Salon Event Expo Bamako
Salon Event Expo Bamako
Salon Event Expo Bamako
1ère EDITION
7.
SOMMAIRE
1. PRESENTATION DU SALON
2. MOT DE LA PROMOTRICE
3. PROGRAMME DU SALON
4. CONTACTS INFOLINE ORGANISATION
5. PLAN DU SALON
6. LISTE DES PARTENAIRES
7. LISTE DES SPONSORS
8. LISTE DES EXPOSANTS
9.
PRESENTATION
Le secteur de l’événementiel est en pleine évolution au Mali, malgré les difficultés liées à l’exercice.. Et il est bien évident
que la communication et l’événementiel ne sauraient se dissocier du secteur de l’imprimerie, qui aussi est en pleine
expansion au Mali. Aussi diverses et variées qu’elles sont, au regard des domaines d’intervention Communication, Media
planning, audio visuels, Impression, Logistiques, animations, spectacles, Formations etc , elles sont les acteurs les plus qualifiés
pour mener à bien les projets axés sur la visibilité, en ce sens que l’apport challenge et innovation représente un capital non
négligeable pour la survie et le développement desdits secteurs.
Ces indicateurs de performances, loin d’être linéaires, cachent néanmoins des difficultés auxquelles sont confrontées les différentes
agences, un des acquit majeurs est la réglementation en vigueur du secteur de la communication; regie publicitaires qui date de
2020, en attandant une reglementation de secteur de l’evenementielle, une concurrence déloyale s’est installée, impactant ainsi le
developement des agences professionnelles respectant les normes en matières legales et fiscales.
La professionnalisation des secteurs de la communication, de l’événementiel et de l’imprimerie reste un gros challenge face aux
nouvelles tendances dont les agences ne saurait se passer, il urge de trouver des moyens adéquats, des cadres de réflexion axé vers
le développement des compétences, la promotion des savoir-faire, l’évidence d’une interface commune de réflexions et de
transfert afin de créer une compétitivité positive axée sur les performances innovantes.
ELLE-EVENT, dans sa quête de renforcement commun et de promotion des savoir-faire en la matière entend regrouper toutes les
agences de communication, les agences événementielles et les imprimeries du Mali et de la sous-région pour 3 jours d’activités qui
visent exclusivement:
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MOT DE LA PROMOTRICE
Niamoye TOURE
Directrice Générale ELLE-EVENT, une agence spécialisée dans l’Evenementielle
Soyez le Bienvenu à EVENT EXPO BAMAKO, le salon des Métiers de la communication évènementielle.
Cette 1ère Edition est sans nulle doute une opportunité de mettre en avant les innovations en termes d'évènementiels,
Digitales, promouvoir le savoir faire des agences locales, et créer des partenariats entre les différents prestataires. Une
parfaite occasion de récompenser les agences et les prestataires qui ont fait evoluer le domaine, c’est nos guerriers, les
piliers sur lesquels reposent le développement de l’industrie et représentent des modèles pour les jeunes générations,
BIG UP.
Accompagner l’Etat, les institutions et les grandes, moyennes et petite entreprises atteindre leur cibles demeurent une
préoccupation pour les agences évènementielles.
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PRESENTATION
L’objectif global assigné à ce salon de la communication, de l’événementiel et de l’imprimerie est à double titre: il s’agira de réunir
les professionnels de la communication, de l’événementiel et de l’imprimerie dans un cadre idéal de facilitation de partenariats
qualifiés d’une part, et de promotion, de valorisation du savoir-faire en matière de communication, d’événementiel et d’imprimerie.
