Rapport Com
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HestiAssist
Étudiants :
● Maëline Gigou
● Quentin Hude
● Lili Montigny
● Evan Praizelin
● Jules-Théo Robin
Groupe : C5
Professeur encadrant :
• William Leger
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BUT 2 / Génie Civil – Construction durable / Semestre 4
COM 4 – Projet de groupe
Sommaire
Introduction .............................................................................................................................................3
I- Notre service HestiAssist .................................................................................................................4
1. Le produit .....................................................................................................................................4
2. La décomposition du système .....................................................................................................4
3. Notre concept : H3C ....................................................................................................................5
4. Les caractéristiques du projet .....................................................................................................5
5. Les services HestiAssist ................................................................................................................5
II- La communication du produit .........................................................................................................7
1. Logo, nom de produit et slogan : .................................................................................................7
2. Méthode d’analyse des besoins : sondages ................................................................................8
3. Notre poster...............................................................................................................................11
4. Nos réseaux sociaux...................................................................................................................11
5. Notre site internet .....................................................................................................................13
6. Nos vidéos ..................................................................................................................................14
7. Les goodies de la marque : ........................................................................................................14
III- Notre organisation et gestion de groupe ..................................................................................16
1. Nos idées de départ ...................................................................................................................16
2. Notre planning ...........................................................................................................................16
3. Notre carte mentale ..................................................................................................................17
4. Nos réunions ..............................................................................................................................17
5. Répartitions des tâches .............................................................................................................18
6. La communication dans le groupe :...........................................................................................18
Annexes :................................................................................................................................................21
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Introduction
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La consigne principale de ce projet était de respecter notre parcours à l’IUT. Pour nous, il devait
être axé sur la Réhabilitation et l’Amélioration des Performances Énergétiques d’un bâtiment. C’est
pourquoi, nous avons décidé de créer un service qui permet l’automatisation et l’optimisation de la
température intérieure d’un bâtiment.
1. Le produit
Nous voulions créer une nouvelle technique qui soit accessible à tous. C’est pourquoi nous avons
inventé HestiAssist. Ce système permet de réguler la température d’un logement en fonction de la
demande du locataire. Peu importe ce qu’il se passe (ex : baisse de la température par manque de
soleil ou sport dans la maison), tout sera mis en place pour que la température intérieure reste la
même. HestiAssist régit l’ensemble des équipements de la maison. Pour mieux comprendre, on peut
dire que c’est un système de domotique.
2. La décomposition du système
Esquisses à retrouver en
annexe pour plus de détails.
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Pour nous, ce produit devait proposer un service irréprochable. Nous voulions qu’il soit
fonctionnel et apporte du confort aux usagers. Il se ressentirait par une facilité d’utilisation de
l’application ou du système. La personne possédant ce système pourra se détendre en toute sérénité,
sans avoir à s’inquiéter de la gestion de son environnement. En outre, des économies d’énergie lui
permettront de ne pas s’inquiéter excessivement. Ces éléments lui permettront de profiter plus
pleinement de son temps libre et de son intérieur. Cela participera au confort tant mental que
physique du bénéficiaire.
C’est pourquoi nous sommes guidés par cette simple formule : H3C.
• Habitat
• Chaleur
• Confort
• Contrôle
Tout au long de ce projet nous avons fait notre possible pour respecter ces valeurs. Ces mots sont
devenus une philosophie de vie.
a. Pourquoi ce projet ?
a. Notre application
Avec notre application HestiAssist, vous avez la possibilité de recevoir des notifications, sur la mise en
route ou non des équipements de chauffage et sur l'ouverture de vos volets roulants.
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Le pilotage automatique est possible grâce à des sondes de température et des capteurs solaires
installés dans votre logement.
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a. Nom de marque
En tout premier lieu, un nom de marque devait être défini. Ce serait notre point de départ pour y
associer un slogan et toutes nos créations. Mais alors, comment en sommes-nous arrivés à
HestiAssist ? Il faut tout d’abord revenir à nos idées de départ : Autherm, ConforControle,
SunControl, TermOpti. Malheureusement, tous ces noms étaient déjà repris par d'autres marques.
