1

Conditions d’utilisation

Vos droits sur ce support,

 Ce qui est permit avec cet ebook.
 Oui : lire cet ebook après l’avoir acheté ou reçu gratuitement
de l’auteur ou les sites internet accrédités.
 Oui : les vendre en affiliation selon les conditions fixées par
la plateforme d’affiliation concerné.
 Oui : partager les connaissances que vous avez acquises dans
cet ebook.

Vous ne devez pas :

 Non : le vendre sous format imprimé ou photocopié
 Non : le distribuer gratuitement à vos contacts,
 Non : l’offrir en cadeau à vos visiteurs sur vos sites, vos amis
et fans sur Facebook, vos blogs ou sur vos pages de capture
comme cadeau à l’inscription sur vos listes,
 Non : l’offrir comme contribution sur des foires aux cadeaux
pour bâtir vos listes,
 Non : l’ajouter comme bonus aux produits que vous vendez.
 Non : changer quoi que ce soit au contenu de cet ebook. Si vous
souhaitez obtenir une personnalisation complète, demandez à
l’auteur.
 Non : Copier le contenu de ce document et l’utiliser à quelque fin
que ce soit.
 Non : l’intégrer à une chaine d’argent
 Non : faire des promesses mensongères en s’y référant.

 Non : faire du spam (envoi de courrier non sollicité pour le

distribuer.

Bien sûr, si vous ne respectez pas une de ces conditions, le droit de

diffusion vous sera immédiatement retiré et l’auteur se réserve le droit légitime
de vous réclamer des dommages et intérêts.
 3

Note de l’éditeur

Ceci est un eBook, c’est à dire un livre électronique au format numérique.

Sa particularité est que vous pouvez le lire sur votre écran d’ordinateur, votre
smartphone, votre tablette numérique, ou sur tout appareil de lecture approprié –
comme par exemple un e-reader.

Cet ouvrage, qui se présente sous la forme d’un fichier au format PDF
vous permet d’aller beaucoup plus loin dans la lecture que s’il s’agissait d’un
simple livre papier.

En effet, grâce au logiciel Acrobat Reader, votre lecture n’est plus

linéaire mais interactive, vous offrant ainsi un grand nombre d’outils (la
recherche de mots, les liens hypertextes, le zoom…etc) vous permettant d’entrer
dans une nouvelle ère de lecture : celle du Numérique !

A gauche de l’écran se trouve la table de matières. Si vous cliquez sur un

titre ou une section de la Table des Matières, vous serez conduit immédiatement
à la page correspondante. Plus besoin de chercher le numéro de la page. Un
simple ‘clic’ et vous y êtes.

Dans cet ouvrage, vous trouverez également des mots écrits en bleu et
soulignés. Nous les appelons Liens Hypertextes. Cliquer sur ces mots vous
ouvrira une fenêtre Internet Explorer vers un site qui vous apportera des
précisions sur les mots en question.

Les informations présentées dans ce support représentent les opinions de

l’auteur à la date de publication. En raison de la vitesse à laquelle les conditions
change, l’auteur actualise régulièrement ce support. Demandez toujours la
version actualiser à l’auteur.

En espérant que vous aurez plaisir à le lire.

À votre plus grand succès.
 4

Préface

Aujourd’hui plus que jamais, la maitrise du logiciel est devenue une

impérieuse nécessité. Quel que soit votre statut social; enseignant,
étudiant, universitaire, ingénieur, avocat, médecin, secrétaire, hommes
d’affaires, politique…il est essentiel d’avoir une bonne dose de la maitrise
de cet outil informatique. Les résultats en termes de compétences et de
temps en rapport avec vos prérogatives et exigences professionnels en
dépendent à des proportions non-négligeables.
Pour y parvenir, il sied de commencer préalablement par l’apprendre.
Bien plus, de se déterminer à le maitriser. D’en faire finalement une
seconde nature. L’auteur de cet opuscule, l’ingénieur Guylain Katombe
offre par cette trouvaille technologique. Il y décrypte dans un style potable
à la portée de tous. Il s’y attèle plus dans leur dimension de prérequis sans
lequel on ne peut maitriser in fine celle technique, la maitrise dans la
pratique du logiciel. Il insiste sur le fait que n’importe quelle personne
d’intelligence moyenne peut l’acquérir et le maitriser à volonté.
Il suffit d’y croire, de s’y mettre, d’y investir de sa force volitive. Et
donc de pratiquer avec assiduité pour apprendre le logiciel. Il donne des
balises à même de conduire qui veut à attendre son objectif majeur,
maitriser le logiciel de son domaine de spécialité. L’idéal serait de s’y
atteler avec l’assistance de son maitre-formateur. L’ingénieur Guylain est
compté parmi ces maitres-informateurs qui peuvent vous aider à cette fin.
Géologue de formation, Guylain a vite compris l’impérieuse
nécessité d’adjoindre à sa formation de géologue, la maitrise de cet outil
informatique. Aussi donnant l’exemple, a-t-il compléter son expertise en
apprenant la programmation qu’il a maitrisée. Il est le fondateur du site
internet Geoguys, un site spécialisé dans le secteur de ses premiers
amours, la géologie, spécialement en R.D.Congo. Ce site est aujourd’hui
une opportunité pour tout investisseur et chercheur du domaine de la
géologie en vue de glaner toutes les informations nécessaires dont il a
besoin.
Depuis, il a dopé ses propres aptitudes de chercheur et est devenu
formateur pour quiconque veut booster les résultats en rapport avec ses
prérogatives professionnelles à un temps record. J’ai bénéficié aussi de
son expertises quand il m’a fait l’honneur de corriger ce livre-alors
manuscrit- en ma qualité de critique. Moi, à mon tour, je le recommande à
quiconque veut doper et maximiser les objectifs qu’il s’est assignés. Car
 5

en effet, la maitrise du logiciel est une valeur ajoutée pour toute personne
qui a une spécialité dans n’importe quel domaine de la vie

Prunelle Willy MALISSO

Journaliste, éditeur, écrivain et enseignant biblique et scientifique
 6

Avant-propos.

Je m’en voudrais de ne pas remercier mon critique le

Révérend Prunelle Willy MALISSO, journaliste et éditeur de formation,
pour avoir accepté de m’emprunter son expertise et son expérience
d’écrivain dans la correction de ce livre. Qu’il trouve ici l’expression de
ma profonde gratitude….
Mes remerciements du fond du cœur s’adresse également au professeur
Franck Kalala mon formateur à l’Université de Lubumbashi. Professeur
d’Informatique Appliquée et concepteur des logiciels scientifiques, son
expertise fut incontournable dans la rédaction de ce livre.
Ma pensée se dirige également au Chef de travaux Abert Daniel Kalau, lui
qui par sa double casquette de Géologue et écrivain a su apporter des
correctifs nécessaire pour ce livre
Nous ne saurions clore cette liste que remerciement sans citer nos
collègues et collaborateurs dont l’apport est considérable, je pense à notre
cher ecrivain Dieudonné Muamba, à Nasser Hiyandika, Merveilles
Upenji, Christian Ndumbi , et Nestor Lubula
 7

Introduction

L’informatique a révolutionné le monde. Dans chaque domaine de la vie,

des logiciels sont utilisés pour réaliser avec efficacité et dans un temps record
des tâches quotidiennes laborieuses. Des entreprises qui engageaient autrefois
une dizaine, voire une centaine d’employés pour réaliser une tâche quelconque,
n’en engagent plus qu’un seul qui a la maitrise d’un logiciel x pouvant réaliser
efficacement ladite tâche. De même, actuellement, pour être engagé dans une
entreprise, l’on exige la maitrise d’un minimum de logiciels. Les entreprises
investissent chaque année, des sommes importantes pour la conception et la
création de nouveaux logiciels pouvant automatiser leurs outils de travail. Il
s’ensuit que le marché de logiciels a connu une nette progression. D’après le site
internet www.lemondeinformatique.frle marché de logiciel fut en hausse de
4.7% au premier trimestre de 2012, il s’établi à 167 milliard de dollar selon le
cabinet d’étude IDC. D’après www.audros.fr le secteur français de logiciel
affiche une croissance de 4,1%. D’après le site internet www.decryptageo.fr,le
marché mondial de logiciels SIG pèsera 15 milliard d’euros en 2023.
Il est temps de choisir de quel côté vous voulez être. Voulez-vous
consacrer un temps fou à réaliser une tâche laborieuse et répétitive, qui aurait été
accomplie à un temps record avec un logiciel ? Voulez-vous être de ceux que
l’on renvoie du jour au lendemain au profit de ceux qui sont archi-sollicités
parce que maitrisant tel ou tel autre logiciel ? Voulez-vous être celui qui malgré
ses multiples compétences est disqualifié lors d’un recrutement ou d’une
promotion juste parce qu’il ignore comment utiliser un logiciel indispensable ?
La plupart de gens ne sont pas de cet avis, ceux qui sont aviser ont
conscience qu’il leurs faut apprendre un certain nombre de logiciels pour être
plus compétitif, plus utile et plus indispensable dans leurs domaines. Seulement
ils se retrouvent bloqués quelque part. Ils trouvent que c’est trop ennuyeux
d’apprendre les logiciels. Ils pensent qu’ils sont vieux pour ça. Ils pensent que
c’est réservé aux génies. D’autres pensent qu’il faut être matheux pour mieux
s’y prendre. D’autres ne savent pas comment s’y prendre. Si vous êtes l’un de
ces gens, j’ai une bonne nouvelle pour vous. Qui que vous soyez vous pouvez
apprendre et maitriser n’importe quel logiciel. Il vous suffit de suivre les
conseils que nous partageons avec vous dans ce livre.
Ces conseils sont les fruits d’une longue expérience que nous avons
acquise après avoir appris et enseigné des logiciels pendant plusieurs années ;
notamment sur Geoguy.org. Nous avons même déjà publié plusieurs livres
servant comme guide dans l’apprentissage de certains logiciels. C’est
 8

