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République Démocratique du Congo

Ministère de l’Enseignement Supérieur et Universitaire
Institut Supérieur Pédagogique de Bukavu

B.P : 854/ BUKAVU

Section de Sciences Commerciales, Administratives et Informatique
Département d’Informatique de Gestion
TFC N°…………………………………

Mise en place d’une base des données de gestion et suivi de paye

des agents dans une école privée, cas du cs st ELIZABETH DE
HONGRI

Travail de fin de cycle présenté en vue de l’obtention du diplôme de

graduat en pédagogie appliquée.

Option : Informatique de gestion

Par : NABINTU BISIMWA

Directeur : AKILIMALI BAMALEMBUKO Pascal

Chef de Travaux

Année Académique : 2021-2022

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EPIGRAPHE

« Que personne ne méprise ta jeunesse ; mais sois un modèle pour les fidèles,
en parole, en conduite, en charité, en foi, en pureté »

1 Timothée 4 :12
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DEDICACE

A mes parents : papa BISIMWA KABUGE Jean et Maman CIBALONZA BAGANDA

Ampire

NABINTU BISIMWA
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REMERCIEMENTS

Ce travail couronne la fin de notre premier cycle d’étude supérieur et universitaire, un grand
nombre de personnes ont concourues, a l’effectivité notre formation tant moralement et
financièrement.

Nos remerciements s’adressent au Chef des Travaux AKILIMALI / KYENDA SULIKA

Dieudonné d’avoir accepté de nous encadré en dépit de ses différentes occupations.

Notre profonde gratitude est dirigée à l’endroit de nos parents qui, depuis notre tendre enfance
ne cessent de nous témoigner l’amour, la passion, le soutient tant spirituel, moral et matériel.

Mon très cher papa BISIMWA KABUGE Jean et Ma très chère maman CIBALONZA
BAGANDA Ampire que cette œuvre vous honore. Car vous êtes les meilleurs !!!!!!!
Dans notre parcours, nos frères et sœurs ont été d’une importance non négligeable en conseil,
en encouragement quand l’espoir nous quittait vous étiez là pour nous aider à relever la main,
recevez nos remerciements nous citons : ISAYA BISIMWA, IRENGE BISIMWA, IRAGI
BISIMWA, BARAKA BISIMWA, B ACIGALE BISIMWA, INOKI BISIMWA, I MANI
BISIMWA, IMMACULEE BISIMWA, AMANI BISIMWA.

Il serait ingrat de ne pas mentionner les personnes qui de loin nous ont soutenu et continu à le
faire, nous pensons à nos encadreurs spirituels, ainsi que nos oncles, tantes, Grand père,
Grand-mère.

Et nos amis BYEMBA KAYEMBE Josué, IRAGI KARUME RICHARD

Nous pensons et disons grand merci a tous les responsables de l’institut supérieur
pédagogique de Bukavu en général ; particulièrement ceux du département de l’informatique
de gestion.

A tous nos compagnons de lutte, qui ont partagé avec nous les bons et mauvais moments de
notre vie estudiantine : MWAMINI BURUKO Déborah, MUTUMOY MUKOZWA Emma,
MUBALAMA CIBOBO Erick, ABEDI CHRISTIAN, OKONDA MUZALIA Jeph, MUSHI
Nelson,

A toutes les personnes dont les noms ne figurent pas dans ce travail , nous vous portons au
cœur et nous disons sincèrement merci

NABINTU BISIMWA
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SIGLES ET ABREVIATIONS

R.D.C : République Démocratique du Congo

E.S.U : Enseignement Supérieur et Universitaire
I.S.P : Institut Supérieur Pédagogique
SCAI : Sciences Commerciales Administratives et Informatique
I.G : Informatique de Gestion
TFC : Travail de fin de cycle
H.P : Humanité Pédagogique
C.S : complexe scolaire
M.O.T : Modèle organisationnel de traitement
M.O.D : Modèle organisationnel de donnés
M.C.T : Modèle conceptuel de traitement
M.C.D : Modèle conceptuel des données
M.P.D : Modèle physique des données
M.L.D : Modèle logique des données
MERISE : Méthode d’Étude et de Réalisation Informatique pour le Système d’Entreprise
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LISTE DES FIGURES

Figure 1 Organigramme........................................................................................................................16
Figure 2 Diagramme de flux d'information...........................................................................................19
Figure 3 modele conceptuel de données.............................................................................................30
Figure 4Modèle conceptuel de traitement (MCT)................................................................................33
Figure 5 Modèle organisationnel des traitements (MOT)....................................................................35
Figure 6Modèle logique de données (MLD).........................................................................................36
Figure 7table agent..............................................................................................................................38
Figure 8 registre paie............................................................................................................................38
Figure 9 page d'accueil.........................................................................................................................43
Figure 10 formulaire de connexion......................................................................................................43
Figure 11 invalidité de connexion.........................................................................................................44
Figure 12 menu principal......................................................................................................................44
Figure 13 formulaire gestion des agents..............................................................................................45
Figure 14 formulaire gestion des agents..............................................................................................46
Figure 15 mise ajours des agents.........................................................................................................47
Figure 16mise ajours des agents..........................................................................................................48
Figure 17 mise ajours des agent, modification.....................................................................................49
Figure 18 mise ajour la suppression.....................................................................................................49
Figure 19 formulaire registre paie........................................................................................................50
Figure 20 paie des agents.....................................................................................................................51
Figure 21 enregistrement paie des agents...........................................................................................52
Figure 22 petit menu rapport par agent...............................................................................................52
Figure 23bulletin de paie des agents....................................................................................................53
Figure 24 petit menu , paie par moi.....................................................................................................54
Figure 25 rapport paie par moi.............................................................................................................54
Figure 26 petit menu paie par periode.................................................................................................55
Figure 27 rapport paie par periode......................................................................................................56
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LISTE DES TABLEAUX

Tableau 1 Effectif des élèves................................................................................................................15

Tableau 2 Les personnels et leurs qualifications..................................................................................15
Tableau 3 Matrice de flux.....................................................................................................................20
Tableau 4 description des symboles.....................................................................................................21
Tableau 5 Dictionnaire des données....................................................................................................31
Tableau 6 modele organisationnel des données..................................................................................32
Tableau 7 élément matériel.................................................................................................................42
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0. INTRODUCTION

0.1PROBLEMATIQUE
Le progrès technologique impressionnant a rendu l’informatique d’abord une technique et
ensuite une science du siècle ; elle est universelle et excellente ; envahit la vie économique,
sociale et intervient dans tous les secteurs de la vie humaine telles que l’enseignement, la
recherche scientifique, l’industrie, le commerce, la médecine ;

Dans les cas précis des écoles, l’informatique intervient dans différents services de gestion
des inscriptions ; dans la gestion et suivi des dépenses allouées au payement des primes des
agents.

Il est cependant remarquable, pour ce qui est des écoles de la ville de Bukavu, et en particulier
le CS St ELIZABET DE HONGRIE ; nombreuses n’ont pas encore réussi à intégrer et se
doter des logiciels spécifiques à la nature de leur gestion. Elle se heurte aux multiples
difficultés de calcul semi mensuel des grandes quantités de données liées au payement des
agents. Ce qui généré des erreurs et nombreux contentieux, des grognes de la part des agents,
des douteux et suspicions de mouvais foie de la part du gestionnaire de paye.

En plus, le gestionnaire ne sait pas établir et produire dans un temps record, des rapports
susceptibles d’éclairer ses projets de décisions le gestionnaire manipules des documents en
dur et sans liaisons logique, qui au fil du temps deviennent encombrent pour leur classement
et archivage en dur.