Ensuite, nous avons décidé de penser le problème autrement. Au lieu de nous focaliser sur une
description réduite du produit, nous sommes allés chercher un "nom" et c'est là que nous est venue
l'idée d’un nom de dieu. Par exemple, nous pouvions prendre ou nous inspirer d’HELIOS, le dieu du
soleil. Mais ce nom était déjà trop utilisé. Après des recherches sur Internet, nous avons découvert
l'existence de la déesse Hestia, déesse du foyer, de la maison. C'est ainsi qu’HestiAssist est né. De là,
à découlé notre slogan : « Gardez le contrôle de votre confort ». Les mots “contrôle” et “confort”
rappellent notre concept, ce sont les principaux mots qui représentent notre système.
b. Le logo :
Suite à cela, un logo a vu le jour et a servi à représenter le système dans différents supports
de communication. Ce logo nous a permis de choisir une identité visuelle pour notre marque et ainsi
de la différencier des autres systèmes. Nous avons choisi les couleurs bleu marine et jaune/orange,
que l'on peut retrouver sur divers supports.
Notre choix s’est tourné vers celui de Evan. Afin d’accorder les couleurs avec nos supports
visuels, nous en avons créé un autre en inversant les couleurs.
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c. Nos couleurs
En premier nous avons choisi la couleur bleue, généralement associée à l'apaisement et à la
stabilité, elle fait aussi référence à la confiance. Le bleu est étroitement lié au bien-être et à la
spiritualité. Elle représente donc parfaitement l’idée de confort et de bien-être liée à notre produit.
Ensuite notre choix s’est porté sur le jaune. La couleur jaune est associée à la joie, à la gaieté
et à la fête. Elle est la couleur de l'amitié, des relations sociales ou encore de la fraternité. Le jaune
peut aussi faire référence à la douceur et à la fraîcheur. Elle est associée au bien-être, à la bonne
humeur et transmet un côté ludique et rafraîchissant. Cette couleur a donc été choisi dans le but de
mettre en confiance notre clientèle.
L’association des couleurs a pour objectif d’attirer le client et de le mettre dans un bon état
d’esprit en voyant notre logo.
Notre projet, étant basé sur la consommation d’énergie et sur les besoins en
chauffage/climatisation de particuliers et professionnels, nous avons décidé de réaliser 2 sondages.
La réalisation s’est faite sur deux supports différents, afin d’étudier l’utilisation du chauffage des
Français et de récolter des avis et conseils différents sur notre projet. Ces 2 sondages nous ont permis
de viser des particuliers ainsi que des professionnels. Cette variété dans les personnes interrogées
était très intéressante, les points de vue étant parfois très divergents.
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Cette enquête nous a permis de rencontrer des professionnels, comme des opticiens basés sous les
arcades de La Rochelle. Ils nous ont prodigué des conseils en fonction de leur ressentit pour un
magasin se situant sous les arcades. Ces opticiens nous ont d’ailleurs identifié dans une de leur story
Instagram, afin de nous encourager dans ce projet fou et de nous faire de la publicité. Nous avons
aussi rencontré un diagnostiqueur immobilier, pouvant nous apporter plus de recommandations. Mais
ce sondage, nous a aussi permis de rencontrer des particuliers. D’ailleurs, nous en avons fait une vidéo
qui permet d’illustrer cette après-midi interview.
Pour plus de professionnalisme, nous avions imprimé des fiches pour nous aider à classer nos réponses
et des autorisations des droits à l’image pour les personnes filmées. Vous pourrez les retrouver en
annexe.
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3. Notre poster
Nous avons commencé par créer un poster expliquant le système et son fonctionnement. Cette affiche
présente également notre compte Instagram. Vous pourrez y retrouver un visuel de notre application.
Les réseaux sociaux sont un moyen de communication important dans la création d’un projet.
C'est pourquoi, très rapidement, le projet a été lancé sur Instagram, Tik Tok et internet. Le but des
réseaux était de le rendre visible à un plus grand nombre de personnes, contrairement à une
communication purement papier.
a. La page Instagram
Afin de faire connaitre notre système, nous avons créé une page Instagram. Tout au long du
projet, nous l’avons régulièrement alimenté avec différents postes en lien avec notre système. On
peut y trouver la présentation du projet, le visuel, la présentation de l’équipe ou d’autres types de
postes comme des “le saviez-vous".
Nous avons terminé ce projet, avec 1029 abonnés, la plupart étant des professionnels du BTP.
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Image 8: Visuel compte Instagram -1- Image 9: Visuel compte Instagram -2-
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Dans ce site, nous pouvons aussi retrouver les actualités concernant le système et l’équipe.
Pour finir, dans le but d’aider les utilisateurs dans leur quotidien, une page de conseils a été ouverte.
Lien de notre site internet : https://hestiassist.weebly.com/
6. Nos vidéos
Image 17: Visuel de la vidéo officiel HestiAssist Image 16: Visuel de la chanson officiel d'HestiAssist
Pour apporter un petit plus à notre communication, nous avons décidé de créer des « goodies ».
Il y a des Tee-Shirt, des stylos, des mugs, ou même des porte-clés, tous aux couleurs de notre marque.
