Administrasi Humas Dan Keprotokolan
Administrasi Humas Dan Keprotokolan
Administrasi Humas Dan Keprotokolan
ISMI WINDAYANTI
2016
KELAS XI / SEMESTER I
Penyusun:
PROGRAM STUDI
FAKULTAS EKONOMI
2016
Kurikulum 2013 dirancang untuk memperkuat kompetensi siswa dari sisi sikap, pengetahuan
dan keterampilan secara utuh. Keutuhan tersebut menjadi dasar dalam perumusan kompetensi
dasar tiap mata pelajaran mencakup kompetensi dasar kelompok sikap, kompetensi dasar
kelompok pengetahuan, dan kompetensi dasar kelompok keterampilan. Semua mata pelajaran
dirancang mengikuti rumusan tersebut.
Pembelajaran kelas XI jenjang Pendidikan Menengah Kejuruan yang disajikan dalam modul ini
juga tunduk pada ketentuan tersebut. Modul siswa ini diberisi materi pembelajaran yang
membekali peserta didik dengan pengetahuan, keterapilan dalam menyajikan pengetahuan yang
dikuasai secara kongkrit dan abstrak, dan sikap sebagai makhluk yang mensyukuri anugerah
alam semesta yang dikaruniakan kepadanya melalui pemanfaatan yang bertanggung jawab.
Modul ini menjabarkan usaha minimal yang harus dilakukan siswa untuk mencapai kompetensi
yang diharuskan. Sesuai dengan pendekatan yang digunakan dalam kurikulum 2013, siswa
diberanikan untuk mencari dari sumber belajar lain yang tersedia dan terbentang luas di
sekitarnya. Peran guru sangat penting untuk meningkatkan dan menyesuaikan daya serap siswa
dengan ketersediaan kegiatan modul ini. Guru dapat memperkayanya dengan kreasi dalam
bentuk kegiatan-kegiatan lain yang sesuai dan relevan yang bersumber dari lingkungan sosial
dan alam.
Modul ini sangat terbuka dan terus dilakukan perbaikan dan penyempurnaan. Untuk itu, kami
mengundang para pembaca memberikan kritik, saran, dan masukan untuk perbaikan dan
penyempurnaan. Atas kontribusi tersebut, kami ucapkan terima kasih. Mudah-mudahan kita
dapat memberikan yang terbaik bagi kemajuan dunia pendidikan dalam rangka mempersiapkan
generasi seratus tahun Indonesia
Penyusun
KATA PENGANTAR...........................................................................................................................................3
DAFTAR ISI...........................................................................................................................................................4
GLASORIUM........................................................................................................................................................6
CEK KEMAMPUAN..........................................................................................................................................9
PENDAHULUAN..............................................................................................................................................10
A. JUDUL/IDENTITAS................................................................................................................................11
B. PETUNJUK BELAJAR...........................................................................................................................11
D. MATERI PEMBELAJARAN.................................................................................................................13
E. INFORMASI PENDUKUNG................................................................................................................13
RANGKUMAN...................................................................................................................................................39
G. LATIHAN.....................................................................................................................................................40
H. TUGAS/LANGKAH KERJA.................................................................................................................42
KUNCI JAWABAN...........................................................................................................................................43
I. LEMBAR PENILAIAN/EVALUASI..................................................................................................46
PENUTUP.............................................................................................................................................................58
DAFTAR PUSTAKA.........................................................................................................................................59
Birokrasi : Sistem pemerintahan yang dijalankan oleh pegawai pemerintah karena telah
berpegang pada hierarki dan jenjang jabatan
