GMAO OptiMaint - Gestion Des Budgets

Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur
Support de Cours
Gestion des Budgets
Tables des matières
TABLE DES MATIERES

1- GESTION DES BUDGETS............................................................................................ 3
1.1 - GESTION BUDGETS DE FONCTIONNEMENT ...................................................................... 4

1.1.1 - BUDGET PAR CF ....................................................................................................... 5
1.1.2 - BUDGET PAR EQUIPEMENT ......................................................................................... 8
1.1.3 - BUDGET PAR COMPTE ...............................................................................................11
1.1.4 - BUDGET PAR IMPUTATION .........................................................................................12
1.1.5 - BUDGET PAR IMPUTATION ET CF ...............................................................................13
1.2 - GESTION BUDGET D’INVESTISSEMENT (PROJET) ...........................................................14
1.2.1 - CREATION DE FAMILLE DE PROJET .............................................................................15
1.2.2 - CREATION D’UN PROJET ............................................................................................17
1.2.3 - LIENS PROJET – EQUIPEMENTS ..................................................................................19
1.2.4 - SUIVI DE PROJET ......................................................................................................20
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Module 7 : Gestion des Budgets
1 - Gestion des Budgets
SOMMAIRE
Gestion budgets de fonctionnement

Gestion budgets d’investissement
(Projet)
_________________________________________________________________
Objectif :
Cette partie va vous permettre de définir des budgets pour le suivi des coûts de
l’activité du service maintenance.
On sépare les budgets de fonctionnement des budgets d’investissement.
Public concerné :
Responsables de Maintenance
Toute personne impliquée dans la gestion des budgets de la maintenance
Chefs de projet
Prérequis :
Module 1 – Environnement Général d’OptiMaint
Module 3 – Données de base
Module 4 – Gestion des interventions
Module 5 – Gestion des Achats
Module 6 – Gestion des Stocks

1.1 - Gestion budgets de fonctionnement
SOMMAIRE
Budget par CF
Budget par Equipement
Budget par Compte
Budget par Imputation
Budget par Imputation et CF
_________________________________________________________________
Objectif :
Le but de ce chapitre est de présenter les différentes méthodes de gestion de vos

budgets de fonctionnement.
Définition :
Un budget est une somme d’argent allouée à être dépensée sur une période dans un
cadre d’utilisation précis.
Description :
La gestion informatique des budgets doit permettre de suivre les niveaux des coûts
engagés et prévenir les dépenses futures.
Les coûts engagés sont :

- coûts de main d’œuvre : temps d’activités x taux horaires des intervenants
- coûts de consommation d’articles : sorties de stock
- coûts de factures : montants de factures (HT) d’articles non-stockés
OptiMaint peut le cas échéant effectuer des contrôles ciblés afin de ne pas dépasser
certains budgets.
Remarque :
OptiMaint définit chaque budget individuellement, il faut donc créer autant de budgets
qu’il y a de niveaux de répartitions budgétaires.

1.1.1 - Budget par CF
BUDGET GLOBAL
BUDGET Précis
CF =
Catégorie
Rubrique
Type de coûts :
- M.O.
- Articles
- Factures
_________________________________________________________________
Accès à la fonction :
Menu Bases | Budgets | Centre de frais
Ou raccourci dans la barre d’outils
Définition :
La mise en place d’un budget sur un centre de frais (C.F.) peut s’effectuer de manière
globale ou ciblée en fonction du type de coûts.
Description :
1ère étape : définition et saisie des critères du budget :

- Saisir le C.F.
- Saisir l’année sur laquelle le budget s’affecte
- Sélectionner le type de budget puis les types de coûts affectant ce budget
Un budget peut-être :
- Global (tous les critères)
- Ciblé sur une catégorie : Curatif, Préventif ou Divers
- Ciblé sur une rubrique à choisir dans la liste déroulante
Les coûts sont de type :

