Makalah Seminar Perencanaan SDM Kelompok 1
Makalah Seminar Perencanaan SDM Kelompok 1
Makalah Seminar Perencanaan SDM Kelompok 1
Oleh:
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan hidayah-
Nya lah saya dapat menyelesaikan makalah ini tepat pada waktunya. Makalah ini disusun
untuk salah satu tugas pada mata kuliah SEMINAR PERENCANAAN SDM. Makalah ini
berjudul Makalah Seminar Perencanaan SDM “Rekruitmen dan Seleksi”
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR i
DAFTAR ISI ii
BAB I PENDAHULUAN
1.3 Tujuan 2
BAB II PEMBAHASAN
Kesimpulan 32
ii
DAFTAR PUSTAKA 34
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Perusahaan sebagai suatu organisasi yang merupakan salah satu bentuk dari
usaha partisipasi anggota masyarakat yang bermanfaat untuk memenuhi kebutuhan
dari manusia. Tujuan perusahaan umumnya adalah untuk memperoleh laba dari
aktivitas perusahaan, serta berusaha untuk mempertahankan eksistensi dan
kelangsungan perusahaannya, sehingga setiap perusahaan dituntut untuk beroperasi
yang sebaik-baiknya. Salah satu faktor yang terpenting adalah faktor sumber daya
manusia (SDM) yang merupakan “ujung tombak” dari sebuah perusahaan untuk
menjalankan aktivitas-aktivitas perusahaan demi tercapainya tujuan perusahaan.
Salah satu aktivitas dalam pengelolaan SDM adalah rekrutmen dan seleksi.
Proses rekrutmen memiliki fungsi sebagai “the Right Man on The Right Place”,
dimana hal ini menjadi pegangan bagi para manager dalam menempatkan tenaga kerja
yang ada di perusahaannya. Tak luput dalam hal ini adalah proses perencanaan
pekerjaan. Merencanakan dan meramalkan posisi yang akan diisi dalam proses
rekrutmen pada perusahaan, dan bagaimana cara mengisinya (Gary, 2003:102).
1
sangat tinggi berdasarkan aspek-aspek pekerjaan yang benar-benar dibutuhkan dan
pelamar merupakan sosok yang benar-benar dibutuhkan dalam posisi tertentu dengan
kualifikasi individu yang relevan dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan pada posisi
tersebut. Sehingga dapat terwujud proses rekrutmen dan seleksi yang efektif bagi
perusahaan.
2
BAB II
PEMBAHASAAN
2.1 Pengertian Rekrutmen
Pengertian Rekrutmen Hadari Nawawi mengemukakan rekrutmen merupakan proses
mendapatkan calon tenaga kerja untuk jabatan atau pekerjaan utama dalam suatu
lingkungan organisasi. Selain itu dalam Kamus Manajemen rekrutmen berarti proses
pencarian dan menarik orang yang diinginkan oleh sebuah organisasi untuk mengisi
lowongan pekerjaan.Husein Umar menjelaskan bahwa rekrutmen merupakan kegiatan
mencari calon tenaga kerja sebanyak-banyaknya sesuai dengan lowongan yang tersedia.
Ada beberapa sumber yang dapat diketahui oleh calon karyawan yakni melalui iklan di
media sosial, departemen ketenagakerjaan, dan tenaga kerja dari organisasi maupun
perusahaan itu sendiri. Rekrutmen juga dapat diartikan sebagai proses penarikan orang-
orang pelamar yang mempunyai minat dan kualifikasi yang tepat untuk mengisi
posisi/jabatan. Rekrutmen adalah kegiatan mencari dan mempengaruhi tenaga kerja agar
mau melamar lowongan pekerjaan yang masih kosong di perusahaan. “Mencari” yaitu
menetapkan sumber-sumber tenaga kerja yang akan ditarik. “Mempengaruhi” adalah
menetapkan cara-cara penarikannya, seperti melalui iklan pada media masa atau melalui
para karyawan yang telah ada (Hasibuan, 2011). tertentu. Proses pencarian ini dilakukan
oleh organisasi untuk mendapatkan tambahan karyawan/calon karyawan baru. Pendapat
dari Malayu Hasibuan bahwa keberhasilan dalam rekrutmen ditentukan oleh perencanaan
SDM, penempatan kerja yang tetap sesuai dengan kriteria dan keahlian yang dimiliki
oleh calon karyawan agar dapat atau mampu mengoperasikan keterampilannya, sehingga
akan menumbuhkan sifat kedisiplinan nya dan gairah kerja yang tinggi, maka akan
terwujudnya tujuan perusahaan.Ada beberapa hal pokok dalam penarikan tenaga kerja,
yakni:
Memperoleh informasi dari pasar tenaga kerja. 2) Menentukan metode yang tepat
untuk penarikan tenaga kerja.
Dapat menentukan kebutuhan kerja dalam jangka pendek maupun jangka
panjang.
Memperoleh calon tenaga kerja yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
3
Dapat Menyusun program penarikan tenaga kerja dengan cara sistematis dengan
kegiatan SDM serta dapat bekerjasama secara tim dengan manajer lini
perusahaan. Berdasarkan pendapat para ahli diatas, dapat disimpulkan bahwa
rekrutmen adalah proses atau upaya yang dilakukan oleh perusahaan untuk
mendapatkan kandidat pegawai, atau tenaga kerja yang berkualitas dengan
melalui tahapan yang mencangkup kebutuhan maupun kepentingan
organisasi/perusahaan.
4
2.3 Proses rekrutmen
Proses rekrutmen adalah mendapatkan tenaga kerja yang tepat bagi suatu
jabatan tertentu sehingga orang tersebut mampu bekerja secara optimal dan mampu
bertahan di perusahaan untuk waktu yang lama. Meskipun tujuannya terdengar sangat
sederhana, tetapi proses tersebut sangat kompleks, meskipun memakan waktu cukup
lama dan biaya yag tidak sedikit. Pelaksanaan rekrutmen merupakan tanggung jawab
manajemen personalia. Proses rekrutmen ini merupakan proses yang sangat penting
bagi suatu perusahaan. Karena kualitas sumber daya manusia organisasi atau
perusahaan tergantung proses rekrutmen nya. Dalam proses ini para rekruter akan
menggunakan beberapa metode untuk mendapatkan apa yang diinginkan. Metode
penarikan akan berpengaruh besar terhadap jumlah lamaran yang masuk ke dalam
perusahaan. Metode penarikan calon karyawan baru secara umum ada dua, metode
tertutup dan metode terbuka.