Compte tenu de ces constants, la question suivante retient notre attention : quelle application
taillée aux spécificités de gestion et quelles seraient les fonctionnalités intelligentes à y
intégrer pour rationaliser le suivi des états de paiement périodique au sein du CS St
ELIZABET DE HONGRIE ?

0.2 HYPOTHESES
Pour assouplir la lourdeur de gestion et suivi de paye des agents du CS S t ELIZABET DE
HONGRIE, nous projetons, grâce à la méthode MERISE, de modéliser en présentant en
différents modelés, les facettes de directive informatique ; au moyen du langage visuel basic
sous accès, développerons des fonctionnalités de base conduisant aux enregistrement,
recherche par critère, interrogation et regroupement des données sur des états imprimables.
Ces derniers produits, à temps opportun d’une façon automatique, faciliteront les prises de
décisions de manière éclairées.
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0.3. LES OBJECTIFS

- Objectif général

(Notre travail poursuit deux types d’objectif entre autre l’objectif général et l’objectif
spécifique) Notre travail a comme objectif de permettre au Complexe Scolaire St ELIZABET
DE HONGUE d’avoir un outil efficace pour effectuer les opérations de paiement des
enseignants.
Avec l’œuvre scientifique qui est « un logiciel informatisé de suivi de paie des enseignants
de l’école secondaire, cas de »
- Objectifs spécifique
 En utilisant ce système le Complexe Scolaire St ELIZABET DE HONGUE aura un
outil fiable et capable de conserver les données
 Aboutir un bon résultat dans le service de la comptabilité par ce que toutes les
informations seront protégées et stockées dans une base de donnée.
 Faire passer vite les opérations de paiement des enseignants tout en gardent la
traçabilitée des informations ;
 Limiter la perte de certains documents important lors des suivis par la haute
hiérarchie.

0.4CHOIX ET INTERET DU SUJET

0.4.1 Facteur individuel ou personnel

Le choix de ce sujet est le résultat d’une longue observation d’autant plus que
nous en sommes agent d’une part et d’autre part étant donné que le nombre d’institutions
scolaire n’utilisent pas des ordinateurs le jour de paie de ces agents, d’une manière pratique
avions pris l’initiative de concevoir, d’élaborer et d’adapter une basse de données en vue de
pallier aux problèmes de paie des agents au sein de cette institution scolaire.

0.4.2 Facteur scientifique

Concernant la paie des agents en particulier et le Complexe Scolaire St
ELIZABET DE HONGUE (voir même d’autre institutions scolaires ayant le même système
de fonctionnement que l’institut agape) en général pourra bénéficier d’une base de donnée
capable d’informatisé la paie de ces agents.
 10

Cette initiative apportera un nouvel air dans la paie des agents de cette institution scolaire et
un pas d’avance dans la science informatique.

0.5 DELIMITATION DU SUJET

Tout travail scientifique doit avoir des limites et doit se situer dans le temps et dans l’espace.

Ce travail doit remplir aussi les principes scientifiques c'est-à-dire il doit être délimité
sur le plan spatial, chronologique, et analytique comme suit :

0.3.1 Sur le plan spatial

Notre étude porte sur la conception d’un logiciel informatisé de suivi de paie des enseignants
de l’école secondaire : « Cas du Complexe Scolaire St ELIZABET DE HONGUE ».

Le Complexe Scolaire St ELIZABET DE HONGUE est situé dans la localité de Nyatende

dans le groupement de Mumosho, Chefferie de Kabare ,Province du Sud-Kivu en République
Démocratique du Congo.

0.3.2 Sur le plan chronologique

Ce travail est présenté dans l’année académique 2021-2022

0.3.3 Sur le plan analytique

Nos investigations ont porté seulement sur la conception d’un logiciel informatisé de suivi
de paie des enseignants de l’école secondaire au sein du Complexe Scolaire St
ELIZABET DE HONGUE donc chaque agent bénéficie selon sa part.

0.6. ETHODOLOGIE

« Pour effectuer une recherche scientifique, il faut se fixer une méthodologie. Celle-ci est
l’ensemble des méthodes et techniques. Par définition, nous pouvons encore dire qu’une
méthodologie est une voie à suivre pour atteindre un objectif donné » (NYORHA 2007-2009)

0.6.1. Méthodes

Selon Larousse, édition 1972, p360, la méthode est une manière d’agir pour arriver à un
résultat. Les méthodes ci-après nous aideront à élaborer ce travail

La science procédant toujours par une méthode, nous nous sommes servis des méthodes
suivantes :

0.6.1.1. La Méthode Historique

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Nous allons retracer l’historique CS St ELIZABET DE HONGUE qui est la maison qui est
notre terrain de recherche. Il sera alors question de découvrir la succession des événements
marquants le développement technique de saisie du CS St ELIZABET DE HONGUE
0.6.1.2. 0.6.1.2. La Méthode fonctionnelle

Grâce à cette méthode, nous allons hiérarchiser le personnel selon leurs fonctions, statuts et
exécution au sein du CS St ELIZABET DE HONGUE

0.6.1.3. La Méthode Analytique

Nous allons procéder à des analyses détaillées des documents utilisés par les agents du service
de secrétariat se trouvant dans le CS St ELIZABET DE HONGUE

0.6.1.4. La Méthode MERISE

Appelée Méthode d’Étude et de Réalisation Informatique pour le système d’Entreprise, elle

nous permet de conceptualiser une base de données, d’où il s’agit de mettre en évidence trois
niveaux de réflexion :

 Le niveau conceptuel
 Le niveau organisationnel
 Le niveau opérationnel

0.6.2. Les techniques

Selon Larousse, édition 2011, p799, la technique est l’ensemble de procédés d’un art, d’une
science, d’un métier.

0.6.2.1. La Technique Documentaire

Au cours de notre recherche, nous consulterons divers documents dans lesquels nous pourrons
trouver des données importantes qui cadrent avec l’élaboration de ce travail. Nous allons
recourir à diverses publications, aux TFC et Mémoires, aux dictionnaires et autres sources
pour atteindre l’objectif que nous nous sommes assignés.

0.6.2.2. La Technique d’Interview

Selon les dictionnaires Larousse, édition 2011, p 439, l’interview est un entretien avec une
personne pour l’interroger sur ses actes, ses idées, etc. ; et le même dictionnaire à sa 439 ème
page nous dis que « interviewer » c’est soumettre à une interview. C’est ainsi qu’au cours de
notre recherche, nous allons interviewer les concernes du service de secrétariat et quelques-
 12

uns de responsable CS St ELIZABET DE HONGUE pour ainsi connaître les réalités de

fonctionnement de ce dernier.

0.6.2.3. La Technique d’observation participative

Cette technique nous aidera à participer à l’exécution des tâches du dit CS St ELIZABET
DE HONGUE pour mieux comprendre le système.

0.7. ETAT DE LA QUESTION

Dans le cadre de notre travail, nous nous sommes référé au travail de l’étudiante
REHEMA BARHIGOMBWA, « Gestion automatisée de paie des agents de la
représentation légale de la 8eme CEPAC/Bukavu», TFC, ISP /Bukavu, G3IG, 2010-2011,
Inédit.

