Guide Des Balances
Guide Des Balances
Guide Des Balances
GUIDE DES
BALANCES EN OFFICINE
www.apb.be
Version : avril 2017
* Ce Guide a déjà été publié dans le Journal de Pharmacie de Belgique de septembre 2008.
I. INTRODUCTION
Ce guide se limite à traiter de l’utilisation des Le présent guide tente d’apporter une réponse à
balances dans les officines ouvertes au public en toute une série de questions allant de la
Belgique. Toutefois, les mêmes exigences réglementation métrologique (légale) à la
légales s’appliquent aux officines hospitalières. maximisation de la sécurité du patient :
Le présent guide ne s’intéresse pas aux
anciennes balances mécaniques ou Ma balance est-elle adaptée à toutes mes
électromécaniques ; celles-ci ne peuvent plus pesées ? p.6
être considérées comme étant encore aptes à Quelle masse minimale peut-elle peser
garantir durablement des pesées correctes de correctement ? p.6
petites quantités. Ma balance est-elle correctement réglée ?
p.9
L’objectif de ce guide est de permettre au Quels sont les contrôles à réaliser par le
pharmacien d'utiliser, d'entretenir et pharmacien et les entretiens nécessaires ?
d'éventuellement acquérir des instruments de p.9
pesage garantissant la qualité des pesées, tout Les contrôles réglementés, imposés tous les
en respectant les réglementations en vigueur. 4 ans, sont-ils suffisants ? p.9
Quelles sont mes obligations légales ? p.3
Tant d’un point de vue économique que du point Quels critères retenir pour l’achat d’une
de vue de la Santé Publique, de bonnes nouvelle balance ? p.7
balances sont indispensables en officine. La Qui contacter pour la vérification périodique ?
réglementation métrologique est d’application p.14
pour la détermination de la masse en vue de
transactions commerciales (p. ex. pesage de
tisane vendue au poids, etc.), ainsi que pour
toutes les pesées effectuées pour la réalisation
des préparations. L’exécution de pesées
correctes sur des balances adaptées est une
des conditions essentielles à l'obtention de
préparations magistrales et officinales de qualité.
-1-
II. GLOSSAIRE Portée minimale “Min” : Valeur de la charge en
dessous de laquelle l'organisme métrologique
Approbation de modèle : Cahier des charges ayant approuvé le modèle considère que l'erreur
métrologiques, établi par un organisme relative risque d’être trop importante pour une
métrologique reconnu (notified body), application réglementée.
concrétisant les exigences essentielles définies
dans la réglementation (directive 90/384/CEE) Portée maximale “Max” : Capacité maximale de
pour la fabrication d’un instrument conçu pour pesage.
une utilisation réglementée.
Vérification : Procédure imposée qui inclut
Classe de précision : Classe attribuée dans l’examen de conformité à l’approbation de
l’approbation de modèle, principalement en modèle et les essais techniques requis par les
fonction du nombre d’échelons de vérification. exigences réglementaires. Un marquage
spécifique s’ensuit. Selon le cas, une
Echelon de vérification "e" : Valeur, exprimée en déclaration, une attestation, un certificat ou un
unités de masse, utilisée pour la classification et rapport confirme que l’instrument satisfait aux
la vérification d’un instrument. exigences réglementaires.
Echelon d’affichage "d" : Valeur, exprimée en Vérification CE (ou primitive) : Vérification d’un
unités de masse, du dernier chiffre affiché sur la instrument neuf autorisant son utilisation dans
balance. une fonction réglementée.
Métrologie légale : Partie de la métrologie visée L’échelon de vérification "e" est la valeur,
par des exigences réglementaires et qui exprimée en unités de masse, utilisée pour la
concerne les mesurages, les unités de mesure, classification et la vérification d’un instrument de
les instruments de mesure, les normes pesage.
techniques, les procédures de contrôle et les
organismes compétents qui s’en occupent (dont L’Organisation Internationale de Métrologie
le Service de la Métrologie et les organismes Légale a subdivisé les instruments de pesage à
d’inspection agréés (accrédités par BELAC1)). fonctionnement non automatique en quatre
classes de précision. Cette répartition est basée
Norme EN-45501 : Norme technique établie sur sur le nombre d’échelons de vérification de
base des recommandations de l’Office l’instrument. Ce nombre est le quotient de la
International de Métrologie Légale et qui portée maximale par cet échelon. Sauf quelques
concerne les instruments de pesage à rares exceptions, ce nombre est :
fonctionnement non automatique. Sert de < 1 000 en classe IIII ;
référence pour les vérifications réalisées par le compris entre 1000 et 6 000 en classe III ;
Service de la Métrologie et les organismes compris entre 6 000 et 60 000 en classe II ;
d’inspection agréés. ≥ 61 000 en classe I.
