i

SISTEM DAN PROSEDUR PEMBELIAN MOBIL PADA PT. ISTANA

LAMPUNG RAYA

(LaporanAkhir)
Oleh:
Topan Anang Hidayat

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS LAMPUNG
BANDAR LAMPUNG
2020
 ii

ABSTRAK
SISTEM DAN PROSEDUR PEMBELIAN MOBIL PADA PT. ISTANA
LAMPUNG RAYA

OLEH
TOPAN ANANG HIDAYAT
Laporan akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana sistem dan prosedur pembelian

mobil pada PT Istana Lampung Raya. Metode penulisan menggunakan desain penulisan

yang bersifat deskriptif, yang menggunakan keadaan objek berdasarkan data dan fakta yang

dikumpulkan.

Data yang dikumpulkan diperoleh melalui studi kepustakaan dan studi lapangan, yang

dilakukan dengan teknik observasi dan wawancara. Hasil dari penulisan laporan akhir sistem

dan prosedur pembelian mobil pada PT Istana Lampung Raya sudah baik. Hal tersebut

dikarenakan adanya pemisahan fungsi, tugas, dan tanggung jawab yang jelas, akan tetapi

masih ada terjadi perangkapan tugas, walaupun demikian memiliki tujuan guna memperkaya

asset dan pendapatan perusahaan, adanya pengontrolan barang, serta adanya faktur (invoice)

sebagai bukti atas transasksi pembelian mobil dari PT Istana Lampung Raya kepada pusat

PT Honda Proespect Motor (HPM). Supaya sistem dan prosedur pembelian bisa memenuhi

fungsinya, terutama dalam persediaan kekayaan perusahaan untuk dijual kembali, maka

harus lebih diperhatikan baik, dari pemesanan kendaran hingga kendaran sampai di PT

Istana Lampung raya, untuk membantu tugas itu bagian akuntansi gudang dan marketing

harus bekerjasama dan memperoleh informasi yang baikk.

Kata kunci: Sistem dan Prosedur, PembelianMobil

SISTEM DAN PROSEDUR PEMBELIAN MOBIL PADA PT. ISTANA

LAMPUNG RAYA
 iii

OLEH
TOPAN ANANG HIDAYAT
NPM.1601061077

(LaporanAkhir)
Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Mencapai Sebutan
AHLI MADYA AKUNTANSI (A.Md., Ak)
Pada
Program Studi D III Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Lampung

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS LAMPUNG
BANDAR LAMPUNG
2020
 iv

: SISTEM DANPROSEDUR PEMBELIAN

JudulLaporanAkhir MOBIL PADA PT. ISTANA LAMPUNG RAYA

Nama Mahasiswa : Topan Anang Hidayat

No. PokokMahasiswa : 1601061077

Program Studi : DIII Akuntansi

Jurusan : Akuntansi

Fakultas : Ekonomi dan Bisnis

MENYETUJUI
Pembimbing Laporan Akhir

Widya Rizky Eka Putri, S.E., MS.Ak.

NIP. 198811242015042004

Ketua Jurusan Akuntansi Ketua Program Studi DIII Akuntansi

Prof. Dr. Lidriana Sari, S.E.,M.Si.,Akt. Dr. Dr.Sudrajat, S.E., M.Acc

NIP. 197008171997032002
NIP. 197309232005011001
 v

MENGESAHKAN

1. Tim Penguji

Ketua : Widya Rizky Eka Putri, S.E., M.S.Ak .........................

PengujiUtama : Dr.Sudrajat S.E.,M.Acc.Akt.C.A .........................

Sekertaris : Yunia Amelia S.E.,M.Sc. .........................

2. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Dr. Nairobi, S.E., M.Si.

NIP 1966066211990031003

Tanggal Lulus UjianLaporanAkhir : Desember 2020

 6

LEMBAR PERNYATAAN

Dengan ini saya menyatakan dengan sebenarnya bahwa:

1. Laporan akhir dengan judul “SISTEM DAN PROSEDUR PEMBELIAN
MOBIL PADA PT. ISTANA LAMPUNG RAYA” adalah karya saya
sendiri dan saya tidak melakukan penjiblakan atau pengutipan atas karya
orang lain dengan cara yang tidak sesuai dengan etika ilmiah yang berlaku
dalam masyarakat akademik atau yang tidak sesuai dengan etika ilmiah yang
berlaku dalam masyarakat akademik atau yang disebut plagiarisme.

