Constitution JCI Congo 2019
Constitution JCI Congo 2019
Constitution JCI Congo 2019
CONSTITUTION DE
LA JCI CONGO
PRÉAMBULE À LA CONSTITUTION
Cette Association est connue sous le nom de Jeune Chambre Internationale Congo, et est désignée ci-
après, par les termes « ON, (Organisation Nationale) ou JCI Congo »
ARTICLE 3 : USAGE
3.1 MEMBRES
L’usage du nom, du sigle et du logo de l’ON et de ceux de la Jeune Chambre Internationale, inc., est
limité :
- à l’Organisation Nationale
- aux Organisations Locales(OL) dont l’affiliation est dûment enregistrée
Ces attributs sont la propriété exclusive de la Jeune Chambre Internationale (JCI). Ils sont concédés à la
Jeune Chambre Internationale Congo du fait de son affiliation à la JCI.
3.3 RETRAIT
L'usage du nom est automatiquement et immédiatement retiré lorsqu'il est mis fin à l’affiliation d’un
membre ou d’une OL.
La croyance en Dieu
La fraternité humaine
La liberté d’entreprendre
Le respect de la loi
La valeur et la dignité de la personne humaine
Le service à l’humanité
ARTICLE 5 : CREDO
Le Credo de la Jeune Chambre Internationale est le suivant :
Nous croyons :
Que la foi en Dieu donne à la vie son véritable sens,
Que la fraternité humaine transcende la souveraineté des nations,
Que la liberté des individus et de l’entreprise assure mieux la justice économique,
Que l’autorité doit s’appuyer sur la loi et non sur l’arbitraire,
Que la personne humaine est la plus précieuse des richesses
Et que servir l’humanité constitue l’œuvre la plus noble d’une vie.
ARTICLE 8. POLITIQUE
L’ON est apolitique. Elle doit donc s’abstenir de toutes activités partisanes ou politiques, et ses
membres éviteront de mélanger leurs activités partisanes personnelles avec leurs activités JCI dans un
sens qui pourrait amener le public à penser que l’Organisation est politiquement orientée.
ARTICLE 9 RELIGION
9.1ACTIVITÉS RELIGIEUSES : L'ON doit s’abstenir de toute activité religieuse ou sectaire.
ARTICLE 11 : COMPOSITION
La JCI Congo est composée d’organisations locales (OL).
Les membres individuels sont regroupés au sein des Organisations Locales. Les membres individuels
n’ont aucun droit de propriété sur les biens de l’Organisation nationale. Ils exercent leur droit par
l’intermédiaire de leur OL.
ARTICLE 13 : OBJET
13.1 : Pour les OL
D’assurer la liaison, l’échange d’informations et la coordination des activités entre les Jeunes
Chambres Locales dénommées Organisations Locales (OL) en liaison avec la mission JCI.
Ces OL ont pour but de promouvoir l’étude, de favoriser la compréhension et de susciter la solution
des problèmes économiques, sociaux et culturels ayant trait à la vie locale, nationale, parmi les jeunes
de 18 à 40 ans.
ARTICLE 14 : CREATION OL
14.1 : Toute demande de création d’Organisation Locale doit être validée par le Comité Directeur
National. Le processus de création de nouvelle Organisation Locale démarre avec l’installation d’un
comité d’extension en présence du Président National ou de son représentant. Toutefois, l’AG peut
décider de la suspension du processus de création d’OL. Dans ce cas, la décision prise doit être
appliquée conformément à son contenu sans possibilité d’être reconsidérée.
14.4: Les membres JCI appartenant déjà à une OL qui sont membres fondateurs d’une nouvelle OL en
création, démissionnent de leur OL d’avant, payent leur cotisation et frais d’adhésion à la nouvelle OL
en création avant le dépôt du dossier pour l’obtention de l’affiliation provisoire. Mais leur statut reste
actif sur le site JCI jusqu’à l’affiliation à part entière de la nouvelle OL en création.
14.5 : PREMIER CDL : Le comité de candidature chargé de conduire les travaux pour l’élection des
membres du premier CDL d’une OL en création sera composé de cinq (05) Past Présidents choisis
dans l’OL marraine et/ou dans d’autres OL membres de la JCI Congo et du Président en exercice de
l’OL marraine qui en sera le rapporteur. L’immédiat Past Président de l’OL marraine assure la
présidence du comité de candidature s’il est membre du comité.
14.6 : Une OL qui n’a pas le nombre de Past Présidents nécessaire ou disponible pour composer son
comité de candidature, le Président en exercice peut faire appel à des personnes ressources Past
Présidents locaux pour la composition du comité de candidature.
14.7 : La vie d’une Organisation Locale commence à partir de l’obtention de l’affiliation à part entière.
L’année d’obtention de l’affiliation à part entière est la première année de vie d’existence de
l’Organisation locale.
ARTICLE 16 : AFFILIATION
16.1 Les demandes d’affiliation à titre d’Organisation Locale qui remplissent les conditions requises
par les présents statuts sont approuvées par un vote à la majorité des deux tiers (2/3) de l’Assemblée
Générale, à ses sessions ordinaires et annuelle, selon le cas.
16.3 EFFECTIF
L’OL doit avoir un effectif minimum de 25 membres.
L’ON encourage les OL à s’abstenir de toute forme de discrimination et à mettre en place une période
d’adhésion provisoire à l’essai d’au moins six (6) mois pour permettre les procédures d’orientation, de
démarrage et d’intronisation.
ARTICLE 17 : OL POTENTIELLE
17.1DÉFINITION : Une organisation, dont les objectifs concordent avec ceux de la Jeune Chambre
Internationale, et qui s’efforce d’établir une Organisation Locale de l’Organisation dans sa localité, est
définie sous l’appellation d’OL potentielle.
17.2CONDITIONS À REMPLIR : Pour que leur candidature puisse être prise en considération, les
Organisations Locales potentielles doivent compter au moins vingt-cinq (25) adhérents et être sous le
parrainage d’une Organisation Locale en situation honorable.
17.3VISITE DES OL : Pour que leur candidature puisse être prise en considération, les Organisations
Locales potentielles doivent avoir au préalable reçu la visite d'un représentant de l'ON mandaté par le
Président.
18.2COTISATIONS : Chaque Organisation candidate à l'affiliation au titre d’OL potentielle verse une
cotisation financière conformément au règlement 25.1.2 du Manuel des règlements. Cette cotisation
compte pour l’année en cours.
19.4 Les OL potentielles recevront les services relatifs à la formation et au développement, directement
de l’ON et éventuellement d’une ou de plusieurs OL.
19.5 Si une OL potentielle ne maintient pas un effectif minimum de vingt cinq (25) membres ou néglige
de payer sa contribution annuelle à l’ON, elle sera automatiquement et sans appel disqualifiée de son
présent statut.