L’objectif de ce travail était de concevoir une application informatique permettant de traiter

automatiquement toute les opérations liées à la gestion de paie des agents de la représentation
la 8eme CEPAC ;

- En suite l’étudiant MUPENDA NTAKWINJA, « Gestion automatisée de paie des

agents d'une coopérative d'épargne et de crédit : cas de la Mecrebu/Bukavu, TFC
ISP /Bukavu », G3IG, 2010-2011, Inédit. Ce travail avait comme objectif de faire une
application qui va permettre de gérée les problèmes de paiement des agents dans un
coopérative d’épargne et de crédit « Mecrebu »

Dans notre travail nous avions eu à nous différencié des autres car nous avons fait un modèle
propre au complexe scolaire ste ELIZABETH DE HONGRIE au point ou les jours de
présences vont nous aider à déterminer le salaire net des agent comparable ment aux autres
qui utilise le salaire de base et le nombre d’heure qu’un enseignant procède par moi, sans tenir
compte des absences.

0.8. SUBDIVISION DU TRAVAIL

Notre travail la conception d’un logiciel informatisé de suivi de paie des enseignants de
l’école secondaire : « Cas du Complexe Scolaire St ELIZABET DE HONGUE ».

Est subdivisé en trois (3) chapitres hors mi l’introduction générale et la conclusion générale

Chapitre Premier : Généralité sur le lieu d’étude ;

 13

Chapitre Deuxième : Étude et Modélisation du Système ;

Chapitre Troisième : Présentation de l’Application.

0.9. DIFFICULTES RENCONTRES

Tout travail scientifique comportes de limites. Dans notre cas, les limites rencontrées
sont les suivantes :
 Le manque de temps pour la descente sur le lieu d’étude afin de récolter les
informations nécessaires pour l’élaboration de ce présent travail,
 Le manque des moyens pour effectuer les recherches des données,
 Le manque de certaines personnes du CS St ELIZABET DE HONGUE qui
pourraient nous donner des orientations dans leur firme et qui sont en rapport
avec certains éléments de notre travail…
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Chapitre 1. GENERALITES SUR LE MILEU D’ETUDE

1.1. OBJECTIF DU CS St ELIZABET DE HONGRIE
Voici les objectifs du Complexe Scolaire St ELIZABET DE HONGRIE:
 Contribuer à l’éducation et à l’instruction des enfants congolais et étrangers ;
 Souci de former de futures cadres, les instruire, éduquer
 Assurer une formation intégrale de qualité en apprenant aux élèves non seulement la
science mais aussi la bienséance, le respect et de Dieu et supérieur, l’amour du
prochain, la solidarité et toutes les vertus qui feront d’eux des hommes dignes pour la
nation ;
 Effectuer toute activité et poser tout acte pouvant faciliter la réalisation de cet objectif.
1.2. PRESENTATIN DU CS St ELIZABET DE HONGRIE :
1.2.1. Situation géographique du CS Ste ELISABETH DE HONGRIE
a) Localisation
Le Complexe Scolaire St ELIZABET DE HONGRIE est situé dans la localité de Nyatende,
dans le Groupement de Mumosho,dans le territoire et chefferie de Kabare, Province du Sud
Kivu

- Au nord : par L’institut Nyatende

- Au sud par : par le village Nabijo
- A l’est par : par la Route principale No5
- A l’ouest par le : par le Village Cirinja

b) Historique du CS Ste ELISABETH DE HONGRIE

L’école, Complexe Scolaire Sainte ELISABETH DE HONGRIE a été créée en 1996 par son
promoteur MIRINDI PASCAL, Elle porté le nom de Centre d’Encadrement des Enfants
UMOJA (C.E.E UMOJA) jusqu’en 1997.
De 1996-2001 (5ans). De 2001-2006: mutation en école maternelle UMOJA. 2006-2011 :
École primaire et changement de nom de l’école désormais Complexe Scolaire SAINTE
ELISABETH DE HONGRIE agréée par l’arrêté ministériel MINEPSP/CABMIN/0864/2011
du 09/09/2011.

De 2011 à nos jours l’école organise la maternelle, le primaire et le secondaire. La première

promotion TENAFEP date de l’édition 2013-2014. L'actuel directeur de l'école primaire est
 15

nommé MUSHAGALUSA KITUMAINI JANVIER (les archives du complexe scolaire ste

ELIZABETH DE HONGRIE,2022).

La première promotion de l’EXETAT date de 2019-2020. Le préfet des études du secondaire

MUHIRAKA MIRINDI JEAN CLAUDE. L’école célèbre son vingt-cinquième anniversaire
au cours de cette année scolaire de 2021-2022. (1996-2021). Elle organise deux sections entre
autre la section pédagogique et la section technique option sociale, sur les quatre qui sont sur
son arrêté ministériel.

c) Effectif total des élèves au CS Ste ELISABETH DE HONGRIE

L’effectif total des élèves au CS Ste ELISABETH DE HONGRIE Pour l’année 2021-2022
est de :
Tableau 1 Effectif des élèves

GARCON 44
FILLE 140
TOTAL 184

d) Les perspectives d’avenir du CS Ste ELISABETH DE HONGRIE

Tant des choses sont en attente au CS, entre autre L’ouverture d’autres sections et une prévoit
une éducation de qualité pour faire augmenter son effectif qui semble être faible
e) Les personnels et leurs qualifications
Le complexe Scolaire Ste ELISABETH DE HONGRIE fonctionne avec les enseignants de
qualité et d’une très grande compétence

Tableau 2 Les personnels et leurs qualifications

LICENCIES GRADUE D6
8 7 3
TOTAL : 18

1.2.2. Organisation du CS Ste ELISABETH DE HONGRIE

Le conseil de gestion administrative du CS Ste ELISABETH DE HONGRIE est composé
des membres effectifs (le promoteur de l’association) du conseil pédagogique, de directeur et
du représentent des parents.
Il est nécessaire de présenter l’organigramme du CS Ste ELISABETH DE HONGRIE dans
cette partie, l’ordinogramme de ladite école a pour objectif d’identifier le schéma
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organisationnel de l’entreprise et permet de mieux comprendre les différents liens et relations

entre les services
L’organigramme CS Ste ELISABETH DE HONGRIE 1

Promoteur

Préfet

COPA

Caisse

Directeur de discipline Conseiller Ouvrier

Pédagogique

Élèves Professeures
Figure 1 Organigramme

1.2.3. Description des postes

 Le promoteur

Il est le fondateur de l’école et qui engage les travailleurs ; il peut prendre une décision mais
aussi il participe à l’organisation externe de l’école.

 Le préfet

Il est le chef d’établissement ou le leader de l’institution scolaire. Il assure plusieurs fonctions

comme :
1
L’organigramme donné par le préfet de l’école
 17

 La prise de décision
 Fait appliquer les décisions officielles.
 Convoque et présidé les réunions importantes de l’école
 Organisation de l’établissement
 Contrôle des activités enseignantes
 La tâche des objectifs à atteindre et d’établir le règlement d’ordre intérieur
 Direction et supervision
Le préfet c’est le représentant de l’école car il se charge des relations entre institution
extérieur, il est le coordonnateur en ce sens qu’il coordonne toutes les activités scolaires et fait
la recherche des fournitures scolaires nécessaires.
 Les Professeurs :
Ce sont les agents recrutés pour dispenser les matières aux élèves. Ils s’occupent de la
formation morale et intellectuelle des élevés, l’accomplissement de leurs taches est souvent à
la base de consultation du calendrier scolaire et programme nationale préétablie.
 Conseiller pédagogique
 Il s’occupe des affaires pédagogiques : l’enseignement, la visite des leçons, le contrôle
de document pédagogiques, l’application du programme national, l’évaluation des
élèves, l’orientation des élèves, l’attribution des cours aux professeurs, l’élaboration
de l’horaire.
 Il remplace le préfet en cas d’absence.
 Le directeur de discipline

