Profil Comptable Projet PATRIP
Profil Comptable Projet PATRIP
Profil Comptable Projet PATRIP
Département FINANCES
Rapporte à Coordonnateur Finances du PIIA Natitingou
Nous sommes Plan International ; nous travaillons avec des enfants et des filles dans plus
de 80 pays pour contribuer à créer un monde où nous sommes tous égaux. Notre
structure comprend le hub mondial situé au Royaume-Uni, plus de 50 bureaux nationaux et
leurs unités de programme, 4 hubs régionaux et 4 bureaux de liaison. Nous comptons 20
organisations nationales membres qui sont des entités juridiques distinctes et ont le même
objectif et la même stratégie mondiale. Au cours des cinq prochaines années, toutes les entités
de Plan International suivront cette stratégie mondiale actualisée, qui nous permettra
d’atteindre trois objectifs fondamentaux : un impact accru, une légitimité consolidée et une
durabilité améliorée. Cette stratégie repose essentiellement sur notre engagement en faveur
des filles et des jeunes et sur notre volonté de nous concentrer encore davantage sur les
jeunes. Pour y parvenir, nous nous appuierons sur les atouts acquis tout au long de notre riche
histoire et de notre stratégie actuelle, « 100 millions de raisons ». Nous souhaitons et devons-
nous appuyer sur nos atouts fondamentaux : notre indépendance, assurée par un modèle de
financement diversifié et des normes éthiques concernant le choix de nos partenaires, et la
manière dont nous combinons notre travail d’influence et de programmation aux niveaux local,
national et international.
Nous apportons des preuves et des voix locales aux problèmes mondiaux ; notre
compréhension du changement au niveau local, en abordant les causes profondes avec les
communautés et les partenaires locaux grâce à notre présence à long terme ; l’accent mis sur
les droits des filles selon une approche intersectionnelle et transformatrice du genre qui
repose sur notre compréhension des réalités vécues par les filles et sur la façon de travailler
avec les garçons et les hommes pour parvenir à l’égalité filles ; nos campagnes audacieuses,
de « Parce que je suis une fille » à notre campagne actuelle « Girls Get Equal » (Les filles
obtiennent l’égalité), ont été conçues en collaboration avec des filles et des jeunes et
permettent de raconter leurs histoires, et notre identité mondiale repose sur des réseaux de
partenariat, des relations avec des institutions mondiales, des expériences interculturelles, une
programmation mondiale et une influence ancrée dans les réalités locales.
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La mission de Plan International est de lutter pour un monde juste qui fait progresser les droits
des enfants et l'égalité en faveur des filles. Notre vision est celle d'une organisation où tous les
individus, dans toute leur diversité, y compris leur identité raciale et ethnique, leur orientation
sexuelle, se sentent en sécurité, respectés, inclus et valorisés.
1. FINALITE DU POSTE
Le/la Comptable du projet est responsable de l’ensemble des aspects financiers du projet, en
conformité avec les procédures du bailleur et celles PIB telles qu’approuvées dans le FAD
ainsi que du budget détaillé.
2. DIMENSIONS DU POSTE
Le/la Comptable a une grande responsabilité financière dans la mise en œuvre du projet et
doit s’assurer en outre que le niveau de réalisation physique sur le terrain est en adéquation
avec le niveau de consommation du budget. Il/elle a la responsabilité de :
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• Les planifications financières globales, annuelles et trimestrielles sont faites
conformément à la planification des activités,
• La Comptabilité et la Trésorerie sont mises en place et suivies,
• Les Rapports financiers élaborés et envoyés à temps,
• Les analyses financières sont faites régulièrement pour d’éventuelles corrections,
• Le suivi et contrôle mensuel du Budget du projet sont assurés,
• Le contrôle interne au niveau du projet est effectué,
• La coordination et l'échange avec le coordonnateur des finances du PIIA, les collègues
des départements Grant et des opérations et conformité du module de coordination
du projet et le spécialiste du contrôle et de la conformité de Plan International
Allemagne sont actifs.