20.2 CONDITIONS À REMPLIR : Pour que leur demande puisse être prise en considération, les OL
candidates à l’affiliation provisoire devront satisfaire aux conditions de l’article 21 des Statuts et le
Règlement 3-7 du Manuel des Règlements, avoir une structure organisationnelle appropriée et
compter au moins vingt-cinq (25) membres inscrits.
20.3 VISITE D’OL : Les Organisations candidates à l’affiliation provisoire devront avoir reçu
auparavant la visite d’un représentant de l’ON et d’un représentant d’une autre OL approuvé par le
Comité Exécutif.
Ils déposent chacun 48 heures après la visite, le rapport au Secrétariat Général de la JCI Congo. Le
rapport est adressé au Président National.
ARTICLE 22 : DROITS
22.1 Les OL affiliées à titre provisoire n’ont aucun droit d’aucune nature sur l’ON.
22.2 Les OL affiliées à titre provisoire ont le droit de parole, mais non le droit de vote aux réunions de
l’Assemblée générale.
22.3 Les OL affiliées à titre provisoire sont encouragées à participer aux programmes et manifestations de
l'ON.
ARTICLE 24 : RENOUVELLEMENT
24.1 Le statut d’affiliation provisoire peut faire l’objet d’un renouvellement, à condition que l’OL
concernée en fasse la demande et l’accompagne d’un rapport détaillé des activités entreprises au
cours de l’année d’affiliation, ainsi que de la recommandation de son Vice-Président assigné. Cette
demande de renouvellement est soumise à l’attention de l’Assemblée Générale pour approbation par
un vote à la majorité simple des votants. Le renouvellement est pour une durée complémentaire de 06
mois.
b. Les Organisations candidates à l’affiliation à part entière auront à satisfaire aux prescriptions de
l’article 26 des présents Statuts et du Règlement 3.8, et compter au moins vingt-cinq (25)
adhérents.
25.3 VISITES DES OL : Les OL souhaitant être affiliées à part entière devront avoir reçu la visite d'un
représentant de l’ON mandaté par le Président National. Ces visites sont sanctionnées par des
rapports adressés au Président National
25.4 PRÉSENCE A L’ASSEMBLEE GENERALE: Les OL candidates devront être représentées par
au moins quinze (15) de leurs membres à l’Assemblée Générale au cours de laquelle elles
sollicitent leur affiliation à part entière.
26.1 CANDIDATURE : Les demandes d’affiliation à part entière, à adresser au Président de l’ON
devront parvenir au Secrétariat Général de la JCI Congo au plus tard 30 jours avant la première
Assemblée Générale Ordinaire au cours de laquelle l’OL compte solliciter son affiliation. Chaque
demande sera présentée sur la fiche réglementaire prévue à cet effet et accompagnée des documents
et renseignements d’appui à la candidature, conformément au Règlement 3.8.
26.2 Si une OL s’est vue son statut d’OL provisoire renouvelée conformément à l’alinéa 1 er de l’article 24,
elle pourra présenter son affiliation à part entière à l’Assemblée Générale annuelle.
27.2 : RESTRICTION : Chaque candidat (Membre individuel) aux élections et chaque responsable nommé
devra être membre de l’organisation (JCI), et l’avoir été pendant trois (3) ans au moins.
Si elle s’acquitte du paiement intégral de ses cotisations, selon les termes de l’article 136.3 des Statuts.
b. Si elle se conforme en tout aux termes de l’accord de paiement tardif des cotisations, prescrits à
l’article 136.6 des Statuts.
c. Si elle transmet une inscription complète et exacte de son effectif à la satisfaction du Trésorier
Général et si elle s'acquitte de toute autre obligation financière en cours envers la JCI Congo dans les
trente (30) jours suivant la réception de la facture.
ARTICLE 30 : DÉSAFFILIATION
Toute Organisation Locale, peut mettre un terme à son adhésion à l’ON et cesser d’être affiliée dès
qu'elle fait part de son désir au Président National, en accompagnant sa notification du règlement de
toutes les sommes dues à la JCI Congo et du Procès-Verbal de l’Assemblée Générale ayant décidé de
la désaffiliation.
La JCI Congo dispose de quinze (15) jours pour faire part à l’OL des éventuelles discordances
observées ; elle demande aux OL d’harmoniser leurs textes avec ceux de l’ON. De toute façon, ces
nouveaux textes ne peuvent re
ntrer en application sans la réponse du CDN.
PROCEDURES : Pour les personnes n’ayant jamais été membre, les procédures d’adhésion, de
renouvellement d’adhésion et des cotisations sont les mêmes que pour les adhérents.
35.3 :Membre d’honneur : Toute personne morale ou physique jouissant d’une bonne réputation et
ayant aidé la JCI Congo à se développer et à promouvoir ses objectifs et partage les valeurs de la JCI,
peut être admise par le Comité Exécutif au titre de membre d’honneur sans jouir des droits et
privilèges des membres individuels.
Reçoit et examine les amendements des textes fondamentaux présentés par le Conseiller
Juridique Général ;
ARTICLE 39 : RÉUNIONS
39.1 Rencontre Annuelle
La rencontre annuelle de la JCI Congo est dénommée ‘’Convention Nationale’’. Elle a lieu chaque année
au mois d’octobre.
39.3 : Des réunions d’Assemblée Générale Extraordinaire peuvent être convoquées par le Comité
Directeur National ou à la demande de la majorité absolue des voix des OL en situation honorable
40.3 Tous les anciens responsables de l’organisation assistant à une réunion de l’Assemblée Générale y
siègent en qualité d’observateurs, et n’ont de droit d’aucune nature.
41.2 PROCURATION
CAS AUTORISÉS : Le représentant d’une OL en règle financièrement peut détenir la procuration d’une
autre OL en règle financièrement, mais aucune OL ne peut avoir plus d’une procuration.
AUTORISATION : Les procurations seront autorisées par écrit par le Président de l’OL ainsi représentée.
RESTRICTION : Nul ne vote par procuration. Sauf en cas d’élection si le Président d’OL est absent.
Les procurations servent seulement pour le quorum en cas de :
Amendements de textes ;
ARTICLE 43 MAJORITÉ
43.1Sous réserve d’une autre disposition, toutes les questions dont l’Assemblée Générale est saisie devront être
adoptées par un vote à la majorité absolue (50% + une voix) des voix des membres votants.
43.3 QUORUM
Le quorum de l’Assemblée Générale est constitué par la majorité absolue (50% + une voix) du nombre
total des voix des OL en situation honorables présentes ou dument mandatés.
