DÉROULEMENT D’UNE RÉUNION

OFFICIELLE
&
LA PROCEDURE PARLEMENTAIRE

Présenté par Mickelson JOSEPH VIL

Vice-Président Exécutif de la JCI Pétion-Ville/Innovation
 PRESENTATION DU
FORMATEUR

• Nom : JOSEPH VIL

• Prénom : Mickelson
• Téléphone mobile : +509 4351 0000
• Adresse électronique :
[email protected]
• Titre: Ingénieur Informatique et Spécialiste
en gestion de données
 PRESENTATION DU FORMATEUR

Parcours associatif
• Membre du Board de Planification Strategique de la mission de l’Armée du Salut en
Haiti
• Membre de la JCI Pétion-Ville/Innovation en 2021
• Directeur de la Commission Nationale TOYP de la JCI Haiti en 2021
• Directeur de la Commission Participation Communautaire de la JCI
Pétion-Ville/Innovation en 2022
• Vice-Président Programme de la JCI Pétion-Ville/Innovation 2023
• Vice-Président Exécutif de la JCI Pétion-Ville/Innovation 2024
 PRESENTATION DES PARTICIPANTS

• Prénom, Nom
• Parcours
• Besoins, attentes spécifiques en rapport avec la séquence;
 PRÉSENTATION DU COURS

OBJECTIFS GÉNÉRAUX
A la fin de la formation, les participants seront en mesure de :

• Utiliser adéquatement la nomenclature liée aux Procédures Parlementaires;

• Explorer et mettre en avant des critères associés à la planification et à la gestion de

réunions, à l'exercice du droit de parole et au processus décisionnel au sein du
mouvement JCI.
 PRÉSENTATION DU COURS

CONTENU (PLAN)
• PRÉSENTATION DE LA JCI
• DÉROULEMENT D’UNE RÉUNION OFFICIELLE
• PROCÉDURES PARLEMENTAIRES
– PRENDRE LA PAROLE
– LA MOTION
– LES DIFFERENTS TYPES DE MOTION
• EXEMPLE D’UNE RÉUNION
 PRÉSENTATION DU COURS

MÉTHODES ET MODALITÉS PRATIQUES

• Exposé magistral interactif
• Méthode participative : Brainstorming, Improvisation, Pour ou contre,
Questions/Réponses
PRÉSENTATION DE LA JCI
 INFORMATIONS GÉNÉRALES

Les origines de la Jeune Chambre remontent jusqu’en 1915, dans la ville de Saint Louis dans le Missouri aux
Etats-Unis. L’organisation a été fondée par un jeune homme nommé Henry Giessenbier Jr. En 1918, elle est
connue en tant que Jeune Chambre de Commerce de Saint Louis. Plus tard, le fondateur prend contact avec
des groupes de jeunes hommes d'affaires similaires existant dans les Etats-Unis pour former un
rassemblement qui débouchera sur la Jeune Chambre de Commerce des Etats-Unis.

Le 11 décembre 1944 a eu lieu à Mexico le congrès interaméricain. Des représentants de huit (8) pays (États-
Unis, Costa Rica, Salvador, Guatemala, Honduras, Mexique, Nicaragua, Panama) se sont réunis pour établir
officiellement l’association civique de Henry Giessenbier en tant que Jeune Chambre Internationale (JCI).
Aujourd’hui, la Jeune Chambre Internationale est présente dans plus d’une centaine de pays à travers le
monde, avec plus de 200.000 membres répartis dans plus de 5 000 organisations locales et plus de 100
Organisations nationales.

La Jeune Chambre Internationale Haïti est l’Organisation Nationale Membre (ONM) d’Haïti affiliée à la
Jeune Chambre Internationale (JCI). Elle veut contribuer à la promotion du Leadership qui fait de
l’individu l’acteur et la fin de toutes les décisions au sein de la société haïtienne. Le mouvement Jeune
Chambre est arrivé en Haïti au cours de l’année 1994. En 2000, l’organisation nationale a été désaffiliée au
niveau international à cause des crises politiques qui ont traversé le pays durant cette période. En 2006, la JCI
Haïti a repris ses actions dans le pays.
 MISSION
MISSIO
Offrir aux jeunes des

N
Offrir aux jeunes des opportunités de développement du
opportunités de développement
leadership en leur donnant la capacité de créer des
du leadership en leur donnant
changements positifs.
la capacité de créer des
changements positifs.