- Global
- M.O : coûts de main d’œuvre
- Articles : sorties de pièces
- Factures : article non-stocké
2ème étape : Valider : la grille de présentation du budget s’affiche pour vous

proposer de saisir :
- le budget initial pour l’année complète (réparti également par mois)
ou
- le montant mois par mois du budget initial par le bouton de mise à jour

Le montant annuel du budget peut être calculé par OptiMaint en fonction du budget
ou des coûts enregistrés (réalisés) l’année précédente.
Pour cela cliquer sur le bouton pour générer (ou calculer) le nouveau budget
identique à celui de l’année précédente ou par rapport au budget réalisé.
Vous pouvez aussi appliquer un pourcentage d’augmentation par rapport au critère

sélectionné.
Valider pour créer le budget.
3ème étape : consultation et/modification d’un budget
Pour faire apparaitre la grille du budget : Saisir les informations concernant le budget
(voir 1ère étape) et valider
OptiMaint affiche successivement :
- Le budget initial saisi lors de la création
- Le budget actualisé : Saisir un nouveau montant pour modifier le budget
- Le montant En Cours correspond à :

• si budget coût M.O. : coûts prévus sur les B.T. hors projet (sauf
précision dans les paramètres société) dont l’équipement appartient
au C.F. (moins les coûts réalisés sur ces mêmes BT)
• si budget coût Articles. : coût article (Stocké) des lignes de
commandes hors projet (sauf précision dans les paramètres société)
imputées au C.F.
• si budget coût Factures : coût article (Non Stocké) des lignes de
imputées au C.F.
• si budget coût Global : somme des trois précédents
- Le montant Réalisé : le montant correspond à :

• si budget coût M.O. : coûts des Activités hors projet (sauf précision
dans les paramètres société) imputées au C.F.
• si budget coût Articles. : coûts des mouvements de stock hors projet
(sauf précision dans les paramètres société) imputés au C.F.
• si budget coût Factures : coûts des lignes de factures hors projet
(sauf précision dans les paramètres société) imputées au C.F.
- Solde 1 : Budget - (En Cours+Réalisé)
- Pourcentage 1 de l'engagé (En Cours+Réalisé) / Budget
- Le Montant D.A. : le montant correspond à :

• si budget coût Articles. : coût article (Stocké) des lignes de demandes
d’achat (D.A). hors projet (sauf précision dans les paramètres société)
imputées au C.F.
• si budget coût Factures : coût article (Non Stocké) des lignes de D.A.
hors projet (sauf précision dans les paramètres société) imputées au
C.F.
• si budget coût Global : somme des deux précédents

- Solde 2 : Budget - (En Cours+Réalisé+Montant D.A.)
- Pourcentage 2 de l'engagé (En Cours+Réalisé) + Montant D.A. / Budget
Cliquer sur les boutons info pour visualiser le détail des montants
correspondants : En-cours, Réalisé ou D.A.
Une édition des détails est aussi possible.
Remarque :
Un contrôle de dépassement de budget est disponible pour les budgets de type

Global - Coût Articles et Global - Coût Factures
Il sera effectif si vous choisissez l'option Année ou Mois.
Le contrôle s'effectue :
- Lors de la phase de signature d'une D.A. imputée au C.F
- Lors de la création/modification d'une ligne de commande imputée au C.F
S'il s'agit d'une D.A. ou d’une commande d’article stocké, le montant du budget
Global Articles (s'il existe) sera utilisé pour le contrôle.
Si par contre il s'agit d'une D.A. ou commande d’article non stocké, c'est le montant
du budget Global Factures (s'il existe) qui sera utilisé pour le contrôle.
L'avertissement lancé à l'utilisateur en cas de dépassement n'est pas bloquant.
TP sur la société de démonstration ZZ :
1. Créer un budget sur le C.F. : Atelier Mécanique de 100 000 € pour l’année
2008
2. Augmenter le budget du mois d’avril à 2500 €
3. Pour l’année 2009, on obtient une enveloppe budgétaire de 110 000 € pour
l’atelier : Enregistrer ces nouvelles informations.