45.3 CERTIFICATION : Les motions générales et amendements constitutionnels présentés par une
OL seront certifiés par le Président et le Conseiller Juridique de ladite OL comme étant des
résolutions de l’OL et accompagnées des extraits de comptes rendus des réunions de l’organe
dirigeant ayant statué sur la question.
45.4 PROPOSITIONS TARDIVES : Les résolutions générales ou amendements constitutionnels
reçus tardivement ne seront pas pris en considération par l’Assemblée Générale, à moins que : Il
ne soit dérogé à cette disposition, conformément à l’Article 133 des statuts.
ARTICLE 46 NOM
La rencontre annuelle de la JCI Congo est désignée sous le nom de « CONVENTION NATIONALE ».
Elle regroupe toutes les OL régulièrement affiliées et tous les membres JCI.
ARTICLE 47 PROGRAMME
Le programme de la Convention Nationale comprend l’Assemblée Générale Ordinaire, l’Assemblée
Générale Elective, les groupes de discussion, les séminaires de formation aux membres participant à
la Convention Nationale, et autres activités ayant trait au thème principal afin d’encourager une
participation maximale de tous les membres.
49.3 L’OL hôtesse sera sélectionnée par vote au cours de l’Assemblée Générale Ordinaire de la
Convention Nationale.
ARTICLE 50 CONTRAT
Le Président de la JCI Congo passe un contrat avec l’OL choisie pour organiser la Convention
Nationale au plus tard le 28 février de l’année de la convention. Ce contrat est préalablement approuvé
par le Conseiller juridique général qui établit les responsabilités et obligations mutuelles des parties.
Ce contrat devra contenir des dispositions et objectifs servant au mieux les intérêts de la JCI Congo et
le Comité Exécutif pourra éventuellement effectuer des révisions ou amendements. Ces révisions ou
amendements ne concernent pas les aspects du contrat dûment remplis antérieurement, à moins que
toutes les parties du contrat n’y consentent.
ARTICLE 56 NOMINATIONS
56.1: Les nominations des responsables mentionnés à l’Article 55 seront soumises à l’approbation de
l’Assemblée Générale Elective ou au plus tard à l’Assemblée Générale Ordinaire de janvier sur
proposition écrite du Président National élu.
56.2: La désapprobation éventuelle de l’Assemblée Générale n’invalide pas ces nominations.
ARTICLE 59 ASSISTANTS
59.1 ASSISTANTS EXECUTIFS , ASSISTANTS SPECIAUX et AUTRES ASSISTANTS :
Outre les assistants exécutifs, pour l’aider à alimenter la vision et l’orientation politique du mandat le
Président a le pouvoir de nommer des assistants et des assistants spéciaux pour un mandat
n’excédant pas la durée du sien.
59.2Tous les autres membres du Comité Exécutif peuvent nommer chacun un Assistant. Le mandat
des Assistants ne peut excéder la durée du mandat des membres de l’Exécutif. Seuls les membres
individuels des OL en situation honorable pourront être nommés Assistants.
ARTICLE 60 MANDAT
La durée du mandat de chaque responsable est d’une (1) année civile qui commence le premier janvier
après son élection ou sa nomination et dure l’année entière de sa nomination (ou de son élection)
ARTICLE 61 RÉMUNÉRATION
Tous les responsables, hormis ceux recrutés suivant un contrat de travail remplissent leurs fonctions à titre
bénévole.
62.3 : Tous les postes vacants, autres que celui du Président National, et de Vice - Président Exécutif
pourront être pourvus par le Président National, sous réserve de l’approbation du Comité Directeur
National et de l’Assemblée Générale.
ARTICLE 63 : EXCEPTION
En cas de non renouvellement de responsables du CDN ou de report de la date de la Convention
Nationale, les anciens pourront rester en fonction au-delà du terme prévu à l’Article 60, jusqu’à ce que
des élections puissent avoir lieu. Toutefois ce terme ne devra pas excéder la date du 31 janvier après
ladite Convention Nationale.
Président National en exercice en qualité de membre observateur. Au cas où l’un des trois derniers
Présidents ne pourrait pas assumer ces fonctions, le Président National désignera d’autres anciens
Présidents dans l’ordre chronologique afin d’obtenir le nombre de membres demandé pour ce comité.
64.2 FONCTIONS :Les fonctions du Comité des candidatures sont les suivantes :
Lancer les candidatures aux postes électifs du CDN
Examiner et vérifier les documents de candidature remis par les candidats.
Examiner et approuver les documents promotionnels à distribuer par les candidats.
Examiner et noter les exercices préparatoires faits par les candidats.
Examiner et évaluer les aptitudes des candidats à assumer les responsabilités du poste auquel ils
sont candidats.
Certifier à l’Assemblée Générale que les candidats remplissent les conditions prescrites dans les
textes fondamentaux.
ARTICLE 65 CANDIDATURES
65.1 DATE LIMITE : Toutes les candidatures aux postes électifs seront présentées au Comité des
candidatures, accompagnées des différents documents d’appui quarante (40) jours avant la Convention
Nationale. Le Comité des candidatures se chargera de transmettre une liste des candidats
accompagnée de leurs curriculum vitae, à toutes les OL, au plus tard dix (10) jours avant la Convention
Nationale.
65.2 APPROBATION : Chaque candidature sera présentée par l’OL dont le candidat est membre et
signée par le Président de l’OL. Si le candidat est le Président de l’OL, son formulaire de candidature
portera la signature d’un responsable exécutif, autre que le candidat.
65.3 RETRAIT DE LA CANDIDATURE : Lorsqu’un candidat possède toutes les qualifications requises
et a rempli tous les documents avec l’approbation de son OL, sa candidature ne pourra être retirée
qu’avec son assentiment.
ARTICLE 66 CONDITIONS
66.1 AGE : Nul ne pourra être nommé ou élu après avoir fêté son quarantième (40ème) anniversaire avant
d’assumer ses fonctions.
66.2 MEMBRE INDIVIDUEL: Chaque candidat aux élections et chaque responsable nommé doit avoir été
membre JCI pendant trois (3) ans au moins.
66.3 OBLIGATIONS FINANCIÈRES : L’OL à laquelle appartient le candidat à une élection ou une
nomination à un poste donné devra avoir réglé, toutes ses cotisations à l’ON au plus tard le 31Juillet.
L’acte de candidature pour tous les postes du comité directeur national est assujetti à un cautionnement
non remboursable et variable d’un poste à un autre :
ARTICLE 72 : MAJORITÉ
Pour être élus, les candidats devront recueillir la majorité (50% + 1 voix) des suffrages des votants
exprimés. En cas de majorité sous forme de nombre décimal, ce dernier est arrondi au nombre entier
immédiatement inférieur.