-2-
L’échelon d’affichage "d" est la valeur, exprimée IV. NOTION D’INSTRUMENT VERIFIE
en unités de masse, du dernier chiffre affiché sur
la balance. L’échelon d’affichage "d" vaut IV.1. Approbation de modèle
généralement le dixième de "e", parfois le L’approbation de modèle est le cahier des
centième pour les balances analytiques de charges métrologiques, établi par un organisme
classe I haut de gamme et parfois "e" sur métrologique reconnu (organisme notifié ou
d’anciennes classes II. notified body), concrétisant les exigences
essentielles définies dans la réglementation
Si "d" est différent de "e", l’affichage doit être (directive 90/384/CEE) pour la fabrication d’un
différencié (couleur, hachures, parenthèses) instrument conçu pour une utilisation
pour attirer l’attention sur le fait qu’il n’est pas réglementée.
une unité garantie (voir Figure 1). Ce(s) chiffre(s)
complémentaire(s) ne peut(vent) pas être Une approbation de modèle établie par un
considéré(s) comme significatif(s). organisme notifié d’un pays membre de l’Union
Européenne est automatiquement reconnue par
ses "confrères" des autres pays membres.
L’approbation de modèle est une propriété
intellectuelle du bénéficiaire. L’instrument doit y
être et y rester conforme.
__________
2
Le marquage CE n'est pas un signe de qualité. Il s'agit d'un
marquage de conformité obligatoire indiquant que les produits
industriels respectent toutes les exigences essentielles de sécurité
prévues dans des directives européennes.
-3-
Ce document doit faire explicitement mention de
la zone géographique d’utilisation autorisée pour
l’instrument, sauf si celui-ci est équipé d’un
dispositif de calibration interne à fonctionnement
automatique et/ou activable par l’utilisateur. La
quasi-totalité des instruments de classes I et II
actuellement proposés à la vente sont équipés de
ce dispositif.
-4-
IV.4. Vérification périodique
En Belgique, la vérification obligatoire a une Marque d’acceptation en
vérification périodique
périodicité de quatre années. Depuis le
1er janvier 2010, conformément à l’Arrêté Royal
relatif à la délégation des opérations de
vérification périodique des instruments de La vignette rectangulaire de couleur verte mentionne :
dans un hexagone les 2 derniers chiffres de l’année de la vérification ;
pesage à fonctionnement non automatique, à proximité de cet hexagone, une lettre de l’alphabet différente pour
-5-
V. QUELLE BALANCE POUR QUELLE Sur des balances électroniques relativement
PESEE ? récentes (moins de 10 à 15 ans), avec un "Min"
supérieur à 10 mg et inférieur ou égal à 100 mg,
V.1. Quelles pesées puis-je faire avec une pesée de substance active de 100 mg ne
ma balance ? devrait pas générer une erreur relative
Préambule : supérieure à ± 2%. Ceci devrait donner une
La liste du matériel obligatoire, parue en garantie suffisante pour arriver à des
Annexe de l'AR portant instructions pour les préparations contenant au minimum 90% et au
pharmaciens, ne précise pas le type de maximum 110% de la quantité prescrite de
balance que le pharmacien doit posséder. Elle substance active, comme préconisé dans le
précise que le pharmacien doit disposer d’une FTM. Il faut toutefois prendre en compte la
ou de plusieurs balances lui permettant de teneur du médicament (pas toujours de 100%),
réaliser de manière adéquate toutes les une possible instabilité, l’inhomogénéité du
pesées nécessaires aux préparations, mélange, les pertes lors du changement de
conformément à la réglementation. récipient, la volatilité, etc.
