Pack Mobilité Internationale 2023-2024
Pack Mobilité Internationale 2023-2024
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INTERNATIONALE
À vos marques
Prêt
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SOMMAIRE
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I) Les différentes bourses de mobilité
internationale
a) La bourse
Etudes ayant lieu en Europe
Critères d’éligibilité:
La liste des étudiants éligibles est communiquée au Centre Bourses, Aides et Partenariats, par le
Service Mobility.
Les étudiants éligibles reçoivent par mail leur contrat de mobilité dans le courant de l’été pour les
départs à l’automne. Pour les étudiants dont le départ est sur le semestre de printemps, les contrats sont
envoyés au plus tard courant Décembre,
Vous n’avez aucune démarche à effectuer pour demander l’obtention de la bourse Erasmus+.
Critères d’éligibilité:
La convention de stage doit être signée par l’étudiant, l’entreprise et NEOMA BS.
Les stages obligatoires et additionnels sont éligibles à la bourse Erasmus +.
Les organisations gérant les programmes européens (afin d’éviter d’éventuels conflits d’intérêts et/ou
doubles financements) ne sont pas éligibles en tant qu’organismes d’accueil.
La liste des étudiants éligibles est communiquée au Centre Bourses, Aides et Partenariats, par le
Service des stages, chaque mois.
Les étudiants éligibles reçoivent par mail leur contrat de mobilité.
Vous n’avez aucune démarche à effectuer pour demander l’obtention de la bourse Erasmus+.
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I) Les différentes bourses de mobilité
internationale
Le budget d’allocation Erasmus+ est limité. En fonction de l’enveloppe accordé à NEOMA par
l’Agence ERASMUS+ il arrive que les étudiants soient partiellement allocataires ou non allocataires
des fonds européens.
❖ Versement du solde de 30 % du montant total de la bourse dès que l’étudiant a rempli les 2
obligations attendues :
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Liste des pays concernés
• ALLEMAGNE
• ANCIENNE RÉPUBLIQUE
YOUGOSLAVE DE MACEDOINE
• AUTRICHE
• BELGIQUE
• BULGARIE
• CHYPRE
• CROATIE
• DANEMARK
• ESPAGNE
• ESTONIE
• FINLANDE
• GRECE
• HONGRIE
• IRLANDE
• ISLANDE
• ITALIE
• LETTONIE
• LIECHTENSTEIN
• LITUANIE
• LUXEMBOURG
• MALTE
• NORVEGE
• PAYS-BAS
• POLOGNE
• PORTUGAL
• REPUBLIQUE TCHEQUE
• ROUMANIE
• SERBIE
• SLOVAQUIE
• SLOVENIE
• SUEDE
• TURQUIE
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Informations utiles pour valider
votre contrat
Votre contrat a été envoyé par mail sur votre boîte @neoma-bs.com
Avant de le compléter et de le signer, veillez à bien lire les instructions ci-
après :
• Programme et campus
• Coordonnées bancaires = codes BIC et IBAN, (vous pouvez également joindre un RIB)
Attention sans ces codes, nous ne pourrons procéder au versement de votre bourse
Si vous constatez une information erronée, rayez-la et apportez votre correction. Utilisez
votre ordinateur, un texte dactylographié prête moins à confusion qu’un texte manuscrit.
2) Vous ne devez en aucun cas modifier les éléments suivants surlignés en gris :
• La case pré-cochée de votre statut « allocataire partiel de fonds européens », les annexes
*Si les dates de votre séjour diffèrent de celles de votre contrat de mobilité, le montant de
votre bourse sera recalculé et la durée ajustée, dès réception de votre attestation de
présence.
Le solde de 30% de votre bourse sera ajusté à la hausse (si la durée de votre séjour est
supérieure à la durée fixée dans votre contrat) ou à la baisse (dans le cas contraire).
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Informations utiles pour valider
votre contrat
Dès lors que vous avez vérifié, complété, daté et signé votre contrat, vous devez :
• Si vous êtes déjà à l’étranger, nous adresser uniquement les pages 1 à 7 de votre contrat,
par voie postale en 2 exemplaires (Cf. adresse postale de NEOMA BS sur la dernière page de ce guide)
• Si vous êtes sur votre campus, déposer les pages 1 à 7 uniquement de votre contrat en 2
exemplaires, soit au Centre des Bourses-Aides-Partenariats, soit au HUB,
Dès réception de votre contrat par notre service et si votre dossier est complet, vous
percevrez le premier versement de votre bourse, correspondant à 70% du montant total.
Attention : si vous écourtez votre séjour pour une raison grave : maladie, problème familial,
…vous devez impérativement et immédiatement en informer votre contact au service
Bourses-Aides-Partenariats : [email protected]
Dès réception de l’information et de vos pièces justificatives (certificat médical, avis de décès, mail
d’informations…), nous pourrons demander la reconnaissance d’un cas de force majeure
auprès de l’agence Erasmus+. Cette demande doit être effectuée par nos soins dans les 30 jours
suivant l’événement.
