STAGES A L’ETRANGER

Effectuer un stage à l’étranger est sans aucun doute une expérience très valorisante.
Le Service des Affaires Internationales peut vous aider dans vos démarches, mais il
convient de noter que le SAI n’est pas un bureau des stages à l’étranger et ne propose
pas d’offres, la recherche d’un stage appartient à l’étudiant.

Démarches administratives

➢ La convention de stage
Le stage conventionné est une notion franco-française. Ailleurs dans le monde les
entreprises ne connaissent pas cette formule et la convention de stage n’a aucune valeur
juridique.
Dans bien des cas, seul le contrat de travail en aura une sur le territoire concerné.
Cependant, dans le cadre d’un stage à l’étranger la convention tripartite est obligatoire
malgré tout.

➢ Les visas
En Europe
Le droit de séjour est accordé aux étudiants et aux travailleurs.
Pour une période inférieure à 3 mois la carte d’identité nationale ou le passeport suffisent.
Pour un séjour de plus de 3 mois, il faut se faire délivrer un permis de séjour, l’autorité
compétente est différente dans chaque pays d’accueil, ce permis de séjour est payant dans
la plupart des cas.

Hors Europe
En dehors de l’Union européenne les choses se compliquent, les démarches varient selon
les pays.
La demande d’un visa doit être déposée au consulat du pays où l’on souhaite se rendre.
Dans la mesure où vous partez faire un stage, vous devez demander un permis de travail
temporaire sur présentation de votre engagement par l’employeur.
Il faut compter 1 à 3 mois pour obtenir un visa au Canada, aux Etats-Unis.

Les formulaires de demande de visa sont disponibles sur les sites Internet des Ambassades.
Certains organismes peuvent vous aider à obtenir un visa moyennant une participation
financière.

Amérique du Nord

Etats-Unis
Sachez qu’en Amérique du Nord on ne rigole pas avec les papiers administratifs, vous
devrez donc mettre à contribution votre employeur, en lui demandant de rédiger, et signer la
convention de stage en précisant la durée et les conditions du stage. Le stage, rémunéré ou
non, est considéré comme un emploi, un permis de travail temporaire est donc requis.
Pour effectuer un stage aux USA les autorités américaines exigent que vous soyez en
possession d'un visa J-1, catégorie "Intern". Cette réglementation est clairement expliquée
par le service des visas de l’Ambassade des Etats-Unis en France. Pour obtenir ce visa vous
devez obligatoirement passer par un organisme sponsor. Votre futur employeur ne peut
pas être votre sponsor sauf s'il peut vous délivrer le formulaire d'éligibilité intitulé "DS-2019 ".
Ce cas de figure est assez rare.

L’organisme Parenthèse a établi un partenariat avec CIEE (Council on International

Educational Exchange), désigné sponsor officiel par le gouvernement américain. Ensemble,
Parenthèse et CIEE vous permettent donc d'effectuer un stage en entreprise aux USA en
toute légalité dans le cadre du programme "INTERNSHIP USA".

Livret rédigé par : SAI/UBS

Les frais de dossier sont variables selon la durée du séjour et la destination.
Pour faciliter vos démarches vous pouvez contacter :
➢ L’Ambassade des États-Unis : https://fr.usembassy.gov/fr/
➢ Parenthèse : http://www.parenthese-paris.com/
➢ Le CIEE (Council on International Educational Exchange) : http://www.ciee.org/

Canada
Expérience Internationale Canada (EIC) est un programme dont le but est de permettre
aux jeunes de voyager et de travailler au Canada de façon temporaire. Il est proposé dans
les pays avec lesquels le Canada a conclu un accord bilatéral sur la mobilité des jeunes.
Lien vers aperçu du processus EIC : https://www.youtube.com/watch?v=fQtFKc1PcEY

Trois catégories différentes sont disponibles en fonction du type de séjour :

