APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT

N° / / / / du

*****************
Pour l’étude d’aménagement du site, des
études architecturales, techniques ET LA
CONFECTION DE LA MAQUETTE en vue de la
construction d’un magasin de stockage de
marchandises, d’une guérie et clôture à
Kribi pour le compte De x.

FINANCEMENT : BUDGET DU X 2013

***************

PROCEDURE D’URGENCE

DOSSIER D'APPEL D'OFFRES

***************

1
Pièce n°0 : Lettre d'invitation à soumissionner ........................ 3

Pièce n° 1 : Avis d’Appel d’Offre (AAO)....................................... 6

Avis d’Appel d’offre national…………………..................... 7
Invitation to Tender ......................................................... 11
Pièce n° 2 : Règlement Général de l'Appel d'Offres (RGAO)....... 12
Règlement Général de l'Appel d'Offres.............................
Pièce n° 3 : Règlement Particulier de l'Appel d'Offres (RPAO)... 23

Pièce n° 4 : Proposition technique, tableaux types................. 28

Pièce n° 5 : Proposition financière tableaux types...................... 39

Pièce n° 6 : Termes de référence.................................................. 50

Pièce n° 7 : Cahier des Clauses Administratives Particulières

(CCAP) ....................................................................... 55

Pièce n° 8 : Modèle de marché ................................................ 68

Pièce n° 9 : Formulaires et modèles à utiliser ...................... 73

Pièce n° 10 : Etudes préalables ................................................ 80

Pièce n° 11 : liste des établissements bancaires et organismes

financiers autorisés à émettre des cautions dans le cadre des Marchés
publics....................................................................................... 82

2
3
 Lettre d'invitation à soumissionner

Date du 23 Décembre 2013

A : [nom et adresse du prestataire]

Référence : Etudes d’aménagement du site, des études architecturales

et techniques et confection de la maquette en vue de la construction
d’un magasin de stockage des marchandises, d’une guérite et clôture
à Kribi pour le compte du X (X)

- Financement : Budget du X – Exercice 2013, procédure d’urgence

Messieurs,
1. Nous avons l'honneur de vous informer que vous avez été pré qualifié pour le projet
cité en référence, et que vous êtes donc admis à soumissionner.

2. Nous vous invitons maintenant, ainsi que l’autre concurrent pré qualifié, à
soumissionner pour l’exécution du marché relatif au projet cité en référence.

3. Un jeu complet du Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté et retiré contre
présentation d’un reçu de versement d'un montant non remboursable de Cinquante
Mille (50 000) francs CFA au compte n° XXX XXX intitulé CAS-ARPM dans une agence
XXXX.

4. Toutes les soumissions doivent être accompagnées d'une caution de soumission de

Quatre cent cinquante Mille (450 000) Francs CFA conformément au modèle joint en
annexe, et doivent être remises au Secrétariat du Directeur Général du X, Tél. : 33
XX XX XX XX Fax : XX XX XX XX, au plus tard le XX/XX/XX à 12 heures. Les plis
seront ouverts immédiatement en présence des représentants des soumissionnaires
qui souhaitent assister à l'ouverture des plis.

5. La présente lettre d'invitation est adressée aux candidats inscrits sur la liste restreinte
ci-après :
N° Noms des entreprises pré qualifiées Adresses
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

6. Les candidats de la liste restreinte peuvent s'associer en groupement.

4
7. Veuillez avoir l'obligeance de nous faire savoir à l'adresse du X et dans un délai
maximum de 05 jours à partir de la date de signature de la présente lettre d'invitation à
soumissionner que vous avez reçu cette lettre d'invitation ; et si vous aurez à
soumissionner.
Veuillez agréer, Madame / Monsieur, l’assurance de ma considération distinguée.

Douala, le ______________________

Ampliations : LE DIRECTEUR GENERAL

- DG/X
- S/CPM
- SOPECAM (pour publication)
- JDM/ARMP
- ARCHIVES
- AFFICHAGE

5
6
 Avis d'Appel d'Offres National Restreint
N° XXXXXX du XX XXX pour les études d’aménagements du site, des
études architecturales et techniques et la confection d’une maquette
en vue de la construction d’un magasin de stockage de
marchandises, d’une guérite et clôture à Kribi pour le compte du X (X)

Financement : Budget du X, Exercice 2013, procédure d’urgence

1. Objet de l'Appel d'Offres

Dans le cadre de l’exécution du projet visé en référence, le Directeur Général du X (X),
Maître d’Ouvrage, se propose de recruter un Bureau d’Etudes Techniques (BET) ou un
cabinet d’architecture.

2. Consistance des travaux

Le Maître d’ouvrage sollicite de la part des candidats pré qualifiés des propositions
techniques et financières en vue de la fourniture des prestations ci-après :

 Préparation de l’esquisse d’aménagement avec maquette et rapport

sommaire du plan d’aménagement du terrain ;
 Un avant projet sommaire ;
 Un avant projet détaillé ;
 Un projet du dossier d’appel d’offres pour les travaux de construction du
magasin ;
 Un dossier de normes.

3. Participation
La participation au présent appel d'offres est restreinte, à égalité de conditions, aux
Consultants pré qualifiés retenus à l’issue de l’avis à manifestation d’intérêt
N°XX/XXX/X/XXXX/2013 lancé par le Maître d’Ouvrage. Il s’agit de :

N° Noms des entreprises pré qualifiées Adresses

1
2
3
4

7
4. Financement
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget du X,
Exercice 2013.

5. Consultation du Dossier d'Appel d'Offres

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur
Général du X, Tél. : XX XX XX XX Fax : XX XX XX XX, dès publication du présent avis.
6. Acquisition du Dossier d'Appel d'Offres
Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Directeur Général du X, Tél. : XX XX XX
XX Fax : XX XX XX XX, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme
non remboursable de 50.000 (cinquante mille) Francs CFA, dans le compte n° XXX
XXX domicilié dans l’une des agences XXXXX ci-dessous :
 Agence centrale Yaoundé ;
 Douala Bonanjo ;
 Limbe ;
 Bafoussam ;
 Bamenda ;
 Garoua ;
 Bertoua ;
 Ebolowa ;
 Dschang ;
 Ngaoundéré ;
 Maroua ;
 Buéa.
7. Remise des offres
Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires [dont un (01)
original et six (06) copies marqués comme tels], devra parvenir aux heures ouvrables au
Secrétariat du Directeur Général du X, Tél. : XX XX XX XX Fax : XX XX XX XX, au plus
tard le 05/01/2022 à 12 h00 , heure locale et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 012/XXX/X/XXX/2013
Pour les études d’aménagement du site, des études architecturales et techniques
et la confection d’une maquette en vue de la construction d’un magasin de
stockage de marchandises, d’une guérite et clôture à Kribi pour le compte du X
(X)
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
8. Recevabilité des offres
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de
soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en
charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n° 11 du DAO, d'un montant
de 450 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de
validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être
impérativement produite en originaux ou en copies certifiées conformes par le service
émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...) conformément aux
stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

8
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de
dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis
d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel
d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission
délivrée par une banque de premier ordre agréée par !e Ministère en charge des
Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres.
9. Ouverture des Plis
L’ouverture des plis se fera en deux temps.
L’ouverture des pièces administratives, et des offres techniques aura lieu le 13 janvier
2014 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du X dans la salle
de conférence.

Seuls les soumissionnaires pourront assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire
représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du
dossier.

10. Délais d’exécution

Le délai maximum d’exécution du marché prévu par le Maître d’Ouvrage est de 45
jours.

11. Principaux critères éliminatoires

Les principaux critères éliminatoires sont :
 Offres techniques incomplètes ;
 Pièces falsifiées ou fausse déclaration ;
 Dossier administratif non conforme ;
 Non respect des modèles de pièces annexées au DAO.

12. Les principaux critères de qualification

Le dossier technique sera évalué suivant les critères ci-après (joindre justificatifs):
i. Expérience du consultant pertinente pour la mission …………………….20pts
ii. Plan de travail et méthodologie proposés conformes aux TDR…….... 30pts
iii. Qualifications et compétence du personnel clé pour la mission…......... 40pts
iiii moyens logistiques, techniques et matériels…………………………………..05pts
iiiii Présentation …………………………………………………………………... 05 pts

TOTAL 100 points

Seuls les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation, une note technique au
moins égale à quatre vingt (80) points sur cent (100), seront retenus pour l’examen des
offres financières.

13. Méthode de sélection du consultant

Le Consultant le mieux disant sera choisi par la méthode de sélection dite par points
par combinaison des notes techniques (60%) et financières (40%).

9
14. Nombre maximum de lots :
Le présent Appel d’Offres est constitué d’un seul lot.

15. Durée de validité des offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant soixante (60) jours à
partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
16. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au
Secrétariat du Directeur Général du X, Tél. : XX XX XX XX Fax : XX XX XX XX.

Douala, le ______________________

Ampliations : LE DIRECTEUR GENERAL

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10
[open or restricted] International Invitation to tender No……………. [Type: OiiT,
RiiT] [CA or DCA]] bT [Financial year]
Of [date of signature of the tender notice] for
[Subject of the invitation to tender]

Financing: ………………….

1. Subject of the invitation to tender

Within the framework of (to be specified] the (Contracting Authority or Delegated

Contracting Authority hereby launches an invitation to tender [type of invitation to
tender] for [subject of the invitation to tender].

[Specify in the case of restricted invitation to tender that “this invitation to tender is
launched following the request for manifestation of interest No .............. of
.............published on ........................ in .................](1)

2: Nature of services

The services of this contract include: (post or volume of works.

3. Participation and origin

Participation in this invitation to tender is open to [specify the quality of the service
providers concerned] or restricted to [list of pre-qualified candidates]

4. Financing

Supplies which form the subject of this invitation to tender shall be financed by
[funding source] of the ............... financial year; Budget Head No. ....................

5. Consultation of tender file

The file may be consulted during working hours at [place of consultation of tender file
(service, door number, post box, telephone; fax, e-mail)] as soon as this notice is
published.

6. Acquisition of tender file

The file may be obtained from [place of obtention of tender file (service, door number,
post box, telephone, fax, e-mail)] as soon as this notice is published against payment
of a non refundable sum of ...................CFA francs, payable at [place of payment of
purchase fees(2).

7. Submission of offers

Specify the organ empoweres to publish (JDM, Cammeroon Tribune)

(9)

At the public Treasury for ministries and local council and into the CAS-ARMP account No. 335988 in
(2 )

BICEC for public administrative establishments, public and semi-public enterprises and the Yaounde
and.
11
Each offer drafted in English or French in [x number of copies] copies including the
original and (.... ) copies marked as such, should reach [place of registration of offers]
not later than [deadline for receipt offers] at [time limit] and should carry the inscription:

Invitation to tender No. ....................../Type : [ I, O,R]

[Type: OiiT, RiiT] [ CA or DCA] TB
[Financial year] Of/ [date of signature of tender notice]
For [subject of invitation to tender]
“To be opened only during the bid-opening session”

8. Admissibility of offers

Each bidder must include in his administrative documents, a bid bond issued by a first
rate approved by the Ministry in charge of Finance featuring on the list in document 12
of the tend of an amount of [indicate the amount [indicate amount for each lot, where
need be in CFA francs; it is not than 2 % of the estimated cost, inclusive of ail taxes
(IAT) of the contract in accordance with the order in force] and valid for thirty (30)
days beyond the validity of the offers.

Under pain of being rejected, only originals copies certified by the issuing service or
administrative-authorities (Senior Divisional Officers, Officers...) of the administrative
documents including the bid bond must imperatively be in accordance with the Special
Conditions of the invitation to tender. They must obligatorily not be old than three (3)
months or must not be produced after the signing of the tender file.

Any offer not in conformity with the prescription this notice and tender file shall be
declared inadmissible. Especially the absence of a bid bond a first-rate bank approved
by the Ministry of Finance or the non respect of the tender file documents shall lead to
a simple rejection of the offer without any entertained.

9. Opening of bids

The bids shall be opened in [single or two] phase(s), (The opening of ail bids in a single
phase is carried the qualification criteria do not pose any in their application).

The opening of the administrative documents and the technical [and /or] financial Offers
[technical and 0 the opening is single phase, technical only if the is two-phase] On
........................................... at ..................... o’clock local time by the Tenders Board of
[Contracting or Delegated Contracting Authority in the [……..] hall.

Only bidders may attend or be duly represented by a of their choice.

[ The opening of the bid-opening session must be done not later hour after the time-
limit for the submission of bids as specified in the tender file]

10. Delivery deadline

The maximum delivery deadline provided for by the Contraction Authority shall be
[indicate the deadline by lot, where need be] ……............ months.

11. Main qualification criteria

12
(The aim of these criteria is to identify and reject incomplete offers or offers not in
conformity with the in conditions laid down in the tender file relating especially to
admissibility of administrative documents, and the qualification of candidates for the
opening of the financial offres)

12. Main qualification criteria

These criteria must be detailed by sub-criteria in the special condition of the invitation
tender].

13. Selection method of consultant

The consultant shall be selected by the………….. Selection method in accordance with

the procedures described in this tender File.

14. Maximum number of lots [where applicable]

[in case of division into lots, indicate the maximum number of lots a bidder may be
awarded].

15. Validity of offers

Bidders will remain committed to their offers for [indicate the duration between 60 and
90 days for OINT and 120 days for OIIT] from the deadline set for the submission of
tenders.