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Certain même seront distribués en classe, le jour de l’oral : un verre, des cartes de visites, ou même
des stickers.
Image 18: Visuel de notre carte visite, le recto à gauche et le verso à droite
HestiAssist, c’est aussi des valeurs ! la marque propose des partenariats et sponsors notamment pour
les sportifs. Par exemple, Jules-Théo portera les couleurs d’HestiAssist pour le marathon de Paris 2023.
Image : Partenariat
HestiAssist, propose également des jeux concours afin de fidéliser notre clientèle, ainsi que des
conseils pour améliorer le confort et le quotidien des habitants.
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Il est important de rappeler que nos idées de départ n’ont pas été tout de suite dirigées vers ce
système. En effet, il nous a d’abord fallu passer par d’autres idées avant d’en arriver à HestiAssist.
Sujets réfléchis :
Une amélioration de la gestion des déchets, avec des bennes connectées permettant une
amélioration du tri et un suivi du chef de chantier plus performant.
Un nouvel isolant fabriqué à partir de plastique recyclé.
Une application permettant de guider les habitants d’une maison dans leur utilisation de leurs
équipements techniques.
Un aspirateur à CO2, qui nous a amené à réfléchir à un aspirateur permettant le nettoyage
des chantiers. Il serait relié à des bennes qui trieraient les déchets directement dans celles concernées.
Après réflexion de chacun et accord commun, nous avons déterminé différentes difficultés que
nous pourrions rencontrer en gardant le sujet de l’aspirateur. Nous avons donc pris la décision de
changer notre sujet pour nous concentrer sur HestiAssist.
2. Notre planning
Lors de la première réunion et après avoir décidé de notre projet, nous avons commencé par faire
un brainstorming des différentes tâches que nous pourrions accomplir afin de promouvoir notre
système. Une analyse de besoins a été mené avec soin pour atteindre l’objectif fixé en début de projet.
Une fois la liste dressée, nous avons déterminé les échéances de chaque tâche, en les classant par
ordre de priorité. Par exemple, le logo était obligatoire pour la production de la première affiche de
présentation et le lancement du compte Instagram.
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Nous avons aussi souligné les dates importantes à respecter. Par exemple, le rendu du rapport de
projet et la date de l’oral final.
Afin de respecter ces échéances, et de n’oublier aucune tâche, nous avons pris la décision de
planifier le projet, sous forme de planning GANTT. Pour ce faire, nous avons utilisé le site internet de
travaux collaboratif, ASANA, conseillé par M. LÉGER.
Néanmoins, au fil des semaines, le planning a beaucoup évolué. Nous avons ajouté des tâches
et il nous a parfois fallu modifier nos échéances. Cela nous a permis de voir qu’une bonne organisation
est importante mais aussi qu’un bon respect des délais est le meilleur moyen d’avancer de façon unie
et efficace.
4. Nos réunions
Nous avons tenu une réunion quasiment chaque semaine, ce qui nous permettait de faire un point
planning et de voir l’avancée de chacun. Ces réunions nous permettaient également de réfléchir
ensemble à nos différentes idées.
À la fin de chacune, nous avons réalisé un compte-rendu. Dedans, nous pouvons y retrouver les sujets
abordés, les décisions prises.
Vous trouverez un exemple de compte-rendu en annexe.
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Après avoir mis au point le planning et les tâches à réaliser, nous avons répartit les tâches. Nous les
avons réparti de manière à ce que chacun mette en évidence ses différentes compétentes.
Pour présenter l’équipe sur le site internet et le compte Instagram, nous avons associé à chacun un
métier de la communication.
Jules-Théo a été nommé « Community-manager ». Il avait comme mission principale, la gestion des
réseaux sociaux, à savoir : les campagnes d’abonnements, la publication des différents postes …
Maëline était « webdesigner ». Son rôle ? L’entière gestion du site internet, de la création à
l’approvisionnement de contenu tout au long du projet.
Evan, a été nommé « graphiste ». Grâce lui, tous les postes Instagram, et tout le contenu publicitaire
était coordonné avec l’identité visuelle du système.
Lili, notre designer technique. Grâce à ses talents de dessinatrice, c’est elle qui a imaginé et dessiné
tout le design du système.
Enfin, Quentin, notre coordinateur de projet. Sa mission, était de coordonner l’organisation du projet,
tout en vérifiant les échéances de chacun.
Malgré tout, ce projet restant un travail de groupe, chacun a participé aux missions de tout le monde.
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compris à qui nous adresser pour telle ou telle mission, ce qui a permis une grande efficacité au sein
du groupe.