1.1.2 - Budget par Equipement
BUDGET GLOBAL
BUDGET Précis
Equipement =
Catégorie
Rubrique
Type de coûts :
- M.O.
- Articles
- Factures
_________________________________________________________________
Menu Bases | Budgets | Equipement
Ou raccourci dans la barre d’outils
Définition :
La mise en place d’un budget sur un équipement peut s’effectuer de manière globale
ou ciblée en fonction du type de coûts.
Description :
1ère étape : définition et saisie des critères du budget :

- Saisir l’équipement
- Saisir l’année sur laquelle le budget s’affecte
- Sélectionner le type de budget puis les types de coûts affectant ce budget
Un budget peut-être :
- Global (tous les critères)
- Ciblé sur une catégorie : Curatif, Préventif ou Divers
- Ciblé sur une rubrique à choisir dans la liste déroulante
Les coûts sont de type :

- Global
- M.O : coûts de main d’œuvre
- Articles : sorties de pièces
- Factures : article non-stocké
2ème étape : Valider : la grille de présentation du budget s’affiche pour vous

proposer de saisir :
- le budget initial pour l’année complète (répartit également par mois)
ou
- le montant mois par mois du budget initial par le bouton de mise à jour

Le montant annuel du budget peut être calculé par OptiMaint en fonction du budget
ou des coûts réalisés l’année précédente.

sélectionné.
Valider pour créer le budget.
3ème étape : consultation et/modification d’un budget
Pour faire apparaitre la grille du budget : Saisir les informations concernant le budget
(voir 1ère étape) et valider
OptiMaint affiche la grille du budget.

Cette grille est identique à celle d’un budget par C.F. on retrouve :
- Le budget initial saisi lors de la création
- Le budget actualisé : Saisir un nouveau montant pour modifier le budget
- Le montant En Cours : le montant correspond à :

• si budget coût M.O. : coûts prévus sur les B.T. hors projet (sauf
précision dans les paramètres société) moins les coûts réalisés sur ces
mêmes BT
• si budget coût Articles. : coût article (Stocké) des lignes de
imputées à l’équipement
• si budget coût Factures : coût article (Non Stocké) des lignes de
imputées à l’équipement
- Le montant Réalisé : le montant correspond à :

• si budget coût M.O. : coûts des Activités hors projet (sauf précision
dans les paramètres société) imputées à l’équipement.
• si budget coût Articles. : coûts des mouvements de stock hors projet
(sauf précision dans les paramètres société) imputés à l’équipement
• si budget coût Factures : coûts des lignes de factures hors projet
(sauf précision dans les paramètres société) imputées à l’équipement.
- Solde 1 : Budget - (En Cours+Réalisé)
- Pourcentage 1 de l'engagé (En Cours+Réalisé) / Budget
- Le Montant D.A. : le montant correspond à :

• si budget coût Articles. : coût article (Stocké) des lignes de demandes
d’achat (D.A). hors projet (sauf précision dans les paramètres société)
imputées à l’équipement.
• si budget coût Factures : coût article (Non Stocké) des lignes de D.A.
hors projet (sauf précision dans les paramètres société) imputées au
C.F.

