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Bienvenue
« Gérez les inventaires et suivi des stocks dans
Cegid Cyrus WMS »

Formation équipes

09h à
7h
17h30
 Au programme

1. Gestion des inventaires

2. Exercez-vous grâce aux cas pratiques
3. Le suivi des stocks
4. Exercez-vous grâce aux cas pratiques
5. Testez-vous avec le Quiz​

2
Objectifs

- Maîtrisez la gestion des inventaires dans Cegid Cyrus WMS

- Effectuer les bons mouvements de stocks

 Faisons un tour de table !

4
5
01
Formation Intra-
entreprise Gestion des inventaires
 Fonctionnement général d’un inventaire

Principe :
Préparer un inventaire revient à prendre une photo Définition des
Documents
de l’état des stocks à un instant T. inventaires
de
comptage
La notion de ‘photo’ vient du fait que les stocks sont
mis à jour en temps réel, donc évoluent tout le
temps Préparation

Comptage physique

Saisie / Intégration

Documents
de contrôle
Les Contrôles

Choix de recomptage
NON
OK ?

VALIDATION
OUI

6
 Définition d’un inventaire

7
Définition d’un inventaire
Pour définir un inventaire, il faut se poser les questions suivantes :
 Quel type d’inventaire ?
Fiscal, contrôle, théorique, reprise ou passage en automatique.
 Que doit-on inventorier ?
Les picking , les racks, les massifs ou tout.

 Quelle méthode de comptage ?

Normale, aveugle, uniquement aveugle sur les picking, sur les racks, etc. . .

 Quel type de comptage ?

Simple ou double (double  édite tous les bordereaux de comptage en double avec un N° de
comptage <>)
 Quelle méthode de valorisation ?
Dernier Prix d’achat
Prix Moyen Pondéré
Prix Achat Tarif
Dernier Prix d’achat Net Net
Définition d’un inventaire générique

Il existe une notion d’inventaire générique c’est un inventaire virtuel dont la définition permettra de
regrouper plusieurs inventaires réels.

Utilisé notamment pour les inventaires étendus à tout l’entrepôt mais découpés en plusieurs inventaires
plus faciles à gérer.

La suppression d’un inventaire générique n’est possible qu’après validation de celui-ci.

Définition d’un inventaire
Un inventaire est défini par un numéro puis
une désignation, vient ensuite le paramétrage
de l’inventaire.

La gestion des inventaires permet 5 types de

traitement:
• « Contrôle » sur les quantités en stock
avec ou sans correction des stocks
• « Fiscal » englobe systématiquement
l’entrepôt au complet, en principe ce type
d’inventaire est fait selon les normes
fiscales du pays.
• « Théorique » permet, après génération,
d’éditer un état valorisé des stocks
théoriques.
• « La reprise de stock » permet d’initialiser
les stocks lors de la création de l’entrepôt.
Ne se fait qu’une seule fois.
• « Le passage en automatique » permet
d’intégrer des articles définis en gestion
manuelle vers la gestion automatique.
Définition d’un inventaire
La zone Génération automatique = édition des
codes barres.

A l’aide de fonction F14, vous pouvez voir les

différentes options de méthode de comptage
(voir printscreen)

L’option « Saisie manuelle » à OUI permet la

saisie de l’inventaire par bordereau et NON
par Cyrus mobilité WMS.
Remarque : Avec Cyrus mobilité WMS les
articles gestion manuel ne sont pas pris en
compte.

Plusieurs choix possibles sur la sélection de

comptage.
 La préparation d’inventaire

12
La preparation d’inventaire
Avant de lancer la préparation de l'inventaire:

• Il faut s'assurer qu'il n'y a aucun mouvement en cours sur les

articles à inventorier.
• Tous les OM doivent être validés et toutes les préparations
doivent être facturées.
• Toutes les préparations doivent être terminées
• Tous les picking virtuel sont remontés en rack ou massif
La preparation d’inventaire
La sélection d’un inventaire générique prendra
en compte l’ensemble des inventaires
rattachés à celui-ci.

Le choix d’une « Pre liste de comptage » ne

générera pas l’inventaire mais uniquement les
documents ci-dessous :
• Comptage article picking
• Comptage article rack
• Liste des articles rejetés
Ils seront pré-noté « Pré liste de comptage »
La preparation d’inventaire
Lors de la génération de l’inventaire, les éditions ci-dessous seront générés :
• Edition valorisée du stock avant inventaire
• Etiquettes de picking (si sélectionnée)
• Articles rejetés pour l’inventaire
• Les documents de comptage par type de stockage (picking, rack …)
La preparation d’inventaire
Articles rejetés
La preparation d’inventaire
Document comptage : Type rack
La preparation d’inventaire
Document comptage : type picking
 Traitement des comptages

19
Suivi du déroulement d’un inventaire
Le suivi du déroulement d’inventaire permet de voir
la situation d’un inventaire.