2. Hak intelektual atau karya ilmiah ini diserahkan sepenuhnya kepada

Universitas Lampung.

Atas pernyataan ini, apabila dikemudian hari ternyata ditemukan adanya

ketidakbenaran, saya bersedia menanggung akibat dan sanksi yang diberikan
kepada saya. Saya bersedia dan sanggup dituntut sesuai dengan hukum yang
berlaku.

Bandar Lampung, Desember 2020

Penulis

Topan Anang Hidayat

1601061077
 7

RIWAYAT HIDUP

Penulis dilahirkan di Tanjung karang, 24 Oktober 1997. Penulis adalah anak Ke

Empat (4) dari empat bersaudara. Orang tua dari penulis, Ayah bernama hermanto
dan Ibu bernama Ida Farida Hasibuan

Pendidikan formal yang telah ditempuh oleh penulis sebagai berikut:

1. Taman Kanak KanakKartini II. Lulus Padatahun 2004

2. SD Negri 2 Palapa. Luluspadatahun 2010.

3. SMP Negri 18 Bandar Lampung. Luluspadatahun 2013.

4. SMK Negri 4 Bandar Lampung. Luluspadatahun 2016.

Padatahun 2016 penulis diterima di Perguruan Tinggi Negeri Universitas

Lampung di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Program DIII Akuntansi melalui jalur
PMPD/Vokasi. Pada tanggal 9 Januari sampai dengan 22 Februari 2019 penulis
mengikuti Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PT. Istana Lampung Raya.
 8

MOTTO

Dalam menjalankan hidup jangan takut untuk berbuat “BAIK”

guna mendapat ridha Allah SWT

“Lakukan yang terbaik, sehingga aku tak akan menyalahkan diri sendiri
atas segalanya”

Magdalena Neuner

“Yakinlah kau bisa dan kau sudah separuh jalan menuju kesana.”

Theodore Roosevelt
 9

PERSEMBAHAN

Puji syukur kepada Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-Nya yang telah memberikan

kekuatan, kesehatan, rezeki, serta kesabaran dan kepada Nabi Muhammad SAW yang telah

menjadi sumber inspirasi dalam segala tindakan dan langkah hidupku, sehingga penulis dapat

belajar dan bekerja keras untuk menyelesaikan skripsi ini. Dengan segala kerendahan hati, saya

persembahkan tugas akhir ini kepada:

Ayah terhebat Hermanto dan ibu Tercinta Ida Farida Hasibuan

Orang tuaterhebat yang selama ini telah mendidik dengan penuh kasih sayang dan selalu

memberikan semangat serta doanya yang tidak pernah putus

untuk kebahagiaan dan kesuksesanku. Terimakasih atas segalanya, semoga kelak dapat

membahagiakan, membanggakan, dan selalu bisa menjadi

alasan dibaliksenyum tawa kalian.

Nenekku tersayang Hj.Neneng Rohayah. Serta ketiga kakak beserta suami Ika Herdalia-

Suhendra, Dewi Mandasari-Adek Irawan, Euis Kurniasih-Agung Dino Prasetyo yang telah

memberikan semangat dan doa kepada penulis sampai mampu menyelesaikan tugas akhir ini.

Almamaterku tercinta Universitas Lampung

Tempatku menimba ilmu dan mendapatkan pengalaman berharga yang menjadi sebagian

jejak langkahku menuju kesuksesan

 x

SANWACANA

Puji syukur dan rasa syukur mendalam penulis panjatkan kehadirat Allah SWT,

karena berkat limpahan rahmat dan hidayahnya maka laporan akhir ini dapat

diselesaikan dengan baik. Sholawat serta salam semoga selalu tercurah pada

baginda Rasulullah Muhammad SAW. Laporan Akhir berjudul “Sistem Dan

Prosedur Pembelian Mobil pada PT. Istana Lampung Raya” adalah salah satu

syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Akuntansi di Universitas Lampung.

Selama penyelesaian laporan akhir ini, penulis banyak mendapatkan bantuan dari

berbagai pihak, dan pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih

kepada:

1. Bapak Nairobi, S.E., M.Si. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan BisnisUniversitas

Lampung.

