data. Sehingga penulis dan
mentor bersinergi untuk hasil yang lebih baik.
4. Akuntabel: Data-data yang dikumpul tentunya memiliki keabsahan dan data
yang terkumpul tersebut adalah data-data yang dapat dipercaya, serta dapat
dipertanggung jawabkan;
5. Loyal: Kami memiliki komitmen yang sama untuk penyediaan data yang
dapat dipertanggung jawabkan;
6. Adaptif: Dalam proses pengumpulan data, penulis secara proaktif dibantu
oleh staf lainnya. Terutama data-data yang masuk dalam lingkup kegiatan
aktualisasi penulis.
7. Kompeten: Penulis harus fokus dan harus menunjukkan kinerja terbaik untuk
melakukan pemilahan data berdasarkan jenis data, dan bentuk data.

Tahun 2022
Kegiatan 2 Melakukan pengumpulan data

Keterkaitan dengan Dalam melakukan pengumpulan dokumen-dokumen penting: data, surat-
mata Pelatihan menyurat, berkas, dokumentasi, dan lainnya baik file fisik (hard file)
maupun dalam bentuk soft file untuk dilakukan pemilahan berdasarkan jenis,
sehingga memungkinkan untuk penyimpanan secara digital. (Smart ASN)
Keterkaitan Subtansi Mata Pelatihan nilai-nilai
Tahapan Kegiatan Output
dasar PNS
2.1. Berkonsultasi 1. Dokumentasi Harmonis: Berkomunikasi dengan mentor untuk
dengan mentor 2. Draft List data selaraskan persepsi terkait dengan berkas apa saja yang
terkait 3. Notulen perlu dilakukan pengumpulan di beberapa staf,
pengumpulan kemudian akan dilakukan pemilahan berdasarkan jenis
data program dan bentuk dari dokumen tersebut.
penataan
kawasan Beroreintasi pelayanan: Proses pengumpulan ini data
permukiman ini untuk juga memilah kualitas data sehingga data-data
kumuh yang disimpan merupakan data-data yang penting untuk
disimpan.
Kolaboratif: Penulis dan mentor perlu kolaborasi terkait

dengan kegiatan aktualisasi ini agar supaya berjalan
sesuai dengan sasaran yang ingin dicapai, dalam hal ini
adalah tekait dengan pengumpulan data. Sehingga
penulis dan mentor bersinergi untuk hasil yang lebih
baik.
2.2. Melakukan 1. Dokumentasi Akuntabel: Data-data yang dikumpul tentunya memiliki
pengumpulan 2. List kebutuhan keabsahan dan data yang terkumpul tersebut adalah data-
data Program data data yang dapat dipercaya, serta dapat dipertanggung
Penataan 3. Video jawabkan.
Kawasan tangkapan
Permukiman layar laptop Loyal: Kami memiliki komitmen yang sama untuk
Kumuh terkait penyediaan data yang dapat dipertanggung jawabkan.
penyimpanan
data pada Adaptif: Dalam proses pengumpulan data, penulis
google drive secara proaktif dibantu oleh staf lainnya. Terutama
data-data yang masuk dalam lingkup kegiatan aktualisasi
penulis.

Tahun 2022

2.3. Melakukan 1. Dokumentasi Kompeten: Penulis harus focus dan harus menunjukkan
pemilahan 2. Berkas data- kinerja terbaik untuk melakukan pemilahan data
dokumen, khusus data berdasarkan jenis data, dan bentuk data.
yang berkaitan 3. Video
dengan Program Loyal: Data yang dipilih berbentuk fisik (berkas)
Penataan kemudian akan dilakukan scaning menggunakan mesin,
Kawasan ini juga bagian dari kontribusi penulis pada unit kerja
Permukiman khususnya di Seksi Permukiman dan Pengendalian
Kumuh Kawasan.
berdasarkan
jenis, dan bentuk Harmonis: Kegiatan pengumpulan data dan kemudian
dokumen dipisahkan berdasarkan jenis dan bentuknya, ini
membutuhkan rasa peduli, dan waktu, agar supaya
hasilnya dapat maksimal dan bermanfaat.
2.4. Melakukan 1. Dokumentasi Adaptif: Penulis melakukan scaning pada data-data
scanig dengan 2. Dokumen yang berbentuk fisik, menjadikan file tersebut dalam
mesin Digital bentuk foto sehingga bisa untuk dilakukan penyimpanan
scan/printer scan secara digital. Ini juga bagian dari salah satu bentuk
inovasi yang dilakukan, yang sebelumnya belum pernah
dilakukan.
Kompeten: Proses scaning ini diharapkan bisa berjalan

dengan baik dan sukses sehingga bisa berlanjut pada
proses selanjutnya.
Loyal: Proses scaning yang dilakukan merupakan suatu

kegiatan yang baru, yang mana sebelumnya belum
pernah dilakukan sehingga membutuhkan komitmen
untuk melakukannya.
Kontribusi Demi terwujudnya visi “Mewujudkan Kota Ternate yang Mandiri dan
terhadap visi dan Berkeadilan” dan
misi organisasi Misi ke 3 yaitu meningkatkan kemampuan daerah dalam penyediaan
Penguatan Nilai Nilai yang diperkuat adalah “Pelayanan Berkualitas”.
Organisasi