notamment le livre : « Guide pratique de MapInfo », livre publier chez EUE et

« Guide pratique de Surpac », article publié Chez Geoguy.org.
Avant que nous puissions maitriser nos premiers logiciels, nous étions
confrontés par la plupart des difficultés que beaucoup d’entre nous rencontrent.
Nous avons appris à les surmonter grâce à certaines techniques et méthodes.
Aujourd’hui grâce à ces techniques et méthodes, nous avons la maitrise d’une
dizaine de logiciels ; à savoir : Photoshop, WordPress, Surpac, MapInfo, Arc
Gis, Surfer, QGis, Dips, Ms Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook (…).
Autant nous avons appris et maitrisé beaucoup de logiciels ; autant vous
aussi, vous pouvez les apprendre et les maitriser.
La lecture attentionnée de ce livre et surtout la mise en pratique de
conseilles que nous partageons avec vous sous ces colonnes, vous permettront
d’apprendre et de maitriser n’importe quel logiciel.
Nombreux de nos apprenants ont pu maitriser les logiciels que nous leur
avons appris en appliquant ces techniques et méthodes. Nous sommes
convaincus que vous aussi, vous pouvez y parvenir. Vous pouvez aussi relever
le défi de maitriser le maximum de logiciels indispensables dans votre vie
professionnelle. Le défi de vous rendre plus utile, plus compétitif sur le marché
d’emploi. Tout ce que vous pouvez, c’est de lire ce livre et de mettre en pratique
les enseignements qu’y sont.
 9

Chap. I : Qu’est-ce qu’un logiciel ?

Il est plus facile de parler de l’informatique que de définir le mot

‘logiciel’. Si la définition ne vous vient pas à l’esprit ; ne vous en fait pas, ça
arrive à beaucoup de gens. Seulement je suis sûr d’une chose, c’est que vous en
avez quand même une idée ; même si c’est une idée vague.

Une vague idée vient à l’esprit

1.1. Définition.

Quand nous parlons logiciel, un terme nous vient à l’esprit : «

programme informatique » ; méfiez-vous! Ce n’est pas tout à fait vrai. Un
logiciel n’est pas nécessairement un programme informatique.
Mais c’est quoi un logiciel ?
D’après Wikipédia, un logiciel est un ensemble de séquences
d’instructions (programme) interprétables par un ordinateur et d’un jeu de
données nécessaires à ces opérations. Il détermine les tâches qui peuvent être
effectuées par un ordinateur, ordonne son fonctionnement et lui procure ainsi
son utilité fonctionnelle.
 10

Le gros d’un logiciel en image

Certes, cette définition peut paraitre vague, voire difficile pour les non-
informaticiens. Je m’efforcerai de la rendre plus potable.
Tout comme l’homme a deux parties ; une partie matérielle, son corps ; et
une autre non-matérielle, son âme ainsi que son esprit. L’ordinateur aussi a deux
parties ; une partie matérielle, à savoir : l’écran, le clavier, la souris, l’unité
centrale, etc. ; ainsi qu’une autre partie non-matérielle : Mémoire (logiciel). Tout
comme le cerveau dicte au corps ce qu’il doit faire, le logiciel enjoint à
l’ordinateur ce qu’il est censé faire.
Etant une machine intelligente, l’ordinateur peut effectuer en une seconde
une multitude de tâches que l’homme prendra davantage des minutes, voire des
heures à réaliser. Seulement, l’ordinateur ne peut de lui-même réaliser une tâche
quelconque. Il faut qu’il reçoive une instruction pour pouvoir faire quoi que ce
soit. Cet ensemble d’instructions que reçoit un ordinateur en vue
d’accomplir un certain nombre de tâches est appelé logiciel.
Autant dire, un logiciel est un programme qui apporte à l’ordinateur un
lot de fonctionnalités supplémentaires lui permettant de résoudre ou d’effectuer
 11

des tâches spécifiques en rapport avec un domaine de la vie. Il est composé de

plusieurs programmes ainsi que de tout ce qui est nécessaire pour les rendre
opérationnels ; en l’occurrence : fichiers de configuration, images bitmaps,
procédures automatiques. Quid d’un programme ?

1.2. Logiciels et tâches à accomplir.

A l’origine l’homme avait besoin d’effectuer ses différentes tâches de

façon rapide et efficace. Il voulait ne plus avoir à compter infiniment, ne pas
avoir à écrire infiniment les mêmes choses, ne pas avoir à recommencer un
même discours, à composer le même message ; à ne pas refaire le même dessin,
à ne plus avoir à recommencer un dessin pour l’améliorer (…).
Celui qui a le plus compris le besoin de l’homme, c’est l’informaticien.
Ainsi pour pallier au problème de l’homme, l’informaticien à créer un outil
qu’on appelle logiciel.
Dans presque tous les domaines les logiciels ont été créés pour exécuter
des tâches spécifiques de l’homme ; à savoir :
 Faire la comptabilité : l’homme n’a plus besoin de se fatiguer à
compter. Sous la supervision de ce dernier, un logiciel suffit pour réaliser
toute ses opérations de comptabilité. Plus question de se tromper dans le
calcul.
 Ecrire des textes : l’homme n’a plus besoin d’avoir une belle
écriture pour faire passer efficacement un message. Sous sa supervision et
grâce au logiciel de traitement de texte comme Ms Word, il a toute une
panoplie d’écritures standards qu’il a la latitude d’embellir selon le besoin.
Il n’a plus besoin de recommencer toute une lettre à cause d’une surcharge
ou d’une quelconque faute d’orthographe commise ; car en effet, le logiciel
lui confère des multiples possibilités de correction.
 Communiquer avec des proches. Grâce au logiciel des NTIC,
l’homme a des moyens multiples, extraordinairement efficace pour se
communiquer. Il a la possibilité de communiquer avec ses amis où qu’ils
soient. Et même de les voir en temps réels sur image. C’est le cas de Skype.
 Faire la modélisation en trois dimensions ou faire un dessin :
l’homme peut maintenant faire avec facilité un dessin, en disposant avec lui
des outils très sophistiqués pour l’embellir. Il peut représenter les choses
exactement telles qu’elles sont dans la nature avec une vue en trois
dimensions. Parmi ces logiciels, nous pouvons citer : Auto CAD, Surfer,
Surpac, Photoshop etc.
 12

 Faire des calculs. L’homme n’a plus besoin de se lasser avec des
calculs kilométriques. Juste quelques commandes sur logiciel suffisent pour
résoudre un calcul qui aurait pris à l’homme un temps fou ; sans compter
la possibilité accrue de commettre des erreurs. Les logiciels les plus utilisés
dans l’apprentissage scolaire sont Net maths et GO maths.
 Faire la programmation. L’homme dispose d’un outil bien
approprié lui permettant de concevoir un logiciel, d’apprendre à le
concevoir ou d’écrire des instructions à faire exécuter à l’ordinateur. Les
logiciels de conception ou de réalisation des logiciels et sites internet sont
nombreux. Il s’agit par exemple de WordPress, Symphonie, Jambo, etc.
 Ecouter la music et visualiser des films. L’homme n’a plus besoin
de s’encombrer avec des bandes cassettes ou des bandes vidéo qui peuvent
devenir inutiles une fois qu’elles sont couvertes de poussière ou de
l’humidité. Il n’a plus besoin de réintroduire la cassette une fois que la
séquence est terminée. Il a la latitude de sélectionner n’importe quelle
chanson de la séquence ou de suivre une partie bien spécifique de la
chanson (…). Des logiciels comme VLC, Pot Player, lecteur Windows
sont les plus utilisés dans ce domaine.
Des logiciels sont donc crées en fonction de son domaine d’application.
Ils deviennent de plus en plus indispensables de la même manière qu’il est
impérieux d’économiser ou d’épargner son argent.
Il ne serait pas commode de nos jours que l’on réunisse une dizaine de
personnes pour consacrer un temps fou à réaliser une tâche laborieuse et
répétitive, qui aurait été accomplie à un temps record avec un logiciel. Sans
compter l’économie en termes d’espèces sonnantes et trébuchantes qu’on
réaliserait dans ce cas.
C’est pour cette raison que de nos jours, des entreprises investissent
chaque année, des sommes importantes pour la conception et la création de
nouveaux logiciels pouvant automatiser leurs outils de travail. Il s’ensuit que le
marché de logiciels a connu une nette progression. D’après le site internet
www.lemondeinformatique.frle marché de logiciel fut en hausse de 4.7% au
premier trimestre de 2012, il s’établi à 167 milliard de dollar selon le cabinet
d’étude IDC. D’après www.audros.fr le secteur français de logiciel affiche une
croissance de 4,1%
De tous ces logiciels, les logiciels du système d’information géographique
(SIG) battent le record. D’après le site internet www.decryptageo.fr,le marché
mondial de logiciel du SIG pèsera 15 milliard d’euros en 2023
 13