Le Formulaire Thérapeutique Magistral (FTM)
impose le recours à une trituration ou à une Echelon de Echelon Pesée minimale Erreur relative
vérification d’affichage "d" (Précision de la pesée) sur la pesée
solution concentrée lorsqu’une préparation "e"
renferme moins de 100 mg de principe actif.
1 mg 0,01 mg 1 mg 0,02 mg sur
Le pharmacien doit donc disposer d’une (0,99 mg-1,01 mg) 1 mg soit 2%
balance garantissant une précision suffisante à 0,1 mg 10 mg 0,2 mg sur
partir de 100 mg. (9,9 mg-10,1 mg) 10 mg soit 2%
Les indications ci-dessous sont valables pour 10 mg 1 mg 100 mg 2 mg sur 100 mg
la pesée des matières actives mais aussi, par (99 mg-101 mg) soit 2%
exemple, pour la pesée des conservateurs et 10 mg 10 mg 1g 20 mg sur 1 g
des excipients. (990 mg-1010 mg) soit 2%
100 mg 10 mg 1g 20 mg sur 1 g
(990 mg-1010 mg) soit 2%
Petites quantités
Le pharmacien est souvent amené à peser de 100 mg 5g 200 mg sur 5 g
(4,9 g-5,1 g) soit 4%
petites quantités, le plus souvent dans le cas de
médicaments efficaces à faibles doses (p.ex. Tableau 5 : Erreur relative sur la plus petite quantité pesée
corticoïdes …). Il est important d’utiliser du
matériel fiable et adapté, garantissant au Par conséquent, la balance la plus adaptée pour
maximum la qualité de la préparation. la pesée de petites quantités en officine
(100 mg) est une balance avec un échelon de
Pour un instrument correctement installé, utilisé vérification "e"=10 mg et un échelon
conformément au mode d’emploi et qui n’est pas d’affichage "d"=1 mg (classe II ou I).
sous l’influence de perturbations significatives,
les règles présentées dans le Tableau 4 sont Les balances de classe I avec un échelon de
d’application pour peser de petites quantités de vérification de "e"=1 mg ("d"=0,01 mg ou 0,1 mg)
substances actives destinées à des préparations sont également adaptées. Cependant, une
magistrales ou officinales. pesée correcte sur ce type de balance est plus
délicate et requiert des précautions spécifiques.
Echelon de Echelon Plus petite quantité Classe de Il est nécessaire d’utiliser un endroit protégé
vérification "e" d’affichage "d" pouvant être pesée* précision avec une table de pesée à l’abri des courants
1 mg 0,01 mg 1 mg Classe I d’air et des vibrations et à température
0,1 mg 10 mg constante. La lecture est plus difficile dans le cas
10 mg 1 mg 100 mg Classe I ou II de matières hygroscopiques ou portant des
10 mg 1g Classe II charges électrostatiques.
100 mg 10 mg 1g
Remarque : On rencontre encore en officine d’anciennes balances
100 mg 5g mécaniques de classe I ou II. Ces balances, vu, d’une part, leur
âge, les problèmes fréquents de corrosion, d’usure et
* ou le "Min", si celui-ci est supérieur. d’encrassement des organes internes et, d’autre part, l’impossibilité
de les faire encore entretenir ou réparer, ne peuvent plus, dans la
Tableau 4 : Plus petite quantité pouvant être pesée sur une pratique, être considérées comme aptes à garantir durablement
balance en fonction des échelons des pesages de petites quantités suivant les exigences précitées.
-6-
Grandes quantités Marques et réseaux
La portée maximale, c’est-à-dire le poids La plupart des fabrications conviennent pour
maximal que l’on peut peser sur la balance, est l’utilisation en officine qui ne soumet
indiqué sur celle-ci ("Max"). normalement pas les instruments à des
contraintes mécaniques, thermiques,
Pour éviter de devoir disposer ou d’acheter deux magnétiques, hygrométriques ou chimiques
balances, les fabricants proposent de plus en importantes. Le prix des hauts de gamme se
plus des instruments de classe I avec "e"=10 mg justifie généralement par leur superbe finition,
et "d"=1 mg, et ayant une portée maximale leur conception et leur construction permettant
comprise entre 620 g et 1500 g. Toutefois ces de résister à de hautes contraintes, ainsi que
balances, plus universelles, ont, en principe, un des qualités métrologiques souvent très
minimum autorisé (souvent 100 mg) très supérieures à celles exigées.
supérieur à celui des classes II (souvent 20 mg)
ayant les mêmes échelons. Pour éviter tout malentendu, il est conseillé de
préciser à la commande "instrument vérifié pour
V.2. Achat d’une nouvelle balance préparations magistrales et officinales".
