Rapport de Stage-Converti
Rapport de Stage-Converti
Rapport de Stage-Converti
SOMMAIRE
INTRODUCTION
CONCLUSION
SIGLE ET ABREVIATION
FCP : Fonds Commun de Placement ……………………………………….
OPCVM : Organisme de placement collectif en valeurs mobilières………
GRC : Gestion des relations clientèles………………………………………
CRM : Customer Relationship Management……………………………….
RFM : Récence Fréquence Montant…………………………………………
IDIC : Identifier, Différencier, Interagir, Customiser……………………...
Dédicace
A mes parents,
A ma mère, celle qui depuis toujours m’a porté au centre de ses prières et soutenu
tout en ne ménagent aucun effort quant il s’agit de mon éducation et de ma
réussite. Jai nommé TRAORÉ ASSITA.
Singulièrement á N’GOUAN ANO PATRICE , un père partir trop tot , mais qui
surement continu de veiller sur moi.
A mes amis,
Remerciement
Nous ne saurons commencer ce rapport sans toutefois exprimer notre gratitude a
l’egard du DIEU TOUT PUISSANT et tout ceux qui ont contribué au bon
déroulement de notre stage , à la confection de ce rapport et à notre formation.
portons à l’endroit de l’Inspecteur de la LOYALE VIE au nom de Mr
INNOCENT BOKA un grand merci pour ses conseils de Père et remercié tout le
personnel de ladite entreprise pour leur accueil sans défaut.
Par ailleurs, nos remerciements vont également à l’adresse de L’Ecole Supérieur de
l’informatique et de l’innovation (ES2I).
AVANT PROPOS
INTRODUCTION
CADRE THEORIQUE
I- Justification du thème
Ce sujet : la stratégie de gestion de la relation clientèle se situe dans
les préoccupations scientifiques d’autres chercheurs aussi il apporte
une réponse inéluctable pour les décideurs, des praticiens.
II- Définition des mots clés
Le conseil d’Administration : C’est l’organe suprême de la compagnie.
La Direction Générale : elle dirige et coordonne l’ensemble des activités
et des capacités d’action à travers des fonctions principales (direction
financière et comptable ; direction technique et de l’actuariat ; direction
des opérations) ainsi que les fonctions supports qui lui sont attachées.
La Direction Technique et Actuariat : Cette direction permet d’assurer
le volet technique relatif à la conception et l’exploitation des produits
d’Assurance vie de LA LOYALE VIE.
La Direction des Operations : elle assure la création des nouveaux
services en détectant les opportunités sur le marché et en réadaptant son
offre par rapport à la concurrence.
La Direction Financière et Comptable : Elle est chargée de coordonner
la gestion financière de l’entreprise.
III. Problématique
Comment exercer cette politique en vue d’obtenir des résultats qui puisse
satisfaire tout le monde (la LOYALE et ses clients).
Cadre méthodologique
I. Description des instruments de recherche.
➢ Etude documentaire
➢ Interview
II. Difficultés rencontrées sur le terrain
➢ Le manque de culture de l’épargne.
➢ Le refus d’épargné.
PREMIERE PARTIE :
PRESENTATION
DE L’ENTREPRISE
I-STRUCTURE D’ACCUEIL
Effectif 43
III.2- Fonctionnement
Pour mieux développer ses activités, la compagnie s’est dotée d’une structure
fonctionnelle comprenant :
C’est l’organe suprême de la compagnie. Il est placé sous l’autorité d’un président
entouré des administrateurs qui supervisent toutes les activités de l’entreprise.
• L’information clientèle
Ce service est chargé de la réception des clients, du suivi des dossiers des clients et de
la remise des chèques. Le service travaille en collaboration avec le service gestion.
• Le service gestion
Il est chargé du paiement des rachats totaux, partiels et de la gestion des sinistres.
• Le service courrier
Ce poste consiste à recevoir les demandes de prestations, de les préparer puis de les
transmettre à la Direction Technique et Actuariat. Il a pour mission d’accueillir les
réclamations ou les demande client sur les traitements effectués.
III.2.4-La Direction des Operations
La direction des opérations assure la création des nouveaux services en détectant les
opportunités sur le marché et en réadaptant son offre par rapport à la concurrence. Elle
est aussi chargée du développement des ventes et de la mise en œuvre des actions de
communication. Cette direction à sous sa responsabilité quatre (04) services :
• Le Corporate
Il est chargé de prospecter les grands comptes (les entreprises), les EPN (Etablissement
Publique Nationaux), les PME, les mutuelles et les associations ou faire un seul contrat
avec une entreprise pour tout le personnel de l’entreprise en question.