Citra : Gambaran
Etika : Ilmu tentang apa yang baik dan apa yang buruk dan tentang hak dan kewajiban
moral (akhlak)
Filsafat : Pengetahuan dan penyelidikan dengan akal budi mengenai hakikat segala yang
ada, sebab, asal, dan hukumnya
Forum : Lembaga
Integritas : Keadaan yang menunjukkan kesatuan yang utuh sehingga memiliki potensi dan
kemampuan yang memancarkan kewibawaan
Khas : Khusus
Kompleksitas : Kerumitan
Konseling : Pengarahan
Konsultasi : Pertukaran pikiran untuk mendapatkan kesimpulan (nasihat, saran, dsb) yang
sebaik-baiknya
Koreksi : Perbaikan
Loyal : Setia
Moral : ajaran tentang baik buruk yang diterima umum mengenai perbuatan
Normatif : Berpegang teguh pada norma atau menurut norma atau kaidah yang berlaku
Orientasi : Peninjauan untuk menentukan sikap (arah, tempat, dsb) yang tepat dan benar
Performa : Penampilan
Publisitas : Penyiaran tentang sesuatu atau seseorang kepada masyarakat luas (melalui
berbagai media)
Relasi : Hubungan
Riset : Penyelidikan (penelitian) suatu masalah secara bersistem, kritis, dan ilmiah
untuk meningkatkan pengetahuan dan pengertian, mendapatkan fakta yang baru,
atau melakukan penafsiran yang lebih baik
Sentralisasi : Penyatuan segala sesuatu ke suatu tempat yang dianggap sebagai pusat
Support : Dukungan
Struktur : Cara sesuatu disusun atau dibangun atau dengan kata lain susunan
Yayasan : Badan hukum yang tidak mempunyai anggota, dikelola oleh sebuah pengurus
dan didirikan untuk tujuan sosial (mengusahakan layanan dan bantuan seperti sekolah, rumah
sakit)
A. Latar Belakang
Hubungan masyarakat, atau sering disingkat humas adalah praktik mengelola penyebaran
informasi antara individu atau organisasi dan masyarakat. Humas dapat mencakup sebuah
organisasi atau individu yang mendapatkan eksposur ke khalayak mereka menggunakan topik
kepentingan publik dan berita yang tidak memerlukan pembayaran langsung. Tujuan dari
hubungan masyarakat oleh perusahaan sering untuk membujuk masyarakat, investor, mitra,
karyawan, dan pemangku kepentingan lainnya untuk mempertahankan sudut pandang tertentu
tentang hal itu, kepemimpinannya, produk, atau keputusan politik. Kegiatan umum termasuk
berbicara di konferensi, memenangkan penghargaan industri, bekerja sama dengan pers, dan
komunikasi karyawan. Untuk itulah Humas dibutuhkan dalam suatu organisasi.
B. Deskripsi
Modul ini membahas tentang mata pelajaran administrasi humas dan keprotokolan dengan
ruang lingkup profil humas, kode etik humas, jabatan humas, dan organisasi profesi humas
dengan pembahasannya meliputi pengertian, dan tes formatif, tugas serta evaluasi.
B. PETUNJUK BELAJAR
Bacalah dan pahami isi modul ini untuk memudahkan dalam proses kegiatan belajar.
A) Bagi Fasilitator
1. Pastikan bahwa peserta didik yang akan mempelajari bahan ajar ini telah
mempelajari bahan ajar-bahan ajar prasyarat secara tuntas.
2. Bantulah peserta didik dalam mempelajari bahan ajar ini agar pembelajaran dapat
berlangsung secara efektif dan efisien.
3. Identifikasi dan analisislah sarana-prasarana kegiatan belajar yang ada di Sekolah
serta dunia usaha dan industri untuk mengoptimalkan kegiatan pembelajaran.
4. Berikan motivasi, bimbingan dan pendampingan agar peserta didik memiliki gairah
belajarnya meningkat.
E. INFORMASI PENDUKUNG
SIWAS (Sistem Informasi Pengawasan atau whistleblowing system)
Perma ini juga akan memberikan jaminan perlindungan kerahasiaan identitas bagi para
pelapor (whistlebower), jaminan transparansi penanganan pelaporan, dan akuntabilitas
pelaksanaannya. Sehingga diharapkan pelapor tidak perlu kawatir bahwa hak haknya
terhadap pelayanan pengadilan akan terganggu apabila mereka melakukan pengaduan.
UNSUR PENGADUAN
What : Perbuatan berindikasi pelanggaran yang diketahui
Where : Dimana perbuatan tersebut dilakukan
When : Kapan perbuatan tersebut dilakukan
Who : Siapa saja yang terlibat dalam perbuatan tersebut
How : Bagaimana perbuatan tersebut dilakukan (modus, cara, dsb.)
Untuk mengetahui lebih lanjut silahkan kunjung laman berikut ini:
https://siwas.mahkamahagung.go.id/
BAB I
PROFIL HUMAS
A. Humas yang Melembaga
Sebagai bidang yang melembaga berarti memiliki seseorang yang memimpin,
memiliki staf dan mestinya memiliki ruang/tempat dan sarana-prasarana pendukungnya.
Pengorganasasian disini berbicara tentang struktur, wewenang, tugas dan tanggung jawab.
Humas yang melembaga lebih dikenal dengan istilah, bagian/departermen/ divisi
humas/PR/communication. Dalam bentuk ini terdapat dua sistem, yaitu sistem sentralisasi
dan desentralisasi.