La comptabilité et la Trésorerie :
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▪ Enregistrer toutes les pièces comptables et les classer.
▪ Planifier tout versement de fonds du projet à la banque.
Contrôle Interne :
▪ S’assurer que les procédures de contrôle interne sont en place au niveau du projet et
sont respectées.
▪ Informer le CFM de toute déviation pouvant constituer un risque pour les opérations
du CO/PIIA,
▪ Préparer la tenue des contrôles internes et audits (internes et externes) des comptes
du projet et Mettre à jour des recommandations de l’Audit,
▪ S’assurer en liaison avec le Logistic & Procurement Officer que l’inventaire des
immobilisations du PIIA est correct et complet.
▪ Procéder à l’analyse des exceptions contenues dans les rapports de SAP en liaison
avec le « Project point person » et proposer des actions correctives à son superviseur.
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des
enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement
intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les
normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité.
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▪ Les démembrements l’état,
▪ Le staff Finances au CO,
▪ L’équipe de coordination régionale,
▪ L'équipe du projet du Plan International Bénin ;
▪ L'équipe de projet de Plan International Allemagne,
▪ Le partenaire de mise en œuvre,
▪ Les institutions financières,
▪ Les entreprises et fournisseurs.
Qualifications et expérience
Compétences
Maîtriser :
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• Avoir le Sens de l’initiative et de l’anticipation ;
• Savoir utiliser les nouvelles technologies de l’information comme source de formation,
et de connaissance ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Capacité à produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
• Enthousiasme et engagement ;
• Volonté de participer activement et de manière constructive à la vie du programme ;
• Forte propension à la participation ;
• Curiosité intellectuelle ;
• Capacité à résoudre des problèmes.
Attitudes :
• Faire preuve de Leadership :
• Faire preuve d’esprit d’ouverture ;
• Être capable de travailler en équipe ;
• Être capable de travailler sous pression ;
• Être apte à travailler dans une approche communautaire participative ;
• Être apte à travailler dans les communautés des zones d’intervention de Plan Bénin ;
• Faire preuve de capacités d’adaptation pour travailler dans différents contextes ;
• Être disposé à travailler avec les enfants comme avec les adultes et faire preuve de
respect envers tou-te-s, y compris les enfants et les femmes, sans discrimination ;
• Faire preuve d’honnêteté, de transparence et d’engagement pour une performance
élevée.
Comportements :
Externe :
https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=50677&company=PlanInt&st=9569
E776486B43832CD1D3683400FCE0622ADCD5
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7. ENVIRONNEMENT PHYSIQUE
Le poste est basé à Natitingou, dans le département de l’Atacora, dans les locaux du PIIA
Natitingou de Plan International Benin. il faut se rendre régulièrement sur le terrain dans les
zones d’intervention du projet. Ces déplacements peuvent représenter jusqu'à 20% du temps
de travail.
Contact moyen
Cette position ne requiert pas un contact régulier avec les enfants. Des contacts occasionnels
avec les enfants auront lieu mais il est espéré que les enfants seront protégés dans toutes les
circonstances.
▪ Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des
compromis quand c'est approprié,
▪ J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos
objectifs communs,
▪ Je développe des relations de confiance et «gagnant-gagnant» avec les bailleurs de
fonds, les partenaires et les communautés,
▪ Je m’engage et travaille bien avec les autres à l'extérieur de l'organisation pour
construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et renforçons les plus vulnérables
▪ Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des
compromis quand cela est nécessaire et 'est approprié,
▪ J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos
objectifs communs,
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▪ Je développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de
fonds, les partenaires et les communautés,
▪ Je travaille bien avec les autres à l'extérieur de l'organisation pour construire un monde
meilleur pour les filles et tous les enfants.
PIIAM
Coordonnateur
des Finances
du PIIA
Comptable du
projet