LKS SMK

Dinas Pendidikan Propinsi Sumbar

Tahun 2018

TINGKAT PROPINSI SUMBAR

DI SMKN 3 PADANG

LEMBAR INFORMASI

BIDANG LOMBA :
Bilingual Secretary/ Administrasi Kantor

Administrasi Perkantoran Pendidikan Ekonomi FE UNP

 JURI LOMBA KOMPETENSI SISWA
TINGKAT PROPINSI SUMBAR

BIDANG
BILINGUAL SECRETARY
ADMINISTRASI PERKANTORAN

TAHUN 2018

Administrasi Perkantoran Pendidikan Ekonomi FE UNP

I. PENDAHULUAN
Penyelenggaraan Lomba Keterampilan Siswa (LKS) Tingkat Propinsi Sumbar di
Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Padang bagi siswa Sekolah Menengah
Kejuruan (SMK) rumpun bisnis manajemen adalah sebagai wujud nyata dalam
meneguhkan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) sebagai upaya
pengembangan sumber daya manusia yang dilakukan oleh Pemerintah melalui
Direktorat Pembinaan SMK-Ditjen Pendidikan Menengah .

II. TUJUAN

1. Mendorong SMK untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan Kegiatan Belajar

Mengajar (KBM) yang mengacu kepada Standar Keterampilan Kerja Nasional
Indonesia (SKKNI) bidang keahlian Administrasi Perkantoran
2. Memberikan kesempatan dan motivasi kepada siswa untuk berkompetisi
secara positif, untuk menumbuhkan kebanggaan pada bidang keahlian yang
ditekuninya, juga kebanggaan bagi sekolah dan daerahnya.

III. PESERTA

Peserta adalah siswa SMK dengan kriteria sebagai berikut :

1. Utusan SMK Negeri atau swasta program keahlian Administrasi Perkantoran

melalui Dinas Pendidikan Propinsi Sumbar.
2. Tercatat sebagai Siswa aktif SMK Negeri atau Swasta program keahlian
Administrasi Perkantoran di Propinsi Sumbar dalam tahun pelajaran
2017/2018.
3. Dinyatakan sebagai Pemenang LKS Tingkat Kabupaten/ Kota program keahlian
Administrasi Perkantoran atau yang ditunjuk oleh Kepala Dinas Pendidikan
Propinsi sebagai peserta LKS di propinsi Sumbar.

Administrasi Perkantoran Pendidikan Ekonomi FE UNP

 4. Setiap peserta mengacu pada peraturan yang ditetapkan Diknas Sumbar dan
panitia penyelenggara.

IV. MATERI LOMBA

A. Lingkup Kemampuan yang Diujikan
1. Kecepatan Mengetik dengan Komputer dengan typing master
2. Penangan telpon (masuk dan keluar)
3. a,Koresponden Indonesia
b. Koresponden Inggris
4. Menangani Kas Kecil (Petty Cash)
5. Membuat Agenda Kerja Pimpinan (Daily Agenda)
6. Menyusun Perjalanan Dinas (Itineraty) dan akses Informasi (browsing
data atau informasi serta pengiriman melalui email
7. Kearsipan dan scanner (menyusun dokumen serta mengoperasikan mesin
scanner)
8. Menerima tamu
9. Persiapan Rapat (Minutes of Meeting)
10.Presentasi dengan menggunakan bahasa Inggris

B. Aspek Penilaian
1. Praktek : 70%
2. Presentasi dan Wawancara (termasuk pengetahuan
Kesekretarisan) : 20%
3. Persiapan dan sikap kerja : 10%

V. TIM PENGUJI
Tim Juri/Penguji terdiri dari 3 orang professional/praktisi/akademisi di bidang
administrasi perkantoran ( Asesor dari Asosiasi profesi)

VI. KRITERIA PEMENANG LOMBA

Administrasi Perkantoran Pendidikan Ekonomi FE UNP

 Juara Lomba adalah peserta yang memiliki nilai akhir tertinggi dari seluruh nilai
para peserta lomba. Apabila ada juara lomba yang memiliki nilai akhir yang sama
maka pertama akan diperhitungkan kecepatan menyelesaikan tugas-tugas dan
nilai bahasa Inggrisnya. Seandainya setelah diperhitungkan kecepatannya dan
bahasa Inggris ternyata nilai masih sama maka akan diadakan tes wawancara oleh
setiap juri. Pemenang lomba ditentukan langsung oleh Juri meliputi: Juara I, II dan
III,

VII. TEMPAT LOMBA

Lomba akan dilaksanakan di Labor Administrasi Perkantoran, Pendidikan Ekonomi
Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Padang, tanggal 8-12 Maret 2018.