1) Sistem Sentralisasi yaitu biasanya diterapkan pada perusahaan yang tidak besar. Di
mana aktivitas PR diorganisasi secara terpusat atau oleh pusat, posisi atau
keduduukan praktisi PR biasanya berada di bawah bagian yang lain dan berada di
tingkat lower-middlemanagement.
2) Sistem Desentralisasi yaitu sistem ini biasanya diterapkan pada perusahaan yang
besar, dam manajemen mengerti betul akan pentingnya PR sebagai suatu pendekatan
manajemen.
Sistem mana yang akan diterapkan tergantung dari beberapa hal, antara lain sebagai
berikut:
1) Besar Kecilnya Perusahaan
Hal ini akan berkaitan dengan kemampuan perusahaan untuk menyediakan dana bagi
humas, kompleksitas permasalahan yang dihadapinya, kemampuan dalam
menyediakan sumber daya kehumasan yang lainnya.
2) Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi berkaitan dengan wewenang dan tanggung jawab, hubungan antar
struktur, system yang membangun dan budaya organisasi.
3) Arti Penting PR Bagi Manajemen
Hal ini berkaitan dengan kekhasan penerapan humas di suatu lembaga, kewenangan
petugas humas, peranannya dalam manajemen dan bentuk support dari manajemen
puncak.
4) Karakteristik Khas Kehumasan Masing-Masing Lembaga
Hal ini sangat erat kaitannya dengan arti penting PR bagi manajemen.
1) Pemulihan citra
2) Pembentukan citra
3) Corporate culture
4) Media relations dan publisitas
5) Government relations
6) Marketing PR
7) Komunikasi organisasi
8) Community relations
3) Even Organizer, adalah perusahaan yang melayani jasa sebagai pelaksana sebuah
event/kegiatan yang berhubungan dengan publik. Perusahaan ini cenderung spesialis,
misalnya: Sistem kerja perusahaan PR ekstern ini, selayaknya hubungan antara
pengacara dengan klien (mereka yang memiliki kasus hukum). Seperti perusahaan
advertising dangan klien (advertising).
Dari penjelasan diatas dapat ditarik suatu pengertian secara umum bahwa citra adalah
cara masyarakat memberikan kesan baik atau buruk terhadap diri kita. Penampilan selalu
berorientasi ke depan mengenai bagaimana sebenarnya harapan tentang keadaan diri kita,
sedangkan bahasan etika merupakan acuan bagi kode perilaku moral yang baik dan tepat
dalam menjalankan profesi kehumasan.
Point nomor 1, 2, dan 3 mengatur kode perilaku dan moral seseorang sebagai
penyandang professional PR/Humas. Point nomor 4 menunjukan adanya integritas
kepercayaan dan tanggung jawab peribadi professional PR/Humas yang tinggi. Sementara
itu, point nomor 5 berkaitan dengan suatu kebolehan (mogen) dan larangan (verbod) yang
dilakukan oleh profesi kehumasan berdasarkan pertimbangan moral, baik dilihat secara
etis, etika profesi dan moral, maupun peraturan normatif yang harus dipatuhi dan ditaati
oleh yang bersangkutan.
Organisasi Profesi Humas Internasional (IPRA) didirikan di London, Inggris pada
tahun 1955 dan bermarkas di Jenewa, Swiss. Organisasi tersebut telah memperoleh
pengakuan atau berada di bawah naungan PBB (Persrikatan Bangsa-bangsa) yang kini
memiliki keanggotaan sedikitnya 77 negara didunia.
Landasan patokan utama dari etika profesi dan Kode etik IPRA adalah berdasarkan
prinsip-prinsip dasar PBB sebagai berikut:
1) The Universal Declaration of Human Right
(Menghormati dalam pelaksanaan tugas profesinya dengan memperhatikan
prinsip-prinsip moral dari deklarasi umum tentang hak-hak asasi manusia).
2) Human Dignity
(Menghormati dan menjunjung tinggi martabat manusia serta mengakui hak
setiap pribadi untuk menilai).
Kode etik berfungsi melindungi suatu profesi dari campur tangan pemerintah, berarti
dengan adanya kode etik yang jelas, terlebih khusus dalam rangka mengatur hubungan
antara praktisi humas dengan pihak eksternal (pemerintah) akan memberikan kejelasan
tentang apa yang harus dilakukan dan yang tidak boleh dilakukan. Hal ini ini menjadi
sangat penting, karena menjalin hubungan dengan pihak pemerintah sebagai suatu bagian
yang berkuasa dalam suatu daerah, tentunya akan sangat berpengaruh besar terhadap
jalannya suatu perusahaan, sehingga dengan adanya kode etik ini, pemerintah tidak akan
semena-mena melakukan yang tidak baik terhadap profesi humas sebagai wakil penuh
perusahaan.