• si budget coût Global : somme des deux précédents
- Solde 2 : Budget - (En Cours+Réalisé+Montant des demandes d’achat (D.A.))
- Pourcentage 2 de l'engagé (En Cours+Réalisé) + Montant D.A. / Budget
Cliquer sur les boutons info pour visualiser le détail des montants
correspondants : En-cours, Réalisé ou D.A.
Une édition de chaque détail est aussi possible.
Remarque :
Un contrôle de dépassement de budget est disponible pour les budgets de type

Global - Coût Articles et Global - Coût Factures
Il sera effectif si vous choisissez l'option Année ou Mois.
- Lors de la phase de signature d'une D.A. imputée à l’équipement
- Lors de la création/modification d'une ligne de commande imputée à
l’équipement
S'il s'agit d'une D.A. ou d’une commande d’article stocké, le montant du budget
Global Articles (s'il existe) sera utilisé pour le contrôle.
Si par contre il s'agit d'une D.A. ou commande d’article non stocké, c'est le montant
du budget Global Factures (s'il existe) qui sera utilisé pour le contrôle.

1.1.3 - Budget par compte
Famille de Compte = A + B
CF =
Compte A
Compte B
Compte C
_________________________________________________________________
Menu Bases | Budgets | Compte
Définition :
Cette fonction permet de définir et de suivre vos budgets d’achat par centre de frais.
Description :
Sélectionner le Centre de Frais et l’année sur laquelle on souhaite définir ce budget.
Ce budget peut être limiter à :

- une famille de compte
- un compte particulier
- un mois de l’année définie
Remarque :
C’est le code imputation d’une ligne de facture qui permet de faire le lien avec chacun
des comptes comptables et éventuellement avec les familles de comptes (voir
données de base).
Le montant du budget est entré manuellement ou calculé par OptiMaint en fonction

du budget ou des coûts réalisés l’année précédente.

sélectionné.

1.1.4 - Budget par imputation
Compte A
CF =
Imputation X
Imputation Y
Imputation Z
_________________________________________________________________
Menu Bases | Budgets | Imputation
Définition :
Cette fonction permet de définir et de suivre vos budgets d’achat par imputation.
Description :
Sélectionner l’imputation et l’année sur laquelle on souhaite définir ce budget.
Valider .


sélectionné.
Remarque :
Un contrôle de dépassement de budget est disponible et sera effectif avec l'option

Année ou Mois.
- Lors de la phase de signature d'une D.A. dont le code imputation est celui du
budget
- Lors de la création/modification d'une ligne de commande dont le code
imputation est celui du budget

1.1.5 - Budget par imputation et CF
CF =
Imputation Y
En-cours
Réalisé
D.A
_________________________________________________________________
Menu Bases | Budgets | Imputation / Centre de frais
Définition :
Cette fonction permet de définir et de suivre vos budgets d’achat sur un couple
Imputation + Centre de frais (C.F.).
Description :
Sélectionner l’imputation, le C.F. et l’année sur laquelle on souhaite définir ce budget.
Valider .


sélectionné.
Remarque :
Un contrôle de dépassement de budget est disponible et sera effectif avec l'option

Année ou Mois.
- Lors de la phase de signature d'une D.A. dont le couple Code Imputation /
Centre de frais est celui du budget
- Lors de la création/modification d'une ligne de commande dont le couple Code
Imputation / Centre de frais est celui du budget

1.2 - Gestion budget d’investissement (Projet)
SOMMAIRE
Création de famille de projet

Création de projet
Liens projet – équipements
Suivi de projet
_________________________________________________________________
Objectif :
Le but de ce chapitre est de présenter les différentes méthodes de gestion de vos

budgets d’investissement (hors maintenance) par l’utilisation de projets
d’investissement.
Définition :
Un investissement est une somme d’argent, indépendante du budget de
fonctionnement de la maintenance, allouée à être dépensée dans un cadre
d’utilisation précis.
Description :
La gestion informatique des investissements doit permettre de suivre les niveaux des
coûts engagés et garantir le non-dépassement des budgets prévus.
Les coûts engagés sont :

- coûts de main d’œuvre : temps d’activités x taux horaires des intervenants
- coûts de consommation d’articles : sorties de stock
- coûts de factures : montants de factures (HT) d’articles non-stockés

