GM GR Hse 007 - FR - 1
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GM-GR-HSE-007
Avant-propos Cette version en français est traduite de la version originale de référence anglaise.
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Groupe Guide et Manual
1 OBJET
L'objectif de ce Guide & Manuel (GM) est de décrire la structure de One-MAESTRO, le cadre du
système de gestion HSE du Groupe, de soutenir l'identification des exigences, d'améliorer la
compréhension des exigences et de fournir des conseils supplémentaires pour soutenir la mise en
œuvre de ces exigences au sein d'un Système de Management de la Santé, de la Sécurité et de
l'Environnement (SM HSE) d'une entité / d'une filiale.
Les objectifs de ce guide sont les suivants :
▪ Expliquer la structure de One-MAESTRO ;
▪ Décrire comment identifier les exigences ;
▪ Améliorer la compréhension des exigences ;
▪ Partager des recommandations et des exemples de bonnes pratiques.
En particulier, ce guide fournit des informations et des conseils supplémentaires pour les attentes qui
n'ont pas de documents support One-MAESTRO (c'est-à-dire une règle HSE Groupe (CR), une
spécification générale (GS) et/ou un GM).
2 CHAMP D’APPLICATION
One-MAESTRO s’applique à toutes les entités 1 et filiales2 du domaine opéré3 par le Groupe, dans le
respect de leurs règles de décision respectives et sans préjudice des dispositions légales et
réglementaires applicables localement. Pour les entités et filiales qui n'ont pas d'opérations 4 les
exigences de One-MAESTRO s'appliquent dans la mesure où elles sont concernées par le risque.
Il est recommandé que les entités et filiales détenant un intérêt dans des actifs, activités ou sites qu’elles
n’opèrent pas, les représentants du Groupe dans ces structures chercheront à promouvoir les exigences
de One-MAESTRO et s'efforceront de les faire adopter, ou leur équivalent. Ce guide peut également
servir de référence pour les entités et les filiales en dehors du domaine géré par le Groupe.
1 Une « entité » du Groupe est une branche, une direction, un département, un service du Groupe (Local Business Unit).
2 Une « filiale » du Groupe est une société dans laquelle TOTAL SE détient, directement ou indirectement, la majorité des droits de vote.
3 Opérer” signifie organiser, diriger, conduire et gérer. L’opérateur peut par exemple détenir un permis d’exploiter ou être désigné comme
opérateur par le biais d’un accord d’opération.
4 “Opérer” signifie organiser, diriger, conduire et gérer. L’opérateur peut par exemple détenir un permis d’exploiter ou être désigné comme
opérateur par le biais d’un accord d’opération.
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3.1 Structure
One-MAESTRO est l'acronyme de "Management And Expectation Standards Towards Robust Operations"
(MAESTRO). Il s'agit du cadre de référence pour les systèmes de management HSE du Groupe et se compose
de 10 principes spécifiques au domaine HSE (DIR-GR-HSE-001) :
1. Leadership et engagement du management ;
2. Respect des lois, règlements et exigences du Groupe ;
3. Management des risques ;
4. Responsabilité opérationnelle ;
5. Entreprises extérieures et fournisseurs ;
6. Compétences et formation ;
7. Préparation aux situations d'urgence ;
8. Retour d’expérience ;
9. Surveillance, audit et inspection ;
10. Amélioration des performances.
Ces 10 principes, qui sont conformes à la Charte SHEQ du Groupe, sont transposés en 55 attentes (décrites
dans la CR-GR-HSE-001) et en de nombreuses exigences ultérieures, qui sont définies dans les règles HSE du
Groupe (CR) et/ou les spécifications générales (GS). Ces exigences sont soutenues par des recommandations
et des pratiques détaillées dans les GMs HSE Groupe.
La structure et la hiérarchie de One-MAESTRO sont illustrées dans la figure 1 ci-dessous et se composent de 4
niveaux hiérarchiques.
