Msproject 4

Par Mohamed MERMITTE
FIN Démarrer
La Gestion de projets Février 2007
Contenu de la présentation
Principes liés à la gestion de projets

« La conduite de projet est l’art scientifique
de
La transformer
gestion de des rêves réalistes en réalités
projet
de rêve . . . »
Outils et méthodes
Le logiciel MS Project
MS Project 2003
La Gestion de projets
Principes
liés a la
Gestion de
Projet
Principes liés à la gestion de
projets
Qu’est-ce qu’un
projet 1?:
Définition
C’est une intention plus ou moins floue, dont la
réalisation est (peut être) lointaine
Définition 2 :
C’est une démarche spécifique qui permet de structurer
méthodiquement et progressivement une réalité à
venir.
venir
Définition 3:
Selon JP Boutinet :
« Projeter, c’est penser un inexistant possible, à réaliser »
projets
Définition 4 :
Système complexe d'intervenants, de moyens et d'actions constitué pour
apporter une réponse à une demande élaborée pour satisfaire au
besoin d'un maître d'ouvrage..
Définition 5 :
Selon Wysocki :
« Processus unique qui consiste en un ensemble d’activités coordonnées
et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le
but d’atteindre un objectif conforme à des exigences, incluant les
contraintes de délais, de coûts et de ressources »
projets
Un projet est défini et mis en œuvre pour

répondre au besoin d’un client
Il comporte un objectif
Il répond à un besoin exprimé
Il à un début et une fin
Il à un budget défini
Il utilise des ressources identifiées
projets
Spécificités d’un projet

Occasionnel, unique et non répétitif
Limité dans le temps
Acteurs occasionnels
Peu d’antériorité de référence
Objectifs mesurables
projets
Pôles d’intervention •Définition des objectifs

•Management global
Maître d’ouvrage •Exploitation de l’ouvrage
Contrat de Contrat de
maîtrise d’oeuvre prestations
•Conception •Fourniture des matériaux
•Surveillance •Réalisation
•Préparation de la réception •Tests et essais
Maître d’oeuvre Réalisateurs et fournisseurs
projets
Triangle du projet
Objectifs
Objectifs
Besoin
Budget
projet Ressources
Début… fin
Moyens Délais
Principes liés à la gestion de projets
Lancement d’un
nouveau produit
(parfum, Installation
téléphone, voiture, d’un réseau
…) local
Construction d’un bâtiment Préparation d’un salon
projets
Un projet est un ensemble de
taches t3
t1 t2 t5
t4
Une tache à un début et une fin

Une tache est reliée au moins à une autre tache
Moyens matériels
Une tache utilise des moyens humains
ressources moyens financiers
projets
Un projet pourra être

•modélisé,
•analysé,
•Et géré
en utilisant des méthodes de gestion de projet
la Gestion
de Projet
Qu’est-ce que la Gestion de projet
« La gestion des interfaces entre la performance,
le temps, et les coûts »
la gestion de projet permet de livrer un bien et/ou un service
 de qualité
 à la bonne place
 au bon moment,
 à la bonne personne
 et au meilleur coût possible.
Elle à pour but de mener à son terme un projet, en tenant compte

de contraintes qui lient chacun des aspects du triangle projet
la gestion de projet
La Objectifs
gestion des
productions
Projet
Gestion de projet
La gestion des Ressources

Moyens La gestion
Délais
des
temps
la gestion de projet
Bénéfices de la gestion de projets
Temps
Argent
Qualité
La Gestion
La Gestionde projets
de projets
Outils et
Méthodes
Outils et Méthodes
Cadrage du projet
 Le projet
A/  Les objectifs Le quoi
• Le projet •Nom
•Définition succincte
•Caractéristiques essentielles
•Motifs qui sous-tendent ce projet
• Les objectifs •Techniques (résultats attendus)
•De délai (date de fin, qq dates intermédiaires)
•De coût (coût raisonnable, qq variantes)
•Hiérarchisation de ces objectifs
Outils et Méthodes
 La technique
B/  Le planning Le comment
 Les moyens
•La technique La base sur laquelle le projet s’appuie (expérience

acquise, études de faisabilité,…)
Les principales difficultés de ce projet
Les solutions de repli en cas de problème
• Le planning Les dates-clés , Les grandes phases du planning , Les

points de RDV
• Les moyens Les hommes ( des spécialistes, des groupes, des sociétés),
Le matériel ( moyens de réalisation et de contrôle,
outillage divers, locaux)
Outils et Méthodes
 Le management du projet
C/  La communication
L’organisation
• Le management du Le responsable
projet Son pouvoir
L’équipe, le rôle de chacun
L’organisation de l’équipe
• La communication Définir les principes de communication