Il est clair que nous ne pourrons pas nous passer des logiciels à l’avenir. De nos
jours le monde s’active pour développer des technologies d’apprentissage de
logiciels. C’est le cas de Torch LMS ou CisionAbsorb software qui dispose d’un
système de gestion d’apprentissage (SGA)
La technologie d’apprentissage la meilleure qui soit fait l’objet d’une
demande grandissante. Selon le rapport détaillé de l’industrie datant de 2019, le
marché d’apprentissage en entreprise verra sa croissance explosive, passant de
9,2 milliard $ en 2018 à 22,4 en 2023. Parmi les principaux catalyseurs du
marché des SGA, mentionnons l’adoption accrue de l’apprentissage numérique,
le nombre grandissant de politique, la mobilité des entreprises et des vastes
initiatives gouvernementales qui rehaussent l’importance de l’apprentissage
numérique et l’environnement professionnel
A cause de l’automatisation et l’intelligence numérique. Selon l’étude de
‘Contextiseverything’, réalisé par Adobe, 67% des entreprises interrogées
prévoient en 2019 d’exploiter l’intelligence artificielle pour la personnalisation
de leurs offres, services et contenus. Ce chiffre atteindra 91% en 2020.

1.4. Type de logiciels.

1.4.1 Logiciels SIG et Miniers

Logiciels miniers
Ce sont des logiciels qui sont utilisés pour la plannification, la conception,
l’exploitation et la réhabilitation d’une mine. Ils permettent de faire une
 14

modelisation géologique 3D et une analyse géostatistique de données d’une

champagne de forage.

Logiciels Sig
Ces logiciels servent dans la création, l’analyse et la mise en page des cartes
géospatiales. Il permet en meme temps de pouvoir enregistrer des données
geographiques, les archivées, les mettre à jour et les afficher sous forme des
tableaux (tables).
 15

1.4.2 Logiciels de bureau (Logicels Microsoft)

Ce sont des logiciels qui permettent de faire des taches de base et parfois
communes à tous le metier :
 Word : Ecriture des lettres, livres , invitation…
 Excel : Creation de tableaux, diagrammes …
 Access : Creation de base de donnée, des formulaires , …
 Powerpoint : creation de diapositive pour presenter un travail,…
 Outlook : envoie et reception de mail sur bureau,…
 16

1.4.3 Logiciels de montagephoto et video

Logiciel de montage photo : il s’agit des logiciels de retouche, de traitement et

de dessin assisté par ordinateur. Il est principalement utilisé pour le traitement
de photographies numériques, mais sert également à la création d’image. Il
existe plusieurs logiciels de montage photo, le plus célèbre d’entre eux est
Photoshop.
Logiciel de montage Vidéo : Un logiciel de montage vidéo est un logiciel
utilisé pour effectuer le montage vidéo de post-production de séquences vidéo
numériques sur un système de montage non linéaire. Il a remplacé les outils
traditionnels de montage de films celluloïdes à plat et les machines de montage
en ligne vidéo analogique bande à bande. Il existe plusieurs logiciels de montage
video notamment : Adobe premiere pro, Movie Marker (gratuit), Bandicut etc.
 17

1.4.4 Logiciels CMS

Logiciel CMS

Il s’agit d’une famille de logiciels destinés à la conception et à la mise à

jour dynamique de sites Web ou d'applications multimédia.
 18

Chap. II : Icône et interface graphique d’un logiciel

Tout logiciel comprend :

-Une icône.
-Une interface graphique.

2.1. Icône.

Tout comme tous les sites internet ont une charte graphique ; tous les
logiciels ont une icône. Cette icône nous permet de le repérer sur bureau et de
double-cliquer dessus pour l’ouvrir.
Voici quelques icônes de logiciels célèbres :

Icônes de logiciels célèbres

2.2. Interface graphique.

A l’ouverture de tout logiciel ou en double-cliquant sur l’icône du logiciel

sur bureau, une fenêtre s’ouvre, une fenêtre qui vous présente l’interface
graphique du dit logiciel. C’est à partir de cette interface graphique que vous
allez travailler.
Il s’agit là d’une zone rectangulaire qui apparait à l’écran pour afficher le
contenu du logiciel. La fenêtre peut prendre tout l’espace (plein-écran) ou
seulement une partie. Toutes les interfaces graphiques des systèmes utilisent des
fenêtres. Il est possible d’afficher et de cascader plusieurs fenêtres
 19

simultanément et faire glisser des éléments de l’une à l’autre. Avec Windows,

chaque fenêtre ouverte est indiquée dans la barre des tâches, en bas de l’écran.
Lorsqu’une fenêtre est ouverte dans Windows, son icone apparait dans la barre
des tâches, en bas de l’écran. Il est donc possible de passer d’une fenêtre ouverte
à une autre en cliquant sur l’icône correspondante.

2.3.1 Boutonsreduire, agrandir et fermer

Ces 3 boutons sont très importants et sont omniprésents, sur tous les
logiciels sur Windows.

2.3.1.1 Boutonréduire
Représenté par un trait horizontal, ce bouton fait disparaitre la fenêtre de
l’écran, mais ne le ferme pas pour autant. Elle est toujours présente dans la barre
de taches, en bas de l’écran ce qui permet donc de l’afficher à nouveau
ultérieurement sans retourner chercher le dossier correspondant.

2.3.1.2 Boutonagrandir/ restaurer

Représenté par un carré, ce bouton vous permet de mettre votre fenêtre en
plein écran, afin de consulter plus aisément le contenu du logiciel. Le fait de
cliquer à nouveau dessus va remettre la fenêtre à sa taille d’origine.

2.3.1.3 Boutonfermer
Représenté par une croix, ce bouton permet de fermer le logiciel. Nous
l’utiliserons très régulièrement. Quand vous êtes dans un logiciel et que vous
cliquez sur ce bouton de fermeture, il se peut que le système vous demande si
vous désirez d’abord enregistrer votre travail avant de quitter, afin de ne pas
perdre vos données non sauvegardées.

2.3.2 Menuaction
Le menu d’action comprend la barre de menus, la barre d’outils et
l’espace de travail. Il constitue le gros du logiciel.
Voici l’exemple de certains logiciels :
 20

Interface graphique de Ms Word

Interface graphique de Surpac

2.3.2.1 Barre des menus

Elle comprend une série de boutons qui permet d’ouvrir, enregistrer,
fermer, éditer et modifier un document. Ces boutons reviennent souvent dans
n'importe quel logiciel.
 Fichier : dans ce menu, vous serez surtout amenés à utiliser les
fonctionnalités d'enregistrement, d'ouverture et de fermeture de fichier. Il
permet par ailleurs d'imprimer un document ou encore d'importer ou
d'exporter un document.
 Édition : présente les fonctionnalités de base permettant de travailler sur
notre document. Le célèbre "copier/couper/coller", ou encore la fonction
"Annuler" pour revenir en arrière en cas d'erreur.
 Sélection : cela regroupe toutes les fonctionnalités relatives à la sélection.
 21

 Affichage : comme son nom l'indique, les paramètres d'affichage sont

concentrés dans ce menu. Nous n'aurons pas nécessairement besoin
d'utiliser les fonctions qui y figurent, hormis le zoom, assurément.
 Fenêtre : ce menu permet de paramétrer votre espace de travail, en ce sens
que vous serez en mesure de décider quelle fenêtre faire
apparaitre/disparaitre lorsque vous travaillez sur un document.
 Enfin, le menu "Aide", que l'on retrouve dans 99,9% des logiciels, vous
sera utile en cas de pépin. Cela vous mènera à coup sûr vers une
documentation fournie avec le logiciel, de quoi vous guider en cas de
problème.

Menusderoulants et Menusflottants
Dans certains logiciels, il y a deux types de barres de menus, les menus
déroulants et les menus flottants.
Les menus déroulants sont les plus souvent horizontaux, il suffit de
cliquer sur l’une de ses boutons pour qu’apparaissent l’ensemble d’options
réalisables.
A la différence de menu déroulant, le menu flottant est horizontal, en
maintenant un clic droit dessus et en bougeant la souris, vous pouvez déplacer le
menu et le déposer ou vous voulez. Le menu flottant se déplace donc, dans un
autre terme, nous dirons que le menu flottant flottent, d’où son nom : Menu
flottant.
Voici quelques logiciels avec leurs Menus déroulants et Menus flottants
respectifs :

Menus flottants et Menus déroulants de MapInfo

 22

Menus déroulants et Menus flottants de Photoshop

2.3.2.2 Barre d’outils

Elle est constituée d’un stock d'outils, autrement dit la trousse dans
laquelle nous trouverons tous les outils qui seront utilisé.

Barre d’outils de Surpac

La barre d’outils comprend souvent les boutons et zones suivants :

Boutonssuivants/precedant
Les deuxpremières fleches permettent de naviguerd’unniveauaffichage à
un autre. C’est à dire que si vousetes dans un niveauaffichagesuperieur et que
voussouhaitezretourner dans le niveauaffichage visité precedemment,
ilvoussuffira de cliquer sur la fleche précèdent: cellequipointevers la gauche.