Kode etik berfungsi mencegah terjadinya pertentangan internal dalam suatu profesi,
berarti dengan adanya kode etik humas akan memberikan penjelasan tentang cara menjalin
hubungan yang baik dengan rekan sejawat, yang tentunya akan sangat mempengaruhi
performa dari masing-masing anggota humas untuk bekerja dengan maksimal dan dengan
motivasi yang benar tanpa ada perasaan iri atau ketidaksukaan dalam bekerja.
Kode etik berfungsi melindungi para praktisi dari kesalahan praktik suatu profesi,
artinya hal ini berkaitan dengan hasil kerja oleh para praktisi dalam suatu profesi humas.
Para Praktisi humas yang bijaksana tidak akan memberikan kemudahan dalam
penyelewengan tindakan bekerja, yang nantinya hanya akan merugikan bagi dirinya sendiri
dan perusahaan. Selain itu juga akan memberikan penggambaran lebih baik kepada setiap
praktisi humas untuk tidak melakukan kesalahan sekecil apapun dalam bekerja.
1) Code of conduct –etika perilaku sehari-hari terhadap integritas pribadi, klien dan
majikan, media dan umum, serta perilaku terhadap rekan seprofesi.
2) Code of profession – etika dalam melaksanakan tugas/profesi humas.
3) Code of publication – etika dalam kegiatan proses dan teknis publikasi.
4) Code of enterprise —menyangkut aspek peraturan pemerintah seperti hukum
perizinan dan usaha, hak cipta, merk, dll.
Berikut ini kode etik humas versi Asosiasi Perusahaan Public Relations Indonesia
(APPRI), Perhimpunan Hubungan Masyarakat Indonesia (Perhumas), Kode Etik
Kehumasan Pemerintah, dan International Public Relation Association (IPRA).
PASAL 1
Norma norma Perilaku Profesional
Dalam menjalankan kegiatan profesionalnya, seorang anggota wajib menghargai
kepentingan umum dan menjaga harga diri setiap anggota masyarakat. Menjadi
tanggung jawab pribadinya untuk bersikap adil dan jujur terhadap klien, baik yang
mantan maupun yang sekarang, dan terhadap sesama anggota Asosiasi, anggota media
komunikasi serta masyarakat luas.
PASAL 2
Penyebarluasan Informasi
Seorang anggota tidak akan menyebarluaskan, secara sengaja dan tidak
bertanggung jawab, informasi yang paIsu atau yang menyesatkan, dan sebaliknya
justru akan berusaha sekeras mungkin untuk mencegah terjadinya hal tersebut. Ia
berkewajiban untuk menjaga integritas dan ketepatan informasi.
PASAL 3
Media Komunikasi
Seorang anggota tidak akan melaksanakan kegiatan yang dapat merugikan
integritas media komunikasi.
PASAL 4
Kepentingan yang Tersembunyi
Seorang anggota tidak akan melibatkan dirinya dalam kegiatan apa pun yang secara
sengaja bermaksud memecah belah atau menyesatkan, dengan cara seolah olah ingin
memajukan suatu kepentingan tertentu, padahal sebaliknya justru ingin memajukan
kepentingan lain yang tersembunyi. Seorang anggota berkewajiban untuk menjaga
agar kepentingan sejati organisasi yang menjadi mitra kerjanya benar-benar terlaksana
secara baik.
PASAL 6
Pertentangan Kepentingan
Seorang anggota tidak akan mewakili kepentingan kepentingan yang saling
bertentangan atau yang saling bersaing, tanpa persetujuan jelas dari pihak-pihak
yang bersangkutan, dengan terlebih dahulu mengemukakan fakta fakta yang terkait.
PASAL 7
Sumber sumber Pembayaran
Dalam memberikan jasa pelayanan kepada kliennya, seorang anggota tidak akan
menerima pembayaran, baik tunai atau pun dalam bentuk lain, yang diberikan
sehubungan dengan jasa jasa tersebut, dari sumber manapun, tanpa persetujuan
jelas dari kliennya.
PASAL8
Memberitahukan Kepentingan Kuangan
Seorang anggota, yang mempunyai kepentingan keuangan dalam suatu organisasi, tidak
akan menyarankan klien atau majikannya untuk memakai organisasi tersebut atau pun
memanfaatkan jasa jasa organisasi tersebut, tanpa memberitahukan terlebih dahulu
kepentingan keuangan pribadinya yang terdapat dalam organisasi tersebut.