16. Complementary information

Complementary technical information may be obtained- during working hours from

[service, door number, post box, telephone, fax, e-mail].

[Place and date of signature]

[Signature, name and stamp of the

Contracting Authority or Delegated
Contracting Authority]

Copies :
- ARMP (for publication and archiving)
- Chairpersons of TB and where need be the SCCB (for information)
- Notice boards (for information)
- Contracts service (for filing)

13
14
1. Introduction............................................................................................. 18
2. Eclaircissements, modifications apportés au DAO et recours ........... 20
3. Etablissement des propositions ........................................................... 21
Proposition technique ........................................................................... 21
Proposition financière ........................................................................... 22
4. Soumission, réception.et ouverture des propositions......................... 23
5. Evaluation des propositions.................................................................. 24
Généralités……………………………………………………………... 24
4. Evaluation des Propositions techniques ........................................... 24
5. Ouverture et évaluation des Propositions financières et recours …. 24
6. Négociations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
7. Attribution du Contrat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . 26
8. Publication des résultats d'attribution et recours ............................. 26
9. Confidentialité...................................................................................... 27
10. Signature du marché .................................................................... 27
11. Cautionnement définitif ...................................................................... 27

15
 Règlement Général de l'Appel d'Offres (RGAO)

1. Introduction

1.1 Le Maître Ouvrage sélectionne un Prestataire parmi les candidats dont les noms
figurent sur la liste d'invitation, conformément à la méthode de sélection spécifiée dans
le Règlement Particulier de l'Appel d'Offres (RPAO).

1.2. Les Candidats sont invités à soumettre un dossier administratif, une proposition
technique et une proposition financière pour la prestation des services nécessaires à la
mission désignée dans les Termes de Référence. La proposition servira de base aux
négociations du contrat et à terme au contrat signé avec le Candidat retenu.

1.3. La mission sera accomplie conformément au calendrier indiqué dans les Termes
de Référence. Lorsque la mission comporte plusieurs phases, la performance du
Prestataire durant une phase donnée devra donner satisfaction au Maître d'Ouvrage
avant que la phase suivante ne débute.

1.4. Les Candidats doivent s'informer des conditions locales et en tenir compte dans
l'établissement de leur proposition. Pour obtenir des informations de première main sur
la mission et les conditions locales, il est recommandé aux candidats, avant de
soumettre une proposition, d’assister à la conférence préparatoire aux propositions, si
le RPAO en prévoit une. Mais participer à ce genre de réunion n'est pas obligatoire. Les
représentants des Candidats doivent contacter les responsables mentionnés dans le
RPAO pour organiser une visite ou obtenir des renseignements complémentaires sur la
conférence préparatoire. Les Candidats doivent faire en sorte que ces responsables
soient avisés de leur visite en temps voulu pour pouvoir prendre les dispositions
appropriées.

1.5. Le Maître d’Ouvrage fournit les intrants spécifiés dans les Termes de Références,
aide le prestataire à obtenir les licences et permis nécessaires à la prestation des
services, et fournit les données et rapports afférents aux projets pertinents.

1.6. Veuillez noter que :

i. Les coûts de l'établissement de la proposition et de la négociation du contrat, y

compris de la visite au maître d'ouvrage, ne sont pas considérés comme des coûts
directs de la mission et ne sont donc pas remboursables ; et que

ii. Le Maître d'Ouvrage n'est nullement tenu d'accepter l'une quelconque des
propositions qui auront été soumises.

1.7. Les Prestataires fournissent des conseils professionnels objectifs et impartiaux ; en

toutes circonstances ils défendent avant tout les intérêts du Maître d'Ouvrage, sans
faire entrer en ligne de compte l'éventualité d'une mission ultérieure, et qu'ils évitent
scrupuleusement toute possibilité de conflit avec d'autres activités ou avec les intérêts
de leur société. Les prestataires ne doivent pas être engagés pour des missions qui
seraient incompatibles avec leurs obligations présentes ou passées envers d'autres
Maîtres d'Ouvrages, ou qui risqueraient de les mettre dans l'impossibilité d'exécuter leur
tâche au mieux des intérêts du Maître d'Ouvrage.

16
1.7.1. Sans préjudice du caractère général de cette règle, les Prestataires ne sont pas
engagés dans les circonstances stipulées ci-après :

a. Aucune entreprise engagée par le Maître d'Ouvrage pour fournir des biens ou
réaliser des prestations pour un projet, ni aucune entreprise qui lui est affiliée, n'est
admise à fournir des services de conseil pour le même projet. De la même manière,
aucun bureau d'études engagé pour fournir des services de conseil en vue de la
préparation ou de l'exécution d'un projet, ni aucune entreprise qui lui est affiliée, n'est
admis ultérieurement à fournir des biens, réaliser des prestations, ou assurer des
services liés à sa mission initiale pour le même projet (à moins qu'il ne s'agisse d'une
continuation de cette mission) ;

b. Ni les prestataires, ni aucune des entreprises qui leur sont affiliées ne peuvent être
engagés pour une mission qui, par sa nature, risque de s'avérer incompatible avec une
autre de leurs missions.

1.7.2. Comme indiqué à l'alinéa (a) de la clause 1.7.1 ci-dessus, des Prestataires
peuvent être engagés pour assurer des activités en aval lorsqu'il est essentiel d'assurer
une certaine continuité, auquel cas le RPAO doit faire état de cette possibilité et les
critères utilisés dans la sélection du prestataire doivent prendre en compte la probabilité
d'une reconduction. II appartiendra exclusivement au Maître d'Ouvrage de décider de
faire exécuter ou non des activités en aval et, dans l'affirmative, de déterminer quel
Prestataire sera engagé à cette fin.

1.8. Le Maître d'Ouvrage exige des soumissionnaires et de ses cocontractants, qu'ils

respectent les règles d'éthique professionnelle les plus strictes durant la passation et
l'exécution de ces marchés. En vertu de ce principe, le Maître d'Ouvrage :

a. Définit aux fins de cette clause, les expressions ci-dessous de la façon suivante:

i. Est coupable de "corruption" quiconque offre, donne, sollicite ou accepte un

quelconque avantage en vue d'influencer l'action d'un agent public au cours de
l'attribution ou de l'exécution d'un marché ;

ii. Se livre à des "manœuvres frauduleuses" quiconque déforme ou dénature des faits
afin d'influencer l'attribution ou l'exécution d'un marché ;

iii. "Pratiques collusoires" désignent toute forme d'entente entre deux ou plusieurs
soumissionnaires (que le Maître d'Ouvrage en ait connaissance ou non) visant à
maintenir artificiellement les prix des offres à des niveaux ne correspondant pas à ceux
qui résulteraient du jeu de la concurrence ;

iv. "Pratiques coercitives" désignent toute forme d'atteinte aux personnes ou à leurs
biens ou de menaces à leur encontre afin d'influencer leur action au cours de
l'attribution ou de l’exécution d'un marché.

b. Rejettera une proposition d'attribution si elle détermine que l'attributaire proposé est
directement ou par l'intermédiaire d’un agent coupable de corruption ou s'est livré à des
manoeuvres frauduleuses, des pratiques collusoires ou coercitives pour l'attribution du
marché.

1.9. Les candidats communiquent les renseignements sur les commissions et primes
éventuellement réglées ou devant être réglées à des agents en rapport avec la

17
présente proposition, et l'exécution du contrat s’il est attribué au candidat, comme
demandé sur le formulaire de proposition financière (lettre de soumission).

1.10. Les candidats ne doivent pas avoir été déclarés exclus par le Maître d’ouvrage de
toutes attributions de contrats pour corruption ou manœuvres frauduleuses.

2. Eclaircissements, modifications apportés au DAO et recours

2.1. Les Candidats ont jusqu'à une date limite précisée dans le RPAO pour demander
des éclaircissements sur l'un quelconque des documents du DAO. Toute demande
d'éclaircissement doit être formulée par écrit, et expédiée par courrier, télécopie, ou
courrier électronique à l'adresse du Maître d'Ouvrage figurant sur le RPAO. Le maître
d'ouvrage donne sa réponse par courrier, télécopie ou courrier électronique à tous les
candidats destinataires de la lettre d'invitation et envoie des copies de la réponse (en y
joignant une explication de la demande d'éclaircissement, sans en identifier l'origine) à
tous ceux d'entre eux qui entendent soumettre des propositions.

2.2. A tout moment avant la soumission des proportions, le Maître d'Ouvrage peut, pour
n’importe quelle raison, soit de sa propre initiative, soit en réponse à une demande
d'éclaircissement d'un candidat invité à soumissionner, modifier l'un des documents du
DAO au moyen d’un additif. Tout additif est publié par écrit sous forme d'un addendum.
Les addenda sont communiqués par courrier, télécopie ou courrier électronique à tous
les candidats sollicités, et ont force obligatoire pour eux. Le Maître d'Ouvrage peut, à sa
convenance, reporter la date limite de remise des propositions.

2.3. Entre la publication de l'Avis d'Appel d'Offres y compris la phase de pré-

qualification des candidats, et l'ouverture des plis, tout soumissionnaire qui s'estime
lésé dans la procédure de passation des marchés publics peut introduire une requête
auprès du Maître d'Ouvrage.

2.4. Le recours doit être adressé au Maître d'Ouvrage ou au Maître d'Ouvrage Délégué
avec copies à l'organisme chargé de la régulation des marchés publics et au Président
de la Commission.

Il doit parvenir au Maître d'Ouvrage ou au Maître d'Ouvrage Délégué au plus tard

quatorze (14) jours avant la date d'ouverture des offres.

2.5. Le Maître d'Ouvrage ou le Maître d'Ouvrage Délégué dispose de cinq (05) jours
pour réagir. La copie de la réaction est transmise à l'organisme chargé de la régulation
des marchés publics.

3. Etablissement des propositions

3.1. Les candidats sont tenus de soumettre une proposition rédigée dans la (les)
langue(s) spécifiée(s) dans le RPAO.

Proposition technique

3.2. Lors de l'établissement de la Proposition technique, les Candidats sont censés

examiner les documents constituant le présent Dossier de Consultation en détail.
L'insuffisance patente des renseignements fournis peut entraîner le rejet d'une
proposition.

18
En établissant la Proposition technique, les Candidats doivent prêter particulièrement
attention aux considérations suivantes :

i. Le Candidat qui estime ne pas posséder toutes les compétences nécessaires à la

mission peut se les procurer en s'associant avec un ou plusieurs Candidat(s) individuel
(s) et/ou d'autres Candidats sous forme de co-entreprise ou de sous-traitance, en tant
que de besoin. Les Candidats ne peuvent s'associer avec les autres Candidats
sollicités en vue de cette mission qu'avec l'approbation du Maître d'Ouvrage, comme
indiqué dans le RPAO. Les candidats sont encouragés à rechercher la participation de
candidats nationaux en concluant des actes de coentreprise (actes notariés) avec eux
ou en leur sous-traitant une partie de la mission ;
ii. Pour les missions reposant sur le temps de travail,’estimation du temps de travail du
personnel est fournie dans le RPAO. Cependant, la proposition doit se fonder sur
l'estimation du temps de travail du personnel qui est faite par le Candidat ;
iii. Il est souhaitable que le personnel spécialisé proposé soit composé en majorité de
salariés permanents du Candidat ou entretienne avec lui, de longue date une relation
de travail stable ;

iv. Le personnel spécialisé proposé doit posséder au minimum l'expérience indiquée

dans le RPAO, qu'il aura de préférence acquise dans des conditions de travail
analogues à celles du pays où doit se dérouler la mission ;

v. Il ne peut être proposé un choix de personnel spécialisé, et il n'est autorisé de

soumettre qu'un curriculum vitae (CV) par poste.

3.3. Les rapports que doivent produire les candidats dans le cadre de la présente
mission doivent être rédigés dans la (les) langue (s) stipulée (s) dans le RPAO. Il est
souhaitable que le personnel du Candidat ait une bonne connaissance pratique des
langues française et anglaise ;

3.4. La Proposition technique fournit les informations suivantes à l'aide des tableaux
joints, (Pièce 4) :

i. Une brève description du Candidat et un aperçu de son expérience récente dans le

cadre de missions similaires (Tableau 4B). Pour chacune d'entre elles, ce résumé doit
notamment indiquer les caractéristiques du personnel proposé, la durée de la mission,
le montant du contrat et la part prise par le candidat.
ii. Toutes les observations ou suggestions éventuelles sur les Termes de Référence et
les données, services et installations devant être fournis par le Maître d'Ouvrage
(Tableau 4C) ;

iii. Un descriptif de la méthodologie et du plan de travail proposés pour accomplir la

mission (Tableau 4D) ;

iv. La composition de l’équipe proposée par spécialité, ainsi que les tâches qui sont
confiées à chacun de ses membres et leur calendrier (Tableau 4E) ;

v. Des curricula vitae récemment signés par le personnel spécialisé proposé et le

représentant du Candidat habilité à soumettre la proposition (Tableau 4F). Parmi les
informations clés doivent figurer, pour chacun, le nombre d’années d'expérience du
Candidat et l’étendue des responsabilités exercées dans le cadre de diverses missions
au cours des dix (10) dernières années ;

19
vi. Les estimations des apports de personnel (cadres et personnel d'appui, temps)
nécessaire à l'accomplissement de la mission, justifiées par des diagrammes à barres
indiquant le temps de travail prévu pour chaque cadre de l’équipe (Tableaux 4E et 4G) ;

vii. Une description détaillée de la méthode, de la dotation en personnel et du suivi

envisagé de la formation, si le RPAO spécifie que celle-ci constitue un élément majeur
de la mission :
viii. Toute autre information demandée dans le RPAO.