Du point vue générale, en affichant l’état de

comptage de l’inventaire et le nombre de
bordereaux total et compté.

En faisant 1 – Choisir, il est affiché le détail de l’état

de comptage.

Vous pouvez affecter les opérateurs de comptage et

la prise en charge et décharge.
Saisie des comptages
La saisie du comptage se fait par inventaire et n° de bordereaux.

Avec l’option F23 , il est possible d’ajouter un

commentaire sur la ligne article.

Modifier ou saisir les quantités comptées.

Une fois le bordereau validé, il n’est plus possible

de le modifier. Il est affiché en mode visualisation.
Récompatage
A l’aide du « Suivi du déroulement d’inventaire » on peut s’assurer que l’ensemble des bordereaux ont été
comptés. L’inventaire prends le statut « Comptage terminée ».
Récompatage
Les éditions de contrôle par emplacement ou par article permettent d’identifier les écarts d’inventaire saisie.

Document de contrôle par emplacement.

Récompatage
Document de contrôle par article
Récompatage

L’option « Sélection des recomptages » permet

de définir les articles à recompter.

L’écran affiche les articles identifiés avec un écart

en quantité et le pourcentage par rapport à la
quantité en stock.

Sélectionner les articles souhaités et validé.

Des nouveaux bordereaux de comptage sont

édité.
 Validation d’inventaire

26
Validation d’inventaire

Pour valider un inventaire il faut que l’ensemble

des bordereaux doivent être saisie et avoir d’avoir
fait les contrôles nécessaires.

La validation sera définitive; une option permettra

de mettre ou non à jour les stocks.
Validation d’inventaire

L’édition de stock valorisé après inventaire

 Questions
/
Réponses

29
30
04
Formation Intra-
entreprise

Exercez-vous grâce aux cas pratiques

 Cas pratique • Définition d’un inventaire – Exercice N°1

Créer un inventaire de contrôle, qui sera valorisé PRMP , concernant uniquement les articles au
picking et en mode aveugle avec simple comptage pour une allée de l’entrepôt.

Les fonctionnalités (répartir les allées par utilisateur)

abordées :
• Définir un inventaire

31
 Solution Exercice N°1
3 – Les fonctions entrepôt >> 11 – Les inventaires >> 2 – Mise à jour de la définition d’inventaire

32
 Solution Exercice N°1

33
 Cas pratique • Définition d’un inventaire générique et mise à jour – Exercice N°2

Suite à la création des différents inventaires par allées, une personne crée l’inventaire générique
« Inventaire picking ».

Les fonctionnalités Puis chaque personne doit mettre à jour leur inventaire pour le rattacher à l’inventaire générique.
abordées :
• Définir un inventaire
générique

34
 Solution Exercice N°2

3 – Les fonctions entrepôt >> 11 – Les inventaires >> 1 – Paramétrage de l’inventaire générique

35
 Solution Exercice N°2
3 – Les fonctions entrepôt >> 11 – Les inventaires >> 2 – Mise à jour de la définition d’inventaire

36
 Cas pratique • Préparation des inventaires – Exercice N°3

Lancer la préparation de votre inventaire , puis consulter le suivi du déroulement d’inventaire

Les fonctionnalités générique.
abordées :
• Préparation des
inventaires

37
 Solution Exercice N°3

3 – Les fonctions entrepôt >> 11 – Les inventaires >> 6 – Préparation de l’inventaire

Si l’imprimante est
correctement configurée,
l’édition de la valorisation de
stock avant inventaire et les
bordereaux de comptage ont du
s’imprimer.

Sinon consulter les bordereaux

de comptage de votre
inventaire.

38
 Solution Exercice N°3

3 – Les fonctions entrepôt >> 11 – Les inventaires >> 16 – Suivi du déroulement d’inventaire

39
 Cas pratique • Saisie des comptages – Exercice N°4

Faite la saisie de comptage des différents bordereaux de votre inventaires sur l’un des articles
saisir une quantité inférieure à celle en stock.

Les fonctionnalités Puis demande un recomptage de l’article en écart.

abordées :
• Saisie et recomptage
Puis consulter le suivi du déroulement de l’inventaire.