1) Metode tertutup
2) Metode terbuka
5
1) Rekrutmen Internal
Rekrutmen internal adalah persediaan tenaga kerja dari dalam organisasi atau
perusahaan untuk memenuhi permintaan karena adanya jabatan kosong. Untuk
melakukan rekrutmen internal, kegiatan yang populer dan banyak digunakan
diantaranya adalah:
1. Rencana suksesi
2. Penawaran terbuka
untuk suatu jabatan (Good posting) Rekrutmen terbuka ini sistem mencari
pekerja yang berkemampuan tinggi untuk mengisi jabatan yang kosong dengan
memberikan kesempatan pada semua pekerja yang berminat.
3. Perbantuan pekerja
Rekrutmen internal ini dapat dilakukan melalui perbantuan pekerja untuk suatu
jabatan dari unit kerja lain (pekerja yang ada)
4. Promosi dan pemindahan
Rekrutmen yang paling banyak dilakukan adalah promosi untuk mengisi
kekosongan jabatan yang lebih pada tinggi yang diambil dari pekerja yang
jabatannya lebih rendah. Pemindahan adalah memindahkan pekerja dari suatu
jabatan ke jabatan lain yang sama jenjangnya. Promosi bersifat vertikal, sedang
pemindahan bersifat horizontal. Keuntungan merekrut dari dalam perusahaan
(rekrutmen internal).
2) Rekrutmen Eksternal
Rekrutmen Eksternal merupakan suatu proses dalam mendapatkan tenaga kerja
dari luar perusahaan maupun luar organisasi.Hal ini dilakukan apabila dalam suatu
perusahaan maupun dalam organisasi belum cukup atau sudah tidak memungkinkan
untuk mendapatkan tenaga kerja, maka langkah lain adalah mendapatkan sumber
dari luar.
a) Agen tenaga kerja.
b) Rekrutmen dengan advertensi.
c) Departemen tenaga kerja
d) Program pelatihan kerja.
e) Hubungan antara perusahaan dengan Universitas.
6
2.5 Kendala-Kendala dalam Proses Rekrutmen
a. Karakteristik organisasi
Tujuan organisasi adalah ingin mencapai penggunaan sumber daya manusia yang
efektif dan efisien. Efisien adalah kemampuan menggunakan sumber daya yang benar
dan membuang sumber daya yang tidak perlu. Sementara efektivitas banyak berkaitan
dengan pencapaian tujuan organisasi, yaitu memperoleh keuntungan. Semakin dekat
organisasi dengan tujuannya, semakin efektif organisasi itu dalam mengendalikan
program perekrutan karyawan. Berbagai kebijakan organisasi dapat menjadi hambatan
dalam implementasi perekrutan. Namun hendaknya manajemen dan karyawan berupaya
menyelaraskkan tujuan organisasi yang berbeda-beda untuk menjadikannya sebagai
kelebihan dalam mencapai tujuan organisasi. Tujuan dan kebijakan dapat memengaruhi
proses rekrutmen karyawan, seperti penggabungan atau merger organisasi yang berbeda
bidang, dapat menghadapi kendala dari aspek legal dan aspek bisnis.
7
d. Biaya rekrutmen organsasi
Biaya yang dibutuhkan dalam proses rekrutmen bisa cukup besar, yang mungkin
tidak tersedia dalam anggaran organisasi. Ketika jumlah sumber tenaga kerja yang akan
ditarik sedikit dan diprediksikan mereka akan ditempatkan ke tempat yang tersebar,
hendaknya organisasi harus membuat iklan di beberapa tempat yang tersebar yang
tentunya memerlukan biaya yang tidak sedikit. Organisasi dapat pula membuka
lowongan dimana calon tenaga kerja yang berkualitas terkonsentrasi. Masalah biaya
dapat menjadi kendala tersendiri bagi organisasi yang ingin memperbaharui tenaga kerja
karena tuntutan pekerjaan. Ada alternatif baru bagi organisasi yang memiliki anggaran
terbatas, tetapi ingin memperoleh pelamar-pelamar yang berkualitas dan handal, yaitu
dengan melalui biro pencari tenaga kerja online atau bursa kerja onlineyang di Indonesia
masih terglong barang baru. Namun di negara maju sudah banyak perusahaan-perusahaan
besar memanfaatkan jasa ini.
e. Kompensasi
Kompensasi ini bisa bertindak sebagai perangsang atau insentif untuk menarik
calon tenaga kerja. Kebijakan kompensasi organisasi biasanya menetapkan batasan upah
atau gaji yang berbeda pada berbagai pekerjaan. Besarnya kompensasi akan
memengaruhi minat pelamar untuk menjadi karyawan pada sebuah organisasi. Kebijakan
kompensasi di pasar kerja internasional yang cenderung lebih tinggi menjadi perangsang
bagi tenag kerja Indonesia untuk bekerja di luar negeri.
f. Kebiasaan rekrutmen
Kebiasaan perekrutan pada masa lalu yang dianggap sudah baku dan dilakukan
berulang-ulang akan mampu meningkatkan keahlian seorang perekrutan dapat berjalan
lebih baik. Sementara kebiasaan yang salah dan kurang baik mungkin akan terulang
kembali sehingga proses pencarian calon karyawan yang berkualitas tidak tercapai. Oleh
karena itu, para pelaksana perekrutan hendaknya menerima masukan yang positif
maupun negatif agar tidak bergantung pada kebiasaan yang buruk yang sudah terbentuk.