Si l’agence nationale reconnait le cas de force majeure, votre bourse sera maintenue pour la durée
effective réalisée chez le partenaire ou dans l’entreprise, dès réception de votre attestation de
présence.
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Vos obligations en tant que
bénéficiaire Erasmus+
La Carte CEAM (Carte Européenne d’Assurance Maladie) :
Lors de votre départ à l’étranger, vous devez impérativement être en possession de votre CEAM.
Vous devez la demander auprès de votre organisme sécurité sociale.
Votre CEAM doit impérativement couvrir les dates de votre séjour à l’étranger.
Exemple : votre séjour a débuté le 16/09 et se terminera le 16/01: votre CEAM doit être valide au
minimum jusqu’au 16/01 inclus.
Si vous êtes en attente de votre nouvelle carte, adressez-nous une copie de votre carte provisoire
puis transmettez-nous une copie de la carte définitive dès réception.
Une copie de votre CEAM peut être demandée à tout moment par l'agence Erasmus+, nous devons
donc en garder une copie avec votre contrat.
Vos obligations
1 - Attestation de présence
Vous devrez nous transmettre dès le lendemain de la fin de votre séjour, par mail à l’adresse :
[email protected] en indiquant dans l’objet : « Votre campus Reims ou
Rouen, votre Nom et Prénom », votre attestation de présence complétée, tamponnée et signée par
votre université partenaire ou votre entreprise.
Ce document vous sera envoyé au préalable par mail.
Vous devez utiliser uniquement cette attestation de présence et nous la transmettre sous format
Word ou PDF (aucun autre format ne sera accepté).
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Vos obligations en tant que
bénéficiaire Erasmus+
You recently took part in an Erasmus+ project. Now it's time to tell us what you think! It takes just 5-
10 minutes to fill in your "participant survey". This is a required part of your mobility activity
placement, and your feedback is very valuable. Your sending organisation, the National Agencies
and the European Commission use your answers to improve Erasmus+ for future participants.
You should submit the survey within 10 calendar days upon receipt of this invitation. Click here to
start: https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/EP-KA1-HE-Studies-2021/def8cb69-704f-4b84-badf-
67402d9d057d
Please note that this survey is intended to be submitted only by you and you may not forward the
above link to any other recipient
You may save a temporary draft and use the same hyperlink to get back to it. Once completed, you
should submit the survey by clicking on the "Submit" button. Be aware that you will no longer be able
to change it.
To help you fill in your survey, please find below your main mobility activity details:
Mobility activity type: Student mobility for studies
Planned dates of mobility activity: XX/XX/XXXX – XX/XX/XXXX
Country of mobility activity: France
Sending organisation:
Name: NEOMA BUSINESS SCHOOL
City: MONT-SAINT-AIGNAN
Country: France
Receiving organisation:
Name: XXXX
City: XXXX
Country: XXXX
Should you wish to report on any sensitive issue which you do not want to disclose in this survey, you
may want to contact the sending organisation or National Agency that has selected your project. In case
any of the information presented above is not correct, please also contact your National Agency.
Contact details of Erasmus+ National Agencies can be found at
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/contact/national-agencies_en
Your personal data is protected. If you have questions regarding data protection, please have a look at:
https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/privacy-statement
Many thanks for your time and for helping make the Erasmus+ programme better!
The Erasmus+ Programme Team
This is a system generated message from EU Survey. Please do not reply. If you encounter any
difficulties in filling the survey, please contact your beneficiary organisation: NEOMA BUSINESS
SCHOOL
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Calcul du montant de la bourse
DANEMARK LIECHTENSTEIN
FINLANDE LUXEMBOURG
1 IRLANDE NORVEGE 348 498
ISLANDE SUEDE
ALLEMAGNE GRECE
AUTRICHE ITALIE
2 BELGIQUE MALTE 292 442
CHYPRE PAYS-BAS
ESPAGNE PORTUGAL
Tarification 2023/2024
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Compléments à la bourse Erasmus
L’inclusion et la diversité est une priorité forte du programme. L’accent est mis sur l’égalité des
chances au bénéfice des personnes ayant moins d’opportunités en raison de leur milieu social,
économique, culturel, de leur handicap, de leur origine ou encore de leur lieu de vie (zones
enclavées ou ultrapériphériques). Ce complément est de 250€ par mois
Les étudiants ayant utilisé des moyens de transport durables aux fins de la mobilité
pourront bénéficier d’un complément financier de 50€ contre justificatifs. Les moyens
de transport écoresponsables identifiés par Erasmus sont le train, le bus et le
covoiturage.
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Foire aux questions
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Si je suis titulaire d’une bourse Erasmus+, ai-je droit
à la bourse Grand-Est ? L’une annule l’autre?
