Bilan Annuel PDF

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BILAN TRIENNAL DU BUREAU

DE LA JEUNESSE UNIE DE
GRAND - ALEPE
2021-2024

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INTRODUCTION

Le bilan triennal est un exercice très important durant lequel nous aurons la lourde charge de présenter le
travail accompli durant ces trois années à la tête de la Jeunesse Unie de Grand-Alépé (JUGA) de 2021-2024.
Au cours de ce mandat, nous avons traversé des périodes d'incertitude et d'adaptation face à un environnement en
constante évolution. Malgré ces situations d’incertitude, nous avons su faire preuve de résilience, d'innovation et de
détermination pour surmonter les obstacles et saisir les opportunités qui se sont présentées à nous.
Dans ce bilan que nous allons vous présenter, nous examinerons en détail les principaux aspects de nos
activités, ainsi que nos initiatives sociales et environnementales pour le bien-être de notre village.
Ce bilan est le fruit d’un travail acharné et de l'engagement de chaque membre du bureau. Ainsi, le président et son
bureau expriment leurs sincères gratitudes à tous ceux qui ont contribué à la réalisation des différents projets. Leur
expertise, leur dévouement et leur passion ont été essentiels pour atteindre les résultats que nous vous présentons.
Le présent bilan prend en compte les activités menées par le bureau exécutif de la Jeunesse Unie de Grand-
Alépé (JUGA) de 2021 à 2024. De prime abord, il s’agira des activités réalisées en 2021-2022. Ensuite, celles
réalisées en 2022-2023 et enfin celles de 2023-2024. Aussi, il convient de noter d’autres activités hors
programme et qui se sont tenues en dehors du village auxquelles le Bureau Exécutif de la Jeunesse Unie de Grand-
Alépé (JUGA) a pris part ou dont la jeunesse a bénéficié.
Cependant, un point financier de toutes ces activités organisées par le bureau de la jeunesse sera établi spécialement
pour le prochain bureau. Il présentera en détail les fonds affectés à leur réalisation, ce qui permettra au futur bureau
de connaitre le coût pour la réalisation de ce genre d’activité à l’avenir. (Cela ne figura pas dans ce document)

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Note de satisfaction

 Acquisition d’un site pour le terrain de sport.


 Requête acceptée pour la construction du foyer des jeunes par le ministre Patrick ACHI.
 Réalisation d’un pont piéton (plancher) permettant la traversée de la rive à l’entrée du village venant de
l’école primaire.

I-RAPPORT D’ACTIVITE DE L’ANNEE 2021 : Difficultés et perspectives


1- Bilan des activités au cours de l’année 2021
DATES ACTIVITES MENEES
04 septembre 2021 Tournoi de football, handball féminin, jeu de pétanque).
22 septembre 2021 Nettoyage des salles de classe de l’EPP 4 suite à un éboulement de terrain lors de la
construction de la clôture du collège de proximité.
9 octobre 2021 Réalisation d’un pont piéton (plancher) permettant la traversée de la rive à l’entrée du
village venant de l’école primaire.
24 décembre 2021 Arbre de Noël à l’endroit des tout-petits

2- Difficultés et perspectives

2-1-Difficultés
L’année 2021, précisément dans le mois d’août marque le début du mandat triennal. A cette période, il était difficile
de trouver des moyens pour l’organisation des activités surtout que nous étions dans la période des vacances.

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Il nous a fallu pour la circonstance créer un cadre festif réunissant la jeunesse autour d’un idéal commun malgré
l’hécatombe financière.
Les problèmes rencontrés étaient nombreux :
-absence de budget pour l’entame du mandat
- difficulté à réunir la jeunesse causée par la faille des canaux de communication ;
- problème de financement pour l’organisation des activités ;
- un bureau non constitué en ce moment à cause du désintéressement de la jeunesse.

2-2-Perspectives
Eu égard de ses problèmes rencontrés, des solutions ont été prises :
- mise en place d’un registre de recensement de la jeunesse ;
- mise en place d’un service de communication pour véhiculer les informations et créer un rapprochement de la
jeunesse ;
- mise en place d’une activité génératrice de revenu pour aider le bureau dans la réalisation dans ses projets
d’activité ;
- mise en place d’un bureau exécutif de la JUGA le plutôt après les élections.

