Cahier de Charge Manuel Des Procedures Finalise
Cahier de Charge Manuel Des Procedures Finalise
Cahier de Charge Manuel Des Procedures Finalise
Cahier de consultation
Etabli le : 08/02/2022
N’GAOUS SUGAR
SPA au Capital 100 000 000,00 DA
- PREAMBULE :
L’objet du présent cahier des charges est de fixer les conditions pour le choix de
l’organisme d’expertise devant accompagner la SPA N’GAOUS SUGAR, dans son projet de
mise en place d’un manuel des procédures qui servira d’outil de support à ses activités.
Dans le cadre du renforcement de la performance et afin de répondre aux objectifs de
l’entreprise, des résolutions du conseil d’administration, tenue en sa séance du
23/11/2021, ont été adoptées et d o n t p a r m i e u x l e p o i n t portant sur :
1. LE CONTEXTE
1. - Stratégie de l’entreprise
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Cahier des charges relatif au projet de réalisation d’un manuel de procédures a mettre en œuvre
au niveau de la SPA N’GAOUS SUGAR
Ce Projet d’envergure Nationale génèrera un recrutement massif de plus de Cinq cent
(500) emplois directs.
La SPA N’GAOUS SUGAR entend inscrire sa Stratégie de croissance dans un cadre
organisé et structuré, objectif qu’elle souhaite réaliser au moyen d’un projet
d’organisation globale
2. – Contexte légal
La législation algérienne prévoit un ensemble de textes législatifs et réglementaires ayant
trait a la gestion d’activités de l’industrie agro-alimentaire et d’assurance de la sécurité
dans le milieu industriel et protection de l’environnement. Le présent projet doit
impérativement se conformer aux textes en vigueur, et assurer de fait a la SPA N’GAOUS
SUGAR la reception d’un manuel des procédures fiable qui servira d’outil de support et à
une conformité stricte a ces dernières.
Le soumissionnaire est tenu de s’approprier seul l’ensemble du dispositif réglementaire
afférent aux activités ciblées (manuel des procédures) par la SPA N’GAOUS SPA avec un
engagement ferme de moyen et de résultats quant a la conduite du projet et sa livraison
dans le respect du cadre réglementaire en question.
3. - Contexte économique
Dans un contexte économique de plus en plus exigeant, la SPA N’GAOUS SUGAR souhaite
mettre en avant ses atouts organisationnels pour être attractive et a même de lui
permettre de pérenniser ses activités et développer de nouvelle qui sont considérées
comme essentielles a sa croissance stratégique.
Outre les économies directes générées (rationalisation des opérations et des ressources
engagées), le projet d’organisation souhaité doit soutenir l’attractivité stratégique des
activités de la société SPA N’GAOUS SUGAR par son caractère axé sur la qualité, fiabilité
et le renforcement des relations avec les partenaires et les acteurs locaux par la
création et le partage d’une politique de valeur sre (relation Win to Win).
Le projet de mise en place d’un manuel des procédures devra permettre a la SPA
N’GAOUS SUGAR d’atteindre ses objectifs en termes d’organisation de ses activités clés et
de ses engagement contractuels, de promouvoir et délivrer des processus de qualité et
de supporter la croissance projetée a moyen et long terme sur l’étendue des exercices
2022-2025, tout en offrant la protection de la santé et la sécurité des employés et
partenaires présents sur les sites où elle opère et en permettant de rationaliser au
mieux les co ts des opérations et ressources engagées.
Sur le volet humain, le projet du manuel des procédures doit atteindre les objectifs de
fournir aux employés de la SPA N’GAOUS SUGAR un environnement de travail structuré
et sécurisé pour l’accomplissement au mieux leurs missions quotidiennes ; il doit aussi
contribuer a améliorer leurs compétences et aptitudes dans le cadre des dispositifs a
mettre en place, a savoir les processus et notes d’instruction en harmonie avec les
dispositions réglementaires algériennes et des bonnes pratiques universelles.
Cahier des charges relatif au projet de réalisation d’un manuel de procédures a mettre en œuvre 3
Cahier des charges relatif au projet de réalisation d’un manuel de procédures a mettre en œuvre
au niveau de la SPA N’GAOUS SUGAR
2 LES PRINCIPAUX LIVRABLES DU PROJET :
Le projet de mise en place d’un manuel des procédures doit assurer a la SPA N’GAOUS
SUGAR une haute qualité de la spécification de ses modes opératoires, ressources et
outils organisationnels nécessaires a une parfaite maitrise de ses activités et des
risques y afférents. Le projet doit assurer a son terme, la réception des Livrables
Suivants :
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- Objet de la procédure
- Outils de référence,
- Définition des Processes (début du process- fin de process),
- Déroulement des différentes phases avec les explications essentielles,
- Détermination des différents intervenants et des validations nécessaires,
- Logigrammes,
- Les documents de bases - champs d’intervention et les documents produits etc….
Et remettre a N’GAOUS SUGAR SPA, en finalité, la documentation de la nouvelle
organisation sur format papier et numérique.
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Le service contractant peut, s’il le juge utile, procéder a une prolongation des délais de
la
consultation et cela, au moins trois (03) jours avant l’expiration du délai de dépôt des
offres.
Art. 05 - Visite du site
Le Soumissionnaire qui souhaite procéder a la visite du site l’Arbaatache, doit recourir a
ses moyens propres.
Le Soumissionnaire est censé avoir une opinion sur l’ensemble des paramètres
caractérisant l’entreprise et son domaine d’étude, qui pourraient lui être utiles et
nécessaires pour la préparation de son offre.