Internes
externes
Outils et Méthodes
Préparation et suivi de projet

Cadrage 1. Définir le projet dans ces grandes lignes
2. Mettre en place l’équipe de management
Préparation 3. Effectuer les découpages, la planification et la gestion
des coûts destines à servir de référence au suivi de projet
3. Lancer les actions permettant le démarrage du projet
4. Analyser périodiquement l’avancement et l’évolution de
tous les sous ensembles
Exécution 5. Effectuer les synthèses nécessaires à la maîtrise des
et suivi objectifs
6. Appliquer éventuellement les actions correctives
7. Fin du projet
Outils et Méthodes
Phase « cadrage » Phase «préparation » Phase « exécution »

M
A Idée Décision de lancement Début des travaux
N
A
G Constitution de Préparation du Suivi du projet
Préparation
E l’équipe projet projet
M pragmatique du
E projet
N Dossier Dossier Dossier
Dossier référence
T Avanc. 1 Avanc. n Bilan
Dossier de synthèse
E
X
E
C EXECUTION DU PROJET
U
T
I
O Fin du projet
N
Outils et Méthodes
Démarch
Avant toute planification d’un projet, l’ensemble des éléments
ed’organisation doivent être prépares avec rigueur et précision.
1. Segmenter le projet en un certain nombre de sous ouvrages,
phases et taches
2. Identifier les ressources à mettre en place
3. Définir les ratios d’utilisation de ces ressources
4. Déterminer les durées de chaque tache
5. Arrêter un ordre d’exécution des taches
6. Arrêter un calendrier d’intervention pour le projet
7. Passer à la planification avec MS PROJECT
Outils et Méthodes
Le Diagramme de GANTT

Mise en évidence des durées
Le réseau P.E.R.T

Dépendances des taches entre elles
CPM
Définition des marges
WBS
Outil de communication
Outils et Méthodes
Le Diagramme de GANTT

(henry Gantt)
J F M A M J
Tache 1
Tache 2
Tache 3
Tache …
Mise en évidence des durées
Outils et Méthodes
Le PERT : Program Evaluation and Review Technic

en français : Pour Éviter les Retards Traditionnels !!!
B D
Déb A Fin
C E
Mise en évidence des relations entre les taches
Outils et Méthodes
Il existe 4 types de

liens
1-« Fin début » d A f d B f
(FD)
Dés que l’étape A est finie , B commence
« début Fin » (DF) d A f La tache B ne peut se

terminer que quand A
commence
d B f
A: gestion d’une version d’un système; B : arrêt de l ’ancienne version
On arrête la gestion de l’ancienne version que 15 jours après le début de
la nouvelle ( le temps de former le personnel)
Outils et Méthodes
« Début début » (DD) d A f

L’étape B doit
commencer en même
d B f temps que l’étape A.
+/- un délai
« Fin Fin » (FF) d A f La tache B doit se finir

en même temps que la
tache A
d B f
A: stage; B :encadrement
L’activité d’encadrement ne se termine qu’a la fin du stage
Outils et Méthodes
Le CPM ou méthode du Chemin Critique

 Le chemin critique correspond à la séquence
d'opération la plus longue.
Cette méthode fait appel à la notion de marge.

Une marge est une période de battement,
pendant laquelle une tâche peut se prolonger,
sans retarder le reste du projet.
Outils et Méthodes
Le WBS Outil de communication

décomposition structurée du travail, ou Work Breakdown Structure
1
1.1 1.2
1.1.1
Ou encore l'OT (organigramme des tâches) , permet de transcrire

l'organisation choisie sous la forme d'un organigramme
Le Logiciel
MS
PROJECT
Coucou !
DIRECTION GÉNÉRALE
Optimisation des performances - Développement de l’innovation

-Transition culturelle
Direction Direction Direction Direction Direction

Informatique des Services Vente et Recherche et Administrative
Marketing développement et Financière
Développement Conseil Fabrication Recrutement

