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    Ce document décrit une offre d'emploi pour un chargé administratif et financier au Cameroun. Le poste implique la gestion administrative et financière d'un projet, notamment le contrôle financier, les achats, la finance et la comptabilité. Un diplôme en comptabilité, finances ou gestion et 3-5 ans d'expérience sont requis.

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    Description originale:

    chargé audit

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    CHARGÉ/E ADMINISTRATIF/VE ET FINANCER/ÈRE (H/F) - YAOUNDÉ - GIZ CAMEROUN

    ENREGISTRER

    GIZ Cameroun

    Yaoundé

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    il y a 5 jours

    CHARGÉ/E ADMINISTRATIF/VE ET FINANCER/ÈRE (H/F) - YAOUNDÉ - GIZ CAMEROUN

    Publiée le: 11/9/2021POSTULERAucune offre pourvous? Cliquez ici.

    RÉSUMÉ DE L'OFFRE

    Type de contrat:CDDLieu:YaoundéExpérience:3-5 ansPubliée le:11/9/2021

    DESCRIPTION DE L'OFFRE

    APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE D'UN (E) CHARGE(E)


    ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER.E POUR LE PROJET - PLANIFICATION FAMILIALE ET APPUI AU
    SYSTEME DE SANTE POUR LA RESILIENCE AU CAMEROUN (ProPASSaR) A YAOUNDE.

    A. CONTEXTE

    Le Projet- Planification Familiale et Appui au Système de Santé pour la Résilience (Pro-PASSaR) de la


    GIZ intervient dans les régions de l’Ouest, Adamaoua, Nord-Ouest, Sud-Ouest et Littoral du
    Cameroun.

    L’objectif du projet est l’amélioration de l’offre de service de santé, notamment en matière de santé
    sexuelle et reproductive et l’appui psychosocial à la population, y compris aux déplacés internes et
    aux démunis. Pour atteindre cet objectif le projet intervient à travers les champs d’actions suivants :
    (I) amélioration de l’accès aux services de santé de qualité et le service psychosocial, (II)
    renforcement les capacités des équipes médicales et psychosociales, (III) renforcement des capacités
    des Fonds Régionaux pour la Promotion de la Santé-FRPS et (IV) renforcement du système
    d’information sanitaire.
    Le projet travaille en étroite collaboration avec le MINSANTE et les structures décentralisées, ainsi
    qu’avec les autres partenaires nationaux et internationaux, la société civile et les collectivités
    territoriales décentralisées.

    Dans le cadre du développement de ses activités, le Pro-PASSaR recherche un(e) Chargé(e)


    Administratif(ve) et Financier(e).

    B. DOMAINES DE RESPONSABILITE

    Le•la titulaire du poste travaillera sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière.

    Contrôle financier :

    Vérifier l’exactitude de la pré codification (selon Produits et Outputs) ainsi que l’imputation de toutes
    les pièces justificatives (factures, décomptes des frais des voyages / états des paiements des
    ateliers / dépenses des conventions de subventions locales, contrats de consultations, achats, etc…)
    au niveau du projet ;Vérifier l’exactitude de la codification et imputation après comptabilisation des
    justificatifs par le Bureau Régional;Procéder aux corrections dans les logiciels et si nécessaire
    préparer les demandes de corrections à transmettre au Bureau régional ;Procéder à la ré imputation
    des justificatifs non encore répartis entre produits/outputs ;Contribuer à l’actualisation des clés de
    répartition entre produits/outputs quand besoin est ;Assurer le suivi financier régulier des budgets
    des différents Outputs et informer régulièrement sur les écarts ;Contribuer à la mise en œuvre des
    corrections relevées dans les notifications d’erreurs provenant des clôtures mensuelles des
    comptabilités des projets par le Bureau Régional selon parties incombant au domaine
    d’intervention ;Assurer le coaching régulier des collègues (techniciens et administratifs) sur la bonne
    codification des demandes de service ;Assurer le contrôle de qualité régulier des demandes internes
    au projet ainsi que de celles à transmettre au Bureau régional pour traitement ;Assurer le suivi
    financier des dépenses du bureau d’études et des co-financements ;Appuyer les missions de contrôle
    interne et assurer la mise en œuvre des recommandations y afférant ;Rendre systématiquement
    compte des problèmes liés à la gestion financière et au rapportage financier ;Assumer d’autres
    tâches sur instruction de la hiérarchie.

