Reclamation

Etude de cas :
Ci-dessous une lettre de réclamation adressée par KAMAL SADDIKI client de la compagnie
aérienne AIRFRANCE KLM pour demander indemnisation pour les dommages causés par le
retard d’un vol Casablanca-Paris.
KAMAL SADDIKI
N°123 rue TANTAN TEMARA Code postal : 12OOO Air France KLM Service relation
client Agence centrale 24 rue Zerktouni -Casablanca, Maroc À Temara,
le 5 Avril 2013
Objet : réclamation pour cause de retard du vol de votre compagnie, Madame, Monsieur, Le 1
Mars 2013, j’ai acheté un billet à destination de Paris Orly, pour un aller – retour Casablanca
– Paris du 5 Mars 2013 au 25 Mars de la même année. L’heure de départ était prévue à
15heure de l’aéroport Mohamed V Casablanca et l’arrivée était prévue pour 18 heures locales
à Paris. Pourtant, nous n’avons décollé qu’à 21heure le jour même avec un retard de plus que
quatre heures. Ce retard m’a causé de nombreux désagréments : en effet, à mon arrivé à Paris,
j’ai manqué mon bus à l’aéroport j’étais alors obligé de prendre un taxi pour me rendre au
centre ville , j’ai ensuite remboursé une majoration à l’hôtel pour que ma réservation soit
toujours maintenue et enfin, la société qui devait me louer la voiture pour mes déplacements
au cours de mon séjour à Paris m’ a exigé de lui verser une journée de la location puisque le
véhicule m’était destiné depuis midi, ce paiement était le seul moyen qui me garantissait en
effet d’avoir le service de la location pour le restant de mon séjour en France. Je vous joins à
ce courrier une liste des frais que j’ai dû débourser et vous prie de me faire parvenir le
remboursement de ces sommes dans les plus brefs délais. Veuillez agréer, Madame,
Monsieur, l’assurance de mes salutations distinguées. Signé : KAMAL SADDIKI PJ : Copie
des frais engagés suite à mon retard de vol. « Les articles suivants sont tirés des conditions
générales d’achet d’un billet d’avion de la compagnie ((extrait des conditions générales de
vente des billets d’avion)) ». Article 9: Horaires, retards, annulation de vols
Horaires 9.1. 9.1.1. Les vols indiqués dans nos programmes peuvent changer entre la date de
leur publication et celle prévue pour votre voyage. Nous ne garantissons pas ces horaires et ils
ne font pas partie du Contrat de transport. 9.1.2. Avant d'accepter votre réservation, nous vous
indiquerons les horaires applicables qui seront mentionnés sur votre Billet. Si vous nous
laissez vos coordonnées, nous vous aviserons de changements éventuels de ces horaires. Si,
après l'achat de votre Billet, nous procédons à un changement d'horaire important qui ne vous
convient pas, vous pourrez prétendre au remboursement de votre Billet, comme prévu à l'Art.
14.4.1. Annulation, réacheminement, retards, etc. 9.2. 9.2.1. Nous ferons notre possible pour
effectuer le transport sans retard. C’est pourquoi, et afin d'éviter l'annulation du vol suite à des
circonstances exceptionnelles indépendantes de notre volonté, nous pouvons être amenés à
vous faire effectuer le voyage en notre nom sur les services d'un autre Transporteur et/ou dans
un autre appareil. 9.2.2. En cas d’annulation ou de retard d’un vol, nous proposons aux
Passagers concernés une assistance et un remboursement des Billets conformément à la
Règlementation.
le règlement (CE) n°261/2004
Le règlement (CE) n°261/2004 du Parlement européen et du Conseil du 11 février 2004

établissant des règles communes en matière d’indemnisation et d’assistance des passagers en
cas de refus d’embarquement et d’annulation ou de retard important de vol (ci-après
règlement (CE) n°261/2004) prévoit certains droits au profit des passagers aériens quand un
vol est retardé, annulé ou quand le passager est confronté à un refus d’embarquement. Selon
le cas de figure, le règlement (CE) n°261/2004 accorde au passager aérien :
 une indemnisation et/ou;
 un remboursement / un réacheminement et/ou;
 une prise en charge.
A qui s’applique le règlement (CE) n°261/2004 ? Le règlement (CE) n°261/2004 s’applique :
 aux passagers d’un vol en partance d’un aéroport situé sur le territoire de l’Union
européenne;
 aux passagers d’un vol en partance d’un aéroport situé en dehors du territoire de l’Union
européenne et à destination d’un aéroport de l’Union européenne à condition que le vol soit
assuré par un transporteur communautaire (CJUE affaire C-173/07 Emirats Airlines).
Le passager doit toujours disposer d’une réservation confirmée et avoir accompli les
formalités d’enregistrement à temps, à savoir s’être présenté à l’enregistrement dans les
conditions requises, sauf en cas d’annulation de vol. Le règlement (CE) n°261/2004 ne
s’applique pas :
 aux passagers qui voyagent gratuitement ou à un tarif réduit non directement ou