8
Dengan memahami kondisi pasar tenaga kerja, akan membantu manajemen untuk
menaksir penawaran tenaga kerja yang tersedia untuk diterima sebagai karyawan. Pasar
tenaga kerja merupakan wilayah dimana penawaran dan permintaan bertemu dan
memengaruhi terbentuknya harga tenaga kerja (Rachmawati, 2008: 85-91).
h. Tuntutan tugas
Kendala terakhir yang perlu dipertimbangkan oleh para pencari tenaga kerja ialah
tuntutan tugas yang kelak akan dikerjakan oleh para pekerja baru itu. Tidak akan ada
yang menyanggah bahwa mencari tenaga kerja yang sudah berpengalaman biasanya lebih
sukar dibandingkan mencari tenaga kerja yang baru saja menyelesaikan pendidikan
formalnya. Dalam kaitan ini kembali lagi terlihat betapa pentingnya arti peranan
informasi tentang analisis pekerjaan. Dengan informasi demikian para pencari tenaga
kerja tidak lagi semata-mata berpedoman kepada keinginan para manajer yang akan
mempekerjakan tenaga kerja baru itu kelak, tetapi sudah memperhitungkan faktor-faktor
lain yang memang harus diperhitungkan.
Hal-hal penting yang perlu mendapat perhatian dalam kaitan ini antara lain:
1) Para manajer yang memerlukan tenaga kerja baru sering hanya mengatakan agar para
pencari tenaga kerja berusaha mencari tenaga kerja baru yang paling memenuhi syarat.
Pernyataan yang terlalu umum seperti itu sering menempatkan pencari tenaga kerja pada
posisi yang sulit karena sukarnya menerjemahkan keinginan para manajer itu dalam
praktek rekrutmen.
3) Mencari tenaga kerja yang sudah berpengalaman memerlukan waktu, tenaga dan
mungkin juga biaya yang besar. Oleh karena itu perlu diyakini benar terlebih dahulu
bahwa pengalaman yang dipersyaratkan itu benar-benar dituntut oleh pekerjaan yang
sedang lowong.
9
4) Tenaga kerja yang sudah berpengalaman akan menuntut imbalan yang cukup tinggi
berdasarkan harapan dan persepsi yang bersangkutan tentang imbalan yang wajar
diterimanya. Jika tidak, yang bersangkutan sangat mungkin tidak berminat bekerja pada
organisasi yang berusaha merekrutnya,
5) Jika ternyata kemudian bahwa tenag kerja baru itu dipekerjakan pada satuan kerja
yang tidak menuntut pengalaman seperti dipersyaratkan pada waktu direkrut, sangat
mungkin tenaga kerja baru itu akan bosan atau bahkan tidak bertahan lama dalam
organisasi. Jika hal seperti itu terjadi berarti waktu, tenaga dan biaya yang dikeluarkan
untuk merekrutnya merupan pemborosan yang sulit dipertanggungjawabkan.
Jelaslah bahwa berbagai kendala yang mungkin dihadapi dalam rekrut tenaga
kerja baru harus dipertimbangkan secara matang karena hanya dengan demikianlah
waktu, tenaga dan biaya yang dikeluarkan sepadan dengan hasil yang dicapai, yaitu
tersedianya tenaga kerja baru yang memenuhi berbagai persyaratan dan tuntutan tugas
yang akan dilaksanakan.
1. Walk-ins
Berdasarkan pengalaman yang ada menunjukkan bahwa salah satu sumber yang
dapat dimanfaatkan adalah datangnya sendiri para pelamar langsung kepada organisasi
atau perusahaan yang melakukan perekrutan. Artinya adalah para pencari kerja datang
sendiri kepada perusahaan unntuk melamar, ada kalanya mereka tidak menetahui apakah
perusahaan yang bersangkutan ada atau tidak ada lowongan pekerjaan yang sesuai
dengan pengetahuan dan keterampilannya. Pelamar atau pencari pekerjaan datang sendiri
ke perusahaan dan mengisi blangko lamaran yang disediakan. Kemudian lamaran-
lamaran ini disimpan di dalam suatu file sampai ada lowongan pekerjaan atau sampai
lamaran dinyatakan tidak valid lagi.
10
Sumber ini penting untuk dipertimbangkan terutama hal ini apabila dalam kondisi
pengangguran yang cukup tinggi, karena sangat dimungkinkan terdapat tenaga kerja yang
memiliki kemampuan dan keterampilan yang sangat tinggi namun belum memiliki
pekerjaan. Sehingga, mereka akan berusaha untuk mencari lowongan pekerjaan
walaupun ini dilakukannya secara untung-untungan saja karena terdesak oleh adanya
kebutuhan akan pekerjaan.
2. Pengiklanan
Pemasangan iklan merupakan jalur yang paling banyak dan sering digunakan oleh
perusahaan dalam melakukan perekrutan pekerja. Pengiklanan (advertising) adalah suatu
metode efektif lainnya untuk penarikan. Pemasangan iklan dapat dilakukan melalui
berbagai media, baik yang bersifat audio seperti radio dan lainnya maupun yang bersifat
visual seperti surat kabar, majalah, selebaran yang ditempelkan diberbagai tempat dan lan
sebagainya. Selain itu biasanya perusahaan memberitahukan informasi tentang iklan
lowongan pekerjaan untuk perusahaannya lewat papan pengumuman, surat kabar, dan
internet.
Kedua, Dalam rangkla untuk memenuhi kepuasan para pelanggan maka agen-
agen tersebut berusaha mencari pelamar-pelamar pekerjaan sesuai dengan persyaratan
11
pelanggan dengan cepat, sehingga perusahaan pemakai tenaga kerja dapat segera
mengganti karyawan yang dibutuhkan dengan cepat sesuai dengan kriteria yang
diinginkan.
4. Lembaga-lembaga pendidikan
5. Organisasi-organisasi karyawan
6. Leasing
Gara yang biasa digunakan oleh para organisasi atau perusahaan adalah dengan
cara leasing. Yaitu penarikan tenaga kerja denagan cara menarik tenaga-tenaga honorer
12
dalam jangka waktu tertentu. Hal ini dalakukan untuk menyesuaikan fluktasi kebutuhan
personalia jangka pendek, aehingga perusahaan bisa menarik karyawan honorer yang
dibayar secara harian atau per jam. Dengan cara leasing perusahan tidak hanya
mendapatkan tenaga kerja yang terlatih baik dan terpilih tetapi juga menghindari dari
kewajiban-kewajiban lain seperti dana pensiun, asuransi, dan kompensasi tambahan
lainnya.