PASAL 9
Pembayaran Berdasarkan Hasil Kerja
Seorang anggota tidak akan mengadakan negosiasi atau menyetujui persyaratan
dengan calon majikan atau calon klien, berdasarkan pembayaran yang tergantung pada
hasil pekerjaan PR tertentu di masa depan.
PASAL 11
Imbalan kepada Karyawan Kantor kantor Umum
Seorang anggota tidak akan menawarkan atau memberikan imbalan apa pun,
dengan tujuan untuk memajukan kepentingan pribadinya (atau kepentingan klien),
kepada orang yang menduduki suatu jabatan umum, apabila hal tersebut tidak sesuai
dengan kepentingan masyarakat luas.
PASAL 12
Mengkaryakan Anggota Parlemen
Seorang anggota yang mempekerjakan seorang anggota Parlemen, baik sebagai
konsultan ataupun pelaksana, akan memberitahukan kepada Ketua Asosiasi tentang
hal tersebut maupun tentang jenis pekerjaan yang bersangkutan. Ketua Asosiasi akan
mencatat hal tersebut dalam suatu buku catatan yang khusus dibuat untuk keperluan
tersebut. Seorang anggota Asosiasi yang kebetulan juga menjadi anggota Parlemen,
wajib memberitahukan atau memberi peluang agar terungkap, kepada Ketua, semua
keterangan apa pun mengenai dirinya.
PASAL 13
Mencemarkan Anggota anggota Lain
Seorang anggota tidak akan dengan itikad buruk mencemarkan nama baik atau praktek
profesional anggota lain.
PASAL 15
Nama Baik Profesi
Seorang anggota tidak akan berperilaku sedemikian rupa sehingga merugikan
nama baik Asosiasi, atau profesi Public Relations.
PASAL 16
Menjunjung Tinggi Kode Etik
Seorang anggota wajib menjunjung tinggi Kode Etik ini, dan wajib bekerja sama
dengan anggota lain dalam menjunjung tinggi Kode Etik, serta dalam melaksanakan
keputusan keputusan tentang hal apa pun yang timbul sebagai akibat dari
diterapkannya keputusan tersebut. Apabila seorang anggota, mempunyai alasan untuk
berprasangka bahwa seorang anggota lain terlibat dalam kegiatan kegiatan yang
dapat merusak Kode Etik ini, maka ia berkewajiban untuk memberitahukan hal
tersebut kepada Asosiasi. Semua anggota wajib mendukung Asosiasi dalam
menerapkan dan melaksanakan Kode Etik ini, dan Asosiasi wajib mendukung setiap
anggota yang menerapkan dan melaksakan Kode Etik ini.
PASAL 17
Profesi Lain
Dalam bertindak untuk seorang klien atau majikan yang tergabung dalam suatu
profesi, seorang anggota akan menghargai Kode Etik dari profesi tersebut dan secara
sadar tidak akan turut dalam kegiatan apa pun yang dapat mencemarkan Kode Etik
tersebut.
2) PERHUMAS INDONESIA
Dijiwai oleh Pancasila maupun UUD 1945 sebagai landasan tata kehidupan nasional;
Diilhami oleh Piagam PBB sebagai landasan tata kehidupan internasional; Dilandasi
oleh Deklarasi Asean (8 Agustus 1967) sebagai pemersatu bangsa-bangsa Asia
Pasal 1
KOMITMEN PRIBADI
Anggota PERHUMAS harus :
a. Memiliki dan menerapkan standar moral serta reputasi setinggi mungkin dalam
menjalankan profesi kehumasan
b. Berperan secara nyata dan sungguh-sungguh dalam upaya
memasyarakatan kepentingan Indonesia
c. Menumbuhkan dan mengembangkan hubungan antar warga Negara Indonesia
yang serasi daln selaras demi terwujudnya persatuan dan kesatuan bangsa
Pasal II
PERILAKU TERHADAP KLIEN ATAU ATASAN
Anggota PERHUMAS INDONESIA harus:
a. Berlaku jujur dalam berhubungan dengan klien atau atasan
b. Tidak mewakili dua atau beberapa kepentingan yang berbeda atau yang
bersaing tanpa persetujuan semua pihak yang terkait
c. Menjamin rahasia serta kepercayaan yang diberikan oleh klien atau atasan,
maupun yang pernah diberikan oleh mantan klien atau mantan atasan
d. Tidak melakukan tindak atau mengeluarkan ucapan yang cenderung
merendahkan martabat, klien atau atasan, maupun mantan klien atau mantan
atasan
e. Dalam memberi jasa-jasa kepada klien atau atasan, tidak akan menerima
pembayaran, komisi atau imbalan dari pihak manapun selain dari klien atau