OBJECTIFS SPECIFIQUES
Créer un cadre pour faciliter les opportunités de partenariat entre les différentes agences nationales et les agences internationales de
communication, d’événementiel et d’imprimerie et les prestataires
Réglementer et harmoniser les secteurs afin de les rendre plus professionnels et plus performants
Instaurer des liens professionnels forts de complémentarité entre les différentes agences pour le renforcement du
secteur de la communication, de l’événementiel et de l’imprimerie
Créer un réseau des agences avec les prestataires et fabricants nationaux et internationaux
EVENT EXPO BAMAKO représente un véritable challenge, non seulement pour son initiatrice, mais aussi pour l’ensemble des acteurs des
secteurs ciblés.
Les enjeux gravitent autour des idées innovantes dont le principal but repose sur la réunification des énergies et la création de
connexions partenariales entre les professionnels des secteurs, de sorte à voir en chacun un potentiel partenaire et non un concurrent.
En ce sens, l’agence ELLE-EVENT, initiatrice du projet s’emploie à mobiliser les ressources nécessaires pour:
q Cibles primaires
q
- Le Ministère de la communication et de l’économie numérique
- Les agences de communication et de publicité
- Les agences d’événementielles
- Le GPAC
- Les imprimeries
- Les écoles de communication
- Les professionnels de l’audiovisuel et Multimédia
- Les studios de jeux vidéos
- Les studios création et contenu
- Les développeurs web
- Les Operateurs culturels
- L’Association des Imprimeurs du Mali (AIM)
- Les médias
- Le Ministère de l’investissement, des PME et de l’entreprenariat
- Le Ministère de la culture
-
-
q Cibles secondaires
- Les Banques
- Les Institutions
- Les Annonceurs
-
-
SECTEUR DES EXPOSANTS
1. Animation, photographie,
2. production audio visuels, lumières, vidéo; Media, Nouvelles technologies
3. Décorateurs
4. Destinations évènementiels ( Hôtels, Espaces, Parc Expo, Palais des congrès,
office tourisme)
5. Location de Matériels ( Logistiques, Mobiliers, fabricant ,groupe électrogènes,
distribution électriques, climatisation, matériel d’elevation et manutention
6. Fabricant de matériels évènementiels
7. Location de Véhicules( Limousines, voitures avec ou sans chauffeur)
8. Signalétique, impression grand format , stand pliable
9. Textile, tissus, moquette, etc.
10. Vendeur accessoires de décoration
11. Traiteur, Restauration grand publique
12. Transporteur, transitaire, manutentionnaire
13. Securité, nettoyage, personnel qualifié
14.
DESCRIPTION
EVENT EXPO BAMAKO est le salon professionnel des Métiers de la communication Évènementielle, un pôle de rencontre annuelle
qui regroupe les acteurs du secteur ( agences de communication, d’événementielles, Digitales, les imprimeries, les traiteurs, les
professionnels de l’audiovisuel et multimédia de la sous-région et d’ailleurs).
Initié et Organisé par ELLE-EVENT, le salon EVENT EXPO BAMAKO, est le salon de l’innovation et des solutions évènementielles. Un
interface d’echange entre les acteurs et groupements d’acteurs de la communication, de l’événementiel et de l’imprimerie pendant
(03) jours dans un cadre aménagé pour la circonstance et qui s’organise autour des activités suivantes:
v Exposition (des stands d’exposition seront érigés sur le site et accueilleront les différentes agences)
v Visites guidées pour la promotion des produits et des services des agences
v Panels animés par des experts nationaux et internationaux et dont les thématiques sont axées sur les perspectives des secteurs
v Réseautage
v Divertissement
v Nocturnes
v Dîner de clôture avec remise de trophée par catégorie ( ANIMATION, DIGITAL,DECORATION, WEEDING PLANNER, EVENT
MANAGEMENT, OBJET COM, SCENOGRAPHIE, PRODUCTION AUDIO VISUELLE, TRAITEUR etc)
EVENT EXPO BAMAKO entend être un moyen par excellence de découvertes, de création d’opportunité, de partenariat et de
coopération pour la fédération des énergies, la culture de la complémentarité, non pas dans un esprit de concurrence, mais
d’ouverture et de transferts. Les Panels de discutions ouvriront la voie de la Réglementation et harmonisation des secteurs afin de les
rendre plus professionnels et plus performants.
