Penyusunan LED APS 4.0
Penyusunan LED APS 4.0
Penyusunan LED APS 4.0
Disampaikan oleh:
TIM PENYUSUN INSTRUMEN IAPT 3.0 DAN IAPS 4.0
Pelatihan Pengisian
Instrumen Akreditasi Program Studi (IAPS) Versi 4.0
Badan Akreditasi Perguruan Tinggi
Jakarta, 29 – 30 Juni 2019
Panduan Penyusunan Dokumen Akreditasi
2. Website: https://sapto.banpt.or.id/.
Instrumen Akreditasi Perguruan Tinggi
(IAPT) versi 3.0
1. Naskah Akademik 6. Matriks Penilaian
2. Kriteria dan Prosedur a) PT Akademik – Satker
b) PT Akademik – BLU
3. Panduan Penyusunan c) PT Akademik – BH
Laporan Evaluasi Diri d) PT Akademik – PTS
(LED) e) PT Vokasi – Satker
4. Panduan Penyusunan f) PT Vokasi – BLU
Laporan Kinerja g) PT Vokasi – PTS
Perguruan Tinggi
(LKPT) 7. Pedoman Asesmen
Lapangan
5. Pedoman Penilaian
Instrumen Akreditasi Program Studi
(IAPS) versi 4.0
Tim
Validator
Tim Asesor
Pedoman Penilaian
1.PENILAIAN AKREDITASI
1. Syarat perlu
terakreditasi
2. Syarat perlu peringkat
2.FORMAT PENILAIAN
3.BOBOT PENILAIAN
Matriks Penilaian
Panduan Penyusunan Dokumen Akreditasi Program Studi 4.0
Program Studi
Pendidikan
2. Laporan Evaluasi Diri (LED) IDENTITAS UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI IDENTITAS
TIM PENYUSUN LED
KATA PENGANTAR RINGKASAN EKSEKUTIF
BAB I. PENDAHULUAN
A. DASAR PENYUSUNAN
B. TIM PENYUSUN DAN TANGGUNGJAWABNYA
C. MEKANISME KERJA PENYUSUNAN LED
BAB II. LAPORAN EVALUASI DIRI
A. KONDISI EKSTERNAL
B. PROFIL UPPS DAN PROGRAM STUDI
C. KRITERIA
C.1. Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi
C.2. Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama
C.3. Mahasiswa
C.4. Sumber Daya Manusia
C.5. Keuangan, Sarana, dan Prasarana
C.6. Pendidikan
C.7. Penelitian
C.8. Pengabdian kepada Masyarakat
C.9. Luaran dan Capaian Tridharma
D. ANALISIS DAN PENETAPAN PROGRAM PENGEMBANGAN
UPPS DAN PROGRAM STUDI
BAB III. PENUTUP
LAMPIRAN
IDENTITAS
PENGUSUL
Daftar PS di UPPS
No Jenis Nama Akreditasi Program Studi 3) Jumlah
Program 1) Program Studi mahasiswa
Status/ No. dan Tgl.
2) saat TS 4)
Peringkat Tgl. SK Kadaluarsa
1 2 3 4 5 6 7
1
2
…
Jumlah
2. Laporan Evaluasi Diri (LED) IDENTITAS UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI IDENTITAS
TIM PENYUSUN LED
KATA PENGANTAR RINGKASAN EKSEKUTIF
BAB I. PENDAHULUAN
A. DASAR PENYUSUNAN
B. TIM PENYUSUN DAN TANGGUNGJAWABNYA
C. MEKANISME KERJA PENYUSUNAN LED
BAB II. LAPORAN EVALUASI DIRI
A. KONDISI EKSTERNAL
B. PROFIL UPPS DAN PROGRAM STUDI
C. KRITERIA
C.1. Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi
C.2. Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama
C.3. Mahasiswa
C.4. Sumber Daya Manusia
C.5. Keuangan, Sarana, dan Prasarana
C.6. Pendidikan
C.7. Penelitian
C.8. Pengabdian kepada Masyarakat
C.9. Luaran dan Capaian Tridharma
D. ANALISIS DAN PENETAPAN PROGRAM PENGEMBANGAN
UPPS DAN PROGRAM STUDI
BAB III. PENUTUP
LAMPIRAN
A. Dasar Penyusunan
• Kebijakan tentang penyusunan evaluasi diri di perguruan
tinggi yang di dalamnya termasuk juga tujuan dilakukannya
penyusunan Laporan Evaluasi Diri (LED).
