Ah-Tension 5

Tuto FORMATEUR
Présentation générale 3
Connexion 3

Gestion des comptes utilisateurs 4

1 - Inscription d’un stagiaire 4
A. Inscription individuelle 4
B. Inscriptions groupées (par CSV) 5
2 - Lier une formation à un stagiaire 7
3 - Suivi d’un stagiaire 9

Gestion des cours 10

4 - Voir les cours (préalablement créés) 10
5 - Créer un cours 11
6 - Créer une notion cour (= sequence) 13

Gestion de l’application 14
7 - Sauvegarde des données 14
8 - Exporter le suivi des stagiaires en CSV 15
9 - Configurer l’application 16

Dans la collection prévention 17

Logiciel de Formation 17
Logiciels d’évaluation 17
Formation e-learning 17
Livrets stagiaires 17
Réalisations spécifiques 17

© Diaxens 2021 Tel : 01.60.17.27.80 ​[email protected]

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 Présentation générale

L’application est constitué de 2 modules :

Le ​module formateur​ qui permet :
- de gérer les utilisateurs (stagiaires, élèves…)
- de voir le suivi des stagiaires
- de configurer l’application
- de créer des modules de formations

Le ​module stagiaire​ qui permet :

- de voir les différents modules de cours créés par le formateur
(plusieurs cours sont fournis par défaut avec l’application)

Connexion

Les identifiants du formateur ​sont présents par défaut dans la notice d’installation de la clé
USB du logiciel.

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 Gestion des comptes utilisateurs

1 - Inscription d’un stagiaire

L’inscription d’un stagiaire n’est pas une obligation, elle n’est nécessaire que si vous
souhaitez bénéficier d’un suivi individuel.
Par défaut, si vous optez pour une utilisation en projection collective par exemple, vous
pouvez consulter le logiciel en mode “anonyme” et ne pas créer de stagiaire.

A. Inscription individuelle
1.Afficher la liste des stagiaires

2. Cliquer sur “Créer un nouvel utilisateur”

3. Remplir les informations de la fiche signalétique

Identifiant et mot de passe seront les 2 éléments indispensables à transmettre au
stagiaire
La durée d'accès à la formation par défaut est fixée à 12 mois, modifiez-la si besoin.
Par défaut le stagiaire “anonyme” (projection collective) est permanent.

4. Cliquer sur “Valider” en bas de la fiche.

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B. Inscriptions groupées (par CSV)

1. Cliquer sur “Importer des stagiaires (CSV)”

2. Choisir un fichier puis l’importer.

Attention votre fichier CSV doit respecter le format imposé.

Vous pouvez partir d’un CSV déjà créé en respectant le format,
mais ​il est conseillé de partir du fichier “CSV modèle” fourni.

3. Le modèle est disponible en cliquant sur "Télécharger le modèle CSV”.

4. Remplir le csv sans modifier la première ligne

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5. Vérifier le format des données (bouton “vérifier”) : mot de passe suffisant (5 caractères
minimum), identifiant unique ...

6. Importer le csv

7. Remplir les informations (formations liées, durée, ...)

8. Cliquer sur “Vérifier” puis “Valider”

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2 - Lier une formation à un stagiaire
Le lien Stagiaire / Formation s’est effectué logiquement lors de la création du stagiaire, les
formations ayant été créées au préalable.
Il est cependant possible de créer / modifier / supprimer ces liens a posteriori.

Cette opération se fait depuis la page “stagiaires” :

- Soit collectivement à partir du bouton “Ajouter des formations à plusieurs stagiaires “
- Soit en entrant dans le “profil” d’un stagiaire comme expliqué ci-après :

1.Cliquer sur “Stagiaires” dans le menu de gauche

2. Rechercher le stagiaire par son nom dans la barre de recherche à droite

3. Cliquer sur l'icône avec un œil “profil ”

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4. Cliquer sur “Ajouter une formation”

5. Sélectionner la formation

6. Remplir les informations supplémentaires

7. Valider

Pour supprimer le lien à une formation, entrer de la même manière dans le profil du stagiaire,
cliquer sur la formation à supprimer, puis bouton “Supprimer la formation” et passer le statut
Activité de l’état “ Actif ” à l’état “ Inactif “.

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3 - Suivi d’un stagiaire

1. Sélectionner “Suivi Stagiaires actifs“ à gauche de l’écran

2. Rechercher le stagiaire par son nom dans la barre de recherche à droite

3. Sont affichés les temps de connexion, la date de la dernière connexion et le % de

consultation du cours (avancement).

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 Gestion des cours

4 - Voir les cours (préalablement créés)

Cette rubrique permet de visualiser un cours tel que le verrait un stagiaire.

1. Cliquer sur “Liste des Cours” dans le menu de gauche

2. Cliquer sur “Voir le Cours”

3. Cliquer sur “Lancer le cours” ou “Reprendre le cours” si vous avez déjà visionné une
partie

4. Naviguer entre les différentes parties/questions avec les flèches en bas à droite

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 5 - Créer un cours

Un cours est un ensemble de notion (= sequence) disponibles dans le logiciel.

Vous pouvez créer autant de cours que vous souhaitez contenant les séquences de votre
choix.