atasannya yang telah memperoleh kejelasan lengkap
f. Tidak akan menyerahkan kepada calon klien atau calon atasan bahwa
pembayaran atau imbalan jasa-jasanyaharus didasarkan kepada hasil-hasil
Pasal III
PERILAKU TERHADAP MASYARAKAT DAN MEDIA MASSA
Anggota PERHUMAS INDONESIA harus:
a. Menjalankan kegiatan profesi kehumasan dengan memperhatikan
kepentingan masyarakat serta harga diri anggota masyarakat
b. Tidak melibatkan diri dalam tindak memanipulasi intergritas sarana maupun
jalur komunikasi massa
c. Tidak menyebarluaskan informasi yang tidak benar atau yang menyesatkan
sehingga dapat menodai profesi kehumasan
d. Senantiasa membantu untuk kepentingan Indonesia
Pasal IV
PERILAKU TERHADAP SEJAWAT
Praktisi Kehumasan Indonesia harus:
a. Tidak dengan sengaja merusak dan mencemarkan reputasi atau tindak
professional sejawatnya. Namun bila ada sejawat bersalah karena melakukan
tindakan yang tidak etis, yang melanggar hukum, atau yang tidak jujur,
termasuk melanggar Kode Etik Kehumasan Indonesia, maka bukti-bukti wajib
disampaikan kepada Dewan Kehormatan PERHUMAS INDONESIA
b. Tidak menawarkan diri atau mendesak klien atau atasan untuk menggantikan
kedudukan sejawatnya
c. Membantu dan berkerja sama dengan sejawat di seluruh Indonesia
untuk menjunjung tinggi dan mematuhi Kode Etik Kehumasan ini.
B. Larangan
1) Pengelola/anggota Kehumasan Pemerintah dilarang memberikan
informasi yang bersifat rahasia.
2) Pengelola/anggota Kehumasan Pemerintah tidak akan melibatkan dirinya
dalam kegiatan apapun yang secara sengaja bermaksud memecah belah
atau menyesatkan dengan cara seolah-olah ingin memajukan suatu
kepentingan tertentu padahal sebaliknya justru ingin memajukan
kepentingan lain yang tersembunyi.
A. Integritas pribadi dan profesional, reputasi yang sehat, ketaatan pada konstitusi
dan kode IPRA
B. Perilaku kepada klien dan karyawan :
a) Tidak melukai secara sengaja reputasi profesional atau praktek anggota lain
b) Tidak berupaya mengganti anggota lain dengan kliennya
c) Bekerja sama dengan anggota lain dalam menjunjung tinggi dan
melaksanakan kode etik ini.
Praktisi humas (PR Officer, PR Practitioner) wajib menaati kode etik profesinya, sebagaimana
wartawan wajib menaati kode etik jurnalistik dan dokter wajib menaati kode etik kedokteran.
Jika mengabaikan kode etik, maka tak layak disebut “profesional”.
JABATAN HUMAS
A. Pengertian Jabatan
Ialah sekumpulan pekerjaan yang berisi tugas-tugas yang sama atau berhubungan satu
dengan yang lain, dan yang pelaksanaannya meminta kecakapan, pengetahuan,
keterampilan dan kemampuan yang juga sama meskipun tersebar di berbagai tempat.
Dalam birokrasi pemerintah dikenal jabatan karier, yakni jabatan dalam lingkungan
birokrasi yang hanya dapat diduduki oleh PNS. Jabatan karier dapat dibedakan menjadi 2,
yaitu:
1. Jabatan Struktural, yaitu jabatan yang secara tegas ada dalam struktur organisasi.
Kedudukan jabatan struktural bertingkat-tingkat dari tingkat yang terendah
(eselon IV/b) hingga yang tertinggi (eselon I/a). Contoh jabatan struktural di PNS
Pusat adalah: Sekretaris Jenderal, Direktur Jenderal, Kepala Biro, dan Staf Ahli.
Sedangkan contoh jabatan struktural di PNS Daerah adalah: sekretaris daerah,
kepala dinas/badan/kantor, kepala bagian, kepala bidang, kepala seksi, camat,
sekretaris camat, lurah, dan sekretaris lurah.
2. Jabatan Fungsional, yaitu jabatan teknis yang tidak tercantum dalam struktur
organisasi, tetapi dari sudut pandang fungsinya sangat diperlukan dalam
pelaksansaan tugas-tugas pokok organisasi, misalnya: auditor (Jabatan Fungsional
Auditor atau JFA), guru, dosen, dokter, perawat, bidan, apoteker, peneliti,
perencana, pranata komputer, statistisi, pranata laboratorium pendidikan, dan
penguji kendaraan bermotor.