• UPPS harus mampu menunjukkan keterkaitan LED dengan
rencana pengembangan perguruan tinggi.
IDENTITAS PENGUSUL
2. Laporan Evaluasi Diri (LED) IDENTITAS TIM PENYUSUN LED
KATA PENGANTAR
RINGKASAN EKSEKUTIF
BAB I. PENDAHULUAN
A. DASAR PENYUSUNAN
B. TIM PENYUSUN DAN TANGGUNGJAWABNYA
C. MEKANISME KERJA PENYUSUNAN LED
BAB II. LAPORAN EVALUASI DIRI
A. KONDISI EKSTERNAL
B. PROFIL UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI
C. KRITERIA
C.1. Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi
C.2. Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama
C.3. Mahasiswa
C.4. Sumber Daya Manusia
C.5. Keuangan, Sarana, dan Prasarana
C.6. Pendidikan
C.7. Penelitian
C.8. Pengabdian kepada Masyarakat
C.9. Luaran dan Capaian Tridharma
D. ANALISIS DAN PENETAPAN PROGRAM PENGEMBANGAN
UPPS TERKAIT PROGRAM STUDI YANG DIAKREDITASI
BAB III. PENUTUP
LAMPIRAN
A Kondisi Eksternal
BAB II
LAPORAN B Profil UPPS dan PS
EVALUASI
DIRI
C Kriteria
A Kondisi Eksternal
• Bagian ini menjelaskan kondisi eksternal program studi yang
diakreditasi, yang terdiri atas lingkungan makro dan lingkungan
mikro di tingkat lokal, nasional, dan internasional.
• Lingkungan makro mencakup aspek politik, ekonomi, kebijakan,
sosial, budaya, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.
• Lingkungan mikro mencakup aspek pesaing, pengguna lulusan,
BAB I I. AN sumber calon mahasiswa, sumber calon dosen, sumber tenaga
kependidikan, e-learning, pendidikan jarak jauh, Open Course
LAPOR RI
Ware, kebutuhan dunia usaha/industri dan masyarakat, mitra, dan
EVALUSI DI aliansi.
• UPPS perlu menganalisis aspek-aspek dalam lingkungan makro
dan lingkungan mikro yang relevan dan dapat mempengaruhi
eksistensi dan pengembangan UPPS dan program studi.
• UPPS harus mampu merumuskan strategi pengembangan
program studi yang berkesesuaian untuk menghasilkan program-
program pengembangan alternatif yang tepat, yang dijabarkan
lebih rinci pada Bagian Kedua huruf D.
B Profil Unit Pengelola Program Studi
1. Sejarah Unit Pengelola Program Studi dan Program Studi
• UPPS harus mampu menjelaskan riwayat pendirian dan
perkembangan UPPS dan program studi yang diakreditasi secara
ringkas dan jelas..
2. Visi, misi, tujuan, strategi, dan tata nilai
• Bagian ini berisi deskripsi singkat visi, misi, tujuan, strategi dan
BAB II. tata nilai yang diterapkan di UPPS dan program studi yang
LAPORAN diakreditasi (visi keilmuan/scientific vision).
EVALUSI DIRI 3. Organisasi dan tata kerja
• Bagian ini berisi informasi dokumen formal organisasi dan tata
kerja yang saat ini berlaku, termasuk uraian secara ringkas tentang
struktur organisasi dan tata kerja UPPS dan program studi, tugas
pokok, dan fungsinya (tupoksi).
4. Mahasiswa dan lulusan
• Bagian ini berisi deskripsi ringkas data jumlah mahasiswa dan
lulusan, termasuk kualitas masukan, prestasi monumental yang
dicapai mahasiswa dan lulusan, serta kinerja lulusan dari program
studi yang diselenggarakan UPPS dengan penekanan lebih spesifik
pada program studi yang diakreditasi.
B Profil Unit Pengelola Program Studi
5. Dosen dan tenaga kependidikan
• Bagian ini berisi informasi ringkas jumlah dan kualifikasi SDM
(dosen dan tenaga kependidikan), kecukupan dan kinerja, serta
prestasi monumental yang dicapai.
6. Keuangan, sarana, dan prasarana
• Berisi deskripsi ringkas kecukupan, kelayakan, kualitas, dan
aksesibilitas sumberdaya keuangan, sarana dan prasarana.