VISION
VISION
Être le principal réseau mondial
Être le principal réseau mondial de jeunes
de jeunes leaders.
leaders.
DÉROULEMENT D’UNE
RÉUNION OFFICIELLE
DÉROULEMENT D’UNE RÉUNION OFFICIELLE
 DÉROULEMENT D’UNE RÉUNION OFFICIELLE

PRÉSIDENT (DE SÉANCE)

CONSEILLER JURIDIQUE
SECRÉTAIRE DE SÉANCE
(GARDIEN DU TEMPS)

MEMBRES
 DÉROULEMENT D’UNE RÉUNION OFFICIELLE

Le Président (de séance) doit:

1. Fixer les objectifs, avec un ordre du jour détaillé (liste des sujets qu'une
assemblée doit aborder au cours d'une séance), et s'assurer que tous les
participants connaissent l’ordre du jour avant la réunion.

2. Connaître les principes de la procédure parlementaire. (Un Conseiller Juridique

devra être nommé)

3. Annoncer la date de la réunion suffisamment tôt.

4. Veiller aux respects du protocole, mais soyez souple et conciliant en toute

circonstance.

5. Le Secrétaire doit conserver des archives. (le Président prends ses propres
notes au cas où un conflit apparaîtrait).
 DÉROULEMENT D’UNE RÉUNION OFFICIELLE

Le Président (de séance) doit:

6. Encourager les membres à participer au débat.

7. Varier le programme de la réunion.

8. Disposer du Statuts et Règlements Intérieurs.

9. Etablir d’excellente relations avec les membres et invités.

10. Donner des instructions concises aux membres qui présentent des rapports
officiels.

11. Commencer et clore la réunion à l'heure prévue.

 DÉROULEMENT D’UNE RÉUNION OFFICIELLE
Conduite de la réunion

• Le président (de séance) doit ouvrir la séance.

• Nommé un secrétaire de séance et un conseiller juridique (ou gardien du temps)
• Vérification du quorum par le conseiller juridique.
• Approbation de l'ordre du jour (liste des sujets qu'une assemblée doit aborder au
cours d'une séance)
• Approbation des procès-verbaux par le Secrétaire Général.
• Passer l'ordre du jour point par point.
• Interdiction de retourner sur un point déjà discuter.
• Prendre des décisions
 DÉROULEMENT D’UNE RÉUNION OFFICIELLE
• LE QUORUM
Le nombre minimum de voix présentes ou représentées requis par la
loi ou défini dans les statuts d'une organisation pour qu'une
Assemblée Générale puisse délibérer valablement est
communément appelé "quorum". Ce quorum représente le seuil
nécessaire pour garantir une représentation suffisante des membres,
assurant ainsi la légitimité des décisions prises lors de l'Assemblée
Générale.

– ORGANISATION LOCALE MEMBRE (O.L.M.)

Quorum : Adhérents (Min 25 membres)
• Assemblée Générale Ordinaire : 50% + 1
• Comité Exécutif : 50% + 1

– ORGANISATION NATIONALE MEMBRE (O.N.M.)

Quorum : O.L.M.
• Assemblée Générale Ordinaire : 50% + 1
• Bureau National : 50% + 1
DÉROULEMENT D’UNE RÉUNION OFFICIELLE
DÉROULEMENT D’UNE RÉUNION OFFICIELLE
MISSIO
Offrir aux jeunes des

N
opportunités de développement
du leadership en leur donnant
la capacité de créer des
changements positifs.

VISION
Être le principal réseau mondial
de jeunes leaders.
 DÉROULEMENT D’UNE RÉUNION OFFICIELLE

EXERCICE

Identification des concepts clés:

• Identifiez au moins deux concepts clés;
• Proposez une définition pour un terme;
 DÉROULEMENT D’UNE RÉUNION OFFICIELLE

On se réunit pour discuter

&
On discute pour Décider
PROCEDURES PARLEMENTAIRES
 PROCÉDURE PARLEMENTAIRE

I - Définition :
Il s'agit d'un ensemble de règles démocratiques visant à assurer la protection des
droits de chacun, favorisant ainsi une meilleure compréhension et collaboration lors
des réunions.
La procédure parlementaire est recommandée et largement utilisée par les Jeunes
Chambres dans le monde entier. Il existe plusieurs ensembles de règlements et de
guides visant à faciliter la conduite efficace des réunions.
Le règles de procédures parlementaires, utilisés par la JCI, sont basées
principalement sur le Robert’s Rules of Order.