Tahun 2022

Dalam melakukan pengumpulan data kemudian dipilah berdasarkan jenis
sehingga memungkinkan untuk penyimpanan secara digital. Kegiatan
tersebut saya awali dengan dengan konsultasi dengan mentor terkait
pengumpulan data agar mendapat persamaan persepsi terkait data yang
dikumpulkan sehingga kualitas data dapat dipertanggung jawabkan,
kemudian melakukan pengumpulan data yang secara proaktif dilakukan dan
data-data yang dikumpulkan tersebut dapat dipercaya, selanjutnya
pemilahan data khususnya data yang berkaitan dengan program penataan
kawasan permukiman kumuh saya lakukan sebagai bentuk kepedulian dan
berkontribusi pada unit kerja, dan proses terakhir melakukan scaning baik
menggunakan mesin scan, maupun menggunakan aplikasi di handpone ini
dilakukan sebagai bentuk inovasi yang sebelumnya belum pernah dilakukan.
(SMART ASN, Harmonis, Berorientasi Pelyanan, Kolaboratif, Loyal,
Adaptif, dan Kompeten)

Tahun 2022

Kegiatan 2: Melakukan pengumpulan data
2.1. Berkonsultasi dengan mentor terkait pengumpulan data program penataan
kawasan permukiman kumuh

Tahun 2022
Senin, 04 April 2022 saya melakukan konsultasi dengan mentor

tekait dengan proses pengumpulan data penataan kawasan
permukiman kumuh.

Tahun 2022
2.2. Melakukan pengumpulan data Program Penataan Kawasan Permukiman

Kumuh

Tahun 2022
Selasa, 05 April 2022 saya melakukan melakukan pengumpulan

data penataan kawasan permukiman kumuh.
2.3. Melakukan pemilahan dokumen, khusus yang berkaitan dengan Program

Penataan Kawasan Permukiman Kumuh berdasarkan jenis, dan bentuk
dokumen

Tahun 2022
Rabu, 06 April 2022 saya melakukan melakukan pengumpulan

data penataan kawasan permukiman kumuh.

Tahun 2022
2.4. Melakukan scanig dengan mesin scan/printer scan
Rabu, 06 April 2022 saya melakukan scaning data penataan kawasan

permukiman kumuh menggunakan aplikasi di handphone. Salah satu data yang
di scan, adalah terkait dengan SK Walikota Ternate Tentang Penetapan Lokasi
Perumahan Kumuh dan Kawasan Permukiman Kumuh di Kota Ternate

Tahun 2022
Rabu, 13 April 2022 saya melakukan scaning data penataan kawasan

permukiman kumuh menggunakan aplikasi di handphone. Salah satu data yang
di scan, adalah terkait dengan surat menyurat yang berkenaan dengan kegiatan
penataan permukiman kumuh. Tahapan ini saya lakukan sebagai kegiatan
habituasi atau pembiasaan pada unit kerja.

Tahun 2022
Kegiatan ketiga aktualisasi dan habituasi yaitu melakukan penyimpanan data

pada google drive, yang terdiri dari empat tahapan kegitan. Pertama-tama saya
melakukan registrasi pada google untuk membuat akun gmail Disperkim yang
nantinya akan digunakan untuk mengakses google drive. Setelah berhasil
melakukan pendaftaran dan mendapatkan akun gmail, saya mencoba untuk
mengakses google drive.
Akses google drive dimaksudkan untuk menyiapkan beberapa folder untuk

mengelompokkan data-data sesuai dengan hasil konsultasi saya dengan mentor.
Setelah selesai menyiapkan beberapa folder yang dibutuhkan, selanjutnya saya
melakukan penyimpanan data-data yang telah discan sebelumnya.
Sebagian data-data yang saya simpan pada google drive adalah data terkait SK
Walikota Ternate tentang sebaran kawasan kumuh, dan foto dokumentasi
lapangan pembangunan rumah warga yang sebelumnya masuk dalam kategori
rumah tidak layak huni (RTLH).
Tahanpan penyimpanan data pada google drive, merupakan salah satu tahapan
yang saya lakukan berulang-ulang atau saya habituasikan pada unit kerja. Hal itu
dilakukan karena proses penyimpanan data pada google drive akan terus
dilakukan meskipun kegiatan Latsar CPNS berakhir. Setiap minggu, bulan dan
tahun, selalu memiliki data-data yang baru dari unit kerja sehingga itu yang
membuat kegiatan penyimpanan data perlu dilakukan berulang-ulang.
Selanjutnya saya menyusun panduan penyimpanan data pada google drive.

Panduan ini saya tambahkan dalam tahapan kegiatan pada kegiatan ketiga ini
yang sebelumnya tidak ada. Saya tambahkan dengan alasan karena saya akan
melakukan sosialisasi kepada staf lainnya sehingga panduan ini menjadi bahan
saya untuk melakukan sosialisasi, dan memberikan informasi serta pengetahuan
langkah-langkah penyimpanan data pada google drive.

