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    UNIVERSITE CATHOLIQUE DU CONGO

    FACULTE DES COMMUNICATIONS SOCIALES


    CAMPUS DE MONT-NGAFULA

    PROCES-VERBAL DE LA PREMIERE REUNION DES


    ETUDIANTS DE L1, COMMUNICATIONS SOCIALES DU
    09 DECEMBRE 2024
    Le vendredi 06 décembre 2024, à l’Université catholique du Congo, sur le site
    de Mont-Ngafula, s’est tenue la première réunion des étudiants de première
    licence, de la faculté des Communications sociales, à laquelle ont pris part
    l’Assistant Abbé Albert KALAMBAYI qui a assuré sa direction en l’absence du
    Professeur Fidèle MAKIESE qui s’est excusé pour un empêchement, ainsi que
    tous les étudiants en première année de la susdite faculté.
    Trois points importants étaient à l’ordre du jour :
    - Primo, un travail dirigé, sur la rédaction d’un communiqué ;
    - Secundo, l’invitation aux étudiants volontaires, désirant intégrer la
    cellule de communication de la faculté ;
    - Tertio, un enseignement magistral de l’assistant sur la procédure à
    suivre pour la rédaction d’un communiqué en bonne et due forme ;
    - Quarto, les différentes questions et préoccupations de quelques
    étudiants soumises à l’assistant ;
    - Quinto, quelques échanges entre l’assistant et les étudiants ;
    - Sexto, l’annonce d’un prochain travail pratique à faire par les
    étudiants
    -
    1. Du travail dirigé sur la rédaction d’un communiqué
    Après la leçon sur la rédaction d’une lettre administrative formelle,
    l’assistant a décidé de passer à un autre document administratif, qu’est le
    communiqué. Pour aborder ce point, l’Abbé Albert KALAMBAYI a
    invité l’ensemble des étudiants à effectuer avec diligence un travail dirigé,
    où il a demandé à chacun de rédiger un communiqué dont l’objet principal
    était d’informer tous les personnels attachés à la faculté des
    Communications sociales de l’Université catholique du Congo
    (administratifs, professeurs, assistants, étudiants) que le bureau du décanat
    de ladite faculté serait indisponible en la date du lundi 09 décembre 2024,
    en raison de l’enterrement du neveu du Doyen facultaire, le Révérend
    Professeur Abbé Paul NZINGA.
    Par ailleurs, une fois le feu vert donné par l’assistant, les étudiants se sont
    mis au travail. Néanmoins, il a été constaté que d’aucuns éprouvaient des
    difficultés quant à la procédure à suivre pour rédiger un communiqué.
    2. De l’invitation aux étudiants volontaires désirant
    intégrer la cellule de communication de la faculté
    Etant encore novices à la faculté des communications sociales de
    l’Université catholique du Congo, les étudiants en première licence ont
    été invités, pour ceux qui le veulent, à pouvoir travailler dans la cellule de
    communication de la faculté. Ce faisant, l’assistant a annoncé que les uns
    pourraient s’inscrire en vue du montage vidéo, et les autres en vue des
    publications d’affiches.
    3. De l’enseignement magistral sur la procédure à suivre
    pour la bonne rédaction d’un communiqué
    Une fois le travail dirigé achevé, les étudiants ont remis leurs copies à
    l’assistant. S’en est donc suivi un enseignement magistral ayant consisté à
    explicité avec clarté, précision et concision, la manière dont un
    communiqué se rédige dans une administration quelconque, démontrant
    également en quoi ce document est d’une importance capitale pour une
    entreprise désirant informer ses employés, ses clients ou un public donné,
    concernant quelque sujet.
    Durant cette intervention, l’Abbé Albert KALAMBAYI a enseigné qu’un
    communiqué comprend d’abord des données sur le destinateur (nom de
    l’entité, précision sur le service ou l’autorité qui écrit, etc.) placées sur
    l’en-tête, puis le titre « communiqué » auquel sont annexés les
    destinataires à qui s’adresse le communiqué, ensuite le contenu où est
    expliqué avec lucidité et concision l’objet de la communication, après
    quoi le lieu, la date de la promulgation du communiqué et la signature du
    service ou de l’autorité l’ayant rédigé, incluant si possible son nom
    complet et le sceau de l’entité, et enfin l’adresse électronique,
    téléphonique et domiciliaire de l’entité, les trois placées sur le bas de
    page.
    De plus, l’assistant a, dans le même ordre d’idées, insisté sur le fait qu’il
    est plus conseillé qu’un seul objet ne soit évoqué dans le communiqué.
    4. De différentes questions et préoccupations de
    quelques étudiants, soumises à l’assistant
    De suite à cette intervention de l’assistant, un certain nombre de questions
    et préoccupations lui ont été soumises par ceux dont cette nouvelle leçon
    paraissait encore moins compréhensible. Ainsi, l’étudiant OWANGO a
    sollicité le verbe pour demander s’il était possible de rédiger un
    communiqué avec des figures de style. Une question à laquelle l’Abbé
    Albert KALAMBAYI a répondu avec beaucoup de souplesses, disant que
    les figures de style servent à décorer un texte, lui donnant ainsi un aspect
    littéraire harmonieux certes, mais que ces procédés de grammaire ne sont
    pas les bienvenus dans un communiqué, de peur de créer des ambiguïtés
    dans la compréhension chez les destinataires. Car, un bon communiqué
    nécessite un langage simple, moins emphatique, et laconique pour que le
    message soit bien appréhendé par ceux à qui cela est destiné.
    Par ailleurs, l’Abbé Albert KALAMBAYI a solutionné les préoccupations
    d’autres étudiants qui recherchaient plus de lumières pour mieux
    comprendre la procédure de rédaction de ce document administratif,
    notamment l’emplacement de la date, de la signature, etc.
    5. De différents échanges entre l’assistant et les
    étudiants
    Après cette série de questions posées par les étudiants à l’assistant, c’était
    donc autour de ce dernier de checker l’acquisition des connaissances de ce
    jour sur la rédaction d’un communiqué. Il les a, de surcroît, interrogés sur
    les formules formelles et adéquates pouvant introduire et conclure un
    communiqué. Ce riche échange a permis de renforcer les liens entre
    l’assistant et les étudiants, permettant également à ces derniers
    d’apprendre davantage sur ce document.
    6. De l’annonce d’un prochain travail pratique
    Pour clore cette séance, l’assistant a chargé tous les étudiants d’effectuer
    un autre travail à domicile, devant être remis le vendredi 13 décembre
    2024, lequel consiste à rédiger un procès-verbal sur le déroulement du
    cours d’écrits professionnels et correspondance administrative de l’après-
    midi du vendredi 06 décembre 2024.
    Cette séance, qui a débuté à 14h10’’, s’est clôturée à 16h35’’. La prochaine est
    donc prévue pour le vendredi 13 décembre 2024 à la même heure et sur le même
    lieu.

    Fait à Kinshasa, le 06 décembre 2024

    MUNTAZINI MUPATI Cédric

    Rapporteur principal

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