c6 Source Mission 01
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Durée : 1 h Source
Contexte professionnel
La société DigiPorte commercialise depuis 5 ans des portes blindées équipées de serrures biométriques. Elle a
commencé par vendre des portes équipées de serrures à reconnaissance digitale (empreinte du doigt), mais
depuis 2 ans elle commercialise également des portes à ouverture rétinienne (rétine de l’œil) et vient de lancer
un nouveau produit reposant sur la reconnaissance et l’ouverture de la porte à partir d’un smartphone.
Ces portes de sécurité sont vendues essentiellement :
- à des entreprises qui souhaitent sécuriser les accès à des espaces stratégiques (locaux de recherche et
développement, coffre-fort, salles blanches, salles informatiques, etc.) ;
- à des particuliers qui ne souhaitent plus utiliser des clés physiques et qui veulent sécuriser leur habitation
par une protection inviolable et infalsifiable.
L’entreprise a créé un réseau de 16 agences commerciales réparties sur toute la France :
Chaque agence est constituée d’une cellule commerciale autonome avec un ou une attaché(e) de gestion, en
charge des premiers contacts, et deux commerciaux chargés de concevoir les propositions commerciales et de
finaliser les ventes.
L’entreprise emploie donc 16 attaché(e) de gestion et 32 commerciaux rattachés au 16 magasins, permettant
de couvrir l’ensemble du territoire français.
Vous êtes attaché(e) de gestion au siège social de l’entreprise auprès Ludivine Boulin qui est directrice de la
société.
Travail à faire
Récemment les commerciaux se sont plaints d’une trop grande charge de travail et de ne pas pouvoir faire face
à l’afflux de demandes des prospects. La directrice de la société, Ludivine Boulin vous demande de calculer le
nombre optimum de commerciaux à partir des informations du document 1.
1. Déterminez le nombre optimal de commerciaux dont devrait disposer l'entreprise en tenant compte du détail
de la mission des commerciaux.
2. Qu'en concluez-vous ?
DigiPorte doit recruter de nouveaux commerciaux pour répondre à la demande qui connait une forte croissance.
3. Concevez le profil de poste qui récapitule les qualités et capacités requises pour occuper le poste de
commercial à recruter (document 2 et 3).
L’entreprise souhaite également favoriser la promotion interne de ses meilleurs salariés. Mme Ruiblart, attachée
d'agence, a fait part lors de son dernier entretien d'évaluation, de son souhait d'évoluer vers une fonction de
commerciale (document 4).
4. Évaluez la candidature de Mme Ruiblart en utilisant le document précédemment créé.
5. Faites part de vos conclusions à Mme Boulin dans une note de travail.
Doc. 1 Organisation commerciale
Organisation du temps de travail des commerciaux
Temps de travail : cinq jours par semaine (sur la base d'une année de cinquante-deux semaines).
Congés payés : cinq semaines plus huit jours fériés disséminés dans l'année.
Temps de formation : quatre jours par an et par commerciaux
Arrêt maladie moyen : six jours (qui auraient dû être travaillés).
Durée du travail journalier : sept heures, dont une heure consacrée à des réunions et des tâches
administratives
Organisation et procédures commerciales
Chaque salarié est équipé d'un ordinateur portable configuré avec le logiciel de gestion de relation client
(GRC) Salesforce.
Le premier contact avec les clients potentiels se fait à l’initiative des prospects qui téléphonent, viennent
dans une agence ou envoient une demande d'information par mél. Ce contact est géré par l’assistant(e) de
chaque agence. Il fixe un rendez-vous avec le prospect pour l’un des commerciaux de l’agence.
Environ 2 500 prospects contactent les agences tous les ans. Le processus de vente d'une véranda
comporte quatre étapes.
Étape 1 : le commercial prend connaissance des besoins du prospect (type de porte, niveau de sécurité
souhaité, budget, délais, dimensions, plan de l’installation, etc.). Cette étape peut nécessiter plusieurs visites
chez le prospect et dure en moyenne quatre heures. II utilise ses connaissances du secteur du bâtiment et de
l'habitat. Dans 20 % des cas, le projet de véranda n’aboutit pas (problème de faisabilité, de budget, etc.).
Étape 2 : Le commercial réalise le dossier technique et chiffre le devis. Cela prend environ quatre heures. Puis
il rencontre une ou plusieurs fois le prospect pour lui présenter la solution technique retenue et l’offre
commerciale. Ces nouvelles visites représentent environ six heures.
Á l’issue de cette étape, 50 % des prospects qui ont suivi cette étape ne donne pas suite à la proposition et le
commercial arrête le processus de vente.
Étape 3 : Le commercial conclue la vente chez le prospect par la signature d’un bon de commande et le
versement d’un chèque d'acompte. Cette étape dure environ deux heures.
Étape 4 : Le commercial transmet le dossier aux services techniques, suit le déroulement des travaux, encaisse
les sommes dues et s'assure de la satisfaction du client. Cette étape dure environ vingt heures.