Tahun 2022
Semua rangkaian kegiatan tersebut di atas, saya lakukan sekaligus

mengaktualisasi nilai-nilai dasar atau core value ASN BERAKHLAK.
Keterkaitan tahapan kegaitan yang saya lakukan tersebut dengan nilai-nilai dasar
ASN, yaitu:
1. Akuntabel: Melakukan registrasi untuk mendapatkan akun Gmail, sehingga

bisa digunakan fasilitas penyimpanan dari Google Drive. Kemudian akun
tersebut bisa digunakan siapa saja pada unit kerja untuk menyimpan data. Ini
salah satu bentuk sikap transparan dalam bekerja;
2. Loyal: berkontribusi mulai dari hal yang sederhana;
3. Harmonis: Membuat aku Gmail merupakan hal yang sederhana, namun
membutuhkan rasa peduli untuk membuatnya;
4. Kompeten: Mengakses Google Drive untuk memastikan akun tersebut
berfungsi dengan baik, sehingga proses penyimpanan bisa berjalanan dengan
sukses;
5. Adaptif: Dengan adanya google drive ini memudahkan kami untuk
melakukan penyimpanan data secara digital. Ini merupakan salah satu inovasi
yang dilakukan pada unit kerja, yang sebelumnya belum pernah dilakukan;
6. Berorientasi Pelyanan: Dengan penyimpanan data dilakukan secara digital
melalui google drive, menjadai langkah awal untuk meningkatkan pelayanan
data yang berkualitas dan terpusat;

Tahun 2022
Kegiatan 3 Melakukan penyimpanan data pada google drive

Keterkaitan dengan Melakukan percobaan penyimpanan dokumen penting yang sudah disiapkan
mata Pelatihan memanfaatkan teknologi sederhana dengan penggunaan Google Drive.
(Smart ASN)
dasar PNS
3.1. Melakukan 1. Dokumentasi Akuntabel: Melakukan registrasi untuk mendapatkan
registrasi pada 2. Screenshoot akun Gmail, sehingga bisa digunakan fasilitas
akun Gmail Akun Gmail penyimpanan dari Google Drive. Kemudian akun
tersebut bisa digunakan siapa saja pada unit kerja
untuk menyimpan data. Ini salah satu bentuk sikap
transparan dalam bekerja.
Loyal: berkontribusi mulai dari hal yang sederhana.
Harmonis: Membuat aku Gmail merupakan hal yang

sederhana, namun membutuhkan rasa peduli untuk
membuatnya.
3.2. Mengakses 1. Dokumentasi Kompeten: Mengakses Google Drive untuk
Google Drive 2. Google Drive memastikan akun tersebut berfungsi dengan baik,
untuk sehingga proses penyimpanan bisa berjalanan dengan
penyimpanan sukses.
data
Akuntabel: dalam mengakses google drive
kedepannya akan dilakukan secara terus menerus dan
konsisten terkait dengan penyimpanan dokumen
penting.
Adaptif: Dengan adanya google drive ini

memudahkan kami untuk melakukan penyimpanan
data secara digital. Ini merupakan salah satu inovasi
yang dilakukan pada unit kerja, yang sebelumnya
belum pernah dilakukan.
3.3. Melakukan 1. Dokumentasi Adaptif: Penulis melakukan percobaan penyimpanan
percobaan 2. Dokumen dokumen penting yang sudah disiapkan baik
penyimpanan 3. Video berbentuk soft file, maupun berbentuk foto scan. Hal
dokumen penting ini dilakukan sebagai sikap untuk terus menyesuaikan
diri menghadapi perubahan jaman, dan antusias
terhadap perubahan.

Tahun 2022

Akuntabel: Penyimpanan yang dilakukan
menggunakan google drive diyakini penulis sebagai
suatu teknologi sederhana yang dapat dipercaya
Berorientasi Pelyanan: Dengan penyimpanan data

dilakukan secara digital melalui google drive,
menjadai langkah awal untuk meningkatkan
pelayanan data yang berkualitas dan terpusat.
Kompeten: Penyimpanan seacara digitial adalah hal

yang baru pada unit kerja, sehingga membutuhkan
learning agility atau kemauan dan cepat belajar agar
menyesuaikan dengan dengan jaman yang berubah.
3.4. Membuat 1. Dokumentasi; Kompeten: dengan adanya panduan penyimpanan
panduan 2. Panduan data pada google drive, akan mendorong staf lainnya
penyimpnan data penyimpanan untuk terus belajar dan cepat menyesuaikan diri atau
di Google Drive mendorong kamampuan learning agility terhadap
penyimpanan data secara digital.
Adaptif: Dengan dibaginya pengetahuan melalui

panduan penyimpanan data pada google drive, ini
merupakan cara saya untuk melakukan difusi inovasi
pada stafi lainnya.
Loyal: Dengan dibuatnya panduan penyimpanan

data, kemudian melakukan difusi inovasi pada staf
lainnya, saya berharap ini sebuah Langkah kecil dan
sederhana saya dapat menunjukkan pengabdian saya
pada unit kerja, yaitu Dsperkim Kota Ternate.
Organisasi

