1 - Initialisation Du Projet

Classe : 4ieme année Module: MS-PROJECT
Initialisation du projet
L’initialisation du projet sous MS Project consiste à :
 Initialiser les propriétés d’un projet
 déterminer la date de début ou de fin du projet

 définir les éléments de paramétrage généraux
 définir le calendrier du projet
 sauvegarder le plan projet
Il s’agit de « paramétrer le logiciel » de sorte que les informations calculées par le logiciel
correspondent aux données du projet. A cet effet, il existe un certain nombre de paramètres
de base du logiciel qu’il faut définir avant la saisie des tâches.
1. Initialisation des propriétés d’un projet
Pour ce faire allez dans Fichier =>Informations=>Propriétés avancées=>
Figure 1 Initialisation des propriétés d’un projet
La boite de dialogue illustrée dans la figure 2 s’affiche, dans l'onglet Résumé : Mettre à jour
le contenu du champ « Titre » et Renseigner les champs Auteur, Sujet, Société
S.AOUFI 1
Figure 2 propriétés d’un projet
2. Initialisation des informations projet

Sur la figure 1, on peut initialiser les premières informations du projet : Date de debut, date de
fin, …. (Le 2ème rectangle).
Ses informations peuvent être aussi initialisées à partir du ruban Projet=>Informations sur le
projet
Figure 3 Initialiser des informations projet
S.AOUFI 2
 Date de début : Renseignée en cas de planification à partir du début du projet. Les taches
commencent aux dates au plus tôt.
 Date de fin: Renseignée en cas de retro-planification, avec la date de fin supposée du
projet. Les taches commencent aux dates au plus tard.
 Date d'état: cette date figure dans l'en-tête des affichages, et sous forme de barre
verticale dans les diagrammes de Gantt. Elle doit être identique à la date actuelle.
 Calendrier associé au projet.
3. Paramétrage des calendriers
Le paramétrage des calendriers dans Ms Project est une opération importante car les
différentes estimations sur le projet reposent sur les unités de mesures spécifiées au départ.
1.1. Types de calendrier
Il existe quatre types de calendrier : calendrier de base, calendrier du projet, calendrier de
la ressource et calendrier de la tâche.
a) Calendrier de base : sont utilisés presque comme un modèle pour les calendriers de
projet, des tâches et des ressources. Ils définissent le travail standard et les heures
chômées pour tous les projets dans votre organisation. Ils spécifient les heures de
travail pour chaque jour, les jours de travail pour chaque semaine et les exceptions,
comme les jours fériés. Trois calendriers de base sont fournis avec Microsoft Project:
 Le calendrier Standard est le calendrier de base utilisé par défaut pour les
calendriers de projet, des ressources et des tâches.
 Le calendrier 24 Heures est un calendrier sans aucune période chômée
 Le calendrier Équipe de nuit couvre une période de travail d’équipe du lundi soir
jusqu’au samedi matin de 23 h à 8 h avec une heure de pause (à 3 h du matin).
b) Les calendriers de projet: Par défaut, Project affecte le calendrier de base Standard
en tant que calendrier de projet. Mais, il est possible de créer un nouveau calendrier
personnalisé.
c) Les calendriers des tâches : contiennent les périodes ouvrées de tâches individuelles.
Ces calendriers vous permettent de ne pas utiliser les périodes ouvrées du calendrier
de projet ou celles du calendrier de ressources.
S.AOUFI 3
d) Les calendriers de ressources sont à l’origine identiques au calendrier de projet
Standard mais vous pouvez les personnaliser afin qu’ils contiennent les prévisions de
travail pour une ressource donnée
1.2. Création d’un calendrier du projet personnalisé
Le projet et les ressources doivent faire référence à un calendrier de base de manière à

prendre en compte les jours fériés et les périodes ouvrées, qui seront alors applicables au
projet et à toutes les ressources.
Dans Ruban Projet => Groupe Propriétés => Modifier le temps de travail,
Figure 4 Modifier le temps de travail
On peut:
1. Créer un nouveau calendrier, comme montre la figure 2.
2. Créer des exceptions : pour définir les jours de vacances et de congés (rajouter les
jours fériés en jour chômé). Pour chaque jour férié, il faut se positionner sur le
jour correspondant du calendrier, puis décrire dans la partie basse (onglet
Exception) son nom, sa date (début et fin) puis en cliquant sur Détail, indiquer qu’il
s’agit d’un jour chômé comme montre la figure 3.
3. Définir les périodes de travail : On peut définir les périodes de travail pour
chacun des jours de travail, (Ex: modifier les horaires pour tous les jours de 9h-
12h 13h30-18h).l’onglet Semaine de travail en cliquant sur Détail (comme montre
la figure 4).
S.AOUFI 4
Figure 5 Créer un nouveau calendrier
Figure 6 Créer des exceptions
S.AOUFI 5
Figure 7 Définir les périodes de travail
3.1. Paramétrage des options de prévisions
Il est avantageux de configurer certains paramètres de prévisions dans [fichier/Options/

Planification / options du projet] avant de commencer la saisie des tâches puisque, par la suite,
la modification de ces paramètres devra être faite tâche par tâche.
Pour définir les unités de temps, allez dans Fichier / options / Planification / options du
projet, on peut modifier:
 Les horaires de travail par défaut
 Le nombre d’heures travaillées par jour
 Le nombre d’heures par semaine
 Le nombre de jours par mois
 Les unités de temps [minutes, heures, jours, semaines ou mois] employé par défaut
dans le champ Durée et dans le champ Travail.
 Le type de tâche par défaut
S.AOUFI 6
Ces paramètres doivent être complètement cohérents avec les paramètres liés à la période
ouvrée du calendrier associé au projet
Application du calendrier
1. Pour associer le calendrier créer à un projet; aller dans Groupe Projet => Informations sur
le projet, et choisir le calendrier créé.
2. Pour associer le calendrier créé à l’affichage du diagramme de Gantt ; Clic droit sur
l’entête de Gantt=> sélectionner Echelle de de temps=> Onglet « Période chômées » et
choix du Calendrier.
3. Pour enregistrer le calendrier créé pour usage ultérieur : aller dans Fichier =>
informations => Organisateur => Calendriers, sélectionner et copier vers Global.MPT
4. Pour Supprimer un calendrier: aller dans Fichier => informations => Organisateur =>
Calendriers, sélectionner et supprimer.
S.AOUFI 7

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 déterminer la date de début ou de fin du projet

Figure 1 Initialisation des propriétés d’un projet

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Figure 3 Initialiser des informations projet

1.2. Création d’un calendrier du projet personnalisé

Le projet et les ressources doivent faire référence à un calendrier de base de manière à

Figure 4 Modifier le temps de travail

Figure 5 Créer un nouveau calendrier

Figure 6 Créer des exceptions

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3.1. Paramétrage des options de prévisions

Il est avantageux de configurer certains paramètres de prévisions dans [fichier/Options/

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