VIII. TATA TERTIB LOMBA

1. Peserta mewakili Kabupaten/ kota dengan Surat Penunjukkan dari Dinas
Pendidikan Propinsi. Tidak dibenarkan peserta diganti disaat tengah lomba
berlangsung.

2. Peserta harus hadir pada saat ‘technical meeting’.

3. Peserta harus sudah hadir 15 menit sebelum perlombaan dimulai.
4. Wajib mengisi daftar hadir yang disediakan panitia.
5. Berpakaian kerja yang rapi, serasi dan menunjukkan identitas sekolah
6. Tidak diperbolehkan membawa buku/catatan/HP di ruang lomba.
7. Untuk alasan kesehatan peserta diperbolehkan membawa makanan kecil dan
minuman ke dalam ruang lomba, seizin juri.

8. Perlengkapan lomba yang harus dibawa oleh peserta :

a. Pena/Ballpoint hitam, Pensil
b. Penggaris,
c. Penghapus Karet (bukan tipp-ex).
d. Kalkulator min. 12 digit
e. Kalender meja 2018
f. Stapler + isinya
g. Perforator, date stamp, stempel agenda
h. Gunting, baki surat

Administrasi Perkantoran Pendidikan Ekonomi FE UNP

 i. Post It, guide
j. Tipp Ex
k. Modem
l. laptop
m. printer
n. scanner
o. alas meja,vas bunga dll
9. Bahan yang disiapkan oleh juri (Panitia)
a. Paket soal 70 lembar
b. Kertas HVS A4
c. Format buku Agenda
d. Amplop surat
e. Lembar perjalanan bisnis
f. Lembar bukti penerimanan kas kecil
g. Form pengeluaran kas kecil dan voucher
h. Form LPT
i. Bloc note
j. Kertas warna warni ( pembatas)
k. Amplop coklat besar
l. Map plastik snelhecter ukuran A4
m. Panduan pelaksanaan

10. Mematuhi tata tertib yang telah ditentukan oleh Panitia atau Juri, apabila
melanggar maka akan dikenakan sanksi.

IX. PENUTUP

Hal-hal yang belum tercantum dalam lembar informasi ini akan diinformasikan
pada waktu rapat teknis (technical meeting).

Administrasi Perkantoran Pendidikan Ekonomi FE UNP

 Jadwal LKS Tingkat Propinsi Sumbar 2018
Labor Administrasi Perkantoran Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Padang
Hari/materi lomba Alokasi waktu/ Jam Ket
menit
Hari pertama (Diknas Propinsi)
Hari kedua 9 Maret 2018
Pembacaan kriteria lomba 30 8.30 - 9.00
Pencabutan loting tempat dan 30 9.00 - 10.30
pengaturan alat
Mengetik 20 10.40 -11.00 5 menit pemanasan,
10 kecepatan dan di
print out
Surat Menyurat Indonesia/ 60 11.00 - 12.00 Print out lengkap
Inggris dengan amplop
istirahat 12.00 -14.00
Kas Kecil 60 14.00 -15.00 *
Agenda kegiatan pimpinan / 45 15.00 -15.45 *
perjalanan dinas
Notula rapat 30 15.45-16.15 *
Praktek Telpon dan tamu 60 16.15 - 17.15 Sesuai loting peserta *
Hari kedua 10 Maret 2018
Persiapan 30 8.30 - 9.00 Pemasangan alat
/loting topik
presentasi
Internet 30 9.00 - 9.30 di print out
Pembuatan naskah presentasi 60 9.30 – 10.30 Sesuai topik dilot ,
(print out) power point max 6 dikirim ke email juri
slide
Kearsipan dan scaner 60 10.30 - 11.30 Filing system di lot juri
Istirahat 15 11.30 – 11.45
Presentasi dan wawancara 90 11.45 -12.30 Individu sesuai lot
Ishoma 12.30 -13.30
Presentasi lanjutan 90 13.30-15.00 Individu sesuai lot
Komentar juri 20 15.00-1520 Di lab adp didampingi
guru pembimbing
Hari ketiga Rapat Tim Juri
 Dapat berbarengan dengan kegiatan lain