Tahun 2022

Dalam melakukan penyimpanan data, saya melakukan registrasi terlebih
dahulu untuk membuat akun Gmail di Google, sehingga dapat menggunakan
fasilitas google drive, sehingga ini menjadi kepedulian saya dan menjadi
kontribusi sederhana saya bagi unit kerja. Kemudian saya mengakses google
drive untuk kemudian melakukan persiapan penyimpanan data-data yang
telah dikumpulkan, untuk memastikan proses penyimpanan bisa berjalan
dengan baik dan sukses, karena proses ini yang kemudian akan dilakukan
secara konsisten dan beruulang-ulang atau dihabituasikan. Setelah itu, saya
melakukan percobaan penyimpanan data-data yang telah terkumpul dan
scan tersebut, hal ini dilakukan menyesuaikan diri dengan perkembangan
teknologi sehingga perlu antusias terhadap perubahan. Proses terakhir
adalah saya menyusun panduan penyimpanan data pada google drive,
melalui panduan tersebut saya melakukan difusi inovasi pada unit kerja.
Dengan penyimpanan melalui google drive menjadi langkah awal untuk
menuju penyediaan pelayanan yang berkualitas. (SMART ASN,
Akuntabel, Loyal, Harmonis, Adaptif, Berorientasi pelayanan, dan
Kompeten)

Tahun 2022
Kegiatan 3: Melakukan penyimpanan data
3.1. Melakukan registrasi pada akun Gmail
Jum’at, 08 April 2022 saya melakukan registrasi untuk membuat akun gmail
Disperkim, agar supaya dapat mengakses fasilitas google drive yang nantinya
akan digunakan sebagai tempat penyimpanan data.

Tahun 2022
3.2. Mengakses Google Drive untuk penyimpanan data
Jum’at, 08 April 2022 saya mengakses google drive dan menyiapkan folder
untuk mengelompokkan data sesuai list kebutuhan data yang telah dibuat.

Tahun 2022
3.3. Melakukan penyimpanan data
Jum’at, 08 April 2022 saya melakukan percobaan penyimpanan data-data di

google drive yang disesuaikan list kebutuhan data yang telah dibuat.

Tahun 2022
Jum’at, 13 April 2022 saya melakukan penyimpanan data-data surat

menyurat pada google drive, yang merupakan kegiatan habituasi atau kegiatan
yang saya lakukan berulang-ulang.

Tahun 2022
3.4. Membuat panduan penyimpnan data di Google Drive
Jum’at, 08 April 2022 saya menyusun panduan penyimpanan data

menggunakan google drive, yang nantinya akan dipakai pada kegiatan
sosialisasi.

Tahun 2022
Masuk pada kegiatan keempat, adalah mensosialisasi penyimpanan data

menggunakan google drive, yang terdiri dari empat tahapan kegiatan. Saat
melakukan tahapan kegiatan, pertama, saya menyiapkan ruangan untuk
melakukan sosialisasi. Pada awalnya ruangan yang rencana digunakan adalah
ruangan sekertaris Dinas Perkim yang tidak terlalu luas karena rencananya hanya
mengundang beberapa orang saja untuk ikut dalam kegiatan sosialisasi.
Namun ketika saya melakukan komunikasi dengan mentor dan Kasubag

Kepegawaian, terkait dengan kegiatan tersebut, mereka menyarankan agar
kegiatan sosialisasi tersebut dilakukan di ruang rapat Disperkim dengan
mengundang masing-masing pengelola data di setiap Bidang dan Seksi,
dikarenakan kegiatan tersebut dirasa bermanfaat bagi para pengelola data.
Dengan demikian kegiatan saya dialihkan pada ruangan yang disarankan
sehingga memuat lebih banyak orang. Hal ini bukan menjadi masalah buat saya,
malahan ini menjadi dukungan dari para atasan kepada saya untuk melaksanakan
kegiatan aktualisasi pada unit kerja.
Selanjutnya pada tahap kedua, saya mengundang staf untuk hadir dalam kegiatan
sosialisasi pemanfaatan google drive untuk penyimpanan data. Undangan
kegiatan sosialisasi disampaikan lewat WA Group Disperkim supaya lebih
praktis dan efektif. Atas arahan dari mentor saya, baiknya undangan tersebut
disampaikan kepada Kasubag Kepegawaian dan kemudian Kasubag
Kepegawaian yang akan menyampaikannya di WA Group Disperkim agar
supaya lebih resmi.
Kemudian tahap ketiga, saya melakukan sosialisasi penyimpanan data

menggunakan google drive pada belasan peserta yang hadir pada kegiatan
tersebut yang merupakan perwakilan dari bidang dan seksi masing-masing. Saya
bersyukur bahwa kegiatan sosialisasi dapat berjalan lancar dan tidak ada
hambatan apapun. Pada tahapan terakhir, saya melakukan diskusi dengan para
peserta yang hadir untuk memboboti kegiatan tersebut.

