Penawaran PayRoll

VICTORIA ASIA TECHNOLOGY
STARTUP & SOFTWARE DEVELOPER

Gedung PIP Lantai Dasar Perkantoran PT PAL Indonesia. Jl.Ujung Surabaya
Jawa Timur, Indonesia (60155)Telp. 085732265133,085646564565
Surabaya, 20 September 2019

Kepada Yth.
Bapak / Ibu
Pimpinan PT. Bonvast Indo Sukses
di Jl. Raya Pacet KM 51 Kec. Kutorejo, Mojokerto, Jawa Timur 61383
Dengan Hormat
Perkenankan kami Victoria Asia Technology menyampaikan salam perkenalan. Victoria Asia
Technology adalah perusahaan yang menawarakan jasa pembuatan aplikasi desktop, Website serta
membantu mengatasi masalah digitalisasi system informasi. Dengan dukungan tim yang
berpengalaman, profesional, dan ahli dibidangnya masing-masing, serta disupport oleh tenaga ahli
profesional dan terpelajar menjadikan perusahaan ini tanggap dalam setiap perkembangan informasi
dan teknologi guna menciptakan produk layanan yang berkualitas.
Melalui surat penawaran ini kami Victoria Asia Technology menawarkan Pembuatan aplikasi payroll
dengan beberapa hal sebagai berikut:
1. Pembuatan website payroll profesional.
2. Menggunakan framework yang pastinya mudah untuk pengembangan dan juga analisa
masalah serta lebih aman pastinya.
3. Sudah dilakukan beberapa optimasi sehingga web lebih stabil dan juga cepat diakses.
4. Seluruh proses dalam 1 paket dan 1 pintu sehingga lebih memudahkan user dan lebih aman.
5. Sudah banyak otomatis pengisian field ketika ada aksi tertentu yang bisa sangat membantu.
6. Kami juga menjamin dan melakukan maintenance (Perawatan dan Pengelolaan Web).
Demikian surat penawaran ini kami buat. Untuk Informasi dan Pemesanan, harap menghubungi kami
di 085732265133,085646564565. Atas perhatian dan kerjasamanya kami haturkan terima kasih.
Hormat kami,
Sandy Priyo P
Project Manager
Pengantar
Payroll merupakan sistem administrasi penggajian perusahaan untuk karyawan atau pegawai
secara lebih mudah. Sistem payroll memudahkan pekerjaan rutin staf HRD setiap bulannya dalam
menghitung gaji yang harus dibayarkan dan dihitung berdasarkan gaji pokok, tunjangan transport,
uang makan, dan uang lembur. Proses hitung gaji karyawan secara manual tentu saja akan
menghabiskan banyak waktu, terlebih jika perusahaan memiliki ratusan hingga ribuan karyawan.
Oleh karena itu, dengan adanya sistem payroll proses hitung gaji karyawan akan lebih mudah dan
praktis. Terdapat beberapa perbedaan untuk menghitung gaji karyawan tetap dan tidak tetap.
Aplikasi payroll ini adalah program sistem penggajian yang memudahkan perusahaan,
khususnya bagian HRD dalam melakukan penghitungan dan pembayaran gaji kepada karyawan-
karyawan mereka. Program payroll ini biasanya tergabung atau menjadi bagian dari HRIS (Human
Resource Information System) yang digunakan oleh perusahaan.
Dengan software penggajian ini, perusahaan dapat dengan mudah dan cepat menghitung take home
payi yang harus dibayarkan kepada karyawan berdasarkan perhitungan data absensi atau kehadiran
pegawai, lembur karyawan, tunjangan, iuran, insentif, dan bonus. Selain itu, software ini juga mampu
menghitung pajak penghasilan, potongan pinjaman dan potongan-potongan lainnya
Manfaat memiliki website :
1. Efisiensi Waktu
Jelas, penggunaan aplikasi payroll sangat memangkas waktu yang diperlukan oleh bagian HRD
dalam melakukan proses payroll tiap bulannya. Dapat Anda bayangkan sebelum aplikasi ini
ditemukan, pengerjaan payroll dilakukan manual. Mulai dari menghitung uang pokok, uang
makan, uang transport, uang lembur, dan uang bonus dari setiap karyawan, semuanya dihitung
satu per satu. Perlu ketelitian yang tinggi, karena jika ada kekeliruan maka harus dihitung ulang.
Mungkin jika jumlah karyawannya belum terlalu banyak, proses ini tidak terlalu menyita banyak
waktu. Tapi bagaimana jika jumlah karyawannya ratusan hingga ribuan orang? Tentu tidak
terbayangkan betapa repot dan melelahkannya.
Namun, dengan penggunaan aplikasi payroll, penghitungan gaji yang sebelumnya butuh waktu
beberapa hari, bisa dipangkas hanya dalam satu hari. Ditambah lagi dengan tingkat keakuratan
penghitungan yang sempurna, zero kesalahan.
2. Efisiensi Jumlah Karyawan HRD