Comment choisir une nouvelle balance ?
La classe, l'échelon de vérification, l’échelon Le principe de la libre circulation des
d’affichage et la portée de la balance seront marchandises étant de mise, il n’y a pas de
déterminés en fonction de l’utilisation et des réseau de distribution à conseiller ou à éviter
caractéristiques des autres balances de lorsque les exigences préalablement énoncées
l'officine. sont remplies.
-7-
Réception et installation Les variations de températures peuvent perturber
Le fait de laisser installer l’instrument par le le comportement des instruments. Il faut donc les
vendeur, de se faire expliquer certaines fonctions installer dans un endroit où la stabilité thermique
et de le faire configurer d’une façon est acceptable et éviter la proximité de sources
personnalisée est la meilleure garantie d’une de chaleur (radiateurs, conditionnement d’air,
bonne utilisation. plaques de cuisson, ampoule d’éclairage,
ventilateurs, etc). Les balances doivent de toute
Lors des mises en service, les organismes façon être utilisées dans les limites (température,
agréés effectuent de plus en plus souvent une humidité) recommandées par le fabricant.
vérification complète conforme aux exigences de
la norme EN-45501, avec rapport d’intervention Les mouvements d’air peuvent parfois rendre
BELAC et résultats d’essais chiffrés. Par ce fait, l’affichage fort instable et une lecture correcte
ils déclarent, pour l’utilisateur, l’instrument au difficile. Pour les balances avec un "e"=10 mg ou
Service de la Métrologie, prouvent son bon moins, une enceinte de protection est vivement
fonctionnement et fournissent un document ayant conseillée. Si cet accessoire n’est pas disponible,
une reconnaissance officielle. Ceci n’est ni une un cylindre (en carton, p. ex.) d’environ 4 à 5 cm
obligation, ni une nécessité, et fait d’ailleurs de haut et entourant le plateau, pourrait suffire.
double emploi avec l’attestation de conformité qui
accompagne normalement tout instrument neuf. Les champs magnétiques peuvent perturber
C’est une initiative des fournisseurs que nous ne fortement le fonctionnement et le processus
pouvons qu’encourager et qui représente un réel d’autocalibration, comme de pesage, de certains
service complémentaire à leur clientèle. instruments. La proximité d’un mélangeur
magnétique doit donc absolument être évitée.
VI. UTILISATION DE LA BALANCE
VI.3. Entretien
VI.1. Mode d’emploi La propreté de la balance est vérifiée, en
Pour un bon usage de la balance en officine, routine, par l’utilisateur.
référez-vous au mode d’emploi fourni par le L’utilisateur vérifie la propreté de la zone de
fabricant. pesée et le cas échéant, la nettoie, entre
chaque pesée, avant et après chaque
VI.2. Installation - Précautions d’emploi préparation.
La balance doit être installée sur une surface Nettoyage de routine de la balance :
stable, non déformable, non soumise aux Eteignez la balance ;
vibrations, plane et si possible horizontale dans Nettoyez et séchez la zone souillée.
toutes les directions. Un entretien plus poussé de la balance est
réalisé lors du contrôle hebdomadaire et
Les balances disposent d’un niveau à bulle dont consiste en un nettoyage des différentes
le centrage correspond au plan de réglage de pièces amovibles de la balance. Le contrôle
l’instrument. Il n’est pas nécessaire que ce plan interne (voir VII.2) sera idéalement réalisé
soit horizontal ; il ne l’est avant et après le retrait des pièces amovibles,
d’ailleurs habituellement pas. Il afin de s’assurer qu’elles sont bien remises en
est cependant impératif que ce place.
