CC Call Center
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A PROPOS DE CE GUIDE
Contact center et Call center
GUIDES COMPARATIFS
INTRODUCTION :
Contexte technologique, méthodologie et éléments de cadrage
On peut toutefois noter que la gestion des mails prend une place de
plus en plus importante au sein des centres de contacts, la gestion des
interactions avec le Web demeurant marginale.
La Notion de Contact
La notion de Contact n’est pas toujours définie de la même façon. Elle
désigne des réalités sensiblement différentes, suivant les
interlocuteurs :
SOMMAIRE :
Gestion des centres d’appels
1 DÉFINITION DU PROJET
1.1. Cadre général
1.2. Définition du plan de communication
1.3. Dimensionnement du centre de contacts
1.4. Définition des fonctions du centre de contacts
1.4.1. Cadre général
1.4.2. La distribution des appels téléphoniques entrants
1.4.3. Les services vocaux automatisés
1.4.4. Enregistrement des communications
1.4.5. Campagnes d’appels sortants
1.5. Le travail de l’agent
1.6. Le travail de l’administrateur/du superviseur
TEXTES ET QCM
Sélectionnez et pondérez les critères suivants en fonction de votre
projet pour orienter vos choix technologiques
1. Définition du projet
1.1. Cadre général
Quelle sera l’activité du centre de contacts ?
□ Ventes
□ Information
□ Etudes et sondages
□ Service après vente
□ Services
□ Autre(s) :
Pouvez-vous établir la liste des tâches traitées par les agents sur le centre de
contacts ?
Quelle est l’estimation des temps de traitement par média et par type de
traitement ?
Disposez-vous d’une estimation des équipes de traitements (en ETP -
Equivalent Temps Plein) ?
Quelle est l’estimation du nombre d’agents internes dédiés/occasionnels
requis (répartis par site/activité/média) ?
Quelle est l’estimation du nombre d’agents externes dédiés/occasionnels
requis ?
1.4.4. Enregistrement des communications
Doit-il y avoir enregistrement téléphonique des communications ?
Si Oui, dans quel but :
□ Formation
□ Encadrement
□ Contrôle qualité
□ Non répudiation
□ Autre(s) :
Quel est le profil des agents et des superviseurs qui réaliseront les
campagnes d’appels sortants ?
Les agents assureront-ils d’autres tâches ?
Si Oui, quelles autres tâches seront assurées par les agents ?
□ Traitement des appels entrants
□ Traitement des mails
□ Traitement des interactions Web
□ Autre(s) :
Si Oui, un agent devra-t-il traiter à un instant donné, à la fois des
appels sortants et des contacts d’une autre nature ?
L’activité de campagnes d’appels sortants est-elle :
□ Permanente
□ Ponctuellement mise en place, lors des périodes de creux
d’appel
□ Ponctuellement mise en place, lors d’événements
1.5. Le travail de l’agent
L’agent accèdera-t-il à l’ensemble des applications du centre de
contacts à travers une interface unique ?
□ Non, pas d’interface unique
□ A travers une interface existante de type portail
□ A travers une application à créer
□ ERP
□ Métier, décrire :
□ Autre(s) :
Quelles sont les prestations qui devront être fournies lors de la mise
en œuvre ?
□ Conduite du changement
□ Mise en place d’un plan qualité
□ Développement de composants spécifiques
□ Intégration des composants
□ Paramétrage des systèmes
□ Formation du personnel d’encadrement technique
□ Formation du personnel d’encadrement fonctionnel
□ Formation des utilisateurs
□ Test et recette du dispositif
□ Mise en place de l’environnement de développement
□ Mise en place de l’environnement de recette
□ Mise en place de l’environnement de production
□ Assistance à la mise en service
3. Les composants du Centre de Contacts
3.1. Le Web Call Center
Les fonctions WEB CALL CENTER sont-elles fournies :
□ Par un ensemble de services embarqués dans le PABX
□ Par un ensemble de services embarqués dans l’ACD
□ Par un ensemble de services embarqués dans le SVI
□ Par des services installés sur des systèmes dédiés
□ Autre(s) :
En cas de services installés sur des systèmes dédiés, quels sont les
systèmes d’exploitation supportés ?
□ Unix
□ Linux
□ Windows
□ Autre(s) :
En cas de services installés sur des systèmes dédiés, quels sont les
systèmes d’exploitation supportés :
□ Unix
□ Linux
□ Windows
□ Autre(s) :
Si Oui, lesquelles ?
□ Locales au système
□ Externes au système
En cas de services installés sur des systèmes dédiés, quels sont les
systèmes d’exploitation supportés ?
□ Unix
□ Linux
□ Windows
□ Autre(s) :
Est-il possible de créer les scripts vocaux et les règles ACD depuis un
même outil de développement ?
Les services vocaux peuvent-ils être ?
□ Directement intégrés à l’ACD
□ Uniquement intégrés par SVI externe
En cas de services installés sur des systèmes dédiés, quels sont les
systèmes d’exploitation supportés ?
□ Unix
□ Linux
□ Windows
□ Autre(s) :
En cas de services installés sur des systèmes dédiés, quels sont les
systèmes d’exploitation supportés ?
□ Unix
□ Linux
□ Windows
□ Autre(s) :
Quels sont les reversements possibles pour les appels à chaque type
de numéro ?