• Le service de production
• Le réseau individuel
Il représente la force de vente des produits Yako, Cadence et le réseau Performa. Les
différents réseaux individuels regroupent l’ensemble des inspecteurs commerciaux,
des chefs de zone et des agents commerciaux.
Il faut rappeler que nous avons travaillé dans la force de vente PERFORMA
dans l’Inspection ABIDJAN SUD 2.
• Le chargé de communication
• L’information clientèle
Ce service sert de première interface entre LA LOYALE VIE et ses clients. Il a pour
objectif de donner les renseignements de premier niveau et de réaliser les tâches
afférentes à cet objectif.
Elle est chargée de coordonner la gestion financière de l’entreprise. Elle est sous la
responsabilité de :
• Le chef comptable
• Les comptables
L’objectif de ce poste est d’exécuter les travaux comptables spécifiques à des comptes
donnés. Les comptables auront à exécuter les missions suivantes :
− Gérer la comptabilité fournisseur et paie ;
− Gérer la comptabilité client et facturation ;
− Gérer la comptabilité trésorerie ;
− Gérer la comptabilité immobilisation et investissement.
IV.1- Activités
LA LOYALE VIE mène des activités d’assurance vie qui sont liées à ses différents
produits qu’elle propose.
IV.2- Produits
Nous comptons trois (3) différents types de produits : Yako Assurance Obsèques,
Cadence et Performa.
Yako Assurance Obsèques, des solutions pour chaque besoin, LA LOYALE VIE s’est
mise à votre écoute en développant une large gamme du produit. Vous pouvez choisir
librement votre option de couverture parmi les solutions suivantes :
Yako Solo
A partir de 1200 FCFA par mois souscrivez pour vous ou un proche.
Yako Eternité
Pour souscrire pour vous-même ou un proche sans limite d’âge.
Yako Famille
Pour couvrir toute la famille nucléaire.
Disposant d’une longue expérience et constitués d’experts dans leur secteur, nos
partenaires confèrent au produit Yako Assurance Obsèques une crédibilité garantie.
IV.2.2- Cadence
• Cadence Education
• Cadence Retraite Pension
• Cadence Investissement
Des garanties sur mesure
✓ Liberté : pour l’épargne au terme du contrat
✓ Sureté : pour l’acquisition d’un capital en cas de décès avant le terme du contrat
• Vous pouvez opter pour le mode de paiement qui vous convient au terme du
contrat : versement d’un capital unique ou d’une rente certaine.
• Vous pouvez vous construire un contrat sur mesure en fonction de vos besoins.
Cadence Education
Avec Cadence Education, vous prévoyez et financez les études de vos enfants en toute
sérénité.
Cadence Investissement
Avec Cadence Investissement, vous constituez un capital pour financer un projet.
IV.2.3- Performa
PERFORMA est un contrat d’assurance vie multi supports régi par le code des
assurances (CIMA) et adossé à des unités de compte. C’est au sein de la force de vente
de PERFORMA que nous avons travaillé.
DEUXIEME PARTIE
LA STRATEGIE DE GESTION
DE LA RELATION
CLIENTELE : CAS DE LA
LOYALE VIE
Conquérir un prospect coûte beaucoup plus cher que de fidéliser un client. C’est la
raison pour laquelle un bon nombre d’entreprises développent leurs stratégies autour
des services proposés à leurs clients.
Pour ce faire, elles ont besoin de connaître toutes les informations utiles concernant
leurs clients (habitudes de consommation, historique des contacts avec le personnel de
l’entreprise, les devis réalisés).
I-PRODUIT PERFORMA
I.1- Création
I.2- Fonctionnement
• 60% de la cotisation payée (hors frais) est investie en fonds garanti en FCFA et
génère des intérêts au taux de 3,5% l’an.
• 40% de la cotisation payée (hors frais) est investie dans le Fonds Commun de
Placement (FCP). Ce fonds est bâti sur un composite d’actions, d’obligations et
de placements monétaires qui lui garantissent une stabilité dans la sécurité des
placements. Ce fonds génère un taux qui varie jusqu’à 6% l’an.
PERFORMA est un contrat d’assurance vie multi supports régi par le code des
assurances
(CIMA) et adossé à des unités de compte, qui permet de :
Le fonds Commun de Placement FCP Capital Croissance dans lequel 40% des primes
périodiques (hors frais) sont investies, est bâti sur un composite d’actions,
d’obligations et de placements monétaires, qui garantit à ce fonds une stabilité dans la
sécurité des placements. Quelle que soit la situation, vous demeurez le seul et unique
détenteur des accès de votre épargne constituée.
Le fonds Commun de Placement FCP Capital Croissance dans lequel 40% des primes
périodiques (hors frais) sont investies, est bâti sur un composite d’actions,
d’obligations et de placements monétaires, qui garantit à ce fonds une stabilité dans la
sécurité des placements.