Rata-rata untuk menghitung secara manual jumlah gaji karyawan sebanyak 100 orang dalam satu
hari, dibutuhkan 4-5 orang staf HRD. Itu pun dengan catatan, karyawan HRD-nya sudah
berpengalaman mengerjakannya. Nah, jika penghitungan gaji menggunakan aplikasi payroll,
jumlah karyawan HRD bisa hanya separuhnya, yakni 1-2 orang. Termasuk tidak mensyaratkan
karyawan HRD tersebut sudah terbiasa mengerjakannya. Sepanjang ia mengkuti panduan

penggunaan aplikasi payroll, maka hasilnya akan akurat tanpa kesalahan.
Semakin sedikit jumlah karyawan HRD, maka berdampak pula semakin berkurangnya anggaran
yang disediakan untuk membayar gaji karyawan bagian HRD. Dengan kata lain, perusahaan yang
menggunakan aplikasi payroll, secara tidak langsung turut mengefisiensikan pengeluaran
perusahaan, yakni dengan memangkas biaya penggajian bagian HRD-nya.
MODUL APLIKAIS WEBSITE PAYROLL

Modul aplikasi website payroll adalah fungsional yang berjalan pada program web. Adapun modul
dan fungsional dari tiap bagian tersebut sebagai berikut :
Untuk lengkapnya bisa dilihat pada https://demo.mudatekno.com/payroll (superadmin;rahasia)
Menu Karyawan
Menu untuk mengatur data master karyawan, berupa shift, jenis karyawan, status aktif, grade gaji,
mutasi shift, mutasi jenis, mutasi grade gaji dan fingerprint karyawan.
Filter Karyawan
bagian filter karyawan untuk melihat data karyawan berdasarkan filter. jenis, shift, pendidikan,
jurusan, fingerprint (sudah terdata atau belum), jabatan, subdepartemen, departemen, gender, bpjs
(terdaftar kesehatam/ketenagakerjaan)
Manajemen Karyawan
bagian data karyawan di halaman karyawan
- upload data karyawan untuk menambahkan karyawan di database dalam bentuk excel (upload
excel).
- tombol tambah karyawan untuk menambah satu karyawan
- unduh data karyawan untuk mengunduh semua data karyawan dalam bentuk excel
- upload grade gaji karyawan untuk menentukan grade gaji masing masing karyawan
- tombol tombol mutasi untuk mutasi jenis, shift, jabatan, dan grade gaji
- tombol update status untuk merubah status karyawan (aktif/non aktif)
Mutasi Karyawan
fitur untuk melihat histori mutasi karyawan
Menu Presensi
menu presensi untuk melihat dan mengatur presensi karyawan
- data presensi bisa didapat dari 2 sumber yaitu diunggah secara manual atau dari mesin fingerprint
- data presensi dapat diunduh berdasarkan filter presensi
- rekap presensi dalam satu perioder dapat diunduh
Status Presensi
- presensi dapat diedit jika terjadi pengecualian pada kondisi tertentu kesalahan data saat upload
- lembur karyawan dikonfirmasi oleh admin, apakah disetujui atau tidak. admin juga dapat
menambahkan pengajuan lembur karyawan di menu lembur
- status masuk karyawan ada beberapa :
1. masuk (kerja selama 8 jam keatas)
3. masuk 6-8 jam
4. masuk 4-6 jam
5. masuk 4jam kebawah
6. alpha
7. izin
8. libur
9. cuti
10. tidak absen pulang
potongan absensi dihitung berdasarkan jenis karyawan, grade gaji, dan status (alpha, izin, masuk
kurang dari 8 jam)
Menu Tukatr Libur

menu tukar libur untuk mengatur tukar libur karyawan. baik tukar libur sendiri atau tukar libur antar
karyawan
Menu Lembur
menu lembur untuk membuat pengajuan lembur karyawan
Menu Surat Peringatan

menu surat peringatan untuk membuat dan mengatur data surat peringatan karyawan pada system
Upload Penggajian
menu upload penggajian untuk mengunggah data yang diperlukan untuk generate gaji. berupa
tunjangan atau potongan yang tidak didapat dari presensi.
menu ini untuk mengatur data gaji sebelum digenerate menjadi slip gaji final yang tidak dapat diedit
Manajemen Tunjangan
contoh edit tunjangan dan potongan karyawan dari menu upload gaji
Generate Final Penggajian

Gaji final yang telah digenerate akan masuk ke menu penggajian > final. data gaji di menu ini hanya
bisa diunduh dalam bentuk excel slip gaji dan dilihat dari web
Menu Pengaturan
menu pengaturan > umum untuk mengatur informasi umum perusahaan
Menu Pengaturan Master Gaji

menu pengaturan master gaji untuk mengatur master grade gaji yang akan dikaitkan ke karyawan.
grade gaji dapat diupload berupa excel atau ditambahkan satu satu
Menu Jadwal Shift