1.2.1 - Création de famille de projet
Famille 1 Famille 2
Projet A Projet B Projet C
_________________________________________________________________
Menu Bases | Projets | Famille
Définition :
Cette fonction permet de créer une ou des familles de projet nécessaire à la création
et à la répartition des investissements.
La famille permet d’associer les projets de même nature entre eux.
Elle permet d’associer des champs personnalisés et de paramétrer la fiche de chaque

projet (champs obligatoires ou invisibles).
Description :
1ère étape : création d’une famille de projet :
- Entrer un code alphanumérique dans le premier champ (20 caractères

maximum)
- Entrer la désignation de la famille
- Valider pour créer la famille

ème
2 étape : Facultatif : modification de la famille et/ou modification des paramètres
pour les appliquer aux projets associés (idem paramétrage équipement)
Sélectionner la famille à modifier :
Dans l’onglet Champs personnalisés :

- Choisir le ou les champs personnalisés à compléter sur la fiche de chaque
projet
- Définir le caractère obligatoire de chaque champ personnalisé choisi
- Ajouter un titre à l’onglet (vide par défaut) de la fiche du projet dans lequel se
trouvera les champs personnalisés
Dans l’onglet Paramétrage des champs, un caractère obligatoire ou invisible peut être
affecté à chaque champ facultatif de la fiche d’un projet.

Valider pour enregistrer les modifications de la famille.

1.2.2 - Création d’un projet
Projet A Budget Réparti

Budget Global
M.O.
Articles
Factures
_________________________________________________________________
Menu Bases | Projets | Projet
Définition :
Cette fonction permet de créer un projet d’investissement afin de suivre le niveau et la

répartition des dépenses par rapport à un budget établi dans le cadre d’un
investissement spécifique.
Description :
Pour chaque projet vous devez indiquer un code identifiant et une désignation.
Les autres champs sont répartis dans différents onglets :
• Onglet Général :
Sélectionner la famille du projet
Les champs division, C.F. et rubrique sont facultatifs.

Si vous les renseignés, ils seront contrôlés lors d'un engagement de dépenses sur ce
projet.
Vous ne pourrez pas, par exemple, créer pour ce projet un B.T. dont l'équipement ne
serait pas rattaché au C.F. ou à la division du projet.
Sélectionner le responsable du projet et la date du début du projet (par défaut celle

du jour sera choisie). Une date de fin peut aussi être indiquée.
La case à cocher Clôture projet permet lorsqu'elle est cochée d'interdire toute nouvelle
dépense au titre de ce projet.
• Onglet Budgets :
Vous devez indiquer le montant du budget de l’investissement :

- soit détaillée par poste (M.O., articles et factures sous-traitants)

- soit uniquement le global.

Lors de la création du projet, vous ne pouvez indiquer que les budgets initiaux.
Par la suite, vous pourrez réactualiser les budgets en cas de dépassement en entrant
une nouvelle valeur dans les champs Actualisé.
Remarque :
Le budget global (initial ou actualisé) est bloquant, ce qui signifie que l'ensemble des
dépenses faites au titre du projet ne peut pas dépasser le budget alloué.
Les 4 colonnes de droite affichent respectivement l'en cours (BT avec un coût prévu,
commandes de pièces ou de services), le réalisé, le solde (en bleu si positif, ou en
rouge si négatif) et le pourcentage de l'engagé (en cours + réalisé) par rapport au
budget.
Détail des montants calculés présentés :

- Coût M.O. "En cours" : Montant des coûts prévus sur les BT du projet
auquel on retranche le montant des coûts déjà imputés à ces B.T.
(Activités, Sorties, Factures de non-stocké)
- Coût M.O. "Réalisé" : Montant des coûts correspondant aux activités
imputées au Projet.
- Coût Articles "En cours" : Montant des coûts correspondant aux lignes de
commande d'articles stockés imputées au Projet auquel on retranche le
montant correspondant aux sorties de stock de ces articles imputées au
Projet.
- Coût Articles "Réalisé" : Montant des coûts correspondant aux sorties de
stock imputées au Projet.
- Coût Factures "En cours" : Montant des coûts correspondant aux lignes de
commande de non-stocké imputées au Projet auquel on retranche le
montant déjà facturé sur ces lignes.
- Coût Factures "Réalisé" : Montant des coûts correspondant aux lignes de
facture de non-stocké imputées au Projet.
• Onglet Commentaires / Docs :
L'onglet Commentaires permet de saisir du texte libre sans limitation de longueur.