➢ Le Stage Coop International

Il permet aux étudiants d’effectuer pendant un an un stage pratique au Canada, dans le
cadre de leur programme d’études ou de leur formation professionnelle.
Pour en bénéficier, il faut être inscrit dans une institution postsecondaire en France pour la
durée du stage (maximum 12 mois).
Que le stage soit rémunéré ou pas, il nécessite de faire une demande de permis de travail.
En tant que citoyen français, vous ne pouvez participer qu’une seule fois à la catégorie de
stages coopératifs à l’international. Cependant, vous aurez ensuite la possibilité de participer
à nouveau à EIC en demandant un Permis Vacances-Travail ou un Visa Jeunes
Professionnels.
➢ Le permis Vacances-Travail
Le PVT vous permet de financer votre séjour en travaillant temporairement n’importe où au
Canada. Ce permis est valable 24 mois (depuis 2015).
Il est proposé aux jeunes entre 18 et 35 ans (inclus) et ne demande pas d’avoir une offre
d’emploi avant de partir.
➢ Le permis Jeunes Professionnels
Le JP s’adresse aux jeunes professionnels français entre 18 et 35 ans (inclus). Il a pour but
de leur permettre d’acquérir une véritable expérience professionnelle à l’étranger et
d’approfondir leur domaine de compétences en travaillant au Canada pendant 24 mois
(depuis 2015).
Il nécessite de trouver un employeur et une offre d’emploi au Canada avant de partir. Le
permis étant lié à cet employeur, vous ne pourrez travailler que pour cette société en
question. En tant que citoyen français, vous ne pouvez participer qu’une seule fois à cette
catégorie.

La demande EIC se fait intégralement en ligne : http://www.cic.gc.ca/francais/services-

e/compte.asp

 Stage Coop International :

Il convient de noter que depuis 2015, les citoyens étrangers désirant se rendre au Canada
doivent demander une Autorisation de Voyage Électronique (AVE).

Pour présenter une demande d’AVE, il faut avoir un passeport valide, une carte de crédit ou
une carte de débit valide et une adresse électronique. Remplir la demande ne prendra que
quelques minutes. Des frais de 7 $ CAN s’appliquent. Une AVE approuvée demeure valide
pour un maximum de cinq ans.
https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/visiter-
canada/ave/demande.html

Livret rédigé par : SAI/UBS

Il appartient à l’étudiant de vérifier sur le site du Gouvernement du Canada s’il doit fournir
ses données biométriques (empreintes digitales et photo) :
http://www.cic.gc.ca/francais/visiter/biometrie.asp

L’AVE est délivrée au même moment que le permis de travail temporaire.

Les stages en laboratoire universitaire au Québec peuvent dans certains cas être considérés
comme un séjour d’études.

Pour faciliter vos démarches vous pouvez contacter :

➢ L’Office Franco-Québécois pour la Jeunesse : http://www.ofqj.org/
➢ L’Association France-Québec : www.francequebec.fr
➢ L’Ambassade du Canada :http://www.canadainternational.gc.ca/france/index.aspx?lang=fra

➢ Stages du Ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères

Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères offre aux étudiant(e)s inscrit(e)s dans un
établissement d’enseignement supérieur français, en vue de l’obtention d’un diplôme
visé par l’État, la possibilité d’effectuer un stage intégré à un cursus pédagogique à
l’étranger. L’étudiant effectue son stage dans une mission diplomatique (chancellerie
politique, service de presse, service de coopération et d’action culturelle, section consulaire)
ou un poste consulaire.

Toute demande de stage doit être validée par le SAI, pour cela veuillez transmettre un
dossier composé de votre CV, d’une lettre de motivation, d’une copie de l’offre de stage
validée par le responsable des stages, et d’un document précisant le caractère obligatoire du
stage.

Informations disponibles en ligne : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/emplois-stages-

concours/stagiaires-etudiants/

Portail de la fonction publique / Place de l’apprentissage et des stages (PASS)

accessible à l’adresse : https://www.fonction-publique.gouv.fr/pass

➢ La protection sociale, accident du travail et maladie professionnelle

La convention de stage permet de continuer à bénéficier de la protection sociale en France à

condition que le stage n’excède pas 6 mois et que la gratification soit inférieure ou égale à
15 % du plafond de la sécurité sociale.
La convention de stage signée de toutes les parties devra être adressée par l’UBS à la
Caisse Primaire d’Assurance Maladie, avant le début du stage.
La CPAM délivrera à l’établissement universitaire une attestation de prise en charge.