3.5. La Proposition technique ne doit comporter aucune information financière.

Proposition financière
3.6. La Proposition financière doit être établie au moyen des travaux types (Pièce 5).
Elle énumère tous les coûts afférents à la mission. Si besoin est, toutes les charges
peuvent être ventilées par activités.

3.7. La proposition financière doit présenter séparément les impôts, droits (y compris
cotisation de sécurité sociale), taxes et autres charges fiscales applicables en vertu de
la législation en vigueur sur les candidats, les sous-traitant et leur personnel (autre
que les ressortissants ou résidents permanents du Cameroun), sauf indication
contraire dans le RPAO.

3.8. Les candidats libelleront les prix de leurs services dans la (les) monnaie(s)
spécifiée (s) dans le RPAO.

3.9. Les commissions et primes, éventuellement réglées ou devant être réglées par les
candidats en rapport avec la mission, sont précisées dans la lettre de soumission de la
Proposition financière (Section 5.A).

3.10. Le RPAO indique combien de temps les propositions doivent demeurer valides à
compter de la date de soumission. Pendant cette période, les candidats doivent garder
à disposition le personnel spécialisé proposé pour la mission. Le Maître d'Ouvrage fait
tout son possible pour mener à bien les négociations dans ces délais. Si celui-ci
souhaite prolonger la durée de validité des propositions, les Candidats qui n'y
consentent pas sont en droit de refuser une telle prolongation.

4. Soumission, réception et ouverture des propositions

4.1. L'original de la proposition doit être rédigé à l'encre indélébile. II ne doit comporter
aucun ajout entre les lignes ou surcharge sur le texte même, si ce n'est pour corriger
les éventuelles erreurs du candidat lui-même, toute correction de ce type devant alors
être paraphée par le (les) signataire(s) des propositions.

4.2. Un représentant habilité du candidat doit parapher toutes les pages de la

proposition. Son habilitation est confirmée par une procuration écrite jointe aux
propositions.

4.3. Pour chaque proposition, les candidats doivent préparer le nombre d'exemplaires
indiqué dans le RPAO. Chaque Proposition technique et financière doit porter la
mention " ORIGINAL " ou " COPIE ", selon le cas. En cas de différence entre les
exemplaires des propositions, c'est l'original qui fait foi.

20
4.4. Les candidats doivent placer l'original et toutes les copies des pièces
administratives énumérées dans le RPAO, dans une enveloppe portant la mention
"DOSSIER ADMINISTRATIF ", l'original et toutes les copies de la proposition technique
dans une enveloppe portant clairement la mention " PROPOSITION TECHNIQUE ", et
l'original et toutes les copies de la Proposition financière, dans une enveloppe scellée
portant clairement la mention " PROPOSITION FINANCIERE " et l'avertissement " NE
PAS OUVRIR EN MEME TEMPS QUE LA PROPOSITION TECHNIQUE". Les
Candidats placent ensuite ces enveloppes dans une même enveloppe cachetée,
laquelle porte l'adresse du lieu de dépôts des soumissions et les renseignements
indiqués dans le RPAO, ainsi que la mention « A N’OUVRIR QU'EN SEANCE DE
DEPOUILLEMENT ».

4.5. La Caution de Soumission peut être saisie.

a. Si le Soumissionnaire retire son offre durant la période de validité ;

b. Si, dans les vingt (20) jours suivant la notification du marché, l'attributaire du
marché ne parvient pas :

i. A signer le marché, ou

ii. A fournir le cautionnement définitif requis.

4.6. Le dossier administratif, la proposition technique et la proposition financière dûment

établis doivent être remis à l’adresse indiquée au plus tard à la date et à l'heure figurant
dans le RPAO. Toute proposition reçue après l’heure limite de soumission des
propositions est retournée à l'expéditeur sans avoir été ouverte.

4.7. Dès que l'heure limite de remise des propositions est passée, les dossiers
administratifs et techniques sont ouverts par la commission de Passation des Marchés.
La proposition financière reste cachetée et est confiée au Président de la Commission
de Passation des Marchés compétente qui la conserve jusqu’à la séance d'ouverture
des propositions financières.

5. Evaluation des propositions

Généralités

5.1. Les soumissionnaires ne contacteront pas les membres de la Commission des

marchés et de la Sous-commission pour des questions ayant trait à leurs offres, entre
l’ouverture des plis et l’attribution du marché.

5.2. Toute tentative faite par un soumissionnaire pour influencer les propositions de la
Commission des Marchés, relatives à l’évaluation et la comparaison des offres ou les
décisions du Maître d’ Ouvrage en vue de l’attribution d’un marché, pourra entraimer le
rejet de son offre.

Evaluation des Propositions techniques

5.3. La Sous-commission d’analyse mise ne place par la Commission de Passation des

Marchés évalue les propositions techniques sur la base de leur conformité aux termes
de référence, à l’aide des critères d’évaluation, des sous critères (en règle générale,
pas plus de trois par critère) et du système de points spécifiés dans le RPAO. Chaque

21
proposition conforme se voit attribuer un score technique (St). Une proposition est
rejetée à ce stade si elle ne satisfait pas à des aspects importants des termes de
référence, ou n’atteint pas le score technique minimum spécifié dans le RPAO.

5.4. A l’issue de l’évaluation de la qualité technique, le Maître d'Ouvrage ou le Maître

d’Ouvrage Délégué avise les candidats dont les propositions n’ont pas obtenu la note
de qualité minimum, que leurs offres n'ont pas été retenue ; leurs propositions
financières leur seront donc restituées sur demande, sans avoir été ouverte à l’issu du
processus de sélection. Le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué, dans le
même temps, avise aux candidats qui ont obtenu la note de qualification minimum et
leur indique la date, l’heure et le lieu d’ouverture des propositions financières. Cette
notification peut être adressée par courrier recommandé, télécopie ou courrier
électronique.

Ouverture et évaluation des propositions financières et recours

5.5. Les propositions financières sont ouvertes par la Commission de Passation des
marchés, en présence des représentants des Candidats qui désirent y assister. Le
nom du candidat et les prix proposés sont lus à haute voix et consignés par écrit lors de
l’ouverture des propositions financières. Le Maître d’Ouvrage dresse un procès –verbal
de la séance.

5.6. A la fin de chaque séance d'ouverture des plis, le Président de la Commission met
immédiatement à la disposition du point focal désigné par l'ARMP, une copie paraphée
des offres des soumissionnaires.

5.7. En cas de recours, il doit être adressé à l'autorité chargée des marchés publics
avec, copies à l'organisme chargé de la régulation des Marchés Publics et au Maître
d'Ouvrage ou au Maître d'ouvrage Délégué.

Il doit parvenir dans un délai maximum de trois (03) jours ouvrables après l'ouverture
des plis, sous la forme d'une lettre à laquelle est obligatoirement joint un feuillet de la
fiche de recours dûment signée par le requérant et, éventuellement, par le Président de
la Commission de Passation des marchés.

L'Observateur Indépendant annexe à son rapport, le feuillet qui lui a été remis, assorti
des commentaires ou des observations y afférents.

5.8. La Sous-commission d'analyse établit si les Propositions financières sont

complètes (c'est-à-dire si tous les éléments de la Proposition technique correspondante
ont été chiffrés ; corrige toute erreur de calcul, et convertit les prix exprimés en diverses
monnaies en francs CFA. Les cours de vente officiels utilisés à cet effet, fournis par la
BEAC, sont ceux en vigueur à la date limite de dépôt des propositions. L'évaluation est
faite sans tenir compte des impôts, droits, taxes et autres charges fiscales tels que
définis au paragraphe 3.7.

5.9. En cas de sélection qualité - coût, la proposition financière conforme la moins

disante (Fm) reçoit un score financier (Sf) de 100 points. Les scores financiers (Sf) des
autres Propositions financières sont calculés comme indiqué dans le RPAO. Les propo-
sitions sont classées en fonction de leurs Scores technique (St) et financier (Sf)
combinés après introduction de pondérations (T étant le poids attribué à la Proposition
technique et P le poids accordé à la Proposition financière ; T + P étant égal à 100,

22
comme indiqué dans le RPAO. Le Candidat ayant obtenu le score technique et financier
combiné le plus élevé est invité à des négociations.

5.10. En cas de sélection dans le cadre d'un budget déterminé, la Sous-commission

d'analyse retient le Consultant ayant remis la Proposition technique la mieux classée
dans les limites du budget (« prix évalué »). Les propositions dépassant ce budget sont
rejetées. En cas de sélection au moindre coût, le client ou Maître d'Ouvrage retient la
proposition la moins disante (« prix évalué ») parmi celles qui ont obtenu le score
technique minimum requis. Dans les deux cas, le Consultant sélectionné est invité à
des négociations.

6. Négociations

6.1. Les négociations auront lieu à l'adresse indiquée dans le RPAO, entre le Maître
d'Ouvrage et le candidat dont la proposition est retenue, l’objectif étant de parvenir à un
accord sur tous les points et de signer un contrat.

En aucun cas des négociations ne peuvent être conduites avec plus d'un candidat à la
fois. Ces négations, qui ne doivent pas porter sur les prix unitaires, sont sanctionnées
par un procès verbal signé par les deux parties.

6.2. Les négociations comportent une discussion de la proposition technique, de la

méthodologie (plan de travail), de la dotation en personnel et de toute suggestion faite
par le Candidat pour améliorer les Termes de référence. Le Maître d'Ouvrage et le
candidat mettent ensuite au point les termes de référence finaux, la dotation en
personnel, et les diagrammes à barres indiquant les activités, le personnel utilisé, et le
temps passé sur le terrain et au siège, le temps de travail en mois, les aspects
logistiques et les conditions d'établissement des rapports. Le plan de travail et les
termes de référence finaux qui ont été convenus sont ensuite intégrés à la « description
des services », qui fait partie du contrat. il faut veiller tout particulièrement à obtenir du
candidat retenu le maximum qu’il puisse offrir dans les limites du budget disponible, à
définir clairement les intrants que le Maître d’Ouvrage doit fournir pour assurer la bonne
exécution de la mission.

6.3 Les négociations financières visent notamment à préciser (le cas échéant) les
obligations fiscales du Candidat en République du Cameroun, et la manière dont elles
sont prises en compte dans le contrat ; elles intègrent aussi les modifications
techniques convenues au coût des services. Sauf circonstances exceptionnelles, les
négociations financières ne portent ni sur les taux de rémunération du personnel (pas
de décomposition de ces taux), ni sur d'autres taux unitaires quel que soit le mode de
sélection.

6.4. Ayant fondé son choix du Candidat, entre autres, sur une évaluation du personnel
spécialisé proposé, le Maître d'Ouvrage entend négocier le contrat sur la base des
experts dont le nom figure dans la proposition. Préalablement à la négociation du
contrat, le Maître d'Ouvrage exige l'assurance que ces experts soient effectivement
disponibles. Elle ne prend en considération aucun remplacement de ce personnel
durant les négociations, à moins que les deux parties ne conviennent que ce
remplacement a été rendu inévitable par un trop grand retard du processus de
sélection, ou que ces remplacements sont indispensables à la réalisation des objectifs
de la mission. Si tel n'est pas le cas, et s'il est établi que le Candidat a proposé une
personne clé sans s'être assuré de sa disponibilité, la société peut être disqualifiée.

23
6.5. Les négociations s'achèvent par un examen du projet de contrat. En conclusion
des négociations, le Maître d'Ouvrage et le candidat paraphent le contrat convenu. Si
les négociations échouent, le Maître d'Ouvrage invite le Candidat dont la proposition a
été classée en deuxième position à des négociations.

7. Attribution du contrat

7.1. Le contrat est signé une fois les négociations menées à bien. Le Maître d'Ouvrage
attribue et publie les résultats.

7.2. Le candidat est censé commencer sa mission à la date et au lieu spécifié dans le
RPAO.

8. Publication des résultats d'attribution et recours

8.1. Le Maître d'Ouvrage communique à tout soumissionnaire ou administration

concernée, sur requête à lui adressée dans un délai maximal de cinq (5) jours après la
publication des résultats d'attribution, le rapport de l'observateur indépendant ainsi que
le procès-verbal de la séance d'attribution du marché y relatif auquel est annexé le
rapport d'analyse des offres.

8.2. Le Maître d'Ouvrage est tenu de communiquer les motifs de rejet des offres des
soumissionnaires concernés qui en font la demande.

8.3. Après la publication du résultat de l'attribution, les offres non retirées dans un délai
maximal de quinze (15) jours seront détruites, sans qu'il y ait lieu à réclamation, à
l'exception de l’exemplaire destiné à l'organisme chargé de la régulation des Marchés
Publics.

8.4. En cas de recours tel que prévu par le Code des Marchés Publics, il doit être
adressé à l’autorité chargée des Marchés Publics avec copie à l'organisme chargé de
la régularisation des Marchés Publics et au Maître d’Ouvrage ou au Maître d'Ouvrage
Délégué et au Président de la Commission.

Il doit intervenir dans un délai maximum de cinq (05) jours ouvrables après publication
résultats.
9. Confidentialité

Aucun renseignement concernant l'évaluation des propositions et les recommandations

d’attribution ne doit être communiqué aux Candidats ayant soumis une proposition ou à
toute autre personne n’ayant pas qualité pour participer à la procédure de sélection,
tant que l'attribution du contrat n'a pas été notifiée au candidat gagnant.

