Alcatel 4012

Dcouvrir votre tlphone
Afficheur
Vous disposez dun poste numrique ALCATEL 4012 REFLEXES. Un cran et des icones pour vous guider vous feront bnficier de son ergonomie et de son confort dutilisation.
COMPRENDRE VOTRE POSTE
TLPHONER
I
ALCATEL OFFICE*
Tableau des codes
La mise en uvre dune fonction se fait par lentre de son code sur le clavier de numrotation.
Touches programmables et icones

Pour appeler un correspondant, activer un service ou grer vos appels. A chacune de ces touches sont associes des icones : Icones de communication Appel en cours (clignotant). Communication en cours. Communication en attente. Communication en garde commune. Icones de fonction Fonction active. Fonction ncessitant une action. Occupation du poste ou dune ligne. Certaines touches de fonction sont pr-programmes : Passer dune page de lafficheur lautre. Renvoyer les appels vers un autre destinataire. Rmettre automatiquement le dernier numro compos (bis). Accder aux diffrents services de messagerie. Accder votre rpertoire personnel. ISDN Appeler un correspondant Numris. Transfrer un appel vers un autre poste. ABC Activer la fonction Appel par nom. Touches audio : Augmenter le volume du haut-parleur ou du combin. Diminuer le volume du haut-parleur ou du combin. Pour partager une conversation. Secret, pour vous isoler de votre correspondant. / INT Interphonie, pour rpondre un appel interne sans avoir dcrocher votre combin. Mains libres, pour prendre une ligne ou rpondre un appel sans dcrocher.
Clavier alphabtique pour lappel par le nom

ABC
Pour tablir un appel
Votre code
dcrocher
I
mains libres
appuyer sur une touche dappel

I
numroter directement
Voyant lumineux indiquant la prsence de messages.
Pour rpondre
Pour terminer une conversation
affichage affichage du dinformations nom suivant complmentaires dans la liste
affichage du nom prcdent dans la liste
pour tablir lappel quand le nom convient
dcrocher
mains libres
raccrocher
Appeler lextrieur de lentreprise

RGLER VOTRE POSTE
Allocation de ligne Allocation de ligne et rappel de taxation Annulation du double-appel Annulation dun rappel automatique Annulation du renvoi Faire suivre ses appels Annulation de tout renvoi Appel bote vocale Appel des groupements Appel des postes
2 74 799 790 500 525 100 227 9 4 60 62 878 5 798 2 *9 * 60 72 71 67 68 et 69 793
Rgler le contraste de lcran

le niveau du contraste cran-Icone saffiche touche dappel N externe composer le 0 composer le n du correspondant n compos
Appeler lintrieur de lentreprise

appuis valider successifs (choix : 4 16) finir touche dappel N de poste n de poste opratrice nom du correspondant ou opratrice
ABC
DEF
1
GHI
2
JKL
3
MN
4
/ / /
5
TUV
6
WXY
Appel des postes oprateurs Code affaire Confrence Consultation dappel en attente Coupure calibre Dplacement dun poste Entre en tiers Faire suivre ses appels Groupes de diffusion Heure de rendez-vous (programmation) Interception dappel de groupe Interception dappel de poste Messagerie crite (rappel diffr) Messagerie vocale (codes rservs) Ne pas dranger
PRS
8
OQZ
Choisir la sonnerie ou rgler son volume

Vous pouvez choisir la sonnerie de votre poste (8 mlodies possibles). et rgler son niveau sonore (1 7).
le numro et le volume de la mlodie saffichent
Appeler par le rpertoire

I
Personnel
Collectif
ABC
Numros abrgs collectifs 8000 8399 Ouverture de porte 87 Parcage/reprise de parcage 65 Passage en programmation 70 Prise du faisceau principal 0 Prise des faisceaux 300 secondaires 334 Protection dune 78 communication Rappel automatique 63 si poste occup ou # Rappel de taxation 84 Recherche de personne 7 Rmission du dernier n(bis) 77 Remplacement dun poste 877 Renvoi des appels 795 de groupement Renvoi immdiat 791 Renvoi slectif 85 Renvoi sur la recherche 794 de personne Renvoi sur occupation 792 Rponse la sonnerie 73 gnrale Rponse une recherche 76 de personne Retour dans le groupement 797 Sortie de groupement 796 Substitution (code affaire) 66 Surnumrotation FV 61 Va-et-vient 3 Verrouillage/dverrouillage 75
rpertoire
n choisi (0 9) du rpertoire
pour appeler par le nom
n abrg
Votre poste vous permet daccder un ensemble de fonctions dpendant de la version ou de la configuration de votre systme. Vous pouvez programmer vos touches et imprimer de nouvelles tiquettes. Rfrez-vous au guide dinstallation ou contactez votre distributeur. Nom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N de poste :
...................... ......................
Placer les tiquettes des touches programmables