indirectement accessible au public;
 en cas d’annulation d’un voyage à forfait pour des raisons autres que l’annulation d’un vol;
 en cas d’incident concernant la perte ou la détérioration de bagages. Le réseau des Centres

européens des consommateurs en général et le Centre européen des consommateurs GIE au
Luxembourg en particulier sont là pour vous aider à résoudre les problèmes en relation avec
les bagages (référence - Convention de Varsovie, Convention de Montréal).
En outre, le règlement stipule que les transporteurs aériens doivent donner la priorité aux
personnes à mobilité réduite et à toutes les personnes ou les chiens guides certifiés qui les
accompagnent ainsi qu'aux enfants non accompagnés. En cas de refus d'embarquement,
d'annulation ou de retard, quelle que soit la durée de celui-ci, les personnes à mobilité réduite
et toutes les personnes qui les accompagnent, ainsi que les enfants non accompagnés, ont droit
à une prise en charge dès que possible. Retard Si le transporteur aérien prévoit
raisonnablement qu’un vol sera retardé par rapport à l’heure de départ prévue :
 de 2 heures ou plus pour les vols de moins de 1.500 km ;

 de 3 heures ou plus pour les vols intracommunautaires de plus de 1.500 km et pour tous les
autres vols de 1.500 à 3.500 km ;
 de 4 heures ou plus pour tous les autres vols ;
il doit proposer aux passagers :
 des repas et des rafraîchissements ;
 deux appels téléphoniques, respectivement télex, télécopies ou messages électroniques
 (et) un hébergement à l’hôtel (avec prise en charge des transferts), si cela s’avère nécessaire.
En cas d’un retard d’au moins 5 heures, vous avez droit au remboursement de votre billet
(avec, le cas échéant, un vol gratuit vers le point de départ) à condition que vous renonciez à
votre voyage. Selon la jurisprudence actuelle de la Cour de Justice de l’Union européenne, si
vous parvenez à votre destination finale avec un retard de 3 heures ou plus, vous avez droit à
une indemnisation identique à celle offerte en cas d'annulation, sauf si le transporteur peut
prouver que le retard est imputable à des circonstances extraordinaires. En outre, les
transporteurs aériens peuvent être tenus responsables des dommages résultant de retards.
A la lumière des informations ci dessus, vous répondrez aux questions suivantes :
TAF:
1. Montrer l’utilité pour l’AIR France KLM d’avoir un programme CRM au sein de la
compagnie (donner des exemples de son application pour certaines compagnies)
2. Expliquer l’impact du retard du vol de la compagnie la RAM sur son client
3. Suivant les termes du contrat, pensez-vous que la compagnie est dans l’obligation
d’indemniser le client sur les frais qu’il a dû subir suite à ce désagrément ?
4. Quelles sont les circonstances qui vont permettre d’exonérer la compagnie de sa

responsabilité ?
5. En supposant que ce client figure sur la base de données des clients fidèles de la
compagnie, et que le retard est dû à des circonstances indépendantes de la volonté de la
compagnie (conditions climatiques) ne pensez-vous pas qu’un geste commercial de la part de
la RAM à l’égard de celui-ci lui est nécessaire ?
6. Expliquer globalement, les mesures à mettre en œuvre par le personnel de la compagnie

RAM pour contenir la frustration des clients en cas de retard suite à un problème technique de
l’appareil.
7. En quoi la mise en place d’une démarche qualité orienté client est porteuse d’une véritable
valeur ajoutée pour l’entreprise
8. Face à la concurrence agressive sur les tarifs (notamment par les compagnies LOW COST),
pensez-vous que la RAM devrait revoir ses prix à la baisse au plutôt réfléchir à se différencier
autrement ?
9. Monter en quoi la mise en place récemment d’un centre appel pour recevoir les demandes
d’information et réclamation clients lui sera utile sur le plan de la compétitivité commerciale ?
10. Rédiger un projet de lettre de réponse de la compagnie à destination de son client suite à la
réception de sa réclamation.
11. Etablir des indicateurs de mesure de la qualité de service pour cette compagnie lui
permettant d’être toujours attentive aux attentes de ses clients.

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Le règlement (CE) n°261/2004 du Parlement européen et du Conseil du 11 février 2004

 une indemnisation et/ou;

 un remboursement / un réacheminement et/ou;

 une prise en charge.

A qui s’applique le règlement (CE) n°261/2004 ? Le règlement (CE) n°261/2004 s’applique :

 aux passagers qui voyagent gratuitement ou à un tarif réduit non directement ou

 en cas d’incident concernant la perte ou la détérioration de bagages. Le réseau des Centres

 de 2 heures ou plus pour les vols de moins de 1.500 km ;

 de 4 heures ou plus pour tous les autres vols ;

il doit proposer aux passagers :

 des repas et des rafraîchissements ;

 deux appels téléphoniques, respectivement télex, télécopies ou messages électroniques

A la lumière des informations ci dessus, vous répondrez aux questions suivantes :

2. Expliquer l’impact du retard du vol de la compagnie la RAM sur son client

4. Quelles sont les circonstances qui vont permettre d’exonérer la compagnie de sa

6. Expliquer globalement, les mesures à mettre en œuvre par le personnel de la compagnie

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