Étude de
applicatif marché
Intégration Développement Initiatives
Déploiement Lancements produit d’entreprise
Formation
de produits
Développement Test Déménagement
logiciel Déploiement produit
Initiatives
Gestion des
de ventes
Incubation brevets
Campagnes d’idées
Marketing
Utiliser des outils familiers
pour collaborer, suivre
l’avancement
Gestion des
Participant ressources sur
base des
compétences
Chefs de Services
Dirigeant
Gestion des porte-documents de
projet, rapports
IT
Systèmes ouverts et
Responsables de projet sécurisés
Gestion de projet intuitive
Dirigeant
Comment prioriser les initiatives au sein de mon organisation ?
Quel est l’état d’avancement de nos 3 initiatives principales ?
Chef de Service
Qui est disponible pour nos nouveaux projets ?
Qui travaille sur un projet eta-t-il les compétences requises ?
Responsables
de projet
Quand allons-nous réellement terminer et quel sera le coût ?
Pouvons-nous nous appuyer sur de l’expérience acquise ?
Participant
Que suis-je supposé faire cette semaine ?
Comment collaborer avec les membres de mon équipe ?
Responsables informatiques
Pouvons-nous lier les données projet aux autres applications de
l’entreprise?
Quel est le meilleur moyen de déployer et de contrôler ?
Évolution de Project te n due
ep ri se É
E n tr
is ations
n
Orga
pes
Équi
idus
Indiv
Communication Agrégation et Connexion clients
Productivité
Bure
autiq et collaboration accès et partenaires
ue
Cou
rrier
élec
tron
ique
Project 1 – 4.x Port
ails
Project 98 Port
ails
Project 2000
Serv +
ices
Project 2002 Web
Project 2003
La Gestion
de projets
MS
PROJECT
2003
Menu
raccourcis
affichage
Table
Lignes table
Colonne table
Planning
La Gestion
de projets
Étapes :
1.1. Création
Créationd’un
d’unnouveau
nouveauprojet
projet
2.2. Propriétés
Propriétésdu
duprojet
projet
3.3. Sauvegarde
Sauvegardeduduprojet
projet
4.4. Calendrier
Calendrierde
debase
basedu
duprojet
projet
5.5. Renseigner
Renseignerles
les information
informationsur
surleleprojet
projet
6.6. Introduction
Introductiondes
destaches
taches
7.7. Enchaînement
Enchaînementdes
destaches
taches
8.8. Introduction
Introductiondes
destaches
tachesrécapitulatives
récapitulatives
9.9. Introduction
Introductiondes
destaches
tachesrépétitives
répétitives
Étapes :
10.
10.Définir
Définirles
lescontraintes
contraintessur
surles
lestaches
taches
11.
11.Définir
Définir(tableau
(tableaudes
desressources)
ressources)
12.
12.Affectation
Affectationdes
desressources
ressources
13.
13.Planification
Planification(pilotage
(pilotagepar
parles
lesressources)
ressources)
14.
14.Optimisation
Optimisationdu
duprojet
projet(chemin
(chemincritique)
critique)
15.
15.Introduction
Introductiondes
desdonnées
donnéesde
deréalisation
réalisation
16.
16.Éditions
Éditionsdiverses
diverses
« i
« iknow
knowyou
youbeleive
beleiveyou
youunderstood
understoodwhat
whatyou
youthink
thinki isaid,
said,
but
buti’m
i’mnot
notsure
sureyou
yourealize
realizethat
thatwhat
whatyou
youheard
heardisisnot
notwhat
what
i imeant
meant… »… »

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Principes liés à la gestion de projets

Un projet est défini et mis en œuvre pour

Spécificités d’un projet

Pôles d’intervention •Définition des objectifs

Maître d’ouvrage •Exploitation de l’ouvrage

•Préparation de la réception •Tests et essais

Maître d’oeuvre Réalisateurs et fournisseurs

Une tache à un début et une fin

Un projet pourra être

Elle à pour but de mener à son terme un projet, en tenant compte

La gestion des Ressources

Bénéfices de la gestion de projets

•La technique La base sur laquelle le projet s’appuie (expérience

• Le planning Les dates-clés , Les grandes phases du planning , Les

• La communication Définir les principes de communication

Préparation et suivi de projet

Phase « cadrage » Phase «préparation » Phase « exécution »

Le Diagramme de GANTT

Le réseau P.E.R.T

Le Diagramme de GANTT

Mise en évidence des durées

Le PERT : Program Evaluation and Review Technic

Mise en évidence des relations entre les taches

Il existe 4 types de

« début Fin » (DF) d A f La tache B ne peut se

« Début début » (DD) d A f

« Fin Fin » (FF) d A f La tache B doit se finir

Le CPM ou méthode du Chemin Critique

Cette méthode fait appel à la notion de marge.

Le WBS Outil de communication

Ou encore l'OT (organigramme des tâches) , permet de transcrire

Optimisation des performances - Développement de l’innovation

Direction Direction Direction Direction Direction

Développement Conseil Fabrication Recrutement

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