DESCRIPTION
Pour rendre les activités interdépendantes, le salon se déroulera sur
§ Un espace Jeux
ELLE-EVENT entend créer un espace de rencontres, de promotion de savoir faire en communication, en événementiel et
en imprimerie et faire de Bamako un pôle de fusion des savoir-faire pour le développement du secteur de la
communication, de l’événementiel et de l’imprimerie.
LES CATEGORIE POUR LA RECOMPENSE DES INNOVATIONS
EVENEMETIELLE
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LES THEMATIQUE DES CONFERENCES
JOUR 1
10H00 – 11H
Ouverture du Salon et Visite des Stands
11H – 12H15
PANEL 1 :Quels sont les avancées en matière de communication évènementielle au Mali
12H30 – 13H00
PANEL 2 : L’evenementiel, un moteur de développement, créateur d’emploi
13H00 – 14H 30
Pause déjeuner et Reseautage
14H30 – 15H30
PANEL 3: Quoi de neuf chez les organisateurs d’évènement
16H00 – 17H00
Panels 4:Le Digitale au cœur de l’innovation évènementielle
19H00 – 00H00
NOCTURES DAY ONE – Ouverture Espace VIP réservés pour les Cadres des entreprises COM, Event, autres secteurs)
PROGRAMMES DES JOURNEES
JOUR 2
10H00 – 11H
PANEL 1: Evènement culturel et institutionnel - comment faire du mali un hub pour abriter les évènements internationaux
11H00 – 12H00
PANEL 2: Quels Reformes possible pour le secteur
12H – 13H00
PANEL 3 :Coulisses des 3 évènements les plus performant de 2022
13H00 – 13H30
PANEL 4: Sécurité au cœur de la stabilité des investissements
Pause déjeuner et Réseautage
13H30 – 14H30
PANEL5: Comment mesurer le succès d’un projet évènementiel (Intervenant:
16H00 – 17H00
Panels 6: Sucess story des 3 Festivals les mieux réussies
19H00 – 22H00
NOCTURES DAY 2 – Nocturnes réservés pour les Cadres des entreprises COM, Event, autres secteurs)
PROGRAMMES DES JOURNEES
JOUR 3
10H00 – 11H
PANEL 1: Tourisme d’affaire , quel perspectif?
1.
11H – 12H15
PANEL 2 : Les nouveaux codes de la réception
12H30 – 14H00
Pause déjeuner et Réseautage
14H30 – 15H30
PANEL3:Classement des 3 évènements de l’année
16H00 – 17H00
PANEL 4: Quelle innovation dans le marches des fêtes ( mariage, anniversaire, Baptemes etc
19H00 – 22H00
NOCTURES DAY 3 – Diner Gala de remise de trophée
LISTE DES SPONSORS POTENTIEL
1.
2.
CIRA
SAER
IBU GROUP
CANAL +
N’BOUNA SA
MEDEF AFRIQUE ZONE
YARA OIL
VIVO ENRGY
ORANGE MALI
BMS SA
ECOBANK
BANQUE ATLANTIQUE
ORABANK
BIM
BNDA
UBA
BDM SA
BSIC
BATIPLUS
GOLFA SERVICE
GDCM SA GRAND DISTRUBUTEUR CEREALIER
API MALI
PMU MALI
CMDT
GASELIA INDUSTRIE GROUP
RMO
FOFY INDUSTRIES
DODO
EUROLAIT MALI
CNPM
BRAMALI
NESTLE MALI SAU
CFAO MOTORS
TOGUNA AGRO INDUSTRIE SA
ASAM SA
Royal air maroc
SAPEC
SKY SA
BATIMAT
ONOMO
TCSONS TRADING SARL
1. IMPRIME SERVICES SA
2. SPIRIT
3. FAMIB
4. SALAM SERVICE
5. FILANI COM
6. SUPERTECH
7. ORTM
8. AFRICABLE
9. RENOUVEAU TV
10. OUVERTURE MEDIA
11. MALI ONLINE
12. SHERIFLA TV
13. JEUNE AFRIQUE
14. AFRICA 24
15. BUSNESS 24
16.