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Il est important de noter que One-MAESTRO est un cadre de référence pour les systèmes de management HSE
- et non un Système de Management HSE (SM-HSE). Les exigences One-MAESTRO fournissent généralement
des instructions sur "ce qu'il faut faire" (c'est-à-dire les résultats et activités attendus).
En revanche, le système de management HSE d'une entité/filiale définit les détails et les actions à mettre en
œuvre pour atteindre ces résultats, notamment : "Comment les atteindre", "Qui fait quoi", "Quand le faire", "A
quelle fréquence", etc.
Pour l'essentiel, une entité/filiale met en œuvre toutes les exigences One-MAESTRO applicables dans son son
système de management HSE.
Les E-Learning One-MAESTRO sont disponibles en ligne via la plateforme de formation Lizzy et fournissent des
explications supplémentaires sur One-MAESTRO et SM-HSE. Voir également l'annexe 1 pour plus d'informations
sur le SM-HSE.
3.2 Documentation
One-MAESTRO est composé de 4 niveaux de documents HSE, comme l'illustre la figure 1 ci-dessus, et une
description résumée de ces documents est fournie ci-dessous.
Veuillez également vous référer au document GOV-GR-HSE-001 pour des informations plus détaillées sur les 4
niveaux de documentation One-MAESTRO.
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Les exigences des spécifications générales HSE Groupe sont obligatoires et ne sont normalement pas
rétroactives. Toute exception aux exigences de ces spécifications générales est soumise au processus de
dérogation (GOV-GR-HSE-001). Certaines spécifications générales HSE du Groupe contiennent également des
recommandations et/ou des pratiques.
Les spécifications générales HSE du Groupe sont des documents de niveau 3 dans la structure de documentation
à 4 niveaux.
Les spécifications générales HSE du Groupe peuvent être communiquées à l’extérieur du Groupe lorsque cela
est approprié et nécessaire.
4 EXIGENCES One-MAESTRO
Principe 3 – « Pour toute activité, les dangers auxquels sont exposés les personnes,
l’environnement et les biens sont systématiquement identifiés, les risques
Management des risques
associés évalués et les mesures permettant de les réduire définies et mises
en œuvre. Le niveau de ces risques ainsi que les mesures pour les réduire,
sont périodiquement réévalués, au minimum à chaque modification d’une
activité ou d’un procédé. »
Attente 03.01: « Les dangers sont identifiés et les risques sont systématiquement appréciés
selon une méthode appropriée.
Identification des dangers
et appréciation des risques Les décisions de mise en œuvre des mesures de maitrise des risques et
l'acceptation des risques résiduels sont adaptées à la nature et au niveau du
risque. Les plans d’action sont documentés et pilotés.
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Une étude HSE de référence est réalisée avant l’acquisition d’actifs ou avant
le début de toutes activités et à intervalles réguliers tout au long de la durée
de vie de l’actif.
Tout développement de projet ou de nouvelle technologie n’est engagé qu’à
partir d’une appréciation des risques sur l’ensemble du cycle de vie.
Une vision globale des risques et de leurs impacts sur l'opérabilité est
maintenue, en prenant en compte l'évolution du contexte HSE. »
CR-GR-HSE-411 Risques chroniques pour l'environnement et/ou la santé des résidents locaux,
Gestion et protection de risques environnementaux accidentels, etc.
l’environnement dans les
opérations
GS-GR-HSE-312 Définir les méthodologies pour la réalisation d'études d'évaluation des risques
L’appréciation des risques technologiques (EMR) afin de soutenir la gestion efficace des risques
technologiques technologiques découlant des installations à risque majeur exploitées par les
filiales du groupe.
Toutes les exigences contenues dans les règles HSE Groupe sont rédigées de manière à fournir des instructions
claires et vérifiables et à faire référence aux attentes de One-MAESTRO qui les concernent.
