KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI

Jalan Jenderal Sudirman, Gedung E Lantai 12-13, Senayan, Jakarta 10270
Telep: (021) 5725477, 5725466-69, 5725471-73 Faximile.: 5725049, 5725467, 5725469
Laman: http://psmk.kemdikbud.go.id

Nomor : 6123/D2.3/TU/2020 5 Agustus 2020

Lampiran : Satu berkas
Hal : Undangan

Yth. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi

(Terlampir)

Dalam rangka pelaksanaan Program Bantuan Pemerintah Fasilitasi Pengembangan Pusat

Keunggulan (Center Of Excellence) tahun anggaran 2020, Direktorat Sekolah Menengah
Kejuruan, Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan akan
mengadakan kegiatan “Bimbingan Teknis Program Bantuan Center of Excellence (CoE)
Kerja Sama Luar Negeri Tahun 2020 Region I” pada,

hari, tanggal : Selasa s.d. Jumat, 11 s.d. 14 Agustus 2020

pembukaan : Selasa, 11 Agustus 2020, pukul 16.00 WIB
check in : Selasa, 11 Agustus 2020, pukul 14.00 WIB
tempat : Hotel Grand Tjokro Bandung
Jl. Cihampelas No.211-217, Cipaganti, Kecamatan Coblong,
Kota Bandung, Jawa Barat 40131
Telepon: (022) 82021220

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Saudara mengijinkan sekaligus menugaskan Kepala
Sekolah dan Tim Pengembang SMK sebagaimana terlampir untuk hadir dan berperan aktif dalam
kegiatan dimaksud.

Agar kegiatan berjalan dengan lancar, kami mohon setiap peserta memerhatikan hal-hal sebagai
berikut:

1. Persyaratan yang harus dibawa oleh Kepala SMK (terlampir).

2. Direktorat SMK hanya menanggung 2 (dua) orang peserta, yaitu Kepala SMK dan Tim
Pengembang SMK.
3. Peserta wajib melakukan konfirmasi pada saat registrasi dan menyerahkan dokumen:
a. Surat Perintah Tugas (SPT) asli, yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dan
diberi stempel institusi;
b. Bukti perjalanan berupa tiket pesawat pergi-pulang (kelas ekonomi) dan boarding pass
bagi yang menggunakan pesawat terbang. Bagi yang melakukan perjalanan darat,
lampirkan bukti pembayaran tiket perjalanan (bus/kereta api);
c. Lembar Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) asli, yang ditandatangani oleh pejabat
pengutus dan diberi stempel institusi sesuai blanko SPPD (terlampir);
d. Hasil Rapid Test dari Rumah Sakit yang menunjukkan hasil Non-Reaktif. Biaya Rapid
Test akan ditanggung oleh DIPA Direktorat SMK.
4. Setiap peserta diwajibkan membawa masker dan mematuhi protokol kesehatan selama
perjalanan maupun selama mengikuti rangkaian kegiatan acara.
Biaya transportasi, akomodasi dan konsumsi yang ditanggung untuk 2 (dua) orang selama
kegiatan berlangsung dibebankan kepada DIPA Satuan Kerja Direktorat SMK, Nomor SP DIPA –
023.18.1.690440/2020 tanggal 5 Mei 2020 dan perubahannya.

Informasi lebih lanjut terkait pelaksanaan kegiatan ini dapat menghubungi Saudari Ezza Mentari
di nomor handphone 0821-3882-7521 Bidang Tata Kelola, Direktorat SMK.

Atas bantuan dan kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Direktur Sekolah Menengah Kejuruan,

Dr. Ir. M. Bakrun, M.M.