2. Ibu Prof. Dr. Lindrianasari, S.E., M.Si.,Akt. Selaku Ketua Jurusan Akuntansi.

3. Bapak Dr. Sudrajat S.E., M.Acc. selaku Ketua Program Studi D3 Akuntansi.

4. Ibu Widya Rizki Eka Putri, S.E., M.S.Ak. selaku dosen pembimbing laporan akhir,

terimakasih atas bimbingannya selama ini.

5. Mbak Nur dan Mbak Tina selaku sekretariat Program D3 Akuntansi dan

Perpajakan yang telah membantu kelancaran administrasi penulis.

6. Bapak dan Ibu dosen pengajar pada Program Studi D3 Akuntansi Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Lampung yang telah mendidik dan memberi bekal

ilmu pengetahuan yang tak ternilai harganya.

7. Seluruh karyawan dan staff Fakultas Ekonomi dan BisnisUniversitas Lampung

yang telah membantu Penulis dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini.

 xi

8. Semua staff dan karyawan PT Istana Lampung Raya dan Mbak Putri Larasati dan

Mbak Ari Safitri Apriana dan Cik Lussy khususnya yang telah memberikan

bantuan dan pengarahan dalam pembuatan Laporan Akhir ini.

9. Kedua orangtua tersayang, Bapak Hermanto dan Ibu Ida Farida Hasibuan yang

telah memberikan dukungan, semangat dan doa dalam kelangsungan perkuliahan.

Terimakasih telah mencurahkan seluruh rasa cinta dan kasih sayang serta

pengorbanan sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan akhir ini.

10. Kepada nenekku Hj. Neneng Rohayah yang selalu memberikan dukungan dan doa

yang tidak ada habisnya.

11. Kepada saudari ketigaku Euis Kurniasih beserta suamiAgung Dino PrasetyoW.

Yang membantu support penulis dan doa selama proses perkuliahan sehingga

penulis dapat menyelesaikan laporan akhir ini.

12. Para Sahabatku Githa Putri Ramadhani , Yogi Isaka , Zaki Ahmad Rivaldy , Endah

Aliana Lestari dan Adam Setiawan yang telah rela memberikan motivasi, sharring

dan membantu penulis dalam mengerjakan tugas akhir.

13. Orang orang special PutriGustina, DestaAdi, Irfan Koesharyadi, DicoPrimadha,

Andro Novayani, Jaka Wira Saputra Muhammad Ridwan Putra, Nurlia Sri Lestari,

Cindy Indriani yang membantu dan mendoakan penulis dalam mengerjakan tugas

akhir.

14. Teman teman D3 akuntansi angkatan 2016, terkhusus kelas A2 Agung, Suntoro,

Rakha Ramdan Firgiansyah, Fawaz, Pringga, Dion, Gogo, Lutfan, Pradika, Ardika,

Manda, Philips serta seluruh teman-teman dari A2 yang tidak dapat penulis sebutkan

satu persatu, terimakasih atas, bantuan, semangat, dan keceriaannya selama ini.

15. Semua pihak yang membantu dalam penulisan laporan akhir ini maka Penulis

menyadari bahwa penulisan Laporan Akhir ini masih jauh dari kata sempurna,

maka saran dan kritik yang membangun dari semua pihak sangat diharapkan demi

penyempurnaan selanjutnya.
 xii

Akhirnya penulis berharap semoga Tuhan Yang Maha Esa membalas semua

segala bantuan dan kebaikan yang diberikan kepada penulis dan semoga Laporan

Akhir ini dapat memberikan manfaat kesemua pihak.

Bandar Lampung, Desember 2020

Penulis

Topan Anang Hidayat

 13

DAFTAR ISI

ABSTRAK....................................................................................................................i

HALAMAN JUDUL...................................................................................................ii

HALAMAN PERSETUJUAN...................................................................................iii

HALAMAN PENGESAHAN....................................................................................iv

HALAMAN PERYATAAN........................................................................................v

RIWAYAT HIDUP....................................................................................................vi

MOTTO.....................................................................................................................vii

PERSEMBAHAN....................................................................................................viii

SANWACANA...........................................................................................................ix

DAFTAR ISI.............................................................................................................xii

DAFTAR GAMBAR................................................................................................xvi