Il assume l’ordre et la discipline à l’école, il sanctionne les élèves en cas de violation du

règlement d’ordre intérieur ;

 Il s’occupe de la conduite des élèves : absence, retard, tricherie,

insubordination, impolitesse, bagarre, immoralité, vol, fuite des cours,
destruction du patrimoine de l’école, désordres.
 Il s’occupe aussi des activités culturelles et sportive, de l’ordre et de la
propriété ainsi que de tout mouvement des étrangers à l’école.
 Les élèves
 Ils sont au centre de l’action éducative (c’est-à-dire de l’enseignement).
 Ils participent à leur propre formation par leur activité pendant la leçon, l’étude
à la maison, l’accompagnement des devoirs à domicile,
 18

NB : l’organigramme de l’école prévu un conseiller pédagogique (pour les professeurs) ; et un

conseiller d’orientation (pour les élèves) ; mais actuellement le rôle de ces deux acteurs est
assumé par le directeur des études qu’on appelait jadis proviseur.
 Le secrétaire et caissier
Il se charge de la perception des frais scolaire au sein de l’école, elle est aussi chargé de la
gestion de finances ;
 Les sentinelles et huissiers : Ce sont eux qui s’occupent de la protection des biens
de l’école et sont chargés de faire la propriété de l’établissement.

1.3. Définition de quelques concepts

 Un système est un tout formé d’éléments qui interagissent entre eux.
 Un système d’information dans une organisation est l’ensemble des moyens humains
et matériels qui permet de récolter, traiter et diffuser les informations (Jean Paul
GETTY, Organisation et gestion, Ed. Francher. Paris 1958, AOUT 2004, Page 4) ;
 Le flux : c’est une information échangée entre deux acteurs, il est représenté sous
forme des flèches exprimant les interactions entre ces acteurs (FELIX, JOLIVET et
GERARD REBOUL OP. Cité, Page 196) ;
 Un acteur : est une personne qui participe à l’événement et prend une part
déterminante à l’action et à sa réalisation2
 La matrice : est un ensemble des nombres ou des variables présentés sous formes
d’un tableau dont les dimensions sont égales au nombre des lignes et de colonne.
 La matrice des flux : est une matrice carrée dans laquelle les acteurs sont en ligne
(l’origine) et en colonne, c’est un outil qui permet de s’assurer auprès des acteurs au
SI que tous les flux sont correctement recensés (FELIX JOLIVET et GERARD
REBOUL
O.P. Cité Page 194).

1.4. Construction du diagramme flux des informations

Par définition un diagramme de flux d’information est une représentation graphique d’un
système d’information, qui identifie la manière dont les informations sont échangées, (les
flux), transformées (les traitements), et conservées (les dépôts d’information) en identifiant les
entités externes qui sont les émetteurs et/ou les destinateurs de ces informations.

2
Jean DU BOIS, DICTIONNAIRE FRANÇAIS. Contemporain. Ed. Librairie rousse, Page 197
 19

Figure 2 Diagramme de flux d'information

LEGENDE

1. Arrivée de l’Agent qui se présente à la préfecture pour signer la présence.

2. Élaboration de la fiche de présence par le secrétariat du préfet.
.3. Élaboration de la feuille de paie.
4. Remise de la feuille après contrôle et approbation au percepteur par le gérant.
5. Signature des bulletins par les agents.
6. Le comptable ordonne au caissier de donner à l’agent son salaire.
7. Le caissier remet le salaire à l’agent.

1.5. Matrice des flux

La matrice de flux est la représentation matricielle des acteurs et de flux d’échanges des
acteurs formant les lignes et les colonnes du tableau situé en ligne l’acteur a également le rôle
d’intermédiaire de flux situé en colonne et à un rôle de destinateur des flux. Ou c’est une
représentation schématique illustrant la séquence des opérations à effectuées pour obtenir la
solution d’un problème.
 20

Tableau 3 Matrice de flux

EMETTEUR PERCEPTEUR COMPTABILITE CAISSE

RECEPTEUR
PERCEPTEUR 1

COMPTABILITE 2

CAISSE 3

1.6. Schéma de circulation d’information

C’est un schéma qui montre comment les informations circulent au sein du du CS Ste

ELISABETH DE HONGRIE.

1.6.1. Description des symboles utilisés

: désigne un document émis en un seul exemplaire

: désigne un document émis en plusieurs exemplaires

: Classement d’un document

:Colis

N°
: Envoi d’un flux vers un poste

: Réception d’un flux d’information

N°

Tableau 4 description des symboles

 21

100 agents 200 percepteurs 300 préfets 400 caisses

101 301
101
101

réception de l’agent et
Arrivé de l’agent Signalisation de présence

302

201

- Véridiction de
présence de l’agent
et l’envoi vers le
percepteur
- Calcul des jours
presté et fiches de
paye
201

302

Réception et contrôle
de fiche de paye
202 401
Transmission de la
fiche de paye à la
caisse
102

401 - Paiement frais

- Signature
réception
bulletin paye
 22

100 agents 200 percepteurs 300 préfets 400 caisses

102

102

Réception du salaire et
bulletin de paie

1.7. ANALYSE DES DOCUMENTS UTILISES

Étant donné que notre travail traite du point relatif au suivi de paie des enseignants de l’école
secondaire, nous commençons d’abord à présenter les documents qui sont utilisés au du CS

Ste ELISABETH DE HONGRIE qui d’ailleurs nous permettront d’avoir les informations
intervenant dans le traitement manuel nous aideront ensuite d’arriver à une solution
informatique pour cette gestion.

1.7.1. DOCUMENTS USUELS

Nous sommes en train de vous informer que le cs st ELIZABETH DE HONGRI est une
institution privé agréée et leurs modes de fonctionnement sont différentes s que d’autres
institutions de la place qu’il procède à faire leurs gestion d’une manière automatique est
interne

1.7.2. DOCUMENT D’ENTREE

Un traitement fait appel à un pensé dans l’introduction des données, mais c’est la logique
qui nous permet de, nous entant qu’information de l’instruction de bénéficier d’une
cohérence dans l’analyse avec comme finalité la réalisation d’un système efficient

1.7.1. 1. FICHE INDIVIDUEL DES PRESENCES

 23

CS St ELIZABETH DE HONGRIE
B.P :1480
FICHE INDIVIDUEL DE PRSENCE

N° Nom& post nom Total présences observation

présences absences maladie

Figure 3 Fiche individuel de présences

II.2.2.2.2 REGISTRE DES PRESENCES

Ce document consiste à relever et régler toutes les questions de régularités, et irrégularités

des agents en vue d’infliger les sections, ou d’apprécier les travaux des agents ;

Ce document peut être encore appelé fréquentation par jour des agents et se présente comme
suit :

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

ENSEIGNEMENT PRIMMAIRE, SECONDAIRE ET PROFESSIONNELLE
CS Ste ELISABETH DE HONGRIE
 24

B.P.1480/BUKAVU
FREQUENTATION PAR JOUR
N° Nom & Post Nom 1 2 3 4 5 6 7 8 31 Total de :
présences Absences observ

Figure 4 fréquentation par jour

1.7.1.2. CAHIER DE PRESENCES JOURNALIERES

Ce document est tenu par le préfet de l’institution et sera mise à jour que le préfet prélèvera
dans le cahier des présences journalières.

Ce document est mis à la disposition de tous les agents chaque 12h30 et y apportera
leurs signatures, en cas de non signature dans ce cahier des présences, l’agent sera considérer
absent.