NORMANDIE : https://passmonde.normandie.fr//
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b) La bourse régionale
Pour les étudiants en études sur le Campus de REIMS : Conseil Régional GRAND
EST
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d) La bourse UFA: Cycle Franco-Allemand du Cesem
Modalités :
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II) Les partenariats négociés par
votre école
a) La plateforme VISA
Processus d’adhésion
Ulysse propose les mêmes prix que les compagnies aériennes, sans surcoût, avec des
vrais services plus.
https://ulysse.travel/
19
Interrail vous propose une plateforme
afin de voyager en train à travers
l’Europe
https://www.interrail.eu/fr
Le projet du BuddySystem
Le BuddySystem est une plateforme en ligne qui associe
des étudiants internationaux et des étudiants locaux à un
programme de parrainage. Cette plateforme permet aux
acteurs locaux de gérer et coordonner l'intégration des
nouveaux étudiants. Une fois le processus de match
terminé, les étudiants internationaux peuvent bénéficier
d'un accueil personnalisé grâce à leur Buddy local. Il
comprend : un soutien aux procédures administratives,
une visite individuelle de la ville et du lieu d'étude. Pour
résumer, l’étudiant international peut être aidé en cas de
besoin.
- Améliorer la phase d’accueil et l’intégration des étudiants internationaux grâce à un outil en ligne
destiné aux universités / écoles et associations
- Renforcer les services de mobilité des étudiants (Universités et associations) et permettre aux acteurs
locaux de développer des partenariats durables en leur fournissant des outils communs de
communication, de médiation et de formation
https://buddysystem.eu/fr/
21
d) Les solutions assurances et mutuelles
Parcourez le monde
l'esprit tranquille grâce à
l'assurance santé
internationale Yvon.
https://vie-etudiante.eu/neoma-business-school-mobint/ 22
PACK ASSURANCES : YVON
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24
e) Les logements
« Trouvez votre appartement auprès d’un particulier, une agence, une résidence ou
dans une location à l’étranger »
25
f) Les facilités bancaires internationales
De 4 à 96 mois inclus
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Une banque qui vous suit partout !
100 % mobile
N26 est La Banque 100 % Mobile. Les clients peuvent gérer leur compte bancaire en ligne et depuis leur
mobile en temps réel, qu’ils se trouvent en bas de chez eux ou au bout du monde. Il n’y a aucun frais de
change sur les paiements par carte, quelle que soit la devise. Les comptes N26 You et N26 Metal
permettent aussi d’effectuer des retraits sans frais de change en devises étrangères et offrent accès à
de nombreux avantages premium, comme un ensemble d’assurances Allianz et des offres partenaires
exclusives.
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g) La carte étudiante internationale ISIC
En 1953, les étudiants de France, puis d’Europe et enfin du monde entier, ont souhaité la
reconnaissance internationale de leur statut. Ainsi est née l’International Student Identity Card - la
carte ISIC - la carte d’identité d’étudiant internationale.
Depuis, l’UNESCO a reconnu la carte ISIC comme SEULE carte d’étudiant internationale. La carte
ISIC est aujourd’hui distribuée à 4 millions et demi d’étudiants dans plus de 134 pays. Elle est la
clé de la mobilité nationale et internationale. C’est une carte de réductions, d’informations et de
services.
Aujourd’hui, plus d’une centaine de grands établissements en France dont les plus prestigieux ont
transformé leur carte d’étudiant en carte d’étudiant à la norme ISIC.
https://isic.fr/
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h) La téléphonie
https://www.lycamobile.fr/fr/
https://mobile.lebara.com/fr/fr/
III) Informations pratiques
a) Checklist indispensable
□ Je possède une pièce d’identité en cours de validité (passeport ou carte d’identité selon mon
pays de destination).
□ Je prends mes dispositions pour bénéficier d’une couverture sociale adaptée :
https://www.mgel.fr/html_universites_v2/index.php?nom_univ=neoma/
□ Je fais le point avec mon médecin sur les vaccinations recommandées, le suivi de mon
traitement médical et les éventuels risques médicaux encourus dans mon pays de destination :
https://www.mgel.fr/html_universites_v2/index.php?nom_univ=neoma/
□ Je souscris à une assurance rapatriement.
□ Je contacte ma banque pour m’assurer de mes moyens de paiement.
□ Je pars avec quelques devises en poche.
□ Je signale mon changement d’adresse à la Poste.
□ Je m’assure de l’adresse de mon nouveau logement.
□ Je prévois un lexique de la langue du pays, même si je parle anglais.
□ Je m’inscris au Registre des Français à l’étranger si je pars plus de 6 mois.
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/services-aux-citoyens/inscription-consulaire-registre-des-francais-
etablis-hors-de-france/
2) A l’étranger
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b) Sites pratiques
En cas d’urgence/problème :
Le site gouvernemental :
https://www.diplomatie.gouv.fr
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32
Notes
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Notes
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NOUS CONTACTER
Campus de Reims :
- Marine JOBART……………………………(+33)3 26 77 47 50
Campus de Rouen :
36