§ Selamat Mengikuti Lomba §

Administrasi Perkantoran Pendidikan Ekonomi FE UNP

 INDIKATOR PENILAIAN
No Materi Indikator (Pengetahuan, Ketrampilan dan Sikap)
1 Mengetik ( typing master) Sikap duduk
Cara Mengetik 10 jari
Ketepatan
Kecepatan
2 Praktek telpon masuk dan telpon keluar Mengangkat Telepon
Pembukaan Percakapan
Mencatat di LPT
Etika berbicara
Mengakhiri pembicaraan
Mimik /ekspresi
3 Korespondensi Indonesia dan Inggris Bagian surat
Bentuk surat
Isi dan bahasa surat
Lipatan surat
amplop surat
4 Kas Kecil Ketepatan pencatatan transaksi
Hasil laporan keuangan
Penyusunan tanda bukti
5 Membuat Agenda Kerja Pimpinan Penyusunan agenda
Kronologis agenda
Bentuk agenda dengan mengoptimalkan teknologi
Hasil print out
6 Perjalanan Dinas & Akses Informasi Pengisian format Itenerary
Browsing /ketepatan informasi melalui internet
Kesesuaian materi
Hasil cetakan dan pengiriman browshing melalui internet
7 Kearsipan dan Scanner Proses Kerja
Agenda
Scan Dokumen
Pengkodean
Filing Sistem
Penyimpanan
Penemuan kembali
8 Menerima Tamu Komunikasi dengan bahasa Indonesia/ Inggris
Etika menerima tamu
Etika melayani tamu
Mimik /ekspresi
9 Persiapan Rapat Mengonsep surat undangan
Menyiapkan agenda rapat dan daftar hadir peserta rapat
Penyusunan notulen rapat
Ketepatan dan kejelasan penyampaian informasi
Bentuk notulen rapat
Hasil print out
10 Presentasi / wawancara Proses pembuatan presentasi
Penguasaan materi/topic
Kemampuan menjawab
Peformance dan media
Gestur tubuh saat presentasi
11 UMUM Penggunaan Alat
Keselamatan Kerja
Proses Kerja
Kecepatan dan ketepatan

§ Selamat Mengikuti Lomba §

Administrasi Perkantoran Pendidikan Ekonomi FE UNP
 ALUR KEGIATAN
LOMBA KETERAMPILAN SISWA
TINGKAT PROPINSI SUMBAR
TAHUN 2018
BIDANG LOMBA : BILINGUAL SECRETARY

UJI COBA ALAT/

TECHNICAL MEETING

PEMANASAN &
KECEPATAN
MENGETIK

PERJALANAN DINAS &

AKSES INFORMASI F
KORESPONDEN TAMU/
INDONESIA DAN INGG TELPON
AGENDA KERJA PIM NOTULA
KAS KECIL

ARSIP & Scanner

PRESENTASI/
WAWANCARA

§ Ikhlas Bakti Bina Bangsa Semoga Sukses §

Administrasi Perkantoran Pendidikan Ekonomi FE UNP

 LOMBA KOMPETENSI SISWA 2018
TINGKAT PROPINSI SUMATERA BARAT
BIDANG LOMBA : BILINGUAL SECRETARY

SKENARIO PELAKSANAAN LOMBA

Pelaksanaan lomba didisain atau dirancang seperti layaknya Secretary bekerja.

Tempat kerja yang lengkap artinya meja kerja disiapkan dengan fasilitas yang lengkap
seperti : lap top, Baki Surat, Telepon dan Alat Tulis serta Kalender 2018.
Anda diposisikan sebagai sekretaris yang bekerja di sebuah perusahaan. Selama
bekerja, peserta dipandu juri untuk melakukan pekerjaan tertentu dan diperbolehkan
menentukan jenis pekerjaan/tugas yang dianggap mendesak/prioritas untuk
diselesaikan, sesuai sharing pada saat teknical meeting dan jadwal yang disampaikan
juri.
Pada saat Presentasi, setiap peserta mempersiapkan materi dan mempresentasikan
hasilnya dengan Judul Presentasi yang akan ditentukan oleh Juri berdasarkan lot. Setiap
peserta wajib melakukan presentasi dan wajib menjawab pertanyaan dari juri.

§ Selamat Mengikuti Lomba §

Administrasi Perkantoran Pendidikan Ekonomi FE UNP