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II-RAPPORT D’ACTIVITE DE L’ANNEE 2022 : Difficultés et perspectives
1- Bilan des activités au cours de l’année 2022
DATES ACTIVITES MENEES
08 janvier 2022 Participation sous l’invitation à l’investiture du bureau exécutif CNJCI-ALEPE.
21 mai 2022 Investiture du président de la Jeunesse Unie de Grand-Alépé et son bureau.
29 mai 2022 Messe d’action de grâce et de remerciement à la paroisse Sainte Anne de Grand-Alépé suite à
l’investiture du bureau exécutif.
05 juin 2022 Culte d’action de grâce et de remerciement à l’Eglise Harris Saint Paul de Grand-Alépé suite
à l’investiture du bureau exécutif.
10 juillet 2022 Lancement de la 1ère édition des activités de vacances.
24 juillet 2022 1ère Manche éliminatoire du mini-variétoscope des activités de vacances.
31 juillet 2022 Rencontre avec les différentes associations de femmes du village pour l’organisation de la
soirée année soixante.
07 août 2022 Marathon féminin.
Du 15 juillet au Concours karaoké, Mini-variétoscope, Journée de la salubrité, Tournoi de football, Concours
14 août 2022 miss.
Du 02 au 04 Les assises des Etats généraux de la jeunesse du département d’Alépé : participation de deux
septembre 2022 membres du bureau de la JUGA.
Cible : les 54 villages du département d’Alépé.
20 novembre Participation sous invitation à l’inauguration du centre de formation du Club Olympique
2022 d’Alépé (COA) suivie de la pose de la première pierre du centre.
17 décembre Participation sous invitation à la célébration des 70 ans d’anniversaire de Mme BRO Grébé
2022 Généviève.
19 décembre Sensibilisation au collège moderne de Grand-Alépé sur les congés anticipés et les violences
2022 en cours de scolarité.
24 décembre Arbre de Noël à l’endroit des tout-petits.
2022

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2- Difficultés et perspectives

2-1-Difficultés
Les difficultés étaient à plusieurs niveaux :
-manque de soutien financier pour l’organisation de l’investiture du président et son bureau;
-difficulté de mise en place d’une activité génératrice de revenu ;
-faible rentabilité de la caisse du bureau.
2-2-Perspectives
-mise en place d’un projet d’activité génératrice de revenu ;
-mise en place d’une cotisation interne des membres du bureau ;

III-RAPPORT D’ACTIVITE DE L’ANNEE 2023-2024 : Difficultés et perspectives


1- Bilans des activités au cours des deux dernières années
1-1-Bilan des activités au cours de l’année 2023
DATES ACTIVITES MENEES
07 janvier 2023 Participation sous invitation au réveillon du CNJCI-ALEPE : occasion à
laquelle le président Armel AGBO, a été primé meilleur président des
jeunes du département d’Alépé.
08 janvier 2023 Rencontre d’échange et de partage avec la jeunesse au jardin public dans le
but de célébrer ce prix de meilleur président et leur souhaiter les vœux les
meilleurs.

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14 février 2023 Célébration de la soirée Saint Valentin.
04 juin 2023 Célébration de la fête des mères.
2 juillet 2023 Lancement de la 2ème édition des activités de vacances.
15 juillet 2023 Opération coup de balai de la jeunesse du quartier liberté.
Du 15 juillet au Tournoi de football du festival OBOYE-DJIN (Participation de l’équipe de
5 août 2023 Grand-Alépé jusqu’en finale)
22 juillet 2023 Participation sous invitation à l’atelier de formation des leaders des
organisations de jeunesse contre les violences électorales (Salle de l’Eglise
Christ-Roi Alépé)
Du 24 juillet au
24 août 2023 Cours de vacances
30 juillet 2023 1ère manche éliminatoire de la 2ème édition variétoscope
05 août 2023 Journée de la salubrité
20 août 2023 Tournoi de maracana (Match de poule)
27 août 2023 Finales de la 2ème édition des activités de vacances (Concours karaoké,
Variétoscope, Concours miss)
03 septembre
2023 Finale de maracana
22 octobre 2023 Nettoyage du stade de Grand-Alépé en vue d’attirer l’attention des autorités
compétentes.
25 décembre Arbre de Noël à l’endroit des tout-petits
2023
29 décembre Soirée habillement gaou.
2023