II - Avantages :
• Favorise la discussion libre et la prise de décisions autonomes.
 PROCÉDURE PARLEMENTAIRE

Elle facilite, entre autres :

• Une gestion efficace du temps

• La conduite ordonnée et méthodique des réunions
• Le droit d'être entendu
• La protection des droits de la minorité
• La prise de décisions par la majorité
 PROCÉDURE PARLEMENTAIRE

Elle permet à la minorité de

s'exprimer
Et
à la majorité le droit de décider et
d'agir
 PROCÉDURE PARLEMENTAIRE
Expression de la minorité :
 La procédure parlementaire reconnaît l'importance de donner une voix aux
membres de la minorité.
 Elle offre des mécanismes tels que le droit de parole, les débats et les
procédures de vote qui permettent aux membres de la minorité de présenter
leurs points de vue, d'exprimer leurs préoccupations et de défendre leurs
positions.
 La protection des droits de la minorité dans le processus parlementaire vise
à éviter la marginalisation et à garantir que toutes les perspectives soient
prises en compte.
 PROCÉDURE PARLEMENTAIRE
Droit de la majorité de décider et d'agir :
 La procédure parlementaire reconnaît également le principe de la majorité
comme fondement de la prise de décisions.
 Une fois que toutes les voix ont été entendues, le processus parlementaire
permet à la majorité de prendre des décisions et d'adopter des mesures.
 Cela garantit l'efficacité et la fonctionnalité du système législatif en
permettant aux actions d'être entreprises en fonction de la volonté de la
majorité des membres.
 PROCÉDURE PARLEMENTAIRE

QUELQUES REGLES
• Seuls les membres ont le droit d’expression et de vote;
• Le président de séance dirige les débats. Il est aidé par un secrétaire de
séance, un conseiller Juridique. Il donne la parole. Il décide de l’ordre des
prises de parole lorsqu’il y a plusieurs demandes en fonction des priorites.
• La personne qui prend la parole s’annonce et s’adresse au Président de
séance (et non à la salle)
• Lorsque deux motions sont de même importance, l’ordre de passage des
interventions est fixé par le Président de séance.
 PROCÉDURE PARLEMENTAIRE
PRENDRE LA PAROLE
• Pour parler, le droit à la parole doit être demandé; Il faut se lever et s’adresser au président de
la séance qui donne la parole à celui qui se lève le premier, après que l’orateur précédent se
sera assis. Il est impoli de lever la main ou de se lever pendant qu’une autre personne est en
train de parler. Celui qui enfreint cette règle perd son droit à parler immédiatement après
l’orateur.
• Lorsque plus d’une personne demande légitimement la parole au cours d’une discussion:
– Celui qui présente la motion est le premier à parler afin d’expliquer sa motion;
– Ceux qui ont déjà eu la parole n’ont pas le droit de parler une seconde fois avant que
chacun n’ait exprimé son point de vue;
• Le président essaie d’alterner des orateurs de tous les points de vue;
• Il est contraire aux usages de parler avant que le président n’indique qui a la parole;
• Le temps de la parole est limité pour donner à chacun la possibilité d’exprimer son point de
vue;
 PROCÉDURE PARLEMENTAIRE

LA MOTION

• Une motion est une proposition formelle soumise à délibération et

à vote lors d'une réunion, d'une assemblée ou d'un autre organe
délibératif. Les motions sont utilisées dans le cadre de la procédure
parlementaire pour proposer des actions, des décisions ou des
changements au sein de l'organisation ou de l'assemblée.
 PROCÉDURE PARLEMENTAIRE
LA MOTION
• La motion est le véhicule au moyen duquel le groupe se manifeste.
• Une motion se fait en disant: “Je propose que (le nom de l’Organisation Locale) … (ajouter ce qui
doit être fait, par qui, quand, comment, etc.).”
• Toute motion doit être appuyée, ce qui signifie que celui qui l’appuie estime que la motion doit être
discutée.
• Le membre qui appuie la motion prononce simplement : “J’appuie la motion”.
• Les règles parlementaires sont conçues pour que le groupe n’examine qu’une seule question à la fois,
evitant ainsi la confusion et accelerant la prise de decisions.
• La discussion est le temps de parole consacré pour parler pour ou contre la motion principale ou un
amendement.
• L’amendement est la modification ou le complément de la motion principale. il peut se porter sur un
mot ou sur une partie de phrase. L’amendement ne peut pas détruire ou déformer le sens de la motion
principale. Il doit etre soutenu, debattu et amende a son tour.
• A l’issu de chaque dépôt de motion ou d’amendement, un vote doit intervenir pour aboutir a une
décision qui ne peut être discutée.
 PROCÉDURE PARLEMENTAIRE