Quelle que soit la situation, vous demeurez le seul et unique détenteur des accès de
votre épargne constituée.
PERFORMA est le produit d’assurance vie Multi supports qui vous permet de faire
rapidement fructifier votre épargne. Grâce aux OPCVM (Organismes de Placement
Collectif en Valeurs Mobilières). Vous profitez de la forte rentabilité des valeurs
sélectionnées du marché boursier régional.
La combinaison avec l’épargne à taux garanti 3,5% de l’assurance vie confère à
PERFORMA une grande rentabilité et un placement de sûreté garantie. Vous profitez
des perspectives de rendement offertes par le Fonds Commun de Placement (FCP)
CAPITAL CROISSANCE, qui présente une rentabilité satisfaisante.
Remplissez un bulletin d’adhésion qui précise les conditions du contrat auprès de votre
conseiller financier à la LOYALE VIE ou de votre chargé de clientèle dans les agences
BNI.
II-DEFINITIONS
relatives aux clients et aux prospects, dans le but de les fidéliser en leur offrant
le meilleur service.
➢ En ce qui concerne les applications informatiques, il s'agit des progiciels qui
permettent de traiter directement avec le client, que ce soit sur le plan de la
vente, du marketing ou du service, et que l'on regroupe souvent sous le terme de
« front-office », ceci par opposition aux outils de « back-office » que sont les
progiciels de gestion intégrés .
- « Meilleurs clients » : L’entreprise doit concentrer ses efforts sur les clients et
prospects les plus rentables, et/ou présentant le plus grand potentiel de développement.
- « Fidéliser » : Action visant à faire intensifier l’utilisation par le client des produits
et services, et à faire perdurer la relation.
➢ Politique de fidélisation
a. Politique de (re)conquête : Cette politique vise à transformer des prospects ou des
anciens clients de l’entreprise en clients actifs. Elle suppose la mise en œuvre
d’arguments de séductions nouveaux et puissants. Elle concerne aussi les clients déjà
satisfait.
part du vendeur. Elle peut se pratiquer à travers des visites aux clients, des gadgets,
appels, sms…
En outre, la GRC a pour but de créer et entretenir une relation mutuellement bénéfique
entre une entreprise et ses clients. Dans ce mode de relations commerciales, l'entreprise
s'attache la fidélité du client en lui offrant une qualité de
servicequ'il ne trouverait pas ailleurs.
L’objectif principal de la GRC est d’améliorer la relation avec les clients en jouant sur
deux leviers :
✓ Satisfaction du client
L'effort relationnel doit être appuyé fortement tout au long de la communication avec
son client, par :
- la capacité à mettre en place un dialogue individualisé au cours duquel un
vrai contenu, substantiel et porteur de sens pour le client.
Selon cette même étude, les perspectives à l'horizon 2010 montrent que le téléphone
devrait marquer le pas pour ne représenter plus que 28 % des interactions clients, au
profit du courrier électronique et du web qui devraient tous deux représenter 24 % du
volume des interactions client. Les interactions via des applications mobiles devraient
aussi faire une percée significative.
Le multi canal devient de plus en plus prédominant dans la gestion des relations avec
les clients. L'objectif est de développer l'interaction avec le client. En plus du média
téléphone, l'utilisation d'outils comme le web call back ou les agents conversationnels
deviennent incontournables.
Depuis quelques années, la relation et le service client se fait de plus en plus sur les
réseaux sociaux. Il est désormais possible d'obtenir des réponses et de l'aide sur l'outil
de microbloggingTwitter ou sur le réseau social Facebook. En 2012, 85 % des
principales entreprises BtoC françaises ont une page sur Facebook ou un compte
Twitter représentant leur entreprise. De nombreux spécialistes estiment que le canal
web et mobile va devenir le premier canal de relation client d'ici cinq ans ce qui va
entraîner la fermeture d'agences.
V.1- RÔLE
Aide à la vente
• La segmentation de sa base.
• L’adaptation de l’entreprise au marché.
• La communication et l’échange avec ses clients.
• La mesure des résultats.
faible vous alerte sur de fortes probabilités de voir partir votre client ou de l’avoir
perdu.
Créez des espaces privilégiés d’échanges avec vos clients (communautés, forums,
blogs), ils permettront de renforcer la relation que vous avez avec eux. Ces espaces
permettront également aux clients d’échanger entre eux sur leurs expériences avec
votre entreprise (gardez en tête l’efficacité d’une bonne recommandation.
V.2.5 – L’évaluation
Quels sont les indicateurs que vous devez suivre ?
– Satisfaction (enquête, client mystère…)
– Résiliation de contrat (départ de clients)
– Nombre de contrat/client
– Prestations données
– Prestations données
✓ Vos indicateurs.