Boutonsuivant-précèdent de Surpac

Zone de recherche
Tres pratique, ce champ de recherchevouspermet de trouverrapidement un
fichieren tapant une partie de son nomou de son contenu. Les
resultatss’afficheront dans la fenetred’affichage.
 23

Zone de recherche de Ms Word

Zone de navigation
Tres pratique, elle vous indique à quelendroit de
votreordinateurvousvoustrouvez.Ellevouspermet de voird’uncoupd’oeil ce qu’il
yadans les dossiers parents.
Situé à gauche de la fénètre, ce voletrepertorie les
differentsemplacementsimportants: vos documentspersonnels (images, video,
documents, telechargements), les cles USB, disque, le reseau.
 24

2.3.3 Fenetred’affichage
C’est ce fameux carrée (ou rectangle) de couleur grise, noir ou blanche
situé en bas de la barre d’outils.
C’est la plus grande zone du logiciel. Il affiche le contenu du fichier que
vous avez ouvert. C’est la zone la plus importante du logiciel parce qu’elle
affiche ce que vous cherchez.

Fenêtre de Word
 25

Chap. III : Pourquoi les gens ne veulent pas apprendre les logiciels ?

Plus d’une raison peut certes militées pour dissuader certaines personnes à
apprendre les logiciels. Sans être exhaustif, nous pouvons ici en dénombrer
quatre; à savoir :
- Ils trouvent trop ennuyeux l’apprentissage du logiciel.
- Ils pensent qu’ils sont trop vieux pour apprendre le logiciel.
- Ils pensent que le logiciel est réservé aux matheux.
- Ils pensent que le logiciel est l’apanage des universitaires.
Il sied de préciser tout de suite que toutes ces raisons susmentionnées ou
pas sont injustifiées au regard d’une part de la capacité de l’homme à apprendre;
et de l’autre, des atouts que revêtent les logiciels de nos jours dans n’importe
quel domaine de la vie. Décryptons-en la problématique.

3.1. Ils trouvent l’apprentissage trop ennuyeux.

Trop ennuyeux.

Vous trouvez ennuyeux d’apprendre les logiciels ? Vous n’êtes pas le

seul. Moi aussi d’ailleurs ça m’est arrivé. Je trouvais cet apprentissage très
ennuyeux. Mais au fil des temps, avec une dose de volonté doublée de l’intérêt
que représente la maitrise du logiciel, cet ennui a cédé. Il s’est mué à une
passion. Il m’a ouvert in fine autant de portes de connaissances sans compter
 26

celles professionnelles. Vous aussi, il suffit d’une petite dose de volonté pour
transformer votre ennui à une passion. Nous vous suggérons quelques tacs
susceptibles de vous y faire parvenir. Appliquez-vous y avec zèle et
détermination. Vous y parviendrez certainement.
En effet, pour maitriser le logiciel, il faut vous représenter dans la peau
d’un enfant. En effet, les enfants en général apprennent mieux que les adultes.
Pourquoi? Parce que les enfants prennent tout ce qu’ils apprennent sous forme
d’un jeu. Aussi, de la même manière qu’ils prennent plaisir à jouer; ils prennent
plaisir à apprendre. Sans compter avec les défis et la discipline que requiert le
jeu; lesquels apportent de l’émulation et boostent le plaisir d’apprendre. Ce sont
là les vrais caractères que doit avoir tout apprenant. Alors, si vous voulez que
votre apprentissage de logiciel ne soit pas ennuyeux, faites-en un jeu tout en
pensant aux divers avantages que procure sa maitrise. Déterminez-vous à relever
les défis que l’ignorance vous a lancé en ayant une discipline de fer pendant
votre apprentissage. Il vous faudra pour cela une équipe, des collègues chez qui
vous illustrez quand vous faites des progrès et un expert que vous prendriez
comme votre modèle.

3.2. Ils pensent qu’ils sont trop vieux pour apprendre.

Beaucoup de gens pensent qu’ils sont trop vieux pour apprendre les
logiciels. Ils ont étudié avant qu’on ait développé les NTIC ou avant que le
logiciel soit vulgarisé de par son caractère impérieux aujourd’hui plus qu’hier
dans le traitement des données. Ils pensent qu’ils sont trop vieux pour maitriser
les logiciels.
Détrompez-vous, vous n’êtes pas trop vieux pour apprendre les logiciels;
ni pour les maitriser. Chaque jour, des nouvelles technologies prennent le dessus
sur d’anciennes et imposent à quiconque veut se retrouver dans ses affaires ou sa
profession de s’y adapter.
Souvenez-vous comment nos anciens téléphones de l’an 1999 étaient si
limités et combien il est plus aisé d’utiliser nos actuels téléphones ; les
BlackBerry, les iPhone, les androïdes. Ils ont plus d’applications et sont plus
rapides, plus performants et nous permettent de réaliser plusieurs tâches à la
fois. Aujourd’hui nous n’avons pas besoin de payer un calendrier, une horloge,
un chronomètre parce qu’ils sont déjà incorporés dans nos téléphones. Nous
n’avons pas besoin non plus de payer une boussole, un GPS … Nous pouvons
vous donner autant d’exemples là-dessus.
Le logiciel est une trouvaille de la technologie à l’instar de nos actuels
téléphones. Ayant autant d’atouts, il est eux aussi conçu pour nous faciliter la
 27

vie, pour nous faire gagner en termes de temps et d’efficacité par rapport à notre
travail et notre économie. Que nous soyons jeunes ou adultes, c’est dans notre
avantage de l’utiliser et surtout le maitriser. Se priver de la maitrise de logiciels,
c’est se priver d’autant d’avantages susceptibles de vous aider à maximiser
quantitativement et qualitativement vous affaires. C’est simplement insensé de
nos jours de s’en priver.

3.3. Ils pensent que le mogiciel est réservé aux matheux.

Pour apprendre un logiciel, vous n’êtes pas obligé d’être très fort en
mathématique. Vous n’êtes pas non plus obligé d’être un génie pour le maitriser.
Vous avez juste besoin d’être motivé et déterminé à connaitre et à maitriser le
logiciel que vous voulez apprendre.
Certes, le début a toujours été difficile. Au début de votre apprentissage,
vous ferez probablement des erreurs. Ayez vos apaisements ; votre formateur est
disposé à vous assister, vous corriger et vous encourager. Ainsi, vous ferez des
progrès. Ce sont justement ces progrès qui aiguiseront votre envie d’aller plus
loin et de relever des nouveaux défis. Enlever l’idée selon laquelle il est plus
facile aux autres de maitriser le logiciel que soi, de votre esprit. Ceux qui ont la
maitrise du logiciel aujourd’hui ont tous commis des erreurs dans leur début. En
effet, la capacité d’apprendre et de maitriser le logiciel est plus tributaire de
votre détermination que d’autres facteurs. Alors n’ayez pas peur de commettre
des erreurs. N’ayez pas peur, non plus, de vous faire corriger ou de vous faire
réprimander. Quand vous êtes bloqué, n’hésitez pas de poser la question à ceux
qui ont déjà maitrisé le logiciel.
Albert Einstein, le grand savant disait que : « Ne vous inquiétez pas pour
les problèmes que vous rencontrez, parce que les miens sont encore plus grands
que les vôtres ». C’est justement parce qu’Einstein a le plus rencontré des
problèmes ; qu’il a avec détermination cherché des solutions. Il a fini par
trouver les solutions à ses problèmes. Depuis, il est devenu célèbre. Ne vous
découragez donc pas devant des difficultés apparemment insurmontables que
vous rencontriez. Au moment où vous les aurez surmontées vous accèderez à la
cour des génies.

3.4. Ils pensent que le logiciel est l’apanage des universitaires.

Si vous pensez que seuls les universitaires peuvent mieux maitriser le

logiciel, vous vous trompez. Si vous pensez que seuls les informaticiens ont
intérêt à le maitriser, vous vous trompez également. Parce que le logiciel est
devenu aujourd’hui une compétence complémentaire, indispensable dans tous
 28

les domaines. Les logiciels sont conçus pour automatiser les tâches quotidiennes
précises. Les informaticiens ont pour rôle de les concevoir et les créer. Mais
c’est à vous de les utiliser quel que soit le secteur où vous œuvrez. Sinon, vous
serez obligé d’engager un informaticien et donc de dépenser en termes des
espèces sonnantes et trébuchantes.
Voici un exemple. Vous êtes commerçant et vous payez une voiture pour
vous faciliter vos déplacements. Vous avez deux possibilités ; soit vous engagez
un chauffeur et vous devriez le payer chaque mois. Ce qui veut dire que vous
augmentez les dépenses. Soit vous apprenez vous-même à conduire et vous
conduisez vous-même votre voiture. Vous avez donc économisé votre argent.
Autant dire, vous pouvez bien avoir des compétences dans un domaine ;
mais sachez qu’il vous est également indispensable de maitriser certains
logiciels de votre domaine.
 29

