Admin Logistik

Admin Logistik (Logistic Administrative)
Pengertian Admin Logistik (Logistic Administrative)

Peralatan, konsumsi maupun transportasi merupakan bagian dari logistik. Dilihat dari asal katanya,
logistic berasal dari bahasa perancis, Loger, yang artinya untuk menginapkan atau menyediakan. Dengan
kata lain, logistik terkait erat dengan proses pengolahan barang yang strategis terhadap pemindahan,
penyimpanan, pengadaan dan pemeliharaan barang atau peralatan.
Source Image: Careerguide.com Sedangkan admin logistik bisa berarti seseorang atau sebuah tim yang
bertanggung jawab dalam melakukan proses pengolahan barang yang strategis terhadap pemindahan,
penyimpanan, pengadaan dan pemeliharaan barang atau peralatan atau upaya pencatatan maupun
pengolahan yang bersifat administratif.
Fungsi Administrasi Logistik

Administrasi logistik merupakan bentuk tata usaha atau urusan pencatatan yang menekankan pada
segala proses pengelolaan barang mulai dari pemindahan,penyimpanan, pengadaan dan pemeliharaan
bahkan sampai dengan pada penghapusan barang-barang (habis pakai atau tahan lama) agar tercapai
tujuan bersama secara lebih efektif dan efisien. Adapun fungsi dari administrasi logistic, yaitu :
Pengadaan logistik
Penyimpanan
Distribusi
Penggunaan
Penghapusan
Skema diatas bukan sekedar menunjukkan adanya tahapan atau siklus pengolahan barang, melainkan
sebuah kesatuan dari fungsi-fungsi administrasi logistic yang saling berkaitan. Selain itu, administrasi
logistic tidak akan lepas dari ada form-form pendukung pencatatan.
Tanggung jawab Administrative Logistic (Admin logistik)

Pengambilan data penerimaan barang (GRN) ke dalam Sistem ERP
Melakukan tugas administratif (termasuk dokumen pendistribusian / collection / filling).
Kompilasi laporan ketidaksesuaian dan ekspirmasikan penutupan dari perbedaan produk.
Perbarui dan kompilasi laporan bulanan terkait logistik.
Memelihara dan memperbarui catatan persediaan persediaan dan lokasi barang.
Membantu menjawab panggilan masuk dan pengambilan pesan.
Tugas logistik terkait lainnya yang ditugaskan.
Tugas Admin Logistik secara umum

Lakukan proses untuk mengirimkan tagihan kode dan cek permintaan.
Log data yang berkaitan dengan administrasi logistik ke dalam sistem pengiriman.
Menyiapkan dokumentasi pengiriman dan mengembangkan hubungan yang baik dengan agen
pengiriman (transportasi/ pengangkutan).
Terlibat secara umum dalam pengadaan, pemrosesan pesanan.
Berinteraksi dengan pelanggan sehubungan dengan jadwal bagian dan pengiriman yang
mempertahankan basis data klien.
Mempertahankan faktur database kinerja vendor.
Menyiapkan catatan pengiriman untuk agen di lapangan untuk memastikan pengiriman dan
korespondensi yang tepat waktu.
Berinteraksi dengan pemasok eksternal yang terkait dengan pengiriman sampel untuk rekan
departemen organisasi saat cuti atau tidak hadir.
Mengembangkan dan memelihara hubungan dengan departemen teknik untuk pergerakan barang atau
barang perbaikan.
Berinteraksi dengan pemasok eksternal dan internal sehubungan dengan penyampaian catatan umum
bersamaan dengan tugas kantor.
Berpartisipasi dalam administrasi catatan penjualan internal dan prosedur.
Menerima pengiriman dan memastikan kualitas dan kuantitas
Melacak dan memperlancar proses pembelian
Membuat dan memelihara kontak dengan vendor dan pelanggan untuk memastikan pengiriman barang
secara tepat waktu
Berinteraksi dengan penyedia layanan logistik pihak ketiga
Mengaudit biaya dan dokumentasi audit
Memastikan keakuratan semua persediaan
Menjaga komunikasi dengan staf gudang untuk memastikan tatanan kerja yang benar
Meninjau ulang tagihan, faktur dan pesanan pembelian
Pastikan semua pembayaran diproses tepat waktu
Membantu pelanggan dengan menanggapi pertanyaan
Memperbarui informasi pengiriman dalam database
Atur file secara manual dan elektronik
Memantau dan fasilitasi perintah perbaikan
Mengkoordinasikan pengiriman untuk item yang diperbaiki atau dikembalikan
Memastikan gudang memiliki ruang yang cukup untuk pengiriman masuk
Memastikan semua item diberi nomor dan tag dengan benar
Bertanggung jawab dalam pembuangan barang yang tidak berguna atau rusak
Melakukan prosedur keselamatan untuk kendaraan transportast atau pengangkutan pengiriman
Melakukan Rekonsiliasi penerimaan pengiriman
Persyaratan atau Pengalaman yang dibutuhkan admin logistik

Berpengalaman dalam tugas administrasi dan pemasukan data (data entry).
Mampu mengoperasikan komputer (MS Office dan MS Outlook).
Kemampuan komunikasi yang baik.
Mampu bekerja mandiri atau secara tim.
Mampu bekerja di bawah tekanan.
Menjaga sikap (attitude).

Admin Logistik

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Admin Logistik

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Admin Logistik

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Admin Logistik (Logistic Administrative)

Pengertian Admin Logistik (Logistic Administrative)

Fungsi Administrasi Logistik

Tanggung jawab Administrative Logistic (Admin logistik)

Tugas Admin Logistik secara umum

Persyaratan atau Pengalaman yang dibutuhkan admin logistik

Anda mungkin juga menyukai