Tahun 2022
Kegiatan 4 Mensosialisasi penyimpanan data menggunakan google drive

Keterkaitan dengan Melakukan sosialisasi kepada seluruh staf pada Seksi Permukiman dan
mata Pelatihan Pengendalian Kawasan seacara khusus dan seluruh staf Disperkim secara
umum berkaitan dengan penyimpanan data dengan memanfaatkan Google
Drive. (Smart ASN)
dasar PNS
4.1. Menyiapkan 1. Dokumentasi Harmonis: Dibantu dengan beberapa teman yang
ruangan untuk 2. Draft laporan peduli untuk menyiapkan ruangan persiapan
sosialisasi sosialisasi sosialisasi.
3. Draft Absen
Kolaboratif: bantuan dari beberapa teman
merupakan salah satu sikap kesediaan bekerjasama.
Adaptif: Teman-teman lain pada unit kerja

khususnya pada bidang kerja, bertindak proaktif
untuk membantu segala persiapan yang dibutuhkan
pada kegiatan sosialisasi.
Loyal: Dengan saling membantu satu dengan lainnya

pada unit kerja menunjukkan sikap yang berdedikasi
untuk mengutamakan kepentingan unit kerja, mulai
dari hal yang sederhana.
4.2. Mengundang staf Dokumentasi Adaptif: mengundang teman ASN lain untuk
untuk hadir Undangan (lewat mengikuti sosialisasi penyimpanan dokumen penting
dalam kegiatan WA Group menggunakan teknologi yang sederhana lewat
sosialisasi Disperkim) Whatsapp, hal ini merupakan salah satu bentuk
pemanfaatan inovasi sehingga undangannya bisa lebih cepat dan
google drive efisien.
untuk
penyimpanan Loyal: Berkontribusi untuk menyebar luaskan
dokumen kegiatan ini pada teman-teman staf lain yang menjadi
program undangan sosialisasi.
penataan
kawasan Kompeten: Dengan mengundang staf lainnya pada
permukiman unit kerja dengan tujuan untuk mengembangkan
kumuh kapabilitas sehingga mendorong staf lainnya untuk
memiliki kemauan belajar dan kemampuan
beradaptasi yang tinggi (learning agility).

Tahun 2022

4.3. Melakukan 1. Daftar hadir; Loyal: Penulis melakukan sosialisasi tentang
sosialisasi 2. Materi penyimpanan dokumen penting dengan
penyimpanan pemaparan; menggunakan teknolgi sederhana, yang mudah
dokumen data 3. Panduan dikases di manapun dan kapanpun, yang mana ini
menggunakan penyimpanan juga merupakan pengabdian penulis pada unit kerja
google drive data
menggunakan Kompeten: Melakukan pekerjaan dengan kinerja
google drive; terbaik;
4. Dokumentasi
5. Video. Adaptif: Dengan melakukan sosialisasi saya
mencoba mendorong para staf lainnya untuk antusias
terhadap perubahan.
4.4. Melakukan 1. Dokumentasi Kolaboratif: Penulis memberikan ruang untuk
diskusi untuk 2. Laporan diskusi dan sinergi untuk hasil yang lebih baik
memboboti sosialisasi dalam rangka untuk memboboti kegiatan aktualisasi
kegiatan tersebut yang dilakukan penulis.
Beroientasi pelayanan: diskusi yang dilakukan

merupakan salah satu bentuk menjaga kualitas dari
hasil kegiatan ini dengan menerima masukkan dan
saran dari teman-teman lainnya.
Kompeten: Pada sesi ini dilakukan untuk saling

memberikan masukkan dan saran, untuk terus belajar
dan memperbaiki kekurangan yang ada sehingga
kegiatan yang dilakukan sukses.
Organisasi
Jika penyimpanan dokumen program penataan kawasan permukiman
kumuh tidak diatasi dengan gagasan saya, yaitu pemanfaatan google
drive untuk penyimpanan dokumen tersebut, maka dampak negatif yang
terjadi, adalah dokumen berupa laporan, surat menyurat, dan data (arsip
berkas penting) tidak tersimpan dengan baik, arsip berkas tersebut sering
tercecer sehingga kesulitan ketika dibutuhkan, arsip berkas penting tersebut
tidak memiliki tempat penyimpanan yang terpusat khususnya di Seksi

Tahun 2022

Pada kegiatan empat ini terdiri dari empat tahapan kegiatan, dan mejadi
proses saya dalam mengaktualisasi nilai-nilai dasar ASN, sehingga
pelaksanakan kegiatan empat ini lebih ringan dan berjalan dengan lancar.
Mulai dari menyiapkan ruangan untuk melakukan sosialisasi, saya dibantu
oleh staf lainnya karena mereka peduli, kemudian saya memberikan ruang
juga untuk bekerjasama. Selanjutnya mengundang staf lainnya untuk hadir
kegiatan sosialisasi, saya menerapkan loyal yaitu memberikan kontribusi
untuk menyebar luaskan informasi tentang pemanfaatan google drive untuk
penyimpanan data. Kemudian melakukan sosialiasi ini menjadi bentuk
pengabdian saya pada unit kerja yang menggambarkan nilai loyal. Terakhir
berdiskusi pada akhir sosialisasi untuk mengetahui pendapat yang lain
terkait dengan kegiatan ini dan juga saya bersinergi untuk hasil yang lebih
baik yang mana menerapkan nilai kolaboratif dan menuju pada penyediaan
pelayanan publik yang berkualitas yang merupakan penerapan nilai
berorientasi pelayanan. Tahapan kegiatan itu, (SMART ASN, Harmonis,
Kolaboratif, Adaptif, Loyal, Kompeten, dan Berorientasi pelayanan)

Tahun 2022
Kegiatan 4: Mensosialisasi Penyimpanan Data Menggunakan Google Drive
4.1. Menyiapkan ruangan untuk sosialisasi
Selasa, 12 April 2022 saya dibantu teman lainnya menyiapkan ruangan untuk
kegiatan sosialisasi pemanfaatan google drive untuk penyimpanan data.