Keanggotaan IPRA terbuka bagi semua orang yang bertanggung jawab penuh
bagi rencana dan pelaksanaan suatu bagian penting dan berkaitan dengan
semua kegiatan dari suatu badan hukum, perusahaan,perserikatan, pemerintah
atau organisasi lain yang membina hubungan baik dan produktif dengan
publik atan khalayak ramai.
Profil humas terdiri dari humas yang melembaga dan exstern pr/humas agency yang
meliputi: pr full service, pr consultant, dan even organizer.
Kode etik merupakan sebuah aturan-aturan, batasan-batasan berupa nilai dan norma yang
dibentuk oleh kelompok masyarakat (organisasi/perusahaan) tertentu dengan tujuan untuk
meningkatkan kualitas anggota-anggotanya, juga dalam mencapai tujuan dengan cara yang baik
dan benar. Fungsi kode etik dalam kegiatan humas, yaitu melindungi suatu profesi dari campur
tangan pemerintah, mencegah terjadinya pertentangan internal dalam suatu profesi, dan
melindungi para praktisi dari kesalahan praktik suatu profesi.
Jabatan humas ialah sekumpulan pekerjaan yang berisi tugas-tugas yang sama atau
berhubungan satu dengan yang lain, dan yang pelaksanaannya meminta kecakapan,
pengetahuan, keterampilan dan kemampuan yang juga sama meskipun tersebar di berbagai
tempat. Dalam birokrasi pemerintah dikenal jabatan karier, yakni jabatan dalam lingkungan
birokrasi yang hanya dapat diduduki oleh pns. jabatan karier dapat dibedakan menjadi 2, yaitu:
Jabatan struktural, dan Jabatan fungsional.
Organisasi profesi merupakan suatu wadah para professional di dalam mengembangkan
dan mengadakan suatu studi profesi. Ada beberapa Orgaisasi profesi Humas, yaitu
Perhimpunan hubungan masyarakat indonesia(perhumas), Asosiasi perusahaan publik relation
indonesia(apri), Organisasi profesi humas di luar negeri yang terdiri dari public relations
society of amerika (prsa), institute public relations of british (ipr), international public relations
association (ipra), dan netherlands society of public relations
Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar dengan member tanda silang (X) pada
huruf a, b, c, d, atau e !
3. Suatu tatanan etika yang telah disepakati oleh suatu kelompok suatu
kelompok masyarakat tertentu disebut .....
a. Kode Etik
b. Kode Etik Kehumasan
c. Tanggung Jawab Profesi Humas
d. Landasaan Humas
e. Prinsip Humas
4. “The Image, the knowledge about us and the attitudes toward us the our different
interest groups have”. Merupakan salah satu tiga konsep penting menurut G.Sach
dalam ...
a. Kode Etik
b. Kode Etik Kehumasan
40
c. Tanggung Jawab Profesi Humas
d. Landasaan Humas
e. Prinsip Humas
5. Melindungi para praktisi dari kesalahan praktik suatu profesi. Merupakan bagian dari..
a. Kode Etik
b. Kode Etik Kehumasan
c. Fungsi Kode Etik
d. Landasaan Humas
e. Prinsip Humas
6. Jabatan teknis yang tidak tercantum dalam struktur organisasi, tetapi dari
sudut pandang fungsinya sangat diperlukan dalam pelaksansaan tugas-tugas
pokok organisasi disebut .....
a. Jabatan Prosedural
b. Jabatan Struktural
c. Jabatan Karier
d. Jabatan Fungsional
e. Jabatan Birokrasi
7. Kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak seorang
Pranata Humas dalam satuan organisasi disebut ….
a. Jabatan Prosedural
b. Jabatan Struktural
c. Jabatan Karier
d. Jabatan Fungsional APRI
e. Jabatan Fungsional Pranata Humas
SOAL URAIAN
Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan uraian yang jelas dan tepat !
1. Sebutkan dan jelaskan sistem yang dipakai humas yang melembaga atau
bagian/departermen/ divisi humas/PR/communication !
2. Sebutkan tiga konsep penting dalam etika kehumasan menurut G.Sach dalam bukunya
The Exent and Intention of PR and Information Activities !
3. Sebutkan dampak dari tidak dijalankannya kode etik humas bagi praktisi humas !
4. Sebutkan kode etik pasal 1 dan 2 dari Asosiasi Perusahaan Public Relations Indonesia !
5. Sebutkan tujuan didirikannya Public relations society of amer
.
Pedoman skor:
Skor per item : 1 s.d 3
Skor maksimal : 9
46
Panduan Penilaian Aspek Afektif
Indikator penilaian sikap rasa ingin tahu dalam proses pembelajaran.