Chap. IV : Comment peut-on apprendre un logiciel

Il existe certes autant de moyens en termes de techniques, susceptibles à

faciliter quiconque veut apprendre et maitriser le logiciel que requiert son
secteur d’activité, d’y parvenir. Nous en dénombrons en ce qui nous concerne
sept ; cendres de notre propre expérience en qualité d’abord d’apprenant que
nous étions ; ensuite de formateur que nous sommes devenu après notre
formation en qualité de géologue et développeur de web. Du reste, nous avons
appris et maitrisé une dizaine de logiciels.
Nous pensons que ces secrets peuvent utilement aider nos apprenants
dans leur formation. Ce qui a justifié notre vouloir à les partager modestement
dans ce livre. Il importe néanmoins de reconnaitre que ces secrets ne sont pas
exhaustifs. D’autres experts en ont sûrement d’autres qu’il faille exploiter en vue
de capitaliser davantage l’apprentissage. Encore faudrait-il y mettre sa part
volitive doublée de sa détermination. De toutes les façons, les uns et les autres
sont des clés majeurs pour quiconque veut relever le défi de l’ignorance en vue
de maitriser le logiciel.
Si vous avez lu ce livre jusqu’à ce niveau, nous nous devons de vous
féliciter. Parce que vous avez découvert en quelque sorte le premier secret. Vous
avez appris combien il est important d’apprendre le logiciel. Vous avez acquis
du vocabulaire y afférent. Vous avez maintenant une idée sur la plupart de
concepts qui tournent autour du logiciel. Vous avez même une idée sur une
icône ou l’interface graphique d’un logiciel.
Il y a sept secrets que nous pensons pouvoir vous rendre à mesure
d’apprendre et de maitriser parfaitement n’importe quel logiciel. Il ne suffit pas
de retenir par cœur ces 7secrets pour être comme par magie en mesure de
maitriser tous les logiciels du monde. C’est plutôt la mise en pratique de ces 7
secrets qui vous seront salvatrices.
Les sept secrets sont :
 Etre motivé et outillé à apprendre le logiciel.
 Etre entouré des experts qui maitrisent le logiciel.
 Apprendre en trois phases chaque tâche qui peut être réalisé avec le
logiciel.
 Pratiquer instantanément et continuellement le logiciel.
 Ne jamais abandonner ; même si vous avez l’impression que vous
n’y arrivez pas.
 Partager le peu de connaissances que vous avez déjà maitrisées
avec les autres.
 30

 Recherchez et apprenez continuellement les versions améliorées du

logiciel.

4.1. Etre motivé et outillé à apprendre le logiciel.

Il est impérieux d’être non seulement motivé; mais encore outillé dès lors
que l’on se fixe comme objectif d’apprendre et in fine de maitriser le logiciel.

4.1.1. Etre motivé.

Sauvé et Vaux (2002) définissent la motivationcomme “(…)
l’effortoul’énergie que la personneestprête à consentir pouraccomplir une
tâched’apprentissagedonné”. De la même manière qu’il vous faut du carburant
pour faire fonctionner votre groupe électrogène, c’est de la même manière qu’il
vous faut une motivation pour concrétiser votre volonté de maitriser un ou
plusieurs logiciels qui sont indispensables dans votre profession.
J’ai fait un constat, quand je fus étudiant en géologie à l’Université de
Lubumbashi. Il m’était difficile de réussir à un cours dispensé par un professeur
que je n’aimais pas. Il s’ensuit que je manquais vachement la motivation de
suivre son cours et même de le revoir à la maison. J’étais très négligeant au
point de bâcler ses travaux pratiques.
Que faut-il faire lorsque vous n’êtes pas motivé à apprendre un logiciel ?
Eh bien, la réponse est simple : Il faut se donner des moyens de pouvoir y
parvenir. Comment ?
1°) Avoir un objectif précis, concis et quantifiable.
Il faut toujours se convaincre sur les raisons pour lesquelles vous devez
apprendre le logiciel en général ; tel logiciel plutôt que tel autre en particulier.
Vous devez connaitre avec précision les objectifs pour lesquels vous voulez
apprendre le dit logiciel. Vous devez connaitre les compétences que va vous
conférer le dit logiciel. Vous devez également savoir en quoi est-ce que la
maitrise de ce logiciel va vous démarquer des autres.
Les objectifs que vous vous définissez doivent être très clairs dans votre
esprit. Au besoin, notez-le quelque part. Dites-vous que quand j’aurai fini à
apprendre ce logiciel, je serai en mesure de faire ceci et cela.
Répertoriez toutes les compétences que peut vous donner le logiciel
auquel vous vous intéressez. Chaque fois que vous progressez, essayer d’évaluer
vos connaissances. Tâchez de quantifier le pourcentage que représente la
compétence que vous venez d’acquérir par rapport à l’ensemble de compétences
 31

que donne le logiciel. Et quand vous êtes sûr d’acquérir la maitrise à laquelle
vous vous aspirez ; évaluez les minutes que vous pourriez prendre pour réaliser
votre travail. Soyez sûr d’être capable de remémorer tout le processus par
cœur sans omettre une quelconque étape. Rassurez-vous aussi que vous êtes
capable de produire un travail de qualité.

Les objectifs visés

2°) Etre dans une optique de l’apprentissage

Quand on veut nager, l’on doit porter son maillot de bain, de même
pour apprendre, nous nous devons d’adopter une attitude adéquate. Cela revient
à:

 travailler dans un environnement approprié, adapté et relativement calme.

Le bureau où vous travaillez doit être propre et ad hoc. Veuillez à ce que des
canettes et papiers brouillons n’y trainent pas. Ne gardez dans votre bureau que
des livres qui vous sont utiles pour votre apprentissage.
 32

Un bureau clean et propice à l’apprentissage.

N’oubliez pas de prévoir un bloc-notes, un crayon, un stylo et une

bouteille d’eau. Un bloc-notes ? Oui, un bloc-notes. Je sais que ça parait un peu
banal d’avoir un bloc-notes, un stylo et un crayon sur soi quand nous apprenons
le logiciel. Mais sachez que c’est très important de les avoir sur vous. En effet,
vous devez vous comporter exactement comment un apprenant. Chaque fois,
essayez de schématiser ce que vous avez appris avec votre crayon dans votre
bloc-notes.

Le bloc-notes, la bouteille d’eau et le stylo sur votre bureau.

Rassurez-vous d’avoir sur votre bureau une bouteille d’eau et non un
verre d’eau. Car il est possible que le verre d’eau se vide sur votre table.
Vérifiez que votre ordinateur a assez d’énergie ; sinon, branchez-le. Un
quelconque déficit de votre ordinateur risque de vous causer autant d’ennuis lors
 33

de votre apprentissage. On ne peut pas bien apprendre le logiciel sans avoir avec
soi un ordinateur en état.

 Eteindre votre téléphone. Casez-le quelque part où vous ne serez pas tenté
de le reprendre pendant l’apprentissage. Cette discipline vous évitera une
quelconque distraction pendant que vous êtes en train d’apprendre.

Mettre le téléphone dans le tiroir.

Si jamais votre lis est dans la pièce où vous travaillez, faites-le pour 3 raisons :
- Vous allez avoir l’impression d’avoir déjà réussi à accomplir quelque
chose. Pourtant c’est très simple de faire son lis, ça demande peu d’effort.
- Vous aurez tiré littéralement la journée précédente parce que vous avez
refermé votre lis.
- Comme la nuit est finie et que votre lis est fermé, vous aurez beaucoup
moins tendance à y retourner.
3°) Adjoindre à l’objectif principal, celui secondaire.
Savoir adjoindre à l’objectif principal de votre apprentissage, une visée
secondaire est autant utile pour vous et peut vous permettre de capitaliser
davantage votre formation. Dans le cas d’espèce, la maitrise du logiciel peut
 34

facilement vous aider à la réalisation de telle autre chose. Par exemple apprendre
à écrire un document sur Word peut en outre être une opportunité pour vous
d’apprendre comment écrire une lettre ou une invitation. Pourtant au départ,
l’objectif c’est d’apprendre à écrire sur Word. Apprendre MapInfo peut vous
motiver à apprendre comment faire des logos.
4°) Ne faites pas plusieurs choses à la fois.
Il est vivement conseillé à l’apprenant de ne pas se charger de beaucoup
d’occupations pendant la formation. Si vous avez commencé quelque chose ; ne
passez à la suivante que quand vous avez fini la précédente. Lors de
l’apprentissage d’un logiciel, nous devons d’abord chercher à acquérir la
compétence basique avant de chercher à acquérir celle secondaire. Si vous
interrompez l’apprentissage de la première tâche pour passer à la deuxième,
vous aurez des difficultés à réaliser la deuxième tâche simplement parce que
vous avez encore en tête la première tâche.
Par exemple, il sera difficile à quelqu’un qui ne sait pas encore bien faire la mise
en page de pouvoir bien créer des invitations en Word.
5°) Ne pas essayer de faire les choses parfaitement du coup.
Si vous essayez de faire les choses parfaitement du coup ; vous allez vous faire
la pression et vous risquerez de vous bloquer pour rien. Faites le plan de votre
apprentissage au brouillon et suivez-le pas à pas. Commencez par des tâches les
plus faciles puis passez progressivement aux tâches les plus complexes.
De cette façon vous aurez baissé votre niveau d’exigence et vous débloquerez
la situation. Car, en réalité, il est plus facile de revenir sur quelque chose que
l’on a déjà préalablement fait, la corriger ou l’enrichir.
Essayez de séparer les grandes tâches en sous-tâches et faites une pause chaque
fois que vous finirez chacune de ces sous-tâches.
6°) Allez-vous détendre dès que vous vous sentez bloqué, puis revenez !
Si malgré tous les conseils que nous vous avons prodigués, vous
n’arrivez pas toujours à être motivé. Si vous n’arrivez pas toujours à vous
concentrer sur votre apprentissage ; puisque vos pensées sont connectées ailleurs
plutôt qu’à ce dernier, voici mon conseil : arrêtez tout ! Allez d’abord vous
détendre au-travers de vos distractions favorites ; ou tout au plus attelez-vous à
ce qui vous parait prioritaire à ce moment. Quand vous aurez assouvi à votre
passion ; vous serez plus disposé à apprendre qu’auparavant. Votre pression aura
baissé. Vous pourrez maintenant bien continuer votre apprentissage.
 35