Prioriser les typologies et segmentations Les typologies représentent le statut des personnes physiques
client pour la reprise et morales indépendamment de leurs relations avec
l'entreprise. La segmentation, leur statut en fonction de la
relation avec l'entreprise.
Une reprise des données peut se faire progressivement
selon la typologie ou la segmentation selon les objectifs
du projet.
Prévoir une recette des données Evaluer si toutes les données reprises dans le logiciel de
CRM sont correctes.
Organiser la maintenance des données Une fois les données intégrées, des responsabilités
devront être définies pour leur suivi et leur mise à jour.
TROISIEME PARTIE :
MATERIEL ET METHODES
I-MATERIEL
II-METHODES
LA METHODE IDIC : (Méthodologie proposée par Peppers& Rogers, les 2
théoriciens les plus connus de la GRC.)
IDENTIFIER :
Définition :
Identifier = Collecter les informations nécessaires pour engager des relations one-
toone avec les plus profitables.
DIFFERENCIER :
Définition :
Différencier = segmenter le portefeuille client en fonction de la valeur du client pour
l’entreprise et de ses attentes.
CUSTOMISER :
Définition :
Customiser = Il s’agit de chercher à adapter le degré de personnalisation des produits et
services aux besoins exprimés en terme de différentiation et d’interaction ; en tenant
compte des capacités de production.
Toute cette méthodologie a été manifeste sur le terrain par des prospections de zones, la
circulation de l’information dans le système FAC (Famille, Amis, Connaissances).
Outre la méthodologie IDIC, nous avons employé des méthodes pratiques qui nous ont
permis de conquérir certains clients. Ce sont : la prospection de zone ou terrain, la
prospection électronique via les communications téléphoniques et internet et
l’information transmise de part et d’autre dans le système FAC (Famille, Amis,
Connaissances).
III- RESULTATS
La spirale « toujours plus pour le client » entraîne une baisse de la rentabilité des
entreprises. Plusieurs facteurs :
- Complexité croissante des produits et des process de production (plus de
fonctionnalités, qualités accrue, technologie de production)
- Allongement du cycle de vente (face à la profusion d’offre, la rationalisation des
choix des clients est source potentielle de forte économie. Les clients consacrent plus
d’énergie à analyser et comparer les offres).
Il faut donc repenser le système d’information des entreprises pour pouvoir placer le
client au centre de ses préoccupations.
GRC ET TECHNOLOGIE :
L’accomplissement des objectifs d’une démarche GRC est rendu réalisable grâce aux
technologies de l’informatique et des systèmes d’information. La technologie décuple la
puissance du service marketing. Elle permet aujourd’hui d’examiner la valeur de
chaque client au cas par cas, afin de permettre une optimisation, maximale de la valeur
du portefeuille.
Les technologies de GR permettent également une meilleure visibilité des dépenses
de marketing et de leur retour sur investissement.
L’une technique, qui met l’accent sur la collecte et le partage des informations, la
personnalisation de la communication. L’autre stratégique, qui met l’accent sur la
valorisation du capital client et la personnalisation de l’offre. Le discours des
fournisseurs de technologie est très (trop) marqué par la dimension technologique. La
valeur d’une solution de GRC n’est pas dans la débauche technologique, mais bien dans
la valeur que l’on crée grâce au traitement de l’information client. Les solutions
logicielles sont trop limitées à des fonctions d’automatisation de la force de vente
(SFA : Sales Force Automation).
- Au niveau de la communication
Nous constatons qu’il y a certains produits de LA LOYALE VIE qui ne sont pas connu
comme le produit Performa mais dans l’ensemble elle a une bonne stratégie de
communication.
Concernant la stratégie de prospection, elle est très bonne car elle nous a permis de
connaître les besoins de la clientèle sur le marché de l’Assurance en Côte d’Ivoire.
IV.2- Suggestions
Au regard des faits que nous avons énuméré, il révèle clairement que LA LOYALE VIE
est une compagnie qui offre à tout apprenant de pouvoir bénéficier de leur expertise sur le
plan professionnel. Cependant, elle doit mettre l’accent sur les actions publicitaires afin
de pouvoir accroître sa part de marchés tout en mettant en œuvre des stratégies de
publicité médiatique.
CONCLUSION
ANNEXE
CONSEIL D’ADMINISTRATION
DIRECTION GENERALE
DIRECTION DIRECTION
DIRECTION DES
TECHNIQUE FINANCIERE ET
OPERATIONS
ET COMPTABLE
ACTUARIAT
SERVICE
FORCE SERVICE SERVICE
DE COMPTABILITE
SERVICE SERVICE MANAGEME PRODUCTION
VENTE NT ET GENERALE
SINISTRE AUTRES COMMUNICA
PRESTATIONS TION