En cas d’accident du travail, les formalités de déclaration d'accident devront être

respectées : l’étudiant doit en informer dans les 24h son établissement d'enseignement,
éventuellement par l'intermédiaire de l’organisme d'accueil. Son établissement
d'enseignement doit ensuite adresser, dans les 48h, une déclaration d'accident du travail à la
CPAM.

En cas de soins médicalement nécessaires, l’étudiant devra payer les soins qui lui seront
remboursés en France, sur la base du tarif en vigueur.
Aussi pour obtenir le remboursement complet des frais engagés, il est vivement conseillé de
s’assurer volontairement et personnellement auprès d’une compagnie d’assurance ou d’une
mutuelle.

Livret rédigé par : SAI/UBS

L’étudiant doit également avoir souscrit une garantie responsabilité. Il convient également de
souscrire un contrat d’assistance et une assurance rapatriement.

Dans le cas d’un stage se déroulant dans un État de l'Union européenne/l’Espace

économique européen (UE/EEE) ou en Suisse, l’étudiant devra se procurer une carte
européenne d’assurance maladie comme pour les séjours d’études.

Particularité pour les stages se déroulant au Québec (si le montant de l’indemnité mensuelle
est inférieur ou égal à 1000 dollars canadiens) :

En vertu de l’entente de coopération franco-québécoise, conclue en 1986, l’étudiant qui

participe à un programme d’échanges ou à un stage bénéficie sans frais additionnels, de la
protection médicale offerte par la RAMQ (Régie d’Assurance Maladie du Québec).
Le formulaire approprié est le SE-401-Q-104 délivré par la CPAM.

Protection contre les accidents du travail et les maladies professionnelles (AT/MP) :

Si la gratification est supérieure à 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale, l’étudiant
ne peut pas bénéficier de la protection sociale du régime français. Si l’étudiant n’est pas
couvert par le régime local de protection sociale ou s’il estime que ce niveau de protection
est insuffisant, il est vivement recommandé qu’il souscrive une assurance auprès de la
Caisse des Français de l'Étranger ou auprès d'une compagnie d'assurances privée.

Pour plus d’informations sur la protection sociale à l’international : https://www.cleiss.fr/

(Centre des liaisons européennes et internationales de sécurité sociale)

La sécurité (source http://www.diplomatie.gouv.fr)

Se connecter au site du Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères (MEAE) en utilisant

l’adresse suivante : http://www.diplomatie.gouv.fr
Lire attentivement les informations données dans l’onglet « Conseils aux voyageurs ». Il est
vivement recommandé de suivre les conseils figurant en particulier dans la rubrique «
Sécurité » afin de garantir votre sécurité personnelle.
La rubrique « Dernière minute » vous alerte sur les évènements récents qui pourraient avoir
un impact sur votre sécurité.

La lecture de ces deux rubriques est indispensable. Elle vous permettra de disposer d’un
panorama des risques et de prendre connaissance des recommandations spécifiques à
votre pays de destination.

En toutes circonstances faites preuve de bon sens, soyez prudent et vigilant, observez et
respectez les usages, les coutumes et les lois du pays où se déroule votre mobilité.

Quelle que soit la durée de votre séjour, nous vous recommandons de vous inscrire sur la
plateforme Ariane du Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères. En cas de crise, vous
serez alerté par le MEAE et recevrez des consignes de sécurité.
https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html
Une fois vos données saisies sur Ariane :
• vous recevrez par e-mail ou SMS des informations et des consignes de sécurité si la
situation dans le pays le justifie
• la personne de contact désignée sur votre compte pourra également être prévenue le
cas échéant

L’inscription au registre des français établis hors de France s’adresse à tout Français qui
s’établit pour plus de 6 mois dans un pays étranger.
Le Consulat Général de France a la charge, entre autres, d’assurer la défense et la
protection des Français à l’étranger. Il propose également des services de Mairie ou de
Préfecture lors de votre séjour à l’étranger. Il vous est vivement recommandé de vous
inscrire au registre des français établis hors de France et de solliciter une carte consulaire.