ARTICLE 73 SERMENT
Tous les responsables élus et nommés devront prêter le serment suivant devant l’Assemblée Générale :
Si, pour une raison valable acceptée par le Président, ce responsable a été obligé de
démissionner avant le terme de son mandat.
ARTICLE 76 : ATTRIBUTIONS
Mettre à jour la base de données des protocoles
Veiller au respect des prescriptions et normes de protocole JCI
Organiser l’accueil des invités et leur installation lors des manifestions officielles
Faire respecter l’ordre des interventions lors des manifestions officielles
Apporte assistance technique aux responsables locaux de protocole dans le cadre des activités des
OL.
ARTICLE 77 : DIRECTION
Le Directeur de Protocole JCI Congo est nommé par le Président National pour un mandat d’un an.
- apporter un soutien pour la conduite des formations aux évènements locaux, nationaux et
internationaux.
ARTICLE 81 : MISSION
a. Mettre en œuvre la politique nationale de formation sur toute l’étendue du territoire national
b. S’assurer que les standards de formation JCI sont uniformes partout dans les OL, définir les
procédures et les critères de conduites des formations aux aspirants et membres et de
certifications des formateurs à la JCI Congo,
f. Faire des recommandations au Comité Directeur sur le programme et modules de formation aux
aspirants approuvés par la JCI Congo et sur les nouveaux cours de formation à élaborer, en
fonction de l'apport des membres de l’Institut et des adhérents.
-Avoir une ancienneté d’au moins 3 ans de carrière de formateur après avoir suivi le cours JCI Trainer
- Avoir été certifié JCI Impact, JCI Achieve, JCI Trainer
e. Etre au service de l’Organisation Nationale en tant que centre de documentation pour des
matériels de formation et développement personnel,
i. Recommander les formateurs de la JCI Congo qui vont prêter leurs services lors d’événements
nationaux et internationaux et tout particulièrement dans le cadre de programmes de l’Université
JCI au moment des Conférences de zones JCI et du Congrès mondial,
92.2 BUDGET : Le Trésorier Général présente le budget annuel de l’année suivante au Comité Exécutif
et à l’Assemblée Générale.
92.3 EXPERTISE DES COMPTES : Le Trésorier Général fait préparer les comptes de l’exercice
budgétaire qui vient de se conclure et les fait expertiser par le commissaire aux comptes élu par
l’Assemblée Générale. Des copies certifiées de ces comptes seront envoyées au CDN et à toutes les
OLs avant la première Assemblée Générale Ordinaire de l’année suivante.
92.4 POINT PROVISOIRE DES COMPTES : Chaque année, le Trésorier Général prépare et présente à
Chaque Assemblée Générale Ordinaire, le point provisoire des comptes pour la période allant jusqu'à la
fin du dernier trimestre précédant l’Assemblée Générale Ordinaire.
ARTICLE 94 : REMPLACEMENT
En cas d’incapacité temporaire du Trésorier Général, ce dernier peut être relevé de ses fonctions par
le Président National et remplacé par une personne désignée par le Président après avis favorable du
Comité Exécutif et approbation d’une Assemblée Générale Extraordinaire convoquée à cet effet.
96.5 CONTROLE : Le Conseiller Juridique supervise pour le compte du CDN les élections au niveau
des OLs dont il présentera un rapport à l’Assemblée Générale pendant la Convention Nationale.
96.6 TRANSMISSION : le Conseiller Juridique assume la passation du document officiel des statuts et
du règlement intérieur avec les amendements votés de l’année en cours au Conseiller Juridique
Général nouvellement nommé en janvier de l’année à venir.
Le Président National
L’ImmédiatPast Président (Président sortant)
Le Vice-président Exécutif National
Le Secrétaire Général National
Le Trésorier Général National
Le Conseiller Juridique Général
Les quatre (4) Vice-présidents Nationaux de rang égal.
102.2 QUORUM : le quorum du Comité Directeur est constitué par la majorité de ses membres.
102.3 VOIX PREPONDERANTE : le Président National dispose d’une voix prépondérante en cas d’ex
aequo.
103.3 Une réunion entre le Comité Directeur National nouvellement élu et le Comité Directeur
National sortant a lieu dans la première semaine du mois de décembre. Au cours de cette réunion le
Comité Directeur National sortant devra présenter les dossiers importants et leur niveau d’évolution et
approuver les points en suspens. Le nouveau Comité Directeur National devra approuver les nouvelles
signatures pour la banque et les deux Comités Directeurs Nationaux devront examiner l’état de vie de
la JCI Congo.
a. Administrer les affaires de l’ON dans les limites qui ne sont pas expressément réservées au
CDN du fait de la gravité ou de l’urgence,
b. Mettre en application les décisions de l’Assemblée Générale et du CDN,
c. Recommander au CDN des actions à entreprendre,
e. Recevoir et examiner les amendements aux statuts et au manuel des règlements, les approuver,
les rejeter ou demander que des rectificatifs soient apporté. L’auteur de l’amendement doit en être
informé et pourra soit maintenir, soit retirer soit modifier l’amendement qu’il propose
105.2 QUORUM : Le quorum du Comité exécutif est constitué par la majorité des membres de ce Comité
107.2: En cas d’accusation de tout responsable local ou national dans un dossier pendant devant le
tribunal, le responsable perd automatiquement son poste.
107.3: Le Comité Exécutif et le Comité Directeur National élus à la Convention Nationale sont autorisés à
agir immédiatement après la levée de séance de l’Assemblée Générale. Ses décisions et actes n’entrent
en vigueur qu’à partir du premier janvier suivant.
109.4 RAPPORT : L’exécution des missions du Commissariat aux Comptes est sanctionnée par un
rapport trimestriel pour les Assemblées Générales Ordinaires en même temps que le rapport
financier de l’Organisation pour son adoption lors de chaque Assemblée Générale Ordinaire.
Selon les besoins du Commissaire aux Comptes pour la bonne exécution de leurs missions, le Comité
Directeur National se rendra disponible et mettra à leur disposition les documents et états financiers.
109.5 DROIT DE PAROLE : le commissaire aux comptes a droit de parole à l’Assemblée Générale.
Domaine individuel
Domaine communautaire
Domaine international
Domaine affaires
113.2PROMOTION par la JCI Congo : Le Secrétaire Général est chargé de la promotion du thème
principal sous tous ses aspects. Toutefois, il peut être aidé par les responsables du Comité Directeur
en raison de leurs connaissances techniques ou de leur expérience particulière du thème donné.
114.2 ORGANISATION : Le Secrétaire Général est chargé de l’Organisation du programme national des
récompenses et veille à ce que ces récompenses soient en rapport avec les Dispositions du manuel JCI
des récompenses.
b. Si le Comité Exécutif estime que le nombre de noms reçus est insuffisant pour constituer le
jury, il peut en ajouter d’autres. Il ne peut y avoir, toutefois, plus de trois (3) membres d'une même OL.