LA MOTION
• Toute les motions sont écrites sauf celle de procédure.
• Une motion non conforme aux statuts sera déclarée irrecevable par le Conseiller
Juridique. (il donnera les raisons sur demande de l'Assemblée). Sa décision n'est pas
susceptible d'appel.
• Ne participe au débat ou présente des motions que les personnes ayant été déclaré
présents lors de l'appel nominal.
• Aucune motion ou amendement ne sera discutée avant d'être soutenue, (le proposant peut
défendre sa motion en vue de trouver un soutien).
• Les interventions se limiteront strictement sur la motion discutée.
• Les intervenants s'adresse seulement au Président de séance.
• Un intervenant n’intervient une autre fois qu'après un autre intervenant.
• Sans autorisation de l'Assemblée aucune intervention ne dépasse 3mn.
 PROCÉDURE PARLEMENTAIRE
DIFFERENTES MOTIONS
• Motion principale: Une motion portant sur une partie du travail effectif à accomplir par le groupe (par exemple,
adopter un projet, approuver un rapport ou un budget, approuver une nomination, …). Elle doit être soutenue, elle
est débattue, elle peut être amendée.
• Motions secondaires: Ces motions sont généralement destinées à faciliter la réalisation d’une motion principale
(discuter d’un amendement, ajourner, se référer à un comité, …) ;
• Motions indirectes ou de procédures: Ces motions se rapportent indirectement au travail en cours et ont pour but
d’assurer le respect des règles de procédure parlementaire, par exemple les questions d’ordre et d’appel, de
suspension de reglements, d’objection à l'étude d’une question, … Elle n’est pas soutenue, elle n’est pas débattue,
elle peut être amendée.
• Motion préjudicielle: elle permet dans certains cas, d’obtenir une décision immédiate, ou du moins prealable, a
propos du sujet auquel elle se rapporte au lieu du sujet d’une autre motion à l'étude a ce moment là (fixe la durée
de la prochaine réunion, ajourne la réunion, renforcement, question privilegiee, point d’information,..) la motion
préjudicielle offre une voie pour obtenir une décision immédiate ou préalable sur des questions spécifiques, contribuant ainsi à l'efficacité des
délibérations parlementaires.

• Motion d’ajournement: C’est une motion qui a pour but d’ajourner à une date non déterminée, l'étude d’une
motion principale en la retirant de la discussion, ou les décisions peuvent être prises, et en la déposant sur la table
pour la remettre à plus tard.
 PROCÉDURE PARLEMENTAIRE

DIFFERENTES MOTIONS
• Point d’ordre: Rappel au règlement et aux règles de procédures (user d’un langage discourtois, enfreindre les
statuts, etc.) La discussion s'arrête et le président donne la parole a celui ayant invoqué un point d’ordre. Il n’est
pas soutenu, il n’est pas debattu, il ne peut être amendé.
• Le point d’information: C’est soit une demande, soit un apport d’information au président de séance. Il n’est pas
soutenue, il n’est pas débattue, il peut être amendée.
• Retrait d’une motion: Cela permet de retirer la motion principale de l’ordre du jour. Elle n’est pas soutenue, elle
n’est pas débattue, elle ne peut être amendée.
• Reprendre une motion: Plus tard, la même majorité qui a voté l’ajournement d’une motion peut la remettre en
discussion au même point ou elle l’avait laissée.
• Motion de suspension des règles de procédures: Cette motion permet, compte-rendu de l’urgence ou de
l’importance de suspendre pour une courte durée qu’il faut préciser, les règles de procédure (ex. vote à main levée
plutot qu’à bulletin secret). Elle doit etre soutenue, elle n’est pas débattue, elle peut être amendée.
MEMBRES
 PROCÉDURE PARLEMENTAIRE

T FOND

Lieu (explicitement)
Date (explicitement)