10. Signature du marché

10.1. Après publication des résultats, le projet de marché souscrit par l'attributaire est
soumis à la Commission de Passation des Marchés et le cas échéant, à la Commission
Spécialisée de Contrôle des Marchés compétente pour adoption.

10.2. Le Maître d'Ouvrage ou le Maître d'Ouvrage Délégué dispose d'un délai de sept
(07) jours pour la signature du marché adopté par la Commission des marchés
compétence et souscrit par l'attributaire.

24
10.3. Le marché doit être notifié à son titulaire dans les cinq (5) jours qui suivent la date
de signature.

11. Cautionnement définitif

11.1. Dans les vingt-(20) jours suivant la notification du marché par le Maître d'Ouvrage,
le prestataire fournira au Maître d'Ouvrage un Cautionnement définitif, sous la forme
stipulée dans le RPAO, conformément au modèle fourni dans le Dossier d'Appel
d'Offres.

11.2. Le cautionnement dont le taux varie entre 2 et 5% du montant du marché, peut

être remplacé par la garantie d'une caution d'un établissement bancaire agréé
conformément aux textes en vigueur, et émise au profit du Maître d'Ouvrage, ou par
une caution personnelle et solidaire.

11.3. Les petites et moyennes entreprises (PME) à capitaux et dirigeants nationaux

peuvent produire à la place du cautionnement, soit une hypothèque légale, soit une
caution d’un établissement bancaire ou d’un organisme financier agréé de premier rang
conformément aux textes en vigueur.

11.4. L'absence de produit du cautionnement définitif dans les délais prescrits est
susceptible à donner lieu à la résiliation du marché dans les conditions prévues dans le
CCAG.

25
26
 DONNEES PARTICULIERES
1. Nom du Maître d'Ouvrage bénéficiaire des prestations : X, Tél. : XX XX XX XX
Fax : XX XX XX XX
Mode de sélection : qualité – coût.
Nom, objectifs et description de la mission :
La mission du Consultant consiste à procéder à :

 Elaboration d’un rapport sommaire du plan d’aménagement du

terrrain ;
 L’étude d’aménagement du site avec maquette ;
 L’élaboration de l’Avant Projet Sommaire (APS) ;
 L’élaboration d’un Avant Projet Détaillé (AVD) ;
 L’élaboration du dossier d’appel d’offre (DAO) ;
 Un dossier de normes.

1.1 Nom et adresse du Maître d'Ouvrage : X, Tél. : XX XX XX XX Fax : XX XX

XX XX
A l’attention de Monsieur le Directeur Général du X
Référence de l’Appel d’Offres : N°XX/XXXX/XXX/2013 du 23/12/2013 pour
l’étude d’aménagement du site, des études architecturales et techniques, et
confection de la maquette en vue de la construction d’un magasin de
stockage de marchandises, d’une guérite et clôture à Kribi pour le compte du
X (X).
1.2. La mission comporte plusieurs phases : Oui X_ Non _
Conférence préalable à l'établissement des propositions : Oui __ Non _X_
2.1 Source de financement : Budget du X (X), Exercice 2013
4.1 Liste des candidats pré qualifiés le cas échéant :
-

4.2. Critères de provenance des soumissionnaires : Nationaux

5.1. Le Dossier Administratif et les propositions techniques et financières doivent
être soumis au plus tard aux adresse, date et heure suivantes : 05/01/ 2021 à
12 heures, heure locale au X, Tél. : XX XX XX XX Fax : XX XX XX XX;
Les dossiers administratifs et les propositions techniques seront ouverts par la
Commission Interne de Passation des Marchés du X dans !a salle de
conférences dudit établissement le 05/01/ 2021 à 13 heures, heure locale, en
présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

Tout complément d'information au Maître d'Ouvrage doit être envoyé à

l'adresse suivante : X, Tél. : XX XX XX XX Fax : XX XX XX XX
6. Qualification du soumissionnaire
6.1 La grille de notation est la suivante :
i. Expérience du consultant pertinente pour la mission
………………………………20pts
 Expérience spécifique sur les études architecturales liées aux opérations
d’aménagement ou de construction (une référence au
moins)………………………………………………20pts
ii. Conformité du Plan de travail et de la méthode
proposés aux Termes de référence………………………..……..30pts

27
  Plan de travail cohérent ………………………………… ……05pts
 Approche technique et Méthodologie conformes aux TDR……15pts
 Organisation et personnel…………………………….……………10pts

iii. Qualifications et compétence du personnel clé pour la mission 40pts

Le consultant devra fournir un personnel clé qualifié ayant une

grande expérience dans le domaine des études techniques et suivi
des travaux de bâtiments similaires. Le personnel comprendra au
moins :

Un chef de mission Architecte (agréé à l’Ordre National des

Architectes exclusivement pour les nationaux) ayant une expérience
minimale de 15 ans dans le domaine des études architecturales et
techniques des travaux de bâtiment. en général, et ayant participé à
au moins une étude sur les magasins
:………………………………………………………………………..15pts

Un Ingénieur civil (agréé à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie

Civil, (Génie Mécanique ou Génie Civil ou exclusivement pour les
nationaux) spécialisé en structure et expérimenté d’au moins 15 ans
d’expérience dans le calcul des structures : (2références au
moins)………………………………………………………………....15pts

Un Ingénieur électricien expérimenté d’au moins 10 ans

d’expérience:
(2références au moins)…………………………………………..10pts

iiii. Moyens logistiques et matériels………………………………... 05pts

iiiii Présentation …………………………………………. 05 pts

Le prestataire doit obtenir au moins 70 points sur 100 pour participer à

l’examen des offres financières.

Les critères éliminatoires sont les suivants :

 Offres techniques incomplètes ;

 Pièces falsifiées ou fausse déclaration ;
 Dossier administratif non conforme ;
 Non respect des modèles de pièces annexées au DAO
 Offres déposés hors délai.

6.2 Les propositions doivent être soumises dans la (les) langue(s) suivante(s) :
Français ou anglais.
i. Deux consultants figurant sur la liste restreinte peuvent s'associer : Oui _X_
Non_______
ii. Le nombre de jours de travail du personnel spécialisé nécessaire à la
mission est estimé à 45 jours.

Les experts devront avoir des compétences complémentaires et une maîtrise

28
 parfaite du français ou de l’Anglais. Une bonne connaissance préalable, pour
au moins un des experts du contexte du projet et des missions comparables.
iv. La formation constitue un élément majeur de cette mission : Oui_X_ Non
__

11. Langue de l'offre : Français ou anglais.

12.1 La liste des informations sur la qualification visée à l’article 12 du RGAO devra
être complétée et regroupée en trois volumes insérés respectivement dans
des enveloppes intérieures et détaillée comme suit :

Enveloppe A - Volume 1. : Dossier administratif

Le dossier administratif contiendra les pièces suivantes :

a La déclaration d'intention de soumissionner, timbrée au tarif en vigueur
(suivant modèle joint), (annexe 7) ;
b. L'accord de groupement le cas échéant ;
c. Le pouvoir de signature le cas échéant ;
d. Une attestation de non faillite établie par le Tribunal de Grande Instance
ou par la Chambre d'Industrie et du Commerce du lieu de résidence du
soumissionnaire datant de moins de trois (3) mois précédant la date de
remise des offres ;
e. Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par
une banque agréée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun
ou par une banque de premier ordre à l'étranger ;
f. La quittance d'achat du Dossier d'Appel d'Offres ;
g. La caution de soumission (suivant modèle joint) d'un montant de 450 000
francs CFA et d'une durée de validité de trente (30) jours au-delà de la date
originale de validité des offres ;
h. Une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par le
Directeur Général de l'ARMP ;
i. Une attestation signée du Directeur de la Caisse Nationale de Prévoyance
Sociale certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-
vis de ladite caisse et datant de moins de trois mois ;
j. Une attestation signée du Directeur des Impôts certifiant que le
soumissionnaire a effectué les déclarations réglementaires en matière
d'impôts pour l'exercice en cours, datant de moins de trois mois.
k. Patente et carte de contribuable en cours de validité.

En cas de groupement chaque membre du groupement doit présenter un

dossier administratif complet, les pièces e, f, g étant uniquement présentées'
par le mandataire du groupement.

2. Volume 2 : Le dossier technique contiendra les pièces ci-après visées

dans le 3.4 du RGAO :

i. Une brève description du Candidat et un aperçu de son expérience récente

dans le cadre de missions similaires . Pour chacune d'entre elles, ce résumé
doit notamment indiquer les caractéristiques du personnel proposé, la durée
de la mission, le montant du contrat et la part prise par le Candidat ;

ii. Toutes observations ou suggestions éventuelles sur les Termes de

référence et les données, services et installations devant être fournis par le
Maître d'Ouvrage (Tableau 3C) ;

iii. Un descriptif de la méthodologie et du plan de travail proposés pour

29
 accomplir la mission (Tableau 3D) ;

iv. La composition de l'équipe proposée, par spécialité, ainsi que les tâches -
qui sont confiées à chacun de ses membres et leur calendrier (Tableau 3E) ;

v. Des curricula vitae récemment signés par le personnel spécialisé proposé

et le représentant du Candidat habilité à soumettre la proposition (Tableau
3F). Parmi les informations clés doivent figurer, pour chacun, le nombre
d'années d'expérience du candidat et l'étendue des responsabilités exercées
dans le cadre de diverses missions au cours des dix (10) dernières années ;

vi. Les estimations des apports de personnel (cadres et personnel d'appui,

temps nécessaire l'accomplissement de la mission) justifiées par des
diagrammes à barres indiquant le temps de travail prévu pour chaque cadre
de l'équipe (Tableaux 3E et 3G) ;

vii. Une description détaillée de la méthode et de la dotation en personnel.

viii. Toute autre information demandée dans le RPAO.

La proposition technique ne doit comporter aucune information financière.

3. Volume 3 : La proposition financière contiendra les pièces ci-après visées

du 3.6 du RGAO :.

5.A. Lettre de soumission de la proposition financière ;

5.B. Etat récapitulatif des coûts ;
5.C. Ventilation des coûts par activités ;
5.D. Coût unitaire du personnel clé ;
5.E. Coût unitaire du personnel d’exécution ;
5.F. Ventilation de la rémunération par activité ;
5.G. Frais remboursables par activités ;
5.H. Frais divers ;
5.I. Bordereau des prix unitaires ;
5.J. Détail estimatif ;
5.K. Sous détail des prix unitaires.

Les soumissionnaires utiliseront à cet effet les pièces et modèles prévus dans
le dossier d’appel d'offres, sous réserve des dispositions de l'Article 19.2 du
RGAO concernant les autres formes possibles de caution de soumission.

NB : Les différentes parties d'un même dossier doivent obligatoirement être

séparées par des intercalaires de couleur aussi bien dans l'original que dans
les copies, de manière à faciliter son examen.

Préparation et dépôt des offres

La période de validité des offres est de 60 jours à partir de !a date limite de
dépôt des offres.
22.1 Nombre de copies des offres qui doivent être remplies et envoyées : sept (07)
dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels.
22.2 Adresse du Maître de l'Ouvrage à utiliser pour l'envoi des offres :
X, Tél. : 33 43 67 67 Fax : 33 43 70 17
Numéro de l'appel d'offres : N°...012./XXXX/X/XXX/2013 du /2013 pour
L’étude d’aménagement du site, des études architecturales et
techniques et confection de la maquette en vue de la construction
d’un magasin de stockage de marchandises, d’une guérite et clôture
à Kribi, pour le compte du X (X).
30
23.1 Date et heure limites de dépôt des offres : Le 05/01/2021 à 12 heures.
26.1 Lieu, date et heure de l’ouverture des plis : Le 05/01/2021 à 13 heures
Attribution du marché
Le marché sera attribué au soumissionnaire le mieux disant par combinaison
de la note technique (60%) et de la note financière (40%).
43.1 Les négociations auront lieu à l'adresse suivante : X, Tél. : 33 43 67 67 Fax :
33 43 70 17

31
4A. Lettre de soumission de la Proposition Technique

4B. Références du Candidat

32
4C. Observations et suggestions du Candidat sur les termes de référence

et sur les données, services et installations devant être fournis par le

Maître d'Ouvrage

4D. Descriptif de la méthodologie et du plan de travail proposés pour

remplir la mission

4E. Composition de l'équipe et responsabilités de ses membres

4F. Modèle de Curricula Vitae (CV) pour le personnel spécialisé proposé

4G. Calendrier du personnel spécialisé

4H. Calendrier des activités (programme de travail)

4A. Lettre de soumission de la proposition technique

[Lieu, date]
A : [ Nom et adresse du Maître d'Ouvrage]

33
Madame /Monsieur,

Nous, soussignés, avons l'honneur de vous proposer nos services, à titre de

prestataire, pour [titre des services] conformément à votre Dossier d'Appel d'Offres en
date du [date] et à notre proposition. Nous vous soumettons par les présentes notre
Proposition Technique [préciser le (s) lots, le cas échéant].

Si les négociations ont lieu pendant la période de validité de la proposition, c'est-à-dire

avant le [date], nous vous engageons à négocier sur la base du personnel proposé ici.
Notre proposition a pour nous force obligatoire, sous réserve des modifications résultant
de la négociation du contrat.