Vous trouverez également sur cet onglet la liste des éventuels documents joints au
projet.
Pour lier un nouveau document où modifier les liens existants, cliquez sur le bouton
ajouter
Pour avoir le détail (ou lancer la prévisualisation) d'un document, double-cliquez sur la
ligne correspondante.
Remarque : Si l'icône apparait devant un document, c'est que celui-ci à la

possibilité d'être édité avec l'édition du Projet.
• Onglet personnalisable :
Cet onglet contient la liste des champs personnalisés affectés à la famille du projet.
A tout moment vous pouvez choisir de ne présenter que les champs d'un thème
particulier en saisissant celui-ci dans la zone de saisie Thème située au dessus de la
liste.
Ce choix sera conservé pour l'utilisateur afin de le retrouver lors d'une prochaine
connexion.

1.2.3 - Liens projet – équipements
Projet A
Equipement X
En-cours
Réalisé
Solde
_________________________________________________________________
Menu Bases | Projets | Lien Projet / Equipement
Définition :
Cette fonction permet d’associer un ou plusieurs équipements à un projet

d’investissement spécifique et d’établir un budget d’investissement pour chaque
équipement dans le cadre de ce projet.
Description :
Sélectionner le projet
Sélectionner l’équipement concerné
Pour chaque lien projet / équipement, entrer le montants des budgets alloués :
- M.O
- Articles
- Factures
- ou Global
Un contrôle de non dépassement du budget global est possible en cochant la case

correspondante.
Les 4 colonnes de droite affichent respectivement les montants :

- en cours (BT avec un coût prévu, commandes de pièces ou de services)
- réalisé
- le solde (en bleu si positif, ou en rouge si négatif)
- le pourcentage du réalisé par rapport au budget.

1.2.4 - Suivi de projet
Projet A
_________________________________________________________________
Menu Bases | Projets | Bilan budgets projets
Définition :
Cette fonction propose d’éditer un récapitulatif des budgets appliqués aux projets
d’investissement sous la forme d’un tableau.
Description :
Les résultats peuvent être filtrer par rapport à :

- une famille de projet
- un projet particulier
- un équipement
- la situation du ou des projets selon l’option Clôturés : tous, non clôturés (case
à cocher vide) ou clôturés (case cochée).
Valider pour éditer le document.
L'état est trié par famille projet, projet, et par équipement et présente :
- la Famille projet
- le Projet
- l'Equipement, s'il existe un lien projet / équipement
- le Budget du projet
- le montant En cours
- le montant Réalisé
- le Solde du projet
Les totaux sont faits par famille de projet, par projet, par équipement. il existe aussi
un total général.
Graphiquement, sont aussi présentés un comparatif du budget selon l'en cours et le
réalisé, et ceci pour les familles de projet, ainsi que pour les projets.