: (type de motion)
rivilégiée, subsidiaire, principale, principale
incidente

Texte (fond)“
tion doit intervenir dans le
e du point de l’ordre du jour

Nom & Prénom

Qualité jaycee
 PROCEDURE PARLEMENTAIRE
MOTION
PRINCIPALE

Soutien S’il n’y a pas de soutien la motion est

rejetée

Discussion AMENDEMENT

non soutenu l’amendement est rejeté Soutien

Discussion

Si égalité
Vote Motion
Vote de
principale Oui Non
l'amendement

La voix du
Président est
Décision finale:
prépondérante Adoptée ou Rejetée
 PROCÉDURE PARLEMENTAIRE

RAPPEL
• Un amendement est la modification ou le complément de la motion
principale. il peut se porter sur un mot ou sur une partie de phrase.
• Un amendement ne peut en aucun cas annuler ou détruire le sens de la motion
principale.
• Aucun amendement ne peut être présenté si un autre est en discussion.
• Si un amendement est acceptée, la motion principale est votée tel que amendées
au vote final.
• Le proposant peut défendre sa position immédiatement avant qu'il ne soit passé
au vote.
 PROCÉDURE PARLEMENTAIRE

RAPPEL

Un point d’ordre est un rappel au règlement et aux règles de procédures. Il

n’est pas soutenu, il n’est pas debattu, il ne peut être amendé.
Lors de la discussion d'une motion, le Président peut donner la parole à un
membre présentant un point d’ordre:
 Motion Soutien Amendée Discutée Votée Réexaminée Orateur interrompu

MOTIONS PRIVILEGIEES

Déterminer l'heure de la prochaine réunion Oui Oui 1 2 7 Non

Ajournement Oui Non Non 2 7 Non

Suspension Oui Oui 1 2 7 Non

Questions privilégiée Non Non Non 3 Oui Oui

Ordre du jour Non Non Non 3 (1/3) Non Oui

Tableau des motions lors d'une réunion officielle

MOTIONS SUBSIDIAIRES

Ajournement Oui Non Non 2 Non Non

Question précédente Oui Non Non 4 Oui Non

Limitation du débat Oui Oui Non 4 Oui Non

Différer à un moment déterminé Oui Oui Oui 2 Oui Non

Référer au comité Oui Oui Oui 2 Oui Non

Comité de séance plénière Oui Oui Oui 2 7 Oui

Amendement Oui Oui 5 2 Oui Non

Ajournement sine die Oui Non Oui 2 Oui Non

MOTIONS PRINCIPALES

Motion principale d'intérêt général Oui Oui Oui 2 Oui Non

Retirer une motion Oui Non Non 2 7 Non

Reconsidérer Oui Non 5 2 Non Oui

Résiliation Oui Oui Oui 6 Oui Non

Etablissement d'un ordre de priorité Non Non Non 4 - Oui

MOTIONS PRINCIPALES INCIDENTES

Suspension de règlements Oui Non Non 4 Non Non

Retirer une motion Non Non Non 2 Oui Non

Opposition à considération Non Non Non 4 Oui Oui

Point d'ordre Non Non Non 3 Non Oui

Faire appel à la décision du président Oui Non Oui 2 Oui Oui

Division Non Non Non - - Oui

Appel nominal Oui Non Non 2 - Oui

 DÉROULEMENT D’UNE RÉUNION OFFICIELLE

EXERCICE

Identification des concepts clés:

• Identifiez au moins deux termes couramment utilisés dans le cadre des
Procédures Parlementaires;
• Proposez une définition pour un terme;
EXEMPLE D’UNE REUNION
 EXEMPLE D’UNE REUNION

MISSIO
Le Président de séance est le Président de l’organisation.

Président: “Chers membres et invités, asseyez vous, je vous prie. La séance est ouverte”.
Président: “Je voudrais inviter (nom du membre) à réciter le Credo JCI et nous lire la Vision et la Mission JCI.
Merci de vous lever.” Offrir aux jeunes des
debout respectueusement et écoute.

appelle chaque membre de l’organisation et liste ceux

N
Membre I: Le membre récite le Credo JCI et lit laopportunités deJCIdéveloppement
Vision et la Mission pendant que chacun reste

du leadership en leur donnant

Président: “Merci (nom du membre). Secrétaire, merci de procéder à l’appel nominatif.” Le Secrétaire
laqui assistent
capacité de créer des
à la réunion.