Mais attention, quand vous allez vous divertir ; n’oubliez pas de revenir à
l’apprentissage.
7°) Ne parlez pas de vos projets à court terme.
Lorsque vous parlez de vos projets à court termes, les gens vont vous
complimenter, vous aurez l’impression de les avoir déjà réalisés. L’approbation
sociale donne toujours l’impression qu’on a déjà réalisé la chose dont on nous
encourage de faire. Parlez plutôt de vos projets lointains. Encore que ce partage
représentât un sérieux intérêt pour vous et votre interlocuteur. Vous aurez donc
fait une promesse à quelqu’un. En quelque sorte, vous vous seriez donné une
dette morale. Chaque fois que vous croiseriez votre ami, vous vous rappelleriez
de votre promesse. Cela pourrait être pour vous une bonne motivation. Vous
voudriez ne pas décevoir votre ami.

4.1.2. Etreoutillé.
La motivation seule ne suffit pas pour bien apprendre les logiciels. Il faut
encore se donner les moyens matériels pour y arriver. Pour apprendre un
logiciel, vous devriez avoir :
-un ordinateur,
- un setup du logiciel,
- un livre-tutoriel
- et une vidéo-tutoriel sur ce logiciel.
Beaucoup se demandent déjà, pourquoi il faut avoir à la fois le livre et la
vidéo. Eh bien ! Les psychologues ont démontré que l’on retient 10% de ce que
l’on lit, 20% de ce l’on entend, 30% de ce que l’on voit, 50% de ce qu’on
entend et vois, 70% de ce que l’on lit, entend, voit et dit et 90% de ce que l’on
lit, entend, voit dit et fait.
En effet, en lisant le livre-tutoriel tout en suivant en même temps la vidéo-
tutoriel ; avant de répéter à mi-voix ce que vous avez appris tout en le pratiquant
directement, vous avez 90% de chance de pouvoir comprendre ce que vous avez
appris.
 36

Comment nous retenons les choses.

4.1.2.1. Ordinateur.
Le logiciel ne donne pas des instructions à une télévision. Il le donne à un
ordinateur. C’est donc l’ordinateur qui est le support matériel de tout logiciel ;
un peu comme le corps est le support de notre cerveau. Vous devriez donc vous
doter d’un bon ordinateur portable ou fixe car c’est sur ce dernier que vous allez
apprendre. Inutile de vous préciser que celui-ci doit être chargé ou branché à la
charge chaque fois que vous voulez apprendre.

4.1.2.2. Setup du logiciel.

L’ordinateur seul ne suffit pas. Il faut aussi avoir le logiciel que vous
voulez apprendre ; celui-ci installé sur votre ordinateur. L’installation d’un
logiciel se fait par le biais d’un setup. Il s’agit là d’un fichier permettant
d’installer un logiciel donné sur votre ordinateur.
De nos jours, il est relativement facile d’avoir les setups de logiciels.
Certains sont payant et d’autres sont gratuits.
Pour avoir le setup d’un logiciel, il vous suffit de :
 Demander dans votre entourage
Il existe de nombreux setup déjà en circulation. Si c’est un logiciel courant,
vous le trouvez certainement dans l’ordinateur de votre collègue de travail, dans
un cyber café ou dans une bureautique ou dans une maison informatique.
Mais vous vous conviendrez avec moi que ce n’est pas toujours aisé de pouvoir
frapper à la porte de votre collègue pour avoir votre setup. Surtout si apprendre
le logiciel en question est pour vous un déficit que vous essayez de combler.
 37

Et si malgré votre démarche, vous n’avez pas toujours trouvé votre setup, vous
aurez bien besoin d’un autre moyen.
 Chercher le setup sur un moteur de recherche
Allez sur votre moteur de recherches, notez : ‘téléchargement gratuit’ suivi du
nom de logiciel pour lequel vous voulez avoir le setup. Un grand nombre de
pages vous seront proposées ; les pages qui vous ramènerons directement sur la
page de téléchargement du logiciel. Veuillez suivre les instructions qui y sont et
téléchargez votre logiciel.

Recherche de setup sur le moteur de recherche.

 Télécharger à partir du lien mentionné dans un cours en ligne
Parfois, il est ennuyeux de pouvoir chercher un setup sur un moteur de
recherches parce que les pages que proposent les moteurs de recherche ne sont
pas toujours les plus indiqués.
Il existe des sites internet qui dispensent des cours en ligne, des cours sur les
logiciels que vous voulez apprendre. Il s’agit entre autre de
www.openclassroom.com, www.geoguy.org (….). En suivant ces cours, en les
parcourant, vous trouverez certainement des liens qui vous ramèneront aux
pages de téléchargement des setups de logiciels recherchés. Ce qui est plus
intéressant, c’est qu’ils vous ramèneront toujours aux sites officiels et vous
proposeront deux versions, la version gratuite et la version payante.
 38

Lien ramenant au téléchargement de setup de Photoshop chez openclassroom.

 Télécharger sur Cpasbien.
Comme son nom l’indique, il s’agit là d’un site contre-indiqué. Il est pourtant le
plus utilisé par la plupart d’internautes pour télécharger les films, les musiques,
les séries et surtout les setups des logiciels.

Page d’accueil de cpasbien.

 39

Renseignez-vous sur YouTube

Sur YouTube, vous ne trouverez pas seulement des vidéo-tutoriels sur tel ou tel
autre logiciel ; mais encore des vidéos qui vous renseigneront sur le
téléchargement d’un logiciel. Pensez-y également lors que vous cherchez le
setup d’un logiciel.
Voici les différentes étapes à suivre pour vous renseigner sur le téléchargement
d’un logiciel X sur YouTube :
Introduire la recherche sur YouTube,

Sélectionnez une vidéo, parmi les quelques vidéos proposées par

YouTube,
 40

Visualiser la vidéo,

4.1.2.3. Livres.
Vous devez disposer d’un livre électronique ou imprimé qui traite du logiciel
que vous voulez. La plupart de ces livres se nomment : Apprendre xxxx,
Maitriser xxxx, xxxx pour les nulles.
Comme dans le cas précédant, les livres électroniques peuvent être
gratuits ou parfois payants. Vous avez plusieurs possibilités pour les avoir :
Télécharger sur internet.
Il vous suffit de saisir sur votre moteur de recherche le mot « apprendre »
suivi du nom du logiciel que vous voulez apprendre plus PDF, puis cliquez sur
rechercher ; une série de pages vous seront proposées, parcourez-les et
téléchargez le PDF qui vous semble intéressant.
Acheter l’ebook dans une boutique en ligne
Vous ne trouverez pas toujours des tutoriels à télécharger gratuitement sur
internet ; cela veut dire que certains sont payants. La plupart de bons livres qui
vous apprennent un logiciel, vous les trouverez dans une boutique en ligne.
Certaines boutiques vendent les versions électroniques alors que d’autres
peuvent vous vendre la version imprimée. Les plus célèbres de ces boutiques en
lignes sont :
- www.morebooks.de,
- www.eyrolles.com ,
 41

- www.amazone.fr ,
- www.geoguy.org

Boutique de vente des livres en ligne : Amazone.com

Boutique de vente des livres en ligne : Eyrolles.com

4.1.2.4. Video-tutoriel.
Un autre élément très important à ajouter à votre formation sur un logiciel
est la vidéo-tutoriel. Ces vidéos, vous pouvez les visualiser ou les télécharger sur
YouTube ou les sites de formation en ligne tels que www.openclassroom.com ,
www.geoguy.org …
 42

Sur YouTube par exemple, voici comment vous pouvez procéder pour
télécharger votre vidéo-tutoriel :
Allez dans le champ de recherches YouTube, saisissez le mot
« apprendre » suivi du nom du logiciel que vous recherchez.

Sélectionnez le tutoriel de votre choix.

 43

Visualisez votre tutoriel.

Composez le lien qu’il faut pour tomber sur la page de téléchargement.