7. Nepotisme
Cara lain yang dapat digunakan oleh para pencari pekerjaan adalah denagan cara
nepotisme, yaitu penarikan tenaga kerja yang berasal dari anggota keluarga. cara ini
dapat digunakan apabila organisasi atau perusahaan hanya dimiliki oleh perorangan saja.
Penarikan anggota keluarga adalah komponen program penarikan yang tak dapat
dielakkan dalam perusahaan perseorangan atau keluarga. Kebijaksanaan seperti ini tidak
berkaitan dengan penarikan atas dasar kecakapan, tetapi berdasarkan kepentingan dan
kesetiaan kepada perusahaan. Sehingga dalam penggunaan cara ini biasanya tidak
mendapatkan tenaga kerja yang memiliki kemampuan dan kecakapan yang memadai.
8. Asosiasi-asosiasi professional
Salah satu bentuk perusahaan yang bergerak pada pengarian dan penempatan
tenaga kerja adalah perusahaan yang mengkhususkan pada pencarian tenaga kerja
professional. Perusahaan atau asosiasi yang bergerak pada pencarian tenaga kerja
profesional mengkhususkan pada pencarian tega kerja tertentu saja, misalnya adalah
tenaga eksekutif dan tenaga kerja professional lainnya yang memiliki pengetahuan dan
keterampilan khusus. Berbagai contoh asosiasi professional adalah KADIN, IAI, HIPMI,
IWAPI, dsb. Mereka biasanya dapat berfungsi sebagai sumber penarikan tenaga kerja
yang profesional.
9. Operasi-operasi militer
Salah satu sumber perekrutan tenaga kerja yang dapat digunkan oleh para pencari
tenaga kerja adalah lembaga-lembaga operasi militer, lembaga ini digunakan apabila
organisasi atau perusahaan yang bersangkutan memerlukan tenaga kerja professional
yang memiliki keahlian-keahlian khusus yang akan ditempatkan pada jenis pekerjaan
yang membutuhkan keteranpilan yang hanya disediakan oleh lembaga-lembaga militer
13
saja. Misalnya yang dibutuhkan adalah sebagai pilot, penjaga keamanan, mekanik dan
lain sebagainya. Biasanya perusahaan memerlukan tenaga kerja yang berasal dari Dinas
militer yang telah habis masa dinasnya (veteran) sehingga apabila mereka bergabung
dengan organisasi yang bersangkutan tidak akan mengganggu organisasi militer yang
merupakan tempat mereka bergabung dahulu.
Teknik penarikan tenaga kerja yang dibuat dengan cara penyelenggaran open
house perusahaan. Dengan cara ini orang-orang diharapkan tertarik bekerja di
perusahaan. Metode ini berguna bagi tenaga kerja yang langka, atau dengan kata lain
sumber suplainya terbatas.
1) Kerja Lembur
14
Penugasan waktu lembur pada karyawan adalah suatu alternatif yang menarik
karena merupakan kenaikan pegawai sementara dan bukan pegawai tetap. Menggunakan
kerja lembur berarti.
Seleksi dilaksanakan tidak hanya untuk penerimaan karyawan baru saja, tetapi
seleksi ini dapat dilakukan karena untuk pengembangan maupun penerimaan adanya
peluang jabatan. Seleksi merupakan proses yang terdiri dari beberapa langkah/tahapan
yang spesifik dari kelompok pelamar yang paling cocok dan dapat memenuhi syarat
15
untuk jabatan tertentu28. Ada tiga hal yang menyebabkan seleksi menjadi hal yang
penting dilakukan, yaitu:
Sedangkan tujuan seleksi adalah memilih tenaga kerja yang diinginkan. Seleksi
merupakan proses dua arah dimana organisasi menawarkan posisi kerja dengan
kompensasi yang layak, sedangkan calon pelamar mengevaluasi organisasi dan daya tarik
posisi serta imbalan yang ditawarkan organisasi. Tetapi dalam kenyataan, proses seleksi
masih merupakan proses satu arah, dimana posisi pelamar hanya dapat menerima saja
posisi pekerjaan yang ditawarkan organisasi, sementara organisasi mempunyai
kedudukan yang lebih kuat untuk melakukan tawar menawar kepada pelamar”
(Rachmawati, 2008:100).
16
5) Karyawan yang sesuai dengan budaya organisasi
Secara umum dapat dikatakan bahwa semakin banyak jumlah pelamar untuk
diseleksi, semakin baik bagi organisasi karena dengan demikian semakin besar jaminan
bahwa pelamar yang terseleksi dan diterima menjadi pegawai benar-benar merupakan
tenaga kerja yang paling memenuhi berbagai persyaratan yang telah ditentukan bagi
pekerjaan yang akan dilakukan. Akan tetapi bukan merupakan hal yangt mustahil bahwa
jumlah pelamar kurang dari yang diharapkan. Ada dua kemungkinan mengapa terjadi hal
yang demikian. Pertama, karena imbalan yang rendah karena sifat pekerjaan tergolong
pada pekerjaan yang berada pada anak tangga terendah dalam hierarki organisasi.
Kedua, karena sifat pekerjaan yang menuntut spesialisasi tinggi sehingga tidak banyak
pencari kerja yang memenuhi persyaratan yang telah ditentukan meskipun imbalannya
cukup tinggi pula.
Dengan perkataan lain, mungkin saja perbandingan antara pelamar dan terpilih
besar atau kecil. Dalam hal perbandingan itu kecil, perlu diperhatikan bahwa
penyebabnya mungkin karena persyaratan yang harus dipenuhi memang berat, atau
karena mutu para pelamar rendah.
b. Tantangan etika
Tidak dapat disanggah bahwa perekrut tenaga kerja memegang peranan penting
dalam menentukan siapa yang akan diterima di antara pelamar dan siapa yang ditolak.
Merupakan kenyataan pula bahwa organisasi pemakai tenaga kerja mengharapkan bahwa
para pelamar bermutu setinggi mungkin. Menggabungkan kedua hal itu dalam proses
17
seleksi menuntut standar etika tinggi dari para perekrut tenaga kerja baru karena hanya
dengan demikianlah tenaga-tenaga bermutu yang diterima dan dipekerjakan.