Noud savons que vous n'êtes tenue/tenu d'accepter aucune des propositions reçues.

Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l'assurance de notre considération distinguée.

Signature du représentant habilité :

Nom et titre du signataire :
Nom du Candidat:
Adresse :

4B. Référence du candidat

Services rendus pendant les cinq (05) dernières années qui illustrent le mieux vos
qualifications

34
À l'aide du formulaire ci-dessous, indiquez les renseignements demandés pour chaque
mission pertinente que votre société/organisme a obtenue par contrat, soit en tant que
seule société, soit comme l'un des principaux partenaires d'un groupement.

Nom de la Mission Pays :

Lieu : Personnel spécialisé fourni par
votre société/organisme
(profils) :
Nom du Client Nombre d'employés ayant
participé
à la Mission :
Adresse : Nombre de mois de
Délai : durée de la Mission

Date de démarrage : Date d'achèvement: Valeur approximative

(mois/année) (mois/année) (en francs CFA HT) :

Nom des prestataires associés/partenaires Nombre de mois de travail

éventuels : de spécialistes fournis
les prestataires associés :
Nom et fonctions des responsables (Directeur/Coordinateur du projet,
Responsable de l’équipe) :
Descriptif du projet :
Description des services
effectivement rendus par votre personnel :

Nom du candidat:___________________________________________

Produire justificatifs

4C Observations et suggestions du consultant sur les termes

de référence et sur les données, services et installation
devant être fournis par le Maître d’Ouvrage

35
Sur les termes de référence :
1.
2.
3.
4.
5.

Sur les données, services et installations devant être fournis par le Maître
d'Ouvrage :
1.
2.
3.
4.
5.

4D Description de la conception, de la méthodologie

et du plan de travail proposés pour accomplir la mission

36
  Conception technique et méthodologie : Dans ce chapitre, il vous est
suggéré d’expliquer la manière dont vous envisagez les objectifs de la mission,
la conception des services, la méthodologie pour exécuter les activités et obtenir
les résultats attendus et le détail de ceux-ci.

 Plan de travail :

 Organisation et personnel

4E. composition de l’équipe et responsabilités de ses membres

1. Personnel technique/de gestion

37
 Nom Poste Attributions

2. Personnel d’appui (siège et local)

Nom Poste Attributions

4F. Modèle de Curricula Vitae (CV)

du personnel spécialisé proposé

38
Poste : .............. .....................................................................................
Nom du Candidat : . ................................................................................
Nom de l'employé: ..................................................................................
Profession : ...................................................................................... ....
Diplômes :...............................................................................................
Date de naissance :.................................................................................
Nombre d'années d'emploi par le Candidat: ...............Nationalité : ...........
Affiliation à des associations/groupements professionnels : ...................
.................................................................................................................
Attributions spécifiques :..........................................................................
Principales qualifications :
[En une demi page environ, donner un aperçu des aspects de la formation
et de l'expérience de l'employé les plus utiles à ses attributions dans le
cadre de la mission. Indiquer le niveau des responsabilités exercées par
lui/elle lors de missions antérieures, en précisant la date et le lieu.]
Formation :
[En un quart dé page environ, résumer les études universitaires et autres
études spécialisées de l’employé, en indiquant les noms et adresses des
écoles ou universités fréquentées, avec les dates de fréquentation, ainsi
que les diplômes obtenus.]
Pièces Annexes :
- Copie certifiée conforme du diplôme le plus élevé et éventuellement un
attestation de l’ordre du corps de métier
- Attestation de disponibilité
.................................................................................................................
Expérience professionnelle :
[En deux pages environ, dresser la liste des emplois exercés par l'employé
depuis la fin de ses études par ordre chronologique inverse, en commençant par
son poste actuel. Pour chacun, indiquer les dates, nom de l'employeur, titre du
poste occupé et lieu de travail. Pour les dix dernières années, préciser en outre

39
le type d'activité exercée et, le cas échéant, le nom de clients susceptibles de
fournir des références.]

Connaissances informatiques :
[Niveau de connaissance]
...................................................................................................................
Langues :
[ indiquer, pour chacun le niveau de connaissance :
médiocre/moyen/bon/excellent ; en ce qui concerne la langue lue/écrite/parlée]
Attestation :
Je soussigné, certifie, en toute conscience, que les renseignements ci-dessus
rendent fidèlement compte de ma situation, de mes qualifications et de mon
expérience.
.......................................................Date :...................................................
Signature de l’employé et du représentant habilité du, consultant]
Jour/mois/année

Nom de l’employé : ...................................................................................

Nom du représentant habilité : .................................................................

40
 4G. Calendrier du personnel spécialisé
Rapport à
No Post
fournir/activité Mois (sous forme de diagramme à barres)
m e
s
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12

Sous-total (1)

Sous-total (2)

Sous-total (3)

Sous-total (4)

Temps plein : _______ Temps partiel : ____________

Rapport à fournir : ________
Durée des activités : __________
Signature : ____________
(Représentant habilité)
Nom : _______________
Titre : _______________
Adresse : _____________

41
 4H. Calendrier des activités (programme de travail)

A. Préciser la nature de l’activité

[ Mois à compter du début de la mision]

1er 2e 3e 4e 5e 6e 7e 8e 9e 10e 11e 12 e

Activité
(tâche)

42
B. Achèvement et soumission des rapports

Rapport Date
1. Rapport initial
2. Rapport d’avancement
a. Premier rapport
d’avancement
b. Deuxième rapport
d’avancement

3. Projet de rapport final

4. Rapport final

43
44
 Récapitulatif des tableaux types

5.A. Lettre de soumission de la proposition financière

pour les marchés à paiement par prix forfaitaires

5.B. Etat récapitulatif des coûts

5.C ventilation des coûts par activités

5.D. Coût Unitaire du Personnel Clef

5.E. Coût Unitaire du Personnel d'Exécution

5.F. Ventilation de la rémunération par activités

5.G. Frais remboursables par activités

5.H. Frais divers pour les marchés à paiement par prix unitaires

5.I. Cadre du Bordereau des prix unitaires

5.J. Cadre du détail estimatif

5.K. Cadre du sous-détail des prix unitaires

1. Prix unitaires élémentaires (cf. 5.D.; 5.E.; ...etc) ;

2. Décomposition des prix unitaires ;
3. Frais remboursables, le cas échéant.

45
 5.A. Lettre de soumission de la proposition financière

[Lieu, date]

A : [Nom et adresse du Maître d'Ouvrage ou du Maître d'Ouvrage Délégué]

Madame/Monsieur,
Nous, soussignés, avons l'honneur de vous proposer nos services, à titre de
prestataire, pour [titre des services] conformément à votre Avis d'Appel d'Offres
n° [à indiquer] en date du [date] et à notre Proposition (nos Propositions
technique et financière).

Vous trouverez ci-joint notre Proposition financière qui s'élève à [montant en

lettres et en chiffres ainsi que le(s) lot(s) et la clef de répartition francs
CFA/devise, le cas échéant]. Ce montant net d'impôts, de droits et de taxes, que
nous avons estimé par ailleurs à [montant(s) en lettres et en chiffres].

Notre Proposition financière a pour nous force obligatoire, sous réserve des
modifications des résultats de la négociation du Contrat, jusqu'à l'expiration du
délai de validité de la Proposition, c’est -a- dire jusqu'au [date].

Nous savons que vous n'êtes tenu d'accepter aucune des propositions reçues

Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l'assurance de notre considération

distinguée.

Signature du représentant habilité :

Nom et titre du signataire :
Nom du Candidat:
Adresse :

46
 5.B. Etat récapitulatif des coûts

Coûts Monnaie (s)(7) Montant (s)

sous – total ________ _________

impôts, droits, taxes et

autres charges fiscales ________ _______

montant total de la

proposition financière _________ ________

5.C. Ventilation des coûts par activités

Activité no Activité no Activité no

____________ ____________ ____________

composantes du prix Monnaie (s) Montant (s)

Rémunération

Frais remboursables

Frais divers

Sous-total _________

47
 5.D. Coûts unitaires du personnel clé

Noms et qualification coût coût coût

prénoms /fonction horaire journalier mensuel

5.E. Coût unitaires du personnel d’exécution

Noms et qualification coût coût coût

prénoms /fonction horaire journalier mensuel

48
 5.F. Ventilation de la rémunération par activités
Activités n° : _________________ Nom : _________________________
Noms Poste Apport Rémunération Montant
taux de
change
Personnel
permanent

personnel local

consultants
extérieurs

total général

5.F. Frais remboursables par activités

Activité n° __________________ Nom :_________________________

N Désignation Unité qua Prix Monta

° ntit unitair nt
é e total
1 voyage aériens par
internationaux voyage
2 ______________________
3 Frais de voyage divers par
4 Indemnité de subsistance voyage
5 Frais de transport locaux par jour
Loyers de
bureau/logement/
services de bureau
Total général

49
 5.F. Frais divers

Activité n° __________________ Nom :_________________________

N Désignation Unité quantité Prix Montant

° unitaire total
1 Frais de
communication entre
__________ et
2 ____________
(téléphone, fax, e-mail)
3 Rédaction,
reproduction de
4 rapport
matériel : véhicule,
ordinateurs, etc.
Logiciel
Total général

50
 5.i. Cadre du bordereau des prix unitaires

Présentation du bordereau des prix

Le bordereau des prix unitaires doit être présenté sous la forme d'un
tableau de trois colonnes. Les codes de la série et du prix figurent à la
première colonne ; la définition des prestations composant le prix, l'unité de
mesure et le montant en lettres constituent la deuxième colonne ; la
troisième colonne est réservée au montant du prix en chiffres. Cette
dernière colonne est susceptible d'être éclatée en autant de colonnes qu'il
y'a d’unités monétaires de paiement.

Modèle de Bordereau des prix unitaires

N° Désignation des tâches et prix prix unitaire en chiffres

prix unitaires en toutes lettres
(FCFA HTVA) En devises, le
cas échéant

51
 5.J. Cadre du détail estimatif

Objectifs
Les objectifs du' détail quantitatif et estimatif sont de fournir des
renseignements suffisants quant à la nature et au volume des prestations à
réaliser, pour permettre une préparation des offres correcte, précise et
équitable entre tous les soumissionnaires ;

Détail quantitatif et estimatif

Le détail quantitatif et estimatif comprendra généralement les rubriques
suivantes :
a. Les unités suivant le système métrique utilisé ;
b. Les quantités des prestations à exécuter par catégorie »,
c. Les prix unitaires conformes à ceux du bordereau des prix ;
d. Le sous-total par catégorie
e. Le total hors TVA;
f. La TVA égale à 19,25% du montant hors TVA;
g, Le total toutes taxes comprises ;
h. L’AIR (Acompte d'Impôt sur le Revenu) est de 1,1% montant hors
TVA ;
i. Net à mandater (e - h).

52
 Modèle de détail estimatif

N° Désignation
Unités Quantités Prix Unitaires Prix Total
Prix des tâches
En devise En devise
(FCFA (FCFA
le cas le cas
HTVA) HTVA)
échéant échéant

Sous total
catégorie
Total hors (THT) …………………………………….
TVA (19,25% du montant hors TVA) ……………
Total toutes Taxes Comprises ...........................
AIR (1,1% DU MONTANT HORS TVA) …………..
Net à mandater (THT-AIR) ………………………….

Arrêté le présent détail quantitatif et estimatif à la somme de

....................................................................................................................

Signature

53
 5.K. Cadre du sous détail des prix unitaires

Note relative à la présentation des sous détails de prix unitaire

Le Maître d'Ouvrage peut proposer à titre indicatif un cadre du sous

détail des unitaires comportant notamment les tableaux relatifs :

1. Aux prix unitaires élémentaires (cf. 5.D. 5.E.etc.) ;

2. A la décomposition des prix unitaires
3. Aux frais remboursables, le cas échéant.

Toutefois, il est laissé aux prestataires le soin de proposer son détail des
prix unitaires. Ce dernier devra comporter au moins les rubriques ci-
dessus énoncées.

54
55
 CONSISTANCE DES PRESTATIONS

Afin d’assister les chargeurs dans les difficultés relatives à l’offre de

stockage des marchandises, le X envisage de construire à termes un (01)
magasin, une guérite et clôture dans une superficie de 1,5 ha dans la zone
portuaire de KRIBI.

Dans le cadre de l’exécution des prestations liées à la construction d’un

magasin, d’une guérite et clôture pour les chargeurs à Kribi, le consultant a
pour missions, la réalisation des études d’aménagement des sites, des études
architecturales et techniques.

PHASE 1 : Aménagement du site

Préparation de l’esquisse de l’aménagement proposé avec maquette et un

rapport sommaire permettant de comprendre facilement les éléments
constituant le projet présenté.
- le plan d’aménagement de l’ensemble du terrain, à l’échelle (1/100e) ;
- les voiries et réseaux divers (VRD) : les accès et les sorties, les
circulations, les parkings, les jardins, tous les réseaux d’évacuation et
d’alimentations extérieures diverses et réseaux incendies, ainsi que
l’éclairage extérieur (1/100e)
- une estimation sommaire du coût du projet.

PHASE 2 : Avant Projet Sommaire (APS) (1/100e)

Le consultant élaborera un avant projet sommaire (APS échelle 1/100e) en

Sept (07) Exemplaires qui comprendra :
- l’étude architecturale complète du magasin et du plan d’aménagement ;
- l’étude des structures ;
- l’étude de tous les réseaux divers ;
- les équipements nécessaires au fonctionnement du magasin ;
- l’estimation sommaire du coût du projet.