    Il/elle aura aussi la charge de seconder la RAF sur l’ensemble des tâches relatives à la gestion
    administrative et financière du ProPASSaR et des co-financements.

    En particulier, il/elle contribuera aux tâches suivantes :

    Administration :
    Organiser les aspects administratifs et logistiques des activités du projet (réunions, ateliers,
    etc.).Traiter tous les formats de contrat pertinents (par exemple, les contrats de consultants, les
    subventions, contrats de financement, grant agreements, etc.) et soutient les partenaires pendant le
    processus de demande (par exemple, les termes et conditions de la GIZ).Contrôler la disponibilité des
    fournitures et des équipements de bureau et effectue les achats conformément aux lignes
    directrices.Aider le responsable du bureau du projet à tenir à jour le système d'inventaire du projet
    (OnSite Assets).Classer les documents dans des dossiers de référence ou dans le DMS, conformément
    aux règles de classement de la GIZ

    Achats :

    Acheter localement des fournitures de bureau, du matériel et des services, lancer des appels d'offres
    et traiter les commandes conformément aux règles de la GIZ.Préparer les contrats de services (hôtel,
    restauration, etc.) pour les services de conférence, lance des appels d'offres et traite les commandes
    conformément aux règles de la GIZ.Contrôler les factures de marchandises et de services, les reçus et
    autres documents (de livraison) et les instructions de paiement.

    Finance et comptabilité :

    Aider à préparer la planification du budget du projet.Appuyer le/la RAF au sujet des questions
    administratives et financières.Vérifier les demandes mensuelles de fonds du projet avant leur
    déblocage.Suivre les plans comptables et financiers mensuels.Participer à la gestion financière,
    notamment des retraits d'argent, de la gestion correcte de la petite caisse, des comptes bancaires, de
    la préparation et de la saisie des pièces justificatives.Participer aux processus de clôtures comptables
    et transmissions des justificatifs au Bureau régional de Yaoundé.

    PROFIL REQUIS

    C. QUALIFICATIONS, COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES

    Qualification

    Etre titulaire d’au moins du Bac + 4/5 en Comptabilité, Finances, Contrôle de gestion, Audit ou autre
    diplôme équivalent.

    Expérience professionnelle
    Avoir au moins 4 ans d’expérience à un poste similaire de préférence dans un projet cofinancé.

    Autres connaissances/compétences

    Avoir de bonnes compétences communicationnelles et une bonne maîtrise de l’outil informatique ;


    logiciels du paquet Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;Maitrise des logiciels de gestion/suivi
    financier ;Avoir utilisé les logiciels WINPACCS, CASHBOOK, SAP serait un atout ;Avoir une bonne
    connaissance des procédures/règles en matière de cofinancement ; Avoir de bonnes capacités de
    synthèse, d’analyse (travail orienté vers la qualité et les résultats) ;Avoir l’esprit d’équipe et une
    attitude constructive en cas de difficultés ou de conflits ;Etre proactif.ve et prompt.e à l’optimisation
    du travail ;Avoir une rapidité d’apprentissage et d’adaptabilité Être capable de travailler sous
    pression et dans une équipe multiculturelle ;Faire preuve de rigueur, d’intégrité et probité
    irréprochablesÊtre organisé.e et capable de travailler de façon autonome ;Être ouvert aux critiques
    et recommandations d’amélioration ;Avoir un bon sens d’organisation du travail et du respect des
    délais ;Maitrise de la langue française et/ ou la langue anglaise ; la connaissance de l’allemand serait
    un atout.

    Date de disponibilité : 15.10.2021

    Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 25.09.2021

    Période de contrat : CDD 2 ans renouvelables

    Lieu d’affectation : Yaoundé

    Classification interne du poste :Bande 4A / sous la supervision hiérarchique de la Responsable


    Administrative et Financière du ProPASSaR.

    Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03


    références professionnelles.

    Dépôt des candidatures : Toutes les candidatures seront uniquementreçues sur notre site carrière,
    via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net.

    Les candidatures féminines sont fortement encouragées!


    NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse
    détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de
    ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront
    détruits six mois après la date de publication.POSTULER

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