Microsoft Word et Microsoft Excel

Introduction

Microsoft Word et Microsoft Excel sont deux des applications les plus utilisées de la suite
Microsoft Office. Chacune répond à des besoins spécifiques en matière de traitement de texte
et de gestion de données, et elles sont largement adoptées dans les environnements
professionnels, académiques et personnels.

Microsoft Word

1. Présentation

Microsoft Word est un traitement de texte qui permet aux utilisateurs de créer, éditer et
formater des documents. Il est utilisé pour une variété d'applications, y compris la rédaction de
lettres, de rapports, de livres et d'autres documents.

2. Fonctions principales

Édition de texte : Outils de mise en forme pour le texte, y compris les polices, les tailles, les
couleurs et les styles (gras, italique, souligné).

Mise en page : Options pour ajuster les marges, les colonnes, les en-têtes et les pieds de page.

Insertion d'éléments : Possibilité d'ajouter des images, des tableaux, des graphiques, et des
liens hypertexte.
Révision : Outils de suivi des modifications, commentaires et correction grammaticale.

3. Collaboration

Word permet la collaboration en temps réel, facilitant le partage et la co-édition de documents

via OneDrive ou SharePoint.

4. Modèles

L'application offre une variété de modèles prédéfinis pour simplifier la création de documents
professionnels.

La première version de Word pour Windows a été publiée en 1989 au prix de 500 dollars US.
Avec la parution de Windows 3.0 l’année suivante, les ventes ont commencé à reprendre (La
version 1.0 de Word pour Windows a été conçue pour être utilisée avec Windows 3.0 mais
offrait des performances moindres que la première version publiée auparavant avec la
première de Windows disponible).

WordPerfect essuya à son tour un échec de sa version pour Windows et sa commercialisation

fut aussi une erreur fatale. Toutefois, la version 2.0 de Word finit par voir le jour et se vit
reconnue comme une version leader du marché.

Après MacWrite, Word pour Macintosh n’avait jamais eu de concurrents sérieux, bien que les
programmes comme Nisus Writer (en) (Traitement de texte de l’époque pour Apple Macintosh)
proposaient déjà des caractéristiques comme la sélection non contiguë qui n’a été
implémentée qu’à partir de la version 2002 (XP) de Word. En parallèle, plusieurs utilisateurs se
sont plaints du fait que les mises à jour majeures tardaient : deux ans restaient une durée bien
trop longue pour les utilisateurs professionnels en entreprise.

La version 5.1 de Word pour Macintosh, publiée en 1992, était un traitement de texte populaire
de par son ergonomie, sa facilité d’utilisation et l’ensemble de ses caractéristiques. Cependant,
la version 6.0 pour ce même Macintosh, publiée en 1994, devint une dérision, contrairement à
la même version pour Windows. C’était la première fois que Word pour Macintosh et pour
Windows portèrent un même numéro de version ; de nombreuses accusations tombèrent à
l’égard de sa lenteur et sa grosse consommation de ressource de mémoire. Pour répondre à la
demande des utilisateurs d’Apple, Microsoft offrit une version antérieure 5.1 gratuite à tous
ceux ayant acquis une version 6.0. Bien que le numéro de la version précédente pour Windows
était la 2.0, Microsoft préféra coordonner les numéros de version pour les deux plates-formes.

Quand Microsoft fut informé du problème de l’an 2000, il mit à disposition une version
intégrale de Word 5.5 pour DOS au lieu de prioriser une mise à jour.

En août 2011, il est encore disponible en téléchargement sur le site Web de Microsoft5.

Word 6.0

Word 6.0 fut la seconde tentative de développer une version commune de Word. La première
tentative, dont le nom de code était Pyramide, consista à envisager de réécrire complètement
la version existante de Word. Cette idée fut abandonnée quand Microsoft se rendit compte du
temps que cela nécessiterait vis-à-vis de ses équipes de développement alors que de nouvelles
fonctionnalités pouvaient très bien être ajoutées dans ce même laps de temps pour améliorer
les versions existantes.

Le projet Pyramide

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Les partisans du projet Pyramide clamèrent qu’une nouvelle version aurait été plus rapide, plus
petite et plus stable que la version pour Macintosh déjà publiée et compilée avec la version
bêta 2.0 de Visual C++. À cause de cela, de nombreuses optimisations furent arrêtées (La
version 4.2.1 d'Office a été finalement compilée en utilisant la dernière version du compilateur
incluant une couche des API Windows). Le projet Pyramide aura été un projet de réflexion
faisant l’objet de nombreuses polémiques, notamment sur le point de vue de la nécessité de
redévelopper les applications.

Les versions les plus récentes de Word pour Macintosh ne furent pas développées à la hauteur
de celles pour Windows ; pour autant, des fonctionnalités plus appropriées pour tourner sous
un environnement Windows furent portées sur les versions pour Macintosh......!

Microsoft Excel

1. Présentation

Microsoft Excel est un logiciel tableur qui permet de créer des feuilles de calcul, d'effectuer des
calculs, de gérer des données et de réaliser des analyses statistiques.

2. Fonctions principales

Tableaux et cellules : Organisation des données en lignes et colonnes, avec possibilité de

fusionner des cellules.