Tembusan: NIP 196504121990021002
1. Direktur Jenderal Pendidikan Vokasi
2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Direktorat SMK
3. Kepala Sekolah yang bersangkutan
4. PPK dan BPP Bidang Tata Kelola Direktorat SMK
Lampiran I
Nomor : 6123/D2.3/TU/2020
Tanggal : 5 Agustus 2020

DAFTAR PESERTA BIMBINGAN TEKNIS PROGRAM BANTUAN CENTER OF

EXCELLENCE (COE) KERJA SAMA LUAR NEGERI TAHUN 2020 REGION I
Selasa s.d. Jumat, 11-14 Agustus 2020

NO PROVINSI NAMA SEKOLAH

1. BANTEN SMKN 1 Cilegon
2. SMKN 1 Sedayu
3. SMKN 1 Pandak
D.I. YOGYAKARTA
4. SMKN 1 Nanggulan
5. SMKS Muhammadiyah 3 Yogyakarta
6. DKI JAKARTA SMKN 34 Jakarta
7. SMKN 1 Kemang
8. SMKS Samudra Nusantara Cirebon
9. SMKN 1 Garut
10. SMKN 4 Garut
11. SMKN 9 Garut
12. SMKN 1 Sindang
13. JAWA BARAT SMKN 1 Cikampek
14. SMKS Swadaya Pui
15. SMKN 1 Plered
16. SMKN 4 Bandung
17. SMKN 1 Kota Sukabumi
18. SMKN 2 Kota Bekasi
19. SMKN Cijambe
20. SMKN 1 Wadaslintang
21. SMKN 1 Blora
22. SMKN Nusawungu
JAWA TENGAH
23. SMKN 2 Kendal
24. SMKS Muhammadiyah 1 Klaten Utara
25. SMKN 2 Pati
NO PROVINSI NAMA SEKOLAH
26. SMKN 5 Bojonegoro
27. SMKS PGRI 1 Gresik
28. SMK Muhammadiyah 1 Gresik
29. SMKS Dwija Bhakti 1 Jombang
30. JAWA TIMUR SMKS Muhammadiyah 1 Kepanjen
31. SMKN 1 Kediri
32. SMKN 1 Plosoklaten
33. SMKN 1 Tegalampel Bondowoso
34. SMKN 1 Malang

Direktur Sekolah Menengah Kejuruan,

Dr. Ir. M. Bakrun, M.M.

NIP 196504121990021002
Lampiran II
Nomor : 6123/D2.3/TU/2020
Tanggal : 5 Agustus 2020

KELENGKAPAN DOKUMEN ADMINISTRASI

YANG HARUS DIBAWA KEPALA SEKOLAH

1. Proposal yang disahkan oleh Kepala Dinas Pendidikan Provinsi/Kantor Cabang Dinas
Pendidikan, yang berisi:
a. Proposal yang disahkan oleh Kepala Dinas Pendidikan Provinsi/Kantor Cabang Dinas
Pendidikan
b. Fotokopi SK Pengangkatan Kepala Sekolah, dan bagi SMK Swasta harus dilengkapi
dengan Surat Keterangan Ijin Memimpin dari Dinas Pendidikan
c. SK Tim Pembangunan/Pengembangan CoE
d. SK Tim Teknis Pembimbing Perencanaan dan Pengawasan
e. SK Tim Pemeriksa dan Penerima Hasil Pengadaan Peralatan
f. SK Tim Penguatan Proses Pembelajaran Berbasis Industri
g. Dokumen asli (mohon untuk dibawa) dan Fotokopi Akta Pendirian Yayasan (sekolah
swasta)
h. Dokumen asli (mohon untuk dibawa) dan Fotokopi Surat Pengesahan Yayasan oleh
Kemenkum dan HAM (sekolah swasta)
i. Fotokopi Ijin Pendirian/Ijin Operasional* dari Dinas Pendidikan
j. Fotokopi sertifikat akreditasi sekolah minimal “B”
k. Kepemilikan lahan bagi sekolah Swasta dimohon dokumen asli untuk dibawa*):
1) Sertifikat Tanah
2) Akta Hibah/ Akta Jual Beli/Akta Ikrar Wakaf
3) Surat Keterangan Aset Pemda
4) Surat Keterangan Pengurusan yang teregister BPN
5) Pelepasan Hak Ulayat/Ada tatas tanah
l. Foto kondisi lahan/tapak/tempat/bangunan yang akan dibangun/direnovasi
(menggunakan aplikasi timestamp atau sejenisnya)
m. Site Plan dan/atau Master Plan (berskala, ukuran kertas A3)
n. Gambar tata letak (layout) peralatan/perabot, jaringan mekanikal dan elektrikal
o. Pernyataan ketersediaan daya listrik terpasang
p. Foto udara/satelit dengan koordinat. Dokumen harus dilengkapi garis / titik koordinat
lokasi sekolah, dicetak dan hasil discan (dapat juga diambil melalui google maps)
q. Analisis Kebutuhan Renovasi
r. Tabel jumlah siswa SMK tahun 2020/2021
Kompetensi Keahlian ………………..
s. Sertifikat Pelatihan Manajerial Kepala SMK dari Kemendikbud
t. Sertifikat Kompetensi minimal 2 guru kejuruan untuk mendukung pengembangan CoE
u. Surat perjanjian kerjasama dengan industri yang aktif dan kredibel
v. Bukti upload laporan di Takola:
Tahun 2016 : Bantuan …………………..
Tahun 2017 : Bantuan …………………..
 Tahun 2018 : Bantuan …………………..
Tahun 2019 : Bantuan …………………..
w. Rencana pengembangan SMK sebagai :
1) Teaching Factory
2) Pusat Pelatihan Guru Kejuruan/Instruktur SMK bagi sekolah lain
x. Kerjasama IDUKA dalam hal:
1) Kurikulum berbasis Industri
(Kompetensi Keahlian …….………………………………….)
2) Pelatihan Kepala Sekolah dan Guru (Lampirkan sertifikat pelatihan)
3) Guru/Instruktur dari IDUKA
4) Benchmarking ke lembaga pendidikan vokasi lain yang memiliki kemitraan
dengan IDUKA
5) Keterserapan lulusan di IDUKA
y. Fotokopi
1) NPWP SMK
2) Nomor Rekening BRI Atas Nama Sekolah
3) Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN)
4) Nomor Induk Kependudukan/KTP Kepala SMK
*) coret yang tidak ada