Pour cela, il faut ajouter ‘ss’ apres le 3 doubles v l : https://www.SS

4.1.2.5. Inscrivez-vous à un cours en ligne.

Outre ces différents moyens que nous vous avons proposés pour trouver
ce qui est nécessaire à l’apprentissage d’un logiciel ; je voudrais vous présenter
un moyen qui vous permettra de réunir tout ce qu’il vous faut. Il s’agit de sites
internet éducatifs.
Les sites internet éducatifs disposent souvent d’ :
- Une vidéo nécessaire à l’apprentissage du logiciel.
-Un texte qui accompagne la vidéo et d’un lien ramenant à la boutique qui
vend l’ebook d’apprentissage du logiciel.
- Un lien qui vous ramène directement sur la page du téléchargement du
setup du logiciel.
La plupart de ces sites font la publicité de leurs cours sur les réseaux
sociaux : Facebook, LinkedIn, Gmail (…). N’hésitez pas de vous abonnez si
vous voyez une publicité du cours sur le logiciel que vous voulez connaitre.
En plus de ces autres moyens précités, sur les sites d’apprentissage en
ligne, vous aurez un professeur qui vous apprendra et qui fera votre suivi. Vous
serez aussi inséré dans un environnement propice à votre apprentissage. Parmi
ces sites, nous pouvons citer www.openclassroom.com , www.geoguy.org …
 44

Page d’accueil d’openclassroom.

4.2. Etre bien entouré des experts en logiciel.

Vous devez trouver des personnes physiques qui puissent constituer votre
entourage. Dans un club ou dans une conférence, vous pouvez faire
connaissance des gens qui ont les soucis d’apprendre les mêmes logiciels que
vous ou qui en ont déjà la maitrise. Vous devez faire un effort pour que votre
entourage soit le reflet de votre objectif.
De nos jours, il est encore plus facile de faire connaissance avec une multitude
de gens sur les réseaux sociaux. Vous pouvez vous connecter avec plusieurs
gens à travers le monde grâce à internet. Pour ce qui nous concerne, nous allons
nous connecter avec les gens qui ont une compétence ou une passion pour le
logiciel que nous sommes en train d’apprendre. Vous devez donc trouver
seulement les gens qui sont dans la même optique que vous.
Il vous suffit d’adhérer dans un groupe Facebook, WhatsApp, Google+,
LinkedIn (…) qui porte le nom du logiciel que vous voulez apprendre.
Dans ces groupes, l’on discute :
- Le plus souvent des difficultés que les gens rencontrent avec un tel
logiciel. Les plus expérimentés expliquent comment les surmonter.
Dans la même optique, vous pouvez vous abonnez-vous aux chaines
YouTube traitant de votre logiciel.
- Des versions évoluées des logiciels et des logiciels concurrents.
 45

Etre dans le groupe vous aidera à bien apprendre, à partager le peu que vous
connaissez avec ceux qui n’en savent rien et de poser des questions sur ce qui
vous complique. La présence de ceux qui ont plus de problèmes que vous, va
sûrement vous motiver. Vous allez ainsi avoir la motivation qu’il vous faut.

4.3. Apprendre en trois phases chaque compétence.

Comme nous vous l’avons dit précédemment, il est nécessaire de

répertorier toutes les compétences que peut vous conférer le logiciel que vous
voulez apprendre. Classez-les par ordre croissante ; des plus faciles aux plus
complexes. Ensuite engagez-vous à acquérir ces compétences l’une après
l’autre, de la première à la dernière.
Admettons que vous voulez apprendre le logiciel Surpac, logiciel de
gestion et conception minière. Vous savez que ce logiciel permet de faire 5
tâches :
1) créer une base de données.
2) Visualiser les données de sondage en 3D.
3) créer un solide.
4) Créer un bloc model.
5) Concevoir une mine.
Dans l’apprentissage de ce logiciel, commencez par apprendre la création
de base de données. Ne vous attaquez à la visualisation de la base de données de
sondage en 3D que quand vous aurez maitrisé la création de la base de données.
Votre apprentissage de chaque compétence doit se faire en trois phases ; à
savoir :
-1ère phase : suivez pas à pas les leçons telles que dispensées dans votre
vidéo et dans votre livre.
-2ième phase : mettez de côté vos livres et vos vidéos et pratiquez de vous-
même ce que vous venez d’apprendre sur votre logiciel.
-3ième phase : visualisez la vidéo, relisez le livre (la partie vous conférant
la compétence requise) et pratiquez de nouveau. Essayez de synthétiser la
procédure de la réalisation de cette tâche et écrivez-le dans votre bloc-notes.
 46

4.4. Pratiquer immediatement et continuellement.

François Nebra, dans son cours d’initiation au web sur openclassroom a

toujours répéter ce dicton « c’est en forgeant qu’on devient forgeron ». Et c’est
très significatif dans l’apprentissage d’un logiciel ;
Ce qu’il veut dire par là est que la pratique rend meilleur. En pratiquant
vous allez faire asseoir des connaissances qui étaient encore floues en vous.
Vous commettrez des erreurs certes. Néanmoins, en cherchant des solutions à
ces erreurs, vous allez vous perfectionner de plus en plus.
Vous devez pratiquer de façon continue. Ne passez pas un long moment
sans vous exercer sur le logiciel. Rappelez-vous toujours de la raison essentielle
pour laquelle vous n’oubliez pas comment utiliser votre téléphone. C’est parce
que vous l’utilisez tous les jours. A chaque minute, il est à votre portée.
Je vais vous raconter une histoire. Ma mère est un peu conservatrice. Elle
préfère utiliser surtout des téléphones à boutons. Elle nous raconte souvent que
nos androïdes l’embrouillent. Moi par contre, ça fait bien longtemps que je
n’utilise pas des téléphones à boutons. Je me souviens à une époque, ma mère
m’a demandé d’enregistrer pour elle un numéro téléphonique qu’on venait de lui
dicter. Vous ne le croirez pas, je n’ai pas su comment le faire. J’ai été obligé de
demander de l’aide. Heureusement, un oncle m’a remémoré la procédure.
Si je n’ai pas su me débrouiller avec le téléphone à bouton, c’est parce que
ça fait bel lurette que je l’ai utilisé. J’ai oublié comment l’utiliser.
Laissez-moi vous raconter une autre histoire. Un jour un enfant qui portait
un ballon avec lui va voir Roberto Carlos, le célèbre joueur Brésilien. L’enfant
demande à Roberto de lui dire ce qu’il faut faire pour qu’il devienne un jour un
grand joueur comme lui. Roberto sourit et demande à l’enfant :
-Tu veux devenir un grand footballeur ?
- Oui, répondit l’enfant.
Roberto demande à l’enfant le ballon qu’il portait dans ses mains. Après
l’avoir tapoté un tout petit peu, il le lui retourne en disant :
-« Prend ce ballon, gardes-le avec toi, apportes-le partout où tu iras, ne
l’oublie jamais ».
L’enfant était surpris de la réponse de Roberto, il s’attendait à un conseil
beaucoup plus long et plus laborieux que ça. Il regarda Roberto d’un air penaud
et lui dit
 47

-Etes-vous sûr que c’est tout ce qu’il me faut ?

- Oui, acquiesça Roberto.
L’enfant rentra chez lui un peu déçu. Néanmoins, il se décida tout de
même, de mettre en pratique ce que le grand footballeur lui avait dit.
Il garda le ballon toujours avec lui. Il l’apportait partout où il allait ; dans
sa chambre, à l’école, à l’église, au marché. L’enfant avait toujours le ballon
avec lui. Au fur et à mesure, l’enfant commença à avoir envie de jouer au
ballon, il le fut de plus en plus, qu’il développa une passion profonde pour son
ballon. Il développa une intimité avec le ballon. Quand il jouait au ballon, tout
ce qu’il faisait réussissait. Plus tard cet enfant est devenu un grand footballeur.
C’est la star du foot Ronaldinho. Rassurez-vous c’est une anecdote.
Par cet exemple, nous aimerions que vous reteniez l’importance de la
pratique. Si vous voulez aller plus loin avec les logiciels ; alors vous devez avoir
toujours sur vous votre PC. Profitez de chaque instant libre pour vous entrainer
avec votre logiciel, pour pratiquer continuellement et faire des nouvelles
expériences.

4.5. Ne jamais abandonner!

Laissez-moi vous relater une histoire, un jour j’ai découvert en lisant un

livre « Vivez sans stress » du Dr Julian Melgosa ; que tout le monde est sujet
aux stress y compris moi-même, et que contrairement à ce que la plupart de gens
croient, être stressé n’est pas mauvais ce qui est mauvais c’est ignoré comment
gérer son stress.
Un sport matinal d’au moins trente minutes était l’un conseil de conseil
recommander par Dr Julian pour gérer son stress. J’avais le choix entre faire le
cyclisme, le tennis ou le cross. J’avais choisi de faire le cross. Je savais combien
le cross matinal était important pour moi, je savais combien de temps il fallait
courir ; pourtant j’avais passé une semaine sans avoir commencé le cross
matinal. Un jour enfin je me suis décidé de relever le défi, j’ai mis un réveil à
5h20. J’ai annoncé à mes amis et mes frères mon engagement à faire les cross
tous les 5h20’ et leur est recommandé de se joindre à moi.
Le lendemain matin, à 5h20’ mon réveil a sonné. J’étais au lis, mon
sommeil était formidable, pendant qu’une partie de moi s’opposé à l’idée de me
réveiller pour faire le cross, une détermination soudaine jailli en moi quand je
me suis rappelé de promesses que j’avais faites à mes frères et amis, je me disais
que c’est moi qui devrais donner l’exemple si je voulais qu’il emboite mon
initiative ; j’ai eu l’impression de ne jamais arriver à démarrer le cross si je
 48