Formules et fonctions : Utilisation de formules pour effectuer des calculs, incluant des fonctions
statistiques, financières et logiques.

Graphiques : Création de graphiques variés pour visualiser les données (histogrammes,

graphiques en courbes, secteurs, etc.).
Filtres et tri : Outils pour trier et filtrer les données afin de les analyser efficacement.

3. Analyse de données

Excel est un outil puissant pour l'analyse de données, avec des fonctionnalités comme les
tableaux croisés dynamiques et les outils de prévision.

4. Collaboration

Comme Word, Excel permet également le partage et la co-édition en temps réel, facilitant le
travail en équipe.

Comparaison des deux logiciels

Utilisation : Word est principalement destiné à la création de documents textuels, tandis

qu'Excel se concentre sur le traitement et l'analyse de données.

Fonctionnalités : Word offre des outils de mise en forme avancés pour le texte, alors qu'Excel se
distingue par ses capacités de calcul et d'analyse de données.

Collaboration : Les deux logiciels favorisent la collaboration, mais Excel est souvent utilisé pour
le travail sur des ensembles de données en équipe.

Il est destiné à fonctionner sur les systèmes d'exploitation Microsoft Windows, Mac OS X et
Android. Le logiciel Excel intègre des fonctions de calcul numérique, de représentation
graphique, d'analyse de données et de programmation, laquelle utilise les macros écrites dans
le langage VBA (Visual Basic for Applications)2. Il est notamment utilisé pour la comptabilité, la
finance, la logistique, la gestion de bases de données et le suivi des stocks.

Depuis sa création au début des années 1980 mais surtout à partir de sa version 5 (en 1993),
Excel a connu un grand succès tant auprès du public que des entreprises prenant une position
très majoritaire face aux logiciels concurrents, tel Lotus 1-2-3. Les principaux formats de fichiers
natifs portent l'extension « xls » (de 1987 à 2003) puis « xlsx » (à partir de 2007). Chaque fichier
correspond à un classeur, lequel contient des feuilles de calculs organisées. Chaque feuille
correspond à un tableau de lignes et de colonnes pouvant contenir des valeurs (numériques ou
non) ainsi que des formules permettant les calculs. Depuis avril 2014, l'application Excel 2013
est disponible sur iPad, iPhone, Windows Phone et sur OS Android depuis 2015. Cela entre dans
la logique « Office mobile » de Microsoft de rendre ses logiciels disponibles sur le plus grand
nombre de supports (ordinateurs, tablettes, smartphones)3.

La dernière version date de 2021 et fait partie de la suite Microsoft Office 2021, elle est incluse
dans l'abonnement à Microsoft 365. Excel 2021 comporte de nouvelles fonctionnalités telles
que des nouvelles fonctions, des nouveaux types graphiques, une amélioration globale de
l'interface utilisateur ainsi que la possibilité de publier via Power BI4.

Depuis 2007, les limites de Excel sont de 1 048 576 lignes à la verticale et de 16 384 colonnes à
l'horizontal, soit 17 179 869 184 cellules5. Les colonnes sont numérotées de A à XFD par défaut,
mais il est possible de forcer la numérotation des colonnes de manière chiffrée6.

Excel n'est pas développé nativement pour Linux. Il existe des possibilités d'émulation,
notamment avec Wine, mais celles-ci présentent des résultats très aléatoires7.

Historique

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Lancement et premières versions

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La première version d'un tableur sortie par Microsoft fut Multiplan en 1982, populaire sur les
systèmes CP/M (en concurrence avec Lotus 1-2-3 à l'époque)8.

C'est Charles Simonyi, informaticien hongrois émigré aux États-Unis en 1968, qui développe au
sein de la société Microsoft les logiciels Word, et Excel en 1981, avec pour but de proposer une
version améliorée de Multiplan9.

La première version d'Excel pour les ordinateurs Apple Macintosh sort en 1985, alors que la
première version pour Windows, la 2.0 (en ligne avec celle pour Macintosh), sort deux années
après. Elle incluait un moteur d'exécution (Runtime) de la version 2.01 de Microsoft Windows.

Avec l'introduction de Windows 3.0 en 1990, les ventes d'Excel dépassèrent celles de Lotus 1-2-
3. Excel devient alors rapidement le logiciel de tableau le plus vendu au monde (en nombre de
licences). Cet accomplissement permet à Microsoft de détrôner le leader mondial du logiciel en
se positionnant comme un véritable concurrent. Microsoft démontre ainsi ses capacités à
développer des logiciels avec interface graphique utilisateur (GUI)10.

Les tableurs sont les premières applications incluses d'office dans les ordinateurs personnels.
Excel fut par la suite empaqueté avec Microsoft Word et Microsoft PowerPoint dans la suite
Microsoft Office (4.x). L'interface de ces deux derniers programmes a dû être revue pour être
conforme à celle d'Excel.

Conclusion

Microsoft Word et Excel sont des outils complémentaires qui améliorent la productivité et
facilitent le traitement de l'information. Leur intégration dans la suite Microsoft Office en fait
des choix privilégiés pour les utilisateurs dans divers domaines. Que ce soit pour rédiger un
document ou analyser des données, ces applications offrent des solutions adaptées à chaque
besoin.