2. Dokumen rencana penggunaan dana bantuan antara lain meliputi :

a. Pembangunan/Renovasi Ruang Praktek Siswa (RPS);
b. Perencanaan, pengawasan dan pengelolaan administrasi.
c. Perencanaan, pengawasan dan pengelolaan administrasi.

3. Cap/stempel sekolah.
4. Meterai Rp.6000,- sebanyak 10 (sepuluh) lembar
Lampiran III
Nomor : 6123/D2.3/TU/2020
Tanggal : 5 Agustus 2020

DATA PRIBADI KEPALA SMK

BIMBINGAN TEKNIS PROGRAM BANTUAN CENTER OF EXCELLENCE (COE)
KERJA SAMA LUAR NEGERI TAHUN 2020 REGION I
TAHUN 2020

1. Nama SMK : ………………………………………………………………………………

2. Nama Kepala SMK : ………………………………………………………………………………
3. Alamat SMK
Jalan : ………………………………………………………………………………
Kabupaten/Kota : ………………………………………………………………………………
Provinsi : ………………………………………………………………………………
Kode Pos : ………………………………………………………………………………
Nomor Telpon : ( …………. ) ……………..……………………………………………….
Nomor Fax : ( …………. ) ……………..……………………………………………….
E-mail : ……………………..……………………………………………………..
4. Alamat Rumah
Jalan : ……………………………………………………………………………
Kabupaten/Kota : ………………………………………………………………………………
Provinsi : ……………………………………………………………………………
Kode Pos : ………………………………………………………………………………
Nomor Telpon : ( …………. ) ……………..……………………………………………….
Nomor Fax : ( …………. ) ……………..……………………………………………….
E-mail : ……………………..……………………………………………………..
Nomor HP : ………………………………………………………………………………

…………., ………………………………….
Catatan :
Mohon dapat diisi dengan lengkap dan jelas
dengan huruf cetak/besar

…………………………………………..
NIP. …………………………………..
Lampiran IV
Nomor : 6123/D2.3/TU/2020
Tanggal : 5 Agustus 2020

JADWAL PELAKSANAAN
BIMBINGAN TEKNIS PROGRAM BANTUAN CENTER OF EXCELLENCE (COE)
KERJA SAMA LUAR NEGERI TAHUN 2020 REGION 1
Selasa s.d. Jumat, 11-14 Agustus 2020