Menu jadawal shift untuk mengatur jadwal shift karyawan
Hari Libur Nasional

menu hari libur nasional untuk mengatur hari libur nasional sehingga karyawan dapat libur pada hari
tsb
Menu Cuti & Ijin

menu cuti dan izin untk mengatur data cuti dan izin untuk presensi karyawan
Menu Struktur Jabatan

menu pengaturan departemen untuk mengatur departemen, subdepartemen, dan jabatan
Log Aktivitas
menu log aktifitas untuk melihat aktifitas login dan logout user
METODOLOGI PEMBUATAN APLIKASI WEBSITE PAYROLL
Dalam Pembuatan Aplikasi Website Payroll ini kami bagi menjadi 6 fase.
1. Analisa kebutuhan
Dilakukan selama satu pekan pada pekan pertama, bertujuan untuk mengumpulkan
informasi dan menganilisis kebutuhan dari.
2. Pencarian dan Pengumpulan Data
Dilakukan selama satu pekan pada pekan pertama, data yang dikumpulkan adalah data data
yang terkait dengan hasil pembahasan pada fase pertama. Data inilah yang akan menjadi
pokok isi Aplikasi Website Payroll
3. Desain Interface.
Desain Interface dilakukan selama dua pekan, dimulai pada minggu kedua, hal ini bertujuan
untuk memastikan bahwa Aplikasi yang akan dibuat sudah susai dengan kebutuhan.
4. Desain Struktur Database.
Dilakukan selama dua pekan, dimulai pada minggu ke dua.
5. Programming
Dilakukan selama enam pekan, dimulai dari pecan ke dua. pada fase programing akan
menghubungkan semua data, interface dan database sehingga dapat berfungsi dengan
sempurna, programing akan dibangun dengan bahasa pemograman Php dan Android.
6. Testing dan Implementasi
Dilakukan selama tiga hari pada pekan ke tujuh, fase ini akan memastikan bahwa semua
fungsi pada Aplikasi dapat berjalan dengan baik
Schedule Pengerjaan
Pengerjaan Aplikasi Psyroll direncanakan berlansung paling cepat selama 35 hari Kerja yang dibagi
dalam tujuh pekan dan paling lama delapan pekan sejak penandatanganan kontrak. Asumsi yang ada
adalah bahan telah tersedia. Rencana dua pekan tersebut kami perkirakan setelah dimasukkannya
kesulitan-kesulitan yang tak terduga, jika tidak ada kesulitan-kesulitan yang kita perkirakan
sebelumnya Aplikasi bisa selesai sebelum waktu tersebut berlalu.
Dibawah ini schedule pengerjaan yang kami buat :
Minggu Ke
No Uraian Pengerjaan
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Analisa kebutuhan
2 Pencarian dan Pengumpulan Data
3 Desain Interface
4 Desain Struktur Database
5 Programming
6 Testing dan Implementasi
PERINCIAN BIAYA
Perincian biaya yang diperlukan untuk Pembuatan Aplikasi Website Payroll
RAB Aplikasi Website Payroll
DESCRIPTION KETERANGAN QTY DAY PRICE TOTAL
Desain Aplikasi + Sistem 1 -

Aplikasi Payroll Customisasi 1 - Packages Rp 30.000.000
Perawatan 1 -
TOTAL Rp 30.000.000
NOTES
1 Durasi Maksimal Pengerjaan Website adalah 8 Minggu
2 Konten Isi Dari Website di Sediakan oleh User
3 Apabila ada penambahan konten ataupun fungsional, maka akan dihitung sebagai
penawaran baru.
4 Maintenance di hitung selama 6 bulan

Penawaran PayRoll

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Penawaran PayRoll

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Penawaran PayRoll

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

VICTORIA ASIA TECHNOLOGY

STARTUP & SOFTWARE DEVELOPER

Surabaya, 20 September 2019

Manfaat memiliki website :

2. Efisiensi Jumlah Karyawan HRD

karyawan HRD tersebut sudah terbiasa mengerjakannya. Sepanjang ia mengkuti panduan

MODUL APLIKAIS WEBSITE PAYROLL

Untuk lengkapnya bisa dilihat pada https://demo.mudatekno.com/payroll (superadmin;rahasia)

Menu Tukatr Libur

Menu Surat Peringatan

Generate Final Penggajian

Menu Pengaturan Master Gaji

Menu Jadwal Shift

Hari Libur Nasional

Menu Cuti & Ijin

Menu Struktur Jabatan

METODOLOGI PEMBUATAN APLIKASI WEBSITE PAYROLL

2. Pencarian dan Pengumpulan Data

4. Desain Struktur Database.

Dilakukan selama dua pekan, dimulai pada minggu ke dua.

6. Testing dan Implementasi

Dibawah ini schedule pengerjaan yang kami buat :

RAB Aplikasi Website Payroll

DESCRIPTION KETERANGAN QTY DAY PRICE TOTAL

Desain Aplikasi + Sistem 1 -

Anda mungkin juga menyukai