Secrétaire: “ Président, X membres sont présents”.changements positifs.

Président: “Merci (nom du Secrétaire). Nous avons reçus les excuses des membres suivant ne pouvant assister

VISION
à la réunion.” Le Président lit les noms et les excusent officiellement pour la réunion.

Président: “Conseiller Juridique, pourrais-tu nous confirmer le quorum et le nombre de voix nécessaires pour
voter à une majorité simple ainsi qu’à une majorité des deux tiers?”

Conseiller Juridique:“Président, le quorum est atteint et le nombre de voix requises pour une majorité simple
Être
est de (nombre de votes) et pour les deux tiers (nombre le principal
de votes) ” réseau mondial
Président: “Merci (nom du Conseiller Juridique). de jeunes leaders.
 EXEMPLE D’UNE REUNION

MISSIO
Président: A ce moment le Président fait ses remarques d’ouverture, un court discours pour souhaiter la
bienvenue à chacun et souhaiter la réussite des discussions.

Président: “Comme prévu dans l’ordre du jour, l’objectif de cette réunion est de présenter le rapport financier et
Offrir
de discuter sur les procédures de candidature au titre de Sénateur”, Leaux jeunes
Président précise l’objectif des
de la réunion.

distribué ? ”
N
opportunités
Président: “Le point suivant est l’approbation de l’ordre demotion
du jour. Y a-t-il une développement
du leadership en leur donnant
Membre I: “Président, je propose d’adopter l’ordre du jour distribué.”
la capacité de créer des
pour adopter l’ordre du jour

Membre II: “Je soutiens la motion.”

changements positifs.
Si personne n’appuie la motion, le Président annonce : « La motion n'est pas appuyée, elle doit être rejetée. Nous
passons à l'étape suivant”.

VISION
Président: “Y-a-t-il des objections ou des amendements à l’ordre du jour? ” A ce moment, les membres peuvent
ajouter des points à l’ordre du jour et chaque point proposé doit faire l’objet d’une approbation par la majorité.

Être le principal réseau mondial

de jeunes leaders.
 EXEMPLE D’UNE REUNION

MISSIO
Membre IV lève la main
Président: “Je donne la parole à (nom de la personne)”.

Membre IV: “Président, je propose ... (décrire la décision à prendre par le groupe)."

Président: “Il a été proposé que ... (il répète la motion). Quelqu'un appuie-t-il la motion?”
Offrir aux jeunes des

N
Membre V: “J’appuie la motion”.

Président: opportunités
“Il a été proposé et appuyé que de développement
... (il répète la motion). Y a t-il discussion?”

Si personne n’appuie la motion, le Président annonce :du

« La leadership en leur
motion n'est pas appuyée, donnant
elle doit être rejetée”.

Président: laamendements
“Y-a-t-il des objections ou des capacité à l’ordrede créer
du jour?” (aucune des
autre intervention)

Président: changements
“Je présume que vous êtes désormais prêt à voter,positifs.
tous ceux en faveur ou non de l’adoption
de l’ordre du jour distribué (ou amendé), merci de lever la main.”

VISION
Président: “Tous ceux qui sont pour, levez-vous s'il vous plaît (ou dites oui)”. Exécution.

“Tous ceux qui sont contre, levez-vous s'il vous plaît (ou dites non).” Exécution.

Président: “Merci, l’ordre du jour distribué (ou amendé) est adopté par un vote de X pour et X contre.”

Les votes doivent toujours être réalisés dans l’ordre suivant; Premièrement celui pour, puis celui contre et enfin, les
abstentions. Les abstentions ne comptent pas en tantÊtre le principal réseau mondial
que votes.

de jeunes leaders.
 EXEMPLE D’UNE REUNION

RAPPORTS

MISSIO
Président: “La suite de l'ordre du jour est la présentation du rapport financier".

Membre V: Le rapporteur fait la lecture de son rapport, ou en présente les faits principaux, et conclut par une
Offrir aux jeunes des

N
motion faisant suite à son rapport.

Citons à titre d’exemple: opportunités de développement

du leadership
“Président, je propose que ce rapport soit reçu et classé". Le groupe n'a pasend'autre
leurdécision
donnant
à prendre sinon
accuser réception du rapport.
la capacité de créer des
“Président, je propose que ce rapport soit approuvé et que l'organisation . . . (indiquer la décision précise que
l'on espère du groupe)”. changements positifs.
“Président, je propose que ce rapport soit approuvé et que le comité soit autorisé à dépenser (tant) pour le

VISION
projet”.