plan reste inchangé, ou que Nettoyage hebdomadaire de la balance :
la bulle reste centrée, tant lors Contrôle interne (voir VII.2) ;
des réglages que lors de Eteignez la balance ;
l’utilisation. Mettez la balance hors tension ;
Figure 3 : Niveau à bulle Enlevez les pièces amovibles de la
balance ;
Il est conseillé de laisser l’instrument branché en
Nettoyez les différentes pièces et séchez
permanence sur le secteur. Ceci permet, pour les
les soigneusement (alcool dénaturé ou eau
instruments récents, une utilisation rapide, voire
et détergent) ;
directe après l’allumage et une activation
Remettez les différentes pièces en place ;
automatique programmée, par exemple au petit
matin quand il fait calme, de la fonction de Vérifiez la mise à niveau ;
calibration interne (voir le mode d’emploi pour les Remettez la balance sous tension ;
informations spécifiques). Respectez le temps de préchauffage avant
d’utiliser la balance ;
Contrôle interne (voir VII.2).
-8-
VI.4. Trucs et astuces Contrôle interne hebdomadaire
Allumez la balance environ 30 minutes avant Allumez la balance ;
usage (ou suivant indication du fabricant). Attendez l’affichage du zéro ;
Utilisez du papier-pesée ou un récipient Posez la masse de contrôle ;
adapté à cet usage et à la quantité pesée. Attendez la stabilisation du poids avant de lire
Ne chargez pas la balance d’un récipient le résultat ;
lourd pour peser ensuite une quantité de Le test est positif si le poids mesuré est
médicament proche de la valeur "Min". compris dans les limites autorisées ; il est
Laissez les produits sortis du frigo arriver à négatif s’il est hors des limites ;
température ambiante avant de les peser. Si le contrôle est incorrect, il faut vérifier
Un récipient sorti du bain-marie doit être l’absence de toute contrainte sur le plateau,
séché avant d’être posé sur la balance. vérifier la mise à niveau de la balance, lancer
Pesée de liquides : évitez la pesée directe en la calibration interne (voir plus loin) et
provenance du récipient d’origine (risque de recommencer le contrôle. En cas de
souillure définitive avec des produits corrosifs persistance du problème, il faut prendre
ou gras). contact avec le fabricant ou un autre
réparateur (accrédité) pour un examen
VII. CONTROLE, VERIFICATION, technique.
CALIBRATION
En fonction de l’intensité d’utilisation et du
VII.1. Quelques définitions nombre d’utilisateurs, un contrôle journalier peut
Contrôle interne : Contrôle élémentaire réalisé s’avérer nécessaire.
régulièrement par le pharmacien et qui consiste
à poser une masse étalon sur la balance, puis La masse de contrôle n’a pas comme finalité de
de comparer l’affichage aux limites régler la balance, mais exclusivement de
préalablement établies. détecter une défectuosité pour, le cas échéant,
faire intervenir un réparateur.
Vérification : Vérification périodique obligatoire
(tous les 4 ans) par un organisme d’inspection Quelle masse de contrôle utiliser ?
agréé. La liste du matériel obligatoire en annexe de
l’AR portant instructions pour les pharmaciens
Calibration : Processus de réglage de la balance précise que le pharmacien doit disposer, par
qui réaligne la valeur de l’affichage par rapport à type de balance, d’au moins un poids certifié,
la valeur d’une masse étalon externe ou interne. adapté à la portée de la balance, de classe de
précision F1. Vu sa fonction exclusive de
Contrôle technique : Effectué par un organisme détection d’un problème éventuel, cette masse
d’inspection agréé en plus de la vérification de contrôle n’est pas soumise à une obligation
obligatoire ou par le Service de la Métrologie d’étalonnage ou de vérification.
dans le cadre de la surveillance du marché.