loupé cette opportunité. En moins de deux minutes, je m’étais réveiller et aller

faire le cross. Le jour suivant, quand le réveil retenti, je me réveillais avec un
peu moins de peine et hésitation. Petit à petit, j’avais pris gout au cross. Les
jours suivants, mes frères et amis commencèrent à en parler, certains
s’intéressèrent à mes motivations, d’autres cherchèrent à savoir les trajets
parcouru tandis que d’autres voulaient savoir ce que je ressentais après avoir fait
le cross.
La semaine suivante, l’un d’eux me proposa de se joindre à moi, à
condition que la distance soit plus grande et j’accédai à sa demande, il
sensibilisa de lui-même 3 autres personnes qui se jointent à nous. Avant la fin de
cette semaine-là, nous atteignîmes une équipe de dix personnes, pourtant,
l’initiative était partie d’une seule personne. Le fait que nous faisions le cross en
équipe nous encouragea d’avantage, nous fumes connaissance avec des
nouveaux amis. L’un d’entre nous, nous proposa de ne plus se limiter seulement
à courir, mais d’y associer les gym et les pompages. C’est fut le cas, nous étions
passé de 30’ de sport à 1h20’. D’autres se découragèrent par la suite mais la
ponctualité, la persévérance et l’endurance de certains d’entre eux m’avait
permis d’aller au-delà de mes limites. Je ne pouvais jamais m’imaginer courir
sur une distance de plus de 4 kilomètres.
Chers lecteur, cette histoire, je ne vous la raconte pas pour monopoliser la
parole mais plutôt pour évoquer un dicton que j’aime bien : « Si tu veux aller
plus rapidement va seul mais si tu veux aller plus loin ne va accompagner ». La
maitrise d’un logiciel ne dépend pas de sa capacité à apprendre plus rapidement
mais plutôt son aptitude à aller plus loin.
Comme tout le monde, le début a toujours été difficile. Au début de votre
apprentissage, vous ferez sûrement des erreurs. N’en faites pas trop un
problème ! Votre formateur sera toujours là pour vous aider à corriger. Aussi,
vous ferez des progrès. Et c’est justement ces progrès qui aiguiseront votre envie
d’aller plus loin, de relever des nouveaux défis. Ceux qui en savent plus sur un
logiciel ; ceux qui sont considérés aujourd’hui comme des génies ont tous galéré
à leurs débuts. Les erreurs qu’ils avaient commises ; les difficultés qu’ils avaient
rencontrées leurs ont permis de maitriser de plus en plus le logiciel. Alors n’ayez
pas peur de commettre des erreurs. N’ayez pas peur de vous bloquer, car c’est
justement quand vous vous bloquez que vous envisagerez une solution ; que
vous trouverez une idée qui va peut-être révolutionner le monde.
Albert Einstein disait : « … ne vous inquiétez pas pour les problèmes que
vous rencontrez, parce que les miens sont encore plus grands que les vôtres ».
C’est justement parce qu’Einstein a le plus rencontré des problèmes ; qu’il a le
 49

plus cherché des solutions. Aussi, devint-il célèbre. Ne vous découragez donc
pas quand les difficultés apparemment insurmontables semblent vous bloquer
dans votre apprentissage. Croyez encore en vous-même ; à votre capacité de
résoudre ces problèmes.

4.6. Partager les connaissances que vous avez apprises.

Dans son livre : « Père pauvre, père riche », Robert Kiyosaki révèle une
vérité très importante. Il écrit que si vous voulez avoir quelque chose,
commencez par en donner aux autres. Il renchérit son argument avec ce verset
de la bible : « Tout ce que vous voulez que les hommes fassent pour vous,
faites-le de même pour eux » (Matt. 7 : 12). Bien sûr qu’ici nous ne parlons pas
de comment devenir riche, mais cette vérité est valable pour tout celui qui veut
avoir quelque chose. Vous aussi vous voulez avoir la connaissance, vous êtes
donc concerné.
Les enseignants apprennent mieux parce qu’ils partagent avec leurs
élèves ce qu’ils connaissent. Ce qu’ils connaissent deviennent de plus en plus
clair. Et si vous arrivez à l’énoncer clairement, c’est que vous l’avez maitrisé.
C’est plus facile de maitriser quelque chose dont vous avez l’habitude de
parler. Alors n’allez pas chercher à maitriser d’abord tout le logiciel.
Commencez d’abord par partager le peu que vous connaissez. Parlez-en à vos
amis, en groupe, sur les réseaux sociaux. Répondez aux questions posées ; celles
pour lesquelles vous êtes en mesure de répondre. Telle est une des meilleures
façons pratiques d’apprendre. Ça marche toujours à ceux qui s’y attellent.

4.7. Rechercher et apprendre des versions ameliorées.

Les logiciels que vous apprenez sont continuellement améliorés selon les
suggestions des utilisateurs et des nouvelles découvertes. Le fait que vous
recherchez à maitriser les versions actualisées du logiciel, vous rend à la page et
vous distingue des autres.
Si la version que vous apprenez est une version ancienne. Ne vous en faites pas
des soucis. Apprendre ou maitriser d’abord une ancienne version a aussi un
avantage certain. Celui de vous permettre de maitriser plus facilement les
versions améliorées. Ce sera pour vous juste un ajustement.
 50

Conclusion

En guise de conclusion, la maitrise d’un minimum de logiciels est

indispensable pour tout le monde, personne n’est exempté. Pour apprendre et
maitriser n’importe quel logiciel, vous devez être motivé et outillé, vous devez
être entouré des experts en ce logiciel, vous devez sectionner votre apprentissage
en plusieurs phases, vous devez pratiquer de façon continu et apprendre aux
autres les quelques de connaissance déjà maitriser, vous devez rechercher et
apprendre les versions améliorée du dit logiciel. Ce sont là les sept secrets qui
vous permettront de relever le défi de maitriser n’importe quel logiciel que vous
voudriez apprendre.
Connaitre ces 7secrets est sans doute un premier grand pas que vous
venez de faire dans l’apprentissage des logiciels, seulement cela ne servira à rien
si vous ne le mettez pas en pratique.
Lancez-vous maintenant ! Ne jamais remettre à demain ce que vous
pouvez faire aujourd’hui. Si aujourd’hui vous ne semblez pas être disposez à
apprendre; rien ne vous garantit de cette disponibilité demain. Ce que vous avez
besoin, c’est de briser la glace, vous lancez. Vous avez besoin d’un début. Il a
toujours été difficile mais dès que vous franchissez cette étape, tout vous sera
abordable.
Faites le même si vous ne vous croyez d’y arrive car si vous ne le faites
pas, Vous ne saurez jamais que vous étiez capable ou non.
 51

Bibliographie

www.audros.fr
www.decryptageo.fr,
www.lemondeinformatique.fr
www.manticore-news.com
www.newswire.ca
www.wikipedia.org
 52

Table des matières

Conditions d’utilisation ................................................................................. 2

Note de l’éditeur ............................................................................................ 3
Préface ........................................................................................................... 4
Avant-propos. ................................................................................................ 6
Introduction ................................................................................................... 7
Chap. I : Qu’est-ce qu’un logiciel ? .............................................................. 9
1.1. Définition. ........................................................................................ 9
1.2. Logiciels et tâches à accomplir. ..................................................... 11
1.4. Type de logiciels. ........................................................................... 13
1.4.1 Logiciels SIG et Miniers .......................................................... 13
1.4.2 Logiciels de bureau (Logicels Microsoft) ................................ 15
1.4.3 Logiciels de montagephoto et video ........................................ 16
1.4.4 Logiciels CMS ......................................................................... 17
Chap. II : Icône et interface graphique d’un logiciel .................................. 18
2.1. Icône. .............................................................................................. 18
2.2. Interface graphique......................................................................... 18
2.3.1 Boutonsreduire, agrandir et fermer .......................................... 19
2.3.2 Menuaction ............................................................................... 19
2.3.3 Fenetred’affichage ................................................................... 24
Chap. III : Pourquoi les gens ne veulent pas apprendre les logiciels ? ....... 25
3.1. Ils trouvent l’apprentissage trop ennuyeux. ................................... 25
3.2. Ils pensent qu’ils sont trop vieux pour apprendre. ......................... 26
3.3. Ils pensent que le mogiciel est réservé aux matheux. .................... 27
3.4. Ils pensent que le logiciel est l’apanage des universitaires. ........... 27
Chap. IV : Comment peut-on apprendre un logiciel ................................... 29
4.1. Etre motivé et outillé à apprendre le logiciel. ................................ 30
4.1.1. Etre motivé. ............................................................................. 30
4.1.2. Etreoutillé. ............................................................................... 35
4.2. Etre bien entouré des experts en logiciel. ...................................... 44
4.3. Apprendre en trois phases chaque compétence. ............................ 45
 53

4.4. Pratiquer immediatement et continuellement. ............................... 46

4.5. Ne jamais abandonner!................................................................... 47
4.6. Partager les connaissances que vous avez apprises. ...................... 49
4.7. Rechercher et apprendre des versions ameliorées. ........................ 49
Conclusion ................................................................................................... 50
Bibliographie ............................................................................................... 51
Table des matières ....................................................................................... 52