WAKTU Kegiatan Penyaji Pendamping

Hari Pertama
Pleno
16.00 – 16.15 Pembukaan Dr. Abdul Haris, M.Si
16.15 – 17.30 Pengarahan Direktur Dr. Ir. M. Bakrun, M.M.
17.30 – 19.00 ISHOMA
Kebijakan Pengawasan Internal
19.00 – 20.00 Sutoyo Dr. Yaya Zakaria
Itjen Kemendikbud
Penyampaian Konsep,
Program, dan Kebijakan
20-00– 21.00 Dr. Abdul Haris, M.Si Iwan Tutuka
Pengembangan SMK COE
KLN
Hari Kedua
Pleno
 Mochamad Widiyanto,
 Peningkatan Pembelajaran  Bangkit Ari Murti,
08.00 – 10.00 S.Pd, M.M.
 Budaya Kerja S.T., M.A.P.
 Drs. Haryono, M.M.
10.00 – 10.15 Coffee Break
 Rencana Induk
10.15 – 12.00  Turijin Ph.D Toto Sugiarto
Pengembangan Sekolah
12.00 – 13.00 ISHOMA
Pengawasan dan Evaluasi  Husein Manalu
13.00 – 15.00 terhadap Program Bantuan  Ahmar Hafid Dr. Yaya Zakaria
Pemerintah  Asep Suryamiharja
15.00 – 15.15 Coffee Break
 Penjelasan Petunjuk Teknis
 Bangkit Ari Murti,
 Penjelasan Pedoman
15.15 – 17.30 S.T., M.A.P. Sudriatmoko, SE
Pelaporan Bantuan COE
 Drs. Sutrianto, M.Pd
KLN
17.30 – 19.00 ISHOMA
 Penjelasan Perencanaan
 Aditia Nandiwardhana
19.00 – 22.00 Pembangunan RPS, Juli Kurniyati, SE
 Eddi Mashuri
 Tata Kelola Peralatan RPS
Hari Ketiga
Kelompok
 Pengembangan SMK  Dr. Siswoyo
08.00 – 10.00 Sektor Pertanian Dr. Pitoyo Nugroho
 Verifikasi Kelengkapan  Fasilitator
 WAKTU Kegiatan Penyaji Pendamping
Dokumen dan RPD
10.00 – 10.15 Coffee Break
Lanjutan Verifikasi
10.15 – 12.00 Kelengkapan Dokumen dan Fasilitator
RPD
12.00 – 13.00 ISHOMA
Lanjutan Verifikasi
13.00 – 15.30 Kelengkapan Dokumen dan Fasilitator
RPD
15.30 – 15.45 Coffee Break
Lanjutan Verifikasi
15.45 – 17.30 Kelengkapan Dokumen dan Fasilitator
RPD
17.30 – 19.30 ISHOMA
 Lanjutan Verifikasi
Kelengkapan Dokumen dan
19.30 – 21.30 Fasilitator
RPD
 Penandatanganan MoU
Hari Ke Empat
Kelompok
08.00 – 10.00 Rencana Tindak Lanjut Fasilitator
10.00 – 10.15 Coffee Break
10.15 – 11.00 Penutupan Dr. Abdul Haris, M.Si
 I. Berangkat dari :
(Tempat Kedudukan)
Ke :
Pada tanggal :

II. Tiba di : Berangkat dari :

Pada tanggal : Ke :
Pada tanggal :

III. Tiba di : Berangkat dari :

Pada tanggal : Ke :
Pada tanggal :

IV. Tiba di : Berangkat dari :

Pada tanggal : Ke :
Pada tanggal :

V. Berangkat dari Tib : Telah diperiksa, dengan keterangan perjalanan tersebut diatas
di (Tempat Kedudukan) benar dilakukan atas perintahnya dan semata-mata untuk
Ke : kepentingan jabatan dalam waktu yang sesingkat-singkatnya.
Pada Tanggal :
Pada tanggal :

Pejabat Pembuat Komitmen

Dr. Abdul Haris, M.Si

NIP. 196612192006041001

VI. Catatan Lain-Lain:

VII. PERHATIAN:
PPK yang menerbitkan SPD, pegawai yang melakukan perjalanan dinas, para pejabat yang mengesahkan tanggal
berangkat/ tiba, serta bendahara pengeluaran bertanggung jawab berdasarkan peraturan-peraturan Keuangan Negara
apabila negara menderita rugi akibat kesalahan, kelalaian dan kealpaannya.