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1-2-Bilan des activités au cours de l’année 2024
DATES ACTIVITES MENEES
07 juillet 2024 Cérémonie de lancement de la 3ème édition des activités de vacances.
06 août 2024 Travaux de l’état de la route à l’entrée du village.
17 août 2024 Participation à l’organisation de la cérémonie de présentation du Groupe
Académique et remise du prix des meilleurs élèves admis en classe
supérieure.
Du 10 août au Participation de l’équipe de football masculin au tournoi organisé par l’ONG
18 août 2024 Mission Internationale du Christ (MIC)
25 août 2024 Finales de la 3ème édition des activités de vacances (karaoké, variétoscope,
miss apoutchou)
29 août 2024 Don de 25 litres de carburant aux conducteurs de tricycles à l’occasion de la
fin du mandat du président et son bureau.
Du 17 août au 7 Participation de l’équipe de football masculin au tournoi de la fraternité doté
septembre 2024 du trophée Me Evariste OHINCHE.
01 septembre
2024 Finale du championnat de maracana des vacances.

2- Difficultés et perspectives
2-1-Difficultés
-manque de contribution financière des jeunes aux activités de la jeunesse
-absence de terre cultivable à la disposition du bureau de la jeunesse pour la mise en place des activités génératrices
de revenue
-l’incitation de certaines personnes mal intentionnées qui pousse certains jeunes à se rebeller contre le bureau en
exercice
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2-2-Perspectives
-amener les jeunes à contribuer aux activités du bureau de la jeunesse en initiant une cotisation trimestrielle
-octroyer une terre au bureau de la jeunesse pour faire face aux dépenses
-laisser le président et son bureau à la charge de la gestion de sa jeunesse pour éviter les conflits internes

IV-AUTRES ACTIVITES ET ACTIONS MENEES HORS PROGRAMME DONT LA JEUNESSE A


BENEFICIE
1- Activités extra programme
-Visite d’échange du président et son bureau dans les quartiers du village ;
-Opération « Je rends mon quartier propre » dans le quartier Nazareth ;
-Nettoyage de la rivière « N’GUECHE » du quartier liberté ;
-Rencontre avec un agent du projet de financement C2D2 à la salle de conférence de la chefferie ;
-Mise en place d’une clôture à l’école maternelle pour éviter l’avancée des ordures ménagères ;
- Nettoyage des salles de classe de l’EPP 4 suite à un éboulement de terrain ;
-Participation aux réunions convoquées par la Sous-préfecture d’Alépé ;
-Emission du service de communication sur « J’apprends ma langue maternelle » ;
-Participation du bureau de la jeunesse sous invitation du Principal à la fête de l’Excellence et du Mérite des élèves
du Collège moderne de Grand-Alépé ;

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-Rencontre d’échange avec le personnel du Collège Privé les Experts de Montézo pour l’obtention des BONS DE
REDUCTIONS SCOLAIRE au bénéfice des participants aux activités de vacances ;
-Rencontre d’échange avec le personnel du Collège Lépin de Grand-Alépé pour l’obtention des BONS DE
REDUCTIONS SCOLAIRE au bénéfice des participants aux activités de vacances ;
-Rencontre d’échange avec le personnel du Collège Privé Ezéchiel de Memni pour l’obtention des BONS DE
REDUCTIONS SCOLAIRE au bénéfice des participants aux activités de vacances ;
-Participation aux assises des Etats généraux de la jeunesse du département d’Alépé : participation de deux
membres du bureau de la JUGA.
Cible : les 54 villages du département d’Alépé.
-Réalisation de deux films du service de communication du bureau de la jeunesse « Donne ma chance » et « Sang
royal » ;
-Rencontre avec les associations des femmes ;
-Rencontre avec le Conseiller Technique du Premier Ministre sur l’autonomisation de la jeunesse et l’insertion des
jeunes à la place publique.

2- Actions sociales menées


-Distribution des bons de réductions scolaires de 25%, 30% et 50% aux jeunes et aux parents;
-Apport d’aide financière du bureau soldant la scolarité d’un jeune ;
-Apport d’aide financière du bureau envers un jeune malade ;
-Assistance à un jeune suite à un accident à Abidjan ;

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-Apport d’aide financière du bureau à un jeune incarcéré à la MACA ;
- Apport d’aide financière du bureau à un jeune soldant la visite médicale d’un concours.