Voici ci-après les rubriques de ce cahier des présences journalières signées chaque jour par les
agents de l’institut AGAPE.

CS St ELIZABETH DE HONGRIE
 25

B.P :1480
FICHE DE PRESENCE
No Nom et Post nom Fonction H. Arrivée Signature Obs.
1
2
Fait à Bukavu, le ……../……../20……

LE PREFET
Figure 5 fiche de présence

Ce cahier de présences des agents mise à la disposition de la directrice de discipline qui doit
le faire parvenir chaque a tous les agents pour les signatures.
1.7.1. 3. LISTE DE PERCEPTION

C’est un document qui reprend les noms des élevés par classe et la rubrique pour chaque ?
versement de l’argent, mensuelle, trimestrielle, ou annuelle effectuer par les parents des
élèves

CS St ELIZABETH DE HONGRIE
LISTE DE PERCEPTION DE FRAIS SCOLAIRE
B.P.1480
CLASSE……………………………..
MOIS DE………………………………
N° Nom & MOI DE OBSE
Post
SE OC NOV DEC JAN FEV MAR AVRIL M J AVC
1
2
3
Figure 6 liste de présence
 26

1.7.1. 4. DOCUMENT DE SORTIE

1.7.1. 4. 1. LISTE DE PAIE

L’institut AGAPE appel encore ce document comme « la distribution d’enveloppe scolaire, ou

fiche de paie, partage d’enveloppe scolaire» il est dressé par le préfet et qui reprend les rubriques
relatives au paiement, considère aussi les montants a loue chaque agent et signé individuellement
pour les agents et en fin approuvé par le préfet.

CS St ELIZABETH DE HONGRIE

paie n°………… DISTRIBUTION D’ENVELOPPE SCOLAIRE

Mois de :……………………….. Année ……………..

N° Nom et post nom Montant signature

1
2
…
Total

Nom et signature de préfet Nom et signature de l’agent

Figure 7 enveloppe scolaire

IL consiste de signaler que ces documents reforment seulement le montant de basse les autres
aspects sont signalés, mais dans notre programme nous allons pris en compte ces aspects :

 Le montant soutiré dans l’enveloppe scolaire des agents n’ayant pas totalisé les 28
jours des présences mensuelles
 27

1.8. Appréciation critique du système existant

La critique de l’existant consiste à faire ressortir toutes les anomalies constatées au cours de
l’étude préalable afin de déterminer leurs causes. Elle constitue le point de départ de l’étude
parce qu’elle permet de mettre en évidence les principaux problèmes liés soit à l’insuffisance
des moyens actuels.
Elle permet aussi de mettre en évidence au cours d’un projet les disfonctionnements des
procédures et des processus. La phase de critique constructive de l’existant va nous permettre
progressivement de mieux comprendre le problème et nous suggérer des pistes de solutions.

1.9. Critique des documents utilisés

Le système actuel pour e paiement des agents dans une école secondaire, portant l’utilisant
du système manuel, qui ne pas efficace pour la production et stockage des informations liées
aux paiements des enseignants, l’enregistrement des présences et parfois quand on constate la
perte des quelques informations, on préfère utiliser le system manuel pour éviter certain
problème liés aux pertes et redondances envie de parvenir à un bon fonctionnement.

1.10. Solution proposée

La conception d’une application avec plusieurs fonctionnalités possibles et dans le but d’avoir
une interface plus conviviale et plus facile à utiliser tout en étant plus efficace a
l’enregistrement des présences des agents(enseignants) et l’élaboration d’une espace qui
aidera aux gestionnaires de mieux faire la paie de ces enseignants dans cet école, sûre et
certaine pour son avancement en technologie et la commodité des tâches. Nous allons mettre
en place une application informatique qui va regrouper tous les modules cités ci-haut.
 28

Chapitre II. ÉTUDE ET MODÉLISATION DU SYSTÈME

II.1. ANALYSE DE L’EXISTANT
L’analyse que nous allons effectuer concerne le système d’information de l’existant du CS

Ste ELISABETH DE HONGRIE relativement à sa gestion de paie des Agents

(Enseignants).

L’étude du système d’information consiste à mettre à la disposition, le schéma de la

circulation de l’information qui met en évidence les échanges de flux entre les acteurs du
système organisationnel et le tableau de flux grâce à des interviews, l’étude des documents
internes et celle de la circulation de l’information3

II.2. ANALYSE DU SYSTEME D’INFORMATIONS ORGANISES

II.2.1. Modèle Conceptuel de données (MCD)

À travers ce modèle, nous allons présenter les entités et leurs associations sous le schéma sure

Figure 8 modele conceptuel de données

3
FELIX JOLIVET et GERARD REBOUL,
informatique Appliquée à la gestion, TOME II, 2èmeEdition DUNOD, PARIS, 1993, Page 196
 29

II.2.2. Dictionnaire des données

NO NOM FORMAT LONGUER TYPE DOCUME

NT
E C

01 Anciennete Alphanumérique 30 X
02 Datepaye Date 10 X
Fonction Alphanumérique
04 Grade Alphanumérique 10 X
05 Moispaye Alphanumérique 30 X
06 Grade Alphanumérique 15 X
07 Jourprestation Alphanumérique 15 X
08 IdAgent Alphanumérique 15 X
09 Idpaye Alphanumérique 15 X
10 NomAgent Alphanumérique 15 X
11 Sexe Alphanumérique 1 X
12 Salairebase Alphanumérique 20 X
13 Postnom Alphanumérique 20 X
Tableau 5 Dictionnaire des données

II.2.3. Modèle Organisationnel des Données (MOD)

A travers ce modèle nous retenons à partir du MCD, les informations informatisables c’est-à-
dire nous présentons les attributs des entités qui font l’objet de la manipulation des données
par le système de gestion de base des données.
 30

NO ENTITES CHAMPS AUTOMATISABLE

1 AGENTS Idagent Oui
NomAgent Oui
Postnomagent Oui
Grade Oui
Sexe Oui
Salairebase Oui
Ancienete Oui
Fonction Oui
2 REGISTREPAYE Idpaye Oui
Datepaye Oui
Moispaye Oui
Jourprestation Oui
Tableau 6 modelé organisationnel des données

II.2.4. Modèle conceptuel de traitement (MCT)

Le modèle conceptuel des traitements permet de traiter la dynamique du système
d’information, c’est-à-dire que les opérations qui sont réalisées en fonction d’événements.
Ce modèle permet donc de représenter schématiquement l’activité d’un système
d’information sans faire référence à des choix organisationnels ou des moyens d’exécution. Il
permet de définir tout simplement ce qui doit être fait.
Le MCT utilise généralement 5 concepts que nous pouvons détailler de la manière ci-après :
Évènement ;
Processus ;
Synchronisation ;
Opération ;
Règles d’émission ;
Résultat.
 31

Figure 9Modèle conceptuel de traitement (MCT)

 32

II.3.4. Modèle organisationnel des traitements (MOT)

Le modèle organisationnel des traitements (MOT) est une représentation de l'activité de

l'organisme étudié qui prend en compte :

 La représentation des traitem,ents entre l'homme et la machine ;

 La période de déroulement de chaque tache ;
 Répartition de la responsabilité de ces traitements (taches) au niveau des
microstructures : services, départements, divisions, poste de travail, bureaux, …

Figure 10 Modèle organisationnel des traitements (MOT)

 33

II.3. ANALYSE DU SYSTEME D’INFORMATION INFORMATISEE

II.3.1. Modèle logique de données (MLD)

Compte tenu de la pertinence des données qui sont incluent dans notre démarche, nous avons
opté pour un Modèle Logique de Données Relationnelles.
Dans le modèle relationnel (SGBDR, Système de gestion de bases de données relationnelles) :
Les données sont enregistrées dans des tableaux à deux dimensions (lignes et colonnes).
La manipulation de ces données se fait selon la théorie mathématique des relations.
Le Modèle Logique des Données est utilisé pour créer les tables qui constitueront la structure
de votre Base de Données Relationnelles.