Dans l'exemple du CR-GR-HSE-402 ci-dessous, deux attentes sont référencées car cette exigence spécifique
est pertinente pour l'attente 04.01 : Règles et procédures et l'attente 04.02 : Permis de travail. En effet, l'exigence
stipule qu'un processus de permis de travail (Attente 04.02 : Permis de travail) est décrit dans une procédure
documentée (Attente 04.01 : Règles et procédures).
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Figure 2 - Exemple d'exigence d'une règle HSE de groupe avec des informations supplémentaires
Dans le cadre d'une règle HSE Groupe, des informations supplémentaires peuvent également être fournies
directement sous les exigences afin de fournir des indications supplémentaires (voir les exemples de la figure 2
ci-dessus et de la figure 3 ci-dessous). Dans certaines circonstances, les informations supplémentaires peuvent
contenir des exceptions aux exigences, telles que des détails concernant le champ d'application de cette
exigence spécifique.
Dans un autre exemple tiré du document CR-GR-HSE-302 (voir la figure 3 ci-dessous) :
▪ l'attente 01.04 : Rôles et responsabilités est mentionnée, car il est nécessaire d'avoir une fonction dédiée
à la coordination et au suivi de toutes les demandes de changement ;
▪ l'attente 03.02 : La gestion du changement est mentionnée parce que la règle HSE Groupe est consacrée
à la gestion du changement ;
▪ l'attente 04.01 : Règles et procédures est référencée car l'exigence concerne les changements dans les
procédures d'exploitation.
Dans cet exemple, les informations supplémentaires sous l'exigence renvoient aux annexes 1 et 2 pour des
informations complémentaires sur le processus de gestion du changement.
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Figure 3 – Exemple d'exigence d'une règle HSE de groupe avec des informations supplémentaires
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Figure 4 – Lien entre les exigences et les attentes des règles HSE du groupe
Cet exemple n'est pas non plus propre à l'attente 03.03, car de nombreuses règles HSE Groupe se rapportent à
plus d'une attente. La liste des exigences One-MAESTRO (voir section 4.1.1) peut également être un outil utile
pour identifier les liens entre les différentes attentes et les règles HSE Groupe.
Une entité / filiale doit contacter son ou ses représentants de branche One-HSE comme premier point de contact
pour obtenir de l'aide.
5 Le document « Guidance on Meeting Expectations of EI Process Safety Management Framework » (Energy Institute, 1ère édition,
septembre 2014) de l'Energy Institute a fréquemment été utilisé comme référence lors de l'élaboration des fiches d'orientation One-Maestro.
Il est recommandé aux entités / affiliés de se référer également à cette orientation et à l'orientation spécifique aux éléments élaborée par cet
organisme industriel.
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5 TERMES ET DEFINITIONS
Analyse des écarts
Processus
Une évaluation objective des dispositions
Ensemble d’activités corrélées ou en
actuelles pour déterminer si les exigences
interaction qui utilise des éléments d’entrée
sont remplies.
pour produire un résultat escompté.
Conformité
Revue de démarrage
Satisfaction à une obligation imposée ou
Processus consistant à préparer et à
volontaire. La conformité aux obligations
garantir la capacité d'une organisation, d'un
imposées inclut la conformité aux lois et
actif, d'un système ou d'un équipement à
règlements, alors que la conformité aux
exécuter les missions ou les fonctions pour
obligations volontaires inclut la conformité
lesquelles elle est organisée ou conçue.
aux engagements contractuels, aux
normes de l’industrie et de la collectivité Plan d’action
acceptées par l’entité, aux codes d’éthique
Action ou ensemble d'actions avec une
et de conduite et autres codes de bonne
(des) responsabilité(s) assignée(s) et avec
gouvernance.
une date d'achèvement prévue visant à
Document traiter un résultat spécifique (ex. constat
d'audit, enquête incidente, etc.).
Support d’information et information
contenue (ex : enregistrement, Système
spécification, procédure, plan, rapport,
Ensemble d’éléments corrélés ou en
norme).
interaction.