114.4 ÉLIGIBILITÉ : Seuls les OL, et les membres à jour de leurs cotisations peuvent présenter leur
candidature à une récompense.
117.2: Si aucun site et l’OL hôtesse d’une Convention Nationale n’ont été sélectionnés à la Convention
Nationale, le Comité Exécutif devra décider du choix de l’OL hôtesse, du lieu et des dates au plus tard
b. Annoncer leur intention, de poser leur candidature à l’organisation d’une Réunion régionale
de l’AMDEC, d’une Conférence de REGIONS ou d’un Congrès Mondial,
b. dépôt des candidatures au moins 1 mois avant la tenue de la convention nationale, le dossier de
candidature comprenant, le dossier complet de l’intéressé, le PV de l’AG qui aura adopté la candidature au
niveau local.
c. l’Organisation Locale doit être à jour de ses cotisations statutaires à JCI Congo
d. Toute candidature au sénat doit être obligatoirement accompagnée du règlement des frais de sénat
comme suite :
e. Les candidatures au Sénat doivent être soumises par le Présent de l’organisation Locale au Comité
National de Sélection composé de Trois membres du Comité Directeur National dont le Président et de
trois Sénateurs désignés par le Sénat
Le comité national de sélection est seul organe pouvant décider définitivement des candidatures au Sénat.
125.2 PRÉSIDENT : Le Président du Sénat est l’immédiat past président si celui-ci est sénateur. Il
préside le forum des Sénateurs et est chargé de préparer et de communiquer aux Sénateurs les
informations sur des sujets ayant trait au Sénat.
125 .3 STRUCTURE : L'organisation interne et le fonctionnement du Sénat sont décidés par les
sénateurs.
125.4 LIMITATIONS : Le Sénat ne peut s’engager dans aucune activité qui est ou risque d'être en
contradiction avec les buts ou les activités de la Jeune Chambre Internationale, il ne peut pas
faire de déclarations officielles, ou émettre des communiqués de presse ; il se conforme à toutes
126.2 Les montants annuels des cotisations devant être payés par les OL pourront être révisés par
l’Assemblée annuelle au moins tous les trois ans (3) ans.
127.2 FACTURATION DES OL : Le Trésorier général envoie à chaque OL au plus tard le 31 janvier de
chaque année, une facture correspondant au montant des cotisations à payer pour l'année en cours,
sur la base du nombre de membres inscrits au 1er septembre de l’année précédente.
127.4 EN CAS DE NON INSCRIPTION DE L’EFFECTIF : Si une OL n’a pas procédé à l’inscription de
son effectif au 1er septembre, le Trésorier Général fera envoyer à cette OL, le 31 janvier suivant, une
facture correspondant au montant dû des cotisations, établie d’après la dernière inscription en date
envoyée par l’OL avant facturation. L’OL est responsable du règlement du montant des cotisations
indiqué sur la facture.
127.6 Une OL qui sollicite un paiement tardif de cotisation avec un échéancier validé par le Trésorier
Général doit avoir soldé dans tous les cas au plus tard le 31 Juillet. Auquel cas elle est privée de droit
de vote à la convention Nationale.
127.7 Tous les fonds et avoirs sont détenus dans un compte bancaire au nom de l’organisation.
128.2 RÉTABLISSEMENT DES SERVICES : Les services de la JCI Congo seront rétablis dès
réception du paiement intégral des cotisations ou autres obligations financières.
a. Le Président National ait envoyé un préavis écrit de soixante (60) jours au Président de l’OL
l’informant de l’intention de mettre fin à son l’affiliation
133.3 Les membres de l’Assemblée Générale qui souhaitent faire des observations, des suggestions
ou des recommandations sur le budget devront les transmettre par écrit, au Secrétaire Général au plus
tard 05 jours avant le début de l’Assemblée Annuelle.
133.4 La proposition de budget accompagnée de toutes les observations et suggestions ainsi amendées
sera ensuite soumise à l’Assemblée Générale annuelle pour approbation.
- mauvaise gestion financière (dépassement de budget non justifié, gestion non conforme aux manuels de
gestion financières de la JCI Congo),
139.2: COMPOSITION : Il est composé du Secrétaire Général National qui en est le président, des
Secrétaires Généraux locaux, du Directeur de l’institut national de formation et du Trésorier
Général National.
139.3 REUNION : Les membres du Comité de Partenariat et de Suivi des Projets (CPSP) se
réunissent dans la deuxième quinzaine du mois de juin.
137.5 TRAVAUX : Les résultats issus des travaux du CPSP sont soumis à l’approbation du CDN en vue
de l’intégrer dans le Plan d’Action de l’année suivante.
LA FONDATION JCI Congo a pour objectifs d’apporter un soutien financier et ou de conseil aux
activités et programme de la JCI Congo par : Le financement de projet jugé éligible par le comité
exécutif de la JCI Congo et le conseil d’administration de la Fondation JCI Congo.
Seule l’Assemblée Générale annuelle (Assemblée Générale tenue au cours de la Convention Nationale) ou une
Assemblée Générale Extraordinaire convoquée à cet effet sont susceptibles de l’amender ou de le modifier.
1. S’engager à respecter et appliquer les dispositions des Statuts ou du Règlement Intérieur de la JCI Congo.
2. S’engager pour la mission, vision et déclaration de principes de la JCI, de la JCI Congo et reconnaitre que
le rôle principal de la JCI est de servir les meilleurs intérêts de nos membres.
3. Etre ponctuel aux réunions du Comité Exécutif ou du Comité Directeur National et avoir une gestion
prudente et responsable des fonds et biens de la JCI Congo.
4. Afficher un comportement honnête respectant l’éthique, y compris la gestion des conflits d’intérêts réels ou
apparents entre les rapports personnels et professionnels.
5. Etre solidaire et rendre disponible tous les rapports et documents de manière juste et exact et dans le
temps.
6. Se conformer aux lois, pratiques, règles et règlements applicables à la JCI et à la JCI Congo.
7. Traiter tous les membres du Comité Directeur National et tous les membres de la JCI Congo avec respect,
équité et justice.
8. Respecter et protéger les informations confidentielles et/ou privilégiées dont nous disposons pendant
l’exercice de nos fonctions.
9. Signaler de manière prompte en interne toute violation du code à une personne ou personnes appropriées
au sein du Comité Directeur National.
Les règles et étapes de création d’OL sont définies dans le document cadre de création d’organisation locale à la
JCI Congo en vigueur et annexé au règlement intérieur.
