[Guide] Voici comment faire le Business

Plan d’une Papeterie

Le marché de la papeterie tient une place importante en France. Il génère, chaque année,
un peu plus de 5 milliards d'euros. Il faut également noter que la France représente 14% de la
production européenne, juste derrière l’Allemagne et l’Italie.

C’est un marché très porteur, avec entre 200 et 300 nouvelles papeteries qui sont créées
chaque année. On estime qu’il existe plus de 10 000 papeteries réparties un peu partout dans
l'Hexagone.

Un business plan pour votre papeterie vous permettra de démarrer avec une stratégie
solide. C'est sur ce document que repose votre plan pour capturer des parts de marché au
démarrage de votre papeterie. Également, un business plan bien rédigé vous permet de
démontrer le potentiel de rentabilité de votre papeterie à un banquier, investisseur ou futur
associé.

Quelles sont les caractéristiques de votre papeterie ?

Quelles sont les dernières tendances en matière de papeterie ? La papeterie est un marché
ultra concurrentiel et très évolutif. En effet, la dématérialisation des supports de
communication a eu quelques impacts sur le marché du papier, et les papeteries qui n'ont pas
su innover ont vu leur chiffre d'affaires reculer. À cela s’ajoute une prise de conscience
écologique collective qui prend de plus en plus d’ampleur de nos jours. Ainsi pour se
réinventer, l’industrie de la papeterie a dû miser sur la créativité. Certes, les fournitures de
bureau et les fournitures scolaires traditionnelles restent indispensables à la société. Leurs
ventes ont, toutefois, nettement baissé. Aujourd’hui, les tendances en matière de papeterie se
tournent surtout vers la personnalisation. En effet, les papiers décoratifs, les papeteries de
bricolage, et les fournitures de bureau personnalisables prennent leurs marques dans les
nouvelles papeteries des villes françaises.

Quel emplacement pour votre papeterie ? Un bon emplacement est indispensable pour la
réussite de votre papeterie. En effet, la forte pression concurrentielle du secteur ne laisse place
à aucune erreur et il faudra attirer autant de monde que possible dans votre commerce. Ainsi,
le choix d’un local approprié est hautement stratégique et aura une influence majeure sur la
rentabilité de votre entreprise de papeterie. Pour trouver l’emplacement idéal, nous vous
conseiller d'opter pour un local en centre-ville. Même si les loyers y sont plus chers qu’en
périphérie, c’est un des rares emplacements qui peut garantir une affluence suffisante pour
rentabiliser votre papeterie. Toutefois, vous pouvez aussi choisir une zone commerciale, mais
seulement à condition qu’aucun concurrent n’y soit encore installé. Outre le lieu
d’implantation, veuillez prendre en compte la superficie du local. En effet, vous aurez besoin
de suffisamment d’espace pour entreposer les produits, y compris ceux non exposés en rayon.
D’ailleurs, disposer de stocks en quantité suffisante est extrêmement important lors des
périodes clés du secteur. Effectivement, si vous ne disposez pas d’un stock conséquent lors de
la rentrée scolaire, ou lors des périodes de fêtes par exemple, vous risquez de manquer
beaucoup de ventes. En effet, le marché de la papeterie est très dépendant des effets de
saisonnalité. Ce sont durant ces périodes que vous allez constituer l’essentiel de votre chiffre
d’affaires pour l'année.

Allez-vous développer une boutique en ligne ? Comme nous le voyons pour chaque
business plan de vente de produits, croiser une boutique en ligne avec un magasin physique
reste une très bonne stratégie lorsqu’il s’agit d’augmenter la rentabilité de son commerce. En
effet, avec un site e-commerce, la portée de votre papeterie et de ses produits devient
nationale. Vous pouvez en effet cibler des clients potentiels au-delà de votre zone de
chalandise initiale. Vous pouvez même viser une clientèle internationale, dans le cas où vous
proposez des produits à forte valeur ajoutée en papeterie.

Allez-vous créer votre propre marque de produits de papeterie ? Créer une marque de
produits peut être très bénéfique pour votre papeterie. En effet, la création d’une marque
ajoute de la valeur à vos produits. Cela permet également aux consommateurs d’identifier
clairement vos produits. En outre, vous pouvez montrer et prouver la singularité et
l’authenticité de votre entreprise à l’aide d’une marque à l'identité forte. Par ailleurs, une
marque constitue un actif fort pour votre entreprise en cas de revente dans le futur.

Ouvrir en indépendant ou en franchise ? Si vous pensez ouvrir une papeterie traditionnelle,

c’est-à-dire seulement vendre des fournitures de bureau et fournitures scolaires, la franchise
est le modèle le mieux adapté. En effet, l’intensité de la concurrence sur le marché ne permet
plus aujourd’hui de se lancer dans ce genre de boutique en indépendant, sans être englouti par
la concurrence des grandes marques. Peu de boutiques de papeterie classiques s’en sortent, en
tant qu’indépendant, avec ce modèle économique. De ce fait, rejoindre un réseau de franchise
reste l’option la moins risquée. Cependant, si vous êtes une entreprise qui mise sur la
créativité et l’originalité, et que vous voulez proposer une offre réellement innovante, ouvrir
un magasin de papeterie indépendant reste le meilleur choix. Plus vous avez de produits sur
mesure, plus vous avez de chances de réussir en tant que magasin indépendant.