 Passage du MCD au MLD

Le passage du Modèle Conceptuel des Données au Modèle Logique des Données obéit à
certaines règles décrites ci-dessous :
Les entités deviennent les Tables, les propriétés deviennent les attributs, les identifiants
deviennent les clés primaires.

Figure 11Modèle logique de données (MLD)

 34

II.3.2. Modèle physique des données (MPD)

 But

Le but du MPD est de transférer la base de données dans un Système de Gestion de Base des
Données (SGBD). Ce transfert consiste à
Chaque champ sera décrit par son nom, son type et sa taille, une colonne d'observation.

 Règle de passage du Modèle Logique de Données

En Modèle Physique de Données Le passage du Modèle Logique de Données au Modèle

Physique de Données exige que les tables qui sont externe à la base donnée se traduisent en
fichiers faisant partie intégrante de la base de données.
Ainsi :
 Les entités deviennent des tables
 Les propriétés deviennent des champs des tables ;
 Les identifiants deviennent des clés primaires ;
 Des clés héritées deviennent des clés secondaires ou étrangères.
 35

Figure 12table agent

Figure 13 registre paie

 36

II.3.3 MODELE LOGIQUES DES TRAITEMENTS (MLT)

DEBUT DE L’OPERATION
CHAPITRE. III. PRESENTATION DU SYSTÈME
III. 1 DEFINITIONS DE GESTION
QUELQUES DES AGENTS
CONCEPTS INFORMATIQUES
AGENT
Avant de présenter notre programme de la manière dont l’utilisateur doit
 Enregistrer un Agent
l’utiliser, nous avons jugé bon de donner certaines définitions de concepts importants que
 Modifier
 Supprimer
nous allons toujours utiliser :
 Rechercher
 Instruction : Est un ordre donné à l’ordinateur pour réaliser une tâche ; est une
Rechercher Ajouter Modifier Retour
expression conventionnelle servant à Supprimer
donner une information de manière fiable
 Un programme : C’est une suite d’instructions logiques traduites dans un langage de
FIN DE L’OPERATION
programmation spécifique et interprétation des étapes d’un algorithme.
DEBUT DE L’OPERATION

Un Algorithme : C’est une présentation logique et séquentielle des étapes de la résolution

REGISTRE DE PAIE
d’un problème. C’est aussi un ensemble des règles opératoires définissant une suite finie
AGENT
d’opérations à effectuer pour obtenir la solution d’un problèm La programmation : vient du
 Enregistrer un Agent
verbe « programmer », et du mot programme. La programmation consiste à structurer
 Modifier
l’algorithme à le couper en modules, ou à définir l’ordre et les conditions d’enchaînement
Supprimer
 Rechercher
des différentes séquences. Elle a comme objectif d’élaborer un programme clair, facile à lire,
pouvant être aisément modifié tout en résolvant un problème bien déterminé, bref , la
Rechercher
programmation Ajouter
est un" Modifier
langage" permettant la communication Retour
Supprimer entre l’utilisateur et la
machine.
FIN DE L’OPERATION

 Microsoft Access : Est un système de gestion de base de données (SGBD) comme

autres produits de sa catégorie. Access est une application Windows et certainement
un de meilleurs produits Microsoft. Access a tous les atouts Windows gérant de BDD
relationnelles, elle peut reconnaître tous les types des données et nous permet d’ouvrir
simultanément et mettre en relation plusieurs tables. Une BDD sous Access est le
contenant global renfermant les données élémentaires ainsi que les objets associés. Les
objets constituant une BDD sous Access sont :

- Une table : Elle permet de stocker les données ; C’est donc elle qui conserve toutes
les données et sert aussi à l’interface de saisie et de visualisation des données. La table
 37

est créée ou modifiée en mode création ou par l’assistant et est visualisée en mode
feuille de données.
- Un Formulaire : Permet de visualiser les données stockées dans les tables. Un
formulaire permet aussi d’ajouter et de mettre à jour de façon plus professionnelle des
informations dans une BDD.
- Une Requête : Nous permet de rechercher, de trier et de récupérer des données
spécifiques stockées dans des tables selon les résultats établis.
- Un état : Sert à analyser et à imprimer les données selon la mise en page de votre
choix en comprenant éventuellement des calculs et des totaux.
- Une Macro : Procure des commandes simples pour automatiser des tâches sans
programmation. Une macro reprend une ou plusieurs commandes Access exécutées les
unes à la suite des autres, chacune exécutant une tâche précise.

Les actions exécutées peuvent être l’ouverture ou la fermeture d’un formulaire, imprimer un
Etat ou la fenêtre en cours par une procédure événementielle.

Avant de quitter ce point signalons aussi que :

 Une BDD : Est un ensemble des données organisées en vue d’une utilisation pour
des programmes correspondants à des applications distinctes de manière à faciliter
l’évolution indépendante des données et des programmations4
 Bouton de commande : Est un assistant permettant de créer des boutons
exécutant les opérations telles que l’ouverture d’un formulaire.

III.2. BUT DU PROGRAMME

Le but poursuivi dans ce travail est de rendre facile, rapide, fiable et correcte la
gestion automatisée de paie des enseignants du CS sté ELIZABETH DE HONGRI.

III.3 CHOIX DU LANGAGE DE PROGRAMMATION

Etant donné que plusieurs langages à ce jour sont disponibles pour le traitement de
l’information par l’ordinateur, d’une façon générale, l’automatisation de gestion recourt au
langage de programmation de base de données rationnelle qui peut chaque fois être interrogé
pour fournir des résultats à atteindre.

4
CT KASELE W., Coursd’Atelier de Programmation, InéditG3 IG, ISP/Bukavu, 2013-2014
 38

La mise au point de notre travail a nécessité un recours au langage de programmation

VISUAL BASIC FOR APPLICATION (VBA) sous Access, et cela suite à l’importance des
données que notre application aura à traiter.

III.4. ENVIRONNEMENT D’IMPLEMENTATION ET OUTILS

a) Éléments Matériels
Notre dernier chapitre va consister à présenter en générale fonctionnement de notre système.
Et ce dernier sera utilisé grâce aux outils informatiques parmi lesquels nous citons
« l’ordinateur » qui présentait comme caractéristiques :
Tableau 7 élément matériel

OUTIL CARACTERISTIQUES
ORDINATEUR Marque Lenovo
Disque dur 250GB
Processeur un Processeur Intel (R) Core (TM) 2 DUO
CPU L9600 @ 2.13 GHz 2.13 GHz
Imprimante Epson L382
RAM 2.0Go
Clavier Qwerty
Figure 9 : Éléments Matériels
b) Éléments Immatériels
Les éléments immatériels sont des logiciels installés dans l’ordinateur. Pour que notre logiciel
fonctionne de manière correcte nous aurons besoin du Microsoft office 2016
III.5. GUIDE DE L’UTILISATEUR

Pour utiliser ce programme il est question de double - cliquer sur son icône se
trouvant au bureau ou à un autre emplacement ; une fenêtre nommée Accueil s’ouvre :
 39

Figure 14 page d'accueil

Le programme vous obligera d’attendre quelques minutes pour qu’il charge les paramètres de
mot de passe pour éviter la fraude des documents qui se présenter comme suit ;

Figure 15 formulaire de connexion

Quand on termine a entrer les paramètres de mot de passe il est question de cliquer sur le
bouton connexion pour accéder au menu principal de notre programme.
 40

Figure 16 invalidité de connexion

Dans le moment où vous saisissez le login ou le mot de passe qui sont incorrect, voici le
message du système dans une boite de dialogue

Figure 17 menu principal

Ce menu permet d’identifier les agents, de gérer les paiements, la gestion des utilisateurs de
système mais à la fin on offre la possibilité d’imprimer un état de paie

1. Identification des agents

En cliquant sur le bouton GESTION DES AGENTS voici le formulaire qui s’ouvre
 41

Figure 18 formulaire gestion des agents

Pour ajouter un agent il suffit de cliquer sur le bouton Ajout Agent en haut du formulaire.