V- POINTS FINANCIERS DES ENTREES DU BUREAU DE 2021 A 2024


Ce bilan financier présente en détail les fonds reçu au compte de la jeunesse.
SOMMES RECUES DEPENSES EFFECTUEES ET RESTES
Vendredi 16 juin 2023, visite du vice-président du -10.000 frs pour la jeunesse présente à la rencontre
conseil régional de La Mé M. ASSI Gouverneur : -5.000 frs pour le rafraîchissement des membres du
30.000 frs bureau présents à la rencontre
15.000 frs pour la caisse
- 10.000 frs le 2 juillet 2023, lancement des activités de
vacances 2023 : pour la sonorisation,
- 5000 frs le 27 juillet 2023: Demande d’aide du
Groupe Académique de Grand-Alépé
Reste : 0 frs
Samedi 24 juin 2023, don de 50.000 frs pour demi
tonne de ciment sollicité par le bureau de la jeunesse Reste : 50.000 frs
pour la construction du foyer des jeunes.
Donateur M. ASSI Gouverneur.
-17 juillet 2023, 20.000 frs pour le transport des joueurs
à Domolon
-Dimanche 23 juillet 2023, 20.000 frs pour le transport
des joueurs à Domolon : Demi-finale
-5 août 2023, 25.000 frs pour le transport des joueurs :
Dimanche 25 juin 2023, visite du Premier ministre finale à Domolon
ACHI Patrick : 200.000 frs
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-50.000 frs intervention chirurgicale au CHU de
Treichville pour soutenir ABOLE Delaroche
-50.000 frs pour arbre de Noel 2023
-22 octobre 2023, nettoyage du terrain en deux étapes :
Première étape : 12.000 frs 22.000 frs
Deuxième étape : 10.000 frs
-5000 frs transport du chargé de communication pour
récupération de clé USB contenant le film des activités
de vacances 2023
02 juillet 2023, -1000 frs impression de feuille du
secrétaire général pour le bilan de la célébration de la
fête des mères.

Reste : 7.000 frs


28 juillet 2023, 10.000 frs du PPACI au cours d’une
assemblée à la place publique. Reste : 10.000 frs
Finale du tournoi de football du festival OBOYE-DJIN -35.000 frs aux joueurs
50.000 frs -5.000 frs supporters
Reste : 10.000 frs
Football masculin au tournoi organisé par l’ONG -60.000 frs pour les joueurs
Mission Internationale du Christ (MIC) 100.000 frs -40.000 frs pour le transport des joueurs (Monga-
Memni-Montézo) pour le tournoi de la fraternité doté
du trophée Me Evariste OHINCHE
Reste : 0 frs
Tournoi de la fraternité doté du trophée Me Evariste -20.000 frs aux joueurs
OHINCHE 75.000 frs -30.000 frs pour les organisateurs
-5.000 frs pour le vin du PCO qui nous a inscrits au
tournoi
Reste : 20.000 frs
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50.000 frs du ministre gouverneur aux obsèques de la -10.000 frs pour la location de 200 chaises pendant les
mère de M. ASSEMIEN Gérard. activités de vacances.
-20.000 frs pour une chaise cassée et 3 perdues après
les activités de vacances.
Reste : 20.000 frs

-16.000 frs pour l’achat de 25 litres d’essence pour les chauffeurs de tricycle du village.
-10.000 frs pour l’impression du bilan
-4500 frs pour location de chaise pour le bilan
TOTAL DE LA CAISSE : 86.500 frs

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CONCLUSION
Au terme de ces trois années, le bilan des activités organisées par le bureau de la Jeunesse Unie de Grand-
Alépé révèle une évolution notable tant en termes de portée que de qualité. Ces initiatives ont eu un impact
significatif sur la jeunesse, offrant des opportunités enrichissantes et diversifiées tout au long de notre mandat.
L’élargissement de l’éventail des activités proposées, allant des ateliers environnementaux, artistiques aux séjours
éducatifs, a permis de répondre aux intérêts variés des jeunes participants et même chez les adolescents. Cette
diversité a contribué à une meilleure inclusivité et à une participation accrue.
Les programmes proposés par le bureau exécutif et les recommandations des jeunes ont favorisé le
développement de compétences pratiques et sociales, telles que le leadership, le travail en équipe, et la créativité, ce
qui a été largement apprécié par les participants et l’ensemble de la population.
Ainsi, les activités de vacances ont renforcé le lien entre les jeunes, en les impliquant dans des projets communs et
des initiatives de bénévolat, favorisant ainsi un sentiment d’appartenance et de responsabilité sociale.
Notons également que la coordination des activités depuis l’entame du mandat a parfois été compliquée par
des contraintes budgétaires et des besoins logistiques importants, en claire le bureau exécutif n’a pas eu de budget
de fonctionnement. En somme, pour l’avenir, mettre en place des stratégies de financement plus efficaces et
diversifiées afin de soutenir la croissance continue des activités.

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