Memegang teguh norma-norma etika menuntut antara lain disiplin pribadi yang
tinggi, kejujuran yang tidak digoyahkan, integritas karakter serta obyektivitas yang
berdasarkan pada kriteria yang rasional. Hal ini sangat penting karena tidak mustahil
perekrut dihadapkan kepada berbagai godaan seperti menerima hadiah, disogok para
pelamar, mengatrol nilai seleksi dari pelamar yag mempunyai hubungan darah atau
kaitan primodial lainnya atau hal-hal lain yang mengakibatkan seorang perekrut
mengambil keputusan didasarkan kepada pertimbangan-pertimbangan yang subjektif.
c. Tantangan organisasional
Para perekrut tenaga kerja pada umumnya menyadari bahwa situasi internal
organisasi harus dipertimbangkan juga dalam merekrut dan menyeleksi tenaga kerja baru.
Misalnya besar kecilnya anggaran yang dialokasikan untuk belanja pegawai menentukan
berapa pegawai baru yang boleh direkrut, untuk memangku jabatan apa dan melakukan
pekerjaan apa.
Faktor internal lain yang harus diperhitungkan adalah kebijaksanaan atau strategi
organisasi mengenai arah perjalan organisasi di masa yang akan datang. Misalnya,
apakah organisasi merencanakan perluasan wilayah usaha, baik dalam arti produk yang
dihasilkan maupun wilayah kerjanya, yang pada gilirannya menuntut tenaga kerja baru.
Sebaliknya mungkin pila organisasi memutuskan untuk menciutkan kegiatan. Dalam hal
demikian jelas bahwa bukan penambahan tenaga kerja yang terjadi malah sebaliknya.
18
d. Kesamaan kesempatan memperoleh pekerjaan
1. Pendidikan formal
Perusahaan yang memilih dari sekumpulan pelamar kerja tentunya berharap dapat
menemukan orang yang mempunyai kemampuan dan sikap yang tepat agar berhasil,
sebagian besar perusahaan berupaya menyaring kemampuan dengan menetapkan
pencapaian-pencapaian akademis. Untuk criteria, perusahaan cenderung menetapkan
lamanya pendidikan formal dan jenis pendidikannya. Sebagai contoh untuk jabatan
akuntan, perusahaan menetapkan sarjana akuntansi sebagai criteria pendidikannya.
Criteria lainnya yang dapat dipakai adalah pengalaman kerja, banyak spesialis
seleksi yang meyakini bahwa pengalaman kerja di masa lalu bisa menjadi indicator
terbaik dari kerja yang akan datang, perusahaan kerap menganggap pengalaman kerja
sebagi indicator yang baik dari kemampuan dan sikap dari pekerjaan. Dengan alasan
19
bahwa calon pelamar yang sudah memiliki pengalaman kerja di masa lalu tentulah
memilki bakat untuk bekerja secara efektif.
3. Karakteristik fisik
1. Validitas
1) Validitas terkait kriteria, adalah metode validitas tes yang membandingkan skor-skor
tes seleksi dengan beberapa aspak kerja yang telah di tetapkan, misalnya dengan
penilaian kerja.ukuran kerja bisa mencakup kualitas, kuantitas kerja, dan perputaran
karyawan. Hubungan yang dekat antara skor tes dengan kinerja pekerjaan menunjukkan
bahwa tes tersebut valid.
20
2) Validitas isi, metode validitas dimana seseorang menjalankan tugas tertentu yang
benar-benar diperlukan oleh pekerjaan atau menyelesaikan tes tertulis yang mengukur
pengetahuan pekerjaan yang relevan.
2. Keandalan
a. Elemen yang paling mendasar dalam aktivitas seleksi adalah penentuan tujuan
organisasi yang harus tercakup dalam kebijakan pengangkatan umum organisasi.
21
e. Elemen terakhir yaitu penyusunan kebijakan harus menentukan paduan
wawancara, tes, atau teknik seleksi lainya yang akan digunakan dalam proses
seleksi.
Banyak tahapan dalam proses seleksi dan urutannya bervariasi tidak hanya
pada organisasi, tetapi juga pada tipe dan tingkatan pekerjaan yang akan diisi, biaya
pelaksanaanfungsi tertentu disetiap tahap, dan efektivitas setiap tahap dalam
menyaring kandidat yang tidak memenuhi syarat. Tahap-tahap dalam proses seleksi
yang biasanya dipergunakan terdiri atas.
1. Wawancara awal
3. Wawancara kerja
4. Tes seleksi
6. Pemeriksaan fisik
22
7. Wawancara dengan penyelia
8. Keputusan pengakuan
Trend dewasa ini menuju perbaikan pekerjaan dan lingkungan kerja yang
diarahkan kepada pembentukan kualitas kehidupan kerja yang lebih memuaskan bagi
orang-orang dalam melaksanakan pekerjaannya. Bersamaan dengan trend yang
menggejala ini, minat aktif untuk mengingat kebutuhan individu dalam keputusan
seleksi telah muncul.
23
calon karyawan tanpa adanya distorsi atau penggelembungan makna. Dalam gambaran
pendahuluan tradisional, pekerjaan disajikan sementrik dan semenjanjikan mungkin.
Beberapa pekerjaan memang mempunyai daya tarik itu. Namun sebagian besar
pekerjaan mempunyai hal-hal yang tidak menarik. Gambaran pendahuluan pekerjaan
yang realistik menyajikan gambaran menyeluruh tentang pekerjaan.
Manfaat stretegi semacam itu akan memberi kepuasan yang lebih besar pada
individu dan mengurangi kekacauan karena keluarnya karyawan, ketidakhadiran,
keluhan dan seterusnya di dalam organisasi. Individu harus mengorbankan tujuannya.
Pengorbanan kebutuhan yang direncanakan dengan baik dapat memberikan manfaat
baik bagi organisasi maupun orang-orangnya.