40
 Solution Exercice N°4

3 – Les fonctions entrepôt >> 11 – Les inventaires >> 10 – Saisie des comptages

L’article 18051981 avait un stock à

144 j’ai mis 132.

41
 Solution Exercice N°4

3 – Les fonctions entrepôt >> 11 – Les inventaires >> 11 – Sélection des recomptages

42
 Solution Exercice N°4

3 – Les fonctions entrepôt >> 11 – Les inventaires >> 16 – Suivi du déroulement d’inventaire

43
 Cas pratique • Saisie recomptage et validé l’inventaire – Exercice N°5

Saisie le re-comptage de l’article et validé l’inventaire.

Les fonctionnalités
abordées :
• Recomptage et
validation

44
 Solution Exercice N°5

3 – Les fonctions entrepôt >> 11 – Les inventaires >> 10 – Saisie des comptages

L’article 18051981 avait un stock à

144, le premier comptage saisi est de
132 , remettre la bonne valeur de
stock.
45
 Solution Exercice N°5

3 – Les fonctions entrepôt >> 11 – Les inventaires >> 17 – Validation définitive

Si l’imprimante est correctement

configurée, l’édition de la valorisation
de stock après inventaire a du
s’imprimer.

46
47
03
Formation Intra-
entreprise

Le suivi des stocks de marchandises

 Le suivi des stocks peut se faire selon différents critères :
o Stock article
o Stock VA/VL d’un
article
o Stock par fournisseur
o Stock par thèmes de
promotion
o Par mouvement par
article
o Stock picking virtuel

48
Le suivi des stocks : Stock article

C’est l’option la plus complète pour

consulter le stock d’un article car elle
permet de voir sur un même écran
différentes situation de stock.

A l’aide des touches de fonction il est

possible d’accéder directement à autre
option de visualisation (ex : Stock VA/VL),
mais aussi de visualiser d’autre situation
de stock tel que :
• Commande réservant du stock
• Quantité en commande client
• Des informations achat, sortie et
inventaire
• Les ventes
• Les mouvements de stock
Le suivi des stocks : Stock VA/VL
Cette option permet de voir la situation de
stock d’un article par variante logistique.

Il est possible de visualiser plus de détail en

sélectionnant une VL.
Le suivi des stocks : Stock VA/VL
L’option F14 – Localisation de support permet
de voir le nombre de support par réserve
proche et éloigné.
L’option F21 – Visu des supports permet de
voir le détail des supports.
Le suivi des stocks: Stock par fournisseur
Une fois le fournisseur sélection, l’écran
affiche l’ensemble des articles du
fournisseur avec leur statut ainsi que la
quantité physique en UC.

Il est possible de voir le détail d’un article

selon l’option choisie.
 Le suivi des stocks: Mouvement de stock
Le système affiche la liste des mouvements
de l’article trié par code mouvement.

Des colonnes supplémentaires sont

disponibles avec l’option F-20 ainsi que
d’autre critère de trie.
 Le suivi des stocks: Picking virtuel
La notion de picking virtuel identifie les
articles qui sont :

- soit en gestion manuel mais qui

non pas d’emplacement de picking.

- soit en gestion automatique sans

emplacement de picking mais pour lequel un
support a été descendu.
 Régularisation des stocks

55
 Rectification manuelle des stocks
Cette option n’est disponible uniquement
pour les articles qui sont gérer en manuel.

Il faut sélection un type de mouvement puis

saisir une quantité.
 Rectification du stock par emplacement
Cette option n’est disponible uniquement
pour les articles qui sont gérer en
automatique.

La sélection se fait soit par article ou soit

directement à partir d’un emplacement.

Lors de la sélection par article, le système

affiche ensemble des emplacements où
l’article est présent. Il faut sélectionner
l’emplacement que l’on souhaite rectifier.
 Rectification du stock par emplacement
Une fois l’emplacement sélectionné, le
système affiche le détail du support ou du
picking (selon l’emplacement).

La saisie de fait en bas de l’écran.