NB : il s’agit d’un magasin de 1000m² avec une structure métalique,

maçonnerie crépie, les fermes et les pannes métalliques, les tôles
aluminium, dallage industriel etc.
La clôture sera en maçonnerie et surélevée d’une grille métallique ou
galvanisée, et à l’entrée un portail métallique.
La guérite a une structure en béton avec un dallage comme toiture.

PHASE 3 : Avant Projet Détaillé (APD) (1/50e)

Sur la base des études architecturales et du plan d’occupation du magasin, le

consultant réalisera les études techniques nécessaires et présentera l’Avant
Projet Détaillé (APD), qui est le Dossier d’Exécution (DE) technique du projet,
comprenant notamment :
- le dossier technique des ouvrages ; plan de situation, plan des
accès/voiries et réseaux divers (VRD), plan des différents ouvrages, etc.

56
 - le dimensionnement de la structure portante (bétons, aciers, murs, etc.)
et les notes de calcul (texte et numérique) ;
- la réalisation des plans des fondations, plans architecturaux, les plans
des bétons, coffrages et ferraillages ;
- les détails d’exécution et descriptifs des ouvrages qui définissent de façon
précise les caractéristiques géométriques exactes des ouvrages (texte et
numérique) ;
- la détermination et le dimensionnement des équipements : mobiliers
fixes, électriques, téléphoniques, informatiques, climatisation et
conditionnement d’air (texte et numérique) ;
- l’estimation confidentielle détaillée des dépenses afférentes à l’exécution
de chaque ouvrage (texte et numérique) ;
- une note justificative des prix unitaires ou des forfaits utilisés pour
l’estimation détaillée ;
- un planning prévisionnel incluant toutes les phases de réalisation du
projet ;
- le cahier des clauses techniques et particulières (CCTP) qui définissent
de façon très précise les Spécifications Techniques détaillées (ST) et les
normes applicables aux ouvrages et les conditions de leur mise en œuvre
(texte et numérique) ;
- les principaux matériaux à utiliser au niveau de la structure portante,
des cloisonnements, de la couverture et des travaux de finition tels que
les sols, les murs, plafonds, huisseries, etc… (texte et numérique).
L’approbation de l’Avant Projet Détaillé par le maître d’ouvrage est requise
avant l’exécution de la quatrième phase d’élaboration du Dossier d’Appel
d’Offres (DAO).

PHASE 4 : Etude de fondation

Réaliser sur la zone une Identification du sol et des sondages au pénétromètre

lourd à une profondeur de douze mètres afin de déterminer :
 La profondeur d’ancrage et les contraintes admissibles ;
 Le type de fondations ;
 Les dispositions particulières.

PHASE 5 : Dossier d’Appel d’Offres (DAO)

Le dossier d’appel d’offres (DAO) comprendra :

1- l’Avis d’Appel d’Offres (AAO) ;

2- le Règlement particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) ;
3- le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) ;
4- le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) ;
5- les Documents à remettre par les Soumissionnaires ;
6- les Plans :
o Architecturaux (A);
o Coffrage (C), de Ferraillage (F) et les notes de calcul (BET) ;
o Electricité (ELE) , climatisation et du Réseau Informatique (RI) ;
o Alimentation des eaux et Appareil sanitaires (SAN) ;
o Evacuation des eaux et assainissement (EVA) ;
57
 o Voiries et Réseaux Divers (VRD) ;
o Détails d’Exécution (DE).

Des normes

- Le consultant effectuera sa mission en respectant les normes techniques

en vigueur au Cameroun et selon le respect des règles de l’art ;
- Il se conformera aux instructions du Maître de l’Ouvrage concernant le
programme du projet, le montant des sommes allouées au projet ainsi
que les priorités dans l’exécution des travaux.

Les normes

- Le consultant effectuera sa mission en respectant les normes techniques en

vigueur au Cameroun et selon le respect des règles de l’art ;

- Il se conformera aux instructions du Maître de l’Ouvrage concernant le

programme du projet, le montant des sommes allouées au projet ainsi que les
priorités dans l’exécution des travaux.

III- PERSONNEL

Le consultant devra fournir un personnel clé qualifié ayant une grande

expérience dans le domaine des études techniques et suivi des travaux de
bâtiments similaires. Le personnel comprendra au moins :
- Un chef de mission Architecte (agréé à l’Ordre National des Architectes
exclusivement pour les nationaux) ayant une expérience minimale de 15
ans dans le domaine des études architecturales et techniques des
travaux de bâtiment ;
- Un Ingénieur civil (agréé à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil,
exclusivement pour les nationaux) spécialisé en structure et expérimenté
d’au moins 15 ans d’expérience dans le calcul des structures ;
- Un Ingénieur électricien expérimenté d’au moins 10 ans d’expérience ;

IV- EQUIPEMENTS

Le consultant doit être équipé de matériels modernes pour effectuer les

calculs des structures, de dessin et de topographie.

V- PRESENTATION ET NOMBRE DE RAPPORTS

Tous les rapports sont présentés en Français ou en Anglais.

Avant Projet Sommaire (APS)

Le nombre d’exemplaires de documents à produire est de sept (07) en phase

d’approbation et dix (10) exemplaires en définitive.

Avant Projet Détaillé (APD : Dossier d’Exécution du Projet)

58
- Sept (07) exemplaires en phase d’approbation et Dix (10) exemplaires
comprenant notamment : le dimensionnement de la structure portante
(bétons, aciers, etc…) ;
- Le Dossier Technique des ouvrages (plans de situation, plan VRD, plan
des ouvrages, notes de calcul, levées topographiques, essais
géotechniques) ;
- La réalisation des plans de coffrage et de ferraillage ;
- Les détails d’exécution et descriptifs des ouvrages qui définissent de
façon précise les caractéristiques géométriques exactes des ouvrages ;
- La détermination et le dimensionnement des équipements : le mobilier,
équipements électriques, la téléphonie, l’informatique, la ventilation, la
climatisation, etc ;
- L’estimation détaillée des dépenses afférentes à l’exécution de chaque
ouvrage ;
- Une note justificative des prix unitaires ou des forfaits utilisés pour
l’estimation détaillée ;
- Un planning prévisionnel incluant toutes les phases de réalisation du
projet ;
- Le cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) qui définissent de
façon très précise les spécifications Techniques détaillées (ST) et les
normes applicables aux ouvrages et les conditions de leur mise en
œuvre ;
- Dix (10) Exemplaires en phase d’approbation et définitive avec copie
électronique.

VI- Délai: 45 jours

59
60
Chapitre I : Généralités .................................................. 62
Article 1 : Objet du marché (CCAG complété).............. ……… 62
Article 2 : Procédure de Passation du Marché
(CCAG complété) ......................................... 62
Article 3: Définitions et attributions (CCAG Article 2 complété) . 66
Article 4 : Langue, loi et réglementation applicables
(CCAG complété) ........................................................... ….. 67
Article 5 : Pièces constitutives du marché (CCAG Article 8)..... …. 67
Article 6 Textes généraux applicables
(CCAG complété)....................................................... 67
Article 7: Communication (CCAG Articles 5 et 6 complétés)..... 68
Article 8 : Ordres de service (CCAG Article 7 )............................ 68
Article 9 : Marchés à tranches conditionnelles (CCAG complété).. 68
Article 10 : Matériel et Personnel du prestataire
(CCAG complété)..................................................................... 69

Chapitre II : Clauses Financières ................................................... 69

Article 11: Garanties et cautions (CCAG complétés.................... 69
Article 12 : Montant du marché (CCAG complétés).................... 69
Article 13 : Lieu et mode de paiement (CCAG
complété).................................................................... 69
Article 14 : Variation des prix (CCAG Article 16).............................70
Article 15 : Formules de révision des prix (CCAG Article 17)...... 70
Article 16 : Formules d'actualisation des prix (CCAG Article 17). 70
Article 17: Avances (CCAG Article 18)......................................... 70
Article 18 : Règlement des prestations (cf. art. 19 CCAG
complété)......................................................... 70
Article 19 : Intérêts moratoires (CCAG Article 28)........................72

61
Article 20 : Pénalités de retard (CCAG Article 29 complète)...........72
Article 21: Décompte final (CCAG Article complété)........................72
Article 22 : Décompte général et définitif (CCAG complété)........72
Article 23 : Régime fiscal et douanier (CCAG complété ).......73
Article 24 : Timbres et enregistrement des marchés
(CCAG Article 20) ...............................................73

Chapitre III : Exécution des prestations ………………….………..73

Article 25 : Délais d'exécution du marché (CCAG Article 20).........73
Article 26 : Obligation du Maître d’Ouvrage (CCAG complété).... 73
Article 27 : Obligation du Maître d’Ouvrage (CCAG complété).... 74
Article 28 : Assurances (CCAG complété) .................................. 74
Article 29 : Programme d’exécution (CCAG complété).............. 75
Article 30 : Agrément du personnel (CCAG complété)............... 75
Article 31 : Sous – traitance (CCAG Article 27)........................... 75

Chapitre IV : De la recette............................................................... 75
Article 32 : Commission de suivi et recette (CCAG Article 36)..... 75
Article 33 : Recette des prestations CCAG Article 36).............. 75

Chapitre V : Dispositions diverses................................................. 76

Article 34 : Cas de force majeure (CCAG Article 41)........................76
Article 35 : Résiliation du marché (CCAG Article 42)................ 76
Article 36 : Différends et litiges (CCAG Article 48).................... 76
Article 37 : Edition et diffusion du présent marché (CCAG
complété)..................................................................................……76
Article 38 et dernier : Entrée en vigueur du marché
(CCAG complété)……….... 79

62
 Chapitre I : généralités

Article 1 : Objet du marché

Le présent marché a pour objet LES ETUDES D’AMENAGEMENT DU SITE, DES

ETUDES ARCHITECTURALES TECHNIQUES ET CONFECTION DE LA
MAQUETTE EN VUE DE LA CONSTRUCTION D’UN MAGASIN DE
STOCKAGE DE MARCHANDISES, GUERITE ET CLOTURE A KRIBI PO UR
LE COMPTE X (X).

Article 2 : Procédure de passation du marché (CCAG)

Le présent marché est passé après Appel d’Offres National Restreint aux Cabinets pré
qualifiés suite à l’appel à manifestation d’intérêt n° 003/AMI/X/2013 du pour LES
ETUDES D’AMENAGEMENT DU SITE, DES ETUDES ARCHITECTURALES
TECHNIQUES EN VUE DE LA CONSTRUCTION D’UN MAGASIN DE
STOCKAGE DE MARCHANDISES, D’UNE GUERITE ET CLOTURE A KRIBI
POUR LE COMPTE DU X (X)

Article 3 : Définitions et attributions (CCAG Article 2)

3.1. Définitions générales

Le Maître d'Ouvrage est : Le Directeur Général du X.

Il veille à la conservation des originaux des documents des marchés et à la

transmission des copies à l’ARMP par le point focal désigné à cet effet.

Le Chef de Service du marché est : le Directeur administratif et financier (DAF) du X ;

Il veille au respect des Clauses Administratives, Techniques et Financières et des

délais contractuels.

L’ingénieur du marché est : le Chef de Service des Etudes et Projets du X ci-après

désigné l'Ingénieur. il est chargé du suivi technique de l’exécution.

Le fournisseur est :

3.2. Nantissement

- L’autorité chargée de l'ordonnancement est : LE DIRECTEUR GENERAL DU X ;

- L’autorité chargée de la liquidation des dépenses est : LE DIRECTEUR GENERAL

DU X ;

- L’organisme ou le responsable chargé du paiement est : L’ AGENT COMPTABLE

AUPRES DU X ;

- Le responsable compétent pour fournir les renseignements au titre de l'exécution du

63
 Présent marché est : LE CHEF DE SERVICE DES ETUDES ET DE PROJETS.

Article 4 : Langue, loi et réglementation applicables (CCAG)

4.1. La langue utilisée est le Français ou l'Anglais.
4.2. Le prestataire s'engage à observer les lois, règlements, ordonnances en vigueur en
République du Cameroun, et ce aussi bien dans sa propre organisation que dans la
réalisation du marché.
Si au Cameroun, ces règlements, lois et dispositions administratives et fiscales en
vigueur à la date de signature du présent marché venaient à être modifiés après la
signature du marché, les coûts éventuels qui en découleraient directement seraient pris
en compte sans gain ni perte pour chaque partie.

Article 5 : Pièces constitutives du marché (CCAG Article 8)

Les pièces contractuelles constitutives du présent marché sont par ordre de priorité :
1. La lettre de soumission ou l'acte d'engagement;
2. La soumission du prestataire et ses annexes dans toutes les dispositions non
contraires au Cahier des Clauses Administratives Particulières et aux termes références
finalisés ou description des services;
3. Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) ;
4. Les Termes de Références finalisés ou description des services;
5. Les éléments propres à la détermination du montant du marché, tels que, par ordre
de priorité : les bordereaux des prix unitaires : l'état des prix forfaitaires ; le détail ou le
devis estimatif ; la décomposition des prix forfaitaires et/ou le sous détail des prix
unitaires ;
6. Le Projet d’exécution
7. Le Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) applicables aux Marchés
Publics de prestations mis en vigueur par arrêté No 033 du 13 février 2007 ;
8. Le ou les Cahiers des Clauses' Techniques Générales (CCTG) applicables aux
prestations faisant l'objet du marché.