Remarque : Ceci n’est évidemment pas le cas pour les masses
utilisées avec les instruments mécaniques à équilibre non
Inspection métrologique : Contrôle métrologique automatique pour déterminer la quantité de substance. Ces
effectué par un organisme d’inspection agréé masses sont en général des M2 et ne conviennent pas pour
contrôler les balances.
suite à une réparation, un réglage, un entretien,
un refus de la métrologie ou à la demande du
La matière constitutive des masses doit
pharmacien.
permettre de garantir leur stabilité pondérale
dans le temps. L’inox est conseillé et les
VII.2. Que peut faire le pharmacien ?
substances oxydables sont à éviter (pastilles en
Contrôle interne
plomb, etc.). Dès que l’examen visuel permet de
Au moins une fois par semaine, placer une
douter de la conservation de la valeur nominale
masse de contrôle prédéterminée sur le plateau
de cette masse, il est prudent de faire procéder
de la balance et comparer le chiffre obtenu avec
à une vérification ou de remplacer la masse de
les limites préalablement fixées. Si ce chiffre
contrôle.
reste dans les limites fixées, la balance peut
continuer à être utilisée.
-9-
Masse nominale La masse étant censée contrôler la balance et
Pour mettre aisément en évidence l’erreur non l’inverse, la norme EN-45501 stipule que la
éventuelle de l’instrument, il est conseillé classe de la masse de contrôle doit être choisie
d’utiliser une masse dont la valeur nominale est de façon à ce que l’Erreur Maximale Tolérée sur
suffisamment élevée, mais tout en restant dans la Masse (EMTM) soit au moins trois fois
la plage où l’échelon d’affichage est le plus petit. inférieure à l’Erreur Maximale Tolérée sur la
La valeur la plus pertinente, répondant à ces Balance (EMTB), à la valeur considérée. Pour le
critères, est celle correspondant au premier point de contrôle préalablement déterminé, le
changement de tolérance prévu par la norme Tableau 8 présente les limites applicables pour
EN-45501, soit : le contrôle hebdomadaire des balances.
50000 e en classe I.
5000 e en classe II. L’AR portant instructions pour les pharmaciens
impose de disposer d’une masse de contrôle de
Les balances concernées ayant en général une classe de précision F1, adaptée à la portée de la
excellente linéarité, si l’erreur est acceptable à balance. Les autres classes mentionnées dans
cette valeur, elle le sera également sur le reste le Tableau 8 sont, en théorie, des alternatives
de la portée. acceptables. Les masses de classe F1 doivent
être conservées et manipulées avec soin (pinces
Classe de précision Echelon de Masse nominale de la munies d’embouts en silicone ou en plastique ou
vérification "e" masse de contrôle des gants en coton).
I 1 mg 50000 e = 50 g
Classe de Echelon de Point de EMTB EMTM Classe de la masse Limites applicables pour le contrôle
précision de vérification "e" contrôle de contrôle hebdomadaire (poids de la masse de
la balance (EMTM < 1/3 EMTB) contrôle ± EMTB)
- 10 -
Calibration interne VII.4. Calibration externe
La fonction de calibration interne est un La calibration externe est un processus de
processus de réglage qui positionne une masse réglage au cours duquel l’opérateur positionne,
interne, précisément connue, sur un récepteur sur le récepteur de charges, une masse étalon
secondaire situé à l’intérieur de l’instrument et déterminée dont la classe (F1, F2, E2 ...) doit
qui réaligne la valeur de l’affichage par rapport à être adaptée aux caractéristiques de l’instrument
la valeur de cette masse. à régler. Ce processus va réaligner l’affichage de
l’instrument en prenant comme référence la
Cette fonction peut en général être activée soit valeur de cette masse étalon. L’accès à cette
de façon manuelle en pressant la touche ad hoc, fonction requiert, en principe, le bris des
soit d’une façon automatique souvent scellements métrologiques. Cette intervention
programmable en fonction de l’heure, des nécessitera une inspection métrologique faite
variations de températures, etc. Il y a lieu en la par un organisme d’inspection agréé.
matière de se référer au mode d’emploi et/ou au
vendeur pour déterminer une fréquence LA CALIBRATION EXTERNE N’EST DONC
d’activation manuelle (p. ex. chaque jour ou PAS EFFECTUEE PAR LE PHARMACIEN !