- Entrant dans le processus de création de nouvelle organisation et produire un rapport après le dépôt des
dossiers d’affiliation (Potentielle, Provisoire et A part entière).
- Réservées aux membres postulants avant leur intronisation en qualité de membre JCI et produit un
rapport de certification que l’OL a organisé toutes les formations et que le membre aspirant a participé à
au moins 80 % des formations.
- Les rapports sont transmis au Président national qui les affecte au Conseiller Juridique Général.
3.4.2 : L’annonce des candidatures à l’affiliation se fait au moment de l’ouverture de l’Assemblée générale.
o Le Procès verbal de l’installation du Comité d’extension (prouvant que le processus a démarré depuis au
o Une copie du Procès Verbal de la PremièreAssemblée Générale Constitutive de l’OL avec la liste de
présence.
adresses, numéros de téléphone, professions, date de naissance (Joindre obligatoirement une preuve de
o La preuve que l’OL a exécuté le programme minima de 60% de formation dont la liste est fixée par
formateurs.
o La lettre de démission des membres JCI qui appartiennent déjà à une OL dont les noms sont sur la liste
Général
o La liste avec certification des formateurs des thèmes de formation suivis après l’affiliation à titre potentielle.
par écrit toutes les OL trente (30) jours avant la date de celle-ci par une lettre signée du Président.
5.3.2 L’Assemblée Générale Ordinaire est convoquée par une lettre d’invitation du Secrétaire Général aux
Présidents d’OL vingt et un (21) jours avant la tenue de celle-ci. Au plus tard sept (07) jours avant la date, de
toute Assemblée générale, le Secrétaire Général confirme la convocation en leur adressant une copie de l’ordre
du jour ainsi que les copies de tous les documents qui devront être examinés au cours de cette réunion.
5.3.3 La réunion du CPSP a lieu dans la deuxième quinzaine du mois de Juin. . Le Secrétaire Général en informe
par écrit toutes les OL trente (30) jours avant la date de celle-ci par une lettre signée du Président.
CHAPITRE VI : ELECTION
Règlement 6.1 Comité des candidatures
Soixante(60) jours avant la tenue de l’Assemblée Générale Elective, le Président National installe officiellement le
Comité des Candidatures composé de trois (03) membres choisis conformément à l’article 64 des statuts.
6.2.1 Lancer les candidatures aux postes électifs du CDN, quinze (15) jours après l’installation du comité de
candidature.
6.2.2 Examiner et vérifier les documents de candidature remis par les candidats.
6.2.3 Examiner et approuver les documents promotionnels à distribuer par les candidats.
6.2.4 Examiner et noter les exercices préparatoires faits par les candidats.
6.2.5 Examiner et évaluer les aptitudes des candidats à assumer les responsabilités du poste auquel ils sont
6.2.10 Organiser et mener les élections, assurer la sécurité du processus électoral, de l’Assemblée générale
élective et de l’ensemble du scrutin.
6.2.11 Remettre au Président et à l’Assemblée générale élective, les résultats des élections pour tous les
postes à la conclusion du décompte des voix.
6.2.12 Détruire tous les bulletins de vote, sur la demande de l’Assemblée générale élective.
6.2.13 Organiser la formation des candidats aux postes du Comité Directeur National.
c. Un droit d’inspection, sera établi par le Président pour visiter et inspecter les sites proposés par l’OL
candidate. Le responsable de cette inspection prépare ensuite un rapport portant sur les installations et
autres facteurs ayant à son avis une influence sur le succès de la Convention Nationale dans la ville
candidate, qui sera soumis au Comité Exécutif. L’inspection a lieu après la réception de la candidature
de façon à permettre au Comité Exécutif de statuer avant l’Assemblée générale Annuelle.
Une copie du rapport du responsable de l’inspection est envoyée à l’OL candidate dans les quinze
(15) jours suivant l’inspection.
d. Chaque OL candidate sera représentée à la réunion du Comité Directeur se tenant immédiatement
avant la Convention Nationale au cours de laquelle elle se porte candidate et répond aux questions
posées par le Comité Directeur.
e. Seules les offres certifiées éligibles par le Comité Exécutif lors de la sélection finale seront soumises
au vote.
f. Au moment où l’offre d’organiser une Convention Nationale est acceptée par l’ON, le dossier de
présentation avec tous les documents d’appui est inclus dans le contrat dont il devient partie
intégrante.
g. Le Secrétaire Général représente l’Organisation et est le responsable avec lequel l’OL d’accueil règle
tous les détails de mise au point de la Convention Nationale.
8.1.2 DÉFINITION : Les dépliants, affiches, ou tout autre article imprimé, polycopié ou manufacturé visant à
promouvoir une candidature, sont considérés comme documents promotionnels dans le cadre de ce règlement.
Une lettre personnelle ou officielle, de caractère personnel, adressée par un candidat ou en son nom, à son insu
ou non, à un autre responsable national n’est pas considérée comme document promotionnel si la lettre
demeure de nature personnelle et n’est pas diffusée en grande quantité sous une forme identique.
8.1.3 PROMOTION D’UN CANDIDAT PAR UNE OL : Les OL désirant promouvoir la candidature de deux (2)
personnes ou davantage, peuvent préparer un (1) document promotionnel par candidat ou un (1) seul document
pour tous leurs candidats.
8.1.4 INFRACTION : Toute disposition qui, de l’avis du Comité des Candidatures, va à l’encontre des Sections
8.1.1, 8.1.2 et 8.1.3, annule la candidature d’une personne à un poste.
Règlement 8.2 Présence aux cours et programmes de formation pour candidats, avant la Convention
Nationale
8.2.1 BRIEFING AVANT LA CONVENTION NATIONALE : Tous les candidats reçoivent un briefing sur leurs
fonctions et responsabilités avant le début de la Convention Nationale.
8.2.2 PRÉSENCE DES CANDIDATS AUX RÉUNIONS ET PROGRAMMES DE FORMATION : À moins que le
Président National ne l’en dispense pour raisons valables, chaque candidat devra assister à tous les cours de
formation pour les candidats avant la Convention. Le non respect de ce règlement annule la candidature au
poste en question.
8.2.3 PRÉSENCE OBLIGATOIRE A LA CONVENTION NATIONALE : Chaque candidat à un poste électif devra
être présent à la Convention Nationale au cours de laquelle il présente sa candidature. Le non-respect de ce
règlement annule la candidature au poste en question. Chaque candidat est tenu de présenter son caucus
devant l’Assemblée Générale Elective et de répondre aux questions de cette dernière.
9.1.2 PRIORITÉS EN MATIÈRE DE VOYAGES : Le Comité Exécutif est chargé de déterminer les déplacements
devant être effectués en priorité par tous les responsables, à l’exception de ceux du Président. Cependant, dans
la mesure où les circonstances le permettent, une visite du Vice Président National à toutes les OL en charge
pour assurer le suivi, est encouragée.