17.
18.
MARAINE
1. FATOUMA AMBARKE
2.
Parrain
1. PREMIER MINISTRE
2.
INVITE D’HONNEUR
1.
2.
MISE EN OEUVRE
1 Lobbying et validation
2 Promotion
Expositions
Panels Réseautage
Pourquoi y participer?
Reglementation du secteur
Accroître sa notoriété
Prospecter
COMMUNICATION
Objectifs de la communication:
v Susciter l’intérêt et faire adhérer tous les professionnels de la communication, de l’événementiel et de l’imprimerie,
les écoles de communication, les professionnels de l’audiovisuel et multimédia
v Mettre les projecteurs sur les innovations en matière de communication, événementiel et imprimerie, les différentes
opportunités qu’offrent le secteur
v
STRATEGIES – SUPPORTS - CANAUX
STRATEGIES
Branding du site
STRATEGIES – SUPPORTS - CANAUX
PARTENAIRES MEDIAS
v
STRATEGIES – SUPPORTS - CANAUX
PORTEE DES ACTIONS DE COMMUNICATION Les actions de communication engagées
pour la visibilité du salon ont une portée
nationale et internationale via les
différents médias mobilisés pour
permettre à la diaspora malienne et au
v reste du monde de suivre en temps réel
les différentes activités inscrites au
programme du salon.
Avantages:
Le Sponsor officiel du salon bénéficiera d’une visibilité sur tous
les supports de communication.
- Affichage du logo sur tout les supports de visibilité
(signalétiques, 10 Panneau urbains, Comptoirs accueil, Ecran
Géants, Carte d’invitation)
- Une audience à la conférence de presse dont le site sera décorée
à son effigie
- Une audience lors de la cérémonie d’ouverture du salon
- Un stand de 25m² avec Un salon VIP décoré à son image
- Citation comme sponsor officiel lors de l’événement et dans les
spots vidéo; et dans le magazine du salon
- A la une de la couverture et deux pages entières réservées dans
le magazine du salon imprimé en 5000 exemplaires
30 000 000 - Diffusion de messages, de vidéos d’activités sur les écrans du
salon
- Affichage sur le site Web Officiel du salon
PACKAGES SPONSORS
15 000 000
PACKAGES SPONSORS
Avantages:
Affichage du logo sur tout les supports de visibilité (signalétiques,
10 Panneau urbains, Comptoirs accueil, Ecran Géants, Carte
d’invitation).
- Un stand de 18m² avec un salon VIP décoré à son image
- Citation comme sponsor lors de l’événement et dans les spots
vidéo; et dans le magazine du salon
- Une page entière réservée dans le magazine du salon imprimé en
5000 exemplaire
- Diffusion de messages, de vidéos d’activités sur les écrans du
salon
10 000 000
- Affichage sur le site Web Officiel du salon
- 10 accès GOLD pour les nocturnes
PACKAGES SPONSORS
- Le Sponsor BRONZE
Avantages:
- Affichage du logo sur tout les supports de visibilité
(signalétiques, 10 Panneau urbains, Comptoirs accueil, Ecran
Géants, Carte d’invitation).
- Un stand de 12m² avec un salon VIP décoré à son image
- Citation comme sponsor lors de l’événement et dans les spots
vidéo; et dans le magazine du salon
- Diffusion de messages, de vidéos d’activités sur les écrans du
salon
- Affichage sur le site Web Officiel du salon
5 000 000
- 05 accès GOLD
PRIX ESPACES NUS
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