Après avoir saisi les coordonnées de l’agent il suffit de cliquer sur Enregistrer.

Figure 19 formulaire gestion des agents

 42

Une boite de dialogue s’ouvre pour vous demander si vous-voulais réellement enregistrer
cet agent dans la base de donnée

Mise à jour des agents

Pour mettre à jour ces coordonnées on clique sur le bouton Mise à jour des agents

La fenêtre suivante s’ouvre :

Figure 20 mise ajours des agents

Avant de mettre à jour il faut sélectionner le nom de l’agent dans la zone de liste déroulante
choix de l’agent qui recherche ses coordonnées et les affiche.
 43

Figure 21mise ajours des agents

Une fois sélectionner un agent, toute opération s’effectuera en cliquant sur l’un des boutons
présents sur le formulaire, soit SUPPRIMER ou MODIFIER.

 Modification de l’agent
 44

Figure 22 mise ajours des agent, modification

Voici le message de dialogue pour demander l’avis sur la modification de l’agent

 Suppression de l’agent

Figure 23 mise ajour la suppression

 45

Une boite de dialogue vous demandant l’opinion de suppression de l’agent

2. Registre de paye

En cliquant sur le bouton Gestion des paiement le formulaire registre de paiement suivant
s’ouvre :

Figure 24 formulaire registre paie

Cet espace nous permettra de saisir les informations des agents pour effectuer le
paiement : Nous voyons deux boutons pour éviter la fraude de la part du comptable ou
caissier, une fois l’opération de paye est faite, il n’y’ aura plus d’autres opérations à
passées
 46

Figure 25 paie des agents

Après avoir saisi les données il suffit de cliquer sur le bouton PAYER pour qu’elles soient
enregistrées ou ajoutées dans la base des données.

Avant tout une boite de dialogue s’ouvrira pour vouloir confirmer le paiement de l’agent
 47

Figure 26 enregistrement paie des agents

3. Rapports

Cette partie concerne l’impression des État de sorties ou les rapports des paiements

En cliquant sur ce bouton le sous- menu suivant s’ouvre :

Figure 27 petit menu rapport par agent

 48

1. Bulletin de paie

Pour imprimer le bulletin de paie individuel, il suffit de chercher le nom de

l’agent à payer dans la zone déroulante puis de cliquer sur le bouton Aperçu etat et en fin
vous pouvez imprimer le bulletin de paie.

Figure 28bulletin de paie des agents

2. La liste de paie mensuel

Pour imprimer la liste de paie par moi, il suffit de cliquer sur le bouton listing par mois , le
programme vous demande alors d’entrer le mois et immédiatement vous renvoie la feuille de
paie de ce mois en cliquant sur aperçu état :
 49

Figure 29 petit menu , paie par moi

La feuille se présentera comme suit :

Figure 30 rapport paie par moi

 50

3. Listing de paie par période

Cette liste concerne l’historique de paye par période des mois donné, il est juste question de
cliquer sur le bouton listing de paye par période, vous choisirais le moi du jusqu’au dernier
moi souhaiter

Figure 31 petit menu paie par periode

Une fois choisir les mois et cliquer sur listing période, voici la feuille qui va s’afficher :
 51

Figure 32 rapport paie par periode

 52

CONCLUSION
Dans ce travail portant sur gestion et suivi de paye des agents dans une école privée, cas du
CS St ELIZABET DE HONGRIE, il s’est ressenti nombreux problèmes liés à la gestion de
paie des agents.

Le CS St ELIZABET DE HONGRIE se voit aujourd’hui en déphasage par rapport à

l’avancée technologique, d’où la nécessité de concevoir pour cet établissement scolaire un
système informatique taillé à ses spécificités, capable de numériser et archiver les opérations
de paie des agents.

Il s’agit entre autre :

- De la lourdeur pendant la recherche manuelle des informations de paie très anciens

dans le classement et archives en dur ;
- Les multiples difficultés de calcul semi mensuel des grandes quantités de données
liées au payement des agents ;

La question suivante a guidé notre réflexion sur la démarche de recherche de solution

appropriée : quelle application taillée aux spécificités de gestion et quelles seraient les
fonctionnalités intelligentes à y intégrer pour rationaliser le suivi des états de paiement
périodique au sein du CS St ELIZABET DE HONGRIE ?

A cette question l’hypothèse suivante a été émise : l’élaboration d’une application

informatique grâce au langage Visual Basic sous Access permettrait de réaliser des
enregistrements des éléments numérisés et stockés de façon moins encombrante et sécurisé.
Les fonctionnalités de recherche par critères permettront de regrouper et retrouver le contenu
à temps record et loin des tous dangers les exposant à des pertes complètes en cas de
catastrophes.

Ainsi, nous nous sommes servis de la méthode MERISE, des techniques documentaires et
d’interview pour présenter les différents modèles et facettes de l’architecture informatique.

Hormis l’introduction et la conclusion, ce travail a été subdivisé en trois chapitres, dont :

Le premier chapitre a porté sur les généralités sur le milieu d’étude ; le deuxième chapitre a
été intitulé étude et modélisation du système et le troisième a cadré avec la présentation de
l’application.
 53

Les résultats sur lesquels nous sommes aboutis, confirment bien notre souhait émis en
hypothèse de départ, car notre application conçue est dotées des fonctionnalités qui
conduisent à l’enregistrement, mis à jour, recherche et édition en état synthèses les opérations
de paiement des agents. Ces états serviront d’outils essentiels de suivi et de control les,
mouvements de paye des agents.