9.5.2 MEMBRES : Les membres des Comités ad’hoc sont nommés par le Comité Directeur national qui en
détermine la composition et le rôle. Toutes les nominations ne se font que sur la base de l’honorabilité du
membre et de son OL, de la compétence et de l’intégrité du membre à nommer.
O Des voyages pour assister aux conventions et réunions des ON voisine, dans la mesure du possible.
Le Président a le droit de porter la chaîne présidentielle lors de toutes les manifestations de la Convention
Nationale y compris le banquet présidentiel de clôture. Il prendra les dispositions nécessaires, pour que le
Président élu reçoive les attributs au plus tard le 31 décembre.
a. Coordonnant, dirigeant et encourageant les programmes qu’ils organisent pour la promotion des activités
de l’ON.
13.1.2 BUDGET : Le Trésorier présente le budget annuel au Comité Directeur et à l’Assemblée Générale.
13.1.3 EXPERTISE DES COMPTES : Le Trésorier fait préparer les comptes de l’exercice budgétaire qui vient
de se conclure et les fait expertiser par le commissaire aux comptes élu. Des copies certifiées de ces
comptes seront envoyées à toutes les OL avant l’Assemblée Générale Ordinaire de janvier.
13.1.4 POINT PROVISOIRE DES COMPTES : Chaque année, le Trésorier Général prépare et présente à
Chaque Assemblée Générale, le point provisoire des comptes pour la période allant jusqu'à la fin du
dernier trimestre précédant l’Assemblée Générale.
13.1.5 CONTROLE : Le Trésorier contrôle, conjointement avec le Comité Exécutif, l’administration des dossiers
comptables confiés au Secrétaire général, et recommande à l’Assemblée Générale la politique financière
à suivre par l’organisation.
14.1.3 AMENDEMENTS AUX TEXTES : Le Conseiller Juridique propose au Comité des amendements qu’il
préside les amendements aux textes de la JCI Congo.
14.1.4 CONTROLE : Le Conseiller Juridique Général veille à ce que l’Assemblée Générale, le Comité des
Candidatures, le Comité Exécutif et le Comité Directeur agissent conformément aux dispositions des Statuts et
du Manuel des Règlements.
o Guider, former et prêter assistance aux responsables des OL en vue d’assurer le développement de leur
OL
o Enseigner les techniques de gestion aux OL et former les membres au niveau des OL en vue d’accomplir
la mission de la Jeune Chambre Internationale
o Promouvoir et aider à mener à bien les programmes et projets nationaux confiés aux OL.
o Assurer une bonne communication entre les OL qui lui sont attribuées et l’ON,
o Prendre les mesures adéquates pour promouvoir une croissance constante de l’effectif.
o Rassembler les informations sur les programmes et les transmettre au secrétariat JCI Congo
o Veiller à ce que les OL placées sous sa responsabilité paient leurs cotisations. Il devra également, au
cours de ses visites dans les OL, examiner les chiffres qui sont donnés en matière d’effectif et les
communiquer au Secrétaire Général et au Trésorier Général
• Recevoir et examiner les amendements aux statuts et au manuel des règlements, les approuver, les rejeter
ou demander que des rectificatifs soient apportés. L’auteur de l’amendement doit en être informé et pourra
soit maintenir, soit retirer soit modifier l’amendement qu’il propose
• Examiner et discuter de toutes les affaires non spécifiquement prévues par les présents statuts et qui
peuvent être stratégiques pour la survie et la stabilité de l’Organisation,
19.1.2NOMINATION DES MEMBRES ET DU PRÉSIDENT : Les membres sont nommés sur recommandation
conjointe du Président en exercice et du Président sortant, sous réserve de la ratification du Comité Directeur ;
le président du Comité est nommé par le Président en exercice.
19.1.3MANDAT : Le Comité Directeur établit les termes du mandat du Comité de Planification Stratégique au
moment de la nomination de ce dernier.
19.1.4REUNION : les membres du Comité de la Planification Stratégique se réunissent en session ordinaire; ils
peuvent aussi se réunir en session extraordinaire.
19.1.5 SPECIFITE : Le Comité de la Planification Stratégique est installé au plus le 31 Mars de l’année d’élaboration
et dépose son rapport au plus tard le 30 Juin de la même année.
Suivre et d’évaluer la mise en application du plan stratégique en vigueur et présenter un rapport à l’Assemblée
Générale pour approbation à la Convention Nationale de l’année qui comprendra :
o Toutes recommandations utiles visant à modifier les aspects du Plan stratégique nécessitant une remise à
jour en raison de l’évolution des événements.
o Des provisions budgétaires pour une année supplémentaire afin que le plan stratégique couvre toujours
une période de trois ans.
3. La proposition de Plan d’action, approuvée par le Comité Directeur, est envoyée à tous les membres sept
(07) jours avant la date de l’Assemblée Générale pour étude.
4. Lors de la Convention Nationale, l’Assemblée Générale examine et adopte le Plan d’action pour l’année
suivante.
a. Opportunités au niveau individuel : Pour donner aux membres individuels l’opportunité de réaliser
leur potentiel à travers des programmes de formation au leadership.
d. Opportunités dans les affaires : Pour donner aux membres l’opportunité de contribuer au
développement et à l’amélioration de l’infrastructure économique, à la prospérité et au bien-être de
tous les pays.
1. Opportunités individuelles
2. Opportunités dans la communauté
3. Opportunités internationales
4. Opportunités dans les affaires
Règlement 20.4 Comités
Le Président peut créer et nommer des comités dans le cadre des domaines d’opportunités pour mener à bien des
tâches spécifiques.
20.5.1 : Tutelle
L’Institut national de formation de la JCI Congo est placé sous la tutelle du Comité Directeur National de la JCI
Congo. Une Note d'Organisation précisera toutes les dispositions relatives au fonctionnement de l’Institut. Elle
jouit de l’autonomie financière et administrative.