Livret rédigé par : SAI/UBS

Cette démarche est gratuite, volontaire et non obligatoire et peut s’avérer utile par exemple
pour obtenir un renouvellement de carte nationale d’identité ou de passeport ou dans le cas
de la mise en place d’un plan de sécurité dans le pays. De plus, seule cette inscription
permet au poste consulaire d’avoir connaissance de votre présence sur le territoire.

Pour toute inscription, vous devez vous munir de votre carte d’identité ou passeport, d’un
justificatif de résidence dans la circonscription consulaire, d’une photo.
Pour plus de renseignements au sujet de la procédure d’inscription, consultez le site internet
du MEAE : http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/services-aux-citoyens/

Avant votre départ, il faut demander votre radiation du registre des français établis hors de
France.

Pour les étudiants d’une nationalité autre que française, il est recommandé de se rapprocher
du Consulat du pays d’origine dans le pays d’accueil.

➢ Se présenter
Le CV et la lettre de motivation : de nombreux ouvrages sont à votre disposition à la BU et
au SUIO-IP.
Le CV Europass : https://europa.eu/europass/fr

Le CV au Canada : https://www.guichetemplois.gc.ca/trouverunemploi/ressources/rediger-
bon-cv
https://www.quebec.ca/emploi/conseils-en-recherche-demploi/preparer-et-diffuser-sa-
candidature/

– Fonctions occupées, missions réalisées et résultats obtenus doivent être détaillés

– Important d’utiliser des verbes d’action
– Certains postes n’ont pas la même dénomination qu’en France
– Ne pas utiliser d’abréviations et d’acronymes
– Utiliser une rubrique particulière, Ex: informatique, langues parlées et écrites,
connaissances, développement professionnel
– À la fin du CV écrire « références disponibles sur demande » et si espace disponible
placer 4 références maximum.

Sites Internet

http://www.etudiant.gouv.fr/ : portail numérique des démarches et services de la vie étudiante (site

édité par le ministère de l'Education nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et les
Crous)
www.diplomatie.gouv.fr : Ministère des Affaires Étrangères
www.diplomatie.gouv.fr/voyageurs : Conseils aux voyageurs
https://www.pole-emploi.fr/international/mobilite-internationale.html
https://www.emploi-store.fr/portail/centredinteret/international
https://ec.europa.eu/eures/public/fr/homepage : Le Portail européen sur la mobilité de l'emploi
https://www.euroguidance-france.org/ : réseau européen de centres de ressources pour
l’orientation, et la mobilité en Europe, soutenus par l’Union Européenne (-> lien pour télécharger la
brochure « Stages en Europe » )
https://erasmusintern.org/
https://www.jobteaser.com/fr
www.studyrama.com

Livret rédigé par : SAI/UBS

www.international-jtm.com : Jeunes à Travers le Monde, association pour la mobilité internationale
(rubrique stage, infos pratiques)
www.teli.asso.fr : Club TELI - Travail Etudes et Loisirs Internationaux
www.jobtrotter.com : Offres d’emploi, recherche d’entreprises, conseils, fiches pays
www.apec.fr : offres d'emploi
www.europages.com : entreprises européennes
http://www.jobsite.co.uk/ : emplois au Royaume-Uni
https://www.irishjobs.ie/Internship-Jobs
www.monster.com
www.francequebec.fr : Association France-Québec
www.ofqj.org/ : Office franco-québécois pour la jeunesse

Les demandes de bourse de stage sont à déposer au SAI pour le 10 janvier 2023
dernier délai.

Le formulaire se trouve à la fin du livret, il est également téléchargeable sur le site

internet de l’UBS, à la rubrique « International / stage à l’étranger ».

Livret rédigé par : SAI/UBS