24
BAB III
METODE PENELITIAN
3.1 Jenis Penelitian
Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian explanatory atau
penelitian tingkat penjelasan. Berdasarkan jenis penelitian explanatory atau
penelitian tingkat penjelasan, maka tipe penelitian ini adalah penelitian
asosiatif. Penelitian asosiatif merupakan penelitian yang bertujuan untuk
mengetahui hubungan antara dua variabel atau lebih (Sugiyono, 2016).
3.2 Lokasi Penelitian
Lokasi penelitian ditetapkan di Bank BNI Kantor Cabang Salatiga yang
beralamatkan di Jln Jend Sudirman No. 3, Sidorejo, Salatiga, Kec. Sidorejo,
Kota Salatiga, Jawa Tengah 50711.
3.3 Populasi Dan Sampel
Populasi adalah wilayah generalisasi yang terdiri atas obyek atau
subyek yang mempunyai kualitas dan karakteristik tertentu yang ditetapkan
oleh peneliti untuk dipelajari dan kemudian ditarik kesimpulannya (Sugiyono,
2016). Populasi dalam penelitian ini adalah seluruh frontliner Bank BNI KC
Salatiga tahun 2020 sebanyak 30 orang. Maka metode yang digunakan dalam
penarikan sampel adalah metode sampling jenuh atau sensus.
25
3.4 Hasil Penelitian Dan Pembahasan
1. Gambaran Umum Perusahaan PT Bank Negara Indonesia berdiri
sejak 5 juli 1946 dan merupakan bank pertama yang didirikan atau dimiliki
oleh pemerintah. Bank BNI mengoperasikan jaringan layanan yang luas
mencakup 1.585 outlet domestik dan 5 cabang luar negeri di New York,
London, Tokyo, Hong Kong dan Singapura. Kemampuan Bank BNI untuk
beradaptasi terhadap perubahan dan kemajuan lingkungan social budaya
serta teknologi di cerminkan melalui penyempurnaan identitas perusahaan
yang berkelanjutan dari masa ke masa. Hal ini juga menegaskan dedikasi
dan komitmen Bank BNI terhadap perbankan kualitas kinerja secara terus
menerus.
2. Hasil Uji Validitas Dan Reabilitas Semua kuesionaer yang
digunakan mempunyai koefisien korelasi yang lebuh besar dari r tabel =
0,374. Sehingga butir instrumen dalam penelitian ini layak digunakan
untuk mengukur variabel penelitian. Hasil uji realibilitas menunujkan
bahwa semua variabel mempunyai koefisien Cronbach Alpha yang
nilainya cukup besar yaitu 0,70 sehingga dapat disimpulkan bahwa semua
item-item pengukur variabel dan kuesioner adalah reliabel dan item-item
pada masing-masing konsep variabel tersebut layak digunakan sebagai alat
ukur.
26
Seleksi (X2) X2.1 0,979 0,374 Valid
3. Hasil Korelasi
Berganda
Hubungan Rekrutmen (X1), Seleksi (X2) dan Penempatan Karyawan (X3) Dengan
Kinerja (Y)
Model Summary
27
Std. Error of the
Model R R Square Adjusted R Square Estimate
a
1 .957 .916 .906 .70404
Berdasarkan Tabel 4.8 maka didapatkan persamaan regresi berganda sebagai berikut
28
Nilai konstanta adalah 2,297 artinya jika variabel rekrutmen, seleksi dan penempatan
karyawan nilainya sama dengan (0) maka kinerja frontliner sebesar 2,297 satuan. Nilai
koefisien regresi rekrutmen (X1) sebesar -0,544 menunjukan arah hubungan negatif (tidak
searah) antara rekrutmen dengan kinerja,hal ini menunjukan jika variabel rekrutmen naik
satu satuan maka kinerja akan turun sebesar -0,544. Nilai koefisien regresi seleksi (X2)
sebesar 0,527 menunjukan arah hubungan positif (searah) antara seleksi dengan kinerja,hal
ini menunjukan jika variabel seleksi naik satu satuan maka kinerja akan naik sebesar 0,527.
Nilai koefisien regresi penempatan karyawan (X3) sebesar 0.873 menunjukan arah hubungan
positif (searah) antara penempatan karyawan dengan kinerja,hal ini menunjukan jika variabel
penenpatan karyawan naik satu satuan maka kinerja akan naik sebesar 0,873.
4. Uji t
(Parsial) Tabel 4 Hasil Uji t
Coefficientsa
Unstandardized Standardized
Coefficients Coefficients
Model B Std. Error Beta t Sig.
1 (Constant) 2,279 .885 2.575 .016
Rekrutmen -.544 .187 -.700 -2.911 .007
Seleksi .527 .155 .735 3.392 .002
Penempatan
.873 .141 .918 6.180 .000
Karyawan
a. Dependent Variable: Kinerja
Sumber : Data primer yang diolah, 2020
Rekrutmen (X1) memiliki nilai t hitung sebesar -2,911 yang lebih kecil dari t tabel
sebesar 2,055 (-2,911<-2,055) dan nilai signifikansi (p) sebesar 0,007 kurang dari 0,05, yang
berarti bahwa variabel rekrutmen berpengaruh negatif signifikan terhadap kinerja frontliner
Bank BNI Kantor Cabang Salatiga atau dapat dikatakan hipotesis pertama (H1) dalam
penelitian ini ditolak dan Ho diterima. seleksi (X2) memiliki nilai t hitung sebesar 3,392
yang lebih besar dari t tabel sebesar 2,055 ( 3,392>2,055) dan nilai signifikansi (p) sebesar
0,002 yang lebih kecil dari 0,05, yang berarti bahwa variabel seleksi berpengaruh positif
signifikan terhadap kinerja frontliner Bank BNI Kantor Cabang Salatiga atau dapat
dikatakan hipotesis kedua (H2) dalam penelitian ini diterima dan (Ho) ditolak. Dan
penempatan karyawan (X3) memiliki nilai t hitung sebesar 6,180 yang lebih besar dari t
tabel sebesar 2,055 (6,180>2,055) dan nilai signifikansi (p) sebesar 0,000 yang kurang dari
0,05, yang berarti bahwa variabel penempatan karyawan berpengaruh positif signifikan
terhadap kinerja frontliner Bank BNI Kantor Cabang Salatiga atau dapat dikatakan hipotesis
ketiga (H3) dalam penelitian ini diterima dan (Ho) ditolak.