Comment battre les papeteries concurrentes ? Malgré la concurrence, il est toujours

possible de réussir dans cette industrie. Pour ce faire, vous devez proposer des offres
innovantes. Par exemple, apporter une nouvelle approche en se spécialisant dans la papeterie
corporative, c’est-à-dire des produits seulement destinés qu’à des professionnels. Vous
pouvez ainsi offrir des services de création de packs corporatifs. Ces packs comprennent la
création exclusive de tous les supports de communication papier d’une entreprise : carte de
visites, affiches, flyers, carnets et agenda, etc. Avec une telle offre, vous devez tout même
disposer d’une équipe de très bons designers. En outre, vous devez rester à l’affût des
dernières tendances en matière de personnalisation, de designs et de produits à utiliser.

Que doit contenir le business plan de votre papeterie ?

Un plan d'attaque carré et rigoureux. Il faudra certainement commencer par trouver le

local idéal, puis constituer un stock de produits et communiquer sur l'ouverture de votre
papeterie. Il y aussi tous les investissements nécessaires au démarrage d'une papeterie : l'achat
ou la location d'un local qui accueillera votre activité, éventuellement le rachat d'un fonds de
commerce existant, des travaux, de l'aménagement et éventuellement des constructions, un
véhicule utilitaire, un budget alloué à la décoration, du petit mobilier (chaises, bureaux etc),
l'achat d'un premier stock de produits de papeterie (prévoir pour une durée de 3-6 mois), du
matériel informatique (claviers, souris etc), des frais d'établissement (pour la création de votre
société), des honoraires de comptable et d'avocat, un budget communication alloué au
lancement de votre projet, l'abonnement à des logiciels (notamment un logiciel de caisse et de
comptabilité), des frais d'inscription dans les annuaires, un dépôt de garantie ou encore le
paiement des premiers loyers. Tout ce dont vous avez besoin pour le lancement doit être listé
et chiffré dans le business plan de votre papeterie. Vous aurez ainsi un budget de démarrage,
qui peut venir justifier une (éventuelle) demande de financement.

Exposez votre stratégie pour l'année 2 et l'année 3. C’est très bien d’avoir une idée précise
quant au lancement de votre papeterie. Cependant, votre business plan doit aussi contenir un
plan d'action sur trois ans. Comment allez-vous faire augmenter vos marges, chaque mois et
chaque année ? Pour augmenter son revenu et ses profits, voici ce qu'une papeterie peut
mettre en place : partenariats avec d’autres commerces de la ville qui touchent la même
audience (notamment les institutions scolaires), lancement d’une nouvelle gamme de produits
de papeterie avec votre propre marque, conception d'une boutique en ligne (adossée à un
système de click-and-collect), expansion vers de nouveaux marchés tels que des produits
numériques, développement d'une offre à destination des entreprises, embauche d'un gérant
pour la papeterie, rachat d'un concurrent, franchise etc. Il est naïf de penser que les clients
vont venir "taper à la porte" de votre papeterie et que votre revenu va augmenter comme par
magie. C'est un travail de fonds, qui nécessite des efforts et des investissements.

Le coeur du business plan de votre papeterie : le chemin vers la rentabilité. La rentabilité

d'une papeterie dépend de deux éléments. Pour commencer, il y a votre capacité à générer
toujours plus de chiffre d'affaires en vendant davantage de produits de papeterie. Ensuite, il y
a la bonne gestion des différentes charges. C'est lors de la mise en place de votre stratégie
marketing que vous allez décider des initiatives pour augmenter le chiffre d'affaires de votre
papeterie. Vous pouvez par exemple vous associer avec une entreprise (une école privée, un
institut de formations pour artistes etc) qui s'adresse au même marché cible. Sur le long terme,
vous pouvez développer une nouvelle gamme de produits, avec un prix d'achat plus élevé,
pour faire grossir votre panier moyen (et donc, par dérivation, votre revenu). À savoir que les
réseaux sociaux constituent un véritable tremplin pour développer votre visibilité sur la toile
et donc votre notoriété. C'est un moyen pour vous de vous faire connaitre auprès de vos
fournisseurs, partenaires, concurrents et surtout des gens qui peuvent potentiellement venir
dans votre papeterie. Montrez, dans votre business plan, que vous êtes au courant de ces
nouvelles tendances. Il faudra ensuite limiter les dépenses, mais avec une certaine nuance.
Limiter les investissements pour le démarrage de sa papeterie n'est pas toujours une bonne
idée. Par exemple, choisir de ne rien allouer au marketing et à la communication pour
l'ouverture de son commerce de papeterie n'est pas conseillé. Maîtriser les décaissements
récurrents du budget de trésorerie de son entreprise est une meilleure stratégie sur le long
terme. Par exemple, vous ne devriez pas dépenser plus de 40% du revenu de vos ventes dans
les salaires et cotisations de votre équipe. Pour votre budget marketing, assurez vous de
mettre en place un tableau de bord qui vous indiquera si vos investissements sont rentables. À
noter que les taxes peuvent parfois venir peser lourdement sur la rentabilité d'une papeterie.