chaque semaine) et/ou réaliser une
programmation adaptée (par exemple si la VII.5. Contrôle technique
température fluctue de plus de 2°C). Si la Par un réparateur (accrédité)
calibration est programmée en dehors des En cas de constat d’un problème lors d’un
heures d’ouverture de l’officine, il faut veiller à ce examen visuel ou d’un contrôle avec masse, par
qu’aucune charge ne soit laissée sur le plateau exemple, un examen technique par un
de la balance. réparateur (accrédité) est recommandé. Si le
réparateur est accrédité et si son intervention
A l’exception de quelques rares entrées de implique l’exécution de tous les essais
gamme, toutes les balances récentes des normalement effectués en vérification
classes I et II disposent d’une fonction de périodique, la date de ces essais pourra être
calibration interne. Actuellement la précision considérée comme celle de la dernière
d’une balance est fortement dépendante de la vérification périodique moyennant l’apposition
qualité de ce réglage interne. En cas de d’une nouvelle vignette d’acceptation. Un rapport
défectuosité, cette fonction pourrait est envoyé au Service de la Métrologie par le
éventuellement dérégler l’instrument. Le réparateur agréé.
positionnement régulier d’une masse de contrôle
adaptée a, entre autres, pour objectif de détecter Par le Service de la Métrologie
cette éventuelle défectuosité. Le contrôle technique par le Service de la
Métrologie a lieu d’office par sondage pour les
L’expérience montre qu’une activation quotidienne à instruments exemptés de vérification primitive ou
heure fixe doublée d’une activation suite à une périodique, ce qui n’est pas le cas des balances
variation de température est très efficace. De trop utilisées en officine. Cela n’exclut pas que le
nombreux instruments sont constatés hors tolérance service de la Métrologie puisse juger opportun
simplement parce que le processus de calibration de procéder, de sa propre initiative, à des
interne n’est jamais activé ni manuellement ni contrôles techniques en officine suite, par
automatiquement. Beaucoup de pharmaciens ignorent
exemple, aux inspections des organismes
même que cette fonction de réglage existe sur leur
instrument. agréés.
Vignette d’acceptation en contrôle technique
Vignette circulaire de couleur verte portant la couronne
royale et le millésime de l’année en cours. Pas de limite de
VII.3. Vérification légale (périodique) validité dans le temps. Ne modifie pas l’échéance de la
vérification périodique.
Voir point IV.4.
______
9
Le Guide des Bonnes Pratiques Pharmaceutiques Officinales Vignette d'acceptation différée et de refus en
contrôle technique
(GBPPO) recommandent que tous les équipements de la
Les vignettes apposées suite à une acceptation
pharmacie, en ce compris les balances, fassent l'objet d'une différée (rectangle jaune) ou à un refus (rectangle
vérification périodique selon des procédures et protocoles définis rouge) sont celles de la vérification périodique. Les
détaillés dans un Manuel de Qualité, et que les rapports de ces procédures de suivi sont les mêmes.
contrôles soient conservés. Pour plus de facilité, les différents
documents relatifs à une même balance (attestation de conformité,
mode d'emploi, rapport d'inspection métrologique, documents
Tableau 9 : Marquage du contrôle technique par le Service
d'enregistrement des contrôles hebdomadaires …) peuvent être
conservés ensemble dans un "logbook". de la Métrologie
- 11 -
VII.6. Inspection métrologique VIII. REFERENCES
Il est conseillé de faire procéder à une
inspection métrologique annuelle des balances Guide des Bonnes Pratiques
par un réparateur accrédité. Il procèdera Pharmaceutiques Officinales, annexe de l’AR
systématiquement à l’évaluation de la conformité du 21 janvier 2009 portant instructions pour
tant administrative que technique des les pharmaciens.
instruments et ne manquera pas, le cas échéant, Réglementation Métrologique : AR du 12 avril
de vous donner un conseil utile et 2016 relatif aux instruments de pesage à
personnalisé. Vous recevrez une copie des fonctionnement non automatique.
essais métrologiques réalisés conformément à la Réglementation métrologique : AR du 20
norme technique EN-45501. Un modèle de décembre 1972 (modifié par l’AR du 25 juillet
rapport d’inspection métrologique figure en 2008) portant mise en vigueur partielle de la
Annexe 7. Dans le cadre de la surveillance du loi du 16 juin 1970 sur les unités, étalons et
marché, ce rapport est transmis au Service de la instruments de mesure et fixant des modalités
Métrologie. d'application du chapitre II de cette loi, relatif
aux instruments de mesure.