5. Uji F
Uji F dilakukan untuk mengetahui sejauh mana pengaruh variabel bebas
(rekrutmen,seleksi dan penempatan karyawan) terhadap variabel terikat (kinerja frontliner
pada Bank BNI Kantor Cabang Salatiga) secara bersama-sama (simultan), pada tingkat
signifikansi 0,05 dan derajat kebebasan df1 = k-1 (4-1=3) , df2 = n-k (30-4=26) sehingga
diketahui F tabel sebesar 2,97.
29
Tabel 5 Hasil Uji F Signifikansi Secara Simultan
ANOVAa
Model Sum of Squares Df Mean Square F Sig.
1 Regression 140.079 3 46.693 94.202 .000b
Residual 12.887 26 .496
Total 152.967 29
Pembahasan
30
Seleksi yang dilakukan mampu menghasilkan kinerja yang baik bagi calon
karyawan, dimana proses seleksi dapat dilihat karyawan mana yang dan mampu
menghasilkan kinerja secara maksimal bagi perusahaan dalam pekerjaan yang
diberikan nantinya.
31
Bank BNI Kantor Cabang Salatiga.
4. Mengetahi apakah proses rekrutmen seleksi dan
penempatan karyawan berpengaruh
terhadap kinerja frontliner pada Bank BNI Kantor Cabang
Salatiga.
Subjek Penelitian Bank BNI Kantor Cabang Salatiga.
Metode Penelitian Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian
explanatory atau penelitian tingkat
penjelasan. Berdasarkan jenis penelitian explanatory
atau penelitian tingkat penjelasan, maka
tipe penelitian ini adalah penelitian asosiatif. Penelitian
asosiatif merupakan penelitian yang
bertujuan untuk mengetahui hubungan antara dua
variabel atau lebih (Sugiyono, 2016).
Definisi Operasional Representasi atau tanggapan adalah suatu upaya
Variabel Dependen memberikan pengetahuan yang mendasar untuk
memahami posisi individu dalam menghadapi situasi
yang beraneka ragam sesuai dengan sudut pandang
masing-masing. Untuk itu maka budaya, sejarah,
kebiasaan, praktek linguistik dan emosi yang terabaikan
pada pengetahuan ilmiah dalam masyarakat modern,
justru dalam representasi sosial dianggap sebagai
elemen dasar yang membentuk struktur pemikiran
masyarakat
Cara & Alat Populasi adalah wilayah generalisasi yang terdiri atas
Mengukur Variabel obyek atau subyek yang mempunyai kualitas dan
Dependen karakteristik tertentu yang ditetapkan oleh peneliti
untuk dipelajari dan kemudian ditarik kesimpulannya
(Sugiyono, 2016). Populasi dalam penelitian ini adalah
seluruh frontliner Bank BNI KC Salatiga tahun 2020
sebanyak 30 orang. Maka metode yang digunakan dalam
penarikan sampel adalah metode sampling jenuh atau
sensus.
Hasil Penelitian Hasil penelitian Gambaran Umum Perusahaan PT Bank
Negara Indonesia berdiri sejak 5 juli 1946 dan
merupakan bank pertama yang didirikan atau dimiliki
oleh pemerintah. Bank BNI mengoperasikan jaringan
layanan yang luas mencakup 1.585 outlet domestik dan
32
5 cabang luar negeri di New York, London, Tokyo, Hong
Kong dan Singapura. Kemampuan Bank BNI untuk
beradaptasi terhadap perubahan dan kemajuan
lingkungan social budaya serta teknologi di cerminkan
melalui penyempurnaan identitas perusahaan yang
berkelanjutan dari masa ke masa. Hal ini juga
menegaskan dedikasi dan komitmen Bank BNI terhadap
perbankan kualitas kinerja secara terus menerus. Hasil
Uji Validitas Dan Reabilitas Semua kuesionaer yang
digunakan mempunyai koefisien korelasi yang lebuh
besar dari r tabel = 0,374. Sehingga butir instrumen
dalam penelitian ini layak digunakan untuk mengukur
variabel penelitian. Hasil uji realibilitas menunujkan
bahwa semua variabel mempunyai koefisien Cronbach
Alpha yang nilainya cukup besar yaitu 0,70 sehingga
dapat disimpulkan bahwa semua item-item pengukur
variabel dan kuesioner adalah reliabel dan item-item
pada masing-masing konsep variabel tersebut layak
digunakan sebagai alat ukur.
Kekuatan Penelitian Penelitian ini di sertai data statistik sehingga
memperkuat landasan dari penelitian ini
Kelemahan Penelitian Pada penelitian ini tidak di sebutkan jenis konseling
seperti apa yang di gunakan dalam penelitian ini
33
Pengaruh Rekrutmen dan Seleksi Karyawan
terhadap Kinerja Karyawan pada PT. Supra Boga
Lestari Cabang Kuningan Jakarta Selatan
Subjek Penelitian PT. Supra Boga
Lestari Cabang Kuningan Jakarta Selatan
Metode Penelitian Jenis penelitian ini adalah penelitian kuantitatif
deskriptif dengan metode
survei. Lokasi penelitian pada PT. Supra Boga Lestari
yang beralamat di Jalan
Prof. Dr.Satrio kav.3-5 Karet Kuningan, Jakarta Selatan,
12940, DKI Jakarta
Telepon 02129888904. Metode pengumpulan data
berupa data primer yaitu
data yang diperoleh secara langsung dari objek
penelitian melalui
observasi dan melalui penyebaran angket kepada
responden. Populasi pada
penelitian ini adalah karyawan pada PT. Supra Boga
Lestari yang berjumlah
100 orang karyawan. Dalam pengambilan sampel pada
penelitian ini dengan
menggunakan sampling jenuh. Menurut Sugiyono
(2017:82) “Sampling jenuh
adalah teknik penentuan sampel bila semua anggota
populasi digunakan
sebagai sampel”. Sampel dalam penelitian ini adalah 100
Karyawan atau
responden.