Article 6 : Textes généraux applicables (CCAG)

Le présent marché est soumis aux textes généraux ci-après :
1. Les textes régissant les corps de métier ;
2. Le Décret n°2012/074 du 08 mars 2012 portant création, organisation et
fonctionnement des Commissions de passations des marchés publics modifié et
complété par le décret n°2013/271 du 05 août 2013 ;
3. Le décret n° 2004 / 275 du 24 septembre 2004 portant code des Marchés Publics et
ses circulaires N°004/CAB/PM du 30 décembre 2005 relative à l’application du Code
des Marchés Publics et N°003/CAB/PM du 18 Avril 2008 relative au respect des règles
régissant la passation, l’exécution et le contrôle des marchés publics;

64
4. Le décret n ° 2001/048 du 23 février 2001 portant organisation et fonctionnement de
l'Agence de Régulation des Marchés Publics ;
5. Le décret n°2003/651/PM du 16 avril 2003 fixant les modalités d'application du
régime fiscal et douanier des Marchés Publics ;
6. Les normes en vigueur.
7. D’autres textes spécifiques au domaine concerné

Article 7 : Communication (CCAG Article 5 et 6 complétés)

7.1. Toutes les notifications et communications écrites dans le cadre du présent marché
devront être faites aux adresses suivantes :

a. Dans le cas où le prestataire est le destinataire : les correspondances seront

valablement adressées à ____________________________ou à défaut à la
communauté urbaine de Douala et la mairie de Douala 1er ;

b. Dans le cas où le Maître d'Ouvrage en le destinataire :

Monsieur le Directeur Général du X avec copie adressée dans les mêmes délais, au
Chef de service, et à l'ingénieur le cas échéant.

Article 8 : Ordres de service (CCAG Article 8)

8.1. L'ordre de service de commencer les prestations est signé par le Maître d’Ouvrage
et notifié par le Chef de service.
8.2. Les ordres de service à incidence financière ou susceptibles de modifier les délais
seront signés par le Maître d’Ouvrage et notifié par le Chef de service.
8.3. Les ordres de service à caractère technique liés au déroulement normal des
prestations et sans incidence financière seront directement signés par Le Chef de
service et notifié par l'Ingénieur.
8.4. Les ordres de service valant mise en demeure sont signés par le Maître d'Ouvrage.
8.5. Le prestataire dispose d'un délai de quinze (15) jours pour émettre des réserves
sur tout ordre de service reçu. Le fait d'émettre des réserves ne dispense pas
l'entreprise d’exécuter les ordres de service reçus.

Article 9 : Marchés à tranches conditionnelles (CCAG complété)

9.1. Le marché ne comporte pas de tranches conditionnelles.
9.2. Le délai imparti pour la notification de l'ordre de service de commencer une
tranche conditionnelle est de : Non applicable.

Article 10 : Matériel et Personnel du prestataire (CCAG complété)

10.1. Toute modification même partielle apportée aux propositions de l'offre technique
n'interviendra qu'après agrément écrit du Maître d’Ouvrage ou du Chef de service. En
cas de modification, le prestataire fera remplacer par un personnel de compétence

65
(qualifications et expérience) au moins égale ou par un matériel de performance
similaire et en bon état de marche.

10.2. Toute modification unilatérale apportée aux propositions en matériel et en

personnel d'encadrement de l'offre technique, avant et pendant les travaux constitue un
motif de résiliation du marché tel que visé à l'article 35 ci-dessous.

Chapitre II : Clauses financières

66
Article 11 : Garanties et cautions (CCAG)

11.1. Cautionnement définitif

Le cautionnement définitif est fixé à __2%_______ du montant TTC du marché. Non
applicable.

Le cautionnement sera restitué, ou la garantie libérée, dans un délai d'un (01) mois
suivant la date de réception provisoire des prestataires, à la suite d'une mainlevée
délivrée par le Maître d'Ouvrage après demande du prestataire. Non applicable.

11.2. Cautionnement de garantie

Le cautionnement ou la retenue de garantie n’est pas requise pour les marchés de

services et de prestations intellectuelles

11.3. Cautionnement d'avance de démarrage. Le montant de la caution est de 100% du

montant de l’avance.

Cette caution sera restituée dès son expiration sur demande du prestataire.

Article 12 : Montant du marché (CCAG)

Le montant du présent marché, tel qu'il ressort du [détail ou devis estimatif] ci-joint,
est de_________(en chiffres)________ (en lettres ) francs CFA Toutes Taxes
Comprises (TTC) ; soit:

- Montant HTVA :_________(_________) francs CFA

- Montant de la TVA : ______ ( ________) francs Cfa

Article 13 : Lieu et mode de paiement (CCAG)

13.1. En contrepartie des paiements à effectuer par le Maître d'Ouvrage au

prestataire, dans les conditions indiquées dans le marché, le prestataire s'engage par
les présentes à exécuter le marché conformément aux dispositions du marché.

13.2. Le Maître d'Ouvrage se libérera des sommes dues de la manière suivante :

a. Pour les règlements en francs CFA, soit (montant en chiffres et en lettres HTVA),
par crédit au compte n° ______________ouvert au nom du prestataire à la
banque_________
b. Pour les règlements en devises, soit (montant en chiffres et en lettres HTVA), par
crédit au compte n°____________ ouvert au nom du prestataire à la
banque_________

Article 15 : Avances (CCAG Article 18)

15.1. Le Maître d’Ouvrage accordera sur demande du prestataire une avance de

démarrage au plus égale à 20 % du montant du marché.
67
15.2. Le délai de paiement de l’avance de démarrage est fixé à un (01) jour à compter
de sa demande par le prestataire.

Article 16 : Règlement des prestations (cf. art. 19 CCAG)

16.1. Constatation des prestations exécutées

Avant le 30 de chaque mois, le prestataire et l'ingénieur établissent un attachement
contradictoire qui récapitule et fixe les quantités réalisées et constatées pour chaque
poste du bordereau au cours du mois et pouvant donner droit au paiement.

16.2. Décompte mensuel

Au plus tard le cinq (5) du mois suivant le mois des prestations, le prestataire remettra
en sept (07) exemplaires à l'ingénieur, deux projets de décompte provisoire mensuel
(un décompte hors TVA et un décompte du montant des taxes), selon le modèle agréé
et établissant le montant total des sommes auxquelles il peut prétendre du fait de
l'exécution du marché, depuis le début de celui-ci.

Seul le décompte hors TVA sera réglé au prestataire. Le décompte du montant des
taxes fera l'objet d'une écriture d'ordre entre les budgets du Maître d’Ouvrage et du
ministère en charge des finances.

Le montant HTVA de l'acompte à payer au prestataire,.sera mandaté comme suit:

- 98,9% versé directement au compte du prestataire ;

- 1,1 % versé au trésor public au titre de l'AIR dû par le prestataire.

L'ingénieur disposera d'un délai de sept (7) jours pour transmettre au chef de service du
marché, les décomptes qu'il a approuvés de façon à ce qu'ils soient en sa possession
au plus tard le 12 du mois.

Le chef de service dispose d'un délai de 15 jours maxi) pour procéder à la signature
des décomptes et leur transmission au comptable chargé du paiement
Ou

Les décomptes en six (6) exemplaires, seront présentés par le prestataire en francs
CFA (ou en francs CFA et en devises le cas échéant) à l'ingénieur accompagné d'une
demande de paiement.
La demande de paiement doit faire apparaître le montant total du marché, le montant
des sommes déjà perçues, le montant de la facture concernée, ainsi que celui des
remboursements effectués au titre de l'avance de démarrage.
Les versements d'acomptes interviennent dans les trente (30) jours à compter de la
date de transmission au comptable compétent des constations ouvrant droit à
paiement.
Décompte général - Etat du solde
Après approbation du rapport final, le prestataire adresse au Maître d'Ouvrage une
demande de solde sous forme de décompte général faisant apparaître la récapitulation

68
des sommes déjà perçues ainsi que du solde à verser ; cette récapitulation constitue le
décompte général.
Le paiement du dernier décompte est conditionné par la remise du rapport final par le
prestataire au Maître d'ouvrage, et l'acceptation par ce dernier dudit rapport dans un
délai de quinze (15) jours.

16.3. Décompte d'avance de démarrage (le cas échéant).

Article 17 : Intérêts moratoires (CCAG article 28)

Les intérêts moratoires éventuels sont payés par état des sommes dues conformément
à l’article 88 du décret n° 2004/275 du 24 septembre 2004 portant Code des Marchés
Publics.

Article 18 : Pénalités de retard (CCAG article 29)

18.1. Le montant des pénalités de retard est fixé comme suit (modifiable) :
a. Un deux millième (1/2000ème du montant TTC du marché de base par jour calendaire
du premier au trentième jour au delà du délai contractuel fixé par le marché ;
b. Un millième (1/1000ème) du montant TTC du marché de base par jour calendaire de
retard au delà du trentième jour.
18.2. Le montant cumulé des prestations de retard est limité à dix pour cent (10%) du
montant TTC du marché de base avec ses pénalités de retard.

Article 19 : Décompte final (CCAG

19.1. Après achèvement des prestations et dans un délai maximum de sept (07) jours
après la date de réception, provisoire, le prestataire établira à partir des constats
contradictoires, le projet de décompte final des prestations effectivement réalisés qui
récapitule le montant total des sommes auxquelles il peut prétendre du fait de
l'exécution du marché dans son ensemble.
19.2. Le Chef de service dispose d’un délai de sept (07) jours pour notifier le projet
rectifié et accepté au Maître d'Œuvre.
19.3. Le prestataire dispose d’un délai de sept (07) jours pour renvoyer le décompte
final revêtu de sa signature.

Article 20 : Décompte général et définitif (CCAG)

20.1. Le chef de service dresse le décompte général et définitif du marché qu'il fait
signer contradictoirement par le prestataire et le Maître d'Ouvrage. Ce décompte
comprend :

- Le décompte final ;
- L’acompte pour solde ;
- La récapitulation des acomptes mensuels.

69
La signature du décompte général et définitif sans réserve par le prestataire, lie
définitivement les parties et met fin au marché, sauf en ce qui concerne les intérêts
moratoires.

20.2. Le prestataire dispose d’un délai de sept (07) jours pour renvoyer le décompte
final revêtu de sa signature

Article 21 : Régime fiscal et douanier (CCAG)

Le décret N° 2003/651/PM du 16 avril 2003 définit les modalités de mise en œuvre du

régime fiscal des Marchés Publics.

Ces éléments doivent être intégrés dans les charges que l'entreprise impute sur ses
coûts d'intervention et constituer l'un des éléments des sous-détails des prix hors
taxes.

Le prix TTC s'entend TVA incluse.

Article 22 : Timbres et enregistrement des marchés (CCAG article 20)

Sept (07) exemplaires originaux du marché seront timbrés et enregistrés par les soins
et aux frais du prestataire, conformément à la réglementation en vigueur.

Chapitre III : Exécution des prestations

Article 23 : Délais d'exécution du marché (CCAC article 20)

 25.1. Le délai d’exécution des prestations objet du présent marché est de : 45
jours
 25.2. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de
commencer les prestations.

Article 24 : Obligations du Maître d'Ouvrage (CCAG complété)

1. Le Maître d'Ouvrage est tenu de fournir au prestataire les informations nécessaires

à l'exécution de sa mission, et de lui garantir, aux frais de ce dernier, l'accès aux sites
des projets.

2. Le Maître d'Ouvrage assure au prestataire protection contre !es menaces, outrages,

violences, voies de fait, injures ou diffamations dont il peut être victime en raison ou à
l'occasion de l'exercice de sa mission.

Article 25 : Obligations du prestataire (CCAG)

1. Le prestataire exécute les prestations et remplit ses obligations de façon diligente,

efficace et économique, conformément aux normes, techniques et pratiques
généralement acceptées dans son domaine d'activité.

70
2. Pendant la durée du marché, le prestataire ne s'engage pas directement ou
indirectement, dans des activités professionnelles ou contractuelles susceptibles de
compromettre son indépendance par rapport aux missions qui lui sont dévolues.
3. En cas de conflit d’intérêt du fait d’un membre de l’équipe de la mission, le prestataire
doit le signaler par écrit au Maître d’Ouvrage et doit remplacer l’expert en question,
impliqué dans le projet ou le marché.
Le conflit d'intérêt s’entend de toute situation dans laquelle le prestataire pourrait tirer
profits directs ou indirects d'un marché passe par le Maître d'Ouvrage auprès de
laquelle il est consulté ou toute situation dans laquelle il a des intérêts personnels ou
financiers suffisants pour compromettre son impartialité dans l’accomplissement de ses
fonctions ou de nature défavorablement son jugement.
4. Le prestataire est tenu au secret professionnel vis-à-vis des tiers, sur les
informations, renseignements et document recueillis ou portés à sa connaissance à
l'occasion de l’exécution du marché.
A ce titre, les documents établis par le prestataire au cours de l'exécution du marché
publiés ou communiqués qu’avec l’accord écrit du Maître d'Ouvrage.
5 Le prestataire est tenu lors du dépôt du rapport final, de restituer tous les documents
empruntés au Maître d'Ouvrage.
6. Le prestataire ainsi que ses associés ou sous-traitants s'interdisent pendant la durée
du marché, et à son issue pendant [six 6 mois], de fournir des biens, prestations ou
services destinés au Maître d'Ouvrage découlant des prestations ou ayant un rapport
étroit avec elles (à l’exception de l'exécution des prestations ou de leur continuation).
7. Le prestataire doit prendre en charge des frais professionnels et de la couverture de
tous risques de maladie et d’accident dans le cadre de sa mission.
8. Le prestataire ne peut pas modifier la composition de l'équipe proposée dans son
offre technique sans l'accord écrit du Maître d'Ouvrage.