1. Skor 1, jika apatis dalam mengerjakan tugas-tugas yang diberikan oleh guru.
2. Skor 2, jika sudah menunjukan sikap ingin tahu tetapi tidak secara
terus menerus.
3. Skor 3, jika menunjukan sikap bersemangat dan ingin tahu dalam menyelesaikan
tugas-tugas yang diberikan oleh guru.
1. Skor 1, jika sama sekali tidak menunjukkan sikap jujur sama sekali.
2. Skor 2, jika sudah bisa mengerjakan tugas tanpa melihat pekerjaan temannya
3. Skor 3, jika sudah menyampaikan sesuatu berdasarkan keadaan yang sebenarnya
dan tidak menutupi kesalahan yang terjadi.
1. Skor 1, jika sama sekali tidak mengerjakan tugas piket secara teratur
2. Skor 2, jika sudah bekerjasama dalam kelompok tapi masih belum berperan aktif
3. Skor 3, jika sudah bisa mempertanggungjawabkan usulan pemecahan masalah
yang dberikan
1. Skor 1, jika sama sekali tidak berinteraksi dengan sesame teman dan guru secara
etis dan ramah.
2. Skor 2, jika sudah berkomunikasi dengan bahasa yang tidak menyinggung
perasaan
3. Skor 3, jika sudah bisa berperilaku sopan.
47
Penilaian Kognitif
Aspek Jumlah
No Nilai Predikat
Nama Siswa Penilaian Skor
.
1 2 3
1. …
2. …
3. …
4. …
5. …
Catatan: ∑
Pedoman skor:
0 5 10 15 20 25 Akhir
3 Sebutkan 15
dampak dari tidak dijalankanny
a kode etik humas bagi praktisi
humas !
Nilai Deskriptif
Jika siswa menjawab dengan bahasanya sendiri dan tidak membaca buku
1. …
2. …
3. …
4. …
5. …
Catatan:
Nama
Hasil
No
Kerja Pred
Kelompok
Keaktifan Toleransi Diskusi Skor Nilai
sama ikat
Kelompok
Keterangan :
Masing- masing kolom diisi dengan kriteria:
∑
Nilai= X 100
Skor maksimal : 16
Predikat
a. Bad Team 1–4 point
b. Good Team 5–8 point
c. Great Team 9 – 12 point
d. Super Team 13–16 point
MODUL ADMINISTRASI HUMAS DAN KEPROTOKOLAN XI SEMESTER 1 51
Lembar Pedoman Penialain aspek pengamatan Presentasi Kelompok
Skala
No Kriteria Bobot Skor
1 2 3 4
Kejelasan
1.
Presentasi
a. Presentasi Tidak menarik dan Kurang menarik dan Menarik namun Sangat menarik dan
menarik, tidak menggunakan sedikit menggunakan sedikit menggunakan menggunakan alat-
menggunakan alat-alat bantu yang alat-alat bantu yang alat-alat bantu yang alat bantu yang
alat-alat sesuai. sesuai. sesuai. sesuai.
bantu yang
sesuai.
Total Skor
∑
Masing- masing kolom diisi dengan kriteria Nilai= X100=
96 – 100 4 A
SB
91–95 3,66 A-
86–90 3,33 B+
81–85 3,00 B B
75–80 2,66 B-
70–74 2,33 C+
65–69 2 C C
60–64 1,66 C-
55–59 1,33 D+
K
0–54 1 D
Setelah menyelesaikan modul ini, anda telah menguasai kompetensi yang telah anda pelajari.
Mintalah kepada guru/instruktur/fasilitator untuk melakukan uji kompetensi dengan sistem penilaian yang dilakukan langsung oleh pihak dunia industri
atau asosiasi profesi yang berkompeten, apabila anda telah menyelesaikan kompetensi tertentu. Atau apabila anda telah menyelesaikan seluruh evaluasi
dari setiap bahan ajar, maka hasil yang berupa nilai dari guru/instruktur atau berupa portofolio dapat dijadikan sebagai bahan verifikasi oleh pihak
industri atau asosiasi profesi. Selanjutnya hasil tersebut dapat dijadikan sebagai penentu pemenuhan standar kompetensi administrasi perkantoran dasar
kompetensi kejuruan mata pelajaran humas dan keprotokolan.
Apabila berdasarkan hasil evaluasi dalam bahan ajar ini anda dinyatakan memenuhi syarat kelulusan, maka anda berhak untuk melanjutkan ke
topik/bahan ajar berikutnya di kelas XI semester I.