1. Cliquer sur “Liste des cours” dans le menu de gauche puis sur “Créer un cours”

2. Remplir les informations relatives au cours

- Titre ​est le nom qui figurera dans la liste des cours proposés aux stagiaires. Attention
comme tout nom de fichier, celui-ci ne doit pas contenir de caractères particuliers tels
que *, ? / \ | < > ‘’ : etc…
- Commentaire​ est la description du cours, il vous permet de composer un message
destiné aux stagiaires. Il leur sera adressé en début de consultation.
- Durée prévue en minute du cours​ est l’estimation de la durée d’un cours pour une
consultation linéaire, sans pauses.

3. Sélectionner les habilitations que vise votre cours

4. Ajouter et nommer les chapitres de votre cours

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 5. sélectionner les notions/dispos pour chaque chapitre

Les séquences ​disponibles sont regroupées par thème/chapitre. Le clic sur un thème ouvre
la liste des séquences afférentes. Dans le cas d’un libellé long, celui-ci apparaît intégralement
en laissant le pointeur souris immobile sur la diapo.

La sélection des séquences​ se fait par simple clic sur la question dans les volets de gauche.
Vous avez la possibilité de sélectionner plusieurs séquences en même temps à la souris ou
au clavier (grâce aux raccourcis Shift+clic ou Ctrl+clic). Les volets de gauche représentent les
séquences disponibles du logiciel et ceux de droite sont les séquences incluses dans le cours,
les flèches au centre de l'écran permettent de faire passer les séquences sélectionnées de
part et d'autre.

L’ordre des séquences ​(à droite) est celui correspondant au déroulement du cours pour un
stagiaire. Le curseur avec la flèche à double sens permet de déplacer une séquence dans la
liste.

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 6 - Créer une notion cours (= sequence)
Créer une séquence permet de rajouter une ressource à vos prochains cours.

1. Cliquer sur “Notion cours”

2. Cliquer sur “Ajouter une notion cours”

3. Remplir les informations

Nom de la notion (diapo)
Type : type de la ressource, vidéo (mp4, wav, …), fichier html, pdf.
Fichier : fichier qui correspond à votre type de ressource
Chapitre d’appartenance de la séquence
Habilitation visée par cette séquence

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 Gestion de l’application

7 - Sauvegarde des données

Il est préconisé de procéder régulièrement à ce type de sauvegarde pour des raisons de
sécurité. Cette sauvegarde concerne l’ensemble des bases (cours, stagiaires….).

Il est impossible de récupérer des données venant d’une ancienne version du logiciel
(Ah-tension 4, 3.... )

Pour sauvegarder les données du logiciel :

1 - Aller dans l’onglet “Import/Export”
2 - Cliquer sur sauvegarder (en vert)
3 - La sauvegarde se trouve dans le dossier
<dossier d’installation>/<nom logiciel>/sauvegarde-archive/

Pour importer les données dans le logiciel :

1 - Aller dans l’onglet “Import/Export”
2 - Cliquer sur “Choisissez un fichier”
3 - Choisir le fichier (type .sql)
4 - Cliquer sur “importer une sauvegarde”

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 8​ - Exporter le suivi des stagiaires en CSV

Cette fonction est destinée à extraire du logiciel les données élèves afin de les exploiter dans
un tableur (Excel, …). Une fois exporté vous aurez loisir de procéder à des tris, des filtres, des
éditions….

1. Aller dans l’onglet “Import/Export”

2. Dans la partie “Exportation des données utilisateurs”, sélectionner les données à
exporter
- Utilisateur : exporte l’ensemble des stagiaires inscrit
- Résultats Utilisateurs : exporte l’état d’avancement des utilisateurs pour une
formation précise

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 9 - Configurer l’application

L’onglet configuration​, permet :

- de changer le logo présent dans l’application (Diaxens par défaut)
- d’activer ou non la possibilité pour un stagiaire de créer son compte (non par défaut)
- d’activer ou non la connexion anonyme pour un stagiaire (activé par défaut)

Par défaut, le compte anonyme donne accès à l’ensemble des modules de cours
fournis par Diaxens lors de l’installation (pas à ceux créés par la suite).
Pour ajouter ou restreindre la liste des cours visibles en mode anonyme se référer à la
procédure expliquée en §2 “ lié une formation à un stagiaire ”, sachant qu’il s’agit du stagiaire
nommé : “ Anonyme “.

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Dans la collection prévention
Logiciel de Formation
Habilitations électriques (Norme NF C 18-510)
Passeport Santé Sécurité
Conduite des chariots élévateurs
Conduite des grues auxiliaires
Conduite des nacelles élévatrices (PEMP)
Levage / Manutention / Ponts roulants / Elingage
Manutentions manuelles – Gestes et postures
Signalisation Temporaire de Chantier

Logiciels d’évaluation
VAPS H.E : Habilitations Electriques (Norme NF C 18-510)
VAPS Cariste : Conduite des chariots élévateurs
VAPS PEMP : Nacelles élévatrices
VAPS Grue Aux. : Conduite de grues auxiliaires

Formation e-learning
Habilitations Électriques (Norme NF C 18-510)
Conduite de chariots élévateurs
Nous consulter pour plus d’informations …

Livrets stagiaires
« non électricien » (Norme NF C 18-510)
« électricien » (Norme NF C 18-510)
Chariots élévateurs (cariste)
Elingage
Pont Roulant
Engins de chantier
PEMP
Grue Auxiliaire
Gestes et Postures
Signalisation Temporaire de chantier

Réalisations spécifiques
Réalisation de vidéos, multimédia
Nous consulter pour plus d’informations …

Diaxens – 8 rue du Bois Carré 77144 Montévrain

Tél : 01 60 17 27 80
[email protected]
www.diaxens.com

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