Tahun 2022

Tahun 2022
Selasa, 12 April 2022 saya menyiapkan draft daftar hadir dan draft laporan
kegiatan sosialisasi untuk mencatat saran dan masukkan dari peserta
sosialisasi.

Tahun 2022
4.2. Mengundang staf untuk hadir dalam kegiatan sosialisasi pemanfaatan

google drive untuk penyimpanan dokumen program penataan kawasan
permukiman kumuh
Selasa, 12 April 2022 undangan kegiatan sosialisasi disebarkan melalui WAG

dan dikirim oleh Kasubag Kepegawaian Ibu Irawati.

Tahun 2022
4.3. Melakukan sosialisasi penyimpanan dokumen data menggunakan google

drive

Tahun 2022
Selasa, 12 April 2022 bahan pemaparan yang saya buat untuk kegiatan
sosialisasi, kemudian saya membagikan panduan dan melakukan sosialisasi
terkait dengan penggunaan google drive untuk penyimpanan data agar supaya
para peserta dapat mengikuti langkahnya pada buku panduan tersebut.

Tahun 2022
Selasa, 12 April 2022 absensi para peserta yang hadir dalam kegaitan
sosialisasi pemanfaatan google drive untuk penyimpanan data sampai dengan
selesai.

Tahun 2022
4.4. Melakukan diskusi untuk memboboti kegiatan tersebut
Selasa, 12 April 2022 setelah melakukan pemaparan sosialisasi, kami lanjut

berdiskusi, khususnya mengenai langkah-langkah secara teknis penyimpanan
data menggunakan google drive.

Tahun 2022
Masuk pada kegiatan terakhir, yaitu kegiatan mengevaluasi hasil penyimpnanan

data menggunakan google drive yang terdiri dari tiga tahapan. Pertama-tama saya
melakukan jajak pendapat pada staf yang mengitkuti sosialisasi dan
menggunakan google drive sebagai tempat penyimpanan data. Jajak pendapat
saya lakukan pada beberapa staf untuk mengetahui pendapat mereka terkait
dengan penggunaan google drive untuk penyimpanan data.
Setelah selesai melakukan jajak pendapat, saya lanjut pada tahap kedua yaitu
melaporkan kepada mentor dan sekaligus melakukan evaluasi tekait hasil
pemanfaatan google drive untuk penyimpanan data program penataan kawasan
permukiman kumuh. Evaluasi ini dimaksudkan untuk melihat sejauh mana
kefektifan dari penggunaan google drive dalam penyimpanan data.
Tahap terkahir, yaitu saya mulai menyusun laporan terkait dengan hasil kegiatan
aktualisasi yaitu pemanfaatan google drive untuk penyimpanan dokumen program
penataan kawasan permukiman. Dalam penyusunan laporan saya mulai
mengkompilasi seluruh kegiatan-kegiatan mulai dari kegiatan satu sampai dengan
kegiatan lima beserta tahapan-tahapannya.
Laporan kegiatan yang disusun dilengekapi dengan seuruh bukti-buktinya mulai

dari dokumentasi, video, draft laporan dan lainnya. Kemudian pada akhir laporan
dilengkapi juga terkait dengan lampiran yang berisi tentang matriks berahklak,
matriks jadwal kegiatan, dan seluruh data-data yang masuk dalam kegiatan
aktualisasi dan habituasi.
Dalam pelaksanaan kegiatan lima ini, ada sedikit hambatan meskipun tidak terlalu
mengambat kegiatan aktualisasi ini. Diantaranya adalah pada jumlah pegawai
pada unit kerja yang masuk kantor mulai berkurang terutama masuk pada minggu
terkahir untuk cuti bersama dan libur puasa, sehingga pelaksanaan salah satu
tahapan seperti jajak pendapat harus mencari waktu-waktu tertentu sehingga bias
bertemu dengan pegwai untuk melakukan jajak pendapat.

Tahun 2022
Kegiatan 5 Mengevaluasi hasil penyimpanan data menggunakan google drive