20.5.2 : Procédures
Les procédures et les critères d’animation des modules de formations aux aspirants et membres, de
certification, d’animation des cours Officiels et Recommandés JCI seront décrits dans le Guide de manuel de
Formation JCI Congo. Ce guide sera révisé et approuvé chaque année par l’AG à la convention nationale dès
que nécessaire.
b. Dans l’éventualité où aucune candidature n’était reçue dans les délais fixés ou si tous ceux qui ont fait
part de leur intention de faire acte de candidature se sont désistés, le Président National peut reporter
la date limite de réception des candidatures jusqu’à quinze (15) jour avant l’ouverture de la Convention
au cours de laquelle les candidatures seront examinées.
c. Chaque dossier de candidature sera accompagné d’un montant de deux cents mille (200 000) francs
CFA en espèces, chèque bancaire certifié payable à la Jeune Chambre Internationale Congo et tiré sur
une banque Congolaise ; ce montant garantit l’engagement de l’OL candidate qui se compromet à
exécuter toutes les clauses du contrat. Si la candidature n’est pas retenue par l’organisation, la caution
de garantie est immédiatement retournée à l’OL candidate.
e. Exception faite des cas où le délai de remise des candidatures a été prolongé, conformément à ce
Règlement, seules les candidatures ayant été certifiées éligibles par le Secrétaire Général sont
inscrites sur les bulletins de vote lors de la Convention Nationale au cours de laquelle la sélection de la
prochaine Convention est décidée. Pour les cas où une prolongation du délai de réception des
candidatures a été accordée, une candidature non certifiée éligible avant scrutin, devra être certifiée
par le Secrétaire Général avant d’être approuvée par le Comité exécutif.
f. Une fois que l’ON a accepté une candidature à une Convention Nationale et que le Comité exécutif a
approuvé ladite Convention, le dossier de candidature, avec tous les documents d’appui est inclus
dans le contrat de conférence et en devient partie intégrante.
g. Le Secrétaire Général représente l’ON; il est le responsable avec lequel l’OL d’accueil met au point
tous les détails d’exécution du contrat de conférence.
h. Le montant de la caution de garantie est immédiatement remboursé par l’Organisation à l’OL d’accueil
sur réception du Rapport Général de la Convention Nationale dans les trente jours suivant la fin de la
Convention envoyée par le Président de l’OL hôtesse après approbation du Comité Directeur de l’OL.
i. Dans le cas contraire l’OL d’accueil perdra automatiquement la caution de garantie versée pour la
Convention Nationale.
b. dépôt des candidatures au moins 1 mois avant la tenue de la convention nationale, le dossier de
candidature comprenant, le dossier complet de l’intéressé, le PV de l’AG qui aura adopté la candidature au
niveau local.
c. l’Organisation Locale doit être à jour de ses cotisations statutaires à JCI Congo
d. Toute candidature au sénat doit être obligatoirement accompagnée du règlement des frais de sénat
comme suite :
e. Les candidatures au Sénat doivent être soumises par le Présent de l’organisation Locale au Comité
National de Sélection composé de Trois membres du Comité Directeur National dont le Président et de
trois Sénateurs désignés par le Sénat
septembre une déclaration de leur effectif avec une liste complète des noms et adresses de leurs membres afin
2. Chaque OL fourniront une liste de ses membres à jour de ses cotisations avec les informations suivantes :
Nom et Prénoms, Adresse postale, Date de naissance, Profession, Date d’adhésion à la Jeune Chambre,
Numéro de Sénateur (s’il y a lieu), Formateur éventuel, Téléphone, Adresse E-mail
4. Tout amendement aux textes intervenu depuis la dernière déclaration de son effectif devra être enregistré
dans les 30 jours suivant son adoption.
5. Le Secrétaire Général transmet les textes au Conseiller Juridique Général qui examine ces changements
et attire l’attention de l’OL sur les contradictions avec les Statuts et Manuel des règlements de la JCI
Congo.
6. Il tient également au courant au plus tard le 15 septembre toutes les OL au courant de l’effectif de chacune
d’elle et l’état des voix.
nom de la Jeune Chambre Internationale Congo ou en espèce au plus tard le 1er mars accompagné de la liste
24.1.2 COTISATIONS :
Chaque OL paie annuellement à la JCI Congo pour chaque membre déclaré, le montant de 21.000 FCFA par
membre.
Les frais de transport au Congrès mondial du président entrant seront à moitié couverts dans la mesure où les
ressources le permettent. Personne d’autre ne sera couvert par le budget du Président et le montant des
sommes remboursées ne devra en aucun cas dépasser le montant prévu au budget pour les dépenses du
Président.
24.5.2 FRAIS DE VOYAGE AUTORISÉS : Les frais de voyage autorisés comprennent le transport, l’assurance
voyage, l’hôtel et les repas, les frais de passeport et visas. Les excédents de bagages et autres dépenses ne
sont pas pris en compte par l’ON.
24.5.3 : VPN : frais de visite des VPN aux OL qui sont sous leur responsabilité avant la deuxième Assemblée
Générale Ordinaire sont pris en charge par le budget annuel. Les frais de visites comprennent le déplacement et
l’hôtel si nécessaire.
24.5.4 LIMITES : Les voyages d’un Vice-président en dehors des OL qui lui sont attribuées ne sont pas
considérés comme des dépenses autorisées, à moins que le Président, sur recommandation du Vice-président
exécutif, estime que des circonstances spéciales justifient l’usage des fonds à ces fins.
24.5.6 MAXIMUM : L’allocation maximum de dépenses à la disposition des responsables mentionnée dans le
budget couvre tous les frais et les services rendus à ces responsables pendant leur mandat et en aucun cas, le
remboursement de ces frais et services ne dépassera la somme allouée au budget.
24.5.7 DÉPENSES PREFINANCEES : Les dépenses autorisées pré financées par les responsables au nom de
l’Organisation devront être remboursées dans les trente (30) jours suivant le dépôt des pièces justificatives.
Les relevés de comptes, doubles de dépôt et autres documents de transaction relatifs à ces comptes seront
envoyés directement au Trésorier Général qui détient les chéquiers de tous les comptes.
24.11.2 COLLECTE DE FONDS : En cas d’organisation de campagne de collecte de fonds, les dépenses
prévues par le Comité directeur pour leur organisation peuvent être déduites des fonds recueillis au cours de
l’exercice.
o Publications, manuels et brochures pratiques et d’intérêt général et des publications, manuels et brochures
portant sur des sujets spécifiques selon dans les limites du budget adopté par l’Assemblée Générale.
o Annuaire contenant les noms des responsables, des Comités, des OL, de leurs responsables.
o Articles de la Jeune Chambre Internationale et du Sénat officiellement approuvés.
26.1.2 FONCTIONS : Le Comité d’examen des amendements aux textes étudie toutes les propositions
d’amendement aux statuts et au Manuel des Règlements ou prépare, s’il y a lieu des amendements à ces textes. Il
présente son travail devant le Comité Directeur National. Le Comité veille à ce que tous les amendements aux
textes soient rédigés dans un langage clair, précis et uniforme.
26.1.3 INSTALLATION : Le Comité permanent d’examen des amendements aux textes est installé au plus tard fin
février de chaque année par une Décision signée du Président National.
Les membres du Comité sont présentés à l’Assemblée Générale Ordinaire d’avril de l’année en cours.
L’Assemblée Générale.