“Président, je propose que ce rapport soit approuvé et que le comité soit autorisé à continuer l’étude de ce
sujet”.

“Président, je propose que ce rapport final soit approuvé et que le comité soit relevé de ses fonctions avec les
Être le principal réseau mondial
remerciements de cette organisation”.
de jeunes leaders.
 EXEMPLE D’UNE REUNION

MISSIO
MOTIONS
Une motion peut résulter d'un rapport ou provenir de questions nouvelles, anciennes, etc.

Président: “La suite de l'ordre du jour est la discussion sur les procédures de candidature au titre de
Sénateur". Offrir aux jeunes des
Membre VI lève la main

Président:

Membre VI:
“Je donne la parole à (nomduN
opportunités de développement
de laleadership

"Je propose d’allouer 300 dollars

personne)”.

la capacité
en leur donnant
dedu Président
pour la candidature créer sortant
desau titre de
sénateur JCI”.
changements positifs.
Président: “Il a été proposé ... (il répète la motion). Quelqu'un appuie-t-il la motion?”

VISION
Membre VII: “J’appuie la motion”.

Président: “Il a été proposé et appuyé ... (il répète la motion). Y a t-il discussion?”
Si personne n’appuie la motion, le Président annonce : «La motion n'est pas appuyée, elle doit être rejetée. Nous
passons à l'article suivant”.
Être le principal réseau mondial
Les amendements ne sont pas toujours nécessaires, mais si quelqu'un souhaite modifier une motion, sans pour
de jeunes
autant la rejeter, il peut proposer l'adoption d'un amendement, à toutleaders.
moment au cours de la discussion.
 EXEMPLE D’UNE REUNION

MISSIO
Membre VIII lève la main

Membre VIII: (Ayant reçu la parole), “Je propose que le mot "sortant " soit remplacé par le mot "
nouveau " », (ainsi le titre de Sénateur sera conféré au Président lorsqu'il aura achevé son mandat).

Président: “Il a été proposé que ... (il répète l'amendement). Quelqu'un appuie-t-il cet
Offrir aux jeunes des

N
amendement?”

Membre IX: “J’appuie l'amendement”.

opportunités de développement
du leadership en leur donnant
Président: “ il a été proposé et appuyé que nous amendions la motion principale (il répète la motion). Y a-t-il
discussion au sujet de cet amendement?” la capacité de créer des
changements
Si personne n’appuie l’amendement, le Président déclare : positifs.
Président: “L'amendement est rejeté faute d’appui. Y a-t-il encore discussion à propos de la motion principale?”

VISION
Au cours de la discussion sur l'amendement, la personne qui propose son adoption parle la première si elle désire
prendre la parole. Le Président limite la discussion à la question de l'adoption ou du rejet de l'amendement et ne
permet pas de discuter la motion principale proprement dite.

L'amendement peut lui même être amendé et plusieurs autres amendements peuvent être proposés ; mais en tout
temps, seule la motion principale, l'amendement ouÊtre le principal
l'amendement réseau
de l'amendement serontmondial
sujet à discussion.
de jeunes leaders.
 EXEMPLE D’UNE REUNION

MISSIO
VOTE
Le vote intervient à la fin de la discussion. Le vote sur l'amendement de l'amendement (le cas échéant) a lieu
d’abord ; puis celui de l'amendement (tel qu'il a été amendé ou tel qu'il a été présenté à l'origine suivant le résultat
du vote précédent) ; et en dernier lieu, la motion principale (amendée ou non selon les votes précédents).

Président: Offrirau vote sur

“Nous allons maintenant procéder aux jeunes
l’amendement des
de la motion principale et

N
je cite : "d’allouer 300 dollars pour la candidature du nouveau Président au titre de sénateur JCI”.
opportunités de développement
Le Président explique les conséquences de l'adoption ou du rejet de l'amendement sur la question principale et
du leadership
indique aux membres les conséquences de leur vote “pour” et “contre”. en leur donnant
Président: la capacité
“Tous ceux qui sont pour, levez-vous dedites oui)”.
s'il vous plaît (ou créerExécution.
des
changements
“Tous ceux qui sont contre, levez-vous s'il vous plaît (oupositifs.
dites non).” Exécution.