Keterkaitan dengan Dalam melakukan evaluasi, penulis berkonsultasi dengan mentor untuk
mata Pelatihan sama-sama melakukan evaluasi terkait dengan hasil penyimpanan dokumen
penting dengan menggunakan google drive. (Smart ASN)
dasar PNS
5.1. Melakukan jajak 1. Dokumentasi Kolaboratif: penulis bersinergi untuk hasil yang
pendapat pada 2. Draft Kuesioner lebih baik melalui jajak pendapat pada staf yang
staf yang menggunakan google drive sebagai tempat
menggunakan penyimpanan dokumen penting.
google drive
sebagai tempat Adaptif: pada hasil jajak pendapat penulis ingin
penyimpanan melihat apakah ada antusias terhadap perubahan
dokumen penting dalam penyimpanan dokumen penting menggunakan
google drive.
Loyal: evaluasi dilakukan untuk salah satunya dapat

menilai bahwa sejauh mana para staf lainnya dapat
berkontribusi lewat pandangan/pendapat yang
diberikan.
5.2. Melaporkan 1. Dokumentasi Akuntabel: Selalu konsisten dalam melakukan
kepada mentor 2. Hasil Kuesioner pekerjaan sampai pada tahap akhir yang kemudian
dan sekaligus 3. Notulensi dilakukan evaluasi.
melakukan
evaluasi tekait Kolaboratif: Melakukan evaluasi merupakan bagian
hasil dari membangun kerja yang sinergi untuk hasil
pemanfaatan yang lebih baik antara penulis dan mentor.
google drive
untuk Adaptif: Penulis bersama mentor melakukan e
penyimpanan valuasi hasil inovasi yang dilakukan pada
data program penyimpanan dokumen penting menggunakan google
penataan dirve;
kawasan
permukiman Berorientasi pelayanan: Penulis bersama mentor
kumuh melakukan evaluasi untuk menjaga kualitas dari
pekerjaan penyimpanan dokumen penting
menggunakan google dirve.
Kompeten: Evaluasi dilakukan untuk

mengidentifikasi kekurangan yang ada sehingga bisa
diperbaiki agar kegiatan aktualisasi berjalan dengan

Tahun 2022

sukses sampai dengan selesai.
5.3. Menyusun 1. Dokumentasi Kompeten: penulis dalam kegiatan ini mencoba
laporan terkait 2. Laporan Akhir untuk menunjukkan kinerja terbaik dalam
dengan hasil Hasil Aktualisasi Menyusun laporan hasil aktualisasi terkait dengan
kegiatan penyimpanan dokumen penting menggunakan google
aktualisasi yaitu drive.
pemanfaatan
google drive Loyal: hasil kegiatan aktualisasi penulis yaitu
untuk penyimpanan dokumen penting menggunakan google
penyimpanan drive merupakan salah satu bentuk pengabdian
dokumen penulis kepada unit kerja di mana penulis bekerja.
program
penataan Adaptif: Menyusun laporan kegiatan aktualisasi
kawasan menandakan kegiatan aktualisasi berakhir, laporan ini
permukiman menjadi bukti penulis mendorong adanya antusias
kumuh terhadap perubahan bagi staf lainnya untuk
mengarah kepada penyimpanan data berbasis digital.
Organisasi
Jika penyimpanan dokumen program penataan kawasan permukiman
kumuh tidak diatasi dengan gagasan saya, yaitu pemanfaatan google
drive untuk penyimpanan dokumen tersebut, maka dampak negatif yang
terjadi, adalah dokumen berupa laporan, surat menyurat, dan data (arsip
berkas penting) tidak tersimpan dengan baik, arsip berkas tersebut sering
tercecer sehingga kesulitan ketika dibutuhkan, arsip berkas penting tersebut
tidak memiliki tempat penyimpanan yang terpusat khususnya di Seksi
Pada kegiatan kelima ini terdiri dari tiga tahapan, yang merupakan tahapan
terkahir dari kegiatan dari seluruh kegiatan aktualisasi saya selama di unit
kerja. Pada tahapan pertama saya melakukan jajak pendapat terkait dengan
penyimpanan data menggunakan google drive, untuk mengetahui pendapat
para staf lainnya dalam penggunaan google drive. Langkah ini jika tidak
dilakukan tentunya saya tidak dapat mengetahi pendapat mereka terkait
dengan penggunaan google drive sehingga saya tidak mendapatkan input

Tahun 2022

masuk terkait dengan kegiatan ini. Tahap kedua, melapor kepada mentor
dan kemudian melakukan evaluasi terkait dengan hasil pemanfaatan google
drive untuk penyimpanan data program penataan kawasan permukiman
kumuh. Kemudian tahapan terakhir adalah menyusun laporan terkait dengan
hasil kegiatan aktualisasi dan habituasi. Tahapan ini jika tidak dilakukan
maka kegiatan-kegiatan yang dilakukan tidak terdokumentasi denganbaik.
(SMART ASN, Kolaboratif, Adaptif, Loyal, Akuntabel, Berorientasi
pelayanan, Kompeten).

Tahun 2022
Kegiatan 5: Mengevaluasi hasil penyimpanan data menggunakan google drive
5.1. Melakukan jajak pendapat pada staf yang menggunakan google drive
sebagai tempat penyimpanan dokumen penting
5.2. Melaporkan kepada mentor dan sekaligus melakukan evaluasi tekait hasil
pemanfaatan google drive untuk penyimpanan data program penataan
5.3. Menyusun laporan terkait dengan hasil kegiatan aktualisasi yaitu