 Analyses des stocks /Editions

59
Analyse et l’édition stocks articles
L’analyse et l’édition se faire par secteur rayon.
Analyse et edition stock VA/VL
La sélection se fait pour une plage d’article.
Analyse et edition stock flux tendu /plate-forme
Plusieurs critères de sélection sont proposés ainsi qu’un
choix d’affichage des données.
Analyse et edition stock article picking virtuel
Analyse et edition stock article par fournisseur
 Questions
/
Réponses

65
66
04
Formation Intra-
entreprise

Exercez-vous grâce aux cas pratiques

 Cas pratique • Régularisation de stock - exercice N° 6

Sur un article en gestion automatique, vous avez constaté qu’il y a un carton sur un support qui
n’est plus vendable. Il faut donc le supprimer du stock en le mettant en casse.
Les fonctionnalités
abordées :
• Régularisation stock Puis consulter les mouvements de stock de l’article afin de vérifier que le stock a bien été
article automatique mouvementé.

67
 Solution Exercice N°6

3 – Les fonctions entrepôt >> 9 – Suivi des stocks des marchandises >> 8 – Rectification manuelle par
emplacement

68
 Solution Exercice N°6

Une fois l’emplacement ou le support sélectionné, saisie la quantité et le motif de régularisation.

69
 Solution Exercice N°6

3 – Les fonctions entrepôt >> 9 – Suivi des stocks des marchandises >> 5 – Visualisation des mouvements de
stock

70
Titre formation

Gestion des inventaires et suivi des

marchandises

Fiche Synthèse
Titre partie 1

71
 Fiche de synthèse

Gestion des inventaires et suivi des

marchandises
Rappel des essentiels

01 Gestion des inventaires

02 Suivi des marchandises

Générer différent type Consulter les stocks selon

d’inventaire. différent critère.
Maitriser le process de Localiser le stock dans
comptage l’entrepôt.
Effectuer les mises à jour
de stock hors inventaires.

72
 Validons votre présence

et retrouvez ces documents sur votre

espace Cegidlife.
73
74
07
Formation Intra-
entreprise
Testez-vous avec le Quiz
 Quiz • Gestion des inventaires WMS

01
Est-ce qu’il possible de faire un
inventaire pour 1 article ?

o OUI

o NON

75
 Quiz • Gestion des inventaires WMS

01
Est-ce qu’il possible de faire un
inventaire pour 1 article ?

La réponse est :

o OUI

o NON

76
 Quiz • Gestion de l’inventaire

01 Un inventaire est-il toujours fait

pour mettre à jour les stocks ?

o OUI

o NON

77
 Quiz • Gestion de l’inventaire

01 Un inventaire est-il toujours fait

pour mettre à jour les stocks ?

La réponse est :
o OUI

o NON

Un inventaire de contrôle sans mise

à jour de stock peut être fait.
78
 Quiz • Gestion des inventaires

03 Lorsqu’il y des écarts d’inventaire,

est ce que le recomptage se fait sur
l’ensemble des articles de
l’inventaire ?

o OUI

o NON

79
 Quiz • Gestion des inventaires

03 Lorsqu’il y des écarts d’inventaire,

est ce que le recomptage se fait sur
l’ensemble des articles de
l’inventaire ?
La réponse est :
o OUI

o NON

80
 Quiz • Gestion d’un inventaire

01
La validation d’un inventaire, est-il
obligatoire ?

o OUI

o NON

81
 Quiz • Gestion d’un inventaire

01
La validation d’un inventaire, est-il
obligatoire ?

La réponse est :
o OUI

o NON

82
 Quiz • Gestion des inventaires

03 Est-il possible de valider

partiellement un inventaire ?

o OUI

o NON

83
 Quiz • Gestion des inventaires

03 Est-il possible de valider

partiellement un inventaire ?

La réponse est :
o OUI

o NON

84
 Quiz • Mouvement de stock

01 La mise à jour manuelle du stock

est-elle identique quelques soit
l’article ?
o OUI

o NON

85
 Quiz • Mouvement de stock

01 La mise à jour manuelle du stock

est-elle identique quelques soit
l’article ?
La réponse est :
o OUI

o NON
Il y a 2 options selon le mode de gestion de
l’article « manuelle » ou « automatique »
86
Pour une démarche d’amélioration continue…. Formation sur site ou
Distancielle
Intra-entreprise
Consacrez maintenant moins de 5
minutes à ce questionnaire d’évaluation
à chaud !

Nous conclurons ensuite la formation par

une séance de Questions/Réponses

2 solutions pour nous évaluer

Via le chat de la web sur le coté droit de votre Via le Flash Code avec votre smartphone :
écran : Cegid distancielle ou Web Formation

Accédez au questionnaire depuis le lien à partir

de votre poste de travail ou de votre
smartphone
Questions / Réponses
 Faisons le point ensemble !

89
 / Cegid Retail Academy

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