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Tout usage, représentation ou reproduction intégral ou partiel,

fait sans le consentement de la société Apisoft est illicite
(Loi du 11 mars 1957 - loi du 3 juillet 1985).
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par les articles 425 et suivants du code pénal.
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CONFORMITE ET MISE EN GARDE :
Compte tenu des contraintes inhérentes sous forme de papier,

les spécifications visées dans la présente documentation
constituent une illustration aussi proche que possible des spécifications.
Il appartient au client, parallèlement à la documentation,

de mettre en œuvre le progiciel pour permettre de
mesurer exactement l'adéquation de ses besoins aux fonctionnalités.
Il est important, pour une utilisation sûre et opérationnelle du progiciel,

de lire préalablement la documentation.
La documentation correspond à la version référencée.
Entre deux versions, des mises à jour du logiciel peuvent être opérées
sans modification de la documentation. Toutefois, un additif peut être joint à la documentation
existante pour présenter les modifications
et améliorations apportées à ces mises à jour.
Apisoft recherche une constante amélioration du progiciel et de sa documentation. Nous

invitons notre clientèle à nous faire parvenir ses suggestions
et les éventuels défauts ou erreurs qu'elle pourrait relever.
Pour de plus amples informations contacter votre revendeur.
OptiMaint est un progiciel de GMAO développé par la société
www.apisoft.fr
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TABLE DES MATIERES

1.1 - GESTION BUDGETS DE FONCTIONNEMENT ...................................................................... 4

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1 - Gestion des Budgets

Gestion budgets de fonctionnement

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1.1 - Gestion budgets de fonctionnement

Le but de ce chapitre est de présenter les différentes méthodes de gestion de vos

Les coûts engagés sont :

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1.1.1 - Budget par CF

Ou raccourci dans la barre d’outils

1ère étape : définition et saisie des critères du budget :

Les coûts sont de type :

2ème étape : Valider : la grille de présentation du budget s’affiche pour vous

© APISOFT INTERNATIONAL – Reproduction interdite Page 5/21

Vous pouvez aussi appliquer un pourcentage d’augmentation par rapport au critère

Valider pour créer le budget.

3ème étape : consultation et/modification d’un budget

(voir 1ère étape) et valider

OptiMaint affiche successivement :

- Le budget initial saisi lors de la création

- Le budget actualisé : Saisir un nouveau montant pour modifier le budget

- Le montant En Cours correspond à :

- Le montant Réalisé : le montant correspond à :

- Solde 1 : Budget - (En Cours+Réalisé)

- Pourcentage 1 de l'engagé (En Cours+Réalisé) / Budget

- Le Montant D.A. : le montant correspond à :

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- Solde 2 : Budget - (En Cours+Réalisé+Montant D.A.)

- Pourcentage 2 de l'engagé (En Cours+Réalisé) + Montant D.A. / Budget

Une édition des détails est aussi possible.

Un contrôle de dépassement de budget est disponible pour les budgets de type

L'avertissement lancé à l'utilisateur en cas de dépassement n'est pas bloquant.

TP sur la société de démonstration ZZ :

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1.1.2 - Budget par Equipement

Ou raccourci dans la barre d’outils

1ère étape : définition et saisie des critères du budget :

Les coûts sont de type :

2ème étape : Valider : la grille de présentation du budget s’affiche pour vous

© APISOFT INTERNATIONAL – Reproduction interdite Page 8/21

Vous pouvez aussi appliquer un pourcentage d’augmentation par rapport au critère

Valider pour créer le budget.

3ème étape : consultation et/modification d’un budget

(voir 1ère étape) et valider

OptiMaint affiche la grille du budget.

- Le budget initial saisi lors de la création

- Le budget actualisé : Saisir un nouveau montant pour modifier le budget

- Le montant En Cours : le montant correspond à :

- Le montant Réalisé : le montant correspond à :

- Solde 1 : Budget - (En Cours+Réalisé)

- Pourcentage 1 de l'engagé (En Cours+Réalisé) / Budget

- Le Montant D.A. : le montant correspond à :

© APISOFT INTERNATIONAL – Reproduction interdite Page 9/21

• si budget coût Global : somme des deux précédents

- Solde 2 : Budget - (En Cours+Réalisé+Montant des demandes d’achat (D.A.))

- Pourcentage 2 de l'engagé (En Cours+Réalisé) + Montant D.A. / Budget

Une édition de chaque détail est aussi possible.