pemanfaatan google drive untuk penyimpanan dokumen program penataan

Tahun 2022
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
3.1. Kesimpulan
Kegiatan aktualisasi dan habituasi berkaitan dengan internalisasi nilai-nilai
dasar (core values) ASN mengangkat isu terkait “masih rendahnya
kesadaran penyimpanan dokumen penting dengan baik” kemudian
persoalan tersebut memunculkan gagasan untuk dilakukan penyelesaian.
Untuk menyelesaikan persoalan tersebut, maka terdapat 5 kegiatan
sebagaimana disebutkan sebagai berikut:
1. Menyusun kegiatan aktualisasi dan habituasi
2. Melakukan pengumpulan dokumen penting
3. Melakukan penyimpanan dokumen penting
4. Mensosialisasi penyimpanan dokumen penting menggunakan
teknologi sederhana
5. Mengevaluasi hasil penyimpanan dokumen penting
Lima kegiatan ini yang diharapkan akan menyelesaikan persoalan tersebut
yang dihadapi oleh unit kerja.
3.2. Saran
Diharapkan dalam penyelesaian kegiatan-kegiatan tersebut pada masa
aktualisasi dan habituasi bisa berjalan sesuai yang diharapkan tentunya
dengan bimbingan mentor secara teknis di unit kerja dan juga peran coach
untuk arahan dalam penyunan laporan.

LAPORAN KEGIATAN AKTUALISASI 25 April 22

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN KEGIATAN AKTUALISASI 25 April 22

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN KEGIATAN AKTUALISASI 25 April 22

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN AKTUALISASI DAN HABITUASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II DAN III

"PEMANFAATAN GOOGLE DRIVE UNTUK PENYIMPANAN

NAMA : M. FAIZAL BANAPON

PEMERINTAH KOTA TERNATE KERJA SAMA DENGAN

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II DAN III

NAMA : M. FAIZAL BANAPON

"PEMANFAATAN GOOGLE DRIVE UNTUK PENYIMPANAN

Disetujui untuk disampaikan pada Evaluasi Laporan Aktualisasi Pelatihan

Ternate, 25 Maret 2022

H. Hatim Tidore SH, M.Si Idham Wahid, ST

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III DAN II

NAMA : M. FAIZAL BANAPON

"PEMANFAATAN GOOGLE DRIVE UNTUK PENYIMPANAN

Ternate, 25 Maret 2022

H.Hatim Tidore, SH.,M.Si Idham Wahid, ST

1. Bapak Walikota Ternate Dr. M. Tauhid Soleman, M.Si dengan perhatian

Pemanfaatan Google Drive Untuk Penyimpanan Dokumen Penting I-i

Ternate, 24 Maret 2022

Pemanfaatan Google Drive Untuk Penyimpanan Dokumen Penting I - ii

Pemanfaatan Google Drive Untuk Penyimpanan Dokumen Penting I - iii

1 Nama M. Faizal Banapon

2 NIP/NO.HP/Email 19901217 202012 1 001 / 08114341890/

3 Instansi Pemerintah Kota Ternate

4 Unit Kerja Dinas Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman dan

5 Uraian Tugas Uraian Tugas :

b. Mengumpulkan data yang berkaitan dengan

c. Mengidentifikasi dan mengklasifikasikan data –

d. Melaksanakan telaah terhadap data yang berkaitan

Pemanfaatan Google Drive Untuk Penyimpanan Dokumen Penting I - iv

1) Menyiapkan bahan yang menjadi rujukan untuk

e. Membuat laporan dalam pelaksanaan tugas yang

f. Melakukan monitoring di lapangan terkait dengan

g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang

Pemanfaatan Google Drive Untuk Penyimpanan Dokumen Penting I-v

5) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7 Jabatan Mentor Kasie Permukiman dan Pengendalian Kawasan

8 No. Kontak Mentor 081314164456

9 Nama Coach Hi. Hatim Tidore, SH., M.Si

11 Email Coach [email protected]

12 Visi “Mewujudkan Kota Ternate yang Mandiri dan

Pemanfaatan Google Drive Untuk Penyimpanan Dokumen Penting I - vi

1.1. Latar Belakang

Berdasarkan SE MENPANRB Nomor 20 Tahun 2021 Tentang

Core values yang dimaksud yaitu Berorientasi palayanan, Akuntabel,

Sebagai CPNS untuk menjalankan fungsi ASN dan mengaktualisasi nilai-

Pemanfaatan Google Drive Untuk Penyimpanan Dokumen Penting I-1

aktualisasi nilai dasar ASN, kemudian pada tahap kedua

Oleh karena itu melalui rangkaian tahapan kegiatan aktualisasi, diharapkan

Disperkim Kota Ternate merupakan unsur pelaksana otonomi daerah

Berkaitan dengan kerja-kerja pada unit kerja, terdapat beberapa persoalan

Setalah melakukan pengamatan, terdapat beberapa persoalan berkaitan

Pemanfaatan Google Drive Untuk Penyimpanan Dokumen Penting I-2

ketika dibutuhkan dokumen penting tersebut. Ketiga, dokumen penting

Mafaat bagi penulis adalah untuk meningkatkan kepedulian pada

Pemanfaatan Google Drive Untuk Penyimpanan Dokumen Penting I-3

mengarah pada penggunaan teknologi ingormasi, menambah

1.3.2. Bagi Organisasi

Ruang lingkup pembahasan dalam kegiatan aktualisasi dan habituasi ini