DAFTAR LAMPIRAN...........................................................................................xvii

BAB I : PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang...................................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah .................................................................................................3

1.3 Tujuan Penulisan.....................................................................................................3

1.4Manfaat Penulisan................................................................................................... 4

BAB II : TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Sistem....................................................................................................5

2.2Pengertian Prosedur..................................................................................................5

2.2.1 Karakteristik Prosedur.................................................................................6

2.2.2 Manfaat Prosedur.........................................................................................6

 14

2.3Pengertian Pembelian...............................................................................................7

2.4Pengertian Sistem Akuntansi....................................................................................7

2.5 Sistem Akuntansi Pembelian..................................................................................8

2.5.1Fungsi Yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Pembelian.............................8

2.5.2Prosedur Yang Membentuk Sistem Akuntansi Pembelian.............................9

2.6Sistem Pembelian Tunai.........................................................................................11

2.6.1Prosedur Pembelian Tunai.........................................................................11

2.6.2Sistem Pembelian Kredit..............................................................................12

2.7Catatan-catatan Akuntansi Yang Digunakan..........................................................12

2.8Informasi Yang Dibutuhkan Oleh Manajemen.......................................................13

2.9Sistem Pengendalain Internal.................................................................................13

2.9.1Prosedur Pembelian Tunai...........................................................................14

2.9.2Sistem Pembelian Kredit..............................................................................15

2.9.3Prosedur Pembelian Tunai..........................................................................19

2.9.4Sistem Pembelian Kredit..............................................................................20

2.9.5Praktik Yang Sehat......................................................................................21

2.10 Persediaan ………………………………………………………………… ..

22

2.10.1 Metode Lifo

…………………………………………………………...22
2.10.2 Metode Fifo…………………………………………………………... 23

BAB III : METODE DAN PROSES PENYELESAIAN PRAKTIK KERJA

LAPANGAN

3.1 Jenis dan Sumber Data.........................................................................................24

3.2 Metode Pengumpulan Data..................................................................................24

 15

3.3 Struktur Organisasi Perusahaan............................................................................25

3.3.1 Sejarah Dan Latar belakang Perusahaan....................................................25

3.3.2 Profil Perusahaan........................................................................................26

3.3.3 Visi Dan Misi Perusahaan..........................................................................26

3.3.4Jenis Pelayanan Dan Jasa............................................................................27

3.3.5Lokasi Dan Waktu Praktik Kerja Lapangan................................................29

3.3.6Kegiatan Dan Platform Usaha.....................................................................29

3.4Struktur Organisasi Perusahaan..............................................................................30

3.4.1 Komisaris Utama.......................................................................................31

3.4.2 Direktur Utama..........................................................................................32

3.4.3 HRD & GA................................................................................................32

3.4.4 Financial & Accounting.............................................................................33

3.4.5 After Sales Service....................................................................................34

3.4.6 CCO & CRO.............................................................................................34

3.4.7 Sales Manager...........................................................................................35

3.4.8 Marketing Support.....................................................................................35

BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Sistem Dan Prosedur Pembelian Mobil Pada PT Istana Lampung Raya..............37

4.2Dokumen yang Digunakan....................................................................................38

4.3 Flowchart ………………………………………………………………………. 41

4.4 Sistem Pengendalian Internal Pada PT Istana Lampung raya................................43

4.4.1 Permasalahan Sistem Pengendalian Internal Pada PT

Istana Lampung raya.......................................................................................... 43

 16

4.5 Persediaan metode Fifo ..........................................................................................44

4.5.1 Perhitungan Metode Fifo ………………………………………………………………………… 44

4.6 Jurnal Transaksi Pembelian Secara Kredit........................................................... 48

BAB V : SIMPULAN DAN SARAN

5.1 Simpulan ...................................................................................................................49

5.2 Saran..................................................................................................................... 49

DAFTAR PUSTAKA................................................................................................50

LAMPIRAN …………………………………………………………………………..51
 17

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

3.1 Struktur Organisasi PT Istana Lampung Raya...........................................................

 18

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Form Pesanan Unit

Lampiran 2 Form Fixed Unit

Lampiran 3 Surat Jalan

Lampiran 4 Form Bukti SerahTerima Unit

Lampiran5 Form Serah Terima Kendaraan Dan Perlengkapan

19