Nous déplorons la participation de Quentin à ce projet. Après avoir essayé de lui donner des
tâches à réaliser, nous avons constaté qu’elles n’étaient pas ou peu faites. Comme nous ne pouvions
attendre qu’il se décide, nous avons avancé à quatre. Il était cependant présent lors de chacune de
nos réunions. Nous ne l’avons pas mis à part pour autant, comme en témoigne la vidéo faite à la toute
fin du projet. Cependant, nous avons dû le pousser et malgré quelques réflexions faites, l’attitude n’a
pas été modifiée.
Néanmoins, après explications, nous avons compris que chacun a besoin d’un degré
d’explication différent. Nous devons veiller à ce que nos demandes soient suffisamment claires et
comprises par tous. Pour cela il faut du temps et de la patience, ce qu’il nous manque à tous. Nous
savons que nous devons travailler sur ce point à l’avenir. Il n’empêche, que lorsque les informations
sont floues à nos yeux, il est de notre devoir d’aller demander davantage d’explications. Il ne faut pas
attendre et prendre des initiatives. Si une personne dans le groupe se met en retrait et attend en se
disant que les autres viendront le voir, ce n’est pas forcément la bonne solution.
Nous avons également appris que, dans un groupe, il faut penser collectif et ne pas mettre
quelqu’un à part, sous aucun prétexte. Si jamais une personne est en retrait c’est aussi son rôle de
venir et de demander en quoi elle peut se rendre utile. Mais pour avancer et régler les problèmes qui
peuvent surgir, il faut être honnête et courageux.
Le temps attribué au projet était important et après avoir été inefficaces pendant deux
semaines nous avons rattrapé notre retard. Si c'était à refaire, nous prendrions ces deux semaines,
car plus on est loin de la date buttoir et plus la marge de manœuvre est importante. Nous avons tout
de même réussi à réaliser tout ce qui était prévu dans les temps.
Le travail entre nous quatre s’est bien passé et a été efficace. Nous avons appris à mieux nous
connaître et nous sommes désormais en mesure de travailler efficacement ensemble. Nous avons
appris à nous apprécier et à apprécier les compétences et qualités de chacun. Nous avons tous un
point faible. Cela peut être l’orthographe, le dessin, la communication, la compréhension des réseaux
sociaux. Mais grâce à notre esprit de groupe nous avons compensé les faiblesses des autres. C’est
aussi en voyant que nous formons une équipe humaine et soudée que nous avons pu avancer et mener
à terme un tel projet. Nous avons évolué humainement parlant et avons développé une meilleure
communication. Nous sommes fiers aujourd’hui de notre travail et de nos progrès individuels.
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Conclusion
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Annexes :
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Annexes 3 : Poster
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Membres du groupe : Quentin Hude ; Maëline Gigou ; Lili Montigny ; Jules-Théo Robin ; Evan
Praizelin
Groupe : C5
Date : 6 mars 2023
Lieu : salle 210 – IUT de la Rochelle – Département Génie-Civil
Heure : 13h00
Secrétaire de séance : Jules-Théo Robin
Participants :
I. Objectifs de la réunion
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Tout d’abord, nous avons parlé du sondage de la semaine passée. Nous avons eu de bons contacts et
avons pu distribuer nos flyers. Nous avons reçu des conseils afin d’améliorer notre projet. Certains se
sont abonnés à notre compte Instagram et ont partagés autour d’eux le sondage. Nous avons
également pris deux personnes en vidéo en train de répondre à nos questions. Nous leur avons fait
signer à chacune des droits à l’image. Concernant celui sur internet, nous avons eu de nombreuses
réponses et nous le laissons actifs pour avoir un maximum de réponses.
Ensuite, nous nous sommes rendu compte que nous devions particulièrement penser à un scénario
précis pour la vidéo. C’est pourquoi nous referons une réunion pour préciser le contenu de la vidéo. En
attendant nous avons fait une vidéo expliquant rapidement notre système.
Pour finir nous avons pris une photo de groupe afin de présenter l’ensemble de l’équipe. Maëline s’est
occupé des visuels pour présenter chacun personnellement.
Il reste la création de notre site internet. Nous posterons régulièrement de nouvelles informations sur
notre compte afin de tenir notre public éveillé. Les visuels du projet étant réalisés nous les posterons
sur le site et notre compte.
Nous commencerons à trier les informations reçues grâce aux sondages afin d’avoir une vue globale
des réponses obtenues.
V. Conclusion de séance :
À l’issue de cette réunion, nous avons décidé de nous réunir prochainement afin de mettre au point un
scénario et de tourner notre vidéo.
Documents joints :
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