1. Offre technique
2. Offre financière
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-Le copie légalisée du registre de commerces (RC) pour les personnes morales, s’il y a lieu ;
(est
ce qu’il n’y a pas de RC pour les personnes physiques ? et pourquoi s’il y a lieu ?
-La liste des moyens humains d’encadrement a mobiliser pour l’étude et suivi du projet,
appuyée
par des pièces justificatives a préciser ;
-Les CV, diplômes et attestations de travail des personnes clés a évaluer (le chef de mission et
deux (02) experts en organisation) ils sont obligatoires pour l’évaluation ;
Les offres devront être présentées en double pli technique et financier, en indiquant pour
chaque pli le nom et l’adresse sociale du soumissionnaire, avec des indications permettant de
distinguer entre l’offre technique et l’offre financière.
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En cas de différences entre les trois exemplaires, c’est l’original qui fait foi.
L’offre ne doit comporter aucun ajout entre les lignes ou de surcharge sur le texte.
Les offres doivent parvenir avant la date limite de dépôt des offres, fixée dans les
lettres
d’invitation.
L’évaluation des offres des soumissionnaires se déroulera en deux (02) phases principales, a
savoir
Les critères d’évaluation et les notations y afférentes sont arrêtés comme suit :
i. Expérience générale du candidat pour des projets similaires (notée sur 20 points) :
(Avec production des pièces justificatives : notamment les attestations de bonne exécution
ou
PV de réception, délivrés par les maitres de l’ouvrage).
- Projets similaires correspondant au thème objet de la consultation :
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BAC + 04 2. points
Expérience professionnelle :
Moins de 03 ans d’expérience 00 point
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Note éliminatoire :L’offre ayant obtenue une note technique inférieure a 30 points sur 60 sera
éliminée.
10.2 Evaluation des offres financières
L’offre financière sera notée sur 40 points. Les points de l’offre financière seront attribués
selon la
méthode suivante :
-L’offre la moins disante des offres financière, relatives a la réalisation du projet se verra
attribuer 40 points
-Les autres offres seront notées de la façon inversement proportionnelle, suivant la formule ci-
après :
40 x OMD
N=
ON
ON = Offre financière du
soumissionnaire
En cas d’égalité des notes cumulées entre les soumissionnaires, l’attribution du contrat
reviendrait au bureau d’études ayant l’offre financière la moins disante.
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Je soussigné (e),
Nom et prénoms : …………………………………………………………………………………………………………………….
Profession ; ………………………………………………………………………………………………………………………………..
Demeurant a : ……………………………………………………………………………………………………………………………
Le soumissionnaire
(Nom, qualité du signataire et cachet du soumissionnaire)
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Je soussigné (e),
Nom et prénoms : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Agissant au nom et pour le compte de : ……………………………………………………………………………………………………
Je déclare sur l’honneur que ni moi, ni l’un de mes employés, représentants ou sous-
traitant, n’avons fait l’objet de poursuites pour corruption ou tentatives de corruption
d’argents publics.
M’engage a ne recourir a aucun acte ou manœuvre dans le but de faciliter ou de
privilégier le traitement de mon offre au détriment de la concurrence loyale.
M’engage a ne pas m’adonner a des actes ou a des manœuvres tendant a promettre
d’offrir ou d’accorder a un agent public, directement ou indirectement, soit pour lui-même
ou pour une autre entité, une rémunération ou un avantage de quelque nature que ce
soit, a l’occasion de la préparation, de la négociation, de la conclusion ou de l’exécution
d’un marché, contrat ou avenant. Déclare
avoir pris connaissance que la découverte d’indices concordants de la partialité ou de
corruption avant, pendant ou après la procédure de conclusion d’un marché, contrat
ou
avenant constituait un motif suffisant pour annuler le marché, le contrat ou l’avenant
en
cause. Elle constituait également un motif suffisant pour prendre toute autre mesure
coercitive, pouvant aller jusqu’a l’inscription sur la liste d’interdiction des opérateurs
économiques de soumissionner aux marchés publics, la résiliation du marché ou du
contrat et/ou l’engagement de poursuites judiciaires. Certifie, sous
peine de l’application des sanctions prévues par l’articles 216 de l’ordonnance n°66-156
du 8 juin 1966, modifiée et complétée, portant code pénal que les renseignements fournis
ci- dessus sont exacts.
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Art. 03 - Missions
Par le présent contrat, le maitre de l’œuvre est chargé des missions suivantes :
- La mission « Diagnostic »
- La mission « Conception de l’organisation de la SPA N’GAOUS SUGAR »
- La mission « Mise en œuvre et Suivi de la mise en application de la
nouvelle
organisation de la SPA N’GAOUS SUGAR »
Les rapports doivent être remis en cinq (05) exemplaires et en support magnétique
informatique.
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En Chiffres : ………………………………………………………………………
Soit en toutes lettres :
pas le montant HT
Les honoraires ds pour ces missions sont exigibles a 100% chacune, dés notification
par le Maitre de l’Ouvrage des approbations respectives.
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I.M =
12x30
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- P= M/10XD
- P : Montant total de la pénalité.
- M : Montant du contrat.
- D : Délai contractuel exprimé en jours ouvrables.
Le montant cumulé des pénalités de retard ne pourra être supérieur a 10% du montant
initial du contrat, augmenté le cas échéant du montant des avenants.
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Mission 2 : Conception
de l’organisation de la SPA 35%
N’GAOUS SUGAR
Mission 3 : Suivi de la 40%
mise en œuvre de la
nouvelle organisation de la
SPA N’GAOUS SUGAR
100%
Total en HT TVA 19%
Montant en TTC
Le soumissionnaire
(Nom, qualité du signataire et cachet du
soumissionnaire)
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