Definisi Operasional Representasi adalah suatu proses untuk meproduksi
Variabel Dependen makna dari konsep yang ada di pirikiran kita melalui
Bahasa.
Cara & Alat Metode pengumpulan data berupa data primer yaitu
Mengukur Variabel data yang diperoleh secara langsung dari objek penelitian
Dependen melalui
observasi dan melalui penyebaran angket kepada responden
Hasil Penelitian Pembahasan pada penelitian ini untuk membuktikan hipotesis
yang diajukan, yaitu untuk mengetahui pengaruh antara
variabel bebas (rekrutmen dan seleksi) terhadap kinerja
karyawan, baik secara parsial maupun secara simultan serta
34
untuk menguji hipotesis penelitian yang telah dikemukakan
sebelumnya.
Kekuatan Penelitian Pada penelitian menggunakan sumber referensi yang
relevan yaitu jurnal penelitian terkait tema yang sama
selama 4 tahun terakhir sehingga hasil penelitian junal
ini dapat semakin memperkuat hasil penelitian
terdahulu
Kelemahan Penelitian Tidak disebutkan secara jelas di mana penelitian ini di
lakukan,Teknik pengumpulan data yang di gunakan dan
jumlah jelas subjek yang menjadi partisipan dalam
penelitian ini
BAB IV
PENUTUPAN
KESIMPULAN
Rekrutmen didefinisikan sebagai serangkaian mencari dan memikat pelamar
kerja dengan motivasi, kemampuan, dan keahlian yang diperlukan untuk
menutupi kekurangan yang diidentifikasi dalam perencanaan kepegawaian.
Tujuan rekrutmen tak lain adalah untuk mendapatkan persediaan sebanyak
mungkin calon-calon pelamar sehingga organisasi akan mempunyai
kesempatan yang lebih besar untuk melakukan pemilihan terhadap calon
pekerja yang dianggap memenuhi standar kualifikasi organisasi.
Kendala-kendala dalam rekrutmen diantaranya Karakteristik organisasi,
Tujuan dan kebijakan organisasi, Kondisi lingkungan eksternal organisasi,
Biaya rekrutmen organsasi, Kompensasi, Kebiasaan rekrutmen, Pasar tenaga
kerja, dan Tuntutan tugas.
Sumber rekrutmrn internal (Dengan cara internal) yaitu calon pengisi posisi
tertentu dicari dan diseleksi dari tenaga kerja yang ada dalam organisasi saat
ini. Cara ini memiliki keuntungan.
Perekruten tenaga kerja eksternal berusaha menarik tenaga kerja dari luar
organisasi. Dapat dilakukan dengan menggunakan iklan posisi pekerjaan
35
melalui surat kabar atau universitas yang akan menghasilkan lulusan yang
dihendaki.
Channels atau metode-metode penarikan saluran-saluran Metode penarikan
ini adalah cara-cara yang dapat digunakan oleh para pencari tenaga kerja
untuk mendapatkan karyawan yang memiliki pengetahuan dan keterampilan
yang sesuai dengan jenis pekerjaan atau jabatan yang dibutuhkan.
Dengan alasan kendala-kendala yang telah dijelaskan sebelumnya. Upaya
alternatif tersebut diantaranya: Kerja Lembur, Pekerjaan yang di kontrakkan,
Karyawan Temporer (waktu tertentu), dan Leasing Karyawan (penyewaan
karyawan).
Seleksi adalah serangkaian kegiatan yang digunakan untuk memutuskan
apakah pelamar diterima atau ditolak
Sedangkan tujuan seleksi adalah memilih tenaga kerja yang diinginkan.
Seleksi merupakan proses dua arah dimana organisasi menawarkan posisi
kerja dengan kompensasi yang layak, sedangkan calon pelamar mengevaluasi
organisasi dan daya tarik posisi serta imbalan yang ditawarkan organisasi.
Faktor-faktor yang bisa dijadikan pertimbangan dalam seleksi diantaranya:
Penawaran tenaga kerja, Tantangan etika, Tantangan organisasional,
Kesamaan kesempatan memperoleh pekerjaan
Kriteria seleksi bisa dinilai dari: Pendidikan formal, Pengalaman/kinerja masa
lalu, Karakteristik fisik, dan Pribadi dan Tipe kepribadian.
Validitas adalah kadar terhadap prediksi-prediksi dari informasi seleksi
didukung oleh bukti. Validitas dalam teknik seleksi adalah tingkat dimana
teknik ini menjadi indicator atau peramal kesuksesan bagi pekerjaan.
Keandalan adalah tingkat dimana sebuah teknik pengukuran karakteristik
pribadi pelamar memberikan hasil-hasil yang stabil dan konsisten. Tes
keandalan adalah tingkat terhadapnya suatu tes seleksi memberikan hasil-
hasil yang konsisten.
36
Mekanisme seleksi itu sendiri secara umum bisa dikelompokkan menjadi
delapan tahapan yaitu: Wawancara awal, Pengisian Fomulir Lamaran
perkerjaan, Wawancara kerja, Tes seleksi, Pemeriksaan referensi dan latar
belakang, Pemeriksaan fisik, Wawancara dengan penyelia, dan Keputusan
pengakuan.
DAFTAR PUSTAKA
Hasibuan S.P Malayu. 2014. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Bumi
Ketiga. Yogyakarta:
STIE YKPN.
Suwatno, dan Tjutju Yuniarsih. 2013. Manajemen Sumber Daya Manusia.
Bandung : Alfabeta.
37
Gomes, F. C. 2003. Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta: ANDI.
Rachmawati, I. K. 2008. Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta: ANDI.
Simamora, H. 2003. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Penerbit STIE
YKPN.
Sulistyani, A. T., Rosidah. 2009. Manajemen Sumber Daya Manusia: Konsep, Teori
dan Pengembangan Dalam Konteks Organisasi Publik. Yogyakarta: Graha
Ilmu.
Yandika, S. 2012. Rekrutmen dan Seleksi (MSDM). Online.
Syafriyandika.blogspot.com/2012/archive/blog/rekruitmen-dan-seleksi.html.
Diakses 9 September 2015.
38