BAB II. 7. Sistem Penjaminan Mutu
LAPORAN
• Berisi deskripsi implementasi Sistem Penjaminan Mutu yang
EVALUSI DIRI
sesuai dengan kebijakan, organisasi, instrumen yang
dikembangkan di tingkat perguruan tinggi, serta monitoring dan
evaluasi, pelaporan, dan tindak lanjutnya.
• Deskripsi dapat dijelaskan dengan siklus PPEPP yang dilakukan
oleh UPPS atas penyelenggaraaan program studi, termasuk
pengakuan mutu dari lembaga audit eksternal, lembaga
akreditasi, dan lembaga sertifikasi.
8. Kinerja Unit Pengelola Program Studi dan Program Studi
• Berisi deskripsi capaian dan luaran yang paling diunggulkan dari
UPPS dan program studi.
C Kriteria
1 Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi
3 Mahasiswa
7 Penelitian
1. Latar Belakang
2. Kebijakan
BAB II.
3. Strategi Pencapaian VMTS
LAPORAN 4. Indikator Kinerja Utama
EVALUSI DIRI 5. Indikator Kinerja Tambahan
6. Evaluasi Capaian VMTS
7. Simpulan Hasil Evaluasi
Ketercapaian VMTS dan
Tindaklanjut
1. Latar Belakang
Bagian ini menjelaskan latar belakang, tujuan, rasional,
dan mekanisme penetapan visi, misi, tujuan, dan strategi
(VMTS) UPPS yang mencerminkan visi perguruan tinggi
dan memayungi visi keilmuan program studi yang
C.1 Visi, diakreditasi, serta rencana strategisnya.
Misi,
Tujuan, dan 2. Kebijakan
Berisi deskripsi dokumen formal kebijakan yang mencakup:
Strategi penyusunan, penetapan, evaluasi, sosialisasi,
dan implementasi VMTS ke dalam program pengembangan UPPS
dan program studi.
Kerjasama 2. Kebijakan
…
... • Bagian ini berisi deskripsi dokumen formal kebijakan
yang ditetapkan oleh perguruan tinggi terkait
C.8 (KRITERIA).
Pengabdian
kepada 3. Strategi Pencapaian Standar
Masyarakat Bagian ini mencakup strategi UPPS dalam pencapaian
standar yang ditetapkan perguruan tinggi terkait
(KRITERIA).
Pada bagian ini juga harus diuraikan sumber daya
yang dialokasikan untuk mencapai standar yang telah
ditetapkan serta mekanisme kontrol ketercapaiannya.
4. Indikator Kinerja Utama
C.2 Tata
Pamong, Tata Indikator Kinerja Utama (IKU)
Kelola, dan adalah indikator yang ditetapkan
Kerjasama untuk memenuhi SN-DIKTI.
…
... Data IKU yang sahih harus diukur,
C.8 dimonitor, dikaji, dan dianalisis
Pengabdian untuk perbaikan berkelanjutan.
kepada
Masyarakat
KRITERIA 2 KRITERIA 3
Sistem Tata Pamong Kualitas Input Mahasiswa
terhadap Pengembangan
Sarana Pembelajaran
data-data Tenaga
Dosen Prasarana Suasana
Akademik
yang ada Kependidikan
Gap kualitas
Institusi
Indikator: (Rencana Pengembangan Jangka
Dosen Panjang, Jangka Menengah, Jangka
Publikasi
Kerjasama Internasional Pendek)
........
kondi si dan
mut u institusi
saa t ini
TS TS+ 5 TS+ 10
Waktu
Posisi
evaluasi
diri
5. Indikator Kinerja Tambahan
C.2 Tata Indikator kinerja tambahan adalah
Pamong, Tata indikator lain yang ditetapkan oleh
Kelola, dan perguruan tinggi dan/atau UPPS dan
Kerjasama
program studi untuk melampaui SN-
…
... DIKTI.
C.8 Data indikator kinerja tambahan yang
Pengabdian sahih harus diukur, dimonitor, dikaji,
kepada dan dianalisis untuk perbaikan
Masyarakat berkelanjutan.
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
Ditetapkan
Standar Dikti
Standar Dikti
(Melampaui SN Dikti)
Perguruan
Tinggi
Visi Perguruan Tinggi
Permenristek
SN Dikti dikti No. 44
(Standar Minimal) Tahun 2015
Standar Dikti yang
ditetapkan oleh Standar Dikti
SN Dikti dapat Perguruan Tinggi yang Standar DiktiDikti
Standar
Standar Dikti
dilampaui sesuai harus ‘melampaui’ SN SN
SNDikti
Dikti SN
SNDikti
Dikti
SNDikti
SN Dikti StdSN Dikti
Dikti
dengan Dikti ditentukan oleh
Visi Perguruan Tinggi Visi Perguruan Tinggi.