Vous disposez dtiquettes imprimes, livres avec le poste, placer sous les touches programmables.
1 Soulevez le bas du poste.
appuis successifs appuis successifs pour choisir pour choisir la sonnerie (8) le volume (7)
valider
Rappeler par le dernier numro compos
Verrouiller/dverrouiller votre poste

bis n appel
N de fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N de GSM : Adresse e-mail :
Un tiroir est accessible par pression sur le bas du poste.
4 Remettez le cache en place
4 2 1
Pour vous informer ou pour modifier votre programmation.
en insrant dabord la partie haute puis appuyez sur le bas du poste.
code verrouiller personnel (4 chiffres) 1515 par dfaut
dverrouiller
correspondant interne occup touche programme Rappel
Alcatel Business Systems se rserve le droit, dans lintrt de sa clientle, de modifier sans pravis les caractristiques de ses produits. Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurs - 92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185
*ALCATEL 4200 Rf. : 3AK19042 FRAA Ed. 01
Groupe Extrme
Pour terminer un appel ou une programmation.
2 Soulevez le cache bloc de touches. 3 Placez votre tiquette imprime.
.........................................................
tre rappel automatiquement
Votre code
Comporte plusieurs pages donnant des informations sur votre correspondant ou sur la communication en cours.
Taper directement le nom de votre correspondant : un nom saffiche suivi de son n dappel.
Fonctions
Fonctions
Code implicite
Code implicite
TRAITER PLUSIEURS APPELS
PERSONNALISER VOTRE POSTE
TRAVAILLER EN QUIPE
EN VOTRE ABSENCE - VOTRE RETOUR
GUIDE RAPIDE
Appeler un second correspondant

En communication, pour appeler un deuxime correspondant.
le premier correspondant est mis en attente numroter touche dappel
Programmer votre code personnel
Intercepter un appel / Sonnerie gnrale

I
Renvoyer les appels

I
Dun autre poste qui sonne
Vers un autre poste
ancien code (4 chiffres) 1515 par dfaut nouveau code (4 chiffres) valider
I
Recevoir un second appel

En communication, un second correspondant cherche vous joindre.
le premier correspondant est mis en attente nom de lappelant touche dappel pendant 3 secondes dont licone clignote
touche programme ou code de la fonction Interception de poste
n du poste qui sonne

I
renvoi
I
n du poste destinataire
Dun poste de votre groupement

touche programme Interception de groupe
De la sonnerie gnrale
touche programme Sonnerie gnrale
Vers une messagerie vocale (option)
Modifier la valeur associe une touche
Diffuser un message un groupe

appuyer sur une touche programme valeur courante de la touche slectionne effacer la valeur actuelle
touche programme ou code de la fonction du type de renvoi souhait
n de votre messagerie
Transfrer un appel
En communication, pour transfrer votre correspondant sur un autre poste.
Pour diffuser un message sur les haut-parleurs des postes du groupement dont vous faites partie :
parlez : vous disposez de 20 secondes
Faire suivre vos appels partir dun autre poste

sur le poste o vous souhaitez recevoir vos appels code de la fonction Faire suivre ses appels n de votre poste
entrer la valider votre nouvelle valeur programmation n du poste destinataire transfert
n de votre groupement de diffusion
Programmer votre rpertoire personnel
Filtrer vos appels

vos appels sont filtrs par la personne choisie (secrtaire)
Annuler tous les renvois

programmer un autre type de renvoi
Passer dun correspondant lautre (va-et-vient)

En communication, un deuxime correspondant est en attente. Pour le reprendre :
le premier correspondant est mis en attente touche dappel associe licone n du rpertoire (0 9) le numro courant saffiche taper un nouveau label effacer la valeur actuelle n interne ou externe enregistrer la valeur courante saffiche effacer la valeur actuelle touche programme Filtrage
mme touche pour annuler
Consulter les messages reus

Le voyant lumineux de votre poste indique la prsence de messages.
I
Envoyer un message crit vos correspondants

I
Messages crits (et demandes de rappel)
En interne
Converser avec deux correspondants (confrence)

En communication avec un correspondant, un deuxime est en attente.
vous tes de nouveau en conversation avec votre premier correspondant touche programme ou code de la fonction Confrence raccrocher avec tous les correspondants message n du poste destinataire premier message de la liste (27 au total)
nombre de messages
auteur du 1er message
complment dinformations
dbut du message
suite du message
Numros du rpertoire personnel

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 le message est envoy suivre les instructions du guide parlant message suivant message prcdent lire la totalit dun message saisir le n du message souhait rappeler lmetteur
I
effacer le message
message suivant
message prcdent
Messages vocaux (option)
poste tlphonique

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affichage affichage du dinformations nom suivant complmentaires dans la liste

affichage du nom prcdent dans la liste

pour tablir lappel quand le nom convient

Appeler lextrieur de lentreprise

2 74 799 790 500 525 100 227 9 4 60 62 878 5 798 2 *9 * 60 72 71 67 68 et 69 793

Rgler le contraste de lcran

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Choisir la sonnerie ou rgler son volume

Appeler par le rpertoire

pour appeler par le nom

Placer les tiquettes des touches programmables

Rappeler par le dernier numro compos

Verrouiller/dverrouiller votre poste

N de fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N de GSM : Adresse e-mail :

Un tiroir est accessible par pression sur le bas du poste.

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en insrant dabord la partie haute puis appuyez sur le bas du poste.

code verrouiller personnel (4 chiffres) 1515 par dfaut

correspondant interne occup touche programme Rappel

Pour terminer un appel ou une programmation.

2 Soulevez le cache bloc de touches. 3 Placez votre tiquette imprime.

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Diffuser un message un groupe

touche programme ou code de la fonction du type de renvoi souhait

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entrer la valider votre nouvelle valeur programmation n du poste destinataire transfert

n de votre groupement de diffusion

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Envoyer un message crit vos correspondants

Messages crits (et demandes de rappel)

Converser avec deux correspondants (confrence)

2 74 799 790 500 525 100 227 9 4 60 62 878 5 798 2 9 60 72 71 67 68 et 69 793