Nous savons conclure d’avance que cette application pourra résoudre toutes les difficultés que
rencontre Ste ELIZABETH DE HONGRIE dans sans gestion quotidienne de paiement des
agents ; c’est pourquoi nous restons ouvert à toutes les critiques constructives de nos lecteurs
et futures chercheurs dans ce domaine de conception des applications taillées aux spécificités
de gestion de paiement des agents.
 54

BIBLIOGRAPHIE
1. Webographie

- WWW.larousse.fr<dictionnaire
- Merise.developper.com >Accueil> Merise> FAQ Merise et modélisation des données
- www.commentçamarche.net>Accueil>Encyclopédie >Développeur/DBA> Base de
données> MERISE
- Comment ça marhe.net
2. TFC
REHEMA BARHIGOMBWA, « Gestion automatisée de paie des agents de la
représentation légale de la 8eme CEPAC/Bukavu», TFC, ISP /Bukavu, G3IG, 2010-2011,
Inédit

3. NOTES DE COURS
- CT MBILIZI MWISIMBWA Deogracias, cours d’Initiation à la recherche
scientifique, inédit, G2 IG ISP BKV, 2019-2020
- CT MUKAMBA MUKANDAMA Vicky, cours de Méthode Analytique Informatique
G2 IG 2017-2018, ISP-Bukavu
 55

ANNEXE
 56

Code pour enregistrer un agent

im bd As Database
Dim rec As Recordset
Set bd = CurrentDb
Set rec = bd.OpenRecordset("TAgent", dbOpenTable)
rec.Index = "primarykey"
rec.Seek "=", Me.idAgent
If rec.NoMatch Then
rec.AddNew
rec!idAgent = Me.idAgent
rec!nomAg = Me.nomAg
rec!PostnomAg = Me.postnom
rec!grade = Me.grade
rec!sexe = Me.sexe
rec!SBase = Me.SBase
If MsgBox("Voulez-vous vraiment sauvegarder cet Enregistrement", vbQuestion + vbYesNo,
"Sauvegarde") = vbYes Then
rec.Update
Me.idAgent = Me.idAgent + 1
Me.nomAg = Null
Me.postnom = Null
Me.grade = Null
Me.sexe = Null
Me.SBase = Null
End If
Else
MsgBox "Enregistrement existant", vbCritical, "Echec Sauvegarde"
rec.MoveLast
Me.idAgent = rec!idAgent + 1
End If
Me.Refresh
End Sub

Code pour modifier un agent

Private Sub edit_Click()

Dim bd As Database
Dim rec As Recordset
Set bd = CurrentDb
Set rec = bd.OpenRecordset("TAgent", dbOpenTable)
rec.Index = "primarykey"
rec.Seek "=", Me.chxAg
If rec.NoMatch = False Then
rec.edit
rec!idAgent = Me.chxAg
rec!nomAg = Me.nomAg1
rec!PostnomAg = Me.postnom1
rec!grade = Me.grade1
rec!sexe = Me.sexe1
 57

rec!SBase = Me.SBase1
If MsgBox("Voulez-vous vraiment sauvegarder cette Modification", vbQuestion + vbYesNo,
"Modification") = vbYes Then
rec.Update
rec.MoveFirst
Me.chxAg = Null
Me.nomAg1 = Null
Me.postnom1 = Null
Me.grade1 = Null
Me.sexe1 = Null
Me.SBase1 = Null
End If
Else
MsgBox "Modification existante", vbCritical, "Echec Modification"
End If
Me.Refresh
End Sub

Code pour Supprimer

Private Sub delete_Click()
Dim bd As Database
Dim rec As Recordset
Set bd = CurrentDb
Set rec = bd.OpenRecordset("TAgent", dbOpenTable)
rec.Index = "primarykey"
rec.Seek "=", Me.chxAg
If rec.NoMatch = False Then
If MsgBox("Voulez-vous vraiment Supprimer cet Enregistrement", vbQuestion + vbYesNo,
"Suppression") = vbYes Then
rec.delete
Me.chxAg = Null
Me.nomAg1 = Null
Me.postnom1 = Null
Me.grade1 = Null
Me.sexe1 = Null
Me.SBase1 = Null
End If
Else
MsgBox "Enregistrement Non trouvé", vbCritical, "Echec Suppression"
End If
Me.Refresh
End Sub
 58

Table des matières

Table des matières

SIGLES ET ABREVIATIONS...................................................................................................5
0. INTRODUCTION..................................................................................................................6
0.1PROBLEMATIQUE..........................................................................................................6
0.2 HYPOTHESES.................................................................................................................6
0.3. LES OBJECTIFS.........................................................................................................7
- Objectif général............................................................................................................7
- Objectifs spécifique......................................................................................................7
0.4CHOIX ET INTERET DU SUJET....................................................................................7
0.4.1 Facteur individuel ou personnel.................................................................................7
0.4.2 Facteur scientifique.....................................................................................................7
0.5 DELIMITATION DU SUJET......................................................................................8
0.3.1 Sur le plan spatial.......................................................................................................8
0.3.2 Sur le plan chronologique...........................................................................................8
0.3.3 Sur le plan analytique.................................................................................................8
0.6. METHODOLOGIE......................................................................................................8
0.6.1. Méthodes...................................................................................................................8
0.6.2. Les techniques..........................................................................................................9
0.7. ETAT DE LA QUESTION........................................................................................10
0.8. SUBDIVISION DU TRAVAIL.................................................................................10
0.9. DIFFICULTES RENCONTRES................................................................................11
Chapitre 1. GENERALITES SUR LE MILEU D’ETUDE.....................................................12
1.1. OBJECTIF DU CS St ELIZABET DE HONGRIE......................................................12
1.2. PRESENTATIN DU CS St ELIZABET DE HONGRIE :...........................................12
1.2.1. Situation géographique du CS Ste ELISABETH DE HONGRIE...........................12
1.2.2. Organisation du CS Ste ELISABETH DE HONGRIE............................................13
1.2.3. Description des postes............................................................................................14
1.3. Définition de quelques concepts.................................................................................16
1.4. Construction du diagramme flux des informations........................................................16
1.5. Matrice des flux..............................................................................................................17
1.6. Schéma de circulation d’information.............................................................................18
1.6.1. Description des symboles utilisés............................................................................18
 59

1.7. ANALYSE DES DOCUMENTS UTILISES.............................................................20

1.7.1. DOCUMENTS USUELS........................................................................................20
1.7.2. DOCUMENT D’ENTREE......................................................................................20
1.8. Appréciation critique du système existant.....................................................................24
1.9. Critique des documents utilisés......................................................................................25
1.10. Solution proposée.........................................................................................................25
Chapitre II. ÉTUDE ET MODÉLISATION DU SYSTÈME...............................................26
II.0. INTRODUCTION........................................................................................................26
II.1. ANALYSE DE L’EXISTANT......................................................................................27
II.1.1. Préambule...............................................................................................................27
II.2. ANALYSE DU SYSTEME D’INFORMATIONS ORGANISES................................27
II.2.1. Modèle Conceptuel de données (MCD).................................................................27
II.2.2. Dictionnaire des données........................................................................................29
II.2.3. Modèle Organisationnel des Données (MOD).......................................................29
II.2.4. Modèle conceptuel de traitement (MCT)................................................................30
II.3.4. Modèle organisationnel des traitements (MOT).....................................................32
II.3. ANALYSE DU SYSTEME D’INFORMATION INFORMATISEE II.3.1. Modèle
logique de données (MLD)................................................................................................34
II.3.2. Modèle physique des données (MPD)....................................................................35
II.3.3 MODELE LOGIQUES DES TRAITEMENTS (MLT)..........................................37
CHAPITRE. III. PRESENTATION DU SYSTÈME..............................................................38
III. 1 DEFINITIONS DE QUELQUES CONCEPTS INFORMATIQUES.........................38
III.2. BUT DU PROGRAMME...........................................................................................39
III.3 CHOIX DU LANGAGE DE PROGRAMMATION....................................................39
III.4. ENVIRONNEMENT D’IMPLEMENTATION ET OUTILS.....................................40
III.5. GUIDE DE L’UTILISATEUR....................................................................................40
1. Identification des agents.............................................................................................42
2. Registre de paye.........................................................................................................46
1. Bulletin de paie...........................................................................................................49
BIBLIOGRAPHIE....................................................................................................................53
1. Webographie..............................................................................................................53
2. TFC.............................................................................................................................53
3. NOTES DE COURS..................................................................................................53
Table des matières.....................................................................................................................57