Les réparateurs accrédités apposent souvent NEN-EN 45501: 1996 Metrologische
des autocollants reprenant leurs coordonnées, la aspecten van niet-automatische
date de l’intervention et la date qu’ils conseillent weeginstrumenten.
pour la prochaine inspection. Deutscher Arzneimittel-Codex/Neue
Rezeptur-Formularium DAC/NFR 2006
Si le réparateur emporte la balance défectueuse Kapitel I.2.9. Wägen in der Apotheke.
pour réglage ou réparation et fourni une balance Formulaire Thérapeutique Magistrale,
de remplacement, les exigences pour celle-ci SPF Santé Public, Sécurité de la Chaîne
sont les mêmes que pour une balance alimentaire et Environnement, Direction
permanente (modèle, étalonnage, Générale de la Protection de la Santé
emplacement, entretien …). De plus, avant le publique : Médicaments, www.tmf-ftm.be.
premier usage, une autocalibration et un Procédure générale pour la vérification de
contrôle avec une masse étalon externe doivent balances, S.T.P. Pharma Pratiques 8(6):500-
être effectués. 518 (1998).
La maîtrise du pesage : Comment utiliser
correctement les balances d’analyse et les
microbalances électroniques. Mettler-Toledo
11/2002 (www.mettler-toledo-support.com/mt-
bss/customer-support/la-maitrise-du-pesage).
- 12 -
ANNEXES
Le sigle "CE" indique que l’instrument est conforme Le certificat de conformité peut être produit :
aux niveaux de sécurité fixés par les directives soit par le fabricant lui-même, en cours de ou
européennes et que toutes les procédures après la fabrication, et ce sous la responsabilité
d’évaluation de la conformité concernant le produit d’un organisme notifié ;
ont été suivies. soit par un organisme notifié, après la fabrication,
par exemple chez un importateur.
Tout instrument neuf est accompagné d’un certificat
de conformité (certificate of conformity) rempli sous
la responsabilité de l’organisme qui a procédé à la
vérification CE. Son contenu et sa présentation
peuvent varier, du moins concernant certains points,
d’après l’organisme notifié.
SPF Economie, P.M.E., Classes moyennes FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie
et Energie - Direction générale de la Qualité et de la Algemene Directie Kwaliteit en Veiligheid
Sécurité - Contrôle Métrologie Sud Controle Metrologie Noord
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ANNEXE 3. LISTE DES ORGANISMES D’INSPECTION AGRÉÉS POUR DES BALANCES
DE CLASSES I ET II
____________________
Cette liste est issue de la liste des réparateurs accrédités publiée le 17/01/2017 par le SPF Economie, PME, Classes
moyennes et Energie. Elle reprend uniquement les adresses pertinentes pour les pharmaciens d'officine.
La liste complète et la plus récente peut être consultée à l'adresse :
http://economie.fgov.be/fr/entreprises/reglementation_de_marche/Metrologie/metrologie_legale/ (lListe des organismes
de contrôle agréés - instruments de pesage non automatiques)
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ANNEXE 4. DOCUMENT D’ENREGISTREMENT DES CONTRÔLES HEBDOMADAIRES
ANNEXE 5. ERREUR MAXIMALE TOLÉRÉE SUR LA BALANCE (EMTB) LORS DES CONTRÔLES
INTERNES
ANNEXE 6. ERREUR MAXIMALE TOLÉRÉE SUR LA MASSE (EMTM) DES MASSES DE CONTRÔLE
COURANTES13
E2 F1 F2
1g 0,03 mg 0,10 mg 0,3 mg
10 g 0,06 mg 0,20 mg 0,6 mg
50 g 0,10 mg 0,30 mg 1,0 mg
100 g 0,15 mg 0,5 mg 1,5 mg
500 g 0,75 mg 2,5 mg 7,5 mg
1 kg 1,5 mg 5 mg 15 mg
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13
International Organization of Legal Metrology Recommendation R111.
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ANNEXE 7. MODÈLE DE RAPPORT D’INSPECTION MÉTROLOGIQUE
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ANNEXE 8. AVIS DE REFUS
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ANNEXE 9. FORMULAIRE D’ACCEPTATION DIFFÉRÉE
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NOTES
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