Planifiez les risques éventuels et leur gestion dans le business plan de votre papeterie. «
Si tu veux la paix, prépare la guerre » disait-on au temps des romains. Ne cachez pas les
risques potentiels de votre activité. Un bon gérant de papeterie présentera un plan pour
minimiser ces risques dans le business plan de son projet d'entreprise. Il y a le risque de ne
pas réussir à convaincre sa clientèle. Une solution ? Vous pouvez expliquez que, par exemple,
vous allez mettre en place une phase de tests pour essayer différents produits auprès de votre
clientèle et voir ce qui fonctionne le mieux. Expliquez aussi ce que vous ferez si vous
n'obtenez pas de financement pour démarrer votre commerce. Parlons également du risque de
trésorerie. Analysez correctement votre balance de trésorerie prévisionnelle dans le business
plan financier de votre papeterie. Enfin, il y a le risque que le démarrage de votre papeterie
prenne plus de temps que prévu. Présentez une analyse prudente de votre seuil de rentabilité,
avec des hypothèses "pessimistes".

Papeterie Business Plan

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Vous devez présenter une analyse financière complète dans
le business plan de votre papeterie
Quelle somme d'argent peut potentiellement générer votre papeterie ? C'est une question
à laquelle il est difficile de répondre. Il faudra faire des estimations réalistes quant au chiffre
d'affaires que vous allez générer dans votre business plan de votre papeterie. Pour votre
activité, vous générez du revenu en vendant des produits de papeterie. Il faudra alors faire des
estimations quant au panier moyen par client. Il devrait se situer dans la fourchette suivante :
20-30 euros. Également il vous faudra estimer le nombre de clients qui vont rentrer dans votre
papeterie et procéder à des achats. Lors des premiers mois, ce nombre ne devrait pas être trop
élevé. Cette donnée devrait croître de mois en mois, au fur et à mesure que votre activité se
développe. Nous avons souvent vu des papeteries faire augmenter leur chiffre d'affaires de 20-
30% entre l'année 1 et l'année 2. N'oubliez pas de faire augmenter votre chiffre d'affaires
prévisionnel. Trouvez le juste milieu entre une croissance stable et une croissance trop
ambitieuse.

Quel est le chiffre d'affaires minimum pour que votre papeterie soit rentable ? Vous
devez savoir répondre à cette question, vous le porteur de projet ; au moins devant ceux qui
soutiendront votre projet financièrement. Concrètement, vous êtes rentable si vos flux de
trésorerie sont positifs sur le long terme. Cette donnée financière se retrouve dans le
prévisionnel financier de votre papeterie. Un robuste modèle financier vous permettra
d'identifier le revenu à atteindre, mais également en durée : il s'agit de savoir combien de
jours (semaines, mois) il vous faut pour atteindre votre seuil de rentabilité, chaque année.
Dans notre business plan financier pour une papeterie, nous avons conçu toute une partie rien
que pour l'analyse du seuil de rentabilité.

Voici tout ce que doit contenir le prévisionnel financier de votre papeterie. Un business
plan financier doit absolument contenir certains indicateurs. Voici ceux qu'on retrouve
habituellement : un plan de financement, un compte de résultat prévisionnel, un bilan
prévisionnel, l'analyse des soldes intermédiaires de gestion, un budget de trésorerie, le détail
du seuil de rentabilité, ou encore le détail du calcul du besoin en fonds de roulement.
Également, un business plan réussi comprend quelques graphiques et ratios financiers.
Un outil pour vous permettre de faire facilement le
business plan de votre papeterie !
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business plan pour une papeterie. Un modèle de plus 35 pages rédigé par notre équipe. Faire
un business plan n'a jamais été facile. Vous n'êtes pas obligé de démarrer au point mort:
profitez du travail de nos experts. Impressionnez votre banquier en lui rendant un business
plan solide et professionnel.

Le business plan est déjà structuré et chaque partie importante est déjà là dans ce
modèle de business plan. Des tendances de l'industrie aux données de marché les plus
récentes en passant par l'étude de concurrence pour une papeterie, l'analyse SWOT, le
Business Model Canvas, ou bien la stratégie marketing d'une papeterie. Il ne vous reste plus
qu'à compléter pour obtenir un business plan complet, sérieux et professionnel.

Un modèle facilement et entièrement modifiable. Vous pouvez modifier nos modèles de

business plan à l'aide de Powerpoint, Keynote ou Google Slides (tous disponibles
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à votre projet. À vous de jouer ! Si vous avez la moindre question, vous pouvez nous écrire.