Les votes doivent toujours être réalisés dans l’ordre suivant; Premièrement celui pour, puis celui contre et enfin,

VISION
les abstentions. Les abstentions ne comptent pas en tant que votes. Par exemple, si la réunion a 20 membres et
que 6 votes pour, 5 contre et 9 s’abstiennent de voter, la motion est adoptée car plus de personnes ont votés pour.

Président: “L’amendement est adopté (ou rejeté) par un vote de X pour et X contre ”. (si le compte
a eu lieu).

Président: “La motion déposée devant le groupe est d’allouer 300 dollars pour la candidature du
Êtrediscussion?”
nouveau Président au titre de sénateur JCI. Y a-t-il encore le principal réseau mondial
de jeunes leaders.
 EXEMPLE D’UNE REUNION

MISSIO
La discussion sur la motion principale est permise après le vote de l'amendement. La discussion terminée, le
Président dit :

Président: “Il n'y a plus aucune discussion, nous allons voter la motion ... (il répète la motion
principale, amendée le cas échéant, avec un court développement sur les conséquences d’un vote “pour” ou
“contre”)”.
Offrir aux jeunes des

N
Président: “Tous ceux qui sont pour, levez-vous s'il vous plaît (ou dites oui).” Exécution.
opportunités de développement
Président: “Tous ceux qui sont contre, levez-vous s'il vous plaît (ou dites non).” Exécution.
du leadership en leur donnant
Président: “La motion principale est adoptée (ou rejetée) par un vote de X pour et de X contre ” (si
le compte a eu lieu). la capacité de créer des
Président: changements
“La suite de l'ordre du jour se porte sur la vie de positifs.
l’organisation, en général".

Après les questions diverses,

Président:
heure. Quelqu’un souhaite-t-il ajouter quelque chose ?”
VISION
“Merci! Notre prochaine réunion se tiendra ici dans deux semaines à la même

Le président met un terme à la réunion. Il adresse les mots de remerciement à l'assemblée, fait le point
sur le travail réalisé en réunion et rappelle les prochains évènements de l’organisation.
Être le principal réseau mondial
Président: “Je déclare la séance levée”
de jeunes leaders.
 EXEMPLE D’UNE REUNION

MISSIO
APPROBATION DU COMPTE RENDU

Avec les technologies d’aujourd’hui, le compte rendu peut être saisi pendant la réunion, et transmis informatiquement ou lu à la fin
de la réunion et amendé, discuté, voté et approuvé.

Président: “A la fin de l’ordre du jour, avant de conclure la réunion, nous allons voter le compte rendu. Secrétaire,
Offrir aux jeunes des

N
merci de faire circuler (ou lire) le compte rendu.”

Secrétaire: Lis le compte rendu ou fait une motion de dispense opportunités dea reçu
de lecture si chacun développement
une copie électronique du
compte rendu.
du leadership en leur donnant
Président: “Y-a-t-il des corrections ou objections sur le compte rendu tel que lu (ou distribué)?”
la capacité de créer des
Si le Président pense que tout le monde est d’accord avec le compte rendu, il propose une motion formelle d’adoption du
compte rendu suivi des amendements avec la procédure appropriée,changements
pour le corriger positifs.
si nécessaire, mais c’est rarement
nécessaire.

VISION
Si des objections sont relevées, la plupart du temps, l’ensemble des présents va accepter de faire le changement sans motion
formelle. Sinon, une motion formelle et un vote pour corrigé sont nécessaires.

Président: Après que toutes les corrections aient été faites avec ou sans motion: “ S’il n’y a pas d’autres
objections, le compte rendu est approuvé tel que lu (ou distribué)”

Président: “Merci! Notre prochaine réunion se tiendra ici dans deux semaines à la même heure. Quelqu’un
Être le principal réseau mondial
souhaite-t-il ajouter quelque chose ? Si non, je vous propose une motion d’ajournement de notre réunion. Proposée
par (nom de la personne) et soutenu par (nom de la personne). Tous ceux qui sont pour l’ajournement de la réunion,
merci de dire ajournement. Merci la réunion est ajournée"
de jeunes leaders.
MISSIO
Offrir aux jeunes des

N
opportunités de développement
du leadership en leur donnant
la capacité de créer des
changements positifs.

Être le principal réseau mondial

de jeunes leaders.