Exigence
Système de management HSE (SM-HSE)
Obligation formalisée dans une règle HSE.
Généralement, composante du système de
Management management de l’entité ou d’une filiale
comprenant la structure organisationnelle,
Organisation et coordination des activités
les activités de planification, les
d'une entité ou d'une filiale en vue
responsabilités, les pratiques, les
d'atteindre des objectifs définis.
procédures, les processus et les
One-MAESTRO ressources (moyens) permettant de
déterminer, mettre en œuvre, exécuter
Management And Expectation Standards
(appliquer), revoir et maintenir en vigueur
Towards Robust Operations. One-
la politique HSE et d’atteindre les objectifs
MAESTRO est le cadre de référence des
HSE.
systèmes de management HSE du Groupe.
One-MAESTRO se compose de principes
spécifiques au domaine HSE, déclinés en
attentes, et précisés sur des sujets
spécifiques par des règles et complétées
par des guides HSE.
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6 DOCUMENTS DE REFERENCE
Documents Total
Sauf indication contraire, la version applicable de ces documents, y compris les annexes et addendum pertinents,
est la dernière révision publiée.
Documents externes
Sauf indication contraire, la version applicable de ces documents, y compris les annexes et addendum pertinents,
est la dernière révision publiée à la date d'entrée en vigueur du présent document.
7 BIBLIOGRAPHIE
Sources
International Oil & Gas Producers (IOGP), OMS in practice: A supplement to Report No. 510, Operating
Management System Framework, OGP Report No. 511, June 2014.
Energy Institute, Guidance on Meeting Expectations of EI Process Safety Management Framework, 1st Edition,
September 2014.
IOSH, Systems in focus: Guidance on occupational safety and health management systems, 2015.
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Reference Titre
APPENDIX 1 Système de management HSE (SM-HSE)
APPENDIX 2 One-Maestro Liste d'exigences et d'orientations
APPENDIX 3 One-Maestro Fiches d'orientation sur les attentes (exemples)
9 MODALITIES DE DIFFUSION
Publication dans REFLEX (référentiel documentaire normatif Groupe). REFLEX est disponible sur
l’intranet WAT/Le Groupe/Outils pratiques ou WAT/Pratique/Les référentiels.
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La liste des exigences One-MAESTRO, qui comprend toutes les exigences des règles HSE Groupe, est
disponible sur la page One-MAESTRO WAT et peut être consultée en utilisant le lien suivant :
https://wat.corp.local/sites/s215/en-US/Pages/referentiels/One-MAESTRO.aspx
Figure 5 – Illustration de la liste des exigences de One-MAESTRO
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Bien que cela soit particulièrement pertinent pour une entité / filiale nouvelle ou moins mature, ce même
processus peut être suivi chaque fois qu'une nouvelle règle HSE Groupe est publiée. Par exemple, une entité /
filiale doit examiner les exigences de la nouvelle règle HSE Groupe, identifier celles qui sont applicables à ses
activités, identifier les dispositions actuelles dans son SM-HSE, identifier les écarts, définir un plan d'action, etc.
Pour plus d'informations, reportez-vous à l'onglet "Conseils" de la liste.
Note : La liste des exigences One-MAESTRO est différente de l'outil d'auto-évaluation One-MAESTRO car
l'objectif de la liste des exigences est d'aider une entité / filiale à identifier les exigences de One-MAESTRO et à
planifier la mise en œuvre des composants HSE-MS pour répondre à ces exigences. Elle comprend également
toutes les exigences de One-MAESTRO (y compris toutes les exigences des règles HSE du groupe).
L'outil d'auto-évaluation One-MAESTRO, quant à lui, est conçu pour soutenir l'évaluation de l'efficacité et du
niveau de mise en œuvre du SM-HSE de l'entité ou de la filiale.
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Fin du document.
Originale signée.
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