Article 26 : Assurance (CCAG complété)

Les polices d'assurance suivantes sont requises au titre du présent Marché :
- Assurance des risques causés à des tiers par son personnel salarié en activité au
travail, par le matériel qu’il utilise, du fait des prestataires ;
- Assurance couvrant la responsabilité décennale.

Article 27 : Programme d’exécution (CCAG)

Le programme d’exécution devra être conforme aux termes de références ou aux
spécifications des clauses techniques.

Article 28 : Agréments du personnel (CCAG)

Si le Maître d'Ouvrage demande le remplacement d’un membre de l’équipe pour faute
grave dûment constatée ou pour incompétence, le remplacement se fait aux frais du
prestataire dans un délai maximum de quinze (15) jours.

71
Le Maître d'Ouvrage se réserve la possibilité de refuser son agrément à une personne
proposée par le prestataire dont la qualification serait insuffisante.

Article 29 : Sous-traitance (CCAG article 27)

La part des prestations pouvant faire l’objet de sous traitance est de 20% du montant du
marché » de base et de ses avenants.

Chapitre IV : De la réception
Article 30 : Commission de suivi et de réception (CCAG article 36)
1. le Directeur Général du X – X, Président;
2. le Directeur Administratif et Financier du X, Membre;
3. Le Chef de Service des Etudes et Projets du X, Membre;
4. Le Chef de Service juridique et de l’assistance aux chargeurs du X, Rapporteur.

Article 31: réception des prestations (CCAG article 36) Indiquer les modalités de
réception

Le prestataire avertira par écrit le Maître d’Ouvrage de la fin de ses prestations et

sollicitera la réception de celles-ci par ce dernier.
Le Maître d’Ouvrage invitera le prestataire dans les sept (07) jours suivant sa saisine à
présenter ses prestations à une date qui lui sera précisée.
Après la présentation des rapports provisoires du prestataire, le Maître d’Ouvrage
disposera d’un délai de quinze (15) jours pour apporter ses observations.
Par la suite, le prestataire disposera en plus d’un délai de quinze (15) jours pour
présenter à la même commission de suivi et de recettes, ses rapports définitifs.

Chapitre V : Dispositions diverses

Article 32: Cas de force majeure (CCAG article 41)

32.1. En cas de force majeure, le fournisseur ne verra sa responsabilité dégagée que

s’il a averti par écrit le X de son intention d’invoquer cette force majeure et, avant la fin
du vingtième (20ème) jour qui a succédé à l’évènement. En tout état de cause, il
appartient au X d’apprécier cette force majeure et les preuves fournies.

32.2. Au sens de la présente clause, le terme « Force Majeure » désigne un évènement

échappant au contrôle du Fournisseur et qui n’est pas attribuable à sa faute ou à sa
négligence et qui est imprévisible. De tels évènements peuvent inclure sans que la liste
soit limitative, les actes du X, soit au titre de la souveraineté de l’Etat, soit au titre du
Marché, les guerres et les révolutions, les incendies, les inondations, cyclones, les
épidémies, les mesures de quarantaine et d’embargo sur le fret, tremblement de terre et
autres faits analogues.
72
32.3. Le fournisseur notifiera rapidement par écrit au X de l’existence de la force
majeure et ses motifs. Sauf s’il reçoit des instructions contraires du X, le Fournisseur
continuera à exécuter les obligations qui sont les siennes dans le cadre du marché, et
s’efforcera de trouver tout autre moyen raisonnable d’exécuter les obligations entravées
par la force majeure.

Article 33: Résiliation du marché (CCAG article 42)

Le marché peut être résilié comme prévu à la section III Titre IV du décret n° 2004/275
du 24 Septembre 2004 et également dans les conditions stipulées aux articles 42, 43,
44, 45, 46 et 47 du CCAG, notamment dans l'un des cas de :

- Retard de plus de quinze (15) jours calendaires dans l'exécution d'un ordre de
service ou arrêt injustifié des prestations de plus de sept (07) jours calendaires ;

- Retard dans les prestations entraînant des pénalités au-delà de 10 % du montant

des prestations ;

- Refus de la reprise des prestations mal exécutées ;

- Défaillance du prestataire ;

- Non paiement persistant des prestations.

Article 34: Différends et litiges (CCAG article 48)

Lorsque aucune solution amiable ne peut être apportée aux différends nés de
l’exécution du présent marché, celui-ci est porté devant la juridiction camerounaise.

Article 35 : Edition et diffusion du marché (CCAG)

Quinze (15) exemplaires du présent marché seront édités par les soins du prestataire
et fourni au Chef de Service.

Article 36 et dernier : Entrée en vigueur du marché (CCAG complété)

Le présent marché ne deviendra définitif qu’après sa signature par le Maître

d'Ouvrage. Il entrera en vigueur dès la notification au prestataire de l’ordre de service
de démarrer son exécution.

73
74
COMMISSION DE PASSATION DES MARCHES TENDER BOARD

MARCHE N°____________/M OU LC/MO/CPM/00

Passé après Appel d’Offres National Restreint N°

TITULAIRE : [Indiquer le titulaire et son adresse complète]

B.P. : ______ à ______ Tél _______ Fax : ______

N° R.C. : __________ A à __________
N° Contribuable : ___________

OBJET DU MARCHE [ indiquer l’objet complet de la fourniture]

LIEU DE LIVRAISON : [ A indiquer]

MONTANT DU MARCHE :

TTC
HTVA
T.V.A. (19,25%)
AIR (1,1 OU
1.65%)
Net à mandater

DELAI DE LIVRAISON : [ A compléter en jour, semaine, mois ou année]

FINANCEMENT : [ Indiquer sources de financement]

IMPUTATION : [ A compléter]

SOUSCRIT, LE __________
SIGNE, LE __________
NOTIFIE, LE __________
ENREGISTRE, LE __________
75
Entre :
[ désignation du Maître d’Ouvrage] dénommée ci-après « Le Maître
d’ouvrage »

D’une part,

Et

[ Indiquer nom et adresse du Prestataire] représenté par [ A préciser], son [

préciser la fonction], ci-après dénommé [ « Le prestataire »]

D’autre part,

A été convenu et arrêté ce qui suit :

76
Titre I : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP)

Titre II : Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP)

Titre III : Bordereau des Prix Unitaires (BPU)

77
Titre IV : Détail ou Devis Estimatif (DE)

Page ............... et Dernière du Marché N° .........../M ou LC/Mo/CPM/2 .....

passé après Appel d’Offres ..........n°...........AO/MO/CPM/OO du ........
Pour [ A préciser]

TITULAIRE :

MONTANT :

78
DELAI

Lu et accepté par le prestataire

Yaoundé, le ...................................
Signé par le maître d’ouvrage,

Yaoundé, le ......................................
Enregistrement

79
80
Annexe n°1 : Déclaration d’intention de soumissionner........................103

Annexe n°2 : Modèle de caution de soumission

Annexe n°3 : Modèle de cautionnement définitif

81
 Annexe n°1 : Déclaration d’intention de soumission

A insérer en annexe à la

Je soussigné,

Nationalité :

Domicile :

Fonction :

En vertu de mes pouvoirs de Directeur Général, après avoir pris

connaissance du Dossier d’Appel d’Offre National n° [indiquer la nature de

la prestation]

Déclare par la présente, l’intention de soumissionner pour cet Appel

d’Offres.

Fait à __________________ le _________________

Signature, nom et cachet du Maître d’Ouvrage

82
 Annexe n° 2 : Modèle de caution de soumission

Attendu que [nom du soumissionnaire], ci-dessous désigné « le

Soumissionnaire » a soumis en date du [date de dépôt de l'offre] pour la
fourniture. de [nom et/ou description des fournitures] ci-dessous désigné :
«I’offre »)

Nous [nom de la banque] de [nom du pays], ayant notre Siège à [adresse

de la banque] (ci-dessous désigné comme la banque »), sommes tenus à
l'égard de [Maître d'Ouvrage ou Maître d'Ouvrage Délégué] pour la somme
de ___________francs CFA que la banque s’engage à régler
intégralement [indiquer le Maître d'Ouvrage], s'obligeant elle-même, ses
successeurs et assignataires. Signé et authenticité par ladite
Banque le________ jour de ______ (année).

Les conditions de cette obligation sont les suivantes :

1. Si le Soumissionnaire retire son offre pendant la période de validité

stipulée par la soumission dans son offre ;

2. Si le Soumissionnaire, s'étant vu notifier l'acceptation de son offre par

[indiquer le Maître d’Ouvrage pendant la période de validité.

a. Manque à signer ou refuse de signer le marché, alors qu'il est requis

de le faire ou,

b. Manque à fournir la garantie bancaire de bonne exécution, comme

prévu dans les instructions aux soumissionnaires.

83
Nous nous engageons à payer à [indiquer le Maître d'Ouvrage], un
montant allant jusqu'au maximum de la somme ci-dessus dès réception de
sa demande écrite, sans que [indiquer le Maître d'Ouvrage] soit tenu de
justifier sa demande, étant entendu, toutefois que, dans sa demande,
[indiquer le Maître] notera que le montant qu'il déclare lui est dû parce que
l’une ou l’autre des conditions ci-dessus, ou toutes les deux sont remplies
et qu’il spécifiera quelle ou quelle (s) conditions (s) a joué ou ont joué.

La présente garante demeurera valable jusqu'au trentième Jour inclus

au-delà de la fin du délai de validité des offres ; toute demande de
[indiquer le Maître d’Ouvrage] tendant à la faire jouer devra parvenir à la
Banque dans ce délai.

84
 Annexe n° 3 : Modèle de cautionnement définitif
Banque :
Référence de la Caution : N° ............................................................
Adressée à [indiquer le Maître d'Ouvrage et son adresse] Cameroun, ci-
dessous désigné « le Maître Ouvrage »

Attendu que ................................... [nom et adresse de l'entreprise]; ci-

dessous désigné le prestataire », s'est engagé, en exécution du marché
désigné « le marché », à réaliser [ Indiquer la nature des prestations]

Attendu qu'il est stipulé dans le marché que le prestataire remettra au

Maître d'Ouvrage un cautionnement définitif, d'un montant égal à [indiquer
le pourcentage compris entre 2 et 5 %] du montant de la tranche du
marché correspondante, comme garantie de l'exécution de ses obligations
de bonne fin conformément aux conditions du marché,

Attendu que nous avons convenu de donner au prestataire ce

cautionnement,
Nous,............................................................ [Nom et adresse de banque],
représentée par.................................................... [Noms des signataires],
ci-dessous désignée « la banque », nous engageons à payer au Maître
d'Ouvrage, dans un délai maximum de huit (08) semaines, sur simple
demande écrite de celui-ci déclarant que le prestataire n'a pas satisfait à
ses engagements contractuels au titre du marché, sans pouvoir différer le
paiement ni soulever de contestation pour quelque motif que ce soit, toute
somme jusqu'à concurrence de la somme de
.......................................................................... [En chiffres et en lettres].

85
Nous convenons qu'aucun changement ou additif ou aucune autre
modification au marché ne nous libérera d'une obligation quelconque nous
incombant en vertu du présent cautionnement définitif et nous dérogeons
par la présente à la notification de toute modification, additif ou
changement.

Le présent cautionnement définitif entre en vigueur dès sa signature et dès

notification à l'entrepreneur, par le Maître d'Ouvrage, de l'approbation du
marché. Elle sera libérée dans un délai de [l’indiquer le délai] à compter de
la date de réception provisoire des travaux.

Après cette date, la caution deviendra sans objet et devra nous être
retournée sans demande expresse de notre part.

Toute demande de paiement formulée par le Maître d'Ouvrage au titre de

la présente garantie devra être faite par lettre recommandée avec accusé
de réception, parvenue à la banque pendant la période de validité du
présent engagement.

Le présent cautionnement définitif est soumis pour son interprétation et son

exécution au droit camerounais. Les tribunaux camerounais seront seuls
compétents pour statuer sur tout ce qui concerne le présent engagement et
ses suites.

Signé et authentifié par la banque

à......................., le ....................
[Signature de la banque]

86
87
 Annexe n°4 : justification des études préalables

1. Ce projet a - t - il fait l'objet d'une étude préalable: OUI.

2. Le projet a fait objet d’étude par le Service des études et Projets.

3. Les quantités de détail estimatif sont-elles compatibles avec l'enveloppe

financière disponible? OUI

Au cas où les quantités ne sont pas compatibles avec le montant

disponible, la commission des Marchés devra exiger l'actualisation de
l'étude préalable avant le lancement de la consultation: RAS

4. Le Maître d'Ouvrage peut également fournir un calcul justificatif des

quantités du DAO : oui

N.B. : Le Président de la Commission des Marchés peut avant de se

prononcer, solliciter l'avis d'un expert sur la qualité des études réalisées.

88
89
1. Amity Bank

2. Commercial Bank of Cameroon

3. BICEC

4. SGBC

5. C.A. SCB

6. NFC

7. Afriland First Bank

8. UBC

9. Citi Bank

10. Eco Bank

11. Standard Chartered Bank

90