Standar Turunan
• Standar turunan adalah standar-standar yang ditetapkan
secara lebih spesifik pada level yang lebih rendah untuk
menjamin terpenuhinya standar induk pada level yang lebih
tinggi (lebih luas)
Indikator Kinerja
Tambahan
6. Evaluasi Capaian Kinerja
C.2 Tata Berisi deskripsi dan analisis keberhasilan dan/atau
Pamong, ketidakberhasilan pencapaian standar yang telah
ditetapkan.
Tata Kelola, Capaian kinerja harus diukur dengan metoda yang tepat,
dan dan hasilnya dianalisis serta dievaluasi.
Kerjasama Analisis terhadap capaian kinerja harus mencakup
identifikasi akar masalah, faktor pendukung keberhasilan
… dan faktor penghambat ketercapaian standar, dan
... deskripsi singkat tindak lanjut yang akan dilakukan UPPS.
C.8
Pengabdian 7. Penjaminan Mutu
kepada Berisi deskripsi dan bukti sahih tentang implementasi
Masyarakat sistem penjaminan mutu di UPPS yang sesuai dengan
standar yang ditetapkan perguruan tinggi terkait
(KRITERIA), yang mengikuti siklus penetapan, pelaksanaan,
evaluasi, pengendalian, dan perbaikan berkelanjutan
8. Kepuasan Pengguna
C.2 Tata Berisi deskripsi mengenai pengukuran
Pamong, kepuasan para pemangku kepentingan terkait
(KRITERIA), yang memenuhi aspek-aspek
Tata Kelola, berikut:
dan ▪ menggunakan instrumen kepuasan yang sahih,
andal, mudah digunakan,
Kerjasama ▪ dilaksanakan secara berkala, serta datanya terekam
… secara komprehensif,
▪ dianalisis dengan metode yang tepat serta
... bermanfaat untuk pengambilan keputusan,
C.8 ▪ review terhadap pelaksanaan pengukuran kepuasan
para pemangku kepentingan,
Pengabdian ▪ hasilnya dipublikasikan dan mudah diakses oleh
kepada para pemangku kepentingan, dan
Masyarakat ▪ hasil pengukuran kepuasan ditindaklanjuti untuk
perbaikan dan peningkatan mutu luaran secara
berkala dan tersistem.
9. Simpulan Hasil Evaluasi dan Tindak
Lanjut
C.2 Tata Berisi ringkasan dari pemosisian, masalah
Pamong, dan akar masalah, serta rencana perbaikan
Tata Kelola, dan pengembangan yang akan dilakukan
dan UPPS terkait (KRITERIA) pada UPPS dan
program studi yang diakreditasi.
Kerjasama
…
...
C.8
Pengabdian
kepada
Masyarakat
C.9. Kriteria 9
5. Kepuasan Pengguna
Berisi deskripsi mengenai pengukuran kepuasan pengguna lulusan dan
mitra kerja terhadap kinerja lulusan.
Kejelasan instrumen yang digunakan, pelaksanaan, perekaman,
dan analisis datanya.
Ketersediaan bukti yang sahih tentang hasil pengukuran
kepuasan pengguna lulusan dan mitra yang dilaksanakan secara
konsisten, dan ditindaklanjuti secara berkala dan tersistem.
C.9 Luaran dan Capaian Tridharma
6. Simpulan Hasil Evaluasi dan Tindak Lanjut
Berisi ringkasan dari pemosisian, masalah dan akar
masalah, serta rencana perbaikan dan pengembangan
oleh UPPS terkait luaran dan capaian pada program studi
yang diakreditasi.
Dokumen yang di-submit pada Akreditasi Program Studi 4.0
IDENTITAS PENGUSUL
2. Laporan Evaluasi Diri (LED) IDENTITAS TIM PENYUSUN LED
KATA PENGANTAR
RINGKASAN EKSEKUTIF
BAB I. PENDAHULUAN
A. DASAR PENYUSUNAN
B. TIM PENYUSUN DAN TANGGUNGJAWABNYA
C. MEKANISME KERJA PENYUSUNAN LED
BAB II. LAPORAN EVALUASI DIRI
A. KONDISI EKSTERNAL
B. PROFIL UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI
C. KRITERIA
C.1. Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi
C.2. Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama
C.3. Mahasiswa
C.4. Sumber Daya Manusia
C.5. Keuangan, Sarana, dan Prasarana
C.6. Pendidikan
C.7. Penelitian
C.8. Pengabdian kepada Masyarakat
C.9. Luaran dan Capaian Tridharma
D. ANALISIS DAN PENETAPAN PROGRAM PENGEMBANGAN
UPPS TERKAIT PROGRAM STUDI YANG DIAKREDITASI
BAB III. PENUTUP
LAMPIRAN
ANALISIS DAN PENETAPAN
PROGRAM PENGEMBANGAN UPPS
BAB II. D TERKAIT PROGRAM STUDI YANG
DIAKREDITASI
ANALISIS DAN PENETAPAN
PROGRAM PENGEMBANGAN UPPS
TERKAIT PROGRAM STUDI YANG
DIAKREDITASI
3. Strategi Pengembangan
4. Program Berkelanjutan
1. Analisis Capaian Kinerja
Cakupan aspek antar kriteria yang dievaluasi:
kelengkapan, keluasan, kedalaman, ketepatan, dan
ketajaman analisis untuk mengidentifikasi akar
masalah yang didukung oleh data/informasi yang
andal dan memadai serta konsisten dengan hasil
analisis yang disampaikan pada setiap kriteria di atas.
2. Analisis SWOT atau Analisis
Lain yang Relevan
• Ketepatan mengidentifikasi kekuatan atau faktor
pendorong, kelemahan atau faktor penghambat,
peluang dan ancaman yang dihadapi dalam
keterkaitannya dengan hasil analisis capaian
kinerja.
• Hasil identifikasi tersebut dianalisis untuk
menentukan posisi UPPS dan program studi yang
diakreditasi serta menjadi dasar untuk
mengembangkan alternatif solusi dan program
pengembangan.
3. Strategi Pengembangan
Kemampuan UPPS dalam menetapkan
strategi dan program pengembangan
berdasarkan prioritas sesuai dengan
kapasitas, kebutuhan, dan VMT UPPS
secara keseluruhan, terutama
pengembangan program studi yang
diakreditasi.
4. Program Keberlanjutan
Mekanisme penjaminan
keberlangsungan program
pengembangan dan good practices yang
dihasilkan, serta jaminan ketersediaan
sumberdaya untuk mendukung
pelaksanaan program termasuk rencana
penjaminan mutu yang berkelanjutan.
Dokumen yang di-submit pada Akreditasi Program Studi 4.0
IDENTITAS PENGUSUL
2. Laporan Evaluasi Diri (LED) IDENTITAS TIM PENYUSUN LED
KATA PENGANTAR
RINGKASAN EKSEKUTIF
BAB I. PENDAHULUAN
A. DASAR PENYUSUNAN
B. TIM PENYUSUN DAN TANGGUNGJAWABNYA
C. MEKANISME KERJA PENYUSUNAN LED
BAB II. LAPORAN EVALUASI DIRI
A. KONDISI EKSTERNAL
B. PROFIL UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI
C. KRITERIA
C.1. Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi
C.2. Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama
C.3. Mahasiswa
C.4. Sumber Daya Manusia
C.5. Keuangan, Sarana, dan Prasarana
C.6. Pendidikan
C.7. Penelitian
C.8. Pengabdian kepada Masyarakat
C.9. Luaran dan Capaian Tridharma
D. ANALISIS DAN PENETAPAN PROGRAM PENGEMBANGAN
UPPS TERKAIT PROGRAM STUDI YANG DIAKREDITASI
BAB III. PENUTUP
LAMPIRAN
Bagian ini berisi deskripsi
BAB III. yang memuat kesimpulan
PENUTUP akhir dari Laporan Evaluasi
Diri.
Kerangka pikir penyusunan evaluasi diri
Lingkungan Ekstern al(L okal, Nas
Makro
Internasion ) Mikro
al,
ion al
Laporan
politik,
ekonomi,
pesaing, pengguna lulusan,
sumber calon mahasiswa, sumber calon dosen,
Evaluasi Diri
Program Studi
kebijakan, sumber tenaga kependidikan,
sosial, e-Learning, pendidikan jarak jauh,
budaya, Open Course Ware (OCW),
perkembangan iptek kebutuhan dunia usaha/industri dan masyarakat,
mitra, dan aliansi